JP3889397B2 - 電子帳票管理サーバ、クライアント端末、出力データ作成システム、出力データ作成処理方法及びプログラム - Google Patents
電子帳票管理サーバ、クライアント端末、出力データ作成システム、出力データ作成処理方法及びプログラム Download PDFInfo
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Description
図1は、本発明の実施形態における出力データ作成システムの構成を示す図である。尚、図1のネットワーク103上に接続される各種端末の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
図2は、本発明の実施形態における帳票サーバ100及びクライアントPC101,102のハードウエア構成を示すブロック図である。
図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ROM203あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステム(OS)や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
クライアントPC101,102のハードウェア構成も、上述した帳票サーバ100のものと同様の構成である。しかし、プログラム212については、帳票データを出力するためのクライアントモジュールであり、帳票サーバ100におけるプログラムとは異なる。外部メモリ211に格納されているクライアントPC101,102におけるプログラムのメモリマップを図17(b)に示す。また、帳票ファイル213は、表示するために必要な部分のみを帳票サーバ100との通信により受信するものであり、クライアントPC101,102においては、元来保持していることはないものであり、この点も帳票サーバ100とは異なる。
図3は、本発明の実施形態における出力データ作成システムの文書作成方法のエクスポート処理を示すフローチャートである。
尚、後述するがファイルに書き出すだけでなくプレビュー画面に表示させることも可能である。
図4は、本発明の実施形態におけるクライアントPCでの文書作成方法のエクスポート方式の取得処理を示すフローチャートである。
まず、ステップS401において、ステップS303で表示された帳票イメージ上でポインティングデバイス等で指定されたエクスポート対象データ領域を示す領域情報を取得する(取得した領域情報としては、領域における座標がメモリに記憶される)。この指定されたデータ領域は、矩形で囲んで表示される。なお、ここで取得されるのは、データ領域内の帳票データではなく、指定された領域の座標情報である。この指定されたデータ領域の表示例を図10に示す。このデータ領域は、複数指定することが可能である。ここで、クライアントPC101において、前記領域情報を取得する取得手段としては、例えば、図2に示すCPU201が挙げられる。
尚、出力するファイル名はユーザによって任意に指定できることは言うまでもない。
図5は、本発明の実施形態における帳票サーバ100での文書作成方法のエクスポートデータ生成処理を示すフローチャートである。
まず、ステップS501において、ステップS305でクライアントPC101により送信された要求情報の中から、ステップS401、ステップS402及びステップS403において得られた、データ領域ごとの座標やその他の属性情報(プロパティ)を取得し、それらのデータ領域をリスト管理する。このリストを領域リストと呼ぶ。リスト管理する際に、ステップS404で取得してある出力順番で並べて保管しておく。この出力順番もクライアントPCから受信する。クライアントPC101から取得する各データ領域のデータ形式の例を図14に示す。図に示すようなデータを、レコード間のセパレータに制御文字(リターンコード等)を利用して、複数のデータ領域分を1つの文字列として取得する。帳票サーバ100は、この文字列をデータ領域ごとに切り分け、上述した各々のリストに追加する。
図15は、本発明の実施形態における帳票サーバ100でのエクスポートレコードの作成処理を示すフローチャートである。
まず、ステップS1501において、出力対象行の全てにおいてステップS1501〜ステップS1510までを繰り返すように処理を行う。出力対象行の開始行は、領域リストに含まれる領域の中で、Y座標が最も小さい領域の開始行である。また、出力対象行の終了行は、領域リストに含まれる領域の中で、Y座標が最も大きい領域の最終行である。
本発明の第2の実施形態は、上述した第1の実施形態を変形させたものである。第2の実施形態では、第1の実施形態で説明したエクスポート処理に対して、ページの見出しを追加してエクスポートするという機能を付加させたものである。この機能のイメージを図18に示す。この図18は、図6に示した帳票例に対し、「データ1」及び「データ2」をページ見出しとした際のエクスポート結果を示した図である。また、このページ見出し付エクスポート機能について図19、図20を用いて説明する。
まず、ステップS1901において、ステップS303で表示された帳票イメージ上でポインティングデバイス等で指定されたページ見出しデータ領域を表示し取得する。ここまでの表示・取得方式は、ステップS401で示された方法と同一であるが、ページ見出しデータの場合には、当該ページ見出しデータ領域が表示された後、改めてその領域のプロパティとしてページ見出しデータである旨を取得する。ここで、ページ見出しデータである旨を取得する画面の表示例を図11に示す。図11で示された画面の「エクスポート時にページ見出しとして扱う」(ページ出力設定手段)にチェックが付加されていれば、この領域のデータをページ見出しデータと認識する。この領域は複数設定することが可能である。
尚、ページ見出しの場合で図12に表示させる際、アイコンを図13の「L」の表示部をページ(PAGE)の「P」を表示させ他のエクスポート対象データと明示的に区別できるようにすることも可能である。
ステップS501において取得した領域リストで管理している領域全てについてステップS2002〜S2004までを繰り返す。
尚、本実施形態では、ページ見出しを左端に寄せて、ページ見出し領域が複数あった場合には改行されて出力されるような構成としたがこれに限定されるものではなく、ページ見出し領域が複数あった場合でもそれぞれのデータを横に並べて表示できるように構成しても良い。
また、ユーザが所望する形式で表示させるため、任意に設定するようにしても良い。
本発明の第3の実施形態も、上述した第1の実施形態を変形させたものである。第3の実施形態では、第1の実施形態で説明したエクスポート処理に対して、データ検索してヒットしたデータのみをエクスポートするという機能を付加させたものである。このデータ検索付エクスポート機能について図21、図22を用いて説明する。
まず、ステップS2101において、検索を行なうか否かの検索有無設定情報を取得する。この検索有無設定情報を取得する画面の表示例を図12に示す。図12で示された画面の「検索を行なう」にチェックがされていれば、検索を行なうと認識する。
尚、図23で検索条件を設定する際、対象領域はユーザが選択した領域が表示されて領域が選択でき、種別は検索する対象となる文字種別(例えば、文字、数字、英字など)が選択でき、条件についてはユーザが任意に入力することができる。さらに条件をどのように比較するかを比較項目で選択することができる。
まず、ステップS2201において、クライアントPC101から送信されたステップS2101で取得した検索有無設定情報を取得する。
本発明の他の実施形態として、エクスポートする帳票データの範囲を限定することが考えられる。例えば、ステップS304においてエクスポート方式を取得する際に、エクスポート対象のページ範囲を取得し、当該ページ範囲でステップS502〜ステップS506の処理を繰り返して、エクスポートを当該範囲で限定して行なうなどである。これは、ページの範囲だけでなく、上位概念である世代の範囲にも適用可能である。この2例のエクスポート方式取得画面例を図12のエクスポート方式指定画面の上部に示す。「ページ範囲」「世代範囲」の項目がそれに該当する。
101、102 クライアントPC
103 ネットワーク
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 表示コントローラ
207 外部メモリコントローラ(MC)
208 通信I/Fコントローラ
209 入力部
210 表示部
211 外部メモリ
212 プログラム
213 帳票ファイル
Claims (13)
- クライアント端末とネットワークを介して接続されている電子帳票管理サーバであって、
電子帳票を保存する保存手段と、
前記クライアント端末で指定された少なくとも1つの領域を示す領域情報を受信する受信手段と、
前記領域情報に基づき、前記保存手段に保存されている電子帳票からデータを抽出する抽出手段と、
前記領域情報は、当該領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを表す属性情報を有しており、
当該属性情報に基づいて、前記領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを判断する第1の判断手段と、
前記第1の判断手段で行見出し設定の領域であると判断された領域から抽出された前記データを用いて、行見出し設定でない領域から抽出された前記データで生成されるデータの行見出しとして対応させて出力データを生成する生成手段と
を有することを特徴とする電子帳票管理サーバ。 - 前記第1の判断手段で行見出し設定の領域であると判断された領域から抽出された前記データが、複数行であるかを判断する第2の判断手段を更に有し、
前記第2の判断手段でデータが複数行であると判断された場合、前記行見出しとして対応させるデータは、抽出された前記データを複数列のデータとなるように変更されるデータであることを特徴とする請求項1に記載の電子帳票管理サーバ。 - 前記第1の判断手段で行見出し設定でないと判断された領域の前記領域情報に基づいて、前記データの行数を算出する算出手段を更に有し、
前記行見出しとして対応させるデータは、前記第1の判断手段で行見出し設定の領域であると判断される領域から抽出された前記データが前記行数分繰り返し用いられていることを特徴とする請求項1または2に記載の電子帳票管理サーバ。 - 前記領域情報は、当該領域情報に含まれる座標情報であることを特徴とする請求項3に記載の電子帳票管理サーバ。
- 前記生成手段は、前記クライアント端末で指定された領域の出力順序に基づいて決定された出力列順序で、前記出力データの生成を行うことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の電子帳票管理サーバ。
- 前記出力データは、表形式に表示可能なデータであることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の電子帳票管理サーバ。
- クライアント端末と電子帳票管理サーバとが、ネットワークを介して接続されている出力データ作成システムであって、
前記クライアント端末は、
電子帳票を受信する電子帳票受信手段と、
前記電子帳票内の出力するデータの領域を少なくとも1つ指定可能な領域指定手段と、
前記領域指定手段で指定した少なくとも1つの領域を示す領域情報を前記電子帳票管理サーバに送信する送信手段とを有し、
電子帳票管理サーバは、
前記電子帳票を保存する保存手段と、
前記クライアント端末から前記領域情報を受信する領域情報受信手段と、
前記領域情報に基づき、前記保存手段に保存されている電子帳票からデータを抽出する抽出手段と、
前記領域情報は、当該領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを表す属性情報を有しており、
当該属性情報に基づいて、前記領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを判断する第1の判断手段と、
前記第1の判断手段で行見出し設定の領域であると判断された領域から抽出された前記データを用いて、行見出し設定でない領域から抽出された前記データで生成されるデータの行見出しデータとして対応させて出力データを生成する生成手段と
を有することを特徴とする出力データ作成システム。 - 電子帳票を管理する電子帳票管理サーバとネットワークを介して接続されたクライアント端末であって、
前記電子帳票を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子帳票を表示制御する第1の表示制御手段と、
前記第1の表示制御手段で表示された電子帳票における出力領域を少なくとも1つ指定可能な領域指定手段と、
前記領域指定手段で指定された出力領域のデータを、行見出しとして出力する設定を行う行見出し領域設定手段と、
前記領域指定手段による指定及び前記行見出し領域設定手段による設定に基づいて生成した領域情報を前記電子帳票管理サーバに送信する送信手段とを有し、
前記送信手段から前記領域情報を送信することにより、前記電子帳票管理サーバにおいて、前記行見出し領域設定手段で設定された出力領域のデータを、前記行見出し領域設定手段による設定がされていない出力領域のデータで生成されるデータの前記行見出しとして対応させた出力データを生成させることを特徴とするクライアント端末。 - 前記行見出し領域設定手段で設定された出力領域と当該設定がされていない出力領域とを識別可能に表示制御する第2の表示制御手段を更に有することを特徴とする請求項8に記載のクライアント端末。
- クライアント端末とネットワークを介して接続されている、保存手段と受信制御手段と抽出手段と判断手段と生成処理手段とを有する電子帳票管理サーバにおける出力データ作成処理方法であって、
前記保存手段に電子帳票を保存する保存ステップと、
前記受信制御手段が、前記クライアント端末で指定された少なくとも1つの領域を示す領域情報の受信を制御する受信制御ステップと、
前記抽出手段が、前記受信制御ステップにより制御され受信した領域情報に基づき、前記保存手段に保存されている電子帳票からデータを抽出する抽出ステップと、
前記領域情報は、当該領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを表す属性情報を有しており、
前記判断手段が、当該属性情報に基づいて、前記領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを判断する判断ステップと、
前記生成処理手段が、前記判断ステップで行見出し設定の領域であると判断された領域から抽出された前記データを用いて、行見出し設定でない領域から抽出された前記データで生成されるデータの行見出しとして対応させて出力データを生成処理する生成処理ステップと
を有することを特徴とする出力データ作成処理方法。 - 電子帳票を管理する電子帳票管理サーバとネットワークを介して接続された、受信制御手段と表示制御手段と領域指定処理手段と行見出し領域設定処理手段と送信制御手段とを有するクライアント端末における出力データ作成処理方法であって、
前記受信制御手段が、受信部での前記電子帳票の受信を制御する受信制御ステップと、
前記表示制御手段が、前記受信制御ステップにより制御され受信した電子帳票を表示部に表示させる表示制御ステップと、
前記領域指定処理手段が、前記表示部に表示された電子帳票における出力領域を少なくとも1つ指定処理する領域指定処理ステップと、
前記行見出し領域設定処理手段が、前記領域指定処理ステップにより指定処理された出力領域のデータを、行見出しとして出力するための設定処理を行う行見出し領域設定処理ステップと、
前記送信制御手段が、前記領域指定処理ステップによる指定処理及び前記行見出し領域設定処理ステップによる設定処理に基づいて生成した領域情報を前記電子帳票管理サーバに送信部を介して送信制御する送信制御ステップとを有し、
前記送信制御手段が前記送信部から前記領域情報を送信制御することにより、前記電子帳票管理サーバにおいて、前記行見出し領域設定処理ステップで設定処理された出力領域のデータを、前記行見出し領域設定処理ステップによる設定処理がされていない出力領域のデータで生成されるデータの前記行見出しとして対応させた出力データを生成させることを特徴とする出力データ作成処理方法。 - クライアント端末とネットワークを介して接続されている、保存手段と受信制御手段と抽出手段と判断手段と生成処理手段とを有する電子帳票管理サーバにおける出力データ作成処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記保存手段に電子帳票を保存する保存ステップと、
前記受信制御手段が、前記クライアント端末で指定された少なくとも1つの領域を示す領域情報の受信を制御する受信制御ステップと、
前記抽出手段が、前記受信制御ステップにより制御され受信した領域情報に基づき、前記保存手段に保存されている電子帳票からデータを抽出する抽出ステップと、
前記領域情報は、当該領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを表す属性情報を有しており、
前記判断手段が、当該属性情報に基づいて、前記領域情報で示される領域が行見出し設定の領域であるかを判断する判断ステップと、
前記生成処理手段が、前記判断ステップで行見出し設定の領域であると判断された領域から抽出された前記データを用いて、行見出し設定でない領域から抽出された前記データで生成されるデータの行見出しとして対応させて出力データを生成処理する生成処理ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 電子帳票を管理する電子帳票管理サーバとネットワークを介して接続された、受信制御手段と表示制御手段と領域指定処理手段と行見出し領域設定処理手段と送信制御手段とを有するクライアント端末における出力データ作成処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記受信制御手段が、受信部での前記電子帳票の受信を制御する受信制御ステップと、
前記表示制御手段が、前記受信制御ステップにより制御され受信した電子帳票を表示部に表示させる表示制御ステップと、
前記領域指定処理手段が、前記表示部に表示された電子帳票における出力領域を少なくとも1つ指定処理する領域指定処理ステップと、
前記行見出し領域設定処理手段が、前記領域指定処理ステップにより指定処理された出力領域のデータを、行見出しとして出力するための設定処理を行う行見出し領域設定処理ステップと、
前記送信制御手段が、前記領域指定処理ステップによる指定処理及び前記行見出し領域設定処理ステップによる設定処理に基づいて生成した領域情報を前記電子帳票管理サーバに送信部を介して送信制御する送信制御ステップとを有し、
前記送信制御手段が前記送信部から前記領域情報を送信制御することにより、前記電子帳票管理サーバにおいて、前記行見出し領域設定処理ステップで設定処理された出力領域のデータを、前記行見出し領域設定処理ステップによる設定処理がされていない出力領域のデータで生成されるデータの前記行見出しとして対応させた出力データを生成させることをコンピュータに実行させるためのプログラム。
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