JP3841084B2

JP3841084B2 - ネットワークファクシミリ装置

Info

Publication number: JP3841084B2
Application number: JP2004016477A
Authority: JP
Inventors: 政史江口; 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-01-26
Filing date: 2004-01-26
Publication date: 2006-11-01
Anticipated expiration: 2024-01-26
Also published as: JP2005210547A

Description

本発明は、コンピュータネットワークに接続され、Ｇ３ファクシミリやインターネットファクシミリなどにより受信した画データの配信やその受信通知などを他の端末装置に対して行うネットワークファクシミリ装置に関する。

近年のネットワークファクシミリは、様々な通信プロトコル、例えばＧ３ファクシミリ、インターネットファクシミリ、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）などによって受信した画データ等を他の端末装置へ配信する配信機能を備えている。そして、Ｇ３ファクシミリ、インターネットファクシミリ等により原稿の画データ等を受信すると、受信に際して取得した特定の情報、例えばＴＳＩ（送信端末識別信号）、サブアドレス、メールヘッダ情報（Ｆｒｏｍ、Ｓｕｂｊｅｃｔ）などに基づいて配信先及び配信のための通信プロトコルを決定し、受信時に使用した通信プロトコルに制限されることなく、配信すべき相手先装置の通信手段に対応したプロトコルによって配信処理やファクシミリの受信通知等を行うものもある（例えば、特許文献１）。
特開２０００−１６５４３５号公報

ところが、配信するためには、特許文献１にも説明されているように、ネットワークファクシミリ装置の記憶手段に、ＴＳＩやＦｒｏｍなどの特定の情報に対応付けて配信先の宛先情報及び配信プロトコルを予め登録しておく必要があるため、登録件数が多くなると、記憶資源が圧迫されるという問題がある。

また、ネットワークファクシミリ装置を多数所有しているような企業等においては、配信先情報の新規登録、変更、削除などの作業を装置毎に行わなければならず、当該配信先の情報の管理に多くの労力を払わなければならないという問題もあった。

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、登録された配信条件に基づいて受信原稿データを他の端末装置へ配信する機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、配信条件を登録するための記憶資源の節約を図るとともに、配信条件を他の端末装置と共有化できるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明に係るネットワークファクシミリ装置は、画データを受信する際に取得される特定の情報を検出する検出手段と、画データを受信する際に取得される特定の情報とキーワードを対応付けて記憶するキーワード記憶手段と、前記検出手段が検出した特定の情報に対応するキーワードを前記キーワード記憶手段に基づき決定するキーワード決定手段と、前記キーワード決定手段により決定されたキーワードを外部の装置に提示し、その応答として宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、前記宛先情報取得手段により取得した宛先情報を前記画データの配信先として所定の処理動作を実行する手段と、を備えることを特徴としている。

請求項１記載のネットワークファクシミリ装置によれば、ネットワークファクシミリ装置内に配信条件を記憶させる必要がなくなり、これを記憶するために必要であった記憶資源の容量を節約することが可能となる。また、コンピュータネットワークに複数のネットワークファクシミリ装置を設置する場合に、配信先情報（配信条件）等を共有化することができ、当該情報等の管理の容易化を図ることが可能となる。

更に、キーワード記憶手段を自装置内に有するので、ディレクトリサーバに登録されている属性情報の種類に制限されることなく、自由に特定の情報を設定することができる。例えばディレクトリサーバのデータベースの属性情報としてＴＳＩに対応するものが登録されていなくても、キーワード記憶手段において、受信時に取得される特定の情報とキーワードとを対応付けることにより受信時に取得したＴＳＩに基づく宛先情報の取得が可能となる。そして、このことによって、コンピュータネットワークに複数のネットワークファクシミリ装置が設置される場合には、各ネットワークファクシミリ装置ごとに固有の特定情報を設定することが可能となる。

以下本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置について図面に基づき説明する。本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置としては、原稿の画データをＧ３ファクシミリ通信機能又はインターネットファクシミリ通信機能によって受信するものを例に挙げて説明するが、これら以外の通信機能により原稿の画データを受信するものであっても本発明を適用することは可能である。

図１に第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１の構成例を示す。すなわち、ネットワークファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、画像メモリ５、モデム６、ＮＣＵ７、コーデック８、読取部９、記録部１０、操作部１１、表示部１２、及びＬＡＮインターフェース１３を備えたものであって、各部２乃至１３はバス１４によって接続されている。

ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に格納された制御プログラムに従って、このネットワークファクシミリ装置１を構成する各部を制御する制御手段として機能する。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＲＯＭ４は前記制御プログラムを格納している。画像メモリ５は、受信した画データ、読取部１０で読取った画データ等を蓄積する。

モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５に接続されている。コーデック８は、画データの符号化及び復号を行う。すなわち、読取部９により読み取った原稿の画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画データを復号する。

読取部９は、原稿の画データを読取るものであり、例えば、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等で構成される。記録部１０は、受信した画データ等について記録紙上に画像形成処理を行う。例えば電子写真方式のものが適用される。操作部１１は、ユーザが情報を入力する入力キーなどを具備し、ユーザによる各種の操作は、この操作部１１において行われる。表示部１２は、例えば操作部１１に並設されたＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）からなり、各種の画面情報を表示する表示手段として機能する。ＬＡＮインターフェース１３は、ネットワークファクシミリ装置とＬＡＮ１６とを通信可能に接続する。

前記ＬＡＮ１６には、例えば、クライアントＰＣ１７、ディレクトリサービスを提供するディレクトリサーバ１８、ルータ１９などが接続されている。ディレクトリサーバ１８には、例えば図２に示すような、ディレクトリ管理データベース１８ａが形成されている。このデータベース１８ａには、「"cn"」、「"ou"」、「"telephonNumber"」、「"facsimileNumber"」、「"exTelephonNumber"」、「"ex facsimileNumber "」、「"mail"」、「"sub"」などの属性情報が登録されており、ネットワークファクシミリ装置１は、例えばＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）により該データベース１８ａにアクセスして、登録されている各種の情報を取得する。図示するデータベース１８ａにおいては、「"cn"」に対応させて部課名が、「"ou"」に対応させて会社の事業部名が、「"telephonNumber"」に対応させて電話番号が、「"facsimileNumber"」に対応させてファクシミリ番号が、「"exTelephonNumber"」に対応させて外線電話番号が、「"ex facsimileNumber "」に対応させて外線ファクシミリ番号が、「"mail"」に対応させてメールアドレスが、「"sub"」に対応させてＦコード通信のサブアドレスが登録されている。

上記した構成を備えるネットワークファクシミリ装置１は、Ｇ３ファクシミリ通信機能やインターネットファクシミリ通信機能（メールサーバ機能）を備え、これらの通信手段で受信した画データを他の端末装置へ配信する受信データ機能を備える。ネットワークファクシミリ装置１が配信すべき画データを受信した際には、ディレクトリサービスにより配信先の宛先情報を取得し、取得した宛先情報を受信画データの配信先とした処理動作を実行する。具体的には、当該宛先情報の端末装置に対してファクシミリ等を受信した旨の通知を行う。以下、画データを受信して前記受信通知を行う際に実行される処理動作について、図２の概念図及び図３のフローチャートに基づいて説明する。なお、フローチャートに基づいて説明するネットワークファクシミリ装置１の処理動作は、ＣＰＵ２がＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいて発行する命令に従って行われる。

図２に示すように、ネットワークファクシミリ装置１が、送信元２０から原稿の画データ等をＧ３ファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信により受信すると（Ｓ１）、画データを受信する際に取得される特定の情報（以下「特定情報」という。）を検出し（Ｓ２）、検出した特定情報と検索条件とを外部の装置であるディレクトリサーバ１８に提示する（Ｓ３）。

前記特定情報としては、ディレクトリサーバ１８のディレクトリ管理データベース１８ａに登録されている属性情報の一つであって、Ｇ３ファクシミリにより画データ等を受信する場合にあっては、ＳＵＢアドレスに指定される情報が、また、インターネットファクシミリにより画データ等を受信する場合にあっては、メールヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ」欄に指定される情報が適用される。なお、特定情報は、ディレクトリサーバ１８のディレクトリ管理データベース１８ａに登録されている属性情報であればよく、上記したＳＵＢアドレスや「Ｓｕｂｊｅｃｔ」欄に指定される情報以外のものを適用するようにしてもよい。例えばＧ３ファクシミリにより画データを受信する場合にあっては、ＳＵＢアドレスの代わりに、ＴＳＩに指定される情報などを、インターネットファクシミリにより受信する場合にあっては、メールヘッダ情報の「Ｔｏ」欄、「Ｆｒｏｍ」欄に指定される情報などを特定情報として適用することが可能である。

前記検索条件は、Ｓ２で検出した特定情報を含む全ての相手先の宛先情報（メールアドレス、ファクシミリ番号など）を要求するものである。つまり、特定情報と検索条件を受けたディレクトリサーバ１８は、ネットワークファクシミリ装置１に指定されたＳＵＢアドレス又はメールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ」欄に指定された情報を含むものを対象としてデータベース１８ａ内を検索し、各対象に登録されたメールアドレスやファクシミリ番号を検索結果としてネットワークファクシミリ装置１に対して返信する。

ネットワークファクシミリ装置１は、ディレクトリサーバ１８からの応答として宛先情報を取得すると（Ｓ４）、取得した宛先情報の端末装置（クライアントＰＣ１７や他のファクシミリ装置など）をＳ１において受信した画データの配信先とみなして、当該端末装置に対し、自装置１が当該端末装置宛てのファクシミリ等を受信した旨の通知を行う（Ｓ５）。通知は、当該端末装置が対応可能な通信手段によって行われる。すなわち、ディレクトリサーバ１８から取得した宛先情報がメールアドレスである場合は、電子メールにて前記通知を行い、取得した宛先情報がファクシミリ番号である場合は、ファクシミリにて前記通知を行う。なお、Ｓ５のファクシミリ受信通知処理は、Ｓ４において取得した宛先情報をＳ１において受信した画データの配信先とみなして行う処理動作の一例を示したものであり、配信先に対して行う処理動作であれば、Ｓ５の処理動作として、その他のもの、例えば、Ｓ１で受信した画データの配信処理を実行するようにしてもよい。

また、Ｓ５の受信通知が電子メールなどのように、ＵＲＬのハイパーリンクの設定が可能なものによって行われる場合は、送信する電子メール等にネットワークファクシミリ装置１が保持している受信画データの所在を示すＵＲＬを記載するようにしてもよい。これにより、相手先のユーザは容易に当該受信画データにアクセスできるようになる。

以上の説明から明らかなように第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１によれば、ネットワークファクシミリ装置１内に配信条件を記憶させる必要がない。これにより、ネットワークファクシミリ装置１においては、配信条件を記憶するために必要な記憶資源の容量を節約することが可能となる。また、コンピュータネットワーク（ＬＡＮ１６等）に複数のネットワークファクシミリ装置１を設置する場合には、配信先情報等を共有化することができ、当該配信先情報等の管理の容易化が図られる。

以下、本発明の第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置について説明する。第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａは第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１と同様の構成及び機能を備えるがディレクトリサーバ１８に対して提示する情報の種類が異なる点において相違する。なお、第１の実施の形態と同様の構成及び処理動作についは、図面において同符号を付してその説明を省略するものとする。

第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａは、図４に示すように、ファクシミリ通信手順において取得されるＴＳＩや電子メールのヘッダ情報である「Ｆｒｏｍ」欄に指定される情報を画データを受信する際に取得される特定情報としている。勿論これらの特定情報は一例に過ぎず、その他の情報、例えば、ＳＵＢアドレス、メールヘッダ情報の「Ｔｏ」欄、「Ｓｕｂｊｅｃｔ」欄、メール本文の情報など送信側が意図的に指定できる情報であってもよく、また、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａの属性情報として登録されていないものであってもよい。

ネットワークファクシミリ装置１ＡのＲＡＭ３の所定領域には、前記特定情報とキーワードを対応付けて登録（記憶）するキーワード対応テーブル２１がＲＡＭ３の所定領域に形成されている。このテーブル２１は、前記特定情報（ファクシミリ受信に際して取得するＴＳＩや「Ｆｒｏｍ」欄に指定される情報）に対応付けてキーワードが登録されており、該キーワードには、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａの属性情報又はその属性情報の一部が採用されている。

以下、かかるネットワークファクシミリ装置１Ａが、配信すべき画データを受信し、ディレクトリサービスにより配信先の宛先情報を取得し、取得した宛先情報の相手装置に対して当該相手先装置宛てのファクシミリ等を受信した旨の通知を行う際の処理動作について、図４の概念図及び図５のフローチャートに基づいて説明する。なお、フローチャートに基づいて説明するネットワークファクシミリ装置１Ａの処理動作は、ＣＰＵ２がＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいて発行する命令に従って行われる。

第１の実施の形態で説明したＳ１の処理動作を経て、Ｓ２で特定情報を検出し、検出した特定情報に対応するキーワードをキーワード対応テーブル２１に基づいて決定する（Ｓ５１）。そして、ディレクトリサーバ１８に対して決定したキーワードと検索条件とを提示する（Ｓ５２）。

前記検索条件は、Ｓ５１で決定したキーワードを含む全ての相手先の宛先情報（メールアドレス、ファクシミリ番号など）を要求するものである。つまり、検索条件を受けたディレクトリサーバ１８は、ネットワークファクシミリ装置１Ａに指定されたキーワードを含むものを対象としてデータベース１８ａ内を検索し、各対象に登録されたメールアドレスやファクシミリ番号を検索結果としてネットワークファクシミリ装置１に対して返信する。例えば、Ｓ５１で決定されたキーワードが「情報機器」であり、図４に示すようなデータベース１８ａがディレクトリサーバ１８内に登録されている場合には、属性情報「”ｏｕ”」に情報機器を含む対象情報が検索され、当該対象情報の他の属性情報である「"ｍａｉｌ"」として登録されているメールアドレスである「ｉｔ＠ｍｕｒａｔｅｃ．ｃｏｍ」と「ｓｏｆｔ＠ｍｕｒａｔｅｃ．ｃｏｍ」の２個の宛先情報がディレクトリサーバ１８からネットワークファクシミリ装置１Ａに渡される。

ネットワークファクシミリ装置１Ａは、ディレクトリサーバ１８からの応答として上記した宛先情報を取得すると（Ｓ４）、取得した宛先情報の端末装置（クライアントＰＣ１７や他のファクシミリ装置など）に対して自装置１が当該端末装置宛てのファクシミリ等を受信した旨の通知を行う（Ｓ５）。

以上の説明から明らかなように第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａによれば、キーワード対応テーブル２１を自装置１Ａ内に有するので、ディレクトリサーバ１８に登録されている属性情報の種類に制限されることなく、自由に特定情報を設定することができる。例えばディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａの属性情報としてＴＳＩが存在しなくても、キーワード対応テーブル２１上において、ＴＳＩとデータベース１８ａの属性情報とを対応付けることにより、受信時に取得するＴＳＩに基づいた処理が可能となる。また、コンピュータネットワーク（ＬＡＮ１６等）に複数のネットワークファクシミリ装置１を設置する場合には、各ネットワークファクシミリ装置１Ａごとに固有の特定情報を設定することが可能となる。

以下、本発明の第３の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置について説明する。第３の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａは第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａと同様の構成及び機能を備えるが、キーワード対応テーブル２１を備えておらず、その代わりにＯＣＲ（Optical Character Reader）機能を備え、これにより受信した画データの特定の部分をテキストデータに変換し、変換により得られた文字列情報（テキストデータ）をキーワードとしてディレクトリサーバ１８に対して提示する点において相違する。なお、前記特定の部分はユーザの取り決めにより自由に設定可能であるが、宛名が記載されることが多い原稿の先頭部分を特定の部分とすることが好ましい。以下、第２の実施の形態と同様の構成及び処理動作についは、図面において同符号を付してその説明を省略するものとする。

以下、かかるネットワークファクシミリ装置１Ｂが、配信すべき画データを受信した際に、ディレクトリサービスにより配信先の宛先情報を取得し、取得した宛先情報の端末装置に対して当該端末装置宛てのファクシミリ等を受信した旨の通知を行う際の処理動作について図６の概念図及び図７のフローチャートに基づいて説明する。なお、フローチャートに基づいて説明するネットワークファクシミリ装置１Ｂの処理動作は、ＣＰＵ２がＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいて発行する命令に従って行われる。

第２の実施の形態で説明したＳ１において受信した画データの特定部分（先頭行部分）を、ＯＣＲ機能によりテキストデータに変換し、変換により得られたテキストデータをキーワードとして決定する（Ｓ１０１）。そして、第２の実施の形態において説明したＳ５２、Ｓ４、Ｓ５の処理動作を実行する。すなわち、ディレクトリサーバ１８に対して、キーワードとともに、該キーワードを含む全ての相手先の宛先情報を要求する旨の検索条件を提示し（Ｓ５２）、その応答としてディレクトリサーバ１８から宛先情報を取得し（Ｓ４）、取得した宛先情報の端末装置に対して自装置１が当該端末装置宛てのファクシミリ等を受信した旨の通知を行う（Ｓ５）。

以上の説明から明らかなように第３の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ｂによれば、受信原稿の宛先記載欄などを特定の部分として設定することにより、宛先の部署名や氏名等をキーワードとすることができ、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａにそれら部署名や氏名を含む属性情報が登録されていれば、ネットワークファクシミリ装置にキーワード対応テーブル２１などを登録しなくても、的確な配信処理が可能となる。また、キーワード対応テーブル２１を登録させる必要がないので、そのために必要な記憶資源の容量を節約することができる。

本発明は、例えば、受信した画データの配信や受信通知を他の端末装置に対して行うネットワークファクシミリ装置に適用することができる。

本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置の構成例を示した図である。第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置が配信すべき画データを受信し、配信先に受信通知を行うときの処理動作を示した説明図である。第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置が配信すべき画データを受信した際に実行する処理動作を示したフローチャートである。第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置が配信すべき画データを受信し、配信先に受信通知を行うときの処理動作を示した説明図である。第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置が配信すべき画データを受信した際に実行する処理動作を示したフローチャートである。第３の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置が配信すべき画データを受信し、配信先に受信通知を行うときの処理動作を示した説明図である。第３の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置が配信すべき画データを受信した際に実行する処理動作を示したフローチャートである。

符号の説明

１、１Ａ、１Ｂネットワークファクシミリ装置
２ＣＰＵ
３ＲＡＭ
４ＲＯＭ
１６ＬＡＮ
１７クライアントＰＣ（配信先）
１８ディレクトリサーバ
１８ａディレクトリ管理データベース
２１キーワード対応テーブル

Claims

画データを受信する際に取得される特定の情報を検出する検出手段と、
画データを受信する際に取得される特定の情報とキーワードを対応付けて記憶するキーワード記憶手段と、
前記検出手段が検出した特定の情報に対応するキーワードを前記キーワード記憶手段に基づき決定するキーワード決定手段と、
前記キーワード決定手段により決定されたキーワードを外部の装置に提示し、その応答として宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記宛先情報取得手段により取得した宛先情報を前記画データの配信先として所定の処理動作を実行する手段と、
を備えることを特徴とするネットワークファクシミリ装置。