JP4162979B2 - ファイル蓄積装置及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像蓄積システム及び記録媒体に関するものであり、特にデジタル複合機などに備えられている文書蓄積機能を利用した画像蓄積システム及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、プリンタ、ＦＡＸ、スキャナなどの画像及び文書情報を画像形成装置またはその外部に蓄積し、任意の時刻に蓄積した画像及び文書情報を出力することができる画像蓄積装置が実用化されている。前記画像蓄積装置は、そういった蓄積文書に対しパスワードなどを設定し、次にアクセスした場合に制限をかけることができるものがあり、多く使用されている。
【０００３】
近年、その蓄積文書に対するセキュリティの意識が高まり、パスワードによる蓄積文書のガードの強度というものが意識されるようになってきた。
パスワードの強度を高める方法には、特許文献１〜４に記載の技術などのように、パスワード認証失敗回数をカウントする方法がよく知られている。つまり、同一文書に対する不正なアタックによる失敗回数が、一定回数を超えた場合には文書へのアクセスを拒絶する方法である。その後、アクセスの拒絶状態を解除するためには、装置の管理者の操作が必要である。
【０００４】
【特許文献１】
特開平０６−３１９０４９号公報
【特許文献２】
特開２０００−２５９２７６号公報
【特許文献３】
特開平０７−２０２８８５号公報
【特許文献４】
特開平１１−２８９３２８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
蓄積文書に対するアクセスを行う場合には、まず、蓄積文書を選択する必要がある。選択時点でアクセスが可能かどうかチェックし、問題がなければ選択状態に移行する。選択状態に移行後、ファイルに対して編集、削除、出力するまでの間に、別な個所からのアクセス、例えばＰＣから画像蓄積装置の文書に対してアクセスするようなことが可能であり、その間に、認証失敗回数の制限される蓄積文書がロック状態に移行することがありえる。特許文献１から４に記載の技術ではこういった状況下でのセキュリティの配慮に欠ける。本発明ではこの点を鑑みる。
【０００６】
そのために本発明では、ロック状態前に文書選択でアクセス可能状態になっていたが、編集、削除、出力のタイミングでもう一度アクセス制限についてチェックし、セキュリティの強度を強めようとする画像蓄積システムを提供することを目的とする。
【０００８】
また本発明では、従来、蓄積文書の文書属性は先頭文書のものを引き継いで設定しているが、文書を結合した場合に、先頭文書の認証失敗回数をセットすると、今にもセキュリティが破られそうな状況にある文書の認証失敗回数の情報が失われてしまうので、結合後の文書の認証失敗回数を結合元の文書の最大値とすることで、セキュリティの強度を増そうとする画像蓄積システムを提供することを目的とする。
【０００９】
また本発明は、上述した目的を達成するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を解決するため、本発明に係るファイル蓄積装置は、装置外部ないし内部の選択手段が選択処理を行い選択状態におくことによって各種ファイル処理が可能になるファイルを蓄積するファイル蓄積装置であって、前記選択処理、及び、前記各種ファイル処理の実行の際、操作者がファイルに対して前記各種ファイル処理を実行する権限の有無を判断する認証手段と、前記認証手段による認証が失敗した回数である認証失敗回数をファイル毎に記憶するファイル管理テーブルと、２つ以上のファイルを結合させて１つのファイルとする結合手段と、を有し、前記認証手段は、前記ファイル管理テーブルに記憶された認証失敗回数が所定の上限を超えた場合に、前記選択処理ないし前記各種ファイル処理を失敗させ、前記結合手段は、結合させるファイルに対応する認証失敗回数のうち最大のものを結合後のファイルの認証失敗回数とすることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明に係るコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、装置外部ないし内部の選択手段が選択処理を行い選択状態におくことによって各種ファイル処理が可能になるファイルを蓄積するファイル蓄積装置を、前記選択処理、及び、前記各種ファイル処理の実行の際、操作者がファイルに対して前記各種ファイル処理を実行する権限の有無を判断する認証手段と、前記認証手段による認証が失敗した回数である認証失敗回数をファイル毎に記憶するファイル管理テーブルと、２つ以上のファイルを結合させて１つのファイルとする結合手段と、を有するファイル蓄積装置として機能させ、前記認証手段は、前記ファイル管理テーブルに記憶された認証失敗回数が所定の上限を超えた場合に、前記選択処理ないし前記各種ファイル処理を失敗させ、前記結合手段は、結合させるファイルに対応する認証失敗回数のうち最大のものを結合後のファイルの認証失敗回数とするよう機能させるプログラムを記録したことを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を用いて説明するが、本実施形態では画像蓄積装置にはもうすでに複数個の蓄積文書が保存されており、それらの蓄積文書は既に認証処理に必要な認証失敗回数の設定が施されているものとする。認証失敗回数の設定は従来通りで構わない。
【００１９】
図１は本発明の画像蓄積装置を利用したデジタル複合機のブロック図である。まず、デジタル複合機を構成している各ブロックの説明をする。
【００２０】
ＣＰＵ１は後述する動作処理を統括的に制御する箇所である。
【００２１】
ＲＯＭ２は画像及び文書情報の蓄積に関する一連のプログラムを記憶している箇所である。
【００２２】
ＲＡＭ３は前記プログラムを実行する時の各種データを記憶している箇所である。
【００２３】
不揮発ＲＡＭ１１は電源がＯＦＦになったときにも記憶しておく各種設定値や文書情報を記憶する箇所である。
【００２４】
原稿読取装置５（スキャナ）は、ＤＦ（ドキュメントフィーダー：自動原稿送り装置）により複数の原稿を１枚ずつセットする箇所であり、読み取った原稿画像がＭＳＵ６を通し、画像メモリ７や画像蓄積装置１０へ送られる。
【００２５】
ＭＳＵ６（画像メモリ用のコントローラ）はＣＰＵ１からのコマンドによって画像メモリ７などの制御を行う箇所であり、本実施形態に関わる主な機能を以下にあげる。
（１）原稿読取装置５からの画像データを画像メモリ７に記憶させる。
（２）画像メモリ７の画像を画像蓄積装置１０に保存する。
（３）画像蓄積装置１０に保存している画像を画像メモリ７上に展開する。
（４）画像蓄積装置１０に保存した画像を削除する。
（５）画像メモリ７に展開した画像を印刷装置８で出力する。
【００２６】
画像メモリ７は印刷装置８からの出力用の画像を蓄える箇所であり、ＭＳＵ６からアクセスすることができる。
【００２７】
印刷装置８は画像メモリ７に展開した画像を出力する箇所であり、ＭＳＵ６からアクセスすることができる。
【００２８】
操作部９はユーザーが所望の操作を行う箇所である。操作部９はスタートキーなどのハードキーとタッチパネルからなっている。
【００２９】
画像蓄積装置１０（ハードディスクドライブ）は画像メモリ７上にある画像を保存する箇所であり、また画像蓄積装置１０に蓄積した画像を画像メモリ７上に展開する。
【００３０】
ネットワークＩ／Ｆ２０は、これを介すことで、ＰＣに対して各種通知（ここではメールによる）を行う箇所である。
【００３１】
本ブロック図には図示していないがその他、各種負荷やセンサなどのドライバがＣＰＵ１に接続されている。また、文書の蓄積日時を知るため、日時を生成するＩＣが接続されている。
【００３２】
図２は操作部９の全体図であり、ＬＣＤ表示部とタッチパネル部２０５（ＬＣＤ表示部と共通）とハードキー部２０１、２０２、２０３、２０４、２０６、２０７、２０８、２０９に分かれている。
【００３３】
２０１はテンキー、２０２はテンキー入力値を確定するためのエンターキー、２０３はテンキーの入力をクリアにするクリアキー、２０４はスタートキーである。コピーを実行する場合には２０６、スキャナから画像の蓄積をしたい場合には２０７を押下する。２０８は蓄積画像を出力する際に押下する。２０９を押下すると初期設定に移行できる。
【００３４】
図３は、操作部９のタッチパネル部２０５に表示される文書一覧を表示している。１文書が１キーとなっており、文書キーを押下することにより、文書を選択状態にすることができる。また、文書を選択した後に、文書削除キー、文書結合キー、スタートキー２０４を押下することにより、それぞれ、文書削除、文書結合、文書再印刷を行うことができる。また、選択状態文書のキーを押下することで、非選択の状態に移行する。
【００３５】
図４は、タッチパネル部２０５によるパスワード入力の図である。文書蓄積する際に入力したパスワードを設定することができ、そのあと本実施形態では、その蓄積した文書に対して、編集、削除、再印刷を行う場合には、パスワードの入力後、認証を行うことで、アクセス可能にする動作処理を行う。
【００３６】
文書選択状態にある文書は、図５のようなＲＡＭ３が有するファイル選択中テーブルにファイルＩＤをセットし、そこで選択されているという状態の管理を行う。本実施形態の画像蓄積装置は、同一文書に対して別な手段を用いて選択が可能である。そういった選択手段もＲＡＭ３が有するファイル選択中テーブルに記憶している。
【００３７】
図６は本実施形態の画像蓄積装置１０の主となるフローチャートである。蓄積文書に関して図６に示した手順に即した処理が行われるようにＲＯＭ２に記憶されている。
６０１は、文書選択処理である。図１２を用いてこのサブルーチンを説明する。
６０２は、文書結合処理である。図１３を用いてこのサブルーチンを説明する。
６０３は、文書印刷処理である。図１４を用いてこのサブルーチンを説明する。
６０４は、文書削除処理である。図１５を用いてこのサブルーチンを説明する。
【００３８】
図７は、蓄積文書に対して、編集、削除、再印刷の要求を受けた場合に行う認証処理のサブルーチンである。もしセキュリティ強化モードであれば（７０１でＹＥＳ）、７０３で現在選択中の全文書に対して認証失敗回数の上限をチェックし、もし上限を超えている場合（７０３でＹＥＳ）、認証失敗させる処理を行う。また上限を超えていない場合（７０３でＮＯ）、選択した全文書の認証は済んだものと判断する。またセキュリティ強化モードでなければ（７０１でＮＯ）、文書選択時に認証は全て済んだものとみなし、ここでは何もチェックしない。
【００３９】
図８はタッチパネル部２０５において、セキュリティ強化モードを設定する図である。これはユーザが２０９の初期設定キーを押下し、メニューを選択することで、本画面を表示することができる。ここでセキュリティ強化モードをセットすると、図７の認証処理サブルーチンにおいて、チェックが有効となる。
【００４０】
図９は不揮発ＲＡＭ１１に記憶されているファイル管理テーブルの構造であり、文書属性テーブルの属性を表している。不揮発ＲＡＭ１１は、１文書にユニークなＩＤを「ファイルＩＤ」として採番し、このＩＤでテーブルを管理している。その他に「文書名」、「蓄積者」、「認証失敗回数」、「蓄積済みか？」、「蓄積文書の先頭ページＩＤ」と「終端ページＩＤ」をセットすることができる。これらのページＩＤとページ属性テーブル（図１０）の「次のページＩＤ」により、文書のページ構造を記憶している。
【００４１】
図１０は不揮発ＲＡＭ１１に記憶されているページ管理テーブルの構造であり、ページ属性テーブルの属性を表している。不揮発ＲＡＭ１１は、１ページにユニークなＩＤを「ページＩＤ」として採番し、このＩＤで管理している。その他に「次のページＩＤ」、「蓄積済みか？」を示すフラグを全ページ数分、記憶している。
【００４２】
図１１は文書結合属性変更のフローチャートである。まず１１０１でファイル選択テーブルから、全文書繰り返し処理を行う。１１０２で蓄積文書の中から認証失敗回数の最大値を不揮発ＲＡＭ１１に記憶させる。１１０３でページのリンクの更新処理を行う。具体的には下記式のような関係をとることにより、文書結合によるページのチェーンリンクの付け替えを行う。
【００４３】
【００４４】
１１０４でもし着目文書が先頭文書以外であれば、その着目文書の文書属性テーブルをリセットする（１１０５）。１１０７で全選択文書に対して、処理を終了後、選択文書の管理テーブルの認証失敗回数に、全選択文書の認証失敗回数の最大値をセットする。
【００４５】
図１２は図６で示した文書選択処理６０１のサブルーチンを示している。まず１２０１で文書選択キーの押下を判断する。
【００４６】
押下された場合（１２０１でＹＥＳ）、１２０２で選択テーブルにその文書があるかどうかをチェックし、もし選択済みであれば（１２０２でＹＥＳ）、１２０３で文書選択テーブルから削除し、文書非選択状態にする。もし選択済みでなければ（１２０２でＮＯ）、１２０４で認証失敗回数が一定回数を超えているかどうか判断する。
【００４７】
一定回数を超えているようであれば（１２０４でＹＥＳ）、その文書に対してセキュリティロックが掛かっているため、選択を失敗させる（１２０５）。超えていなければ（１２０４でＮＯ）、１２０６でパスワード設定済みかどうかを判断する。
【００４８】
もしパスワードがセットされているようであれば（１２０６でＹＥＳ）、パスワード入力画面（図４）を表示させパスワード入力させる（１２０７）。またパスワードがセットされてなければ（１２０６でＮＯ）、そのまま文書選択テーブルにセットする（１２０９）。
【００４９】
１２０７でパスワードを入力してもパスワードが一致しない場合（１２０８でＮＯ）、認証失敗回数に１加える処理を行う（１２１０）。パスワードが一致した場合（１２０８でＹＥＳ）、文書選択テーブルにセットし（１２０９）、文書選択状態にする。
【００５０】
図１３は図６で示した文書結合処理６０２のサブルーチンを示している。まず１３０１で文書結合キーの押下を判断する。
【００５１】
もし押下されているようであれば（１３０１でＹＥＳ）、１３０２で図７の認証処理を行い、認証に成功すれば（１３０３でＹＥＳ）、１３０４で文書結合処理を行う。認証失敗の場合（１３０３でＮＯ）、１３０５で失敗のメッセージを操作部９に表示する。
【００５２】
図１４は図６で示した文書再印刷処理６０３のサブルーチンを示している。まず１４０１でスタートキーの押下を判断する。
【００５３】
もし押下されているようであれば（１４０１でＹＥＳ）、１４０２で図７の認証処理を行い、認証に成功すれば（１４０３でＹＥＳ）、１４０４で文書再印刷処理を行う。認証失敗の場合（１４０３でＮＯ）、１４０５で失敗のメッセージを操作部９に表示する。
【００５４】
図１５は図６で示した文書削除処理６０４のサブルーチンを示している。まず１５０１で文書削除キーの押下を判断する。
【００５５】
もし押下されているようであれば（１５０１でＹＥＳ）、１５０２で図７の認証処理を行い、認証に成功すれば（１５０３でＹＥＳ）、１５０４で文書削除処理を行う。認証失敗の場合（１５０３でＮＯ）、１５０５で失敗のメッセージを操作部９に表示する。
【００５６】
【発明の効果】
以上の説明からも明らかなように本発明によれば、蓄積文書の選択状態に移行後、ファイルに対して編集、削除、出力するまでの間に、別な個所からのアクセスされることから生じるアクセス権限の問題に対し、そのセキュリティの強化が可能になる。
【００５７】
本発明では、ロック状態前に文書選択でアクセス可能状態になっていたが、編集、削除、出力のタイミングでもう一度アクセス制限についてチェックし、セキュリティの強度を強める効果がある。
【００５８】
本発明では、セキュリティの強度を装置の設定により切り替えることで、ユーザーの希望通りの設定ができ、使い勝手を向上させる効果がある。
【００５９】
本発明では、結合後の文書の認証失敗回数を結合元の文書の最大値とすることで、セキュリティの強度を増す効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の画像蓄積装置を利用したデジタル複合機のブロック図である。
【図２】操作部９の全体図である。
【図３】タッチパネル部２０５による蓄積文書の一覧表示の一例である。
【図４】タッチパネル部２０５によるパスワード入力の設定する図である。
【図５】ファイル選択中テーブルのイメージである。
【図６】画像蓄積装置１０の蓄積文書に関するフローチャートである。
【図７】蓄積文書に関する認証処理のサブルーチンである。
【図８】タッチパネル部２０５によるセキュリティ強化モードを設定する図である。
【図９】文書属性テーブルのイメージである。
【図１０】ページ属性テーブルのイメージである。
【図１１】文書結合属性変更のフローチャートである。
【図１２】文書選択処理６０１のサブルーチンである。
【図１３】文書結合処理６０２のサブルーチンである。
【図１４】文書再印刷処理６０３のサブルーチンである。
【図１５】文書削除処理６０４のサブルーチンである。
【符号の説明】
１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
５ 原稿読取装置
６ ＭＳＵ
７ 画像メモリ
８ 印刷装置
９ 操作部
１０ 画像蓄積装置
１１ 不揮発ＲＡＭ
２０ ネットワークＩ／Ｆ
２０１ テンキー
２０２ エンターキー
２０３ クリアキー
２０４ スタートキー
２０５ タッチパネル部（ＬＣＤ表示部）
２０６ コピーキー
２０７ スキャナ蓄積キー
２０８ 蓄積画像出力キー
２０９ 初期設定キー
【発明の属する技術分野】
本発明は画像蓄積システム及び記録媒体に関するものであり、特にデジタル複合機などに備えられている文書蓄積機能を利用した画像蓄積システム及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、プリンタ、ＦＡＸ、スキャナなどの画像及び文書情報を画像形成装置またはその外部に蓄積し、任意の時刻に蓄積した画像及び文書情報を出力することができる画像蓄積装置が実用化されている。前記画像蓄積装置は、そういった蓄積文書に対しパスワードなどを設定し、次にアクセスした場合に制限をかけることができるものがあり、多く使用されている。
【０００３】
近年、その蓄積文書に対するセキュリティの意識が高まり、パスワードによる蓄積文書のガードの強度というものが意識されるようになってきた。
パスワードの強度を高める方法には、特許文献１〜４に記載の技術などのように、パスワード認証失敗回数をカウントする方法がよく知られている。つまり、同一文書に対する不正なアタックによる失敗回数が、一定回数を超えた場合には文書へのアクセスを拒絶する方法である。その後、アクセスの拒絶状態を解除するためには、装置の管理者の操作が必要である。
【０００４】
【特許文献１】
特開平０６−３１９０４９号公報
【特許文献２】
特開２０００−２５９２７６号公報
【特許文献３】
特開平０７−２０２８８５号公報
【特許文献４】
特開平１１−２８９３２８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
蓄積文書に対するアクセスを行う場合には、まず、蓄積文書を選択する必要がある。選択時点でアクセスが可能かどうかチェックし、問題がなければ選択状態に移行する。選択状態に移行後、ファイルに対して編集、削除、出力するまでの間に、別な個所からのアクセス、例えばＰＣから画像蓄積装置の文書に対してアクセスするようなことが可能であり、その間に、認証失敗回数の制限される蓄積文書がロック状態に移行することがありえる。特許文献１から４に記載の技術ではこういった状況下でのセキュリティの配慮に欠ける。本発明ではこの点を鑑みる。
【０００６】
そのために本発明では、ロック状態前に文書選択でアクセス可能状態になっていたが、編集、削除、出力のタイミングでもう一度アクセス制限についてチェックし、セキュリティの強度を強めようとする画像蓄積システムを提供することを目的とする。
【０００８】
また本発明では、従来、蓄積文書の文書属性は先頭文書のものを引き継いで設定しているが、文書を結合した場合に、先頭文書の認証失敗回数をセットすると、今にもセキュリティが破られそうな状況にある文書の認証失敗回数の情報が失われてしまうので、結合後の文書の認証失敗回数を結合元の文書の最大値とすることで、セキュリティの強度を増そうとする画像蓄積システムを提供することを目的とする。
【０００９】
また本発明は、上述した目的を達成するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を解決するため、本発明に係るファイル蓄積装置は、装置外部ないし内部の選択手段が選択処理を行い選択状態におくことによって各種ファイル処理が可能になるファイルを蓄積するファイル蓄積装置であって、前記選択処理、及び、前記各種ファイル処理の実行の際、操作者がファイルに対して前記各種ファイル処理を実行する権限の有無を判断する認証手段と、前記認証手段による認証が失敗した回数である認証失敗回数をファイル毎に記憶するファイル管理テーブルと、２つ以上のファイルを結合させて１つのファイルとする結合手段と、を有し、前記認証手段は、前記ファイル管理テーブルに記憶された認証失敗回数が所定の上限を超えた場合に、前記選択処理ないし前記各種ファイル処理を失敗させ、前記結合手段は、結合させるファイルに対応する認証失敗回数のうち最大のものを結合後のファイルの認証失敗回数とすることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明に係るコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、装置外部ないし内部の選択手段が選択処理を行い選択状態におくことによって各種ファイル処理が可能になるファイルを蓄積するファイル蓄積装置を、前記選択処理、及び、前記各種ファイル処理の実行の際、操作者がファイルに対して前記各種ファイル処理を実行する権限の有無を判断する認証手段と、前記認証手段による認証が失敗した回数である認証失敗回数をファイル毎に記憶するファイル管理テーブルと、２つ以上のファイルを結合させて１つのファイルとする結合手段と、を有するファイル蓄積装置として機能させ、前記認証手段は、前記ファイル管理テーブルに記憶された認証失敗回数が所定の上限を超えた場合に、前記選択処理ないし前記各種ファイル処理を失敗させ、前記結合手段は、結合させるファイルに対応する認証失敗回数のうち最大のものを結合後のファイルの認証失敗回数とするよう機能させるプログラムを記録したことを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を用いて説明するが、本実施形態では画像蓄積装置にはもうすでに複数個の蓄積文書が保存されており、それらの蓄積文書は既に認証処理に必要な認証失敗回数の設定が施されているものとする。認証失敗回数の設定は従来通りで構わない。
【００１９】
図１は本発明の画像蓄積装置を利用したデジタル複合機のブロック図である。まず、デジタル複合機を構成している各ブロックの説明をする。
【００２０】
ＣＰＵ１は後述する動作処理を統括的に制御する箇所である。
【００２１】
ＲＯＭ２は画像及び文書情報の蓄積に関する一連のプログラムを記憶している箇所である。
【００２２】
ＲＡＭ３は前記プログラムを実行する時の各種データを記憶している箇所である。
【００２３】
不揮発ＲＡＭ１１は電源がＯＦＦになったときにも記憶しておく各種設定値や文書情報を記憶する箇所である。
【００２４】
原稿読取装置５（スキャナ）は、ＤＦ（ドキュメントフィーダー：自動原稿送り装置）により複数の原稿を１枚ずつセットする箇所であり、読み取った原稿画像がＭＳＵ６を通し、画像メモリ７や画像蓄積装置１０へ送られる。
【００２５】
ＭＳＵ６（画像メモリ用のコントローラ）はＣＰＵ１からのコマンドによって画像メモリ７などの制御を行う箇所であり、本実施形態に関わる主な機能を以下にあげる。
（１）原稿読取装置５からの画像データを画像メモリ７に記憶させる。
（２）画像メモリ７の画像を画像蓄積装置１０に保存する。
（３）画像蓄積装置１０に保存している画像を画像メモリ７上に展開する。
（４）画像蓄積装置１０に保存した画像を削除する。
（５）画像メモリ７に展開した画像を印刷装置８で出力する。
【００２６】
画像メモリ７は印刷装置８からの出力用の画像を蓄える箇所であり、ＭＳＵ６からアクセスすることができる。
【００２７】
印刷装置８は画像メモリ７に展開した画像を出力する箇所であり、ＭＳＵ６からアクセスすることができる。
【００２８】
操作部９はユーザーが所望の操作を行う箇所である。操作部９はスタートキーなどのハードキーとタッチパネルからなっている。
【００２９】
画像蓄積装置１０（ハードディスクドライブ）は画像メモリ７上にある画像を保存する箇所であり、また画像蓄積装置１０に蓄積した画像を画像メモリ７上に展開する。
【００３０】
ネットワークＩ／Ｆ２０は、これを介すことで、ＰＣに対して各種通知（ここではメールによる）を行う箇所である。
【００３１】
本ブロック図には図示していないがその他、各種負荷やセンサなどのドライバがＣＰＵ１に接続されている。また、文書の蓄積日時を知るため、日時を生成するＩＣが接続されている。
【００３２】
図２は操作部９の全体図であり、ＬＣＤ表示部とタッチパネル部２０５（ＬＣＤ表示部と共通）とハードキー部２０１、２０２、２０３、２０４、２０６、２０７、２０８、２０９に分かれている。
【００３３】
２０１はテンキー、２０２はテンキー入力値を確定するためのエンターキー、２０３はテンキーの入力をクリアにするクリアキー、２０４はスタートキーである。コピーを実行する場合には２０６、スキャナから画像の蓄積をしたい場合には２０７を押下する。２０８は蓄積画像を出力する際に押下する。２０９を押下すると初期設定に移行できる。
【００３４】
図３は、操作部９のタッチパネル部２０５に表示される文書一覧を表示している。１文書が１キーとなっており、文書キーを押下することにより、文書を選択状態にすることができる。また、文書を選択した後に、文書削除キー、文書結合キー、スタートキー２０４を押下することにより、それぞれ、文書削除、文書結合、文書再印刷を行うことができる。また、選択状態文書のキーを押下することで、非選択の状態に移行する。
【００３５】
図４は、タッチパネル部２０５によるパスワード入力の図である。文書蓄積する際に入力したパスワードを設定することができ、そのあと本実施形態では、その蓄積した文書に対して、編集、削除、再印刷を行う場合には、パスワードの入力後、認証を行うことで、アクセス可能にする動作処理を行う。
【００３６】
文書選択状態にある文書は、図５のようなＲＡＭ３が有するファイル選択中テーブルにファイルＩＤをセットし、そこで選択されているという状態の管理を行う。本実施形態の画像蓄積装置は、同一文書に対して別な手段を用いて選択が可能である。そういった選択手段もＲＡＭ３が有するファイル選択中テーブルに記憶している。
【００３７】
図６は本実施形態の画像蓄積装置１０の主となるフローチャートである。蓄積文書に関して図６に示した手順に即した処理が行われるようにＲＯＭ２に記憶されている。
６０１は、文書選択処理である。図１２を用いてこのサブルーチンを説明する。
６０２は、文書結合処理である。図１３を用いてこのサブルーチンを説明する。
６０３は、文書印刷処理である。図１４を用いてこのサブルーチンを説明する。
６０４は、文書削除処理である。図１５を用いてこのサブルーチンを説明する。
【００３８】
図７は、蓄積文書に対して、編集、削除、再印刷の要求を受けた場合に行う認証処理のサブルーチンである。もしセキュリティ強化モードであれば（７０１でＹＥＳ）、７０３で現在選択中の全文書に対して認証失敗回数の上限をチェックし、もし上限を超えている場合（７０３でＹＥＳ）、認証失敗させる処理を行う。また上限を超えていない場合（７０３でＮＯ）、選択した全文書の認証は済んだものと判断する。またセキュリティ強化モードでなければ（７０１でＮＯ）、文書選択時に認証は全て済んだものとみなし、ここでは何もチェックしない。
【００３９】
図８はタッチパネル部２０５において、セキュリティ強化モードを設定する図である。これはユーザが２０９の初期設定キーを押下し、メニューを選択することで、本画面を表示することができる。ここでセキュリティ強化モードをセットすると、図７の認証処理サブルーチンにおいて、チェックが有効となる。
【００４０】
図９は不揮発ＲＡＭ１１に記憶されているファイル管理テーブルの構造であり、文書属性テーブルの属性を表している。不揮発ＲＡＭ１１は、１文書にユニークなＩＤを「ファイルＩＤ」として採番し、このＩＤでテーブルを管理している。その他に「文書名」、「蓄積者」、「認証失敗回数」、「蓄積済みか？」、「蓄積文書の先頭ページＩＤ」と「終端ページＩＤ」をセットすることができる。これらのページＩＤとページ属性テーブル（図１０）の「次のページＩＤ」により、文書のページ構造を記憶している。
【００４１】
図１０は不揮発ＲＡＭ１１に記憶されているページ管理テーブルの構造であり、ページ属性テーブルの属性を表している。不揮発ＲＡＭ１１は、１ページにユニークなＩＤを「ページＩＤ」として採番し、このＩＤで管理している。その他に「次のページＩＤ」、「蓄積済みか？」を示すフラグを全ページ数分、記憶している。
【００４２】
図１１は文書結合属性変更のフローチャートである。まず１１０１でファイル選択テーブルから、全文書繰り返し処理を行う。１１０２で蓄積文書の中から認証失敗回数の最大値を不揮発ＲＡＭ１１に記憶させる。１１０３でページのリンクの更新処理を行う。具体的には下記式のような関係をとることにより、文書結合によるページのチェーンリンクの付け替えを行う。
【００４３】
１１０４でもし着目文書が先頭文書以外であれば、その着目文書の文書属性テーブルをリセットする（１１０５）。１１０７で全選択文書に対して、処理を終了後、選択文書の管理テーブルの認証失敗回数に、全選択文書の認証失敗回数の最大値をセットする。
【００４５】
図１２は図６で示した文書選択処理６０１のサブルーチンを示している。まず１２０１で文書選択キーの押下を判断する。
【００４６】
押下された場合（１２０１でＹＥＳ）、１２０２で選択テーブルにその文書があるかどうかをチェックし、もし選択済みであれば（１２０２でＹＥＳ）、１２０３で文書選択テーブルから削除し、文書非選択状態にする。もし選択済みでなければ（１２０２でＮＯ）、１２０４で認証失敗回数が一定回数を超えているかどうか判断する。
【００４７】
一定回数を超えているようであれば（１２０４でＹＥＳ）、その文書に対してセキュリティロックが掛かっているため、選択を失敗させる（１２０５）。超えていなければ（１２０４でＮＯ）、１２０６でパスワード設定済みかどうかを判断する。
【００４８】
もしパスワードがセットされているようであれば（１２０６でＹＥＳ）、パスワード入力画面（図４）を表示させパスワード入力させる（１２０７）。またパスワードがセットされてなければ（１２０６でＮＯ）、そのまま文書選択テーブルにセットする（１２０９）。
【００４９】
１２０７でパスワードを入力してもパスワードが一致しない場合（１２０８でＮＯ）、認証失敗回数に１加える処理を行う（１２１０）。パスワードが一致した場合（１２０８でＹＥＳ）、文書選択テーブルにセットし（１２０９）、文書選択状態にする。
【００５０】
図１３は図６で示した文書結合処理６０２のサブルーチンを示している。まず１３０１で文書結合キーの押下を判断する。
【００５１】
もし押下されているようであれば（１３０１でＹＥＳ）、１３０２で図７の認証処理を行い、認証に成功すれば（１３０３でＹＥＳ）、１３０４で文書結合処理を行う。認証失敗の場合（１３０３でＮＯ）、１３０５で失敗のメッセージを操作部９に表示する。
【００５２】
図１４は図６で示した文書再印刷処理６０３のサブルーチンを示している。まず１４０１でスタートキーの押下を判断する。
【００５３】
もし押下されているようであれば（１４０１でＹＥＳ）、１４０２で図７の認証処理を行い、認証に成功すれば（１４０３でＹＥＳ）、１４０４で文書再印刷処理を行う。認証失敗の場合（１４０３でＮＯ）、１４０５で失敗のメッセージを操作部９に表示する。
【００５４】
図１５は図６で示した文書削除処理６０４のサブルーチンを示している。まず１５０１で文書削除キーの押下を判断する。
【００５５】
もし押下されているようであれば（１５０１でＹＥＳ）、１５０２で図７の認証処理を行い、認証に成功すれば（１５０３でＹＥＳ）、１５０４で文書削除処理を行う。認証失敗の場合（１５０３でＮＯ）、１５０５で失敗のメッセージを操作部９に表示する。
【００５６】
【発明の効果】
以上の説明からも明らかなように本発明によれば、蓄積文書の選択状態に移行後、ファイルに対して編集、削除、出力するまでの間に、別な個所からのアクセスされることから生じるアクセス権限の問題に対し、そのセキュリティの強化が可能になる。
【００５７】
本発明では、ロック状態前に文書選択でアクセス可能状態になっていたが、編集、削除、出力のタイミングでもう一度アクセス制限についてチェックし、セキュリティの強度を強める効果がある。
【００５８】
本発明では、セキュリティの強度を装置の設定により切り替えることで、ユーザーの希望通りの設定ができ、使い勝手を向上させる効果がある。
【００５９】
本発明では、結合後の文書の認証失敗回数を結合元の文書の最大値とすることで、セキュリティの強度を増す効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の画像蓄積装置を利用したデジタル複合機のブロック図である。
【図２】操作部９の全体図である。
【図３】タッチパネル部２０５による蓄積文書の一覧表示の一例である。
【図４】タッチパネル部２０５によるパスワード入力の設定する図である。
【図５】ファイル選択中テーブルのイメージである。
【図６】画像蓄積装置１０の蓄積文書に関するフローチャートである。
【図７】蓄積文書に関する認証処理のサブルーチンである。
【図８】タッチパネル部２０５によるセキュリティ強化モードを設定する図である。
【図９】文書属性テーブルのイメージである。
【図１０】ページ属性テーブルのイメージである。
【図１１】文書結合属性変更のフローチャートである。
【図１２】文書選択処理６０１のサブルーチンである。
【図１３】文書結合処理６０２のサブルーチンである。
【図１４】文書再印刷処理６０３のサブルーチンである。
【図１５】文書削除処理６０４のサブルーチンである。
【符号の説明】
１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
５ 原稿読取装置
６ ＭＳＵ
７ 画像メモリ
８ 印刷装置
９ 操作部
１０ 画像蓄積装置
１１ 不揮発ＲＡＭ
２０ ネットワークＩ／Ｆ
２０１ テンキー
２０２ エンターキー
２０３ クリアキー
２０４ スタートキー
２０５ タッチパネル部（ＬＣＤ表示部）
２０６ コピーキー
２０７ スキャナ蓄積キー
２０８ 蓄積画像出力キー
２０９ 初期設定キー
Claims (2)
- 装置外部ないし内部の選択手段が選択処理を行い選択状態におくことによって各種ファイル処理が可能になるファイルを蓄積するファイル蓄積装置であって、
前記選択処理、及び、前記各種ファイル処理の実行の際、操作者がファイルに対して前記各種ファイル処理を実行する権限の有無を判断する認証手段と、
前記認証手段による認証が失敗した回数である認証失敗回数をファイル毎に記憶するファイル管理テーブルと、
２つ以上のファイルを結合させて１つのファイルとする結合手段と、を有し、
前記認証手段は、前記ファイル管理テーブルに記憶された認証失敗回数が所定の上限を超えた場合に、前記選択処理ないし前記各種ファイル処理を失敗させ、
前記結合手段は、結合させるファイルに対応する認証失敗回数のうち最大のものを結合後のファイルの認証失敗回数とすることを特徴とする、ファイル蓄積装置。 - 装置外部ないし内部の選択手段が選択処理を行い選択状態におくことによって各種ファイル処理が可能になるファイルを蓄積するファイル蓄積装置を、
前記選択処理、及び、前記各種ファイル処理の実行の際、操作者がファイルに対して前記各種ファイル処理を実行する権限の有無を判断する認証手段と、
前記認証手段による認証が失敗した回数である認証失敗回数をファイル毎に記憶するファイル管理テーブルと、
２つ以上のファイルを結合させて１つのファイルとする結合手段と、を有するファイル蓄積装置として機能させ、
前記認証手段は、前記ファイル管理テーブルに記憶された認証失敗回数が所定の上限を超えた場合に、前記選択処理ないし前記各種ファイル処理を失敗させ、
前記結合手段は、結合させるファイルに対応する認証失敗回数のうち最大のものを結合後のファイルの認証失敗回数とするよう機能させるプログラムを記録したことを特徴とする、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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