JP3433796B2 - Network printing system and network printing method - Google Patents
Network printing system and network printing methodInfo
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Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク印刷
システム及びネットワーク印刷方法に関し、特に、ネッ
トワーク上で印刷データを送信する際にその送信を受信
者に通知するためのネットワーク印刷システム及びネッ
トワーク印刷方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a network printing system and a network printing method, and more particularly to a network printing system and a network printing method for notifying a recipient when print data is transmitted on a network. .
【0002】[0002]
【従来の技術】ネットワーク上で印刷データを送信する
ことができるネットワーク印刷システムが知られてい
る。印刷データを送信した場合、そのことを受信者に通
知することが望まれる。従来、そのような通知は、印刷
データを送信するためのネットとは別な通知手段である
電話、他の電子メール手段により行われていた。このよ
うなネットワーク印刷システムでは、印刷データの送信
に関連づけて受信者に印刷データの送信通知を自動的に
行うことができなかった。2. Description of the Related Art A network printing system capable of transmitting print data on a network is known. When print data is sent, it is desired to notify the recipient of that fact. Conventionally, such notification has been performed by a telephone or another electronic mail means which is a notification means different from the net for transmitting print data. In such a network printing system, it is not possible to automatically notify the recipient of print data transmission in association with the transmission of print data.
【0003】印刷データの送信に従属させてその送信の
通知を自動的に行うことが望まれる。It is desirable to automatically notify the transmission of print data depending on the transmission of the print data.
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、印刷
データの送信に従属させてその送信の通知を自動的に行
うことができるネットワーク印刷システム及びネットワ
ーク印刷方法を提供することにある。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a network printing system and a network printing method that can automatically notify a transmission of print data depending on the transmission of the print data.
【0005】[0005]
【課題を解決するための手段】その課題を解決するため
の手段が、下記のように表現される。その表現中の請求
項対応の技術的事項には、括弧()つきで、番号、記号
等が添記されている。その番号、記号等は、請求項対応
の技術的事項と実施の複数・形態のうちの少なくとも1
つの形態の技術的事項との一致・対応関係を明白にして
いるが、その請求項対応の技術的事項が実施の形態の技
術的事項に限定されることを示すためのものではない。Means for solving the problem Means for solving the problem are expressed as follows. In the expression, the technical matters corresponding to the claims are enclosed in parentheses (), and numbers, symbols, etc. are added. The number, symbol, etc. are at least one of the technical matters corresponding to the claim and a plurality of modes of implementation.
Although the correspondence and correspondence with the technical matters of the two forms are clarified, it is not intended to show that the technical matters of the claims are limited to the technical matters of the embodiments.
【0006】本発明によるネットワーク印刷システム
は、ネットワークに含まれる受信側メールサーバ(2)
と、そのネットワークに接続されている受信者(4)
と、そのネットワークに接続されている印刷装置(5)
とからなり、受信側メールサーバ(2)は、受信者
(4)と印刷装置(5)との対応を登録するためのテー
ブル(8)と、受信者4にメール及び印刷データを送信
するための送信装置とを備えている。印刷装置(5)と
受信者(4)との対応が登録されているので、受信側メ
ールサーバ(2)は、印刷データの送信に関するメール
を同期的、同時的に、確実に受信者(4)に知らせるこ
とができる。そのメールは、具体的には、印刷装置5に
印刷データを送信したことの通知である。The network printing system according to the present invention is a mail server (2) on the receiving side included in the network.
And recipients connected to that network (4)
And a printing device connected to the network (5)
The receiving-side mail server (2) transmits the mail and print data to the recipient (4) and the table (8) for registering the correspondence between the recipient (4) and the printing device (5). And a transmitter. Since the correspondence between the printing device (5) and the recipient (4) is registered, the receiving mail server (2) can reliably and synchronously and synchronously receive emails related to print data transmission. ) Can be informed. Specifically, the email is a notification that print data has been transmitted to the printing device 5.
【0007】本発明によるネットワーク印刷方法は、送
信者(3)が受信者(4)のアドレスと印刷データを受
信側メールサーバ(2)に送信するためのステップと、
受信者側メールサーバ(2)が受信者(4)のアドレス
(4−n)に対応する印刷装置(5−n)をアドレス・
印刷装置対応テーブル(8)に登録するためのステップ
と、アドレス(4−n)に対応する印刷装置(5−n)
をアドレス・印刷装置対応テーブル(8)により受信者
側メールサーバ(2)が特定するためのステップと、受
信者側メールサーバ(2)がそのアドレス(4−n)に
対応する印刷装置(5−n)に印刷データを送信するた
めのステップとからなる。The network printing method according to the present invention comprises steps for the sender (3) to send the address and print data of the recipient (4) to the receiving mail server (2).
The recipient's mail server (2) addresses the printing device (5-n) corresponding to the address (4-n) of the recipient (4).
Steps for registering in the printer correspondence table (8) and printer (5-n) corresponding to address (4-n)
For the recipient-side mail server (2) to specify the address / printing device correspondence table (8), and the printing device (5) for which the recipient-side mail server (2) corresponds to the address (4-n). -N) for sending print data.
【0008】受信者側メールサーバ(2)が印刷データ
を印刷装置(5−n)に出力したことを受信者(4)に
通知するためのステップが追加されることが好ましい。
その通知するためのステップは、印刷装置(5−n)の
印刷が完了したことを受信者(4)に通知するステップ
を含むことが更に好ましい。It is preferable to add a step for notifying the recipient (4) that the recipient's mail server (2) has output the print data to the printing device (5-n).
More preferably, the step of notifying includes the step of notifying the recipient (4) that the printing of the printing device (5-n) is completed.
【0009】[0009]
【発明の実施の形態】図に一致対応して、本発明による
ネットワーク印刷システムの実施の形態は、ネットワー
クが提供されている。そのネットワークに、送信者(側
端末)3と受信者(側端末)4が通信可能に結合してい
る。そのネットワークには、送信側メールサーバ1と受
信側メールサーバ2が含まれている。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Corresponding to the figures, an embodiment of a network printing system according to the present invention is provided with a network. A sender (side terminal) 3 and a receiver (side terminal) 4 are communicatively coupled to the network. The network includes a sender mail server 1 and a receiver mail server 2.
【0010】送信側メールサーバ1と受信側メールサー
バ2は、送信側メールサーバ1から受信側メールサーバ
2にデータの送信が可能であるように接続されている。
受信側メールサーバ2は、受信側メールサーバ2からデ
ータを受信者4に送信することができるように、受信者
4に接続されている。ここで、データは送信先のメール
アドレスと印刷データを含む。更に、受信側メールサー
バ2は、受信側メールサーバ2から印刷装置5に印刷デ
ータを送信することができるように、印刷装置5に接続
されている。The sending mail server 1 and the receiving mail server 2 are connected so that data can be sent from the sending mail server 1 to the receiving mail server 2.
The recipient mail server 2 is connected to the recipient 4 so that the recipient mail server 2 can send data to the recipient 4. Here, the data includes a destination mail address and print data. Further, the receiving mail server 2 is connected to the printing device 5 so that the printing data can be transmitted from the receiving mail server 2 to the printing device 5.
【0011】送信者3は、図2に示されるように、ステ
ップS1で、受信者4の電子メールアドレス・データに
対応させて印刷データを送信側メールサーバ1に送信す
る。送信側メールサーバ1は、アドレス・データと印刷
データを受信側メールサーバ2に転送する(ステップS
2)。受信側メールサーバ2は、アドレス・印刷装置対
応登録テーブル8を有している。As shown in FIG. 2, the sender 3 sends the print data to the sending mail server 1 in step S1 in association with the electronic mail address data of the recipient 4. The sending mail server 1 transfers the address data and the print data to the receiving mail server 2 (step S
2). The receiving mail server 2 has an address / printing device correspondence registration table 8.
【0012】アドレス・印刷装置対応登録テーブル8で
は、受信者4のアドレス4−nと受信者4−nに対応す
る印刷装置5−nとの対応関係が登録されている。受信
側メールサーバ2は、アドレス・印刷装置対応登録テー
ブル8に基づいて、受信者4のアドレス4−nに対応す
る印刷装置5−nを特定する(ステップS3)。In the address / printing device correspondence registration table 8, the correspondence relation between the address 4-n of the recipient 4 and the printing device 5-n corresponding to the recipient 4-n is registered. The receiving mail server 2 identifies the printing device 5-n corresponding to the address 4-n of the recipient 4 based on the address / printing device correspondence registration table 8 (step S3).
【0013】受信側メールサーバ2は、印刷データを印
刷装置5−nに対して出力する。印刷装置5−nは、そ
の印刷データを受信して、印刷を実行する(ステップS
4)。その印刷の実行に併行して、好ましくは、その印
刷の実行と同時(的に)に、受信側メールサーバ2はそ
の印刷実行を示す送信通知を受信者4に送信する(ステ
ップS5)。The receiving mail server 2 outputs the print data to the printing device 5-n. The printing device 5-n receives the print data and executes printing (step S).
4). Concurrently with the execution of the printing, preferably, the reception-side mail server 2 transmits a transmission notification indicating the execution of the printing to the recipient 4 at the same time (or in the same time) as the execution of the printing (step S5).
【0014】[0014]
【発明の効果】本発明によるネットワーク印刷システム
及びネットワーク印刷方法は、印刷データの送信とその
送信の通知を一体化することができる。According to the network printing system and the network printing method of the present invention, the transmission of print data and the notification of the transmission can be integrated.
【図1】図1は、本発明によるネットワーク印刷システ
ムの実施の形態を示すシステム・ブロック図である。FIG. 1 is a system block diagram showing an embodiment of a network printing system according to the present invention.
【図2】図2は、本発明によるネットワーク印刷方法の
実施の形態を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an embodiment of a network printing method according to the present invention.
2…受信側メールサーバ 4…受信者 4−n…アドレス 5,5−n…印刷装置 8…テーブル 2 ... Receiving mail server 4 ... Recipient 4-n ... address 5,5-n ... Printing device 8 ... table
Claims (5)
バと、 前記受信側メールサーバに接続されている受信者端末
と、 前記受信側メールサーバに接続されている印刷装置とか
らなり、 前記受信側メールサーバは、 前記受信者端末と前記印刷装置との対応を登録するため
のテーブルと、 前記受信者端末に前記メールを送信し、且つ、前記対応
に基づいて前記受信者端末に対応する前記印刷装置に印
刷データを送信するための送信装置とを備えているネッ
トワーク印刷システム。1. A receiving mail server included in a network
And The aboveRecipient mail serverRecipients connected toTerminal
When, The aboveRecipient mail serverA printing device connected to
It consists of The receiving mail server is Said recipientTerminalTo register the correspondence between the printer and the printing device
And the table Said recipientTerminalSend the email toAnd the above correspondence
To the printing device corresponding to the recipient terminal based onmark
And a transmission device for transmitting printing data.
Network printing system.
の通知であるネットワーク印刷システム。2. The network printing system according to claim 1, wherein the mail is a notification that print data has been sent to the printing apparatus.
データを受信側メールサーバに送信すること、 前記受信者側メールサーバが前記受信者端末のアドレス
に対応する印刷装置をアドレス・印刷装置対応テーブル
に登録すること、 前記アドレスに対応する印刷装置をアドレス・印刷装置
対応テーブルにより前記受信者側メールサーバが特定す
ること、 前記受信者側メールサーバが前記アドレスに対応する前
記印刷装置に前記印刷データを送信することとからなる
ネットワーク印刷方法。3. A sender terminal sends an address of a receiver terminal and print data to a recipient mail server, wherein the recipient mail server addresses a printing device corresponding to the address of the recipient terminal. Registering in the correspondence table, specifying the printing device corresponding to the address by the addressee / printing device correspondence table by the recipient side mail server, the recipient side mail server in the printing device corresponding to the address A network printing method comprising transmitting print data.
装置に出力したことを前記受信者端末に通知することか
らなるネットワーク印刷方法。4. The network printing method according to claim 3, further comprising notifying the recipient terminal that the recipient mail server has output the print data to the printing apparatus.
完了したことを前記受信者端末に通知することを含むネ
ットワーク印刷方法。5. The network printing method according to claim 4, wherein the notifying step includes notifying the recipient terminal that printing by the printing device is completed.
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JPH08305518A (en) * | 1995-04-28 | 1996-11-22 | Ricoh Co Ltd | Printer |
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