JP2000305870A - Network printing system and its method - Google Patents
Network printing system and its methodInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク印刷
システム及びネットワーク印刷方法に関し、特に、ネッ
トワーク上で印刷データを送信する際にその送信を受信
者に通知するためのネットワーク印刷システム及びネッ
トワーク印刷方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a network printing system and a network printing method, and more particularly to a network printing system and a network printing method for notifying a recipient of transmission of print data over a network. .
【０００２】[0002]
【従来の技術】ネットワーク上で印刷データを送信する
ことができるネットワーク印刷システムが知られてい
る。印刷データを送信した場合、そのことを受信者に通
知することが望まれる。従来、そのような通知は、印刷
データを送信するためのネットとは別な通知手段である
電話、他の電子メール手段により行われていた。このよ
うなネットワーク印刷システムでは、印刷データの送信
に関連づけて受信者に印刷データの送信通知を自動的に
行うことができなかった。2. Description of the Related Art A network printing system capable of transmitting print data over a network is known. When print data is transmitted, it is desired to notify the recipient of the transmission. Heretofore, such a notification has been made by telephone or other e-mail means, which is a different notification means from the net for transmitting print data. In such a network printing system, it has not been possible to automatically notify a recipient of print data transmission in association with transmission of print data.
【０００３】印刷データの送信に従属させてその送信の
通知を自動的に行うことが望まれる。[0003] It is desired that a notification of the transmission be automatically made dependent on the transmission of the print data.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、印刷
データの送信に従属させてその送信の通知を自動的に行
うことができるネットワーク印刷システム及びネットワ
ーク印刷方法を提供することにある。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a network printing system and a network printing method that can automatically notify a transmission of print data depending on the transmission of the print data.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】その課題を解決するため
の手段が、下記のように表現される。その表現中の請求
項対応の技術的事項には、括弧（）つきで、番号、記号
等が添記されている。その番号、記号等は、請求項対応
の技術的事項と実施の複数・形態のうちの少なくとも１
つの形態の技術的事項との一致・対応関係を明白にして
いるが、その請求項対応の技術的事項が実施の形態の技
術的事項に限定されることを示すためのものではない。Means for solving the problem are described as follows. The technical matters corresponding to the claims in the expression are appended with numbers, symbols, etc. in parentheses (). The number, the symbol, etc. are at least one of the technical matters corresponding to the claims and the plurality of embodiments.
Although the agreement / correspondence with the technical matters of the two forms is clarified, it is not intended to show that the technical matters corresponding to the claims are limited to the technical matters of the embodiment.
【０００６】本発明によるネットワーク印刷システム
は、ネットワークに含まれる受信側メールサーバ（２）
と、そのネットワークに接続されている受信者（４）
と、そのネットワークに接続されている印刷装置（５）
とからなり、受信側メールサーバ（２）は、受信者
（４）と印刷装置（５）との対応を登録するためのテー
ブル（８）と、受信者４にメール及び印刷データを送信
するための送信装置とを備えている。印刷装置（５）と
受信者（４）との対応が登録されているので、受信側メ
ールサーバ（２）は、印刷データの送信に関するメール
を同期的、同時的に、確実に受信者（４）に知らせるこ
とができる。そのメールは、具体的には、印刷装置５に
印刷データを送信したことの通知である。A network printing system according to the present invention provides a receiving mail server (2) included in a network.
And the recipient connected to the network (4)
And the printing device (5) connected to the network
The receiving-side mail server (2) includes a table (8) for registering the correspondence between the recipient (4) and the printing device (5), and transmitting mail and print data to the recipient 4. Transmission device. Since the correspondence between the printing device (5) and the receiver (4) is registered, the receiving mail server (2) reliably and synchronously and simultaneously sends the mail relating to the transmission of the print data to the receiver (4). ). Specifically, the mail is a notification that the print data has been transmitted to the printing apparatus 5.
【０００７】本発明によるネットワーク印刷方法は、送
信者（３）が受信者（４）のアドレスと印刷データを受
信側メールサーバ（２）に送信するためのステップと、
受信者側メールサーバ（２）が受信者（４）のアドレス
（４−ｎ）に対応する印刷装置（５−ｎ）をアドレス・
印刷装置対応テーブル（８）に登録するためのステップ
と、アドレス（４−ｎ）に対応する印刷装置（５−ｎ）
をアドレス・印刷装置対応テーブル（８）により受信者
側メールサーバ（２）が特定するためのステップと、受
信者側メールサーバ（２）がそのアドレス（４−ｎ）に
対応する印刷装置（５−ｎ）に印刷データを送信するた
めのステップとからなる。[0007] The network printing method according to the present invention comprises a step for a sender (3) to send an address and print data of a receiver (4) to a receiving mail server (2);
The recipient side mail server (2) addresses the printing device (5-n) corresponding to the address (4-n) of the recipient (4).
Step for registering in the printing device correspondence table (8), and the printing device (5-n) corresponding to the address (4-n)
For the recipient's mail server (2) to specify the address (4-n) by the address / printing device correspondence table (8), and the printing device (5) corresponding to the address (4-n) for the recipient's mail server (2). -N) for transmitting print data.
【０００８】受信者側メールサーバ（２）が印刷データ
を印刷装置（５−ｎ）に出力したことを受信者（４）に
通知するためのステップが追加されることが好ましい。
その通知するためのステップは、印刷装置（５−ｎ）の
印刷が完了したことを受信者（４）に通知するステップ
を含むことが更に好ましい。Preferably, a step for notifying the recipient (4) that the recipient mail server (2) has output the print data to the printing device (5-n) is added.
More preferably, the step of notifying includes notifying the recipient (4) that printing by the printing device (5-n) has been completed.
【０００９】[0009]
【発明の実施の形態】図に一致対応して、本発明による
ネットワーク印刷システムの実施の形態は、ネットワー
クが提供されている。そのネットワークに、送信者（側
端末）３と受信者（側端末）４が通信可能に結合してい
る。そのネットワークには、送信側メールサーバ１と受
信側メールサーバ２が含まれている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS In accordance with the drawings, an embodiment of a network printing system according to the present invention is provided with a network. A sender (side terminal) 3 and a receiver (side terminal) 4 are communicably connected to the network. The network includes a sending mail server 1 and a receiving mail server 2.
【００１０】送信側メールサーバ１と受信側メールサー
バ２は、送信側メールサーバ１から受信側メールサーバ
２にデータの送信が可能であるように接続されている。
受信側メールサーバ２は、受信側メールサーバ２からデ
ータを受信者４に送信することができるように、受信者
４に接続されている。ここで、データは送信先のメール
アドレスと印刷データを含む。更に、受信側メールサー
バ２は、受信側メールサーバ２から印刷装置５に印刷デ
ータを送信することができるように、印刷装置５に接続
されている。The sending mail server 1 and the receiving mail server 2 are connected so that data can be transmitted from the sending mail server 1 to the receiving mail server 2.
The receiving mail server 2 is connected to the recipient 4 so that data can be transmitted from the receiving mail server 2 to the recipient 4. Here, the data includes a destination mail address and print data. Further, the receiving mail server 2 is connected to the printing device 5 so that print data can be transmitted from the receiving mail server 2 to the printing device 5.
【００１１】送信者３は、図２に示されるように、ステ
ップＳ１で、受信者４の電子メールアドレス・データに
対応させて印刷データを送信側メールサーバ１に送信す
る。送信側メールサーバ１は、アドレス・データと印刷
データを受信側メールサーバ２に転送する（ステップＳ
２）。受信側メールサーバ２は、アドレス・印刷装置対
応登録テーブル８を有している。As shown in FIG. 2, the sender 3 sends the print data to the sending mail server 1 in step S1 in correspondence with the e-mail address data of the receiver 4. The sending mail server 1 transfers the address data and the print data to the receiving mail server 2 (step S).
2). The receiving mail server 2 has an address / printing apparatus correspondence registration table 8.
【００１２】アドレス・印刷装置対応登録テーブル８で
は、受信者４のアドレス４−ｎと受信者４−ｎに対応す
る印刷装置５−ｎとの対応関係が登録されている。受信
側メールサーバ２は、アドレス・印刷装置対応登録テー
ブル８に基づいて、受信者４のアドレス４−ｎに対応す
る印刷装置５−ｎを特定する（ステップＳ３）。In the address / printing device correspondence registration table 8, the correspondence between the address 4-n of the receiver 4 and the printing device 5-n corresponding to the receiver 4-n is registered. The receiving mail server 2 specifies the printing device 5-n corresponding to the address 4-n of the receiver 4 based on the address / printing device correspondence registration table 8 (step S3).
【００１３】受信側メールサーバ２は、印刷データを印
刷装置５−ｎに対して出力する。印刷装置５−ｎは、そ
の印刷データを受信して、印刷を実行する（ステップＳ
４）。その印刷の実行に併行して、好ましくは、その印
刷の実行と同時（的に）に、受信側メールサーバ２はそ
の印刷実行を示す送信通知を受信者４に送信する（ステ
ップＳ５）。The receiving mail server 2 outputs print data to the printing device 5-n. The printing device 5-n receives the print data and executes printing (Step S).
4). Concurrently with the execution of the printing, preferably, at the same time as the execution of the printing, the receiving mail server 2 transmits a transmission notification indicating the execution of the printing to the recipient 4 (step S5).
【００１４】[0014]
【発明の効果】本発明によるネットワーク印刷システム
及びネットワーク印刷方法は、印刷データの送信とその
送信の通知を一体化することができる。According to the network printing system and the network printing method of the present invention, transmission of print data and notification of the transmission can be integrated.
【図１】図１は、本発明によるネットワーク印刷システ
ムの実施の形態を示すシステム・ブロック図である。FIG. 1 is a system block diagram showing an embodiment of a network printing system according to the present invention.
【図２】図２は、本発明によるネットワーク印刷方法の
実施の形態を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart illustrating an embodiment of a network printing method according to the present invention.
２…受信側メールサーバ ４…受信者 ４−ｎ…アドレス ５，５−ｎ…印刷装置 ８…テーブル 2 ... Reception side mail server 4 ... Receiver 4-n ... Address 5,5-n ... Printer 8 ... Table
Claims (5)
バと、 前記ネットワークに接続されている受信者と、 前記ネットワークに接続されている印刷装置とからな
り、 前記受信側メールサーバは、 前記受信者と前記印刷装置との対応を登録するためのテ
ーブルと、 前記受信者にメール及び印刷データを送信するための送
信装置とを備えているネットワーク印刷システム。1. A mail server comprising: a receiving mail server included in a network; a recipient connected to the network; and a printing device connected to the network. A network printing system, comprising: a table for registering correspondence with the printing device; and a transmitting device for transmitting mail and print data to the recipient.
の通知であるネットワーク印刷システム。2. The network printing system according to claim 1, wherein the mail is a notification that print data has been transmitted to the printing apparatus.
受信側メールサーバに送信すること、 前記受信者側メールサーバが前記受信者のアドレスに対
応する印刷装置をアドレス・印刷装置対応テーブルに登
録すること、 前記アドレスに対応する印刷装置をアドレス・印刷装置
対応テーブルにより前記受信者側メールサーバが特定す
ること、 前記受信者側メールサーバが前記アドレスに対応する前
記印刷装置に前記印刷データを送信することとからなる
ネットワーク印刷方法。3. A sender sends a recipient address and print data to a recipient mail server, and the recipient mail server stores a printing device corresponding to the recipient address in an address / printing device correspondence table. Registering, the receiving side mail server specifying a printing apparatus corresponding to the address by an address / printing apparatus correspondence table, and the receiving side mail server transferring the print data to the printing apparatus corresponding to the address. A network printing method comprising transmitting.
装置に出力したことを前記受信者に通知することからな
るネットワーク印刷方法。4. The network printing method according to claim 3, further comprising notifying the recipient that the recipient mail server has output the print data to the printing device.
完了したことを前記受信者に通知することを含むネット
ワーク印刷方法。5. The network printing method according to claim 4, wherein the step of notifying includes notifying the recipient that printing by the printing device has been completed.
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| JP11191599A JP3433796B2 (en) | 1999-04-20 | 1999-04-20 | Network printing system and network printing method |
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Publications (2)
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| JP2000305870A true JP2000305870A (en) | 2000-11-02 |
| JP3433796B2 JP3433796B2 (en) | 2003-08-04 |
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Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08130554A (en) * | 1994-10-31 | 1996-05-21 | Fujitsu Ltd | Electronic mail processor and remote printing processing method based upon electronic mail |
| JPH08305518A (en) * | 1995-04-28 | 1996-11-22 | Ricoh Co Ltd | Printer |
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