JP3951228B2 - Store management system - Google Patents

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JP3951228B2
JP3951228B2 JP2002247018A JP2002247018A JP3951228B2 JP 3951228 B2 JP3951228 B2 JP 3951228B2 JP 2002247018 A JP2002247018 A JP 2002247018A JP 2002247018 A JP2002247018 A JP 2002247018A JP 3951228 B2 JP3951228 B2 JP 3951228B2
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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、店舗管理システム、特に、ファーストフード店やテイクアウト店における料理の原材料の管理に好適な店舗管理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
一般の食堂やレストラン等にとって料理に使用される原材料を過不足なく補給することは極めて重要な問題である。料理の売上が予測以上に好調で料理のオーダー数がストックした原材料分を上回る場合は、提供できる料理に品切れが生じ、売上機会を逃すとともに顧客の失望を招く。逆に、売上が予測以上に低調で料理のオーダー数がストックした原材料分を下回る場合は、剰余の原材料の鮮度が落ち、廃棄処分されることもあろう。このように、原材料調達の問題は店舗経営の浮沈に影響してくる。
【0003】
この種の問題の解決をITの活用によって図った従来技術の例として、特開平8-55161に記載されている「商品注文方式」や特開平11-338912に記載されている「オーダリングシステム、情報処理装置及びオーダリング方法」を挙げることができる。これらの技術は、食堂利用客は押し釦式電話機(前者)または端末装置(後者)から注文し、そのデータを受信したCPUやサーバが原材料使用量を算出する。その結果により、必要に応じて原材料を発注するというものである。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来技術では、食堂の利用客が予約データをCPUやサーバへ送信しておく必要がある。しかし、ファーストフード店やテイクアウト店は予約になじまず、むしろ簡便性がセールスポイントである。利用客はより直接的で迅速なサービスを望む。したがって、原材料に過不足が生じる確率が高くなるので、それを如何にして軽減するかが店舗経営の安定にとっての一大課題となる。
【0005】
本発明の目的は、ファーストフード店やテイクアウト店に好適な店舗管理システムを提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明の第1の店舗管理システムは、料理を販売する店舗毎の店舗管理サブシステムと店舗管理本部の店舗管理メインシステムを通信ネットワークで接続しリアルタイムでのデータ送受信が可能な店舗管理システムにおいて、店舗管理メインシステムは、各店舗の店舗名,提供している料理の料理名を格納している店舗ファイルと、店舗で販売される料理毎に、料理名,献立表に沿った原材料および原材料の数量を格納しているメニューファイルと、原材料毎に保存ないしは賞味期限を格納している原材料ファイルと、原材料毎、店舗名毎、仕入日毎に原材料の在庫量を格納している在庫ファイルと、店舗から送信されてくる料理の販売データを格納する売上ファイルと、売上ファイルに蓄積された過去の販売データに基づいて、当該サーバが推定集計した今後の売上の予測データを店舗名毎、料理毎に、時間帯毎の料理の販売推定値として格納する推計ファイルを備え、また、店舗管理サブシステムから販売データが送信されてくると、売上ファイルに格納すると共に、メニューファイルにより、消費された原材料とその数量を割り出して在庫ファイルを更新する機能と、売上ファイルの販売データから今後の料理の売上数量を推定して推定値として推計ファイルに格納する機能と、推定値に前記メニューファイル内の原材料の数量を乗算することにより原材料の推定消費量を求め、在庫ファイルの在庫量から減算して在庫の推定量を求める機能と、原材料が補給されると原材料ファイルから保存・賞味期限を取得し、仕入れ日からその期間だけ経過した日付を前記在庫ファイルの保存・賞味期限に設定する機能と、在庫の推定量の内で在庫ファイルに記録されている保存・賞味期限に対するものが0より大となる原材料があると当該原材料を使用している料理のディスカウントを店舗管理サブシステムに指示する機能を有するサーバを備えたことを特徴とする。
【0007】
本発明の第2の店舗管理システムは、料理を販売する店舗毎の店舗管理サブシステムと店舗管理本部の店舗管理メインシステムを通信ネットワークで接続しリアルタイムでのデータ送受信が可能な店舗管理システムにおいて、店舗管理メインシステムは、各店舗の店舗名,提供している料理の料理名を格納している店舗ファイルと、店舗で販売される料理毎に、料理名,献立表に沿った原材料および原材料の数量を格納しているメニューファイルと、原材料毎に保存ないしは賞味期限を格納している原材料ファイルを備えて各店舗の管理を統括し、店舗管理サブシステムは、原材料毎、仕入日毎に原材料の在庫量を格納している在庫ファイルと、料理の販売データを格納する売上ファイルと、売上ファイルに蓄積された過去の販売データに基づいて、当該店舗管理サブシステムが推定集計した今後の売上の予測データを料理毎に、時間帯毎の料理の販売推定値として格納する推計ファイルを備え、また、売上ファイルに格納された販売データとメニューファイルにより、消費された原材料とその数量を割り出して在庫ファイルを更新する機能と、売上ファイルの販売データから今後の料理の売上数量を推定して推定値として推計ファイルに格納する機能と、推定値に前記メニューファイル内の原材料の数量を乗算することにより原材料の推定消費量を求め、在庫ファイルの在庫量から減算して在庫の推定量を求める機能と、原材料が補給されると原材料ファイルから保存・賞味期限を取得し、仕入れ日からその期間だけ経過した日付を在庫ファイルの保存・賞味期限に設定する機能と、在庫の推定量の内で在庫ファイルに記録されている保存・賞味期限に対するものが0より大となる原材料があると当該原材料を使用している料理のディスカウントを指示する機能を有するサーバを備えたことを特徴とする。
【0008】
本発明では、このように、店舗における料理の販売状況に基づいて、その料理に使用されている原材料の今後の在庫量の推移を予測し、その結果により実際の在庫量との乖離が原材料の保存・賞味期限上から許容し難くなる蓋然性が高いと判断すると、その原材料を使用している料理のディスカウントを可能としたため、原材料に過不足が生じる確率が高いファーストフード店やテイクアウト店にとっても好適な店舗管理システムを提供することができる。
【0009】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する。
【0010】
【実施例の構成】
図1は、本発明が適用される店舗管理システムを示す。この店舗管理システムでは、7個のファーストフード店またはテイクアウト店の店舗1と、これらの店舗1を統括する店舗管理本部2と、原材料配送センター3との間を通信ネットワークで接続し、リアルタイムでのデータ送受信を可能にしている。なお、図1では店舗数を7個としているが、店舗数は7個に限らず任意である。勿論、店舗1,店舗管理本部2および原材料配送センター3における通信ネットワークとの接続、ならびに内部処理の多くは電子的に行われる。これにより、店舗1において販売される料理に必要な原材料の補給と消費を自動的に管理する原材料管理システムを構築する。
【0011】
店舗管理本部2は店舗管理メインシステム20を備え、各店舗1における料理の販売,調理,デリバリー,引渡し,原材料管理等についての情報処理を行うことができる。店舗1で販売される料理に使用される原材料の過不足は、通信ネットワークを介して店舗管理本部2においてリアルタイムで把握される。店舗管理本部2では、経営方針に従って店舗1に対し所定の指示を送信する。また、必要に応じて、原材料配送センター3に対し原材料の配送を指示する。店舗1は指示に従った販売活動を展開し、原材料配送センター3は指示に従って原材料を店舗1へ配送する。
【0012】
図2は、店舗1のレイアウトを示す略図である。店舗1には、店舗管理本部2と通信ネットワークで接続されている店舗管理サブシステム10が設けられており、店舗管理サブシステム10には4つの発券端末11,6つのデリバリー指示用端末12および7つの商品引渡しカウンタ13が接続されている。なお、図2では、4つの発券端末11,6つのデリバリー表示用端末12および7つの商品引渡しカウンタ13を設けているが、それぞれの数はこれに限られず任意である。
【0013】
店舗1に来店した客は、先ず発券端末11で食券を買う。発券端末11は、イメージ的にはPOS端末と電車の乗車切符の発券機とを合わせたものであり、店舗で販売している料理と価格を表示している。客が注文内容をインプットすると、代金の投入と引換えに注文番号票を排出する。注文番号票の表面には注文内容,注文時刻等が印刷され、裏面の磁気記録帯には表面の印刷内容と同じ内容が記録されている。客は注文番号票を手にして客席14に着席し、料理が調理されデリバリーされるのを待つ。
【0014】
発券端末11は、食券の発券と同時に注文内容を店舗管理サブシステム10へ注文データとして送付する。店舗管理サブシステム10は、注文データに基づいて、販売データを店舗管理本部2へ送信するとともに、デリバリー指示用端末12を通じて厨房15に調理指示を行う。デリバリー指示用端末12は、注文番号毎に調理指示を表示するので、厨房15の調理人は指示どおりに調理すればよい。また、調理人はデリバリー指示用端末12において受注状況を確認できる。
【0015】
調理後、調理人は厨房において料理配送路に料理を載せる。料理は、料理配送路16を通じて商品引渡しカウンタ13へ機械的に導かれていく。また、調理人は、デリバリー指示用端末12により未使用中の商品引渡しカウンタ13への料理のデリバリーを指示する。この指示は店舗管理サブシステム10に伝えられ、店舗管理サブシステム10は該当する商品引渡しカウンタ13に調理された料理(商品)のデリバリーを通知する。
【0016】
商品引渡しカウンタ13は、商品の授受を行うための物理的な収納構造と電子的な手段とを有する。商品が料理配送路16から到着すると、客席14側からは透明式開閉扉で遮られた収用箱に収納され、その注文番号を表示するとともに音声でアナウンスして注文品の受領を客席14の客に促す。
【0017】
客は透明式開閉扉を通して注文した商品であることを確認の上、注文番号票を商品引渡しカウンタ13に投入する。商品引渡しカウンタ13は、注文番号票の注文番号と店舗管理サブシステム10から通知されている注文番号とを照合する。その結果、該当する客であることが確認できた場合には、注文番号票を回収の上、透明式開閉扉の施錠を解く。客が商品を取り出すと、デリバリー指示用端末12および商品引渡しカウンタ13における当該注文に関わる表示は消え、透明式開閉扉に施錠する。
【0018】
さて、図3は、店舗管理本部2に備えられた店舗管理メインシステム20の構成を示す。図3を参照すると、店舗管理メインシステム20は、サーバ21,店舗ファイル22,メニューファイル23,原材料ファイル24,在庫ファイル25,売上ファイル26,推計ファイル27および基準ファイル28を有する。また、店舗管理本部2の要員が操作する端末との間のインタフェースを有する(図示省略)。
【0019】
店舗ファイル22は、図4に示すように、各店舗1の店舗名,提供している料理の料理名,配送時間を格納している。配送時間とは、原材料を原材料配送センター3から店舗1へ配送するのに必要とする時間をいい、店舗1が各地に展開される場合を想定して、後述のように、原材料の補給を行うタイミングを定める場合のパラメータとし得るものである。なお、原材料配送センター3は常に十分な原材料を貯えており、原材料配送センター3が原材料を調達するための時間はゼロとする。
【0020】
メニューファイル23は、図5に示すように、店舗1で販売される料理毎に、料理名,献立表に沿った原材料および原材料の使用数量を格納している。店舗1で販売される料理は、季節ないしは時間帯毎に入れ替えることができる。また、地域性等を考慮して店舗1毎に異なったものとすることもできる。したがって、原材料ファイル22が格納するデータは、適時に更新され、また時期毎かつ店舗1毎に異なり得る。
【0021】
原材料ファイル24は、図6に示すように、原材料毎に保存ないしは賞味期間を格納している。保存ないしは賞味期間は、原材料の在庫量を定めるための決め手になり、その補給と、本発明で提案する料理のディスカウントのタイミングを測るための要因となる。
【0022】
在庫ファイル25は、図7に示すように、原材料毎、店舗名毎、仕入日毎に原材料の在庫量(数量)および保存・賞味期限を格納している。在庫量は、店舗1から販売データが送信されてくるとメニューファイル22の参照の下に、当該店舗1について仕入日の古いものから減じられる。また、原材料配送センター3から原材料が補給されると、当該店舗1についてその仕入日および数量が加えられる。なお、保存・賞味期限は、原材料ファイル24に格納する原材料毎の保存・賞味期間に基づき、仕入日に応じて自動的に計算される。
【0023】
売上ファイル26は、図8に示すように、店舗管理サブシステム10から送信されていくる料理の販売データを格納している。販売データは、店舗名,日時,料理名および数量から成る。
【0024】
推計ファイル27は、図9に示すように、売上ファイル25に蓄積された過去の販売データに基づいて、サーバ21が推定集計した今後の売上の予測データを店舗名毎、料理毎に、時間帯毎の料理の販売推定値として格納する。時間帯としては日時T1,T2…Tnが設定される。販売推定値は、店舗1からリアルタイムで送信されてくる販売データによって随時に修正される。
【0025】
基準ファイル28は、図10に示すように、店舗名毎、原材料毎に、予め設定された最小在庫量を格納している。最小在庫量とは、原材料の補給の基になる在庫量をいう。最小在庫量と対比される現実の在庫量は、在庫ファイル24における全ての仕入日における在庫量の合計である。なお、最小在庫量は、店舗1独自の判断に委ねられる場合と、店舗管理本部2の判断で設定される場合とが考えられる。また、季節等の要因により変更され得る。
【0026】
サーバ21は、店舗管理本部2の要員との間のマンマシンインタフェースにより、また店舗管理サブシステム10および原材料配送センター3との情報の授受により、以上の店舗ファイル22,メニューファイル23,原材料ファイル24,在庫ファイル25,売上ファイル26,推計ファイル27および基準ファイル28を使用しながら、店舗1において販売される料理の原材料を管理、すなわち原材料の適切な補給と消費を図る。
【0027】
【実施例の動作】
以下、図11に示すフローチャートを参照してサーバ21の動作を説明する。
【0028】
先ず、店舗管理本部2の要員により店舗名毎、原材料毎に最小在庫量が指定され、基準ファイル28に設定される(図11のステップS1)。最小在庫量は、過去の経験から定められる標準的な在庫量に対して、例えば10%減というように定められるが、この数値は多分に企業戦略が左右する。
【0029】
本発明では、在庫中の原材料のいずれかがその保存・賞味期限を超過しそうな事態になる蓋然性が高いと判断すると、その原材料を使用している料理のディスカウントを行うことを特徴とする。言い換えると、保存・賞味期限における推定在庫がある蓋然性が高いと判断すると、ディスカウントを行うのである。サーバ21では、所定の時間間隔でディスカウント条件を満たしているか否かを監視している。しかし、システムの立上げ当初からディスカウント条件を満たすような状況はあり得ない(ステップS2でNO)。
【0030】
店舗1で料理の売上がある毎に、リアルタイムで管理サブシステム10から販売データが店舗名とともに送信されてくる(ステップS3でYES)。すると、サーバ21は販売データを売上ファイル26に店舗名と対応付けて逐次に格納していく(ステップS4)。また、販売データ中の料理名と数量から、メニューファイル23により消費された原材料とその数量を割り出し(ステップS5)、在庫ファイル25におけるその店舗のその原材料の最も古い仕入日の数量からその数量分を減じていく(ステップS6)。
【0031】
更に、売上ファイル26の販売データから、今後の各時点T1,T2…Tnにおける料理の売上数量を推定して、売上の推定値R(T1),R(T2)…R(Tn)として推計ファイル27に店舗名・料理名と対応付けて格納する(ステップS7)。次に、売上のあった料理について、推定値R( T1 ),R( T2 )…R( Tn )にメニューファイル23内の原材料の数量を乗算することにより、各時点 T1 T2 Tn における原材料の推定消費量G( T1 ),G( T2 )…G( Tn )を求める。そして、当初の在庫量から推定消費量G( T1 ),G( T2 )…G( Tn )を減算した、その店舗についての在庫の推定量Z( T1 ),Z( T2 )…Z( Tn )を求める。
【0032】
その結果、推定量Z(Tx)(x=1〜n)が補給必要数量以下になると(ステップS8でYES)、サーバ21は原材料配送センター3に補給を指示する(ステップS9)。このように在庫量がゼロになってしまう前に予め補給を行うことにより、店舗1における受注を停止しなくてもよいことになる。
【0033】
補給必要数量は基準ファイル28の最小在庫量そのものを用いてもよいし、基準ファイル28の最小在庫量をベースに、店舗ファイル22の配送時間を考慮してサーバ21が定めるようにしてもよい。後者の場合においては、例えば、店舗ファイル22の配送時間内に売れるであろう数量を最小在庫量に上乗せした数量を補給必要数量とすることが考えられる。
【0034】
そして、原材料配送センター3から店舗1へ原材料の補給が行われ、その通知があると(ステップS10でYES)、在庫ファイル25にその店舗名と対応付けて在庫データを加入する(ステップS11)。また、このとき、在庫ファイル25の仕入日に当日日付を設定するとともに、原材料ファイル25からその原材料の保存・賞味期間を取得し、仕入日からその期間だけ経過した日付を在庫ファイル25の保存・賞味期限に設定する。
【0035】
なお、販売データの送信がない場合(ステップS3でNO)、または原材料の補給が不要である場合(ステップS3でNO)は、何もせずにディスカウント条件を満たすかの監視を続ける(ステップS2)。
【0036】
当初の立上げから日時が経過するにつれて、需要予測が外れていると、料理の売残りが目立つようになることがある。その結果、その料理に使用している在庫中の原材料のいずれかがその保存・賞味期限を切るような事態が発生し得る。そのような事態を極力回避するため、本発明ではディスカウント条件を設けて、それを満たすと(ステップS2またはステップS18でYES)、店舗1における料理のディスカウントを指示することとしている(ステップS12)。
【0037】
なお、店舗1がディスカウント指示に従って実際に料理のディスカウントを行うか否かの決定権を店舗1側に持たせることもできる。また、ディスカウント指示が出された場合、店舗管理サブシステム10により、店舗外側に設置する表示板(図示省略)や発券端末14にその旨が表示され、該当する料理の販売を促進することによって、その料理に使用されている原材料の消費の拡大を図る。この場合のディスカウント率等は、多分に企業戦略が左右する。
【0038】
ディスカウント条件は、各料理に使用している原材料の在庫の推定量Z(T1),Z(T2)…Z(Tn)の内、在庫ファイル25に記録されている保存・賞味期限Tkに対する推定量Z(Tk)が0より大となる原材料がある場合に、その原材料を使用している料理についてディスカウントを指示するように設定される。すなわち、現実の在庫量と推定在庫量との乖離が保存・賞味期限上から許容できない事態になる蓋然性が高いと判断した場合に、その原材料を使用している料理のディスカウントを指示するのである。なお、原材料の在庫量は、在庫ファイル25において仕入日毎に記録されるので、仕入日の古い原材料から使用されていくことになろう。
【0039】
ディスカウント指示(ステップS12)によって、販売データがあると(ステップS13でYES)、ステップS4〜S7と同様に、販売データ格納,消費原材料割出し,在庫量削減および売上推定(ステップS14〜S17)を行う。その結果、ディスカウント条件を満たさないような状況になっていれば(ステップS18でNO)、ディスカウント指示を解除する(ステップS19)。
【0040】
しかし、ディスカウント指示(ステップS12)による売上データの発生(ステップS13でYES)にも拘わらず、依然としてディスカウント条件を満たしている場合には(ステップS18でYES)、更にディスカウント指示を行う(ステップS12)。なお、ディスカウント指示(ステップS12)によっても、販売データが発生しない場合であっても(ステップS13でNO)、ディスカウント条件を満たさなくなることがあり得る(ステップS2でNO)。これは、ディスカウント対象になっている料理に使用されていて、保存・賞味期限切れとなる蓋然性が高いと判断された原材料を他の店舗1移す等した場合の結果による。
【0041】
以上の説明では、在庫ファイル25,売上ファイル26、推計ファイル27等に店舗名を項目として設け、異なる店舗についての情報であっても同じファイルで管理することを想定したが、店舗毎に在庫ファイル25,売上ファイル26,推計ファイル27等を用意し(例えば、店舗1用在庫ファイル,店舗2用在庫ファイル,店舗3用在庫ファイル)、店舗が異なれば異なるファイルで管理するようにしてもよい。
【0042】
また、以上の説明では、各店舗1の管理を店舗管理本部2において集中して行っているが、一部を店舗1側に委ねるようにしてもよい。すなわち、在庫ファイル25,売上ファイル26,推計ファイル27および基準ファイル28のそれぞれから店舗名を削除した各ファイルを店舗管理サブシステム10に設け、ディスカウントの判断は店舗1側において行うようにするのである。
【0043】
さらに、以上の説明では、店舗を識別するための情報として店舗名を用いたが、各店舗に一意に振られた番号(店番号)を用いてもよい。
【0044】
また、以上に説明した店舗管理方法におけるサーバ2の動作としては、図11に示したように、店舗から受信した販売データに基づきデータベースを更新する処理、ディスカウント条件を満たすかどうかの判断結果に基づきディスカウント指示/解除を行う処理、および原材料の補給が必要かどうかの判断結果に基づき補給指示を行う処理が、一連の流れで行われるものを示したが、本発明はこれに限られるものではない。
【0045】
図12〜図14は、上述の各処理を別個の処理とした場合のフローチャートを示す。図11のステップS1における最小在庫量・最大在庫量の設定は予め行っておくものとして、店舗から販売データを受信した際に、図12に示す販売データに基づきデータベースを更新する処理を行い、任意の時点で、図13に示すディスカウント条件を満たすかどうかの判断結果に基づきディスカウント指示/解除を行う処理、および図14に示す原材料の補給が必要かどうかの判断結果に基づき補給指示を行う処理を行うようにしてもよい。この場合、図13および図14の処理は、同時に行ってもよいし、異なるタイミングで行ってもよい。
【0046】
また、以上に説明した店舗管理方法は、サーバ21を構成するコンピュータにおいてプログラムを実行することによっても行うことができる。そのプログラムは、コンピュータを制御して、図11または図12〜図14に示したのと同様な処理を行わせる。
【0047】
【発明の効果】
本発明の効果は、店舗における料理の販売状況に基づいて、その料理に使用されている原材料の今後の推定消費量に基づく在庫量を予測し、実際の在庫量との乖離が原材料の保存・賞味期限上から許容し難くなる蓋然性が高いと判断すると、その原材料を使用している料理のディスカウントを可能としたため、原材料に過不足が生じる確率が高いファーストフード店やテイクアウト店にとっても好適な店舗管理システムを提供することができるということである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の店舗管理システムの構成を示す図
【図2】図1における店舗1のレイアウトを示す略図
【図3】図1における店舗管理メインシステム20の構成を示す図
【図4】図3における店舗ファイル22の内容を示す図
【図5】図3におけるメニューファイル23の内容を示す図
【図6】図3における原材料ファイル24の内容を示す図
【図7】図3における在庫ファイル25の内容を示す図
【図8】図3における売上ファイル26の内容を示す図
【図9】図3における推計ファイル27の内容を示す図
【図10】図3における基準ファイル28の内容を示す図
【図11】図3におけるサーバ21の一連の処理を示すフローチャート
【図12】図3におけるサーバ21のデータベース更新処理を示すフローチャート
【図13】図3におけるサーバ21のディスカウント指示/解除処理を示すフローチャート
【図14】図3におけるサーバ21の補給指示処理を示すフローチャート
【符号の説明】
1 店舗
2 店舗管理本部
3 原材料配送センター
10 店舗管理サブシステム
11 発券端末
12 デリバリー指示用端末
13 商品引渡しカウンタ
14 客席
15 厨房
16 料理配送路
20 店舗管理メインシステム
21 サーバ
22 店舗ファイル
23 メニューファイル
24 原材料ファイル
25 在庫ファイル
26 売上ファイル
27 推計ファイル
28 基準ファイル
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a store management system, and more particularly to a store management system suitable for management of cooking ingredients in fast food stores and take-out stores.
[0002]
[Prior art]
It is an extremely important issue for general restaurants and restaurants to replenish raw materials used for cooking without excess or deficiency. If the sales of food are better than expected and the number of food orders exceeds the amount of raw materials stocked, the food that can be served will be out of stock, resulting in missed sales opportunities and customer disappointment. On the other hand, if the sales are lower than expected and the number of food orders is less than the amount of raw materials stocked, the freshness of the surplus raw materials may be reduced and discarded. Thus, the problem of raw material procurement affects the rise and fall of store management.
[0003]
As examples of conventional techniques for solving this type of problem by utilizing IT, "Product Ordering System" described in JP-A-8-55161 and "Ordering System, Information" described in JP-A-11-338912 Processing apparatus and ordering method ". In these techniques, a restaurant user orders from a push-button telephone (the former) or a terminal device (the latter), and the CPU or server that receives the data calculates the amount of raw material used. According to the result, raw materials are ordered as needed.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
In the above-described prior art, a restaurant user needs to transmit reservation data to a CPU or server. However, fast food stores and take-out stores are not suitable for reservation, but rather convenience is the selling point. Customers want more direct and quick service. Therefore, the probability of excess or deficiency in raw materials increases, and how to reduce it becomes a major issue for the stability of store management.
[0005]
An object of the present invention is to provide a store management system suitable for fast food stores and takeout stores.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
  The first store management system of the present invention is a store management system capable of transmitting and receiving data in real time by connecting a store management subsystem for each store selling food and a store management main system of the store management headquarters via a communication network. The store management main system stores the store name of each store, the store file that stores the name of the food provided, and the names of ingredients and ingredients along the menu for each dish sold at the store. A menu file that stores quantities, a raw material file that stores or stores the expiration date for each raw material, an inventory file that stores the stock amount of raw materials for each raw material, each store name, and each purchase date, The server based on the sales file that stores the sales data of dishes sent from the store and the past sales data accumulated in the sales file Estimated files that store estimated sales data for each store name, each dish, and as an estimated sales value for each time period, and when sales data is sent from the store management subsystem In addition to storing in the sales file, the menu file is used to calculate the raw materials and their quantities consumed and update the inventory file.Estimation fileThe estimated consumption of the raw material by multiplying the estimated value by the quantity of the raw material in the menu file, subtracting it from the inventory amount of the inventory file, and the raw material When it is replenished, the storage / expiration date is obtained from the raw material file, and the date that has passed that period from the purchase date is set as the storage / expiration date of the inventory file, and recorded in the inventory file within the estimated amount of inventory A server having a function of instructing a store management subsystem to give a discount on a dish using the raw material when the raw material for the stored / expiration date is greater than 0 is provided.
[0007]
  The second store management system of the present invention is a store management system capable of transmitting and receiving data in real time by connecting a store management subsystem for each store selling food and a store management main system of the store management headquarters via a communication network. The store management main system stores the store name of each store, the store file that stores the name of the food provided, and the names of ingredients and ingredients along the menu for each dish sold at the store. The store management subsystem supervises the management of each store with a menu file that stores the quantity and a raw material file that stores or stores the expiration date for each raw material. The store management subsystem manages the raw materials for each raw material and every purchase date. Based on the inventory file that stores the inventory quantity, the sales file that stores the sales data for dishes, and the past sales data that is stored in the sales file. And an estimate file for storing estimated sales data estimated by the store management subsystem for each dish as a sales estimate of dishes for each time period, and the sales data stored in the sales file A menu file is used to estimate the amount of raw materials consumed and their quantity, and update the inventory file.Estimation fileThe estimated consumption of the raw material by multiplying the estimated value by the quantity of the raw material in the menu file, subtracting it from the inventory amount of the inventory file, and the raw material When it is replenished, the storage / best-by date is obtained from the raw material file, and the date that has passed that period from the purchase date is set as the stock-file storage / best-by date, and the estimated amount of inventory is recorded in the stock file. A server having a function of instructing a discount for a dish using the raw material when there is a raw material with a storage / expiration date greater than 0 is provided.
[0008]
In the present invention, as described above, based on the sales status of dishes in the store, the future inventory amount of the raw materials used in the dishes is predicted, and as a result, the deviation from the actual inventory amount is the difference of the raw materials. Determining that there is a high probability that it will be unacceptable from the storage / expiration date, it is possible to discount dishes that use the ingredients, so it is also suitable for fast food shops and take-out shops where there is a high probability that the ingredients will be over and under A simple store management system can be provided.
[0009]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0010]
[Configuration of Example]
FIG. 1 shows a store management system to which the present invention is applied. In this store management system, seven fast food stores or take-out stores, a store management headquarter 2 that supervises these stores 1, and a raw material distribution center 3 are connected by a communication network, and in real time. Data transmission / reception is possible. In FIG. 1, the number of stores is seven, but the number of stores is not limited to seven and is arbitrary. Of course, connection with the communication network in the store 1, the store management headquarters 2 and the raw material distribution center 3 and many of the internal processes are performed electronically. Thereby, the raw material management system which manages automatically supply and consumption of the raw material required for the dish sold in the store 1 is constructed.
[0011]
The store management headquarters 2 includes a store management main system 20 and can perform information processing on sales, cooking, delivery, delivery, raw material management, and the like at each store 1. The excess or deficiency of the raw materials used for the dishes sold at the store 1 is grasped in real time by the store management headquarters 2 via the communication network. The store management headquarters 2 transmits a predetermined instruction to the store 1 according to the management policy. Further, if necessary, the raw material delivery center 3 is instructed to deliver the raw materials. The store 1 develops sales activities according to the instructions, and the raw material distribution center 3 delivers the raw materials to the stores 1 according to the instructions.
[0012]
FIG. 2 is a schematic diagram showing the layout of the store 1. The store 1 is provided with a store management subsystem 10 connected to the store management headquarters 2 via a communication network. The store management subsystem 10 includes four ticket issuing terminals 11, six delivery instruction terminals 12 and 7. Two product delivery counters 13 are connected. In FIG. 2, four ticketing terminals 11, six delivery display terminals 12, and seven product delivery counters 13 are provided, but the number of each is not limited to this and is arbitrary.
[0013]
A customer who visits the store 1 first buys a meal ticket at the ticketing terminal 11. The ticket issuing terminal 11 is a combination of a POS terminal and a ticketing machine for a train ticket, and displays the dishes and prices sold at the store. When the customer inputs the order contents, the order number slip is discharged in exchange for the input of the price. The order contents, order time, and the like are printed on the front surface of the order number slip, and the same contents as the printed contents on the front surface are recorded in the magnetic recording strip on the back surface. The customer takes the order number slip and sits in the seat 14 and waits for the food to be cooked and delivered.
[0014]
The ticket issuing terminal 11 sends the order details to the store management subsystem 10 as order data at the same time that the food ticket is issued. Based on the order data, the store management subsystem 10 transmits the sales data to the store management headquarters 2 and instructs the kitchen 15 through the delivery instruction terminal 12. Since the delivery instruction terminal 12 displays a cooking instruction for each order number, a cook in the kitchen 15 may cook according to the instruction. In addition, the cook can confirm the order status at the delivery instruction terminal 12.
[0015]
After cooking, the cook places the food on the food delivery route in the kitchen. The food is mechanically guided to the product delivery counter 13 through the food delivery path 16. Further, the cook instructs the delivery instruction terminal 12 to deliver the dish to the unused product delivery counter 13. This instruction is transmitted to the store management subsystem 10, and the store management subsystem 10 notifies the corresponding product delivery counter 13 of the delivery of the cooked food (product).
[0016]
The merchandise delivery counter 13 has a physical storage structure and electronic means for delivering and receiving merchandise. When the product arrives from the food delivery path 16, it is stored in a collection box that is blocked by a transparent opening / closing door from the passenger seat 14 side, displays the order number, and announces by voice to receive the ordered item. Prompt.
[0017]
After confirming that the customer has ordered the product through the transparent door, the customer puts the order number slip into the product delivery counter 13. The merchandise delivery counter 13 collates the order number of the order number slip with the order number notified from the store management subsystem 10. As a result, if the customer can be confirmed, the order number slip is collected and the transparent door is unlocked. When the customer takes out the merchandise, the display related to the order on the delivery instruction terminal 12 and the merchandise delivery counter 13 disappears and the transparent door is locked.
[0018]
FIG. 3 shows the configuration of the store management main system 20 provided in the store management headquarters 2. Referring to FIG. 3, the store management main system 20 includes a server 21, a store file 22, a menu file 23, a raw material file 24, an inventory file 25, a sales file 26, an estimation file 27, and a reference file 28. Moreover, it has an interface with the terminal which the staff of the store management headquarters 2 operates (illustration omitted).
[0019]
As shown in FIG. 4, the store file 22 stores the store name of each store 1, the name of the dish being provided, and the delivery time. The delivery time refers to the time required to deliver the raw material from the raw material delivery center 3 to the store 1, and the supply of the raw material is performed as described later assuming that the store 1 is deployed in various places. It can be used as a parameter for determining timing. The raw material distribution center 3 always stores sufficient raw materials, and the time required for the raw material distribution center 3 to procure the raw materials is zero.
[0020]
As shown in FIG. 5, the menu file 23 stores, for each dish sold in the store 1, the name of the dish, the raw materials along the menu table, and the used quantities of the raw materials. The dishes sold in the store 1 can be changed every season or every time zone. Moreover, it can also differ for every store 1 in consideration of locality etc. Therefore, the data stored in the raw material file 22 is updated in a timely manner, and can be different for each time and for each store 1.
[0021]
As shown in FIG. 6, the raw material file 24 stores a storage period or a best-before period for each raw material. The storage or best-before period is a decisive factor for determining the stock amount of raw materials, and is a factor for measuring the timing of replenishment and the discount of dishes proposed in the present invention.
[0022]
As shown in FIG. 7, the stock file 25 stores the stock amount (quantity) of raw materials and the storage / best-by date for each raw material, each store name, and every purchase date. When the sales data is transmitted from the store 1, the stock quantity is reduced from the oldest purchase date for the store 1 with reference to the menu file 22. When the raw material is supplied from the raw material distribution center 3, the purchase date and quantity of the store 1 are added. The storage / best-before date is automatically calculated according to the purchase date based on the storage / best-by period for each raw material stored in the raw material file 24.
[0023]
As shown in FIG. 8, the sales file 26 stores sales data of dishes transmitted from the store management subsystem 10. The sales data consists of store name, date / time, dish name and quantity.
[0024]
As shown in FIG. 9, the estimation file 27 is based on the past sales data accumulated in the sales file 25, and the predicted data of future sales estimated by the server 21 for each store name and each dish for each time period. Stored as an estimated sales value for each dish. Dates T1, T2,... Tn are set as time zones. The estimated sales value is corrected as needed by sales data transmitted from the store 1 in real time.
[0025]
As shown in FIG. 10, the reference file 28 stores a preset minimum stock amount for each store name and each raw material. The minimum inventory amount is an inventory amount that is a base for replenishing raw materials. The actual inventory quantity compared to the minimum inventory quantity is the sum of the inventory quantities on all purchase dates in the inventory file 24. In addition, the case where the minimum stock quantity is left to the store 1 original judgment and the case where the store management headquarter 2 sets it are considered. Moreover, it can be changed depending on factors such as the season.
[0026]
The server 21 receives the above-described store file 22, menu file 23, and raw material file 24 through a man-machine interface with personnel of the store management headquarters 2 and exchange of information with the store management subsystem 10 and the raw material distribution center 3. , While using the inventory file 25, the sales file 26, the estimation file 27, and the reference file 28, the raw materials of the dishes sold in the store 1 are managed, that is, appropriate replenishment and consumption of the raw materials are aimed at.
[0027]
[Operation of the embodiment]
  The operation of the server 21 will be described below with reference to the flowchart shown in FIG.
[0028]
First, the minimum stock quantity is designated for each store name and each raw material by the staff of the store management headquarters 2 and set in the reference file 28 (step S1 in FIG. 11). The minimum stock quantity is determined to be, for example, a 10% reduction from the standard stock quantity determined from past experience, but this value is largely influenced by the corporate strategy.
[0029]
In the present invention, when it is determined that there is a high probability that any of the raw materials in stock is likely to exceed the storage / expiration date, the dish using the raw material is discounted. In other words, if it is determined that there is a high probability that there is an estimated inventory at the storage / expiration date, a discount is performed. The server 21 monitors whether or not the discount condition is satisfied at predetermined time intervals. However, there cannot be a situation that satisfies the discount condition from the beginning of the system startup (NO in step S2).
[0030]
  Every time food is sold at the store 1, sales data is transmitted from the management subsystem 10 together with the store name in real time (YES in step S3). Then, the server 21 sequentially stores the sales data in the sales file 26 in association with the store name (step S4).Further, the raw material consumed by the menu file 23 and its quantity are calculated from the dish name and quantity in the sales data (step S5), and the quantity is calculated from the oldest purchase date quantity of the raw material of the store in the inventory file 25. Minutes are decremented (step S6).
[0031]
  Further, from the sales data of the sales file 26, the sales volume of dishes at each future time T1, T2... Tn is estimated, and the estimated file is estimated values R (T1), R (T2). 27 is stored in association with the store name / cooking name (step S7).Next, the estimated value R ( T1 ), R ( T2 ) ... R ( Tn ) Multiplied by the quantity of raw materials in the menu file 23 T1 , T2 ... Tn Estimated consumption of raw materials in G T1 ), G ( T2 ) ... G ( Tn ) And the estimated consumption G ( T1 ), G ( T2 ) ... G ( Tn ) Minus the estimated amount of inventory Z ( T1 ), Z ( T2 ) ... Z ( Tn )
[0032]
As a result, when the estimated amount Z (Tx) (x = 1 to n) is equal to or less than the replenishment required amount (YES in step S8), the server 21 instructs the raw material distribution center 3 to replenish (step S9). Thus, it is not necessary to stop the order reception in the store 1 by supplying in advance before the stock quantity becomes zero.
[0033]
The minimum replenishment quantity of the reference file 28 itself may be used as the replenishment required quantity, or the server 21 may determine the replenishment required quantity in consideration of the delivery time of the store file 22 based on the minimum inventory quantity of the reference file 28. In the latter case, for example, it is conceivable that a quantity obtained by adding the quantity that will be sold within the delivery time of the store file 22 to the minimum inventory quantity is set as the replenishment required quantity.
[0034]
Then, when the raw material is replenished from the raw material distribution center 3 to the store 1 and there is a notice (YES in step S10), the stock data is added to the stock file 25 in association with the store name (step S11). At this time, the date of the inventory file 25 is set on the purchase date, the storage date of the raw material is acquired from the raw material file 25, and the date when that period has elapsed from the purchase date is stored in the stock file 25. Set the retention / expiration date.
[0035]
If sales data is not transmitted (NO in step S3), or if replenishment of raw materials is not required (NO in step S3), monitoring of whether the discount condition is satisfied is continued without doing anything (step S2). .
[0036]
As the date and time elapses from the initial start-up, unsold dishes may become noticeable if demand forecasts are off. As a result, a situation may occur in which any of the raw materials in stock used for the cooking expires its storage / expiration date. In order to avoid such a situation as much as possible, in the present invention, a discount condition is provided, and when it is satisfied (YES in step S2 or step S18), a discount for cooking in the store 1 is instructed (step S12).
[0037]
The store 1 can also have the right to decide whether or not the store 1 actually discounts dishes according to the discount instruction. In addition, when a discount instruction is issued, the store management subsystem 10 displays that fact on a display board (not shown) installed outside the store and the ticketing terminal 14, and promotes sales of the corresponding dish, Increase consumption of raw materials used in cooking. In this case, the company's strategy largely affects the discount rate.
[0038]
  The discount condition is the estimated amount of raw materials used for each dish Z (T1), Z (T2) ... Z (Tn), the estimated amount for the storage / best-before date Tk recorded in the inventory file 25 When there is a raw material in which Z (Tk) is greater than 0, a discount is set for a dish using the raw material. That is, when it is determined that there is a high probability that the difference between the actual stock amount and the estimated stock amount will be unacceptable from the storage / best-before date, a discount is given for the dish using the raw material. In addition, since the stock amount of raw materials is recorded for every purchase date in the inventory file 25, it will be used from the raw material with the old purchase date.
[0039]
If there is sales data according to the discount instruction (step S12) (YES in step S13), sales data storage, consumption material indexing, inventory reduction and sales estimation (steps S14 to S17) are performed as in steps S4 to S7. Do. As a result, if the discount condition is not satisfied (NO in step S18), the discount instruction is canceled (step S19).
[0040]
However, even though the sales data is generated by the discount instruction (step S12) (YES in step S13), if the discount condition is still satisfied (YES in step S18), a further discount instruction is given (step S12). . Note that the discount condition may not be satisfied (NO in step S2) even if sales data is not generated (NO in step S13) due to the discount instruction (step S12). This is due to the result of transferring raw materials that have been used in discounted dishes and that have been determined to have a high probability of storage / expiration expiration to another store 1 or the like.
[0041]
In the above description, it is assumed that store names are provided as items in the inventory file 25, the sales file 26, the estimation file 27, and the like, and information on different stores is managed by the same file. 25, a sales file 26, an estimation file 27, etc. are prepared (for example, a store 1 inventory file, a store 2 inventory file, a store 3 inventory file), and may be managed by different files if the stores are different.
[0042]
Moreover, in the above description, management of each store 1 is concentrated in the store management headquarters 2, but a part may be entrusted to the store 1 side. That is, the store management subsystem 10 is provided with each file in which the store name is deleted from each of the inventory file 25, the sales file 26, the estimation file 27, and the reference file 28, and discount determination is performed on the store 1 side. .
[0043]
Furthermore, in the above description, the store name is used as information for identifying the store, but a number (store number) uniquely assigned to each store may be used.
[0044]
Moreover, as operation | movement of the server 2 in the store management method demonstrated above, as shown in FIG. 11, based on the judgment result whether the process which updates a database based on the sales data received from the store, and discount conditions are satisfy | filled Although the process of performing the discount instruction / cancellation and the process of performing the replenishment instruction based on the determination result of whether or not the replenishment of the raw material is required are shown in a series of flows, the present invention is not limited to this .
[0045]
12 to 14 are flowcharts in the case where each of the above processes is a separate process. Assuming that the minimum stock quantity and the maximum stock quantity in step S1 in FIG. 11 are set in advance, when the sales data is received from the store, the database is updated based on the sales data shown in FIG. At the point of time, the process of performing a discount instruction / release based on the determination result of whether or not the discount condition shown in FIG. You may make it perform. In this case, the processes in FIGS. 13 and 14 may be performed simultaneously or at different timings.
[0046]
Moreover, the store management method demonstrated above can also be performed by running a program in the computer which comprises the server 21. FIG. The program controls the computer to perform the same processing as shown in FIG. 11 or FIGS.
[0047]
【The invention's effect】
The effect of the present invention is to predict the inventory amount based on the estimated consumption of the raw material used in the dish based on the sales situation of the dish in the store, and the deviation from the actual inventory amount is If it is determined that there is a high probability that it will be unacceptable from the expiration date, it is possible to discount dishes that use the ingredients, so it is also suitable for fast food shops and take-out shops where there is a high probability of excess or deficiency in ingredients. This means that a management system can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a store management system according to the present invention.
FIG. 2 is a schematic diagram showing the layout of the store 1 in FIG.
3 is a diagram showing a configuration of a store management main system 20 in FIG.
4 is a view showing the contents of the store file 22 in FIG. 3;
5 is a view showing the contents of the menu file 23 in FIG.
6 is a view showing the contents of the raw material file 24 in FIG. 3;
7 is a view showing the contents of the inventory file 25 in FIG. 3;
8 is a view showing the contents of the sales file 26 in FIG.
9 is a view showing the contents of the estimation file 27 in FIG.
10 is a view showing the contents of the reference file 28 in FIG.
11 is a flowchart showing a series of processing of the server 21 in FIG.
12 is a flowchart showing database update processing of the server 21 in FIG. 3;
13 is a flowchart showing discount instruction / cancellation processing of the server 21 in FIG. 3;
14 is a flowchart showing supply instruction processing of the server 21 in FIG. 3;
[Explanation of symbols]
1 store
2 store management headquarters
3 Raw material distribution center
10 Store management subsystem
11 Ticketing terminal
12 Delivery instruction terminal
13 Product delivery counter
14 seats
15 Kitchen
16 Food delivery route
20 Store management main system
21 servers
22 store files
23 Menu file
24 Raw material file
25 stock files
26 Sales file
27 Estimation file
28 standard files

Claims (4)

料理を販売する店舗毎の店舗管理サブシステムと店舗管理本部の店舗管理メインシステムを通信ネットワークで接続しリアルタイムでのデータ送受信が可能な店舗管理システムにおいて、
前記店舗管理メインシステムは、
各店舗の店舗名,提供している料理の料理名を格納している店舗ファイルと、
店舗で販売される料理毎に、料理名,献立表に沿った原材料および原材料の数量を格納しているメニューファイルと、
原材料毎に保存ないしは賞味期限を格納している原材料ファイルと、
原材料毎、店舗名毎、仕入日毎に原材料の在庫量を格納している在庫ファイルと、
店舗から送信されてくる料理の販売データを格納する売上ファイルと、
売上ファイルに蓄積された過去の販売データに基づいて、当該サーバが推定集計した今後の売上の予測データを店舗名毎、料理毎に、時間帯毎の料理の販売推定値として格納する推計ファイルを備え、また、
前記店舗管理サブシステムから販売データが送信されてくると、前記売上ファイルに格納すると共に、前記メニューファイルにより、消費された原材料とその数量を割り出して前記在庫ファイルを更新する機能と、
前記売上ファイルの販売データから今後の料理の売上数量を推定して推定値として前記推計ファイルに格納する機能と、
前記推定値に前記メニューファイル内の原材料の数量を乗算することにより原材料の推定消費量を求め、前記在庫ファイルの在庫量から減算して在庫の推定量を求める機能と、
原材料が補給されると前記原材料ファイルから保存・賞味期限を取得し、仕入れ日からその期間だけ経過した日付を前記在庫ファイルの保存・賞味期限に設定する機能と、
前記在庫の推定量の内で前記在庫ファイルに記録されている保存・賞味期限に対するものが0より大となる原材料があると当該原材料を使用している料理のディスカウントを前記店舗管理サブシステムに指示する機能を有するサーバを備えたことを特徴とする店舗管理システム。
In the store management system that connects the store management subsystem for each store that sells food and the store management main system of the store management headquarters via a communication network, and can send and receive data in real time
The store management main system is:
A store file that stores the store name of each store, the name of the dish being offered,
For each dish sold in the store, a menu file that stores the dish name, ingredients along the menu, and the quantity of ingredients,
A raw material file that stores the expiration date for each raw material,
An inventory file that stores the stock amount of raw materials for each raw material, each store name, and every purchase date,
A sales file that stores sales data for dishes sent from the store,
Based on past sales data accumulated in the sales file, an estimate file for storing estimated sales data estimated by the server for each store name and each dish as a sales estimate for each time period Prepared and also
When sales data is transmitted from the store management subsystem, the sales data is stored in the sales file, and the menu file is used to calculate the consumed raw materials and their quantities and update the inventory file;
A function of estimating the sales quantity of future dishes from the sales data of the sales file and storing it in the estimation file as an estimated value;
A function of obtaining an estimated consumption amount of the raw material by multiplying the estimated value by the quantity of the raw material in the menu file, and subtracting from the inventory amount of the inventory file to obtain an estimated amount of inventory;
When the raw material is replenished, a function for obtaining a storage / expiration date from the raw material file and setting a date that has passed that period from the purchase date as the storage / expiration date for the inventory file;
When there is a raw material that is greater than 0 for the storage / expiration date recorded in the inventory file in the estimated amount of the stock, the store management subsystem is instructed to discount the dish using the raw material A store management system comprising a server having a function of
料理を販売する店舗毎の店舗管理サブシステムと店舗管理本部の店舗管理メインシステムを通信ネットワークで接続しリアルタイムでのデータ送受信が可能な店舗管理システムにおいて、
前記店舗管理メインシステムは、
各店舗の店舗名,提供している料理の料理名を格納している店舗ファイルと、
店舗で販売される料理毎に、料理名,献立表に沿った原材料および原材料の数量を格納しているメニューファイルと、
原材料毎に保存ないしは賞味期限を格納している原材料ファイルを備えて前記各店舗の管理を統括し、
前記店舗管理サブシステムは、
原材料毎、仕入日毎に原材料の在庫量を格納している在庫ファイルと、
料理の販売データを格納する売上ファイルと、
売上ファイルに蓄積された過去の販売データに基づいて、当該店舗管理サブシステムが推定集計した今後の売上の予測データを料理毎に、時間帯毎の料理の販売推定値として格納する推計ファイルを備え、また、
前記売上ファイルに格納された販売データと前記メニューファイルにより、消費された原材料とその数量を割り出して前記在庫ファイルを更新する機能と、
前記売上ファイルの販売データから今後の料理の売上数量を推定して推定値として前記推計ファイルに格納する機能と、
前記推定値に前記メニューファイル内の原材料の数量を乗算することにより原材料の推定消費量を求め、前記在庫ファイルの在庫量から減算して在庫の推定量を求める機能と、
原材料が補給されると前記原材料ファイルから保存・賞味期限を取得し、仕入れ日からその期間だけ経過した日付を前記在庫ファイルの保存・賞味期限に設定する機能と、
前記在庫の推定量の内で前記在庫ファイルに記録されている保存・賞味期限に対するものが0より大となる原材料があると当該原材料を使用している料理のディスカウントを指示する機能を有するサーバを備えたことを特徴とする店舗管理システム。
In the store management system that connects the store management subsystem for each store that sells food and the store management main system of the store management headquarters via a communication network, and can send and receive data in real time
The store management main system is:
A store file that stores the store name of each store, the name of the dish being offered,
For each dish sold in the store, a menu file that stores the dish name, ingredients along the menu, and the quantity of ingredients,
Manage the management of each store with a raw material file that stores the expiration date for each raw material,
The store management subsystem is
An inventory file that stores the stock amount of raw materials for each raw material and every purchase date,
A sales file that stores food sales data;
Based on the past sales data accumulated in the sales file, the store management subsystem has an estimation file that stores estimated sales data estimated by the store management subsystem for each dish as a sales estimate for each time period. ,Also,
A function of calculating the consumed raw materials and their quantities by the sales data stored in the sales file and the menu file and updating the inventory file;
A function of estimating the sales quantity of future dishes from the sales data of the sales file and storing it in the estimation file as an estimated value;
A function of obtaining an estimated consumption amount of the raw material by multiplying the estimated value by the quantity of the raw material in the menu file, and subtracting from the inventory amount of the inventory file to obtain an estimated amount of inventory;
When the raw material is replenished, a function for obtaining a storage / expiration date from the raw material file and setting a date that has passed that period from the purchase date as the storage / expiration date for the inventory file;
A server having a function of instructing a discount of a dish using the raw material when there is a raw material that is greater than 0 with respect to the storage / expiration date recorded in the inventory file among the estimated amount of the stock Store management system characterized by having.
請求項1記載の店舗管理メインシステムのコンピュータにおけるプログラムにおいて、
前記店舗管理サブシステムから販売データが送信されてくると、前記売上ファイルに格納すると共に、前記メニューファイルにより、消費された原材料とその数量を割り出して前記在庫ファイルを更新する機能と、
前記売上ファイルの販売データから今後の料理の売上数量を推定して推定値として前記推計ファイルに格納する機能と、
前記推定値に前記メニューファイル内の原材料の数量を乗算することにより原材料の推定消費量を求め、前記在庫ファイルの在庫量から減算して在庫の推定量を求める機能と、
原材料が補給されると前記原材料ファイルから保存・賞味期限を取得し、仕入れ日からその期間だけ経過した日付を前記在庫ファイルの保存・賞味期限に設定する機能と、
前記在庫の推定量の内で前記在庫ファイルに記録されている保存・賞味期限に対するものが0より大となる原材料があると当該原材料を使用している料理のディスカウントを前記店舗管理サブシステムに指示する機能を前記コンピュータに実行させることを特徴とする店舗管理プログラム。
In the computer program of the store management main system according to claim 1,
When sales data is transmitted from the store management subsystem, the sales data is stored in the sales file, and the menu file is used to calculate the consumed raw materials and their quantities and update the inventory file;
A function of estimating the sales quantity of future dishes from the sales data of the sales file and storing it in the estimation file as an estimated value;
A function of obtaining an estimated consumption amount of the raw material by multiplying the estimated value by the quantity of the raw material in the menu file, and subtracting from the inventory amount of the inventory file to obtain an estimated amount of inventory;
When the raw material is replenished, a function for obtaining a storage / expiration date from the raw material file and setting a date that has passed that period from the purchase date as the storage / expiration date for the inventory file;
When there is a raw material that is greater than 0 for the storage / expiration date recorded in the inventory file in the estimated amount of the stock, the store management subsystem is instructed to discount the dish using the raw material The store management program which makes the said computer perform the function to perform.
請求項2記載の店舗管理サブシステムのコンピュータにおけるプログラムにおいて、
前記売上ファイルに格納された販売データと前記メニューファイルにより、消費された原材料とその数量を割り出して前記在庫ファイルを更新する機能と、
前記売上ファイルの販売データから今後の料理の売上数量を推定して推定値として前記推計ファイルに格納する機能と、
前記推定値に前記メニューファイル内の原材料の数量を乗算することにより原材料の推定消費量を求め、前記在庫ファイルの在庫量から減算して在庫の推定量を求める機能と、
原材料が補給されると前記原材料ファイルから保存・賞味期限を取得し、仕入れ日からその期間だけ経過した日付を前記在庫ファイルの保存・賞味期限に設定する機能と、
前記在庫の推定量の内で前記在庫ファイルに記録されている保存・賞味期限に対するものが0より大となる原材料があると当該原材料を使用している料理のディスカウントを指示する機能を前記コンピュータに実行させることを特徴とする店舗管理プログラム。
In the computer program of the store management subsystem according to claim 2,
A function of calculating the consumed raw materials and their quantities by the sales data stored in the sales file and the menu file and updating the inventory file;
A function of estimating the sales quantity of future dishes from the sales data of the sales file and storing it in the estimation file as an estimated value;
A function of obtaining an estimated consumption amount of the raw material by multiplying the estimated value by the quantity of the raw material in the menu file, and subtracting from the inventory amount of the inventory file to obtain an estimated amount of inventory;
When the raw material is replenished, a function for obtaining a storage / expiration date from the raw material file and setting a date that has passed that period from the purchase date as the storage / expiration date for the inventory file;
A function for instructing the computer to discount a dish using the raw material when there is a raw material that is greater than 0 with respect to the storage / expiration date recorded in the inventory file among the estimated amount of the stock. A store management program characterized by being executed.
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