JP4448270B2 - 電子ジャーナル管理装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、電子ジャーナル管理装置に関し、特に販売管理システムなどで取り扱われる電子ジャーナルの表示，清算，解析等の各処理を行うことのできる電子ジャーナル管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、販売管理を行うＰＯＳシステムなどでは、売上げデータの入力，表示，確認，清算等の処理を、オペレータごとに各データ端末装置において行っていた。データ端末装置は、キーボード，液晶表示画面を備え、電子ジャーナルの確認作業をする場合、入力された売上げデータを液晶表示画面に表示させると共に、同時に在庫データ，入出金データなどの情報と、電子ジャーナルを同じ画面上に表示させて、行っていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、データ端末装置の画面は、売上入力処理，清算処理，あるいは出金処理，入金処理などで共有されるので、電子ジャーナルを常に画面上に表示させておくことはできない場合があった。
また、各処理ごとに画面を切り替えて利用する場合、電子ジャーナルを表示させるための特別な操作が常に必要であり、操作上オペレータの負荷が大きかった。
【０００４】
また、画面を分割して電子ジャーナルと各処理ごとに必要な情報とを同時に表示させる場合には、それぞれの表示領域が狭くなり、十分な情報を表示させることができず、また表示が非常に見にくい場合もあった。
さらに、オペレータが交替するとき、そのデータ端末装置で清算処理を行う必要があるが、この清算処理をしている間は、売上入力処理などの他の処理が実行できず、スムーズにオペレータの交替ができないという問題があった。
【０００５】
また、電子ジャーナルの内容の確認も、その都度データ端末装置自体を用いて操作をし、必要なデータの表示をさせて行わなければならず、この確認作業は操作的、あるいは時間的に効率がよいものとは言えなかった。
【０００６】
一方、電子ジャーナルの内容確認作業は、たとえば売上げ商品データや入出金データを取引きデータと比較して確認する作業であり、データ端末装置自体を用いずに、机上できればオペレータにとって好都合である。
【０００７】
この発明は、以上のような点を考慮してなされたものであり、電子ジャーナルの管理業務の効率向上のために、電子ジャーナルを専用に表示して確認でき、データ端末装置に対して容易に着脱可能な電子ジャーナル管理装置を提供するものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
この発明は、データ端末装置と情報を送受信する通信部と、データ端末装置に入力されかつ通信部を介して受信された電子ジャーナルを記憶する記憶部と、記憶部に記憶された電子ジャーナルを表示する表示部と、データ端末装置に対して着脱可能な機構を有する接続部とを備えた電子ジャーナル管理装置を提供するものである。
これにより、各種情報を表示するデータ端末装置とは異なる表示画面に電子ジャーナルが表示されるので、オペレータが迅速かつ確実に電子ジャーナルを確認することができ、電子ジャーナルを表示させたままで、データ端末装置の各種処理が実行でき、オペレータの操作性の向上、誤操作の防止及びデータ端末装置における業務の効率の向上をすることができる。
【０００９】
また、この発明の電子ジャーナル管理装置において、情報の入力及び所定の操作を行うための入力部を、さらに備えてもよい。
さらに、オペレータ個有の識別情報を記憶する識別情報記憶部と、入力部から入力された情報と識別情報記憶部に記憶された識別情報とを比較し、一致した場合に、所定の処理を実行する制御部とを、さらに備えてもよい。
ここで、前記識別情報は、オペレータ個有のＩＤ番号及びパスワードを用いることができる。
【００１０】
また、前記制御部が実行する処理は、電子ジャーナルの表示，検索，解析または編集の少なくとも一つ以上の処理から構成してもよい。
また、前記入力部が、手書き文字を入力することのできるタッチパネルを備え、入力された手書き文字がそのままあるいは文字認識後に記憶部に記憶されるようにしてもよい。
さらに、前記通信部が、一定時間ごとに前記データ端末装置とデータ通信する定期通信機能を備え、この定期通信が異常となった場合に、警報を出す出力部をさらに備えるようにしてもよい。
またこの発明は、所定の情報を入力するデータ端末装置と、前記したような電子ジャーナル管理装置とからなり、データ端末装置と電子ジャーナル管理装置とが近傍無線通信によって情報を送受信することを特徴とする電子ジャーナル管理システムを提供するものである。
【００１１】
この発明において、電子ジャーナルとは、店舗における商品の売上げデータ、入金データ、出金データなどを意味する。たとえば、売上げデータとは、商品名、購入点数、単価、購入金額、取引番号などから構成される。
この発明の電子ジャーナル管理装置は、このような電子ジャーナルの管理に適用されるのが好ましいが、これに限るものではなく、多数の情報を管理するシステムで、ある特定の情報のみについて表示、解析等を行うような場合（たとえば、入力された設定項目の確認、アンケート結果の解析、来店客層の解析，時間帯別売上げの解析など）にも適用することができる。
この発明において、電子ジャーナル管理装置の通信部は、データ端末装置と無線通信が可能な構成を有することが好ましく、特に、近傍無線通信の規格に準じた通信機能を有することが好ましい。
ここで近傍無線通信とは、赤外線を用いた通信や、Bluetoothによる通信など、せいぜい数ｍから数十ｍの範囲内でのみ有効な通信を意味する。
【００１２】
また、着脱可能な機構とは、単にデータ端末装置の所定の取付部にのせることのできる半固定構造や、電子ロック機構，鍵などの固定機構などを意味する。
記憶部は、ＲＯＭ，ＲＡＭなどの半導体メモリ、あるいはＣＤ−ＲＯＭ，ＭＤ，ハードディスクなどの記録媒体を意味し、電子ジャーナルを記憶するために、書込み及び読み出し可能なメモリを用いることが好ましい。
表示部は、ＬＣＤ，ＥＬなどの携帯性を有する表示装置を用いることが好ましい。
入力部は、キーボード，ペン，テンキーなどを用いることができるが、携帯性を確保するために、ＰＤＡと同様なタッチパネルを表示部の上部に重ねて配置することが好ましい。
【００１３】
制御部は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ，Ｉ／Ｏコントローラ，タイマーなどのいわゆるマイクロコンピュータにより実現できる。制御部の実行する各処理は、ＲＯＭ又はＲＡＭ等に予め記憶したその処理プログラムに基づいてＣＰＵにより行うことができる。
出力部は、表示部へ文字，イメージを視覚的に出力するものの他、スピーカ，ブザーなどで構成し、聴覚的な手段により警報を出力するようにしてもよい。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、図面に示す実施の形態に基づいてこの発明を詳述する。なお、これによってこの発明が限定されるものではない。
＜システム構成＞
図１に、この発明の電子ジャーナル管理システムの一実施例の概略構成図を示す。
以下の実施例では、電子ジャーナル管理装置を、電子ジャーナルビュアーあるいは単にビュアーと称する。
また、データ端末装置として、コンビニエンスストアなどの店舗で利用されるＰＯＳ端末を用いるものとして説明するが、これに限られるものではない。
【００１５】
この発明では、通常の売上入力装置のときには、ＰＯＳ端末に電子ジャーナルビューアーを装着するものとし、ＰＯＳ端末と電子ジャーナルビュアーとは近傍無線通信によって情報の送受信が行われるものとする。近傍無線通信とは、赤外線IEEE802.11bあるいはBluetoothなどを用いることができる。
【００１６】
図1に示すシステムは、１つの店舗内に構築されるシステムであり、店舗の売り場（レジ）１０１に設置されるＰＯＳ端末１０２及び電子ジャーナルビュアー１０３と、店舗の事務所１１１に設置される店舗サーバー１１２，印刷装置１１３，及び店舗データベース１１４とから構成される。
ＰＯＳ端末１０２は、店舗の規模に応じて複数台設置される場合が多いが、店舗サーバ１１２と各ＰＯＳ端末１０２とは、イーサネット等のＬＡＮ１２０で接続される。電子ジャーナルビュアー１０３は、各ＰＯＳ端末１０２に１台ずつ装着される。
【００１７】
店舗サーバ１１２は、パソコンやワークステーションを用いることができ、ハードディスクなどの記憶装置に、商品データベース，顧客データベース，電子ジャーナルデータベース，勤怠データベースなどからなる店舗データベース１１４が格納されている。
ここで、小規模の店舗では、店舗サーバ１１２は必須のものではなく、１台のＰＯＳ端末１０２と１台の電子ジャーナルビュアー１０３とからシステムを構成することもできる。
【００１８】
このような電子ジャーナル管理システムで、たとえばＰＯＳ端末１０２でオペレータが売上入力処理をする場合には、売上げ履歴などの電子ジャーナルをビュアー１０３に表示させ、ＰＯＳ端末１０２に装備された主画面には顧客情報や商品情報などの情報を表示させる。
【００１９】
また、ＰＯＳ端末１０２で入力された売上げデータや勤怠データは店舗サーバ１１２の電子ジャーナルデータベースや勤怠データベースへ転送され、逆に、商品データベースに格納された情報は各ＰＯＳ端末１０２へ転送される。
【００２０】
＜ＰＯＳ端末＞
図２に、この発明のＰＯＳ端末の一実施例の外観図を示す。
ＰＯＳ端末１０２は、各種情報を表示する主画面１２１，データを入力するキーボード，電子ジャーナルビュアー１０３を装着する取付部１２３，レシートプリンタ１２４などから構成される。
ビュアー１０３を装着する取付部１２３は、ビュアー１０３が半固定的に取り付けることのできるような凹部でもよく、また容易に着脱可能なように結合機構を設けてビュアー１０４を固定するようにしてもよい。また、従来と同様に盗難を防止するために、鍵や電子ロック機構を設けてもよい。
【００２１】
また、電子ジャーナルビュアー１０３とＰＯＳ端末１０２とは、近傍無線で通信するのを原則とするが、取付部１２３にインタフェース端子を設けてビュアー１０３の装着時は電気的接続回路により通信をしてもよい。
【００２２】
前記したようにキーボードからの売上入力時はＰＯＳ端末１０２の主画面には主として商品情報などが表示されるが、同時に、ビュアー１０３のディスプレイには図６に示すような電子ジャーナルが表示される。また、オペレータのキー操作によりレシートプリンタ１２４から、図７に示したようなレシートが出力される。
【００２３】
図３に、この発明のＰＯＳ端末の一実施例のブロック構成図を示す。
ＰＯＳ端末１０２は、ＣＰＵ１１，メモリ１２，プログラム１３，ハードディスク１４，キーボード１５，主画面１７などのいわゆるパソコンと同様な構成を備え、この他に、盗難防止のための警報ブザー１６，データ入力のためのタッチパネル１８，ＬＡＮ接続部１９，近傍無線通信部２０，バーコードリーダ２１，レシートプリンタ２２を備える。
【００２４】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２のＲＡＭ，ＲＯＭあるいはハードディスクに格納されたプログラム１３により、入力，表示，通信，記憶，出力などの各処理を実行する。
近傍無線通信部２０は、電子ジャーナルビュアー１０３とデータ通信を行う部分であり、入力された売上げデータなどが電子ジャーナルとしてビュアー１０３に転送される。
【００２５】
＜電子ジャーナルビュアー＞
図４に、この発明の電子ジャーナルビュアー１０３の一実施例の外観図、図５に、電子ジャーナルビュアー１０３のブロック構成図を示す。
ビュアー１０３は、プログラム３２，制御部３３，記憶部３４，ディスプレイ３７の他，ＰＯＳ端末１０２と通信する近傍無線通信部３５，店舗サーバ１１２と通信する無線ＬＡＮ部３１，タッチパネル３８，手書き認識部３９，盗難防止部３６，警報ブザー４０，バッテリー付き電源部４１などから構成される。
【００２６】
盗難防止部３６は、ＰＯＳ端末１０２から物理的に離すことのできないようなロック機構や、正しいＩＤ番号及びパスワードが入力されたときに取りはずすことができるような電子ロック機構からなる。
手書き認識部３９はタッチパネル３８を介して入力された手書きの文字や操作を認識する部分である。ビュアーの入力，表示，記憶，通信などの各機能は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＯＭ，Ｉ／Ｏコントローラ，タイマーなどからなる制御部３３により、記憶部３４に格納されたプログラム３２に基づいて実行される。
【００２７】
ビュアー１０３は、ＰＯＳ端末１０３から取りはずしても、容易に携帯することができるようにするために、いわゆるＰＤＡのような程度のサイズの筐体１３１であることが好ましい。
また、図４に示すように、筐体１３１全体の表面にタッチパネル３８が取り付けられ、タッチパネル３８の下部にディスプレイ３７を配置し、各種機能を実行するための入力操作用のボタン部分が配置される。
たとえば図４に示すように、ディスプレイ３７の中央部には、電子ジャーナルなどを表示するデータ表示部１３４の領域を設け、その上方に機能選択ボタン１３３の領域を設け、さらに下方にスクロールボタン１３５の領域を設ける。
【００２８】
また、機能選択ボタン１３３としては、ジャーナル表示１３６，メモ帖入力１３７，勤怠入力１３８，連絡表示１３９，ハードコピー開始１４０などの各機能を実行するための選択領域を設ける。これらのうちいずれかの領域を押さえることにより、その押された機能が実行される。
たとえば、ジャーナル１３６を押さえることにより、図４に示すように、データ表示部１３４にＰＯＳ端末で入力されたジャーナルの内容が表示される。ハードコピー開始１４０を押せば、図７に示すようなレシートがＰＯＳ端末１０２のレシートプリンタ１２４から印刷される。
【００２９】
また、ビュアー１０３にはＰＯＳ端末１０３及び店舗サーバ１１２と通信するための無線アンテナ１３２が設けられる。
さらに、ビュアー１０３の記憶部３４には、ペアとなるＰＯＳ端末１０２の番号，オペレータのＩＤ番号（担当者ＩＤ），パスワード、名前（担当者名）、ビュアー番号などが予め記憶される。
【００３０】
図８に、店舗サーバ１１２の電子ジャーナルデータベースに記憶される内容の一実施例の説明図を示す。
電子ジャーナルデータベースは、大分類として、管理データ，商品データ，入出金データから構成される。
ここで管理データは、ＰＯＳ端末ごとに予め登録されたデータであり、商品データは売上げの商品ごとに格納されるデータであり、入出金データは商品データ１からＮまでの合計金額等を計算した結果のデータである。商品データは、ＰＯＳ端末１０２のキーボード１５やバーコードリーダ２１から入力されたデータである。管理データは、後述するようなオペレータや日付ごとの清算処理や、売上げ解析処理に用いられる。
【００３１】
＜売上げ処理＞
図９に、この発明の売上げ処理の一実施例のフローチャートを示す。
まず、オペレータが、ＰＯＳ端末１０２で業務を開始するために、ビュアー１０３を取付部１２３に取り付ける（ステップＳ１）。
【００３２】
ビュアー１０３がＰＯＳ端末１０２に取り付けられると、たとえば電子ロック機構をセットすることによりＰＯＳ端末１０２のＣＰＵ１１は、ビュアー１０３が装着されたことを認識し、ビュアー１０３に対し、ＩＤ番号及びパスワードの入力を要求する情報を出力する。ビュアー１０３はこの要求情報を受け取ると、入力をうながす旨をデータ表示部１３４に表示する。
【００３３】
図１４は、ＩＤ番号とパスワードを入力する場合の表示例である。
次に、オペレータは、ビュアー１０３を用いて、図１４のデータ入力ボタンを押し、自分のＩＤ番号とパスワードを入力する（ステップＳ２）。
入力されたデータはビュアー１０３からＰＯＳ端末１０２に転送され、ＰＯＳ端末１０２は、入力されたＩＤ番号及びパスワードが、記憶部３４に予め記憶されたＩＤ番号とパスワードに一致するか否かチェックする（ステップＳ３）。一致しない場合は、ステップＳ２へ戻り再入力をうながす。
【００３４】
一致した場合は、ＰＯＳ端末１０２は売上げ処理の実行を許可し、業務に必要な図８に示す管理データをビュアー１０３に転送する（ステップＳ４）。その後、ステップＳ５からステップＳ１３までの売上げ入力及び表示処理が実行される。
【００３５】
ステップＳ５において、オペレータは、商品についているバーコードをバーコードリーダ２１で読み取り、ＰＯＳ端末１０２に入力する。
ＰＯＳ端末１０２は、入力された商品のバーコードと、商品データベースに格納されている商品データとを照合し、一致する商品データの商品名を取得し、その商品名を主画面に表示し（ステップＳ６）、購入点数と購入金額を計算する。
さらに、ＰＯＳ端末１０２は、取得した商品名を、ビュアー１０３に転送する。
ビュアー１０３は、受け取った商品名をそのデータ表示１３４に表示する（ステップＳ７）。ここで、商品名に加えて、その商品の購入点数，購入金額をビュアー１０３に転送し、ビュアーに表示するようにしてもよい。
【００３６】
次に、商品の入力が終了か否かを、オペレータがチェックする（ステップＳ８）。
次に、オペレータが、ＰＯＳ端末１０２の「小計キー」を入力すると（ステップＳ９）、ＰＯＳ端末１０２は、消費税，購入された商品の合計を計算し、主画面１７に表示する（ステップＳ１０）。
【００３７】
次に、オペレータが、ＰＯＳ端末１０２のキーボード１５で預かり金を入力し、「現金キー」を入力すると（ステップＳ１１）、ＰＯＳ端末１０２は、釣銭を計算し、主画面に表示する（ステップＳ１２）。
さらに、ＰＯＳ端末１０２は、入力及び計算されたデータ（消費税，合計，現金，釣銭など）をビュアー１０３に転送し、ビュアー１０３はその転送データをデータ表示部１３４に表示する（ステップＳ１３）。
【００３８】
以上が、この発明の売上げデータ入力及び表示処理の内容であるが、売上げ処理終了時には、図６に示すように、ビュアー１０３には電子ジャーナルのデータのみが表示される。
ビュアー１０３には、電子ジャーナルデータのみが表示されているので、商品のバーコードを読み取り操作中に、入力内容が正しいか否かを、各種データが表示されているＰＯＳ端末１０３の主画面１７で電子ジャーナルデータを確認する場合に比べて、はるかに迅速にかつ確実に確認でき、オペレータの負担を軽減できる。
【００３９】
ところで、ビュアーのデータ表示部１３４に表示できる行数は限られているので、売上げ商品が多数の場合には、スクロールボタン１３５の上，下，左，右ボタンを押すことにより、確認したいデータを表示させるようにする。
また、確認により入力が誤っていた場合には、スクロールボタン１３５等を用いて、カーソルを誤っていた入力項目の位置に移動させ、正しいデータを直接入力するようにしてもよい。
【００４０】
このような処理は、すべてオペレータがビュアー１０３に表示された電子ジャーナルデータを見ながらビュアー１０３上の操作で行うことができるので、各種データが表示されているＰＯＳ端末１０２の主画面１７を見ながら操作するよりも、はるかに操作性を向上させることができる。
【００４１】
＜閲覧処理＞
図１０に、この発明のビュアーにおいて、電子ジャーナルデータの閲覧処理をする場合の一実施例のフローチャートを示す。
これは、オペレータが、すでに入力された過去の売上げ履歴をビュアー１０３上で閲覧する場合の処理である。
まず、ステップＳ２１及びＳ２２において、前記したステップＳ２及びＳ３と同様に、オペレータのＩＤ番号とパスワードの入力を求め、入力されたデータと、予め格納されたデータとの照合を行い、一致した場合には、ステップＳ２３以下の閲覧処理を行う。
【００４２】
ステップＳ２３において、オペレータが、ビュアー１０３のジャーナルボタン１３６を押下げると、ビュアー１０３は、ビュアーの持つ機能の詳細メニューを、データ表示部１３４に表示する（ステップＳ２４）。
詳細メニューの中には、たとえば、閲覧，解析，清算，検索，並べかえ，集計，編集などの機能の選択表示がされる。
【００４３】
オペレータが詳細メニューの中の「閲覧」メニューを選択入力すると（ステップＳ２５）、ビュアー１０３は、電子ジャーナルデータを日時順に表示する（ステップＳ２６）。
表示データの中に閲覧を希望するものが表示されるように、オペレータは、スクロールボタン１３５を押す（ステップＳ２７）。
これにより、オペレータは、すでに入力された電子ジャーナルデータをビュアー上で容易な操作で迅速確実に確認することができる。
【００４４】
閲覧を終了したい場合には、オペレータがジャーナルボタン１３６を押すと（ステップＳ２８）、ビュアー１０３は電子ジャーナルデータの表示を消去する（ステップＳ２９）。以上がビュアー単体を用いた電子ジャーナルの閲覧処理である。
【００４５】
＜清算処理＞
次に、電子ジャーナルデータの清算処理について説明する。
清算処理とは、入力された売り上げ商品データと入出金データとの取引きの整合性を確認することをいう。清算処理を実行するとき、オペレータは、ビュアー１０３に、オペレータ自身のＩＤ番号とパスワードを入力する。売上げ処理と同様に、入力されたＩＤ番号とパスワードの照合が行われ、予め格納されているデータと一致することが確認されると、その旨が表示される。その後、オペレータがジャーナルボタン１３６を押し、表示された詳細メニューの中の「清算」メニューを選択すると、ビュアー１０３は清算処理を実行する。
【００４６】
この清算処理により、たとえば、図１１に示すような結果が、ビュアーのデータ表示部１３４に表示される。また、この結果はレシートプリンタ１２４から印刷され、店舗サーバ１１２へ転送される。
【００４７】
清算処理に必要なデータは、売上げた商品のコード，数量，金額，消費税，預かり金，釣銭などであるが、これらのデータは売上げ処理時に、ビュアー１０３自体の記憶部３４にも格納されているので、オペレータのＰＯＳ端末１０２での業務が終了し、ビュアー１０３をＰＯＳ端末１０２から取りはずした後に行うことができる、
すなわち、清算処理をＰＯＳ端末自体で行う必要はないので、ＰＯＳ端末を他のオペレータに交替する場合、ビュアーを取りかえるだけでよく、よりスムーズに交替ができる。
【００４８】
＜解析処理＞
次に、電子ジャーナルデータの解析処理について説明する。
解析処理とは、売上げ商品ごと、あるいはオペレータごと、あるいは売上げ数量，売上げ金額ごとに、ジャーナルデータを分類して、種々の角度からデータを整理することを意味する。解析処理も、ビュアー単体１０３においてオペレータのＩＤ番号，パスワードを入力後、詳細メニューから「解析」メニューを選択し、どのような解析を行うかを指示入力することにより実行される。
図１２は、売り上げた数量の多い順に商品を並べた解析結果を示したものである。
図１３は、売上金額の多い順に商品を並べた解析結果を示したものである。
【００４９】
この解析結果はビュアー１０３のデータ表示部１３４に表示させると共に、必要に応じてレシートプリンタ１２４から印刷，店舗サーバ１１２へ転送することもできる。
このような解析処理も、ＰＯＳ端末１０２での操作を行うことなく、ビュアー１０３をＰＯＳ端末１０２から取りはずした後にビュアー１０３自体でできるので、ＰＯＳ端末１０２での売上げ業務に支障を与えることはない。
また、このような解析処理の他、ビュアー１０３単体で電子ジャーナルの一覧表示，並べ替え，検索または編集などの処理を実行する機能を備えてもよい。
【００５０】
＜連絡事項の通達＞
次にこの発明のビュアーを用いたオペレータの連絡事項の通達について説明する。たとえば、単価間違い，在庫切れ，不良品のような場合など、店長から各ＰＯＳ端末のオペレータにすぐに連絡事項を通達することが必要なときがある。
このとき、連絡事項をＰＯＳ端末１０２ではなく、ビュアー１０３に表示することができれば、機密性，安全性の観点で便利である。
このような通達は、無線ＬＡＮを介して店舗サーバ１１２と各ビュアー１０３との間でいわゆる電子メール転送システムのようなしくみを構築することにより実現できる。
【００５１】
たとえば、店長が自己の端末から店舗サーバ１１２に、あて先つきの連絡データを送る。店舗サーバ１１２はこの連絡データを受け取ると、そのあて先のビュアー１０３に対して、連絡データを送る。連絡データを受け取ったビュアー１０３は、連絡データの着信があったことを「連絡」ボタン１３９の点滅あるいはブザーの鳴動などで、オペレータに通知する。
着信があったことを確認したオペレータが、「連絡」ボタン１３９を押すと、ビュアー１０３は連絡データをデータ表示部１３４に表示させる。
以上により、オペレータがＰＯＳ端末１０２で業務をしていないときでも、ビュアー１０３を携帯していれば、いつでもどこでも連絡データの確認をすることができる。
【００５２】
＜勤怠管理＞
次に、この発明のビュアーを用いたオペレータの勤怠管理について説明する。
オペレータは業務開始時に、ビュアー１０３に自分のＩＤ番号，パスワードを入力し、照合が正常に行われた後、ビュアー１０３の「勤怠」ボタン１３８を押す。
ビュアー１０３は、この後、勤怠処理を実行し、オペレータのＩＤ番号，勤怠ボタンが押された時刻，オペレータが入力した出退勤時刻などからなる勤怠データを、無線ＬＡＮを通して店舗サーバ１１２へ転送する。
店舗サーバ１１２は受け取った勤怠データをその勤怠データベースに格納する。また、業務終了時にも同様の操作，処理を行うことにより、退勤処理ができる。
以上により、オペレータは、ビュアー１０３のみを用いて容易に勤怠データの入力をすることができる。
【００５３】
また、ビュアー１０３がＰＯＳ端末１０２に取り付けられた後に、勤怠処理が実行されるようにしてもよい。この場合、ビュアー１０３がＰＯＳ端末１０２に取り付けられたことを認識した後に、勤怠ボタンが押された場合に、ビュアー１０３において勤怠処理が実行される。このとき、ビュアー１０３の近傍無線通信部３５からＰＯＳ端末１０２に勤怠データを送り、さらにＰＯＳ端末１０２から店舗サーバ１１２に勤怠データを送るようにしてもよい。
【００５４】
＜盗難防止処理＞
次に、ビュアーの盗難防止処理について説明する。
ビュアー１０３と、このビュアー１０３と対になったＰＯＳ端末１０２との間で、近傍無線通信を用いて一定時間ごとに所定の状態確認データを互いに通信するようにする。
近傍無線通信として用いられる赤外線，Bluetooth，IEEE802.11bなどは、一般に通信可能範囲は１０ｍ〜１００ｍ程度であり、ビュアー１０３とＰＯＳ端末１０２とが１０ｍ〜１００ｍ程度以上離れると、状態確認データの通信ができなくなる。
したがって、定期的な状態確認データの通信ができなくなった場合には、ビュアーの盗難の可能性があると判断して、ＰＯＳ端末１０２及びビュアー１０３の少なくとも一方から警報を出力する。
このように、ビュアーとＰＯＳ端末との間で定期的な通信を行わせ、通信不能の場合に警報を出すことにより、ビュアーの盗難を防止できる。
【００５５】
＜メモの作成＞
次に、この発明のビュアーを用いてメモを作成する場合について説明する。
オペレータが、ビュアー１０３の「メモ帖」ボタン１３７を押すと、ビュアー１０３は手書き文字入力のモードに入り、ビュアー１０３のタッチパネル３８から文字入力ができるようにする。オペレータが、タッチパネル上にペンを用いてメモを手書き入力する。
手書き入力されたメモは、そのままイメージとして、あるいは文字認識した後に適当なファイル名を付けて記憶部３４に保存される。
保存されたメモを読む場合は、オペレータが「メモ帖」ボタン１３７を押し、表示されたファイル名のいずれかを選択することにより、そのファイル名の内容を読み出してデータ表示部１３４に表示する。
これによれば、ビュアーを売上げ業務などの携帯端末としてだけでなく、一時的なメモ帖としても利用することができ、オペレータの利便性が向上できる。
【００５６】
【発明の効果】
この発明によれば、データ端末装置とは別に、電子ジャーナル管理装置の表示部に入力された電子ジャーナルを専用に表示させているので、電子ジャーナルの確認の容易化，迅速化，確実化をすることができ、データ端末装置での誤操作の防止，電子ジャーナルの管理業務などの効率を向上させることができる。
【００５７】
また、この発明の電子ジャーナル管理装置は、データ端末装置に対して着脱可能な機構を備えているので、電子ジャーナル管理装置をデータ端末装置から取りはずした後に、電子ジャーナル管理装置単体で、いつでもどこでも電子ジャーナルデータの閲覧処理をすることができる。
したがってデータ端末装置がＰＯＳ端末などの場合で、オペレータの交替を伴うような売上げ業務の場合には、業務を中断することなく、業務の効率化を図ることができる。
【００５８】
また、電子ジャーナル管理装置において、オペレータ個有の識別情報を記憶しておき、所定の照合を行った後に、売上げ処理などの業務を実行するようにできるので、不正使用を防止できる。
また、電子ジャーナル管理装置自体で、電子ジャーナルデータの表示，検索，解析，編集などの処理を実行できるので、データ端末装置での作業の効率化をすることができる。
データ端末装置と電子ジャーナル管理装置との間で一定時間ごとに定期通信を行うようにしているので、電子ジャーナル管理装置の盗難を防止できる。
また、この発明によれば、電子ジャーナル管理装置とデータ端末装置とを近傍無線通信で接続し、着脱可能な構成としているので、電子ジャーナルの表示，解析などの処理を電子ジャーナル管理装置単体で行うことができ、電子ジャーナルの管理業務の効率を向上させることのできる電子ジャーナル管理システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の電子ジャーナル管理システムの一実施例の概略構成図である。
【図２】この発明のＰＯＳ端末の一実施例の外観図である。
【図３】この発明のＰＯＳ端末の一実施例のブロック構成図である。
【図４】この発明の電子ジャーナルビュアーの一実施例の外観図である。
【図５】この発明の電子ジャーナルビュアーの一実施例のブロック構成図である。
【図６】この発明の電子ジャーナルビュアーに表示されるデータの一実施例の説明図である。
【図７】この発明のレシートプリンタから出力されるレシートの一実施例の説明図である。
【図８】この発明の電子ジャーナルデータベースの内容の一実施例の説明図である。
【図９】この発明の売上げ処理の一実施例のフローチャートである。
【図１０】この発明の電子ジャーナルデータの閲覧処理の一実施例のフローチャートである。
【図１１】この発明の清算処理の結果の説明図である。
【図１２】この発明の解析処理の結果（売上数量順）の説明図である。
【図１３】この発明の解析処理の結果（売上金額順）の説明図である。
【図１４】この発明の電子ジャーナルビュアーのＩＤ番号とパスワードの一実施例の説明図である。
【符号の説明】
１０１ レジ（売り場）
１０２ ＰＯＳ端末
１０３ 電子ジャーナルビュアー
１１１ 店舗（事務所）
１１２ 店舗サーバ
１１３ 印刷装置
１１４ 店舗データベース
１２０ ＬＡＮ
１２１ 主画面
１２２ キーボード
１２３ 電子ジャーナルビュアー取付部
１２４ レシートプリンタ
１３１ ビュアー筐体
１３２ 無線アンテナ
１３３ 機能選択ボタン
１３４ データ表示部
１３５ スクロールボタン
１３６ ジャーナル表示
１３７ メモ帖入力
１３８ 勤怠入力
１３９ 連絡表示
１４０ ハードコピー開始

Claims (7)

1. データ端末装置と情報を送受信する通信部と、
   データ端末装置に入力されかつ通信部を介して受信された電子ジャーナルを記憶する記憶部と、
   記憶部に記憶された電子ジャーナルを表示する表示部と、
   データ端末装置に対して着脱可能な機構を有する接続部とを備え、
   前記通信部が、一定時間ごとにデータ端末装置とデータ通信する定期通信機能を備え、定期通信が異常となった場合に、警報を出す出力部をさらに備えたことを特徴とする電子ジャーナル管理装置。
2. 情報の入力及び所定の操作を行うための入力部を、さらに備えたことを特徴とする請求項１の電子ジャーナル管理装置。
3. オペレータ個有の識別情報を記憶する識別情報記憶部と、入力部から入力された情報と識別情報記憶部に記憶された識別情報とを比較し、一致した場合に、所定の処理を実行する制御部とを、さらに備えたことを特徴とする請求項２の電子ジャーナル管理装置。
4. 前記識別情報記憶部に記憶される識別情報が、オペレータ個有のＩＤ番号及びパスワードであることを特徴とする請求項３の電子ジャーナル管理装置。
5. 前記制御部が実行する処理が、電子ジャーナルの表示，検索，解析または編集の少なくとも一つ以上の処理からなることを特徴とする請求項３の電子ジャーナル管理装置。
6. 前記入力部が、手書き文字を入力することのできるタッチパネルを備え、入力された手書き文字がそのままあるいは文字認識後に記憶部に記憶されることを特徴とする請求項１の電子ジャーナル管理装置。
7. 所定の情報を入力するデータ端末装置と、前記請求項１乃至６のいずれかに記載された電子ジャーナル管理装置とからなり、データ端末装置と電子ジャーナル管理装置とが近傍無線通信によって情報を送受信することを特徴とする電子ジャーナル管理システム。

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