JP3434796B2 - ユニホーム支給管理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ユニホーム支給管
理方法に関し、詳しくは、民間企業や各種団体において
社員や職員に支給されるユニホームの要求、発注、受
取、貸与等に関する一連の業務を、通信ネットワークを
用いて一元的に管理するためのユニホーム支給管理方法
に係わる。

【０００２】

【従来の技術】一般に、民間企業や各種団体（以下、こ
れらを総称して「企業・団体」という）が、その社員や
職員（以下、これらを総称して「従業者」という）に対
しユニホーム（制服や作業着などの他、帽子や靴などを
含む）を支給する場合、従業者から寄せられたユニホー
ムの貸与に関する「要求（の集約）」、ユニホーム供給
業者へのユニホームの「発注」、同供給業者からのユニ
ホームの「受取」、要求を寄せた従業者へのユニホーム
の「貸与」など、実務上及び経理上の一連の管理業務が
発生する。

【０００３】図５５は、企業・団体における従来のユニ
ホーム支給管理の形態を説明するための概念図である。

【０００４】同図に示すように、従来のユニホーム支給
管理に際しては、まず、毎春の新入社員１の入社に伴う
ユニホームの貸与要求や、既存社員２が現在保有してい
るユニホームの交換時期の到来に伴う新たなユニホーム
の貸与要求をその時々に応じて集約し（ＳＴ１）、その
集約した内容に基づき、該当するユニホームの供給元で
ある１以上のユニホーム供給業者３へ宛てた注文書を作
成し（ＳＴ２）、さらに、その注文書の内容を、当該ユ
ニホーム供給業者３に向け書簡又はファクシミリにより
送付する（ＳＴ３）。

【０００５】これに対し、ユニホーム供給業者３は、送
付された注文書によりユニホームの注文を受け付けて
（ＳＴ４）、その注文書において指定された納期内に所
要数のユニホームを企業・団体に向け出荷し（ＳＴ
５）、当該企業・団体は、その出荷されたユニホームを
購買して、これらを、貸与要求を行った各従業者に対し
貸与する（ＳＴ６）。

【０００６】なお、様々な種類に及ぶユニホームの中に
は、市中のクリーニング店に差し出すのに相応しくない
物（例えば、警察、消防、官公庁等の職員が着用する制
服など）があり、また、企業・団体の中には、その理由
を問わず、ユニホームの社外持出しを一切禁じていると
ころもあるため、このような場合、上述したユニホーム
の支給形態と同様に、その企業・団体自身が、ユニホー
ムのクリーニング要求の集約、指定のクリーニング業者
４へ宛てた注文書の作成、及び当該注文書の送付（クリ
ーニング依頼品の同時又は別途送付）を順次行うように
する。

【０００７】そして、クリーニング業者４は、送付され
た注文書によりクリーニング依頼品のクリーニングを受
け付けて、仕上ったクリーニング品を納期内に企業・団
体へ送付し、当該企業・団体は、その送付されたクリー
ニング品（クリーニング後のユニホーム）を、クリーニ
ング要求を行った各従業者へ返納する（ＳＴ７）。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従業者への
ユニホームの支給に際しては、文房具など通常の支給物
品の場合とは異なり、当然のことながら、その貸与要求
時に、当該従業者が従事する職種に応じたユニホームの
品名（品目）と、その貸与対象者の体格に合ったユニホ
ームのサイズ（衣服号数等）とを正確に把握する必要が
ある。

【０００９】また、ユニホームは、平均して２〜３年、
短い物では１年程度で耐用年数をむかえ、比較的頻繁に
交換を行う必要があり、加えて、破損や汚損などに伴う
代替のユニホームの貸与要求が生じる可能性もあること
から、各従業者に現在貸与されているユニホームの使用
状況（即ち、貸与期間）を常に把握し、当該ユニホーム
の次の交換時期に備えなければならない。

【００１０】これに加え、以上に説明した企業・団体内
におけるユニホームの貸与要求の集約、ユニホーム供給
業者３宛ての注文書の作成、及び購入したユニホームの
従業者への貸与に関する事務上の各処理（クリーニング
要求に伴う事務上の各処理を含む）は、パソコン上で動
作する表計算ツール等を用いた手作業によって行われて
いるのが現状であり、これら各処理を行うための労力は
多大なものに及ぶ。

【００１１】また、企業・団体が１以上の支社（支店、
事業所、営業所、その他これに類するものを含む。以降
の説明において同じ）を有している場合、上述したユニ
ホームの品名、サイズ、使用状況等の把握管理や、その
実際の貸与要求に伴う注文書作成等の事務処理（クリー
ニング要求に伴う事務処理を含む）は、それら支社ごと
に個別に行う必要があり、極めて効率の悪いものとなっ
ている。

【００１２】さらに、従来のユニホーム支給管理にあっ
ては、そのユニホームの貸与要求の集約から実際の貸与
までの一連の業務は系統化されているものの、当該ユニ
ホームの「最終処分」に関する管理業務は存在せず、例
えば、新たにユニホームの貸与を受けたにも拘わらず、
古いユニホームに関する情報が、いつまでも記録から抹
消されないなど、その使用状況の把握管理に誤りを生じ
る可能性がある。

【００１３】ここにおいて、本発明の解決すべき主要な
目的は次のとおりである。

【００１４】即ち、本発明の第１の目的は、企業・団体
の従業者に支給されるユニホームの要求、発注、受取、
貸与、最終処分に関する一連の業務を、支社が存在する
場合でも当該企業・団体の保有する通信ネットワークを
用いて一元的に管理することの可能なユニホーム支給管
理方法を提供せんとするものである。

【００１５】本発明の第２の目的は、企業・団体内に存
在する全ての従業者の職種及び体格に応じたユニホーム
の品名及びサイズ、並びに各従業者に現在貸与されてい
るユニホームの使用状況を的確に把握し、ユニホームの
支給管理を効率的に行うことの可能なユニホーム支給管
理方法を提供せんとするものである。

【００１６】本発明の第３の目的は、ユニホームのクリ
ーニングの要求、発注、受取、返納に関する一連の業務
をも、通信ネットワークを用いて一元的に管理すること
の可能なユニホーム支給管理方法を提供せんとするもの
である。

【００１７】本発明の第４の目的は、複数の企業・団体
に亙るユニホーム支給管理をも行うことの可能なユニホ
ーム支給管理方法を提供せんとするものである。

【００１８】本発明の他の目的は、明細書、図面、特に
特許請求の範囲の各請求項の記載から自ずと明らかとな
ろう。

【００１９】

【課題を解決するための手段】本発明方法においては、
ネットワーク上に存在する任意のクライアント端末のＷ
ＷＷブラウザ上で、ユニホームの貸与を依頼する者の氏
名コードが入力指定されたときに、その氏名コードによ
り特定される者に貸与可能なユニホームの全ての品名及
びサイズを、ネットワーク上に存在する業務サーバ内の
データベースから抽出し、その抽出されたユニホームの
全ての品名及びサイズの中から、貸与依頼の対象が１物
品当りの数量の入力を伴って選択指定されたときに、当
該ユニホームの品名及びサイズ並びに数量に関する情報
を含んだ貸与依頼データを生成して業務サーバ内に蓄積
し、任意のクライアント端末のＷＷＷブラウザ上で、現
在までに蓄積された全ての貸与依頼データの中から、ユ
ニホームの購入要求を承認しようとする対象データが選
択指定されたときに、当該貸与依頼データを購入要求デ
ータに更新して業務サーバ内に蓄積し、任意のクライア
ント端末のＷＷＷブラウザ上で、現在までに蓄積された
全ての購入要求データの中から、ユニホーム供給業者へ
の発注が確定しているユニホームに関する対象データが
選択指定されたときに、当該購入要求データをユニホー
ム供給業者ごとの注文書データに更新して業務サーバ内
に蓄積する、という特徴を有する。

【００２０】さらに具体的詳細に述べると、当該課題の
解決では、本発明が次に列挙する新規な特徴的構成手法
を採用することにより、上記目的を達成するよう為され
る。

【００２１】即ち、本発明方法の第１の特徴は、企業・
団体における複数の従業者にそれぞれ付与された氏名コ
ードをキーとして、当該氏名コードにより特定される者
の職種を検索することの可能な個人情報データベース
と、当該職種をキーとして、当該職種に応じたユニホー
ムの品名及びサイズを検索することの可能な職種別品名
構成データベースとを備えた業務サーバと、ＷＷＷブラ
ウザがそれぞれ導入された複数のクライアント端末と
を、有して構成される任意のネットワークを用いて実現
され、前記複数の従業者へのユニホームの支給に関する
一連の業務を、前記業務サーバにより一元的に管理する
ためのユニホーム支給管理方法であって、前記ネットワ
ーク上に存在する任意のクライアント端末から、前記ユ
ニホームの貸与を依頼する者の前記氏名コードが送信さ
れると、前記業務サーバ内において、その氏名コードに
より特定される者に貸与可能な前記ユニホームの全ての
品名及びサイズを、前記個人情報データベースを参照し
つつ前記職種別品名構成データベースから抽出して対応
する前記クライアント端末のＷＷＷブラウザ上へ表示
し、当該クライアント端末から、前記業務サーバにて抽
出された前記ユニホームの全ての品名及びサイズの中か
ら選択された貸与依頼の対象が１物品当りの数量ととも
に送信されると、前記業務サーバにおいて、前記氏名コ
ードとともに当該ユニホームの品名及びサイズ並びに数
量に関する情報を含んだ貸与依頼データを生成してこれ
を蓄積し、前記任意のクライアント端末から、現在まで
に前記業務サーバに蓄積された全ての前記貸与依頼デー
タの中から、前記ユニホームの購入要求を承認しようと
する対象データが送信されると、前記業務サーバにおい
て、受信した当該貸与依頼データを当該データと同一内
容の情報を含んだ購入要求データに更新してこれを蓄積
し、前記任意のクライアント端末から、現在までに前記
業務サーバに蓄積された全ての前記購入要求データの中
から、ユニホーム供給業者への発注が確定している前記
ユニホームに関する対象データを送信されると、前記業
務サーバにおいて、受信した当該購入要求データを当該
データと同一内容の情報を含む前記ユニホーム供給業者
ごとの注文書データに更新してこれを蓄積し、前記任意
のクライアント端末から、前記氏名コードその他当該氏
名コードにより特定される者を間接的に特定しうる所定
のコードが送信されると、その者に貸与される予定の前
記ユニホームの購買状況を、対応する前記クライアント
端末の前記ＷＷＷブラウザ上への表示に供するため、当
該業務サーバ内にて段階的に更新され蓄積される各種デ
ータを参照して検索してなるユニホーム支給管理方法の
構成採用にある。

【００２２】本発明方法の第２の特徴は、上記本発明方
法の第１の特徴における業務サーバが、前記任意のクラ
イアント端末から、当該業務サーバ内に現在までに蓄積
された全ての前記購入要求データの中から選択された前
記ユニホーム供給業者への発注を予定されている前記ユ
ニホームに関する対象データが送信されたときに、受信
した当該購入要求データを前記ユニホーム供給業者ごと
の注文伺い書データに更新してこれを蓄積し、前記ユニ
ホームの発注が確定したときに、その蓄積されている前
記ユニホーム供給業者ごとの前記注文伺い書データを前
記注文書データに更新してなるユニホーム支給管理方法
の構成採用にある。

【００２３】本発明方法の第３の特徴は、上記本発明方
法の第１又は第２の特徴における業務サーバが、前記任
意のクライアント端末から、当該業務サーバ内に現在ま
でに蓄積された全ての注文書データの中から、前記ユニ
ホーム供給業者からの受取・購買を完了した前記ユニホ
ームに関する対象データが送信されたときに、受信した
当該注文書データを当該データと同一内容の情報を含む
購買データに更新してこれを蓄積してなるユニホーム支
給管理方法の構成採用にある。

【００２４】本発明方法の第４の特徴は、上記本発明方
法の第３の特徴における前記業務サーバが、前記ユニホ
ームの発注元をなす企業・団体に設置された経理情報デ
ータベースとのネットワーク接続を許容されている場
合、当該業務サーバ内に現在までに蓄積された前記購買
データを、当該購買データにより特定しうる前記ユニホ
ームの購入経費に関する物品経理関連データに加工し、
これを更新用のデータとして前記経理情報データベース
へ与えてなるユニホーム支給管理方法の構成採用にあ
る。

【００２５】本発明方法の第５の特徴は、上記本発明方
法の第１、第２、第３又は第４の特徴における前記業務
サーバが、前記ユニホームの発注に際し、蓄積された前
記注文書データを、インターネット上に設置されたＥＤ
Ｉセンタを介しつつ、対応する前記ユニホーム供給業者
に送信してなるユニホーム支給管理方法の構成採用にあ
る。

【００２６】本発明方法の第６の特徴は、上記本発明方
法の第１、第２、第３、第４又は第５の特徴における前
記業務サーバが、前記任意のクライアント端末から、前
記氏名コードが送信されたときに、その氏名コードによ
り特定される者に関する個人情報を、対応する前記クラ
イアント端末のＷＷＷブラウザ上への表示に供するた
め、前記個人情報データベースから抽出してなるユニホ
ーム支給管理方法の構成採用にある。

【００２７】本発明方法の第７の特徴は、上記本発明方
法の第１、第２、第３、第４、第５又は第６の特徴にお
ける前記業務サーバが、前記ユニホームの発注元をなす
企業・団体に設置された人事情報データベースとのネッ
トワーク接続を許容されている場合、当該人事情報デー
タベースから前記企業・団体の人事異動に関する情報を
定期的に自動抽出し、当該情報により前記個人情報デー
タベースの内容を自動更新してなるユニホーム支給管理
方法の構成採用にある。

【００２８】本発明方法の第８の特徴は、上記本発明方
法の第１、第２、第３、第４、第５、第６又は第７の特
徴における前記業務サーバが、前記任意のクライアント
端末から、前記ユニホームの貸与を受けている者の前記
氏名コードと共に、当該ユニホームが不要となった場合
の取りまとめ先となる者の前記氏名コードが送信された
ときに、その貸与を受けている者に関する前記ユニホー
ムの全ての品名及びサイズを、対応する前記クライアン
ト端末のＷＷＷブラウザ上への表示に供するため、当該
業務サーバ内に現在までに蓄積された前記購買データか
ら抽出し、当該クライアント端末から、当該業務サーバ
にて抽出された前記ユニホームの全ての品名及びサイズ
の中から選択された前記取りまとめ先となる者へ転送し
ようとする対象が送信されたときに、受信した当該対象
を示す前記購買データを当該業務サーバから抹消すると
共に、この抹消に係る当該購買データについての詳細を
前記取りまとめ先となる者の利用するクライアント端末
へ送信してなるユニホーム支給管理方法の構成採用にあ
る。

【００２９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、添
付図面を参照しながら詳細に説明する。

【００３０】（適用システム構成例） まず、本発明の実施形態に係るユニホーム支給管理方法
が適用されるシステム構成例について説明する。

【００３１】図１は、本発明のユニホーム支給管理方法
が適用されるネットワーク・システムの構成図である。

【００３２】同図に示すように、本構成例では、本発明
のユニホーム支給管理方法を適用すべきネットワーク・
システムαとして、ある特定の企業・団体の各構成組織
１１をなす本社１２（本部、その他を含む。以降の説明
において同じ）と複数の支社１３ａ，１３ｂとを、社内
のイントラネット１４で接続したものを表している。

【００３３】本社１２内には、種々の社内業務を処理す
るための業務サーバ１５が設置されており、当該業務サ
ーバ１５には、各部署や各社員ごとに割り当てられた複
数のクライアント端末１６ａ，１６ｂが、社内ＬＡＮ１
７（ＬＡＮ：ローカル・エリア・ネットワーク）を介し
て接続されている。

【００３４】また、社内ＬＡＮ１７は、これに接続され
たルータ１８ａを介して上述のイントラネット１４に接
続されており、以上により、本社１２内及び複数の支社
１３ａ，１３ｂ内に配置された複数のクライアント端末
１６ａ，１６ｂ，１６ｃ，１６ｄと、本社１２内におけ
る業務サーバ１５との間で、クライアント／サーバ・シ
ステムが構築されたものとなっている。

【００３５】ここで、本発明の実施に必須の要素とし
て、業務サーバ１５内には、企業・団体における複数の
従業者（図示せず）にそれぞれ付与された氏名コードを
キーとして、当該氏名コードにより特定される者の職種
を検索することの可能な個人情報データベース１５１
と、さらに、その職種をキーとして、当該職種に応じた
ユニホーム（図示せず）の品名及びサイズを検索するこ
との可能な職種別品名構成データベース１５２とが、予
め設定されている。

【００３６】なお、本ネットワーク・システムαには、
例示の企業・団体における他の構成組織１１内に、上述
の業務サーバ１５とは独立して、社内の経理業務を処理
するための経理サーバ１９と、人事業務を処理するため
の人事サーバ２０とが設置されており、これら経理サー
バ１９及び人事サーバ２０内には、それぞれ、該当する
処理の実行に際して参照又は更新される経理情報データ
ベース１９１及び人事情報データベース２０１が設定さ
れている（経理サーバ１９及び人事サーバ２０は、通
常、本社１２内に設置される）。

【００３７】そして、本ネットワーク・システムαは、
本社１１内に設置されたルータ１８ｂを介して、さらに
外部のインターネット２１へと接続され、本発明にいう
注文書データ（詳細は後述）は、当該インターネット２
１上に設置されたＥＤＩセンタ（ＥＤＩ： Electronic
Data Interchange）２２を通じて、同インターネット２
１に接続された既述のユニホーム供給業者３やクリーニ
ング業者４（図５５を参照）に送信されるようになって
いる。

【００３８】なお、ユニホーム供給業者３の形態として
は、図示のように、ユニホーム製造業者２３ａ、ユニホ
ーム販売業者２３ｂ、ユニホーム製造販売業者２３ｃな
どが存在しうるが、以降の説明においても、これらの差
異を区別することなく、従前どおり「ユニホーム供給業
者３」と呼ぶものとする。

【００３９】（方法例） 続いて、以上の適用システム構成例に基づいて実施され
る方法例について説明する。但し、本方法例では、専
ら、企業・団体におけるユニホームの支給管理について
の詳細を説明するものとする（ユニホームのクリーニン
グ管理については後述）。

【００４０】＜概要＞ 図２は、本発明の方法例におけるユニホーム支給管理の
形態を説明するための概念図である。

【００４１】同図に示すように、本方法例におけるユニ
ホーム支給管理に際しては、まず、主にユニホームの貸
与及び購入に関する要求部門をなす支社１３において、
ユニホームの貸与依頼（ＳＴ１１）及び購入要求（ＳＴ
１２）を順次行い、さらに、そのユニホームの購買部門
をなす本社１２において、ユニホームの注文書（必要な
場合には注文伺い書）を作成する（ＳＴ１３）。

【００４２】作成された注文書は、それがデータ形式の
ままである場合には、前述のＥＤＩセンタ２２を経由し
てユニホーム供給業者３に送信することができ、また、
仮にＥＤＩセンタ２２を経由しない場合でも、ＣＳＶ形
式のファイルに出力することで、電子メールの添付ファ
イルやデータ・ファクシミリなどにより、それをユニホ
ーム供給業者３に送信することが可能である。

【００４３】これに対し、ユニホーム供給業者３は、本
社１２において作成され送信された注文書について、ユ
ニホームの注文受付（ＳＴ１４）、ユニホーム代金に関
する請求書発行（ＳＴ１５）、及びユニホームの出荷
（ＳＴ１６）を順次行う。

【００４４】この間、支社１３においては、既に貸与依
頼を行ったユニホームの購買状況に関する状況照会（Ｓ
Ｔ１７）を行うことが可能であり、その後、実際にユニ
ホーム供給業者３から所要のユニホームが到着した場合
には、受取検収（ＳＴ１８）を行うようにする。

【００４５】ここで、業務サーバ１５は、支社１３及び
本社１２における上述の各処理（即ち、ＳＴ１１，ＳＴ
１２，ＳＴ１３，ＳＴ１７，及びＳＴ１８の各処理）を
ソフトウェア的に実行するために、必要とされる要求業
務（ＳＶ１）、発注業務（ＳＶ２）、受取業務（ＳＶ
３）、ステータス管理業務（ＳＶ４）、定数メンテナン
ス業務（ＳＶ５）、及び貸与管理業務（ＳＶ５ａ．定数
メンテナンス業務の下位業務）をそれぞれ具現化した複
数の処理プログラムを具備しており、これら各業務処理
プログラムの実行画面を、存在する全てのクライアント
端末１６ａ，１６ｂ，１６ｃ，１６ｄのＷＷＷブラウザ
（図示せず。ＷＷＷ：World Wide Web）上に、ＨＴＭＬ
形式（ＨＴＭＬ：Hyper Text Markup Language）で表示
させることができる（各業務の詳細は後述）。

【００４６】また、業務サーバ１５は、上述の受取業務
及び定数メンテナンス業務の実行に際し、必要に応じ、
それぞれ、構成組織１１内の経理サーバ１９及び人事サ
ーバ２０との間でネットワーク接続を図り、これら各サ
ーバ内にそれぞれ設定された前述の経理情報データベー
ス１９１及び人事情報データベース２０１（図１を参
照）の内容を自動的に参照又は更新することができる
（詳細は後述）。

【００４７】＜サービス選択＞ 続いて、以上の各業務処理プログラムごとに設定される
サービスを、各クライアント端末１６ａ，１６ｂ，１６
ｃ，１６ｄのＷＷＷブラウザ上で選択する手順について
説明する。

【００４８】図３及び図４は、ＷＷＷブラウザ上に表示
されるサービス選択メニュー画面を示す図（その１及び
その２）である。

【００４９】まず、図示のサービス選択メニュー画面２
４ａ，２４ｂをＷＷＷブラウザ上に表示させるには、当
該ＷＷＷブラウザから、業務サーバ１５に設定された所
定のＩＰアドレス（ＩＰ： Internet Protocol）を指定
する。

【００５０】そして、以上のＩＰアドレスの指定に伴
い、サービス選択メニュー画面２４ａには、インデック
ス（ＩＮＤＥＸ：１〜５）として、上述した「要求業
務」、「発注業務」、「受取業務」、「ステータス管理
業務」、及び「定数メンテナンス業務」（表示上は「定
数メンテ業務」）についての各選択項目がＨＴＭＬ形式
（アンダーライン表示）により表示され、これら各選択
項目の何れかを、マウス・ポインタ（図示せず）で選択
指定することにより、該当する選択項目の画面へとジャ
ンプするようになっている。

【００５１】ここで、要求業務に関するサービスは、図
示（以下、図３）のように、更なる選択項目として、一
般ユーザ（詳細は後述）等がユニホームの貸与依頼を行
うための「貸与依頼」と、ユニホームの貸与依頼情報の
取消しを行うための「貸与依頼取消」と、購入要求担当
者（詳細は後述）がユニホームの貸与依頼情報に基づく
購入要求を一括して行うための「購入要求」と、ユニホ
ームの購入要求情報の取消しを行うための「購入要求取
消」とに細分化されている。

【００５２】また、発注業務に関するサービスは、その
下位の選択項目として、ユニホームの購入要求情報を物
品、組織、納期単位に抽出するための「購入要求抽出」
と、ユニホームの購入要求抽出情報を対象に、発注先の
メーカ（ユニホーム供給業者３と同義）及び単価を設定
するための「発注情報設定」と、ユニホームの購入要求
抽出情報を未抽出状態に戻すための「購入要求抽出取
消」と、ユニホーム購入の決裁をとる際の注文伺い書を
作成するための「注文伺い書作成」と、注文伺い書を作
成した情報の取消しを行うための「注文伺い書取消」
と、メーカへ発注する際の注文書を作成するための「注
文書作成」と、注文書を作成した情報の取消しを行うた
めの「注文書取消」とに細分化されている。

【００５３】同様に、受取業務に関するサービスは、図
示（以下、図４）のように、更なる選択項目として、メ
ーカへ注文済みのユニホームの受取検収を注文書単位に
行うための「受取（注文単位）」と、ユニホームの受取
検収の取消しを注文書単位に行うための「受取取消（注
文単位）」と、メーカへ注文済みのユニホームの受取検
収を貸与依頼単位に行うための「受取（貸与依頼単
位）」と、ユニホームの受取検収の取消しを貸与依頼単
位に行うための「受取取消（貸与依頼単位）」とに細分
化されている。

【００５４】また、ステータス管理業務に関するサービ
スは、その下位の選択項目として、ユニホームの貸与依
頼・購入要求・メーカ発注した情報の進捗状況を検索す
るための「発注側各購買進捗状況検索」と、ユニホーム
の貸与依頼・購入要求・メーカ発注した情報をＣＳＶ形
式のファイルに出力するための「購買情報ダウンロー
ド」と、ユニホームの貸与情報をＣＳＶ形式のファイル
に出力するための「貸与情報ダウンロード」とに細分化
されている。

【００５５】さらに、定数メンテ業務に関するサービス
は、その選択項目として、組織情報のメンテナンスを行
うための「組織情報管理」と、ユニホーム発注先のメー
カ情報のメンテナンスを行うための「メーカ情報管理」
と、ユニホーム物品情報のメンテナンスを行うための
「品名情報管理」と、職種情報のメンテナンスを行うた
めの「職種情報管理」と、職種別のユニホーム物品情報
の追加・削除を行うための「職種別品名構成情報管理」
と、社員情報及び規格外の身体情報のメンテナンスを行
うための「個人情報管理」と、ユニホーム貸与物品の更
新、処分、及び帰属先の変更等を行うための「貸与情報
管理」（前述した貸与管理業務（ＳＶ５ａ）における処
理）と、ユーザ管理情報のメンテナンスを行うための
「ユーザ情報メンテ」とに細分化されている。

【００５６】なお、以降の説明では、以上に示したイン
デックス中の各選択項目に含まれる下位の選択項目につ
き、本発明の特徴部分をなす項目、即ち、要求業務につ
いては「貸与依頼」及び「購入要求」を、発注業務につ
いては「発注情報設定」、「注文伺い書作成」、及び
「注文書作成」を、受取業務については「受取（注文単
位）」及び「受取（貸与依頼単位）」を、ステータス管
理業務については「購買状況検索」を、定数メンテ業務
については「個人情報管理」を、貸与管理業務について
は「貸与情報管理」を、それぞれ説明するものとする。

【００５７】＜要求業務［概要］＞ まず、図５は、本発明の方法例における要求業務の形態
を説明するための概念図である。

【００５８】同図に示すように、本要求業務において
は、まず、本社１２及び支社１３ａ，１３ｂに勤務する
複数の従業者（即ち、前述の「一般ユーザ」）２５に、
任意のクライアント端末１６ａ，１６ｂ，１６ｃ、１６
ｄのＷＷＷブラウザ上で、貸与を依頼しようとするユニ
ホームの品名及びサイズを選択指定させると共に、その
選択指定に係るユニホームの１物品当りの数量を入力指
定させ、これらの指定情報に基づき、業務サーバ１５
に、貸与依頼データ（図示せず）を生成させる。

【００５９】この貸与依頼データは、複数の従業者２５
がユニホームの貸与依頼を行うごとに生成されて、業務
サーバ１５内に順次蓄積されていく。

【００６０】次に、複数の従業者２５へのユニホーム支
給に関する業務全般を管理する立場にある購入要求担当
者２６（例えば、従業者２５の所属部署における上司な
ど）に、任意のクライアント端末１６ａ，１６ｂ，１６
ｃ、１６ｄのＷＷＷブラウザ上で、現在までに業務サー
バ１５内に蓄積された貸与依頼データの中から、購入要
求を承認しようとする対象データを選択指定させ、この
指定情報に基づき、業務サーバ１５に、購入要求データ
２７を生成させる（貸与依頼データを購入要求データ２
７の形態に更新させる）。

【００６１】この購入要求データ２７は、購入要求担当
者２６がユニホームの購入要求を行うごとに生成され
て、業務サーバ１５内に順次蓄積されていき、以上によ
り、所要の要求業務が完了する。

【００６２】なお、貸与依頼データ及びこれに基づく購
入要求データの生成に際しては、前述もしたように、業
務サーバ１５に設定された個人情報データベース１５１
内の職種に関する情報が参照されるが、例えば、例示の
企業・団体において人事異動が行われて、ある従業者の
職種が変更された場合、その従業者に関する貸与依頼デ
ータ及び購入要求データの生成が一次的に不可能となる
ため、業務サーバ１５に、人事サーバ２０に設定された
人事情報データベース２０１から人事異動に関する情報
を定期的に自動抽出させ、この情報により、個人情報デ
ータベース１５１の内容を自動更新させるようにすると
よい。

【００６３】＜要求業務［貸与依頼］＞ 次に、図６〜図９は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表
示される貸与依頼（氏名コード入力、貸与物品入力、受
付確認、及び受付結果）画面を示す図である。

【００６４】まず、図６に示す貸与依頼（氏名コード入
力）画面２８をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図
３に示したサービス選択メニュー画面２４ａにおける
「貸与依頼」の項目を、マウス・ポインタで選択指定す
る。

【００６５】そして、以上の貸与依頼項目の選択指定に
伴い、貸与依頼（氏名コード入力）画面２８には、ユニ
ホームの貸与を依頼する従業者２５に付与された氏名コ
ードに関する入力指定欄（テキスト・ボックス）と、物
品を照会する依頼単位（夏服／冬服／全て）に関する選
択指定欄（ラジオ・ボタン）とが表示される。

【００６６】ここで、従業者２５が、図示のように、氏
名コードの入力指定欄に自身の氏名コードを入力し、さ
らに、依頼単位の選択指定欄で「冬服」を選択して実行
すると、業務サーバ１５内において、その氏名コードに
より特定される者の職種が個人情報データベース１５１
から検索され、さらに、その職種に応じて貸与可能なユ
ニホームの全ての品名及びサイズが職種別品名構成デー
タベース１５２から抽出されて、図７に示す貸与依頼
（貸与物品入力）画面２９がＷＷＷブラウザ上に表示さ
れる。

【００６７】即ち、貸与依頼（貸与物品入力）画面２９
には、抽出されたユニホームの全ての品名及びサイズに
関する選択指定欄（チェック・ボックス及びプルダウン
・メニュー）と、その選択指定に係るユニホームの１物
品当りの所要数量に関する入力指定欄（テキスト・ボッ
クス）と、備考に関する入力指定欄（テキスト・ボック
ス）が表示される。

【００６８】また、同貸与依頼（貸与物品入力）画面２
９には、個人情報として、入力に係る氏名コードの他、
これと関連付けて個人情報データベース１５１に登録さ
れている「氏名」、「組織」、及び「組織コード」も、
同時に表示される。

【００６９】ここで、従業者２５が、図示のように、抽
出されたユニホームにつき、対応する品名の選択指定欄
を全てチェックして、各ユニホームのサイズの選択指定
欄で所要のサイズを選択し、さらに、数量の入力指定欄
に所要の数量を入力して実行すると、それらの指定内容
の確認のため、図８に示す貸与依頼（受付確認）画面３
０がＷＷＷブラウザ上に表示される。

【００７０】そして、従業者２５が、この貸与依頼（受
付確認）画面３０において、自らが行った貸与依頼の内
容を確認して実行すると、図９に示す貸与依頼（受付結
果）画面３１がＷＷＷブラウザ上に表示されると共に、
業務サーバ１５において、以上の選択指定に係るユニホ
ームの品名及びサイズ並びに数量に関する情報を含む貸
与依頼データが生成され、これが、複数の対象データに
つき同業務サーバ１５内に蓄積されて、以降の購入要求
データの生成に供される。

【００７１】＜要求業務［購入要求］＞ 次に、図１０は、ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要
求メニュー画面を示す図であり、また、図１１〜図１３
は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求
・一括購入要求（組織指定、受付確認、及び受付結果）
画面を示す図、図１４〜図１８は、それぞれ、ＷＷＷブ
ラウザ上に表示される購入要求・個別購入要求（組織指
定、社員指定、物品指定、受付確認、及び受付結果）画
面を示す図である。

【００７２】まず、図１０に示す購入要求メニュー画面
３２をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図３に示し
たサービス選択メニュー画面２４ａにおける「購入要
求」の項目を、マウス・ポインタで選択指定する。

【００７３】そして、以上の購入要求項目の選択指定に
伴い、購入要求メニュー画面３２には、図示のように、
ユニホームの購入要求を組織単位に行うための「一括購
入要求処理」に関する項目と、その購入要求を個人単位
に行うための「個別購入要求処理」に関する項目とが表
示される。

【００７４】ここで、前述の購入要求担当者２６が、以
上の２項目のうちの「一括購入要求処理」を選択する
と、まず、業務サーバ１５において、現在までに蓄積さ
れた全ての貸与依頼データが組織単位に抽出され、これ
ら貸与依頼データの詳細が、図１１に示す購入要求・一
括購入要求（組織指定）画面３３として、ＷＷＷブラウ
ザ上に表示される。

【００７５】即ち、購入要求・一括購入要求（組織指
定）画面３３には、業務サーバ１５にて抽出された貸与
依頼データの詳細が、組織コード（組織名）をキーとし
て分類表示された上、所要の組織指定に関する選択指定
欄（チェック・ボックス）が表示される。

【００７６】なお、図示の「送付先組織名」は、「組織
名」で示される部署とは別の部署にユニホームを送付さ
せたい（別の部署でユニホームを受け取りたい）場合な
どに指定されるものであり、この情報は、図７に示した
貸与依頼（貸与物品入力）画面２９における「備考」の
欄から入力指定することが可能である。

【００７７】ここで、購入要求担当者２６が、図示のよ
うに、組織単位に抽出された５件の貸与依頼データのう
ち、所望の３組織の選択指定欄をチェックして実行する
と、その指定内容の確認のため、図１２に示す購入要求
・一括購入要求（受付確認）画面３４がＷＷＷブラウザ
上に表示される。

【００７８】そして、購入要求担当者２６が、この購入
要求・一括購入要求（受付確認）画面３４において、自
らが行った購入要求の内容を確認して実行すると、図１
３に示す購入要求・一括購入要求（受付結果）画面３５
がＷＷＷブラウザ上に表示されると共に、業務サーバ１
５において、以上の選択指定に係る３組織分の貸与依頼
データから購入要求データ２７が生成され、これが、複
数の対象データにつき同業務サーバ１５に蓄積されて、
以降の注文伺い書データ又は注文書データの生成に供さ
れる。

【００７９】これに対し、図１０に示した購入要求メニ
ュー画面３２において、購入要求担当者２６が「個別購
入要求処理」を選択すると、一括購入要求処理の場合と
同様に、業務サーバ１５において、現在までに蓄積され
た全ての貸与依頼データが組織単位に抽出され、これら
貸与依頼データの詳細が、図１４に示す購入要求・個別
購入要求（組織指定）画面３６として、ＷＷＷブラウザ
上に表示される。

【００８０】即ち、購入要求・個別購入要求（組織指
定）画面３６には、業務サーバ１５にて抽出された貸与
依頼データの詳細が、組織コード（組織名）をキーとし
て分類表示された上、所要の組織指定に関する選択指定
欄（ラジオ・ボタン）が表示される。

【００８１】ここで、購入要求担当者２６が、図示のよ
うに、組織単位に抽出された５件の貸与依頼データのう
ち、指定しようとする社員（従業者２５）が所属してい
る組織の選択指定欄を選択して実行すると、業務サーバ
１５において、該当する貸与依頼データが社員単位（個
人単位）に抽出され、その貸与依頼データの詳細が、図
１５に示す購入要求・個別購入要求（社員指定）画面３
７として、ＷＷＷブラウザ上に表示される。

【００８２】即ち、購入要求・個別購入要求（社員指
定）画面３７には、業務サーバ１５にて抽出された貸与
依頼データの詳細が、氏名コード（氏名）をキーとして
分類表示された上、所要の社員指定に関する選択指定欄
（チェック・ボックス）が表示される。

【００８３】ここで、購入要求担当者２６が、図示のよ
うに、社員単位に抽出された３件の貸与依頼データのう
ち、指定しようとする所定の１社員の選択指定欄をチェ
ックして実行すると、業務サーバ１５において、該当す
る貸与依頼データが物品単位に抽出され、その貸与依頼
データの詳細が、図１６に示す購入要求・個別購入要求
（物品指定）画面３８として、ＷＷＷブラウザ上に表示
される。

【００８４】即ち、購入要求・個別購入要求（物品指
定）画面３８には、業務サーバ１５にて抽出された貸与
依頼データの詳細が、氏名をキーとしながら、ユニホー
ムの品名、サイズ、数量、貸与依頼日、見込納期、及び
見込合計と共に分類表示された上、所要の物品指定に関
する選択指定欄（チェック・ボックス）が表示される。
なお、「見込納期」は、貸与依頼日を起算日として自動
設定される納期である（図示の例では、貸与依頼日から
２５日後に設定）。

【００８５】ここで、購入要求担当者２６が、図示のよ
うに、物品単位に抽出された４品目の選択指定欄を全て
チェックして実行すると、それらの指定内容の確認のた
め、図１７に示す購入要求・個別購入要求（受付確認）
画面３９がＷＷＷブラウザ上に表示される。

【００８６】そして、購入要求担当者２６が、この購入
要求・個別購入要求（受付確認）画面３９において、自
らが行った購入要求の内容を確認して実行すると、図１
８に示す購入要求・個別購入要求（受付結果）画面４０
がＷＷＷブラウザ上に表示されると共に、業務サーバ１
５において、以上の選択指定に係る４品目分の貸与依頼
データから購入要求データ２７が生成され、これが、複
数の対象データにつき同業務サーバ１５に蓄積されて、
以降の注文伺い書データ又は注文書データの生成に供さ
れる。

【００８７】＜発注業務［概要］＞ 続いて、図１９は、本発明の方法例における発注業務の
形態を説明するための概念図である。

【００８８】同図に示すように、本発注業務において
は、本社１２又は支社１３ａ，１３ｂの例えば部署ごと
に配置された購買担当者４１に、任意のクライアント端
末１６ａ，１６ｂ，１６ｃ、１６ｄのＷＷＷブラウザ上
で、現在までに業務サーバ１５内に蓄積された購入要求
データ２７を選択指定させ、これらの指定情報に基づ
き、業務サーバ１５に、決裁をとる際の注文伺い書４２
を作成するために用いる注文伺い書データ（必要な場合
のみ。図示せず）や、ユニホーム供給業者３に送付する
注文書を作成するために用いる注文書データ（図示せ
ず）を生成させる。

【００８９】以上の注文伺い書データ及び注文書データ
は、当然のことながら、ユニホームの発注先である複数
のユニホーム供給業者３ごとに生成されるため、本発注
業務においては、発注しようとするユニホームの総量が
多い場合における２業者以上への「数量分割」や、その
ユニホームに関する単価、メーカ、及び納期の指定に関
する「メーカ設定」についても考慮する。

【００９０】＜発注業務［発注情報設定］＞ 次に、図２０は、ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情
報設定メニュー画面を示す図であり、また、図２１〜図
２４は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表示される発注
情報設定・数量分割（品名選択、配分数入力、配分数確
認、及び配分結果）画面を示す図、図２５〜図２７は、
それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・メーカ設定（期間入力、物品選択、及び設定結果）画
面を示す図である。

【００９１】まず、図２０に示す発注情報設定メニュー
画面４４をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図３に
示したサービス選択メニュー画面２４ａにおける「発注
情報設定」の項目を、マウス・ポインタで選択指定す
る。

【００９２】そして、以上の発注情報設定項目の選択指
定に伴い、発注情報設定メニュー画面４４には、図示の
ように、ユニホームのメーカ配分を行うための「数量分
割」に関する項目と、単価・メーカ・納期の設定を行う
ための「メーカ設定」に関する項目とが表示される。

【００９３】ここで、前述の購買担当者４１が、以上の
２項目のうちの「数量分割」を選択すると、まず、業務
サーバ１５において、現在までに蓄積された全ての購買
要求データが抽出され、これら購買要求データの詳細
が、図２１に示す発注情報設定・数量分割（品名選択）
画面４５として、ＷＷＷブラウザ上に表示される。

【００９４】即ち、発注情報設定・数量分割（品名選
択）画面４５には、業務サーバ１５にて抽出された購買
要求データの詳細が、ユニホームの品名をキーとしなが
ら、当該ユニホームの総数量（購入要求されているも
の）、及び最大分割数（該当するユニホームを供給しう
る業者数）と共に分類表示された上、所要の品名選択に
関する選択指定欄（ラジオ・ボタン）と、所望の分割数
に関する入力指定欄（テキスト・ボックス）とが表示さ
れる。

【００９５】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、抽出された３品目のユニホームに関する購入要求デ
ータ２７のうち、分割しようとする１品目の選択指定欄
を指定し、さらに、分割数の入力指定欄に「２」を入力
して実行すると、図２２に示す発注情報設定・数量分割
（配分数入力）画面４６がＷＷＷブラウザ上に表示され
る。

【００９６】即ち、発注情報設定・数量分割（配分数入
力）画面４６には、選択指定に係るユニホームを供給し
うるメーカ（業者）の名称、及び１業者当りのユニホー
ムの供給可能量を示す配分数とが、それぞれ、対応する
選択指定欄（プルダウン・メニュー）及び入力指定欄
（テキスト・ボックス）により例示的に表示される。

【００９７】ここで、購買担当者４１が、所要のメーカ
及び配分数を指定して実行すると（図示の例では、例示
された表示のまま実行）、それらの指定内容の確認のた
め、図２３に示す発注情報設定・数量分割（配分数確
認）画面４７がＷＷＷブラウザ上に表示される。

【００９８】そして、購買担当者４１が、この発注情報
設定・数量分割（配分数確認）画面４７において、自ら
が行った数量分割の内容を確認して実行すると、図２４
に示す発注情報設定・数量分割（配分数結果）画面４８
がＷＷＷブラウザ上に表示される。

【００９９】これに対し、図２０に示した発注情報設定
メニュー４４において、購買担当者４１が「メーカ設
定」を選択すると、まず、図２５に示す発注情報設定・
メーカ設定（期間入力）画面４９がＷＷＷブラウザ上に
表示されて、発注しようとするユニホームの単価、メー
カ、納期の指定を行う条件の入力が促される。

【０１００】即ち、発注情報設定・メーカ設定（期間入
力）画面４９には、業務サーバ１５に蓄積された購入要
求データ２７を検索するための要素として、納期の期間
指定に関する入力指定欄（テキスト・ボックス）と、サ
イズ（規格内／規格外）に関する選択指定欄（ラジオ・
ボタン）とが表示される。

【０１０１】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、納期を「ｙｙｙｙｍｍｄｄ形式」で入力し、さら
に、サイズとして「規格内」のものを選択して実行する
と、業務サーバ１５において、それら納期及びサイズに
該当する購入要求データ２７が抽出され、その購入要求
データ２７の詳細が、図２６に示す発注情報設定・メー
カ設定（物品選択）画面５０として、ＷＷＷブラウザ上
に表示される。

【０１０２】即ち、発注情報設定・メーカ設定（物品選
択）画面５０には、業務サーバ１５にて抽出された購入
要求データ２７が、ユニホームの品名をキーとしなが
ら、当該ユニホームの数量と共に分類表示された上、ユ
ニホームの単価、メーカ、及び納期所要の物品選択に関
する選択指定欄（チェック・ボックス）と、単価に関す
る入力指定欄（テキスト・ボックス）と、メーカ（ユニ
ホーム供給業者３）に関する選択指定欄（プルダウン・
メニュー）と、納期に関する入力指定欄（テキスト・ボ
ックス）とが表示される。

【０１０３】なお、この発注情報設定・メーカ設定（物
品選択）画面５０に表示されるユニホームの単価及びメ
ーカは、事前に、職種別品名構成データベース１５２に
登録されたものであり、納期は、購入要求データ２７の
生成過程で設定されたものである。従って、これらの表
示値は、あくまで例示的なもので、所要により、購買担
当者４１が変更することも可能である。

【０１０４】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、物品単位に抽出された４品目の選択指定欄のうちの
３品目をチェックし、さらに、所要の単価、メーカ、及
び納期を指定して実行すると（図示の例では、例示され
た表示のまま実行）、直ちに、図２７に示す発注情報設
定・メーカ設定（設定結果）画面５１がＷＷＷブラウザ
上に表示される。

【０１０５】＜発注業務［注文伺い書作成］＞ 次に、図２８は、ＷＷＷブラウザ上に表示される注文伺
い書作成メニュー画面を示す図であり、また、図２９及
び図３０は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表示される
注文伺い書作成・注文伺い書作成（受付条件入力、及び
伺い書受付結果）画面を示す図である。

【０１０６】まず、図２８に示す注文伺い書作成メニュ
ー画面５２をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図３
に示したサービス選択メニュー画面２４ａにおける「注
文伺い書作成」の項目を、マウス・ポインタで選択指定
する。

【０１０７】そして、以上の注文伺い書作成項目の選択
指定に伴い、注文伺い書作成メニュー画面５２には、図
示のように、所要の注文伺い書４２を作成するための
「注文伺い書作成処理」に関する項目と、その作成され
た注文伺い書４２をＣＳＶ形式のファイルに出力するた
めの「注文伺い書出力処理」に関する項目とが表示され
る。なお、以降の説明では、前者の注文伺い書作成処理
のみにふれるものとし、後者の注文伺い書出力処理につ
いては省略するものとする。

【０１０８】ここで、購買担当者４１が、所要の「注文
伺い書作成処理」を選択すると、まず、図２９に示す注
文伺い書作成・注文伺い書作成（受付条件入力）画面５
３がＷＷＷブラウザ上に表示されて、注文伺いを行おう
とする発注元組織、メーカ（ユニホーム供給業者３）、
及び納期の指定を行う条件の入力が促される。

【０１０９】そして、購買担当者４１が、図示のよう
に、発注元組織及びメーカに関する各選択指定欄（共に
プルダウン・メニュー）により、その所要の発注元組織
及びメーカを選択し、さらに、納期に関する入力指定欄
（テキスト・ボックス）に、所要の納期を「ｙｙｙｙｍ
ｍｄｄ形式」で入力して実行すると、対応する注文伺い
書データが業務サーバ１５にて生成されると共に、図３
０に示す注文伺い書作成・注文伺い書作成（伺い書受付
結果）画面５４がＷＷＷブラウザ上に表示され、図示の
伺い書受付番号が設定される。

【０１１０】＜発注業務［注文作成］＞ 次に、図３１は、ＷＷＷブラウザ上に表示される注文書
作成メニュー画面を示す図であり、また、図３２及び図
３３は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表示される注文
書作成・注文書作成（受付条件入力、及び注文書受付結
果）画面を示す図である。

【０１１１】まず、図３１に示す注文書作成メニュー画
面５５をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図３に示
したサービス選択メニュー画面２４ａにおける「注文書
作成」の項目を、マウス・ポインタで選択指定する。

【０１１２】そして、以上の注文書作成項目の選択指定
に伴い、注文書作成メニュー画面５５には、図示のよう
に、所要の注文書４３を作成するための「注文書作成処
理」に関する項目と、その作成された注文書４３をＣＳ
Ｖ形式のファイルに出力するための「注文書出力処理」
に関する項目とが表示される。なお、以降の説明におい
ても、前者の注文書作成処理のみにふれるものとし、後
者の注文書出力処理については省略するものとする。

【０１１３】ここで、購買担当者４１が、所要の「注文
書作成処理」を選択すると、まず、図３２に示す注文書
作成・注文書作成（受付条件入力）画面５６がＷＷＷブ
ラウザ上で表示されて、注文を行おうとする発注元組
織、メーカ（ユニホーム供給業者３）、納期、及び伺い
書受付番号（注文伺い書４２を作成した場合のみ）の指
定を行う条件の入力が促される。

【０１１４】そして、購買担当者４１が、図示のよう
に、発注元組織、メーカ、及び伺い書受付番号に関する
各選択指定欄（共にプルダウン・メニュー）により、そ
の所要の発注元組織、メーカ、及び伺い書受付番号を選
択し、さらに、納期に関する入力指定欄（テキスト・ボ
ックス）に、所要の納期を「ｙｙｙｙｍｍｄｄ形式」で
入力して実行すると、対応する注文書データが業務サー
バ１５にて生成されると共に、図３３に示す注文書作成
・注文書作成（注文書受付結果）画面５７がＷＷＷブラ
ウザ上に表示され、図示の注文書受付番号が設定され
る。

【０１１５】＜受取業務［概要］＞ 続いて、図３４は、本発明の方法例における受取業務の
形態を説明するための概念図である。

【０１１６】同図に示すように、本受取業務において
は、ユニホーム供給業者３から発送された購買物品５８
が送付先に到着したときに、本社１２又は支社１３ａ，
１３ｂの例えば部署ごとに配置された前述の購買担当者
４１に、任意のクライアント端末１６ａ，１６ｂ，１６
ｃ、１６ｄのＷＷＷブラウザ上で、現在までに業務サー
バ１５内に蓄積された全ての注文書データの中から、購
買が完了したユニホームに関する対象データを選択指定
させ、これらの指定情報に基づき、業務サーバ１５に、
購買データ５９を生成させる。

【０１１７】この購買データ５９は、購買物品５８が納
品されて従業者２５に貸与されるごとに、注文書データ
から更新されて、業務サーバ１５内に順次蓄積されてい
く。

【０１１８】なお、以上の購買データ５９は、内容とし
ては経理上のデータに他ならないため、所要により、そ
の購買データ５９により特定しうるユニホームの購入経
費に関する物品経理関連データ６０を業務サーバ１５に
生成させ、これを、更新用のデータとして、例示の企業
・団体における経理サーバ１９に設定された経理情報デ
ータベース１９１に与えるようにするとよい。

【０１１９】＜受取業務［受取（注文単位）］＞ 次に、図３５は、ＷＷＷブラウザ上に表示される受取
（注文単位）画面を示す図であり、また、図３６及び図
３７は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上に表示される受取
（注文単位）受取選択画面及び受取結果画面を示す図で
ある。

【０１２０】まず、図３５に示す受取（注文単位）画面
６１をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図４に示し
たサービス選択メニュー画面２４ｂにおける「受取（注
文単位）」の項目を、マウス・ポインタで選択指定す
る。

【０１２１】そして、以上の受取（注文単位）項目の選
択指定に伴い、受取（注文単位）画面６１には、図示の
ように、購買物品５８を注文単位に受け取ろうとする発
注元組織に関する選択指定欄（プルダウン・メニュー）
と、その購買物品５８を発注した際の注文書受付番号に
関する選択指定欄（プルダウン・メニュー）とが表示さ
れる。

【０１２２】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、所要の発注元組織及び注文書受付番号を選択して実
行すると、業務サーバ１５において、それら発注元組織
及び注文書受付番号に該当する注文書データが抽出さ
れ、その注文書データの詳細が、図３６に示す受取（注
文単位）受取選択画面６２として、ＷＷＷブラウザ上に
表示される。

【０１２３】即ち、受取（注文単位）受取選択画面６２
には、業務サーバ１５にて抽出された注文書データが、
注文書受付番号をキーとしながら、メーカ（ユニホーム
供給業者３）ごとのユニホームの品名、サイズ、未受取
数、受取済数、及び納期と共に分類表示された上、所要
の受取選択に関する選択指定欄（チェック・ボックス）
が表示される。

【０１２４】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、注文単位に抽出された４品目の選択指定欄を全てチ
ェックして実行すると、対応する購買データ５９が業務
サーバ１５にて生成されると共に、図３７に示す受取
（注文単位）受取結果画面６３がＷＷＷブラウザ上に表
示される。

【０１２５】＜受取業務［受取（貸与依頼単位）］＞ 次に、図３８〜図４２は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上
に表示される受取（貸与依頼単位）組織選択画面、氏名
選択画面、受取選択画面、受取確認画面、及び受取結果
画面を示す図である。

【０１２６】まず、図３８に示す受取（貸与依頼単位）
組織選択画面６４をＷＷＷブラウザ上に表示させるに
は、図４に示したサービス選択メニュー画面２４ｂにお
ける「受取（貸与依頼単位）」の項目を、マウス・ポイ
ンタで選択指定する。

【０１２７】そして、以上の受取（貸与依頼単位）項目
の選択指定に伴い、現在までに業務サーバ１５に蓄積さ
れた注文書データの詳細が、まず、組織コードをキーと
しながら組織名及び送付先組織名と共に分類表示された
上、所要の組織選択に関する選択指定欄（ラジオ・ボタ
ン）が表示される。

【０１２８】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、組織単位に抽出された２件の注文書データのうち、
指定しようとする従業者２５が所属している組織の選択
指定欄を選択して実行すると、業務サーバ１５におい
て、該当する注文書データが社員単位（個人単位）に抽
出され、その注文書データの詳細が、図３９に示す受取
（貸与依頼単位）氏名選択画面６５として、ＷＷＷブラ
ウザ上に表示される。

【０１２９】即ち、受取（貸与依頼単位）氏名選択画面
６５には、業務サーバ１５にて抽出された注文書データ
が、氏名コード（氏名）をキーとして分類表示された
上、所要の氏名選択に関する選択指定欄（チェック・ボ
ックス）が表示される。

【０１３０】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、社員単位に抽出された２件の注文書データのうち、
指定しようとする所定の１社員の選択指定欄をチェック
して実行すると、業務サーバ１５において、該当する注
文書データが物品単位に抽出され、その注文書データの
詳細が、図４０に示す受取（貸与依頼単位）受取選択画
面６６として、ＷＷＷブラウザ上に表示される。

【０１３１】即ち、受取（貸与依頼単位）受取選択画面
３８には、業務サーバ１５にて抽出された注文書データ
の詳細が、氏名をキーとしながら、ユニホームのメー
カ、品名、サイズ、依頼数、及び納期と共に分類表示さ
れた上、所要の受取選択に関する選択指定欄（チェック
・ボックス）が表示される。

【０１３２】ここで、購買担当者４１が、図示のよう
に、抽出された３品目の選択指定欄を全てチェックして
実行すると、それらの指定内容の確認のため、図４１に
示す受取（貸与依頼単位）受取確認画面６７がＷＷＷブ
ラウザ上に表示される。

【０１３３】そして、購買担当者２６が、この受取（貸
与依頼単位）受取確認画面６７において、自らが行った
購入要求の内容を確認して実行すると、対応する購買デ
ータ５９が業務サーバ１５にて生成されると共に、図４
２に示す受取（貸与依頼単位）受取結果画面６８がＷＷ
Ｗブラウザ上に表示される。

【０１３４】＜ステータス管理業務［概要］＞ 続いて、図４３は、本発明の方法例におけるステータス
管理業務の形態を説明するための概念図である。

【０１３５】同図に示すように、本ステータス管理業務
は、従業者２５により既に貸与依頼がなされたユニホー
ムの購買状況、即ち、「貸与依頼済み」、「購入要求
中」、「購入要求済み」、「発注済み」、「注文伺い
中」、「注文済み（注文中）」、及び「受取済み（貸与
中）」に関する発注側の各購買進捗状況を、当該従業者
２５自身に検索させるためのサービスである。

【０１３６】このため、本ステータス管理業務では、従
業者２５に、任意のクライアント端末１６ａ，１６ｂ，
１６ｃ、１６ｄのＷＷＷブラウザ上で、自らの氏名コー
ドや当該氏名コードにより特定される者を間接的に特定
しうる組織コードなどを入力させ、これらの入力情報に
基づき、現在までに業務サーバ１５に蓄積された貸与依
頼データ、購入要求データ、注文伺い書データ、注文書
データ、及び購買データを、その業務サーバ１５に抽出
させるようにする。

【０１３７】＜ステータス管理業務［購買状況検索］＞ 次に、図４４及び図４５は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ
上に表示される購買状況検索（条件入力、及び結果）画
面を示す図である。

【０１３８】まず、図４４に示す購買状況検索（条件入
力）画面６９をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図
４に示したサービス選択メニュー画面２４ｂにおける
「購買状況検索」の項目を、マウス・ポインタで選択指
定する。

【０１３９】そして、以上の購買状況検索項目の選択指
定に伴い、購買状況検索（条件入力）画面６９には、図
示のように、購買状況の検索を行おうとする条件とし
て、氏名コードに関する入力指定欄（テキスト・ボック
ス）と、組織コードに関する入力指定欄（テキスト・ボ
ックス）と、状況（購買状況）に関する選択指定欄（プ
ルダウン・メニュー）とが表示される。

【０１４０】なお、実際の検索に当っては、以上の検索
条件を複数指定することが可能であり、また、氏名コー
ド又は組織コードで指定する場合には先頭１バイト以上
を、氏名コードのみで指定する場合には前桁を入力する
必要がある。

【０１４１】ここで、従業者２５が、例えば、自身の氏
名コードを、該当する入力指定欄に入力して実行した場
合、その検索結果として、図４５に示すような購買状況
検索（結果）画面７０がＷＷＷブラウザ上に表示され、
自身の貸与依頼に係る２着のユニホームが「貸与依頼済
み」の状況であることを、確認することができる。

【０１４２】＜定数メンテ業務［概要］＞ 続いて、図４６は、本発明の方法例における定数メンテ
業務の形態を説明するための概念図である。

【０１４３】同図に示すように、本定数メンテ業務は、
業務サーバ１５内に設定された個人情報データベース１
５１の内容を、本ネットワーク・システムα全体を維持
管理する権限の与えられたシステム維持管理者７１にメ
ンテナンスさせるためのサービスである。

【０１４４】このため、本定数メンテ業務では、システ
ム維持管理者７１に、任意のクライアント端末１６ａ，
１６ｂ，１６ｃ、１６ｄのＷＷＷブラウザ上で、従業者
２５の個人情報の登録、変更、削除、検索に係る操作を
行わせ、この操作に基づき、個人情報データベース１５
１に蓄積された個人情報を、業務サーバ１５に更新させ
るようにする。

【０１４５】なお、前述もしたが、業務サーバ１５に、
図示の人事サーバ２０に設定された人事情報データベー
ス２０１から人事異動に関する情報を定期的に自動抽出
させ、この情報により、個人情報データベース１５１の
内容を自動更新させることも可能である（この場合、本
定数メンテ業務を考慮する必要はない）。

【０１４６】＜定数メンテ業務［個人情報管理］＞ 次に、図４７〜図４９は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上
に表示される個人情報管理（処理選択、氏名検索、及び
検索結果）画面を示す図である。

【０１４７】まず、図４７に示す個人情報管理（処理選
択）画面７２をＷＷＷブラウザ上に表示させるには、図
４に示したサービス選択メニュー画面２４ｂにおける
「個人情報管理」の項目を、マウス・ポインタで選択指
定する。

【０１４８】そして、以上の個人情報管理項目の選択指
定に伴い、個人情報管理（処理選択）画面７２には、登
録、変更、削除、検索の各処理に関する選択指定欄（ラ
ジオ・ボタン）と、その処理として変更又は削除を選択
した場合に入力が必要となる従業者２５の氏名コードに
関する入力指定欄（テキスト・ボックス）とが表示され
る。

【０１４９】ここで、システム維持管理者７１が、図示
のように、各処理の選択指定欄で「検索」を選択して実
行すると、さらに、ＷＷＷブラウザ上には、図４８に示
すように、組織コード及び氏名コードに関する各入力指
定欄（共にテキスト・ボックス）へのそれら各コードの
入力を促すための個人情報管理（氏名検索）画面７３が
表示される。

【０１５０】そして、この個人情報管理（氏名検索）画
面７３において、システム維持管理者７１が、例えば、
組織コードの入力指定欄に「２」なる値（その組織コー
ドの上１桁）を入力して実行すると、業務サーバ１５に
おいて、該当する全データが個人情報データベース１５
１から抽出され、それらの詳細が、図４９に示す個人情
報管理（検索結果）画面７４として、ＷＷＷブラウザ上
に表示される。

【０１５１】なお、この個人情報（検索結果）画面７４
においては、データの変更及び削除に関する処理を引き
続き行うことが可能であり、その場合には、図示の変更
及び削除に関する選択指定欄（ラジオ・ボタン）により
所要の処理を選択した後に、データ・リスト中にある各
従業者２５ごとの選択指定欄（ラジオ・ボタン）にて所
要の従業者２５の項目を選択し、以下、所要の変更又は
削除に関する処理を実行すればよい。

【０１５２】＜貸与管理業務［概要］＞ 続いて、図５０は、本発明の方法例における貸与管理業
務の形態を説明するための概念図である。

【０１５３】同図に示すように、本貸与管理業務は、購
買物品５８の納品に伴い業務サーバ１５内に蓄積された
購買データ５９の内容を、ユニホームの最終処分を行う
ために、従業者２５自身にメンテナンスさせるためのサ
ービスである。

【０１５４】このため、本貸与管理業務では、従業者２
５に、任意のクライアント端末１６ａ，１６ｂ，１６
ｃ、１６ｄのＷＷＷブラウザ上で、その者が現在使用し
ているユニホームの返却、転用、処分に係る最終処分の
操作を行わせ、この操作に基づき、購買データの内容を
業務サーバ１５に更新させるようにする。

【０１５５】＜貸与管理業務［貸与情報管理］＞ 次に、図５１〜図５４は、それぞれ、ＷＷＷブラウザ上
に表示される貸与情報管理（サブメニュー、処理選択、
返却、及び返却結果）画面を示す図である。

【０１５６】まず、図５１に示す貸与情報管理（サブメ
ニュー）画面７５をＷＷＷブラウザ上に表示させるに
は、図４に示したサービス選択メニュー画面２４ｂにお
ける「貸与情報管理」の項目を、マウス・ポインタで選
択指定する。

【０１５７】そして、以上の貸与情報管理項目の選択指
定に伴い、貸与情報管理（サブメニュー）画面７５に
は、図示のように、実際にユニホームの最終処分に関す
る処理を行うための「貸与関連処理（返却・転用・処
分）」に関する項目と、ユニホームの管理上用いられる
貸与管理ファイルの管理通番を更新するための「貸与管
理ファイル管理通番リナンバリング」に関する項目とが
表示される（後者の項目は本発明の要旨外であるので、
その詳細な説明は省略する）。

【０１５８】ここで、従業者２５が、所要の項目の「貸
与関連処理（返却・転用・処分）」を選択すると、ま
ず、図５２に示す貸与情報管理（処理選択）画面７６が
ＷＷＷブラウザ上に表示されて、従業者２５が行おうと
する処理の種別、当該従業者２５（返却・転用・処分
（元））の氏名コード、及びユニホームの取りまとめ先
となる者（返却・転用（先））の氏名コードの入力が促
される。

【０１５９】そして、従業者２５が、図示のように、処
理種別に関する選択指定欄（ラジオ・ボタン）により
「返却」を選択し、さらに、双方の氏名コードに関する
入力指定欄（共にテキスト・ボックス）に自身及び返却
先の各氏名コードを全桁入力して実行すると、該当する
購買データ５９が業務サーバ１５から抽出され、この抽
出結果が、図５３に示す貸与情報管理（返却）画面７７
としてＷＷＷブラウザ上に表示される。

【０１６０】即ち、貸与情報管理（返却）画面７７に
は、従業者２５の氏名コードをキーとしながら、ユニホ
ームの品名、物品コード、サイズ、貸与開始日、及び貸
与年数が分類表示された上、返却しようとするユニホー
ムの品名指定に関する選択指定欄（チェック・ボック
ス）が表示される。

【０１６１】ここで、従業者２５が、図示のように、抽
出された６品目のうちの２品目に関する選択指定欄をチ
ェックして実行すると、業務サーバ１５において、その
従業者２５が指定したユニホームに関する購買データ５
９が抹消されると共に、そのデータの詳細が取りまとめ
先となる者へ通知され、図５４に示す貸与情報管理（返
却結果）画面７８がＷＷＷブラウザ上に表示される。

【０１６２】以上、本発明の実施の形態について説明し
たが、本発明は、必ずしも上述した手法にのみ限定され
るものではなく、本発明にいう目的を達成し、後述する
効果を有する範囲内において、適宜変更実施することが
可能なものである。

【０１６３】例えば、本方法例では、企業・団体におけ
るユニホームの支給管理についての詳細を説明したが、
本発明は、ユニホームのクリーニング管理に対しても同
様に適用可能である。

【０１６４】この場合、業務サーバ１５に、現在貸与中
にあるユニホームのクリーニングについての依頼、要
求、注文伺い、注文、受取に関する各データを、上述し
た対応業務において生成させるようにし、所要により、
当該各データを従業者２５又は購買担当者４１にＷＷＷ
ブラウザ上で参照させて、対応する発注側クリーニング
進捗状況を検索させるなどすればよい。

【０１６５】また、本方法例では、当該システムを特定
の企業・団体の保有する通信ネットワークにより実現す
ることを前提としているが、この形態以外にも、例え
ば、その通信ネットワークをインターネットに拡張した
上、当該インターネットに接続された複数の企業・団体
におけるユニホーム支給管理（クリーニング管理を含
む）を一括して行う受託会社を設立し、この受託会社に
より本発明を実施することなども可能である。

【０１６６】但しこの場合、受託会社内の業務サーバ
と、各企業・団体内の経理情報データベース及び人事情
報データベースとのインターネット接続は、セキュリテ
ィ上、好ましくないので、データの自動更新等の機能に
ついては除外すべきである。

【０１６７】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように、本発明に
よれば、企業・団体の従業者に支給されるユニホームの
要求、発注、受取、貸与、最終処分に関する一連の業務
を、支社が存在する場合でも当該企業・団体の保有する
通信ネットワークを用いて一元的に管理することがで
き、その企業・団体内に存在する全ての従業者の職種及
び体格に応じたユニホームの品名及びサイズ、並びに各
従業者に現在貸与されているユニホームの使用状況を的
確に把握し、ユニホームの支給管理を効率的に行うこと
ができる。

【０１６８】また、本発明によれば、ユニホームのクリ
ーニングの要求、発注、受取、返納に関する一連の業務
をも、通信ネットワークを用いて一元的に管理すること
ができ、複数の企業・団体に亙るユニホーム支給管理を
も行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のユニホーム支給管理方法が適用される
ネットワーク・システムの構成図である。

【図２】本発明の方法例におけるユニホーム支給管理の
形態を説明するための概念図である。

【図３】ＷＷＷブラウザ上に表示されるサービス選択メ
ニュー画面を示す図（その１）である。

【図４】ＷＷＷブラウザ上に表示されるサービス選択メ
ニュー画面を示す図（その２）である。

【図５】本発明の方法例における要求業務の形態を説明
するための概念図である。

【図６】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与依頼（氏名
コード入力）画面を示す図である。

【図７】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与依頼（貸与
物品入力）画面を示す図である。

【図８】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与依頼（受付
確認）画面を示す図である。

【図９】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与依頼（受付
結果）画面を示す図である。

【図１０】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求メニ
ュー画面を示す図である。

【図１１】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・一
括購入要求（組織指定）画面を示す図である。

【図１２】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・一
括購入要求（受付確認）画面を示す図である。

【図１３】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・一
括購入要求（受付結果）画面を示す図である。

【図１４】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・個
別購入要求（組織指定）画面を示す図である。

【図１５】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・個
別購入要求（社員指定）画面を示す図である。

【図１６】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・個
別購入要求（物品指定）画面を示す図である。

【図１７】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・個
別購入要求（受付確認）画面を示す図である。

【図１８】ＷＷＷブラウザ上に表示される購入要求・個
別購入要求（受付結果）画面を示す図である。

【図１９】本発明の方法例における発注業務の形態を説
明するための概念図である。

【図２０】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
メニュー画面を示す図である。

【図２１】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・数量分割（品名選択）画面を示す図である。

【図２２】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・数量分割（配分数入力）画面を示す図である。

【図２３】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・数量分割（配分数確認）画面を示す図である。

【図２４】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・数量分割（配分結果）画面を示す図である。

【図２５】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・メーカ設定（期間入力）画面を示す図である。

【図２６】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・メーカ設定（物品選択）画面を示す図である。

【図２７】ＷＷＷブラウザ上に表示される発注情報設定
・メーカ設定（設定結果）画面を示す図である。

【図２８】ＷＷＷブラウザ上に表示される注文伺い書作
成メニュー画面を示す図である。

【図２９】ＷＷＷブラウザ上に表示される注文伺い書作
成・注文伺い書作成（受付条件入力）画面を示す図であ
る。

【図３０】ＷＷＷブラウザ上に表示される注文伺い書作
成・注文伺い書作成（伺い書受付結果）画面を示す図で
ある。

【図３１】ＷＷＷブラウザ上に表示される注文書作成メ
ニュー画面を示す図である。

【図３２】ＷＷＷブラウザ上に表示される注文書作成・
注文書作成（受付条件入力）画面を示す図である。

【図３３】ＷＷＷブラウザ上に表示される注文書作成・
注文書作成（注文書受付結果）画面を示す図である。

【図３４】本発明の方法例における受取業務の形態を説
明するための概念図である。

【図３５】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（注文単
位）画面を示す図である。

【図３６】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（注文単
位）受取選択画面を示す図である。

【図３７】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（注文単
位）受取結果画面を示す図である。

【図３８】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（貸与依
頼単位）組織選択画面を示す図である。

【図３９】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（貸与依
頼単位）氏名選択画面を示す図である。

【図４０】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（貸与依
頼単位）受取選択画面を示す図である。

【図４１】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（貸与依
頼単位）受取確認画面を示す図である。

【図４２】ＷＷＷブラウザ上に表示される受取（貸与依
頼単位）受取結果画面を示す図である。

【図４３】本発明の方法例におけるステータス管理業務
の形態を説明するための概念図である。

【図４４】ＷＷＷブラウザ上に表示される購買状況検索
（条件入力）画面を示す図である。

【図４５】ＷＷＷブラウザ上に表示される購買状況検索
（結果）画面を示す図である。

【図４６】本発明の方法例における定数メンテ業務の形
態を説明するための概念図である。

【図４７】ＷＷＷブラウザ上に表示される個人情報管理
（処理選択）画面を示す図である。

【図４８】ＷＷＷブラウザ上に表示される個人情報管理
（氏名検索）画面を示す図である。

【図４９】ＷＷＷブラウザ上に表示される個人情報（検
索結果）画面を示す図である。

【図５０】本発明の方法例における貸与管理業務の形態
を説明するための概念図である。

【図５１】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与情報管理
（サブメニュー）画面を示す図である。

【図５２】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与情報管理
（処理選択）画面を示す図である。

【図５３】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与情報管理
（返却）画面を示す図である。

【図５４】ＷＷＷブラウザ上に表示される貸与情報管理
（返却結果）画面を示す図である。

【図５５】企業・団体における従来のユニホーム支給管
理の形態を説明するための概念図である。

【符号の説明】

α…ネットワーク・システム １…新入社員 ２…既存社員 ３…ユニホーム供給業者 ４…クリーニング業者 １１…構成組織 １２…本社 １３，１３ａ，１３ｂ…支社 １４…イントラネット １５…業務サーバ １５１…個人情報データベース １５２…職種別品名構成データベース １６ａ，１６ｂ，１６ｃ，１６ｄ…クライアント端末 １７…社内ＬＡＮ １８ａ，１８ｂ…ルータ １９…経理サーバ １９１…経理情報データベース ２０…人事サーバ ２０１…人事情報データベース ２１…インターネット ２２…ＥＤＩセンタ ２３ａ…ユニホーム製造業者 ２３ｂ…ユニホーム販売業者 ２３ｃ…ユニホーム製造販売業者 ２４ａ，２４ｂ…サービス選択メニュー画面 ２５…従業者 ２６…購入要求担当者 ２７…購入要求データ ２８…貸与依頼（氏名コード入力）画面 ２９…貸与依頼（貸与物品入力）画面 ３０…貸与依頼（受付確認）画面 ３１…貸与依頼（受付結果）画面 ３２…購入要求メニュー画面 ３３…購入要求・一括購入要求（組織指定）画面 ３４…購入要求・一括購入要求（受付確認）画面 ３５…購入要求・一括購入要求（受付結果）画面 ３６…購入要求・個別購入要求（組織指定）画面 ３７…購入要求・個別購入要求（社員指定）画面 ３８…購入要求・個別購入要求（物品指定）画面 ３９…購入要求・個別購入要求（受付確認）画面 ４０…購入要求・個別購入要求（受付結果）画面 ４１…購買担当者 ４２…注文伺い書 ４３…注文書 ４４…発注情報設定メニュー画面 ４５…発注情報設定・数量分割（品名選択）画面 ４６…発注情報設定・数量分割（配分数入力）画面 ４７…発注情報設定・数量分割（配分数確認）画面 ４８…発注情報設定・数量分割（配分結果）画面 ４９…発注情報設定・メーカ設定（期間入力）画面 ５０…発注情報設定・メーカ設定（物品選択）画面 ５１…発注情報設定・メーカ設定（設定結果）画面 ５２…注文伺い書作成メニュー画面 ５３…注文伺い書作成・注文伺い書作成（受付条件入
力）画面 ５４…注文伺い書作成・注文伺い書作成（伺い書受付結
果）画面 ５５…注文書作成メニュー画面 ５６…注文書作成・注文書作成（受付条件入力）画面 ５７…注文書作成・注文書作成（注文書受付結果）画面 ５８…購買物品 ５９…購買データ ６０…物品経理関連データ ６１…受取（注文単位）画面 ６２…受取（注文単位）受取選択画面 ６３…受取（注文単位）受取結果画面 ６４…受取（貸与依頼単位）組織選択画面 ６５…受取（貸与依頼単位）氏名選択画面 ６６…受取（貸与依頼単位）受取選択画面 ６７…受取（貸与依頼単位）受取確認画面 ６８…受取（貸与依頼単位）受取結果画面 ６９…購買状況検索（条件入力）画面 ７０…購買状況検索（結果）画面 ７１…システム維持管理者 ７２…個人情報管理（処理選択）画面 ７３…個人情報管理（氏名検索）画面 ７４…個人情報（検索結果）画面 ７５…貸与情報管理（サブメニュー）画面 ７６…貸与情報管理（処理選択）画面 ７７…貸与情報管理（返却）画面 ７８…貸与情報管理（返却結果）画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 井手上 祐司 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・ ティ・ティ・コムウェア株式会社内 (56)参考文献 特開2001−297147（ＪＰ，Ａ) 特開2001−335117（ＪＰ，Ａ) 上向井 照彦，ＳＱＬによるデータベ ースシステムの構築，日本，日刊工業新 聞社，1994年 ７月20日，第１版，96〜 116 ＣＳＰ／ＦＸ Ｓｕｐｅｒ ＣＡＰＳ ＥＬ 人事情報システム 導入ガイド, 日本，株式会社富士通関西システムエン ジニアリング，1990年 ５月 １日，第 １版，２〜24、115、116 ＣａｒｄＷａｖｅ，日本，株式会社シ ーメディア，1999年11月10日，第12巻第 12号，26〜27 (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/60

Claims (8)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】企業・団体における複数の従業者にそれぞ
   れ付与された氏名コードをキーとして、当該氏名コード
   により特定される者の職種を検索することの可能な個人
   情報データベースと、当該職種をキーとして、当該職種
   に応じたユニホームの品名及びサイズを検索することの
   可能な職種別品名構成データベースとを備えた業務サー
   バと、ＷＷＷブラウザがそれぞれ導入された複数のクラ
   イアント端末とを、有して構成される任意のネットワー
   クを用いて実現され、前記複数の従業者へのユニホーム
   の支給に関する一連の業務を、前記業務サーバにより一
   元的に管理するためのユニホーム支給管理方法であっ
   て、 前記ネットワーク上に存在する任意のクライアント端末
   から、前記ユニホームの貸与を依頼する者の前記氏名コ
   ードが送信されると、前記業務サーバ内において、その
   氏名コードにより特定される者に貸与可能な前記ユニホ
   ームの全ての品名及びサイズを、前記個人情報データベ
   ースを参照しつつ前記職種別品名構成データベースから
   抽出して対応する前記クライアント端末のＷＷＷブラウ
   ザ上へ表示し、 当該クライアント端末から、前記業務サーバにて抽出さ
   れた前記ユニホームの全ての品名及びサイズの中から選
   択された貸与依頼の対象が１物品当りの数量とともに送
   信されると、前記業務サーバにおいて、前記氏名コード
   とともに当該ユニホームの品名及びサイズ並びに数量に
   関する情報を含んだ貸与依頼データを生成してこれを蓄
   積し、 前記任意のクライアント端末から、現在までに前記業務
   サーバに蓄積された全ての前記貸与依頼データの中か
   ら、前記ユニホームの購入要求を承認しようとする対象
   データが送信されると、前記業務サーバにおいて、受信
   した当該貸与依頼データを当該データと同一内容の情報
   を含んだ購入要求データに更新してこれを蓄積し、 前記任意のクライアント端末から、現在までに前記業務
   サーバに蓄積された全ての前記購入要求データの中か
   ら、ユニホーム供給業者への発注が確定している前記ユ
   ニホームに関する対象データを送信されると、前記業務
   サーバにおいて、受信した当該購入要求データを当該デ
   ータと同一内容の情報を含む前記ユニホーム供給業者ご
   との注文書データに更新してこれを蓄積し、 前記任意のクライアント端末から、前記氏名コードその
   他当該氏名コードにより特定される者を間接的に特定し
   うる所定のコードが送信されると、その者に貸与される
   予定の前記ユニホームの購買状況を、対応する前記クラ
   イアント端末の前記ＷＷＷブラウザ上への表示に供する
   ため、当該業務サーバ内にて段階的に更新され蓄積され
   る各種データを参照して検索する、 ことを特徴とするユニホーム支給管理方法。
2. 【請求項２】前記業務サーバは、 前記任意のクライアント端末から、当該業務サーバ内に
   現在までに蓄積された全ての前記購入要求データの中か
   ら選択された前記ユニホーム供給業者への発注を予定さ
   れている前記ユニホームに関する対象データが送信され
   たときに、受信した当該購入要求データを前記ユニホー
   ム供給業者ごとの注文伺い書データに更新してこれを蓄
   積し、 前記ユニホームの発注が確定したときに、その蓄積され
   ている前記ユニホーム供給業者ごとの前記注文伺い書デ
   ータを前記注文書データに更新する、 ことを特徴とする請求項１に記載のユニホーム支給管理
   方法。
3. 【請求項３】前記業務サーバは、 前記任意のクライアント端末から、当該業務サーバ内に
   現在までに蓄積された全ての注文書データの中から、前
   記ユニホーム供給業者からの受取・購買を完了した前記
   ユニホームに関する対象データが送信されたときに、受
   信した当該注文書データを当該データと同一内容の情報
   を含む購買データに更新してこれを蓄積する、 ことを特徴とする請求項１又は２に記載のユニホーム支
   給管理方法。
4. 【請求項４】前記業務サーバは、 前記ユニホームの発注元をなす企業・団体に設置された
   経理情報データベースとのネットワーク接続を許容され
   ている場合、 当該業務サーバ内に現在までに蓄積された前記購買デー
   タを、当該購買データにより特定しうる前記ユニホーム
   の購入経費に関する物品経理関連データに加工し、これ
   を更新用のデータとして前記経理情報データベースへ与
   える、 ことを特徴とする請求項３に記載のユニホーム支給管理
   方法。
5. 【請求項５】前記業務サーバは、 前記ユニホームの発注に際し、 蓄積された前記注文書データを、インターネット上に設
   置されたＥＤＩセンタを介しつつ、対応する前記ユニホ
   ーム供給業者に送信する、 ことを特徴とする請求項１、２、３又は４に記載のユニ
   ホーム支給管理方法。
6. 【請求項６】前記業務サーバは、 前記任意のクライアント端末から、前記氏名コードが送
   信されたときに、その氏名コードにより特定される者に
   関する個人情報を、対応する前記クライアント端末のＷ
   ＷＷブラウザ上への表示に供するため、前記個人情報デ
   ータベースから抽出する、 ことを特徴とする請求項１、２、３、４又は５に記載の
   ユニホーム支給管理方法。
7. 【請求項７】前記業務サーバは、 前記ユニホームの発注元をなす企業・団体に設置された
   人事情報データベースとのネットワーク接続を許容され
   ている場合、 当該人事情報データベースから前記企業・団体の人事異
   動に関する情報を定期的に自動抽出し、当該情報により
   前記個人情報データベースの内容を自動更新する、 ことを特徴とする請求項１、２、３、４、５又は６に記
   載のユニホーム支給管理方法。
8. 【請求項８】前記業務サーバは、 前記任意のクライアント端末から、前記ユニホームの貸
   与を受けている者の前記氏名コードと共に、当該ユニホ
   ームが不要となった場合の取りまとめ先となる者の前記
   氏名コードが送信されたときに、その貸与を受けている
   者に関する前記ユニホームの全ての品名及びサイズを、
   対応する前記クライアント端末のＷＷＷブラウザ上への
   表示に供するため、当該業務サーバ内に現在までに蓄積
   された前記購買データから抽出し、 当該クライアント端末から、当該業務サーバにて抽出さ
   れた前記ユニホームの全ての品名及びサイズの中から選
   択された前記取りまとめ先となる者へ転送しようとする
   対象が送信されたときに、受信した当該対象を示す前記
   購買データを当該業務サーバから抹消すると共に、この
   抹消に係る当該購買データについての詳細を前記取りま
   とめ先となる者の利用するクライアント端末へ送信す
   る、 ことを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６又は７
   に記載のユニホーム支給管理方法。