JP3974563B2 - 入札管理システム、入札管理方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
これによれば、入札締切日時算出手段により、発注者の属するタイムゾーンの情報と指名業者の属するタイムゾーンの情報とに基づいて、入札依頼編集ページ提供手段により発注者端末に提供される入札依頼編集ページを利用して発注者により指定される本入札締切日時の指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する。そして、入札依頼案内ページ提供手段により指名業者の供給業者端末に提供される入札依頼案内ページに表示される入札締切日時が入札締切日時算出手段により算出される日時である。この結果、指名業者は入札締切日時を自身のタイムゾーンの日時で表示されるため、入札締切日時を経過した後に入札を行う事態を防ぐことができる。
これによれば、入札依頼案内ページ提供手段により指名業者の供給業者端末に提供される入札依頼案内ページに表示される入札締切日時は本入札締切日時より前の仮入札締切日時である。この結果、指名業者に示される日時から入札が締め切られる日時までに期間があるため、発注者と指名業者との間での調整を最後まで行うことできるようになる。
これによれば、入札締切日時算出ステップにおいて、発注者の属するタイムゾーンの情報と指名業者の属するタイムゾーンの情報とに基づいて、入札依頼編集ページ提供ステップにおいて発注者端末に提供される入札依頼編集ページを利用して発注者により指定される本入札締切日時の指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する。そして、入札依頼案内ページ提供ステップにおいて指名業者の供給業者端末に提供される入札依頼案内ページに表示される入札締切日時が入札締切日時算出ステップにおいて算出される日時である。この結果、指名業者は入札締切日時を自身のタイムゾーンの日時で表示されるため、入札締切日時を経過した後に入札を行う事態を防ぐことができる。
これによれば、入札依頼案内ページ提供ステップにおいて指名業者の供給業者端末に提供される入札依頼案内ページに表示される入札締切日時は本入札締切日時より前の仮入札締切日時である。この結果、指名業者に示される日時から入札が締め切られる日時までに期間があるため、発注者と指名業者との間での調整を最後まで行うことできるようになる。
これによれば、入札締切日時算出手段により、発注者の属するタイムゾーンの情報と指名業者の属するタイムゾーンの情報とに基づいて、入札依頼編集ページ提供手段により発注者端末に提供される入札依頼編集ページを利用して発注者により指定される本入札締切日時の指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する。そして、入札依頼案内ページ提供手段により指名業者の供給業者端末に提供される入札依頼案内ページに表示される入札締切日時が入札締切日時算出手段により算出される日時である。この結果、指名業者は入札締切日時を自身のタイムゾーンの日時で表示されるため、入札締切日時を経過した後に入札を行う事態を防ぐことができる。
これによれば、入札依頼案内ページ提供手段により指名業者の供給業者端末に提供される入札依頼案内ページに表示される入札締切日時は本入札締切日時より前の仮入札締切日時である。この結果、指名業者に示される日時から入札が締め切られる日時までに期間があるため、発注者と指名業者との間での調整を最後まで行うことできるようになる。
図1は、本実施の形態における電子入札システムの概要を示す構成図である。電子入札システム1は、図1に示すように、インターネット6を介して互いに接続された、入札依頼情報収集システム2と、入札管理システム3と、発注者側に設けられた発注者端末4a、4bと、供給業者側に設けられた供給業者端末5a、5b、5cと、を含んでいる。尚、発注者端末及び供給業者端末の数は、適宜、電子入札システムの規模に応じて変更される。また、インターネット以外のネットワークを利用して電子入札システムを構築してもよいことはいうまでもない。
入札管理システム3は、図2に示すように、供給業者管理部31と、入札依頼情報取得部32と、入札依頼編集ページ提供部33と、入力内容受信部34と、メール通知部35と、入札締切日時経過判断部36と、入札締切日時算出部37と、入札依頼案内ページ提供部38と、入札内容確認ページ提供部39と、入札内容関連ページ提供部40とを有している。
入札依頼情報取得部32は、入札依頼情報収集システム2から渡される入札依頼情報を取得して管理する。
但し、この入札依頼編集ページを提供するために利用する情報が管理されており、この管理している情報と入札依頼情報とに基づいて、入札依頼編集ページに関する情報が発注者端末に提供される。
メール通知部35は、編集用入札依頼案内ページに関する情報を提供した供給業者端末5a、5b、5cから入力内容を受信すると、入札依頼情報に含まれる発注者に対して、入札があったことを通知する入札通知メールを送信する。また、メール通知部35は、入札内容編集ページに関する情報を提供した供給業者端末5a、5b、5cから入力内容を受信すると、入札依頼情報に含まれる発注者に対して、再入札があったことを通知する再入札通知メールを送信する。
但し、この編集用入札依頼案内ページを提供するために利用する情報が管理されており、この管理している情報と入札依頼編集ページを利用して入力された内容と入札締切日時算出部37による算出結果とに基づいて、編集用入札依頼案内ページに関する情報が供給業者端末に提供される。
但し、この参照用入札依頼案内ページを提供するために利用する情報が管理されており、この管理している情報と入札依頼編集ページを利用して入力された内容と入札締切日時算出部37による算出結果とに基づいて、参照用入札依頼案内ページに関する情報が供給業者端末に提供される。
但し、この入札内容確認ページを提供するために利用する情報が管理されており、この管理している情報と編集用入札依頼案内ページや入札内容編集ページを利用して入力された内容とに基づいて、入札内容確認ページに関する情報が発注者端末に提供される。
但し、この入札内容編集ページを提供するために利用する情報が管理されており、この管理している情報と入札内容確認ページを利用して入力された内容と入札締切日時算出部37による算出結果とに基づいて、入札内容編集ページに関する情報が供給業者端末に送信される。
但し、この入札内容参照ページを提供するために利用する情報が管理されており、この管理している情報と入札内容確認ページを利用して入力された内容と入札締切日時算出部37による算出結果とに基づいて、入札内容参照ページに関する情報が供給業者端末に提供される。
入札通知メール又は再入札通知メールを送信した発注者が利用する発注者端末4aから入札管理システム3に接続があると、入札内容確認ページ提供部38は、接続を行った発注者端末4aに対して、入札内容確認ページに関する情報を提供する(ステップS117)。これにより、図11に一例を示す入札内容確認ページが発注者端末4aの表示部に表示される。そして、発注者は入札内容確認ページを参照して指名業者の行った入札の内容を検討する。検討の結果、対象の入札を行った指名業者を発注先に決定する場合には発注ボタンをクリックする。一方、検討の結果、入札の内容の変更を希望する場合には、仮入札締切日時用の入力欄(Submission Deadline)に仮入札締切日時を入力するとともにコメント欄に変更希望のコメントを入力し、その後再入札依頼ボタンをクリックする。
そして、入力管理システム3は、発注者端末から入力内容を受け取ると、入力内容に基づいて、発注者が発注したか再入札依頼したかを判断する(ステップS119)。
発注であると判断された場合には(S119:発注)、ステップS129の処理へ移行し、メール通知部35は、発注の対象となった入札を行った指名業者に対して、発注通知メールを送信し(ステップS129)、図3及び図4の処理を終了する。
一方、再入札依頼であると判断された場合には(S119:再入札依頼)、ステップS120の処理へ移行する。
発注者は、入札依頼情報取得メールを受け取ると、発注者端末4aを利用して自身のユーザIDとパスワードとを入力する(ステップS203)。この発注者の操作の後、発注者端末4aは入札管理システム3に対して接続を行う(ステップS204)
入札締切日時算出部37は、発注者のタイムゾーンコードと接続を行った指名業者のタイムゾーンコード(指名業者が入力したユーザID(供給業者ID)に関連付けて供給業者管理部31に管理されているタイムゾーンコード)とに基づいて、入札依頼編集ページを利用して発注者が指定した仮入札締切日時の指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する(ステップS214)。続いて、入札依頼案内ページ提供部38は、入札管理システム3に接続を行った供給業者端末5aに対して、入札依頼案内ページに関する情報を提供する(ステップS215)。
入札管理システム3において、供給業者端末5aから入力内容を受け取ると、つまり、指名業者が入札に参加すると、発注者に対して入札通知メールを送信する(ステップS219)。
発注者端末4aは、入札管理システム3から提供された入札内容確認ページに関する情報に基づいて、図11に一例を示す入札内容確認ページを表示部に表示する(ステップS223)。発注者は、入札内容確認ページを参照して入札内容を検討し、検討した上で、コメント欄に変更希望に関するコメントを入力するとともに、仮入札締切日時の入力欄(Submission Deadline)に仮入札締切日時を入力する。その後、発注者は再入札依頼ボタンをクリックする(ステップS224)。そして、発注者が再入札依頼ボタンをクリックすると、発注者端末4aから入札管理システム3へ入力内容が送信される(ステップS225)。
指名業者は、再入札依頼通知メールを受け取ると、供給業者端末5aを利用して自身のユーザID(供給業者ID)とパスワードとを入力する(ステップS227)。この指名業者の操作の後、供給業者端末5aは入札管理システム3に対して接続を行う(ステップS228)。
入札締切日時算出部37は、発注者のタイムゾーンコードと接続を行った指名業者のタイムゾーンコード(指名業者が入力したユーザID(供給業者ID)に関連付けて供給業者管理部31に管理されているタイムゾーンコード)とに基づいて、入札内容確認ページを利用して発注者が指定した仮入札締切日時の指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する(ステップS230)。
続いて、入札内容関連ページ提供部40により、入札管理システム3に接続を行った供給業者端末5aに対して、入札内容編集ページに関する情報を提供する(ステップS231)。
入札管理システム3において、供給業者端末5aから入力内容を受け付けると、つまり指名業者が再入札を行うと、メール通知部35は発注者に対して再入札通知メールを送信する(S235)。
入札管理システム3の入札内容確認ページ提供部39は、入札管理システム3に接続を行った発注者端末4aに対して、入札内容確認ページに関する情報を提供する(ステップS238)。
そして、入札管理システム3が発注者端末4aから入力内容を受け取ると、メール通知部35は、発注の対象となった入札を行った指名業者に対して発注通知メールを送信する(ステップS242)。
また、指名業者に示される入札締切日時は入札を締め切る本入札締切日時より前の仮入札締切日時である。この結果、指名業者に示される日時から入札が締め切られる日時までに期間があるため、発注者と指名業者との間での調整を最後まで行うことできるようになる。
2 入札依頼情報収集システム
3 入札管理システム
4a、4b 発注者端末
5a、5b、5c 供給業者端末
6 インターネット
31 供給業者管理部
32 入札依頼情報取得部
33 入札依頼編集ページ提供部
34 入力内容受信部
35 メール通知部
36 入札締切日時経過判断部
37 入札締切日時算出部
38 入札依頼案内ページ提供部
39 入札内容確認ページ提供部
40 入札内容関連ページ提供部
Claims (3)
- 発注者側に設けられた発注者端末と供給業者側に設けられた供給業者端末とにネットワークを介して接続された入札に関する管理を行う入札管理システムにおいて、
供給業者を識別するための識別子と当該供給業者の属するタイムゾーンの情報とを関連付けて管理する供給業者管理手段と、
前記発注者端末に対して、入力項目として入札を締め切る本入札締切日時を含む入札依頼編集ページに関する情報を提供する入札依頼編集ページ提供手段と、
前記供給業者管理手段の管理情報を参照して前記供給業者のうちの指名業者の識別子に関連付けられているこの指名業者の属するタイムゾーンの情報を特定し、特定した前記指名業者の属するタイムゾーンの情報と前記入札依頼編集ページ提供手段により前記入札依頼編集ページが提供される前記発注者の属するタイムゾーンの情報とに基づいて、前記入札依頼編集ページを利用して前記発注者により指定される本入札締切日時の当該指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する入札締切日時算出手段と、
前記指名業者の供給業者端末に対して、表示される入札締切日時が前記入札締切日時算出手段により算出される日時である入札依頼案内ページを提供する入札依頼案内ページ提供手段と、
を備え、
前記入札依頼編集ページは入力項目として前記本入札締切日時より前の仮入札締切日時をさらに含み、
前記入札締切日時算出手段は、前記本入札締切日時のかわりに前記仮入札締切日時の前記指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出し、
前記仮入札締切日の表示後、本入札締切日時前の期間に、供給業者端末により入札内容の変更を可能とし、
前記入札依頼編集ページ提供手段は、入札依頼を発行後は、入札依頼の編集を不可能とすることを特徴とする入札管理システム。 - 発注者側に設けられた発注者端末と供給業者側に設けられた供給業者端末とにネットワークを介して接続された入札に関する管理を行う入札管理システムにおいて行われる入札管理方法において、
発注者端末が供給業者を識別するための識別子と当該供給業者の属するタイムゾーンの情報とを関連付けて管理する供給業者管理ステップと、
発注者端末が前記発注者端末に対して、入力項目として入札を締め切る本入札締切日時を含む入札依頼編集ページに関する情報を提供する入札依頼編集ページ提供ステップと、
発注者端末が前記供給業者管理ステップにおいて管理された情報を参照して前記供給業者のうちの指名業者の識別子に関連付けられているこの指名業者の属するタイムゾーンの情報を特定し、特定した前記指名業者の属するタイムゾーンの情報と前記入札依頼編集ページ提供ステップにおいて前記入札依頼編集ページが提供される前記発注者の属するタイムゾーンの情報とに基づいて、前記入札依頼編集ページを利用して前記発注者により指定される本入札締切日時の当該指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する入札締切日時算出ステップと、
発注者端末が前記指名業者の供給業者端末に対して、表示される入札締切日時が前記入札締切日時算出ステップにおいて算出された日時である入札依頼案内ページを提供する入札依頼案内ページ提供ステップと、
を有し、
前記入札依頼編集ページは入力項目として前記本入札締切日時より前の仮入札締切日時をさらに含み、
前記入札締切日時算出ステップにおいて、前記本入札締切日時のかわりに前記仮入札締切日時の前記指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出し、
前記仮入札締切日の表示後、本入札締切日時前の期間に、供給業者端末により入札内容の変更を可能とし、
前記入札依頼編集ページ提供ステップは、入札依頼を発行後は、入札依頼の編集を不可能とする
ことを特徴とする入札管理方法。 - 発注者側に設けられた発注者端末と供給業者側に設けられた供給業者端末とにネットワークを介して接続された入札に関する管理を行う入札管理システムであるコンピュータを、
供給業者を識別するための識別子と当該供給業者の属するタイムゾーンの情報とを関連付けて管理する供給業者管理手段、
前記発注者端末に対して、入力項目として入札を締め切る本入札締切日時を含む入札依頼編集ページに関する情報を提供する入札依頼編集ページ提供手段、
前記供給業者管理手段の管理情報を参照して前記供給業者のうちの指名業者の識別子に関連付けられているこの指名業者の属するタイムゾーンの情報を特定し、特定した前記指名業者の属するタイムゾーンの情報と前記入札依頼編集ページ提供手段により前記入札依頼編集ページが提供される前記発注者の属するタイムゾーンの情報とに基づいて、前記入札依頼編集ページを利用して前記発注者により指定される本入札締切日時の当該指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出する入札締切日時算出手段、及び
前記指名業者の供給業者端末に対して、表示される入札締切日時が前記入札締切日時算出手段により算出される日時である入札依頼案内ページを提供する入札依頼案内ページ提供手段、
として機能させ、
前記入札依頼編集ページは入力項目として前記本入札締切日時より前の仮入札締切日時をさらに含み、
前記入札締切日時算出手段は、前記本入札締切日時のかわりに前記仮入札締切日時の前記指名業者の属するタイムゾーンにおける日時を算出し、
前記仮入札締切日の表示後、本入札締切日時前の期間に、供給業者端末による入札内容の変更を可能とし、
前記入札依頼編集ページ提供手段は、入札依頼を発行後は、入札依頼の編集を不可能とすることを特徴とすることを特徴とするプログラム。
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