JP4640287B2 - 電子文書管理装置および電子文書管理プログラム - Google Patents
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所定の記憶部に記憶され、電子署名が施された電子文書にタイムスタンプを付して署名データを生成する署名データ生成部と、
前記署名データ生成部が前記署名データの生成に失敗した場合に、前記記憶部に記憶された対応する前記電子文書を特定する情報に識別情報を付して、前記電子文書を特定する情報と当該識別情報とを対応付けて記憶するエラー情報記憶部と、
前記エラー情報記憶部に記憶された前記識別情報とともに、前記署名データの生成失敗を通知するエラー通知部と、
前記識別情報の入力とともに、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書へのアクセス要求を受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部が受け付けた前記識別情報に基づき前記エラー情報記憶部を参照し、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書へのアクセスを許可するか否かを制御するアクセス制御部と、
前記アクセス制御部により、アクセスが許可された前記電子文書を出力する出力部と、
を含む電子文書管理装置が提供される。
本実施の形態において、電子文書管理装置100は、たとえば、MFP(Multi Functional Peripheral)とすることができる。なお、図1において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。また、電子文書管理装置100は、電子文書管理プログラムをMFP等のコンピュータによって実行することにより、実現することができる。
エラー情報記憶部116は、ログ番号欄、電子文書パス欄、結果欄およびアクセス制限欄を含む。ログ番号欄には、識別情報が記憶される。電子文書パス欄には、エラーが発生した電子文書へのパスが記憶される。この電子文書パスが電子文書を特定する情報である。また、結果欄には、署名データ生成結果が記憶される。アクセス制限欄には、当該電子文書に対してアクセスを制限するか否かの指定が記憶される。
まず、署名データ生成部102が署名データを生成する際にエラーが発生した場合のエラー処理部104およびエラー通知部106の処理を説明する。図3は、本実施の形態における電子文書管理装置100のエラー処理部104およびエラー通知部106の処理手順を示すフローチャートである。以下、図1および図2も適宜参照して説明する。
102 署名データ生成部
104 エラー処理部
106 エラー通知部
108 アクセス制御部
110 入力受付部
112 署名指示受付部
114 電子文書記憶部
116 エラー情報記憶部
118 署名指示記憶部
120 出力部
200 ネットワーク
300 タイムスタンプ局
Claims (7)
- 所定の記憶部に記憶され、電子署名が施された電子文書にタイムスタンプを付して署名データを生成する署名データ生成部と、
前記署名データ生成部が前記署名データの生成に失敗した場合に、前記記憶部に記憶された対応する前記電子文書を特定する情報に識別情報を付して、前記電子文書を特定する情報と当該識別情報とを対応付けて記憶するエラー情報記憶部と、
前記エラー情報記憶部に記憶された前記識別情報とともに、前記署名データの生成失敗を通知するエラー通知部と、
前記識別情報の入力とともに、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書へのアクセス要求を受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部が受け付けた前記識別情報に基づき前記エラー情報記憶部を参照し、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書へのアクセスを許可するか否かを制御するアクセス制御部と、
前記アクセス制御部により、アクセスが許可された前記電子文書を出力する出力部と、
を含む電子文書管理装置。 - 請求項1に記載の電子文書管理装置において、
前記署名データ生成部は、前記電子署名が施された電子文書に第1のタイムスタンプを付した第1の署名データを生成し、当該第1の署名データ生成時に前記電子署名が有効であったことを示す検証情報を取得するとともに、当該検証情報と前記第1の署名データとを含むデータに第2のタイムスタンプを付した第2の署名データを生成する電子文書管理装置。 - 請求項1または2に記載の電子文書管理装置において、
前記エラー情報記憶部は、前記署名データ生成部が前記署名データの生成に失敗した場合に、前記記憶部に記憶された対応する前記電子文書に対してアクセスを制限するか否かの指定を前記エラー情報記憶部の前記電子文書を特定する情報に対応付けて記憶し、
前記アクセス制御部は、前記入力受付部が受け付けた前記識別情報に基づき前記エラー情報記憶部を参照し、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書に対してアクセスを制限する指定がされている場合、所定の解除情報が入力されることを条件に当該電子文書へのアクセスを許可する電子文書管理装置。 - 請求項3に記載の電子文書管理装置において、
前記署名データ生成部が前記署名データの生成に失敗した場合に、対応する前記電子文書に対して暗号化処理が指定されているか否かを判断し、当該電子文書に対して暗号化が指定されている場合に、前記電子文書に対してアクセスを制限する指定を前記エラー情報記憶部に記憶するとともに、当該電子文書に対して暗号化が指定されていない場合に、前記電子文書に対してアクセスを制限しない指定を前記エラー情報記憶部に記憶するエラー処理部をさらに含む電子文書管理装置。 - 請求項3または4に記載の電子文書管理装置において、
前記所定の解除情報は、暗号化されている前記電子文書を復号するための復号鍵である電子文書管理装置。 - 請求項3または4に記載の電子文書管理装置において、
前記所定の解除情報は、権限のあるユーザを認証する認証情報である電子文書管理装置。 - 電子文書を管理する電子文書管理プログラムであって、
コンピュータを、
所定の記憶手段に記憶され、電子署名が施された電子文書にタイムスタンプを付して署名データを生成する署名データ生成手段、
前記署名データ生成手段が前記署名データの生成に失敗した場合に、前記記憶手段に記憶された対応する前記電子文書を特定する情報に識別情報を付して、前記電子文書を特定する情報と当該識別情報とを対応付けて記憶するエラー情報記憶手段、
前記エラー情報記憶手段に記憶された前記識別情報とともに、前記署名データの生成失敗を通知するエラー通知手段、
前記識別情報の入力とともに、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書へのアクセス要求を受け付ける入力受付手段、
前記入力受付手段が受け付けた前記識別情報に基づき前記エラー情報記憶手段を参照し、当該識別情報に対応付けられた前記電子文書へのアクセスを許可するか否かを制御するアクセス制御手段、
前記アクセス制御手段により、アクセスが許可された前記電子文書を出力する出力手段、
として機能させるための電子文書管理プログラム。
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JP2006205083A JP4640287B2 (ja) | 2006-07-27 | 2006-07-27 | 電子文書管理装置および電子文書管理プログラム |
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JP2000029751A (ja) * | 1998-07-15 | 2000-01-28 | Fuji Xerox Co Ltd | ログ管理方法および装置 |
JP2004021359A (ja) * | 2002-06-13 | 2004-01-22 | Murata Mach Ltd | ワークフロー管理装置 |
JP2004104750A (ja) * | 2002-07-17 | 2004-04-02 | Hitachi Ltd | ディジタル署名の検証方法 |
JP2006107247A (ja) * | 2004-10-07 | 2006-04-20 | Hitachi Ltd | タイムスタンプサービスシステム及びタイムスタンプ情報検証サーバ装置並びにコンピュータ・ソフトウエア |
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