JP4188723B2 - Layout determining apparatus, layout determining method, and program executed by computer - Google Patents

Layout determining apparatus, layout determining method, and program executed by computer Download PDF

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【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、レイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関し、詳細には、環境負荷を低減した会議スタイルを決定することが可能なレイアウト決定装置、レイアウト決定システム、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、人間の活動が活発になるにつれて、地球レベルでの環境問題を無視できなくてなってきた。例えば、急激なエネルギー消費が原因の地球温暖化の問題は深刻でその対策が急務とされている。地球の温暖化は、エネルギー消費により大気中に放出される二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素のような温室効果ガスの濃度増加が原因で、地球があたかも温室のような状況になると言われる。この温室効果ガスを抑制するために、自然エネルギーの導入、省エネルギーの促進、リサイクル、リユースの促進による効果が期待されている。企業も地球上で活動する以上、環境問題に積極的に取り組むことが社会的責務となってきている。将来の世代に生き生きとした豊かな地球を受け渡すためには、企業が活動を行う場合にその環境負荷を少ないものにする必要がある。
【０００３】
ところで、企業が日常の活動を行う場合には、各社員が所属する事業所で活動を行っているため、環境負荷の少ない事業所のレイアウトを作成する必要がある。例えば、特許文献１では、顧客端末とネットワークを介して接続されるシステム管理サーバとを用いて、オフィスレイアウトの設計を自動的に行い提供するシステムにおいて、顧客端末からシステム管理サーバに対して、レイアウト要求情報の入力画面を要求する手段と、前記要求に応じて、システム管理サーバから顧客端末に入力画面を送信する手段と、前記送信された入力画面によってレイアウト要求情報を入力し、システム管理サーバに送信する手段と、前記送信されたレイアウト要件情報に基づいて、オフィスレイアウトを自動設計する手段と、前記送信されたオフィスレイアウトを顧客端末に表示する手段とを備えたオフィスレイアウト設計システムが開示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−４９６５１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献１のオフィスレイアウト設計システムでは、オフィスレイアウトを設計する際にその環境負荷を全く考慮していないという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、環境負荷を低減したオフィスのレイアウトを作成することが可能なレイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置において、レイアウト記憶手段は、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶し、レイアウト決定手段が、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信手段が、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【０００９】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００１０】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定手段は、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００１１】
また、請求項３にかかる発明は、請求項１または２にかかる発明において、前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００１２】
上記発明によれば、レイアウト決定手段は、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００１３】
また、請求項４にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１４】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法において、レイアウト決定ステップでは、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信ステップでは、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【００１５】
また、請求項５にかかる発明は、請求項４にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００１６】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定ステップは、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００１７】
また、請求項６にかかる発明は、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００１８】
上記発明によれば、レイアウト決定ステップは、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００１９】
また、請求項７にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２０】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、レイアウト決定ステップでは、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信ステップでは、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【００２１】
また、請求項８にかかる発明は、請求項７にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００２２】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定ステップは、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００２３】
また、請求項９にかかる発明は、請求項７または８にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００２４】
上記発明によれば、レイアウト決定ステップは、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明にかかるレイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムの好適な実施の形態を、（レイアウト決定システムの全体構成）、（レイアウト決定サーバの構成）、（クライアント端末の構成）、（レイアウト決定処理）の順に詳細に説明する。なお、本明細書において、「環境負荷に関する情報（環境パラメータ）」とは、環境負荷を低減したオフィスのレイアウトを決定する場合に参照される情報をいい、具体的には、勤務時間帯や事業所の滞在時間等の情報を言う。
【００３８】
（レイアウト決定システムの全体構成）
図１は、本発明にかかるレイアウト決定システムの全体構成を示す図である。同図に示すレイアウト決定システムは、オフィスのレイアウトを決定する場合に、事業所名、当該事業所に配置される部署名、および当該部署の人員数を、レイアウト決定サーバ１に送信するクライアント端末２・・・と、クライアント端末２から入力される、事業所名、当該事業所に配置される部署名、および当該部署の人員数に基づいて、環境負荷の低減が図れる当該事業所のレイアウトを決定してクライアント端末２に送信するレイアウト決定サーバとから構築されており、レイアウト決定サーバ１と、クライアント装置２とは、ネットワーク３を介して接続されている。クライアント端末２は、社員全員に割り当てられている。
【００３９】
ネットワーク３は、イントラネットからなり、全国に所在する会社の各事業所がネットワーク３により接続されている。各社員は、自己のスケジュール、出勤時間、および退社時間を各自が所有するクライアント端末２のスケジューラで入力する。スケジューラ（図８参照）で入力されたデータは、レイアウト決定サーバ１のスケジュールＤＢ１９に登録される。
【００４０】
（レイアウト決定サーバの構成）
図２は、図１のレイアウト決定サーバ（レイアウト決定装置）１の構成例を示すブロック図である。レイアウト決定サーバ１は、通信制御部１１、制御部１２、プログラム記憶部１３、人事ＤＢ１４、勤務時間ＤＢ１５、滞在時間ＤＢ１６、環境負荷ＤＢ１７、レイアウト基本ＤＢ１８、およびスケジュールＤＢ１９を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００４１】
通信制御部１１は、ネットワーク３を介して接続される装置とデータ通信する際にデータ通信を制御する。制御部１２は、ＣＰＵやＲＡＭ等から構成され、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。具体的には、制御部１２は、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って後述するレイアウト決定処理（図９参照）等を実行する。
【００４２】
プログラム記憶部１３は、制御部１２で実行するための各種プログラムやデータが記憶されている。かかるプログラムには、例えば、ＯＳプログラムや、レイアウト決定処理（図９参照）等を実行するためのプログラム等がある。また、プログラム記憶部１３の記録媒体としては、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体を使用することができる。また、プログラム記憶部１３に格納されたプログラムはネットワーク３を介して配信可能である。
【００４３】
人事ＤＢ１４には、社員の氏名・社員番号に対応させて、役職／権限、勤務する事業所、所属する部署名、年齢、性別、嗜好、夜型／朝型、視力／聴力、および住所等のデータが登録されている。図３は、人事ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４４】
スケジュールＤＢ１９には、クライアント端末２・・・から入力される、各社員の出社時間、退社時間、およびスケジュールが、社員名に対応させて登録される。図４は、スケジュールＤＢ１９に格納されるデータの一例を示す図である。同図に示すように、スケジュールＤＢ１９には、社員名、所属する事業所名、部所名、出社時間（＝始業時間）、退社時間（＝終業時間）、およびスケジュールが対応づけて登録されている。
【００４５】
勤務時間帯ＤＢ１５には、事業所毎に各部署の各月毎の勤務時間（始業時間、終業時間）のデータが格納されている。ここでは、この勤務時間のデータは、各事業所の部署毎のその所属する全社員の勤務時間（始業時間、終業時間）の各月の平均値である。制御部１２は、月が終了すると、スケジュールＤＢ１９を参照して、事業所毎に、各部署にその所属する全社員の勤務時間（始業時間、終業時間）のその月の平均値を算出して、勤務時間帯ＤＢ１５に格納する。図５は、勤務時間帯ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【００４６】
滞在時間ＤＢ１６には、各社員の１年間の事業所毎の滞在時間のデータが格納される。図６は、滞在時間ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。同図に示すように、社員毎に、各事業所（青山事業所、大森事業所、新横浜事業所）の滞在時間のデータが格納される。なお、滞在時間ＤＢ１６に格納される、各社員の１年間の事業所毎の滞在時間のデータは、制御部１９が、スケジュールＤＢ１９に登録される社員のスケジュールを参照して、各社員の事業所毎の滞在時間のデータを滞在時間ＤＢ１６に登録することにしても良い。
【００４７】
レイアウト基本データＤＢ１８には、事業所毎のレイアウトの基本データ（フロア数、各フロアの収容可能人数（定員）が格納されている。図７は、レイアウト基本データＤＢ１８に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４８】
環境負荷ＤＢ１７には、制御部１２で作成された各事業所の環境負荷を低減したレイアウトのデータが格納される。
【００４９】
（クライアント端末の構成）
図８は、図１のクライアント端末２のハード構成例を示すブロック図である。同図に示すクライアント端末２は、操作指示を与える入力部２１と、外部とデータ通信を行うためのデータ通信部２２と、表示部２３と、装置全体の制御を司るＣＰＵ２４と、記録媒体２６のデータのリード／ライトを行う記録媒体ドライブ装置２５と、ＣＰＵ２４を動作させるプログラム等を格納した記録媒体２６と、およびＣＰＵ２４のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２７と、を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００５０】
上記入力部２１は、カーソルキー、数字入力キーおよび各種機能キー等を備えたキーボード、マウス、並びに画像を読みとるスキャナ等からなる。この入力部２１は、必ずしも端末２にローカルに接続される必要はなく、ＰＨＳ・リモートターミナル（例えば、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等のリモート装置や、当該端末２と双方向でデータ通信が可能な装置等を入力手段として使用しても良い。また、入力部２１は、ＣＰＵ２４に操作コマンドを与えて動作させるためのユーザーインターフェースである。なお、入力部２１としては、上記したものに限られるものではなく、タッチパネル、トラックボールや音声認識機構等を用いても良い。
【００５１】
上記表示部２３は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）や、プラズマディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ２４から入力される表示データに応じた表示が行われる。
【００５２】
上記ＣＰＵ２４は、例えば、３２ビットマイクロプロセッサ、他のマイクロプロセッサ、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｓｅｓｓｏｒ）や、プログラマブルロジック等からなる。また、ＣＰＵ２４は、必ずしもシングルプロセッサである必要はなく、分散処理をするタイプのものでも良い。このＣＰＵ２４は、記録媒体２６に格納されているプログラムに従って、装置全体を制御する中央制御ユニットであり、このＣＰＵ２４は、入力部２１、表示部２３、データ通信部２２、記録媒体ドライブ装置２５、およびＲＡＭ２７が接続されており、データ通信、メモリへのアクセスによるアプリケーションプログラムの読み出しや各種データのリード／ライト、データ／コマンド入力、カラー表示等を制御する。
【００５３】
上記データ通信部２２は、電話回線、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続され、内蔵したモデム（図示せず）を経て電話回線を介してデータ通信を行う。
【００５４】
上記記録媒体２６は、ＣＰＵ２４が実行可能なＯＳプログラム（例えば、ＷＩＮＤＯＷＳ（Ｒ））２６ａおよびアプリケーションプログラム等の各種プログラムやデータを格納する。アプリケーションプログラムとしては、スケジューラー２６ｂ等が格納されている。上述の記録媒体２６は、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体からなる。上記各種プログラムは、ＣＰＵ２４が直接または間接に解釈可能なオブジェクトコードやソースコード等の形態で記録媒体２６に格納されている。記録媒体２６に格納されたプログラムはネットワークを介して配信可能である。
【００５５】
スケジューラ２６ｂでは、自己のスケジュールや、出勤時間、退社時間が入力される。この入力されたデータは、レイアウト決定サーバ１に送信されて、スケジュールＤＢ１９に登録される。
【００５６】
上記ＲＡＭ２７は、指定されたプログラム、入力指示、入力データおよび処理結果等を格納するワークメモリと、表示部２３の表示画面に表示する表示データを一時的に格納する表示メモリとを備えている。
【００５７】
（レイアウト決定処理）
つぎに、レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバ１およびクライアント端末２の処理を図９〜図１３を参照して説明する。図９は、レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバ１およびクライアント端末２の処理を説明するための処理フロー、図１０および図１１は、レイアウト決定の入力画面の表示例、図１２は、勤務時間帯の類似度を説明するための説明図、図１３はレイアウトの通知画面の表示例を示している。
【００５８】
図９において、クライアント端末２では、クライアント端末２のリクエストに応じてレイアウト決定サーバ１から提供されるレイアウト決定の入力画面で、事業所名、当該事業所に配置する部署名、各部署の人員数を入力して、事業所名、当該事業所に配置する部署名、各部署の人員数をレイアウト決定サーバ１に送信する（ステップＳ１）。
【００５９】
図１０は、レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。レイアウト決定の入力画面には、”事業所名”、当該事業所に配置する”部署名”、各部署の”人員数”の入力欄と、「送信」ボタンが表示される。図１１は、レイアウト決定の入力画面でのデータ入力例を示している。同図では、”事業所名”として、”大森事業所”、当該事業所に配置する”部署名”として、”Ａ〜Ｆ部署”、各部署の”人員数”として、”６０名、３０名、８０名、２０名、５０名、４０名、３０名、６０名”が入力されている。ここで、「送信」ボタンが押されると、この入力されたデータがレイアウト決定サーバ１に送信される。
【００６０】
レイアウト決定サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末１から、”事業所名”、当該事業所に配置する”部署名”、各部署の”人員数”を、通信制御部１２を介して受信すると（ステップＴ１）、制御部１２は、受信した事業所の各フロアーの収容可能人数（定員）を、レイアウト基本ＤＢ１８から検索する（ステップＴ２）。
【００６１】
制御部１２は、事業所の各フロアーの定員数以内となる部署の組み合わせ（ｎ通り）を算出し（ステップＴ３）、各部署の１年間（各月毎）の勤務時間帯のデータを勤務時間ＤＢ１５から検索する（ステップＴ４）。そして、制御部１２は、各組み合わせ（ｎ通り）について、各フロアー毎に部署間の各月毎の勤務時間帯の類似度を算出する（ステップＴ５）。ここで、類似度は、「１」〜「１００」までの数値で表現され、数値が高い方が類似していることを示している。
【００６２】
図１２は、勤務時間帯の類似度を説明するための説明図である。同図は、同一事業所の各部署（人事部、経理部、設計部）の一年間の各月毎の勤務時間帯のデータの一例を示している。同図において、例えば、人事部と経理部は、勤務時間帯の類似度が高いので、基本的に同一のフロアとし、設計部は、人事部および経理部と勤務時間帯の類似度が低いので他のフロアーとする。
【００６３】
そして、制御部１５は、各組み合わせ（ｎ通り）毎に、類似度の総計を算出すし（ステップＴ６）、類似度の総計が最も高くなる組み合わせを当該事業所のレイアウトとして決定して、環境負荷ＤＢ１７に格納する（ステップＴ７）。
【００６４】
ここで、具体例を説明する。例えば、上記図１１に示すように、横浜事業所がリクエストされた場合には、レイアウト基本データＤＢ１８から横浜事業所のデータが読み出される。横浜事業所は、４フロアー、各フロアーの収容可能人数（定員）が１００名となっている（図７参照）。
【００６５】
まず、４つのフロアーに配置する部署の組み合わせを算出する（上記ステップＴ３）。例えば、第１の組み合わせとして、（Ａ部署＝６０名、Ｂ部署＝３０名）、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）、（Ｅ部署５０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）、第２の組み合わせとして、（Ａ部署＝６０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）、（Ｂ部署３０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）、第３の組み合わせとして、・・・・、第ｎの組み合わせとして、・・・・となる。
【００６６】
つぎに、各組み合わせの各フロアー毎の勤務時間帯の類似度を算出する（上記ステップＴ５）。例えば、第１の組み合わせの各フロアーの勤務時間帯の類似度は、（Ａ部署＝６０名、Ｂ部署＝３０名）の類似度Ｂ１、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）の類似度Ｂ２、（Ｅ部署５０名、Ｆ部署＝４０名）類似度Ｂ３、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）類似度Ｂ４、第２の組み合わせの各フロアーの類似度は、（Ａ部署＝６０名、Ｆ部署＝４０名）の類似度Ｂ５、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）の類似度Ｂ６、（Ｂ部署３０名、Ｆ部署＝４０名）の類似度Ｂ７、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）の類似度Ｂ８、第３の組み合わせの各フロアーの類似度は、・・・・、第ｎの組み合わせの各フロアーの類似度は、・・・・となる。
【００６７】
制御部１２は、各組み合わせの類似度の総計を算出する（上記ステップＴ６）。例えば、第１の組み合わせの類似度の総計は、Ｓ１＝Ｂ１＋Ｂ２＋Ｂ３＋Ｂ４、第２の組み合わせの類似度の総計は、Ｓ２＝Ｂ５＋Ｂ６＋Ｂ７＋Ｂ８、・・・、第ｎの組み合わせの類似度の総計は、Ｓｎとなる。
【００６８】
制御部１２は、各組み合わせの類似度の総計Ｓ１〜Ｓｎの中で、総計が最も大きい組み合わせを事業所のレイアウトとして決定して、環境負荷ＤＢ１７に格納する（上記ステップＴ７）。
【００６９】
最後に、制御部１２は、決定したレイアウトの通知画面データをリクエスト先のクライアント端末に送信する（ステップＴ８）。
【００７０】
クライアント端末２は、このレイアウトの通知画面データを受信すると（ステップＳ２）、レイアウトの通知画面を表示部２３に表示する（ステップＳ３）。
【００７１】
図１３は、レイアウトの通知画面の一例を示す図である。同図に示すように、レイアウトの通知画面には、”指定された事業所で同一のフロアーに配置する組み合わせが表示されており、同図に示す例では、”第１のフロアー”として、”Ａ部署とＢ部署”、”第２のフロアー”として、”Ｃ部署とＨ部署”、”第３のフロアー”として、”Ｃ部署とＤ部署”、”第４のフロアー”として、”Ｅ部署とＦ部署”が表示されている。
【００７２】
なお、ここでは、同一のフロアーに配置する組み合わせのみを決定しているが、さらに、どの階のフロアーに配置するかを決定する場合には、外出の多い部署を低い階に配置することにしても良い。これにより、エレベータの使用量を低減でき、エレベータの電気使用量を低減することが可能となる。
【００７３】
以上説明したように、本実施の形態のレイアウト決定サーバ１によれば、制御部１２は、クライアント端末２から送出される事業所の情報（事業所名、当該事業所に配置される部署名、および各部署の人員数）が入力されると、入力された情報に基づいて、勤務時間帯ＤＢ１５およびレイアウト基本データＤＢ１８を参照して、当該事業所の環境負荷を低減したレイアウトを決定して、クライアント端末２に送信することとしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。
【００７４】
また、制御部１２は、レイアウトを決定する場合に、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとすることとしたので、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００７５】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で適宜変形可能である。
【００７６】
例えば、レイアウト決定サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末２からの社員の勤務場所のリクエストに応じて、滞在時間ＤＢ１６（図６参照）を参照して、最も滞在時間の長い事業所を勤務場所として決定して、その決定した勤務場所をクライアント端末２に送信することにしても良い。これにより、移動等に伴う環境負荷を低減することが可能となる。上記図６において、例えば、Ａさんの場合は、滞在時間が、青山事業所が６００時間、大森事業所が３００時間、新横浜事業所が２０時間となっており、Ａさんの勤務場所は、青山事業所となる。また、Ｂさんの場合は、滞在時間が、青山事業所が２００時間、大森事業所が７８０時間、新横浜事業所が５時間となっており、Ｂさんの勤務場所は、大森事業所となる。
【００７７】
【発明の効果】
請求項１にかかるレイアウト決定装置によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、を備えたこととしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００７８】
また、請求項２にかかるレイアウト決定装置によれば、請求項１にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００７９】
また、請求項３にかかるレイアウト決定装置によれば、請求項１または２にかかる発明において、前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８０】
また、請求項４にかかるレイアウト決定方法によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を含むこととしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００８１】
また、請求項５にかかるレイアウト決定方法によれば、請求項４にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００８２】
また、請求項６にかかるレイアウト決定方法によれば、請求項４または５にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８３】
また、請求項７にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を実現することとしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００８４】
また、請求項８にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項７にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００８５】
また、請求項９にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項７または８にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるレイアウト決定システムの全体構成を示す図である。
【図２】図１のレイアウト決定サーバの構成例を示すブロック図である。
【図３】図２の人事ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図４】図２のスケジュールＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図５】図２の勤務時間帯ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図６】図２の滞在時間ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図７】図２のレイアウト基本データＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図８】図１のクライアント端末のハード構成例を示すブロック図である。
【図９】レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバおよびクライアント端末の処理を説明するための処理フローを示す図である。
【図１０】レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。
【図１１】レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。
【図１２】勤務時間帯の類似度を説明するための説明図である。
【図１３】レイアウトの通知画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１ レイアウト決定サーバ
２ クライアント端末
３ ネットワーク
１１ 通信制御部
１２ 制御部
１３ プログラム記憶部
１４ 人事ＤＢ
１５ 勤務時間帯ＤＢ
１６ 滞在時間ＤＢ
１７ 環境負荷ＤＢ
１８ レイアウト基本データＤＢ
１９ スケジュールＤＢ
２１ 入力部
２２ データ通信部
２３ 表示部
２４ ＣＰＵ
２５ 記録媒体ドライブ装置
２６ 記録媒体
２７ ＲＡＭ[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a layout determination apparatus, a layout determination method, and a program executed by a computer, and in particular, a layout determination apparatus, a layout determination system, and a computer capable of determining a conference style with reduced environmental load Relates to a program to be executed.
[0002]
[Prior art]
In recent years, as human activities have become active, environmental problems at the global level cannot be ignored. For example, the problem of global warming caused by rapid energy consumption is serious and countermeasures are urgently needed. Global warming is said to be like a greenhouse because of the increased concentration of greenhouse gases such as carbon dioxide, methane, and nitrous oxide released into the atmosphere due to energy consumption. In order to suppress this greenhouse gas, the effects of introduction of natural energy, promotion of energy saving, recycling, and reuse are expected. As companies are active on the earth, it has become a social responsibility to actively address environmental issues. In order to deliver a vibrant and prosperous earth to future generations, it is necessary to reduce the environmental burden when a company conducts its activities.
[0003]
By the way, when a company conducts daily activities, it is necessary to create a layout of a business office with a low environmental load because the business is carried out at a business office to which each employee belongs. For example, in Patent Document 1, in a system that automatically designs and provides an office layout using a system management server connected to a customer terminal via a network, a layout is provided from the customer terminal to the system management server. Means for requesting an input screen for request information; means for transmitting an input screen from a system management server to a customer terminal in response to the request; and input layout request information by the transmitted input screen, and An office layout design system comprising means for transmitting, means for automatically designing an office layout based on the transmitted layout requirement information, and means for displaying the transmitted office layout on a customer terminal is disclosed. Yes.
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2002-49651 A
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, the office layout design system of Patent Document 1 has a problem that the environmental load is not considered at all when designing the office layout.
[0006]
The present invention has been made in view of the above, and provides a layout determination device, a layout determination method, and a program to be executed by a computer capable of creating an office layout with reduced environmental load. Objective.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
  In order to solve the above problem, the invention according to claim 1Accepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors A layout determination device connected via a communication network to a client device comprising an input receiving means and a first communication means for transmitting the layout source information, wherein the personnel that can be accommodated in the office Layout storage means for storing the number of staff in association with the floor, storing office attendance information indicating the working hours of the staff in association with the office and the section, and the staff included in the received layout source information Based on the number, the name of the office, the name of the section, and the stored capacity of the floor. And determining the combination so that the number of staff of the section included in the received layout source information is within the acquired number of persons, and the entry / exit information of the section included in the determined combination is The ratio acquired from the layout storage means, the ratio of the working hours indicated by the acquired attendance / exit information is calculated between the sections included in the combination, and the calculated ratio is added for each combination and each floor. Accordingly, layout determining means for determining the combination that maximizes the added ratio as the optimal layout of the floor, and receiving the layout source information from the client device, and determining the determined optimal layout to the client device A second communication means for transmitting toIt is provided with.
[0008]
  According to the above invention,Input reception for receiving input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or a plurality of floors In the layout determination apparatus connected via a communication network to a client device comprising the means and a first communication means for transmitting layout source information, the layout storage means is a number of personnel that can be accommodated in the office. Is stored in association with the floor, office / section information is stored in association with the office and section, and the number of employees, office name and section included in the received layout source information is stored by the layout determination means. Included in the received layout source information based on the name of the floor and the stored floor capacity The combination is determined so that the number of members in the section is within the acquired number of persons, the entry / exit information of the section included in the determined combination is acquired from the layout storage means, and the working hours indicated by the acquired entry / exit information By calculating the ratio of overlapping between sections included in the combination, and adding the calculated ratio for each combination and for each floor, the combination that maximizes the added ratio is determined as the optimal layout of the floor. The communication unit receives the layout source information from the client device, and transmits the determined optimum layout to the client device.
[0009]
  The invention according to claim 2 is the invention according to claim 1,The leaving / exiting information includes a starting time indicating the start of the working time and a leaving time indicating the end of the working time, and the layout determining means is configured to determine the starting time for each person belonging to the section from the time of leaving Calculating the average value of the working hours up to the leaving time as the leaving / leaving information of the section;It is characterized by.
[0010]
  According to the above invention,The leaving / leaving information includes the starting time indicating the start of working time and the leaving time indicating the end of working time, and the layout determining means determines the average working time from the leaving time to the leaving time for each person belonging to the section. The value is calculated as section entry / exit information.
[0011]
  Further, the invention according to claim 3 is the claim.1 or 2In the invention according toThe layout determining means totals the working hours of the personnel included in the leaving / exiting information for each office and each section, and determines the office with the longest totaled working time as the office where the personnel normally work To do,It is characterized by.
[0012]
  According to the above invention,The layout determining means totals the working hours of the personnel included in the leaving / leaving information for each office and for each section, and determines the office with the longest totaled working time as the office where the personnel normally work.
[0013]
  The invention according to claim 4Accepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors Corresponding to the floor, the number of personnel that can be accommodated in the office is connected to a client device including an input receiving unit and a first communication unit that transmits the layout source information via a communication network. A layout determination method performed by a layout determination device including a layout storage unit that stores and stores information indicating work hours of the personnel in association with the office and the section, wherein the layout determination unit includes: The number of personnel, the name of the office, and the section included in the received layout source information. The combination is determined so that the number of sections of the section included in the received layout source information is within the acquired number of capacity based on the name of the application and the stored number of floors. And acquiring the entry / exit information of the sections included in the determined combination from the layout storage means, and calculating a ratio of overlapping between the sections included in the combination indicated by the acquired work / exit information. A layout determining step of calculating and adding the calculated ratio for each combination and each floor to determine the combination having the maximum added ratio as the optimum layout of the floor; and second communication Means for receiving the layout source information from the client device and determining the optimum It includes a second communication step of transmitting the layouts to the client device, theIt is characterized by.
[0014]
  According to the above invention,Input reception for receiving input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or a plurality of floors And a first communication means for transmitting layout source information connected to the client device via a communication network and storing the number of personnel that can be accommodated in the office in association with the floor. In the layout determination method performed by the layout determination apparatus provided with the layout storage means for storing the attendance information indicating the working hours of the personnel in association with the section, the layout determination step includes the number of personnel included in the received layout source information, Based on office and section names and remembered floor capacity The combination is determined so that the number of sections included in the received layout source information is within the acquired capacity, and the section entry / exit information included in the determined combination is acquired from the layout storage means and acquired. Calculate the rate of overlap between the sections included in the combination indicated by the time of departure / exit information, and add the calculated rate for each combination and for each floor, so that the combination that maximizes the added rate is the optimal floor In the second communication step, layout source information is received from the client device, and the determined optimal layout is transmitted to the client device.
[0015]
  Further, the invention according to claim 5 is the claim.4In the invention according toThe leaving / exiting information includes a starting time indicating the start of the working time and a leaving time indicating the end of the working time, and the layout determining step includes determining the starting time for each of the personnel belonging to the section from the time of leaving the office. Calculating the average value of the working hours up to the leaving time as the leaving / leaving information of the section;It is characterized by.
[0016]
  According to the above invention,The leaving / leaving information includes the starting time indicating the start of working hours and the leaving time indicating the end of working hours, and the layout determination step is an average of working hours from the leaving time to the leaving time for each person belonging to the section. The value is calculated as section entry / exit information.
[0017]
  The invention according to claim 6 is:In the layout determining step, the working hours of the personnel included in the attendance / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work To do,It is characterized by.
[0018]
  According to the above invention,In the layout determination step, the working hours of the personnel included in the leaving / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work.
[0019]
  The invention according to claim 7 providesAccepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors Corresponding to the floor, the number of personnel that can be accommodated in the office is connected to a client device including an input receiving unit and a first communication unit that transmits the layout source information via a communication network. A program for causing a computer to execute a layout determination method performed by a layout determination device including layout storage means for storing information stored in the office and the section in association with the office and the section, and storing office attendance information indicating work hours of the personnel. The personnel included in the layout source information received by the layout determining means Based on the name of the office, the name of the section, and the stored capacity of the floor, the number of sections included in the received layout source information is within the acquired capacity. The combination is determined as described above, the joining / leaving information of the section included in the determined combination is obtained from the layout storage unit, and the working hours indicated by the obtained joining / leaving information are included in the combination. A layout determining step of calculating a ratio overlapping between each other and adding the calculated ratio for each combination and each floor to determine the combination that maximizes the added ratio as the optimal layout of the floor And a second communication means sends the layout from the client device. It receives the original information, thereby executing a second communication step of determining the said optimal layout transmitting to the client device, to the computerIt is characterized by.
[0020]
  According to the above invention,Input reception for receiving input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or a plurality of floors And a first communication means for transmitting layout source information connected to the client device via a communication network and storing the number of personnel that can be accommodated in the office in association with the floor. In the program for causing the computer to execute the layout determination method performed by the layout determination device including the layout storage means for storing the attendance / leaving information indicating the working hours of the staff in association with the section, in the layout determination step, the received layout source information Number of people included in office and office and section names And the stored number of floors, the combination is determined so that the number of sections included in the received layout source information is within the acquired number of floors, and the number of sections included in the determined combination is determined. By acquiring attendance information from the layout storage means, calculating the rate of overlap between sections included in the combination indicated by the acquired attendance information, and adding the calculated rate for each combination and floor, The combination that maximizes the added ratio is determined as the optimal layout of the floor. In the second communication step, the layout source information is received from the client device, and the determined optimal layout is transmitted to the client device.
[0021]
  The invention according to claim 8 is the invention according to claim 7,The leaving / exiting information includes a starting time indicating the start of the working time and a leaving time indicating the end of the working time, and the layout determining step includes determining the starting time for each of the personnel belonging to the section from the time of leaving the office. Calculating the average value of the working hours up to the leaving time as the leaving / leaving information of the section;It is characterized by.
[0022]
  According to the above invention,The leaving / leaving information includes the starting time indicating the start of working hours and the leaving time indicating the end of working hours, and the layout determination step is an average of working hours from the leaving time to the leaving time for each person belonging to the section. The value is calculated as section entry / exit information.
[0023]
  The invention according to claim 9 is the invention according to claim 7.Or 8In the invention according toIn the layout determining step, the working hours of the personnel included in the attendance / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work To do,It is characterized by.
[0024]
  According to the above invention,In the layout determination step, the working hours of the personnel included in the leaving / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work.
[0037]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of a layout determination apparatus, a layout determination method, and a program executed by a computer according to the present invention will be described with reference to the drawings. The configuration will be described in detail in the order of (configuration), (configuration of client terminal), and (layout determination processing). In this specification, “information on environmental impact (environmental parameters)” refers to information that is referred to when determining the office layout with reduced environmental impact. Say information such as the stay time of the place.
[0038]
(Overall configuration of layout determination system)
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a layout determination system according to the present invention. The layout determination system shown in FIG. 1 is a client terminal 2 that transmits an office name, a department name arranged at the office, and the number of personnel of the department to the layout determination server 1 when determining an office layout. ... and the layout of the establishment that can reduce the environmental burden is determined based on the establishment name, the department name assigned to the establishment, and the number of personnel in the department, which are input from the client terminal 2. The layout determination server 1 is transmitted to the client terminal 2, and the layout determination server 1 and the client device 2 are connected via the network 3. The client terminal 2 is assigned to all employees.
[0039]
The network 3 is composed of an intranet, and each office of a company located throughout the country is connected by the network 3. Each employee inputs his / her schedule, attendance time, and leaving time in the scheduler of the client terminal 2 owned by each employee. Data input by the scheduler (see FIG. 8) is registered in the schedule DB 19 of the layout determination server 1.
[0040]
(Configuration of layout determination server)
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the layout determination server (layout determination apparatus) 1 of FIG. The layout determination server 1 includes a communication control unit 11, a control unit 12, a program storage unit 13, a personnel management DB 14, a working time DB 15, a staying time DB 16, an environmental load DB 17, a layout basic DB 18, and a schedule DB 19. Each unit is connected to each other via a bus.
[0041]
The communication control unit 11 controls data communication when performing data communication with a device connected via the network 3. The control unit 12 includes a CPU, a RAM, and the like, and controls each unit, transfers data, performs various calculations, temporarily stores data, and the like according to a program recorded in the program storage unit 13. Specifically, the control unit 12 executes a layout determination process (see FIG. 9) described later according to a program recorded in the program storage unit 13.
[0042]
The program storage unit 13 stores various programs and data to be executed by the control unit 12. Such programs include, for example, an OS program, a program for executing layout determination processing (see FIG. 9), and the like. Further, as the recording medium of the program storage unit 13, for example, an optical / magnetic / electric recording medium such as a floppy (R) disk, a hard disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, an MO or a PC card is used. be able to. Further, the program stored in the program storage unit 13 can be distributed via the network 3.
[0043]
In the HR DB 14, the job title / authority, office where you work, department name, age, gender, preference, night / morning, eyesight / hearing, address, etc. Data is registered. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of data stored in the personnel database 14.
[0044]
In the schedule DB 19, the entry time, the leaving time, and the schedule of each employee input from the client terminals 2 ... are registered in correspondence with the employee name. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of data stored in the schedule DB 19. As shown in the figure, in the schedule DB 19, the employee name, the name of the office to which the employee belongs, the name of the department, the departure time (= starting time), the leaving time (= closing time), and the schedule are registered in association with each other. Yes.
[0045]
The working time zone DB 15 stores data on working hours (starting time, closing time) of each department for each department every month. Here, the data of the working hours is an average value for each month of working hours (starting hours and closing hours) of all the employees belonging to each department of each office. When the month ends, the control unit 12 refers to the schedule DB 19 and calculates the average value of the working hours (starting time, closing time) of all employees belonging to each department for each business site. And stored in the work time zone DB 15. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data stored in the work time zone DB.
[0046]
The staying time DB 16 stores data on the staying time of each employee for each office for one year. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of data stored in the stay time DB 14. As shown in the figure, the data of the staying time of each office (Aoyama Office, Omori Office, Shin-Yokohama Office) is stored for each employee. In addition, the data of the stay time for each office of each employee stored in the stay time DB 16 is referred to by the control unit 19 by referring to the employee schedule registered in the schedule DB 19. Data of each staying time may be registered in the staying time DB 16.
[0047]
The basic layout data DB 18 stores basic layout data (number of floors, the number of people that can be accommodated on each floor (capacity)). FIG. 7 shows an example of data stored in the basic layout data DB 18. FIG.
[0048]
The environmental load DB 17 stores layout data created by the control unit 12 and reducing the environmental load of each office.
[0049]
(Configuration of client terminal)
FIG. 8 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the client terminal 2 of FIG. The client terminal 2 shown in the figure includes an input unit 21 for giving an operation instruction, a data communication unit 22 for performing data communication with the outside, a display unit 23, a CPU 24 for controlling the entire apparatus, and a recording medium 26. A recording medium drive device 25 that reads / writes data, a recording medium 26 that stores a program for operating the CPU 24, and a RAM 27 that is used as a work area of the CPU 24 are provided. Each unit is connected to each other via a bus.
[0050]
The input unit 21 includes a keyboard having cursor keys, numeric input keys, various function keys, and the like, a mouse, and a scanner for reading an image. The input unit 21 does not necessarily need to be locally connected to the terminal 2, but a remote device such as a PHS remote terminal (for example, Personal Digital Assistant), a device capable of bidirectional data communication with the terminal 2, or the like May be used as an input means. The input unit 21 is a user interface for operating the CPU 24 by giving an operation command. Note that the input unit 21 is not limited to the above, and a touch panel, a trackball, a voice recognition mechanism, or the like may be used.
[0051]
The display unit 23 is configured by a CRT (Cathode Ray Tube), an LCD (Liquid Crystal Display), a plasma display, or the like, and performs display according to display data input from the CPU 24.
[0052]
The CPU 24 includes, for example, a 32-bit microprocessor, another microprocessor, a DSP (Digital Signal Processor), programmable logic, and the like. The CPU 24 is not necessarily a single processor, and may be of a type that performs distributed processing. The CPU 24 is a central control unit that controls the entire apparatus according to a program stored in the recording medium 26. The CPU 24 includes an input unit 21, a display unit 23, a data communication unit 22, a recording medium drive device 25, and A RAM 27 is connected to control data communication, application program reading by accessing the memory, reading / writing various data, data / command input, color display, and the like.
[0053]
The data communication unit 22 is connected to a network such as a telephone line, ISDN (Integrated Services Digital Network), LAN (Local Area Network), WAN (Wide Area Network), etc., via a built-in modem (not shown). Data communication is performed via a line.
[0054]
The recording medium 26 stores various programs and data such as an OS program (for example, WINDOWS®) 26 a and application programs that can be executed by the CPU 24. As the application program, a scheduler 26b and the like are stored. The above-described recording medium 26 is composed of an optical, magnetic, and electrical recording medium such as a floppy (R) disk, a hard disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, an MO, and a PC card. The various programs are stored in the recording medium 26 in the form of object code or source code that can be interpreted directly or indirectly by the CPU 24. The program stored in the recording medium 26 can be distributed via a network.
[0055]
In the scheduler 26b, the user's schedule, attendance time, and departure time are input. The input data is transmitted to the layout determination server 1 and registered in the schedule DB 19.
[0056]
The RAM 27 includes a work memory that stores designated programs, input instructions, input data, processing results, and the like, and a display memory that temporarily stores display data to be displayed on the display screen of the display unit 23.
[0057]
(Layout determination process)
Next, the processes of the layout determination server 1 and the client terminal 2 in the layout determination process will be described with reference to FIGS. 9 is a process flow for explaining the processes of the layout determination server 1 and the client terminal 2 in the layout determination process, FIGS. 10 and 11 are display examples of the input screen for layout determination, and FIG. An explanatory diagram for explaining the similarity, and FIG. 13 shows a display example of a layout notification screen.
[0058]
In FIG. 9, in the client terminal 2, on the layout determination input screen provided from the layout determination server 1 in response to a request from the client terminal 2, the name of the business office, the department name to be placed in the business office, the number of personnel in each department Is transmitted to the layout determination server 1 with the name of the establishment, the department name to be arranged at the establishment, and the number of employees in each department (step S1).
[0059]
FIG. 10 is a diagram illustrating a display example of an input screen for layout determination. On the layout decision input screen, an input field for “establishment name”, “department name” to be arranged at the establishment, “number of personnel” of each department, and a “send” button are displayed. FIG. 11 shows an example of data input on the layout decision input screen. In this figure, “Omori Office” as “Office Name”, “Department Name” assigned to the office as “Department A to F”, “Number of Personnel” of each department as “60”, 30 Name, 80 people, 20 people, 50 people, 40 people, 30 people, 60 people ”are entered. Here, when the “Send” button is pressed, the input data is sent to the layout determination server 1.
[0060]
In the layout determination server 1, the control unit 12 receives, from the client terminal 1, the “office name”, the “department name” to be placed in the office, and the “number of staff” of each department via the communication control unit 12. Then (Step T1), the control unit 12 searches the layout basic DB 18 for the number of people (capacity) that can be accommodated in each floor of the received office (Step T2).
[0061]
The control unit 12 calculates the combination of departments (n ways) within the capacity of each floor of the office (step T3), and the data of the working hours of each department for one year (each month) Search from the DB 15 (step T4). And the control part 12 calculates the similarity of the working hours of every month between departments for every combination (n ways) for every floor (step T5). Here, the similarity is expressed by a numerical value from “1” to “100”, and indicates that the higher numerical value is similar.
[0062]
FIG. 12 is an explanatory diagram for explaining the similarity of work hours. The figure shows an example of the data of the working hours for each month in each year of each department (HR department, accounting department, design department) of the same office. In the figure, for example, the HR department and the accounting department have high working hours, so the floor is basically the same, and the design department has a low similarity between the HR department and accounting department and the working hours. Other floors.
[0063]
Then, the control unit 15 calculates the total similarity for each combination (n ways) (step T6), determines the combination having the highest total similarity as the layout of the establishment, and determines the environmental load. Store in the DB 17 (step T7).
[0064]
Here, a specific example will be described. For example, as shown in FIG. 11, when the Yokohama office is requested, the data of the Yokohama office is read from the layout basic data DB 18. The Yokohama office has 4 floors, and the capacity (capacity) of each floor is 100 (see Figure 7).
[0065]
First, a combination of departments arranged on the four floors is calculated (step T3 above). For example, as the first combination, (A department = 60 people, B department = 30 people), (C department = 80 people, D department = 20 people), (E department 50 people, F department = 40 people), ( G department = 30 people, H department = 60 people, the second combination is (A department = 60 people, F department = 40 people), (C department = 80 people, D department = 20 people), (B department 30 people, F department = 40 people), (G department = 30 people, H department = 60 people), the third combination,..., The nth combination,.
[0066]
Next, the similarity of the working hours for each floor of each combination is calculated (step T5 above). For example, the similarity of the working hours of each floor of the first combination is the similarity B1 of (A department = 60 people, B department = 30 people), (C department = 80 people, D department = 20 people). Similarity B2, (E department 50 people, F department = 40 people) similarity B3, (G department = 30 people, H department = 60 people) similarity B4, the similarity of each floor of the second combination is ( Similarity B5 of A department = 60 people, F department = 40 people, similarity B6 of (C department = 80 people, D department = 20 people), similarity degree of (B department 30 people, F department = 40 people) B7, the similarity B8 of (G department = 30 people, H department = 60 people), the similarity of each floor of the third combination is ..., the similarity of each floor of the nth combination is ... ...
[0067]
The control unit 12 calculates the total similarity of each combination (step T6 above). For example, the total similarity of the first combination is S1 = B1 + B2 + B3 + B4, the total similarity of the second combination is S2 = B5 + B6 + B7 + B8,..., And the total similarity of the nth combination is Sn. .
[0068]
The control unit 12 determines the combination having the largest total among the totals S1 to Sn of the similarities of each combination as the layout of the office, and stores it in the environmental load DB 17 (step T7).
[0069]
Finally, the control unit 12 transmits the notification screen data of the determined layout to the request destination client terminal (step T8).
[0070]
Upon receiving the layout notification screen data (step S2), the client terminal 2 displays the layout notification screen on the display unit 23 (step S3).
[0071]
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a layout notification screen. As shown in the figure, the layout notification screen displays “a combination to be placed on the same floor at the designated office. In the example shown in the figure, as“ first floor ”,“ “A department and B department”, “second floor”, “C department and H department”, “third floor”, “C department and D department”, “fourth floor” as “E department” And “F department” are displayed.
[0072]
Here, only the combinations to be placed on the same floor are determined. However, when deciding which floor to place, it is assumed that departments with a large number of going out are placed on lower floors. Also good. Thereby, the usage-amount of an elevator can be reduced and it becomes possible to reduce the electrical usage-amount of an elevator.
[0073]
As described above, according to the layout determination server 1 of the present embodiment, the control unit 12 includes the information on the business office sent from the client terminal 2 (the business office name, the department signature placed at the business office, And the number of employees in each department), based on the input information, refer to the working time zone DB 15 and the layout basic data DB 18 to determine a layout that reduces the environmental load of the office, Since it is transmitted to the client terminal 2, it becomes possible to create an office layout that can reduce the environmental load.
[0074]
In addition, when determining the layout, the control unit 12 sets the departments with similar work hours to the same floor, so that the time periods during which air conditioning and lighting can be moved on each floor can be made common. It is possible to reduce the amount of electricity used for air conditioning and lighting equipment.
[0075]
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be appropriately modified without changing the gist of the invention.
[0076]
For example, in the layout determination server 1, the control unit 12 refers to the stay time DB 16 (see FIG. 6) in response to a request for the work place of the employee from the client terminal 2, and works at the office with the longest stay time. The location may be determined and the determined work location may be transmitted to the client terminal 2. Thereby, it becomes possible to reduce the environmental load accompanying movement. In FIG. 6, for example, in the case of Mr. A, the stay time is 600 hours at the Aoyama Office, 300 hours at the Omori Office, and 20 hours at the Shin-Yokohama Office. It becomes an office. In the case of Mr. B, the stay time is 200 hours at the Aoyama Office, 780 hours at the Omori Office, and 5 hours at the Shin-Yokohama Office, and Mr. B's working place is the Omori Office.
[0077]
【The invention's effect】
  According to the layout determining apparatus according to claim 1,Accepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors A layout determination device connected via a communication network to a client device comprising an input receiving means and a first communication means for transmitting the layout source information, wherein the personnel that can be accommodated in the office Layout storage means for storing the number of staff in association with the floor, storing office attendance information indicating the working hours of the staff in association with the office and the section, and the staff included in the received layout source information Based on the number, the name of the office, the name of the section, and the stored capacity of the floor. And determining the combination so that the number of staff of the section included in the received layout source information is within the acquired number of persons, and the entry / exit information of the section included in the determined combination is The ratio acquired from the layout storage means, the ratio of the working hours indicated by the acquired attendance / exit information is calculated between the sections included in the combination, and the calculated ratio is added for each combination and each floor. Accordingly, layout determining means for determining the combination that maximizes the added ratio as the optimal layout of the floor, and receiving the layout source information from the client device, and determining the determined optimal layout to the client device A second communication means for transmitting toTherefore, it is possible to create an office layout capable of reducing the environmental load.In addition, it is possible to create a layout of the office according to the working hours of the departments, and the departments with similar working hours are set as the same floor, and the time zone during which air conditioning and lighting can be moved on each floor This makes it possible to reduce the amount of electricity used for air conditioning and lighting equipment.
[0078]
  According to the layout determining apparatus of claim 2, in the invention of claim 1,The leaving / exiting information includes a starting time indicating the start of the working time and a leaving time indicating the end of the working time, and the layout determining means is configured to determine the starting time for each person belonging to the section from the time of leaving the office. Since the average value of the working hours until the leaving time is calculated as the leaving / leaving information of the section, it becomes possible to easily obtain information on the working hours of the departments arranged at each business office.
[0079]
  Further, according to the layout determining apparatus according to claim 3, the claim1 orIn the invention according to 2,The layout determining means totals the working hours of the personnel included in the leaving / exiting information for each office and each section, and determines the office with the longest totaled working time as the office where the personnel normally work Therefore, it is possible to reduce the environmental load associated with the movement of people.
[0080]
  Further, the layout determination according to claim 4MethodAccording toAccepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors Corresponding to the floor, the number of personnel that can be accommodated in the office is connected to a client device including an input receiving unit and a first communication unit that transmits the layout source information via a communication network. A layout determination method performed by a layout determination device including a layout storage unit that stores and stores information indicating work hours of the personnel in association with the office and the section, wherein the layout determination unit includes: The number of personnel, the name of the office, and the section included in the received layout source information. The combination is determined so that the number of sections of the section included in the received layout source information is within the acquired number of capacity based on the name of the application and the stored number of floors. And acquiring the entry / exit information of the sections included in the determined combination from the layout storage means, and calculating a ratio of overlapping between the sections included in the combination indicated by the acquired work / exit information. A layout determining step of calculating and adding the calculated ratio for each combination and each floor to determine the combination having the maximum added ratio as the optimum layout of the floor; and second communication Means for receiving the layout source information from the client device and determining the optimum A second communication step of transmitting the layouts to the client device, so it was decided to include a, it is possible to create a layout of offices capable of reducing the environmental load. In addition, it is possible to create a layout of the office according to the working hours of the departments, and the departments with similar working hours are set as the same floor, and the time zone during which air conditioning and lighting can be moved on each floor This makes it possible to reduce the amount of electricity used for air conditioning and lighting equipment.
[0081]
  Further, the layout determination according to claim 5MethodAccording to the claim4In the invention according toThe leaving / exiting information includes a starting time indicating the start of the working time and a leaving time indicating the end of the working time, and the layout determining step includes determining the starting time for each of the personnel belonging to the section from the time of leaving the office. Since the average value of the working hours until the leaving time is calculated as the leaving / leaving information of the section, it becomes possible to easily obtain information on the working hours of the departments arranged at each business office.
[0082]
  Further, according to the layout determination method according to claim 6,6. The invention according to claim 4 or 5, wherein in the layout determining step, the working hours of the personnel included in the leaving / leaving information are totaled for each office and for each section, and the total time for the totaled working time is the office. Therefore, it is possible to reduce the environmental load caused by the movement of people.
[0083]
  Further, according to claim 7A program for a computer to runAccording toAccepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors Corresponding to the floor, the number of personnel that can be accommodated in the office is connected to a client device including an input receiving unit and a first communication unit that transmits the layout source information via a communication network. A program for causing a computer to execute a layout determination method performed by a layout determination device including layout storage means for storing information stored in the office and the section in association with the office and the section, and storing office attendance information indicating work hours of the personnel. The personnel included in the layout source information received by the layout determining means Based on the name of the office, the name of the section, and the stored capacity of the floor, the number of sections included in the received layout source information is within the acquired capacity. The combination is determined as described above, the joining / leaving information of the section included in the determined combination is obtained from the layout storage unit, and the working hours indicated by the obtained joining / leaving information are included in the combination. A layout determining step of calculating a ratio overlapping between each other and adding the calculated ratio for each combination and each floor to determine the combination that maximizes the added ratio as the optimal layout of the floor And a second communication means sends the layout from the client device. The second communication step of receiving the original information and transmitting the determined optimal layout to the client device is realized, so that an office layout capable of reducing the environmental load is created. Is possible. In addition, it is possible to create a layout of the office according to the working hours of the departments, and the departments with similar working hours are set as the same floor, and the time zone during which air conditioning and lighting can be moved on each floor This makes it possible to reduce the amount of electricity used for air conditioning and lighting equipment.
[0084]
  Further, according to claim 8A program for a computer to runAccording to the invention of claim 7,The leaving / exiting information includes a starting time indicating the start of the working time and a leaving time indicating the end of the working time, and the layout determining step includes determining the starting time for each of the personnel belonging to the section from the time of leaving the office. Since the average value of the working hours until the leaving time is calculated as the leaving / leaving information of the section, it becomes possible to easily obtain information on the working hours of the departments arranged at each business office.
[0085]
  Further, according to claim 9A program for a computer to runAccording to claim 7Or 8In the invention according toIn the layout determining step, the working hours of the personnel included in the attendance / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work Therefore, it is possible to reduce the environmental load associated with the movement of people.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a layout determination system according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of a layout determination server in FIG. 1;
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of data stored in a personnel DB in FIG. 2;
4 is a diagram illustrating an example of data stored in a schedule DB in FIG. 2;
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data stored in a work time zone DB in FIG. 2;
6 is a diagram illustrating an example of data stored in a stay time DB in FIG. 2; FIG.
7 is a diagram illustrating an example of data stored in a layout basic data DB in FIG. 2; FIG.
8 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the client terminal in FIG. 1;
FIG. 9 is a diagram illustrating a processing flow for explaining processing of a layout determination server and a client terminal in layout determination processing.
FIG. 10 is a diagram illustrating a display example of an input screen for layout determination.
FIG. 11 is a diagram illustrating a display example of an input screen for layout determination.
FIG. 12 is an explanatory diagram for explaining the similarity of work hours.
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a layout notification screen.
[Explanation of symbols]
1 Layout determination server
2 Client terminal
3 network
11 Communication control unit
12 Control unit
13 Program storage
14 HR DB
15 working hours DB
16 Stay time DB
17 Environmental Impact DB
18 Layout basic data DB
19 Schedule DB
21 Input section
22 Data communication department
23 Display
24 CPU
25 Recording medium drive device
26 Recording media
27 RAM

Claims (9)

１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、
前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、
受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、
前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、
を備えたことを特徴とするレイアウト決定装置。 Accepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors A layout determination device connected to a client device including an input reception unit and a first communication unit that transmits the layout source information via a communication network,
Layout storage means for storing the number of staff members that can be accommodated in the office in association with the floor, and storing office attendance information indicating the working hours of the personnel in association with the office and the section;
Based on the number of personnel included in the received layout source information, the name of the office and the name of the section, and the number of seats stored in the floor, the section of the section included in the received layout source information. The combination is determined so that the number of personnel is within the acquired number of persons, the entry / exit information of the section included in the determined combination is acquired from the layout storage unit, and the acquired entry / exit information is By calculating the overlapping ratio between the sections included in the combination to be shown, and adding the calculated ratio for each combination and each floor, the combination that maximizes the added ratio Layout determining means for determining the optimum layout of the floor;
Second communication means for receiving the layout source information from the client device and transmitting the determined optimal layout to the client device;
A layout determining apparatus comprising: 前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、
前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、
を特徴とする請求項１に記載のレイアウト決定装置。 The leaving / exiting information includes a working time indicating the start of the working time, and a leaving time indicating the end of the working time,
The layout determining means calculates the average value of the working hours from the time of leaving the office to the time of leaving the office for each member belonging to the section as the time of leaving / leaving information of the section;
The layout determination apparatus according to claim 1. 前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、
を特徴とする請求項１または２に記載のレイアウト決定装置。 The layout determining means totals the working hours of the personnel included in the leaving / exiting information for each office and each section, and determines the office with the longest totaled working time as the office where the personnel normally work To do,
The layout determination apparatus according to claim 1, wherein: １または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複
数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、
レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、
第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、
を含むことを特徴とするレイアウト決定方法。 Multiple sections made up of one or more personnel
Input receiving means for receiving input of layout source information including the number of personnel to be arranged in an office including a number of floors, the name of the section, and the name of the office; and first communication for transmitting the layout source information The number of personnel that can be accommodated in the office is stored in association with the floor, and is associated with the office and the section. A layout determination method performed by a layout determination device including layout storage means for storing attendance information indicating work hours of
The layout determining means adds the received layout source information to the received layout source information based on the number of personnel, the office name and the section name included in the received layout source information, and the stored number of floors. The combination is determined such that the number of members of the section included is within the acquired number of members, the entry / exit information of the section included in the determined combination is acquired from the layout storage unit, and acquired. By calculating the ratio of overlapping between the sections included in the combination, the work hours indicated by the leaving / exiting information, and adding the calculated ratio for each combination and each floor, the added ratio is the maximum Layout decision to determine the combination as the optimal layout of the floor And the step,
A second communication unit that receives the layout source information from the client device and transmits the determined optimal layout to the client device;
Layout determination method characterized by including the. 前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、
前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、
を特徴とする請求項４に記載のレイアウト決定方法。 The leaving / exiting information includes a working time indicating the start of the working time, and a leaving time indicating the end of the working time,
The layout determining step calculates an average value of the working hours from the work time to the work leaving time for each person belonging to the section as the work leaving / leaving information of the section;
The layout determination method according to claim 4. 前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、
を特徴とする請求項４または５に記載のレイアウト決定方法。 In the layout determining step, the working hours of the personnel included in the attendance / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work To do,
The layout determination method according to claim 4, wherein: １または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、  Accepting input of layout source information including the number of personnel, the name of the section, and the name of the office for arranging a plurality of sections composed of one or a plurality of personnel in an office including one or more floors Corresponding to the floor, the number of personnel that can be accommodated in the office is connected to a client device including an input receiving unit and a first communication unit that transmits the layout source information via a communication network. A program for causing a computer to execute a layout determination method performed by a layout determination device including layout storage means for storing information stored in the office and the section in association with the office and the section, and storing office attendance information indicating work hours of the personnel. ,
レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、  The layout determining means adds the received layout source information to the received layout source information based on the number of personnel, the office name and the section name included in the received layout source information, and the stored number of floors. The combination is determined such that the number of members of the section included is within the acquired number of members, the entry / exit information of the section included in the determined combination is acquired from the layout storage unit, and acquired. By calculating the ratio of overlapping between the sections included in the combination, the work hours indicated by the leaving / exiting information, and adding the calculated ratio for each combination and each floor, the added ratio is the maximum Layout decision to determine the combination as the optimal layout of the floor And the step,
第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、  A second communication unit that receives the layout source information from the client device and transmits the determined optimal layout to the client device;
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータが実行するためのプログラム。  A program for the computer to execute, characterized by causing the computer to execute. 前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、
前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、
を特徴とする請求項７に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。 The leaving / exiting information includes a working time indicating the start of the working time, and a leaving time indicating the end of the working time,
The layout determining step calculates an average value of the working hours from the work time to the work leaving time for each person belonging to the section as the work leaving / leaving information of the section;
The computer-executable program according to claim 7 . 前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、
を特徴とする請求項７または８に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。 In the layout determining step, the working hours of the personnel included in the attendance / leaving information are totaled for each office and for each section, and the office with the longest totaled working time is determined as the office where the personnel normally work To do,
Program for executing a computer according to claim 7 or 8, wherein.
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