JPH08130554A - Electronic mail processor and remote printing processing method based upon electronic mail - Google Patents

Electronic mail processor and remote printing processing method based upon electronic mail

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Publication number
JPH08130554A
JPH08130554A JP6266875A JP26687594A JPH08130554A JP H08130554 A JPH08130554 A JP H08130554A JP 6266875 A JP6266875 A JP 6266875A JP 26687594 A JP26687594 A JP 26687594A JP H08130554 A JPH08130554 A JP H08130554A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
mail
print
electronic mail
notification
printing
Prior art date
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Pending
Application number
JP6266875A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hideo Horikoshi
英男 堀越
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Fujitsu Ltd
Original Assignee
Fujitsu Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Fujitsu Ltd filed Critical Fujitsu Ltd
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Publication of JPH08130554A publication Critical patent/JPH08130554A/en
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Abstract

PURPOSE: To enable an electronic mail originator to easily check a printing processing result. CONSTITUTION: A mail distributing part 112 in a host computer 110 receives an electric mail to a printer device 120 in its own system 100. The stored/printed information of the mail is sent from the mail distributing part 112 to a printing controller 114, which is controlled so as to execute printing processing. At the time of receiving a printing processing result from the device 120, the controller 114 prepares a record in which the printing processing result corresponds to the mail identifier(ID) of the mail and writes the record in an intermediate file 130. A printing result analyzing part 116 reads out the record from the file 130, prepares transmission information or non-transmission information based upon the contents of the printing processing result set up the record and the prepared information is sent from the distributing part 112 to the originator through a mail network 70.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、電子メール処理装置に
係わり、特に電子メールによって送られてくる印刷情報
を印刷処理する電子メール処理装置及び該電子メールに
よるリモート印刷処理方法に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail processing apparatus, and more particularly to an electronic mail processing apparatus for printing print information sent by electronic mail and a remote print processing method using the electronic mail.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、コンピュータネットワークの発展
にはめざましいものがあり、ホストコンピュータ、ワー
クステーション、パーソナルコンピュータ、及び端末な
どの複数のコンピュータがLAN(ローカル・エリア・
ネットワーク)やWAN(ワイド・エリア・ネットワー
ク)などのネットワークによって接続され、互いにデー
タやメッセージなどの授受が可能になってきている。ま
た、このようなコンピュータネットワークの応用の1つ
として電子メールシステムが急速に発達してきている。
また、コンピュータネットワークの利点の1つとして、
ネットワーク上の各種資源(ファイルやデータベースな
ど)や装置(印刷装置、外部記憶装置など)を、複数の
情報処理が共同利用可能となるため、資源や装置の節約
が図られるということが上げられる。
2. Description of the Related Art In recent years, the development of computer networks has been remarkable, and a plurality of computers such as a host computer, a workstation, a personal computer, and a terminal are connected to a LAN (local area network).
Networks such as networks) and WANs (wide area networks) have been connected, and data and messages can be exchanged with each other. Also, an electronic mail system is rapidly developing as one of the applications of such computer networks.
Also, as one of the advantages of computer networks,
Various resources (files, databases, etc.) and devices (printing devices, external storage devices, etc.) on the network can be jointly used by a plurality of information processing devices, which can save resources and devices.

【0003】最近、電子メールシステムと装置の共同利
用というコンピュータネットワーク上の2つの利用形態
を有機的に結びつけた新たなサービス形態として、電子
メールにより、ネットワーク上の他の情報処理装置の印
刷装置に所望の情報を印刷出力させる方法が試みられる
ようになってきている。
Recently, as a new service form that organically connects two usage forms on a computer network, that is, shared use of an electronic mail system and a device, electronic mail is used to print to other information processing devices on the network. Methods for printing out desired information have been tried.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、現時点
では、上述のようにして電子メールにより出力依頼を行
った内容が、ネットワーク上の他の情報処理装置の印刷
装置で正常に印刷出力されたか否かを、上記電子メール
の発信者は確認することができなかった。すなわち、従
来の電子メールシステムをそのまま利用しているため、
受信側の情報処理装置では、上記電子メールを受信した
時点で発信側に該電子メールを受け取った旨を確認する
配達証明通知を送信するような機構となっていた。
However, at the present time, whether or not the contents of the output request by the electronic mail as described above are normally printed out by the printing device of another information processing device on the network. However, the sender of the above email could not be confirmed. That is, since the conventional e-mail system is used as it is,
The information processing device on the receiving side has a mechanism for transmitting a delivery certification notice confirming that the electronic mail has been received to the transmitting side when the electronic mail is received.

【0005】このため、電子メールの発信者は該配達証
明通知を受け取っても、実際に依頼内容が指定した印刷
装置により正しく印刷出力されたかどうか確認すること
はできなかった。このため、印刷出力確認のためには送
信側に電話などにより問い合わせるなどしなければなら
ず、不便であった。
Therefore, even if the sender of the electronic mail receives the delivery certification notice, he or she cannot confirm whether or not the requested content is actually printed out by the designated printing apparatus. Therefore, in order to confirm the print output, it is necessary to make an inquiry to the transmitting side by telephone or the like, which is inconvenient.

【0006】本発明は、電子メールにより印刷出力を依
頼した内容が、指定した印刷装置により正常に印刷され
たか否かを、通知により確実に知ることができるように
することを目的とする。
[0006] It is an object of the present invention to make it possible to surely know by notification whether or not the content requested to be printed out by e-mail has been normally printed by the designated printing device.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】図1は、本発明の原理を
説明する図である。本発明の第1の電子メール処理装置
10は、以下の手段を備える。
FIG. 1 is a diagram for explaining the principle of the present invention. The first electronic mail processing device 10 of the present invention includes the following means.

【0008】メール受信手段11は、メールネットワー
ク20を介して宛先が印刷装置となっている電子メール
(印刷用電子メール)を受信する。印刷制御手段12
は、該受信手段11によって受信された電子メールから
印刷情報を取り出し、該印刷情報を該宛先の印刷装置3
0に配信して、該印刷情報の印刷処理を依頼すると共
に、該印刷装置から上記印刷情報の印刷出力結果を受信
する。該印刷装置30は、例えばプリンタやファクシミ
リ装置などであり、第1の電子メール処理装置10が実
装されたコンピュータ上のローカルな印刷装置であって
もよく、また、該コンピュータとネットワークを介して
接続された他のホストシステムまたはスタンドアローン
のコンピュータ等に接続された印刷装置であってもよ
い。
The mail receiving means 11 receives an electronic mail (printing electronic mail) whose destination is a printing apparatus via the mail network 20. Print control means 12
Retrieves the print information from the electronic mail received by the receiving means 11, and outputs the print information to the destination printing device 3
0 to request print processing of the print information and receive the print output result of the print information from the printing apparatus. The printing device 30 is, for example, a printer or a facsimile device, and may be a local printing device on a computer in which the first electronic mail processing device 10 is installed, or may be connected to the computer via a network. It may be a printing device connected to another host system or a stand-alone computer.

【0009】通知作成手段13は、印刷制御手段12が
該印刷装置30から受信した該印刷出力結果に基づいて
上記印刷処理が成功または失敗したかを解析し、成功の
場合には送達通知を、失敗の場合には不達通知を作成す
る。
The notification creating means 13 analyzes whether or not the print processing has succeeded or failed based on the print output result received by the print control means 12 from the printing device 30, and if the print processing is successful, a delivery notification is sent. In case of failure, create a bounce notification.

【0010】通知手段14は、該通知作成手段13によ
って作成された送達通知または不達通知を、前記メール
ネットワーク20を介して前記電子メールの発信者に通
知する。
The notifying means 14 notifies the sender or non-delivery notification created by the notification creating means 13 to the sender of the electronic mail via the mail network 20.

【0011】上記構成において、例えば、前記印刷制御
手段12によって作成された前記レコードをスプーリン
グする記憶手段15をさらに備え、前記通知作成手段1
3は、該記憶手段15から前記レコードを取り出して、
該レコードの内容を解析して前記電子メールの発信者に
送達通知または不達通知を作成するような構成にしても
よい。
In the above configuration, for example, a storage unit 15 for spooling the record created by the print control unit 12 is further provided, and the notification creating unit 1 is provided.
3 retrieves the record from the storage means 15,
The content of the record may be analyzed to create a delivery notification or a non-delivery notification to the sender of the electronic mail.

【0012】また、第2の電子メール処理装置40は、
以下の各手段を備える。メール発信手段41は、宛先と
して印刷装置30が指定され、印刷情報が格納された電
子メールをメールネットワーク20へ発信する。
Further, the second electronic mail processing device 40 is
The following means are provided. The mail transmission means 41 transmits the electronic mail in which the printing device 30 is designated as the destination and the print information is stored, to the mail network 20.

【0013】通知受信手段42は、該メールネットワー
ク20を介して上記発信した電子メールに対する送達通
知または不達通知を受信する。上記構成において、例え
ば前記通知受信手段42によって受信された送達装置ま
たは不達通知に基づいて、前記発信した電子メールに格
納された印刷情報が指定された印刷装置30を介して正
常に印刷されたか否かを示す情報を、表示装置50に画
面表示する表示手段43をさらに備えるような構成とし
てもよい。
The notification receiving means 42 receives a delivery notification or a non-delivery notification for the electronic mail sent via the mail network 20. In the above configuration, for example, based on the delivery device or the non-delivery notification received by the notification receiving unit 42, whether the print information stored in the transmitted e-mail has been normally printed through the designated printing device 30. It may be configured to further include a display unit 43 that displays information indicating whether or not the screen is displayed on the display device 50.

【0014】また、本発明の電子メールによるリモート
印刷処理方法は、宛先として印刷装置30が指定され、
該印刷装置30が印刷出力すべき印刷情報が格納された
電子メールをメールネットワーク20を介して発信する
手順と、該電子メールを該メールネットワーク20を介
して、該電子メールの宛先として指定されている印刷装
置30が存在するシステムに配信する手順と、該システ
ム上の印刷装置30により上記電子メールに格納されて
いる印刷情報を印刷処理させる手順と、該印刷処理の結
果を示す通知を、前記メールネットワーク20を介して
前記電子メールの発信者に返す手順とからなる。
Further, according to the remote print processing method by electronic mail of the present invention, the printing device 30 is designated as the destination,
A procedure for transmitting an electronic mail storing print information to be printed out by the printing device 30 via the mail network 20, and specifying the electronic mail as a destination of the electronic mail via the mail network 20. The procedure for delivering the printing information stored in the electronic mail by the printing apparatus 30 on the system, and the notification indicating the result of the printing processing. The procedure includes returning to the sender of the electronic mail via the mail network 20.

【0015】[0015]

【作用】第1の電子メール処理装置10によれば、メー
ル受信手段11によりメールネットワーク20を介して
前記印刷用電子メールを受信する。そして、印刷制御手
段12が、メール受信手段11から前記印刷用電子メー
ルに格納されている印刷情報を、その電子メールの宛先
として指定されている印刷装置30を介して印刷出力さ
せる。そして、該印刷装置30から印刷依頼を行った上
記印刷情報の印刷結果(成功または失敗)を応答として
受け取る。通知作成手段13は、該印刷結果の内容を解
析して送達通知(成功の場合)または不達通知(失敗の
場合)を作成する。通知手段14は、上記送達通知また
は上記不達通知を、メールネットワーク20を介して前
記印刷用電子メールの発信者に通知(返却)する。
According to the first electronic mail processing device 10, the mail receiving means 11 receives the printing electronic mail via the mail network 20. Then, the print control unit 12 causes the mail receiving unit 11 to print out the print information stored in the printing electronic mail via the printing device 30 designated as the destination of the electronic mail. Then, the print result (success or failure) of the print information requested to be printed from the printing device 30 is received as a response. The notification creating unit 13 analyzes the content of the print result and creates a delivery notification (in the case of success) or a non-delivery notification (in the case of failure). The notification means 14 notifies (returns) the delivery notification or the non-delivery notification to the sender of the printing electronic mail via the mail network 20.

【0016】したがって、印刷用電子メールの発信者
は、自己が電子メールにより送信した印刷情報が指定し
た印刷装置30により正しく印刷出力されたか否かを、
上記送達/不達通知により確認することができる。
Therefore, the sender of the print e-mail determines whether the print information transmitted by the e-mail has been correctly printed out by the designated printing device 30.
It can be confirmed by the notification of delivery / non-delivery.

【0017】また、印刷制御手段12は、印刷装置30
から印刷結果を受け取ると、該印刷結果が当該受信メー
ルの識別子と対応付けられたレコードを作成し、このレ
コードを記憶手段15にスプーリングする。そして、通
知作成手段13が、例えば一定時間間隔で、該記憶手段
15から上記レコードを取り出す。これにより、印刷制
御手段12と通知作成手段13は非同期に動作すること
ができるようになり、それぞれのスループットを向上さ
せることが可能となる。
The print control means 12 also includes a printing device 30.
When the print result is received from, a record in which the print result is associated with the identifier of the received mail is created, and this record is spooled in the storage unit 15. Then, the notification creating unit 13 retrieves the record from the storage unit 15 at regular time intervals, for example. As a result, the print control unit 12 and the notification creating unit 13 can operate asynchronously, and the respective throughputs can be improved.

【0018】第2の電子メール処理装置40によれば、
メール発信手段41によりメールネットワーク20を介
して第1の電子メール処理装置に前記印刷用電子メール
を送信する。そして、その印刷用電子メールに格納され
た印刷情報の指定先印刷装置30での印刷処理結果を示
す送達/不達通知を、該第1の電子メール処理装置10
からメールネットワーク20を介して通知受信手段42
により受信する。
According to the second electronic mail processing device 40,
The printing electronic mail is transmitted to the first electronic mail processing device via the mail network 20 by the mail transmission means 41. Then, a delivery / non-delivery notification indicating the print processing result of the print information stored in the print e-mail in the designated printing device 30 is sent to the first e-mail processing device 10.
From the notification receiving means 42 via the mail network 20
To receive.

【0019】したがって、メール発信手段41を印刷用
電子メールを受信した発信者は、上記送達/不達通知に
より、所望の印刷処理が正常に行われたか否かを確認で
きる。
Therefore, the sender who has received the printing electronic mail by the mail sending means 41 can confirm whether or not the desired print processing is normally performed by the delivery / non-delivery notification.

【0020】また、上記送達/不達通知の内容を解析し
て、印刷用電子メールの印刷処理結果を表示手段43に
より表示装置50に画面表示することにより、上記確認
が容易になる。
Also, by analyzing the contents of the delivery / non-delivery notification and displaying the print processing result of the print e-mail on the display device 50 by the display means 43, the above confirmation can be facilitated.

【0021】本発明の電子メールによるリモート印刷処
理方法によれば、宛先として印刷装置が指定され、該印
刷装置が印刷出力すべき印刷情報が格納された電子メー
ルをメールネットワークを介して発信する。そして、次
に該電子メールを該メールネットワークを介して、該電
子メールの宛先として指定されている印刷装置が存在す
るシステムに配信する。
According to the remote print processing method by e-mail of the present invention, the printing device is designated as the destination, and the e-mail storing the printing information to be printed out by the printing device is transmitted via the mail network. Then, the electronic mail is delivered via the mail network to the system in which the printing device designated as the destination of the electronic mail exists.

【0022】続いて、該システム上の印刷装置により上
記電子メールに格納されている印刷情報を印刷処理させ
る。そして、該印刷処理の結果を示す通知を、前記メー
ルネットワークを介して前記電子メールの発信者に返
す。
Subsequently, the printing information stored in the electronic mail is printed by the printing device on the system. Then, a notification indicating the result of the printing process is returned to the sender of the electronic mail via the mail network.

【0023】したがって、電子メールを用いて、所望の
情報をリモート印刷することが可能になると共に、該電
子メールの発信者は、該リモート印刷処理が正常に行わ
れたか否かを確認することができる。
Therefore, it becomes possible to remotely print desired information using the electronic mail, and the sender of the electronic mail can confirm whether or not the remote printing process is normally performed. it can.

【0024】[0024]

【実施例】以下、図面を参照しながら本発明の実施例を
説明する。図2は、本発明の一実施例の電子メールシス
テムの全体構成を示す図である。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 2 is a diagram showing the overall configuration of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention.

【0025】同図に示すように、メールネットワーク7
0により複数のホストシステム100やパーソナルコン
ピュータ(PC)110が互いに電子メールを授受可能
なように接続されている。
As shown in the figure, the mail network 7
0, a plurality of host systems 100 and personal computers (PCs) 110 are connected to each other so that they can send and receive electronic mail.

【0026】ホストシステム100は、ホストコンピュ
ータ110と印刷装置120、及び磁気ディスクなどの
外部記憶装置などに作成された中間ファイル130等を
備えている。
The host system 100 includes a host computer 110, a printing device 120, an intermediate file 130 created in an external storage device such as a magnetic disk, and the like.

【0027】ホストコンピュータ110は、他のホスト
システム100やパーソナルコンピュータ110から受
信する電子メールによって指定された内容を、該電子メ
ールによって宛先指定がなされた印刷装置120に配信
して印刷出力させる機能と、該印刷出力が成功または失
敗したかを上記電子メールの発信元のホストシステム1
00またはパーソナルコンピュータ110に送達/不達
通知により通知する機能を備えている。尚、上記印刷出
力が成功した場合には送達通知を、失敗した場合には不
達通知を通知する。
The host computer 110 has a function of distributing the content designated by the electronic mail received from another host system 100 or the personal computer 110 to the printing device 120 whose destination is designated by the electronic mail and printing it out. , The host system 1 from which the above-mentioned e-mail is sent, indicating whether the print output has succeeded or failed.
00 or the personal computer 110 with a delivery / non-delivery notification. If the print output is successful, a delivery notification is sent, and if it fails, a non-delivery notification is sent.

【0028】ホストコンピュータ110は、上記機能を
実現するために、メール配信部112、印刷制御装置1
14、及び印刷結果解析部116の各ブロックを備えて
いる。これらのブロック112、114及び116は、
例えばソフトウェアによって実現される。
The host computer 110 implements the mail delivery unit 112 and the print control apparatus 1 in order to realize the above functions.
14 and each block of the print result analysis unit 116. These blocks 112, 114 and 116 are
For example, it is realized by software.

【0029】メール配信部112は、メールネットワー
ク70を介して他のホストシステム100やパーソナル
コンピュータ110から電子メールを受信する。該電子
メールには、通常の電子メール以外に、印刷装置120
宛の電子メールもある。通常の電子メールについては内
部のメールボックスに格納するが、印刷装置120宛電
子メール(印刷依頼電子メール)の場合には、該電子メ
ールに設定されている情報(メール識別子及び印刷情報
等)を印刷制御装置114に送り、そのコンテントに格
納されている印刷情報の印刷出力を依頼する。
The mail delivery unit 112 receives an electronic mail from another host system 100 or personal computer 110 via the mail network 70. The electronic mail includes the printing device 120 in addition to the normal electronic mail.
There is also an email addressed to. Normal e-mail is stored in the internal mailbox, but in the case of e-mail addressed to the printing device 120 (print request e-mail), the information (mail identifier, print information, etc.) set in the e-mail is stored. The print information is sent to the print control device 114, and a request is made to print out the print information stored in the content.

【0030】印刷制御装置114は、該メール配信部1
12から印刷装置120宛の電子メール情報を受け取る
と、該電子メールのコンテントに格納されていた印刷情
報を印刷装置120を介して印刷出力させる。また、そ
の後、該印刷装置120から印刷処理の動作結果を示す
情報(印刷が成功または失敗したかを示す情報)を応答
として受け取り、該情報(印刷結果情報)と上記印刷処
理が行われた電子メールの識別子とが対応付けられ、さ
らに上記印刷処理の実行された日時が設定されたレコー
ドを作成し、該レコードを中間ファイル130に出力・
蓄積(スプール)する。
The print control device 114 uses the mail delivery unit 1
When the e-mail information addressed to the printing device 120 is received from the printing device 12, the printing information stored in the content of the e-mail is printed out via the printing device 120. Further, thereafter, information indicating the operation result of the printing process (information indicating whether the printing has succeeded or failed) is received as a response from the printing apparatus 120, and the information (print result information) and the electronic device on which the printing process has been performed. A record in which the date and time when the print process is executed is set in association with the mail identifier is created, and the record is output to the intermediate file 130.
Accumulate (spool).

【0031】印刷結果解析部116は、該中間ファイル
130から上記印刷結果情報と電子メールの識別子とが
対となったレコードを、一定時間間隔で取り出し、該印
刷結果情報の内容に従って、該電子メールの発信者宛の
送達通知(印刷成功の場合)または不達通知(印刷失敗
の場合)を作成し、これをメール配信部112へ送信す
る。
The print result analysis unit 116 takes out a record, which is a pair of the print result information and the identifier of the electronic mail, from the intermediate file 130 at a constant time interval, and according to the content of the print result information, the electronic mail is obtained. The delivery notification (if the printing is successful) or the non-delivery notification (if the printing is unsuccessful) to the sender is created and transmitted to the mail delivery unit 112.

【0032】メール配信部112は、該送達通知または
該不達通知を受信すると、これらを前記印刷依頼電子メ
ールの発信者に通知する。印刷装置120は、例えば、
プリンタやプロッタまたはファクシミリ装置などからな
る用紙等に印刷出力を行う装置である。この印刷装置1
20は、ホストシステム100内に存在する必要はな
く、ルータ等を介して接続された他のネットワークに接
続された印刷装置であってもよい。
Upon receiving the delivery notification or the non-delivery notification, the mail delivery section 112 notifies the sender of the print request electronic mail of these notifications. The printing device 120 is, for example,
This is a device that prints out on paper or the like, such as a printer, plotter, or facsimile device. This printing device 1
20 does not need to be present in the host system 100, and may be a printing device connected to another network connected via a router or the like.

【0033】中間ファイル130は、例えば、仮想記憶
アクセス法によりアクセスされる可変長スパンレコード
の順編成データセットである。尚、これに限定されるこ
となく、例えば、以下のような及びの方法によりア
クセスが可能なファイルで代替してもよい。
The intermediate file 130 is, for example, a sequential data set of variable length spanned records accessed by the virtual memory access method. Note that the present invention is not limited to this, and for example, a file that can be accessed by the following methods and may be substituted.

【0034】 レコードを時系列(書き込み順)に読
み出すことができる。 レコードの読み出し開始位置を任意に指定できる。 本実施例で用いられる電子メールのフォーマットとそれ
に対応する送達/不達通知のフォーマットを図3に示
す。
The records can be read in time series (writing order). You can arbitrarily specify the record read start position. FIG. 3 shows an electronic mail format used in this embodiment and a corresponding delivery / non-delivery notification format.

【0035】本実施例では、例えば、CCITT(現在
のITU−T)勧告X.400 で規定されたMHS(Message
Handling System) の規約に従って、上記電子メール及
び送達/不達通知を作成する。
In this embodiment, for example, MHS (Message) defined by CCITT (current ITU-T) Recommendation X.400 is used.
Create the above email and delivery / non-delivery notification according to the rules of the Handling System).

【0036】図3(a) は、電子メールのフォーマットを
示す図である。このフォーマットは、通常の電子メール
及び前記印刷用電子メールで共通である。同図(a) に示
すように、電子メールはエンベロープP1とコンテント
P2とから構成されている。エンベロープP1は、一般
の郵便物の封筒に相当するもので、「メール識別子」、
「発信者アドレス」及び「受信者アドレス(宛先)」な
どの各情報が設定される。本実施例では、メール配信部
112は「受信者アドレス」によって、印刷装置120
宛の電子メールであるのか又は一般の電子メールである
のかを判定する。また、「メール識別子」は個々の電子
メールを識別するためのもので、各電子メール毎に異な
った識別子情報が設定される。また、「発信者アドレ
ス」は、予め、発信者に割り当てられたアドレス情報で
ある。
FIG. 3A is a diagram showing the format of an electronic mail. This format is common to ordinary e-mail and the printing e-mail. As shown in FIG. 4A, the electronic mail is composed of an envelope P1 and a content P2. The envelope P1 corresponds to an envelope of a general mail, and is a "mail identifier",
Each information such as "sender address" and "recipient address (destination)" is set. In this embodiment, the mail delivery unit 112 uses the “recipient address” to specify the printing device 120.
It is determined whether the e-mail is an addressed e-mail or a general e-mail. The "mail identifier" is used to identify each electronic mail, and different identifier information is set for each electronic mail. The "sender address" is address information assigned to the sender in advance.

【0037】コンテントP2は、手紙の内容に相当する
ものであり、一般電子メールの場合には“ヘディング”
と“本文”に分けられ、印刷用電子メールの場合にはこ
の部分に印刷情報が格納される。尚、該印刷情報を“本
文”に格納するようにしてもよい。
The content P2 corresponds to the content of the letter, and in the case of general electronic mail, "heading".
And "text", the print information is stored in this part in the case of a print e-mail. The print information may be stored in the "text".

【0038】一方、同図(b) は、送達/不達通知のフォ
ーマットを示す図である。該通知は、エンベロープP
1′からのみ成り、該エンベロープP1′は「メール識
別子」、「元の発信者アドレス」、「元の受信者アドレ
ス」、及び「報告情報」とから構成される。上記「メー
ル識別子」、「元の発信者アドレス」及び「元の受信者
アドレス」には、それぞれ、同図(a) に示す受信した電
子メールのエンベロープP1の「メール識別子」、「発
信者アドレス」及び「受信者アドレス」が設定される。
また、「報告情報」には、印刷用電子メールの場合には
印刷が成功(OK)または失敗(NG)したかを示す予
め定められた情報が設定される。一方、通常の電子メー
ルの場合には、受信した電子メールが当該メールボック
スに正しく格納された(OK)または失敗した(NG)
のいずれかを示す予め定められた情報が設定される。こ
の送達/不達通知は、「元の発信者アドレス」を基に、
そのアドレスを有する電子メールの発信者に応答情報と
して通知される。
On the other hand, FIG. 7B is a diagram showing the format of the delivery / non-delivery notification. The notification is the envelope P
1 ', and the envelope P1' is composed of "mail identifier", "original sender address", "original recipient address", and "report information". The “mail identifier”, “original sender address” and “original recipient address” are respectively the “mail identifier” and “sender address” of the envelope P1 of the received electronic mail shown in FIG. "And" recipient address "are set.
Further, in the "report information", predetermined information indicating whether the printing has succeeded (OK) or failed (NG) in the case of the print e-mail is set. On the other hand, in the case of normal e-mail, the received e-mail was correctly stored in the mailbox (OK) or failed (NG).
Predetermined information indicating any of the above is set. This delivery / non-delivery notification is based on the "original sender address"
The sender of the email having the address is notified as response information.

【0039】次に、図4は、ホストシステム100が印
刷用電子メールにより受信した印刷情報を、印刷装置1
20を介して印刷出力する際の基本的動作を説明する図
である。
Next, in FIG. 4, the printing information received by the host system 100 by the printing e-mail is transferred to the printing device 1
FIG. 7 is a diagram illustrating a basic operation when printing out via 20.

【0040】ホストコンピュータ110のメール配信部
112は、メールネットワーク70を介して発信者(他
のホストシステム100またはパーソナルコンピュータ
110のユーザである電子メールの発信者)から送信さ
れた印刷用電子メールを受信する。この場合、それぞれ
メール識別子a、メール識別子bというメール識別子を
有する印刷用電子メールを受信したものとする。
The mail delivery unit 112 of the host computer 110 sends the print e-mail sent from the sender (the sender of the e-mail who is the user of the other host system 100 or the personal computer 110) via the mail network 70. To receive. In this case, it is assumed that the print e-mails having the mail identifiers a and b are received.

【0041】この場合、メール配信部112は、例えば
“CALL命令”等により印刷制御装置114を起動
し、該印刷制御装置114に対して上記印刷用電子メー
ルのコンテントP2に格納されていた印刷情報とエンベ
ロープP1に設定されていた電子メール識別子を送り、
該印刷情報の印刷出力を依頼する。
In this case, the mail delivery unit 112 activates the print control device 114 by, for example, a "CALL command" or the like, and the print information stored in the content P2 of the print electronic mail is sent to the print control device 114. And send the e-mail identifier set in the envelope P1,
A printout of the print information is requested.

【0042】印刷制御装置114は、該依頼を受ける
と、印刷装置120に上記印刷情報を送信し、該印刷装
置120の印刷出力制御を行う。印刷装置120は、該
制御を受けて上記印刷情報(印刷データ)を実際に用紙
に印刷出力する。この場合、プリンタ・エンジンの不調
などにより該印刷出力に失敗する場合が発生しうる。
Upon receipt of the request, the print control device 114 transmits the print information to the printing device 120 and controls the print output of the printing device 120. Under the control, the printing device 120 actually prints out the print information (print data) on paper. In this case, the print output may fail due to a malfunction of the printer engine.

【0043】印刷装置120は、上記印刷出力の動作結
果(成功または失敗を示す情報)を印刷制御装置114
に返す。印刷制御装置114は、印刷装置120から上
記動作結果を受信すると、印刷処理の結果と該印刷処理
の対象となった電子メールのメール識別子とが対応付け
られ、さらに上記印刷処理の実行日時が設定されたレコ
ードを作成して、該レコードを中間ファイル130に書
き込む。
The printing apparatus 120 prints the operation result (information indicating success or failure) of the print output as described above.
Return to. Upon receiving the operation result from the printing device 120, the print control device 114 associates the result of the printing process with the mail identifier of the electronic mail that is the target of the printing process, and sets the execution date and time of the printing process. Created record and write the record to the intermediate file 130.

【0044】以上のような動作により、中間ファイル1
30にメール識別子aの印刷用電子メールの印刷結果と
メール識別子bの印刷用電子メールの印刷結果が、順次
書き込まれる。同図に示す例では、メール識別子aの印
刷用電子メールの印刷出力が成功した旨を示すレコード
(レコードa)と、メール識別子bの印刷用電子メール
の印刷出力が失敗した旨を示すレコード(レコードb)
が模式的に示されている。
By the above operation, the intermediate file 1
The print result of the print e-mail with the mail identifier a and the print result of the print e-mail with the mail identifier b are sequentially written in 30. In the example shown in the figure, a record (record a) indicating that the print output of the print email of the mail identifier a has succeeded and a record (record a) indicating that the print output of the print email of the mail identifier b has failed ( Record b)
Is schematically shown.

【0045】印刷結果解析部116は、中間ファイル1
30の内容を一定時間間隔で監視し、該中間ファイル1
30から上記レコードaと上記レコードbを読み出す。
そして、該レコードa,b内の印刷結果情報を参照し
て、メール識別子aの電子メールに対しては前記送達通
知を、メール識別子bの電子メールに対しては前記不達
通知を作成する。そして、これらの通知をメール配信部
112に送信する。尚、送達/不達通知の際、エンベロ
ープP1′に“元の発信者のアドレス”と“元の受信者
のアドレス”を設定するが、これらのアドレスの取得
は、上記読み出したレコードに設定されている“メール
識別子”を基に行われる。該“メール識別子”とそれに
対応する“発信者アドレス(元の発信者アドレス)”及
び“受信者アドレス(元の受信者アドレス)”の管理情
報は、例えば電子メール受信時にメール配信部112に
よって作成され、不図示の印刷結果解析部116がアク
セス可能なメモリに格納される。
The print result analysis unit 116 uses the intermediate file 1
The contents of 30 are monitored at regular time intervals, and the intermediate file 1
The record a and the record b are read from 30.
Then, with reference to the print result information in the records a and b, the delivery notification is created for the electronic mail having the mail identifier a, and the non-delivery notification is created for the electronic mail having the mail identifier b. Then, these notifications are transmitted to the mail delivery unit 112. At the time of delivery / non-delivery notification, the "original sender's address" and the "original recipient's address" are set in the envelope P1 '. Acquisition of these addresses is set in the read record. It is carried out based on the "mail identifier" that has been set. The management information of the "mail identifier" and the corresponding "sender address (original sender address)" and "recipient address (original recipient address)" is created by the mail delivery unit 112 when receiving an e-mail, for example. Then, the print result analysis unit 116 (not shown) stores it in the accessible memory.

【0046】メール配信部112は、これらの送達通知
及び不達通知を受信すると、それぞれメール識別子a、
メール識別子bの印刷用電子メールの発信者に対して通
知(返却)する。
When the mail delivery unit 112 receives these delivery notification and non-delivery notification, the mail identifier a,
The sender of the print e-mail having the mail identifier b is notified (returned).

【0047】続いて、上記構成のホストシステム100
の動作を、フローチャートを参照しながらより詳細に説
明する。図5は、メール配信部112の動作を詳細に説
明するフローチャートである。
Subsequently, the host system 100 having the above configuration
The operation will be described in more detail with reference to the flowchart. FIG. 5 is a flowchart illustrating the operation of the mail delivery unit 112 in detail.

【0048】メール配信部112は、常時、メールネッ
トワーク70を介して発信者(他のホストシステム10
0またはパーソナルコンピュータ110のユーザ)から
送信されてくる電子メールまたは自システム内の印刷結
果解析部116から送信されてくる送達/不達通知を待
つ状態にある(S11)。
The mail delivery unit 112 constantly sends a message to the sender (other host system 10) via the mail network 70.
0 or the user of the personal computer 110) or the delivery / non-delivery notification sent from the print result analysis unit 116 in the own system (S11).

【0049】そして、上記電子メールまたは送達/不達
通知を受信すると、まず、印刷装置120宛の電子メー
ル(印刷用電子メール)の受信であるか否か判別する
(S12)。
When the electronic mail or the delivery / non-delivery notification is received, it is first determined whether or not the electronic mail addressed to the printing apparatus 120 (printing electronic mail) has been received (S12).

【0050】そして、印刷用電子メールであった場合に
は(S12,YES)、該メールからメール識別子とメ
ールのコンテントP2の内容すなわち印刷情報を印刷制
御装置114へ出力し、該印刷情報の印刷出力を該印刷
制御装置114へ依頼する。
If it is a print electronic mail (S12, YES), the mail identifier and the content of the content P2 of the mail, that is, the print information is output from the mail to the print control device 114, and the print information is printed. The output is requested to the print control device 114.

【0051】一方、上記ステップS12で印刷用電子メ
ールでないと判別すると(S12,NO)、印刷結果解
析部116からの送達/不達通知であるか否か判別する
(S13)。そして、該送達/不達通知であった場合に
は(S13,YES)、送達通知または不達通知をメー
ルネットワーク70を介して、当該印刷用電子メールの
発信者に通知する。
On the other hand, if it is determined in step S12 that the e-mail is not a print e-mail (S12, NO), it is determined whether the notification is a delivery / non-delivery notification from the print result analysis unit 116 (S13). If it is the delivery / non-delivery notification (S13, YES), the delivery notification or non-delivery notification is sent to the sender of the printing electronic mail via the mail network 70.

【0052】一方、上記ステップS13で、送達/不達
通知でなかった場合には(S13,NO)、通常の電子
メールを受信したものと判別し通常のメールの処理を行
う(S15)。この通常の電子メールの処理では、後述
するように宛先が不当な電子メールまたはメールボック
スへの電子メールの格納に失敗した場合には、メールネ
ットワーク70を介してその電子メールの発信者に不達
通知を通知(返却)する。一方、電子メールに設定され
た宛先が正当で且つその電子メールをメールボックスへ
格納する処理も正常に行われた場合には、該電子メール
の発信者に送達通知を通知(返却)する。そして、ステ
ップS11に戻る。
On the other hand, if it is not the delivery / non-delivery notification in step S13 (S13, NO), it is determined that a normal electronic mail has been received, and the normal mail processing is performed (S15). In this normal e-mail processing, as will be described later, if the e-mail address is incorrect or the e-mail storage in the mailbox fails, the sender of the e-mail is not delivered via the mail network 70. Notify (return) notification. On the other hand, when the destination set in the electronic mail is valid and the processing for storing the electronic mail in the mailbox is also normally performed, the sender of the electronic mail is notified (returned) of the delivery notification. Then, the process returns to step S11.

【0053】次に、図6は、印刷制御装置114の詳細
な動作を説明するフローチャートである。印刷制御装置
114は、常時メール配信部112からの印刷処理依頼
を待っている状態にあり(S12)、該メール配信部1
12が前述した図5のステップS12を実行して印刷処
理を依頼してくると、該依頼により指定された印刷用電
子メールのコンテントP2の内容(印刷情報)を印刷装
置120へ出力し、該印刷装置120に該印刷情報の印
刷出力を依頼する。また、該依頼により上記印刷情報と
共に送られてくるメール識別子を不図示のメモリ等に一
時的に記憶する(S22)。そして、印刷装置120が
上記印刷情報の印刷出力を完了するのを待つ(S2
3)。
Next, FIG. 6 is a flow chart for explaining the detailed operation of the print control device 114. The print control device 114 is always waiting for a print processing request from the mail delivery unit 112 (S12).
When 12 executes the above-described step S12 of FIG. 5 and requests the print processing, the content (print information) of the content P2 of the print e-mail designated by the request is output to the printing apparatus 120, and The printer 120 is requested to print out the print information. Further, the mail identifier sent together with the print information in response to the request is temporarily stored in a memory or the like (not shown) (S22). Then, the printing apparatus 120 waits until the print output of the print information is completed (S2).
3).

【0054】印刷装置120は、上記印刷出力が完了す
ると、その印刷が成功または失敗したかを示す動作結果
を、ステイタス信号等により印刷制御装置114に返
す。印刷制御装置120は、該動作結果(印刷処理の結
果)を受信すると、該結果と上記記憶しておいたメール
識別子とが対応付けられ、さらに上記印刷処理の実行日
時が設定されたレコードを作成し、これを中間ファイル
130に書き込む(S24)。そして、ステップS21
へ戻る。
When the printing output is completed, the printing apparatus 120 returns an operation result indicating whether the printing has succeeded or failed to the printing control apparatus 114 by a status signal or the like. When the print control device 120 receives the operation result (print process result), the print control device 120 creates a record in which the result is associated with the stored mail identifier, and the print process execution date and time is set. Then, this is written in the intermediate file 130 (S24). Then, step S21
Return to.

【0055】次に、図7は、印刷結果解析部116の動
作を詳細に説明するフローチャートである。印刷結果解
析部116は、中間ファイル130の内容を一定時間間
隔で監視しており、該中間ファイル130内に、前述し
た図6のステップS24で印刷制御装置114によって
書き込まれたレコードが存在すれば、該レコードを例え
ば、時系列(書き込まれた時刻順)に読み出し、該レコ
ードからメール識別子と印刷結果を取り出す(S3
1)。
Next, FIG. 7 is a flow chart for explaining the operation of the print result analysis section 116 in detail. The print result analysis unit 116 monitors the contents of the intermediate file 130 at regular time intervals, and if the record written by the print control device 114 in step S24 of FIG. 6 described above exists in the intermediate file 130. , The record is read, for example, in time series (in the order of written time), and the mail identifier and the print result are taken out from the record (S3).
1).

【0056】そして、印刷結果情報の内容を調べ、該メ
ール識別子を有する印刷用電子メールの印刷処理が成功
であったか否か判別する(S32)。該判別により、該
印刷処理が成功であったと判別すると、上述した方法に
より上記メール識別子と上記印刷結果情報を基に、図3
(b) に示すフォーマットの送達通知を作成し、この通知
をメール配信部112へ送信する(S33)。一方、上
記判別より上記印刷処理が失敗であったと判別すると、
上記メール識別子と上記印刷結果情報を基に、上述した
方法により図3(b) に示すフォーマットの不達通知を作
成し、この通知をメール配信部112へ送信する(S3
4)。
Then, the contents of the print result information are examined to determine whether or not the print processing of the print e-mail having the mail identifier has been successful (S32). If it is determined that the print processing is successful by the determination, based on the mail identifier and the print result information by the method described above,
A delivery notification of the format shown in (b) is created, and this notification is sent to the mail delivery unit 112 (S33). On the other hand, if it is determined that the print processing has failed from the above determination,
Based on the mail identifier and the print result information, a non-delivery notification of the format shown in FIG. 3 (b) is created by the method described above, and this notification is transmitted to the mail delivery unit 112 (S3).
4).

【0057】上記ステップS33またはステップS34
の処理を行った後、中間ファイル130に格納されてい
る最後のレコードまで取り出したか否か判別し(S3
5)、まだ、取り出していないレコードが存在すればス
テップS31に戻る。
The above step S33 or step S34
After performing the processing of (3), it is determined whether or not the last record stored in the intermediate file 130 has been extracted (S3
5) If there is a record that has not been taken out yet, the process returns to step S31.

【0058】以上のようにして、ステップS31〜S3
4の処理が中間ファイル130に格納されている全レコ
ードに対して行われると、一定時間の経過を待った後
(S36)、ステップS31に戻る。
As described above, steps S31 to S3
When the process of No. 4 is performed on all the records stored in the intermediate file 130, after waiting for a certain period of time (S36), the process returns to step S31.

【0059】このように、印刷結果解析部116は、一
定時間間隔で中間ファイル130の内容を監視し、印刷
用電子メールに対する送達通知または不達通知を作成
し、これらの通知をメール配信部112へ送信する。
In this way, the print result analysis unit 116 monitors the contents of the intermediate file 130 at regular time intervals, creates delivery notifications or non-delivery notifications for print e-mails, and sends these notifications to the mail delivery unit 112. Send to.

【0060】次に、図8は、前述した図5のステップS
15の通常のメールの処理の詳細な動作を説明するフロ
ーチャートである。この処理では、まず、通常の電子メ
ールで指定された宛先(エンベロープP1の受信者アド
レス)が、自システム内に実在するか否か判別する。こ
の判別は、自システム内に用意されているメールサービ
スの資源である“アドレス管理台帳”を参照することに
よって行う。この“アドレス管理台帳”には、自システ
ム内の全ての宛先情報が格納されている(S151)。
そして、該宛先が実在すれば(S151,YES)、不
図示のその宛先のメールボックスに、上記電子メールを
格納する(S152)。
Next, FIG. 8 shows step S of FIG.
15 is a flowchart illustrating a detailed operation of a normal email process of 15. In this process, first, it is determined whether or not the destination (recipient address of the envelope P1) designated by a normal electronic mail actually exists in the own system. This determination is made by referring to the "address management ledger" which is a resource of the mail service prepared in the own system. This "address management ledger" stores all destination information in the own system (S151).
If the destination actually exists (S151, YES), the electronic mail is stored in the mailbox of the destination (not shown) (S152).

【0061】次に、該格納が正常に行われたか否か判別
し(S153)、正常であれば(S153,YES)、
図3(b) に示すフォーマットの送達通知を作成し、これ
をメールネットワーク70を介して発信者に通知(返
却)する(S154)。
Next, it is judged whether or not the storage is normally performed (S153), and if it is normal (S153, YES),
A delivery notification in the format shown in FIG. 3B is created, and the sender is notified (returned) via the mail network 70 (S154).

【0062】一方、上記ステップS153でメールボッ
クスへの格納が正常に行われなかった場合には図3(b)
に示すフォーマットの不達通知を作成し、これをメール
ネットワーク70を介して上記電子メールの発信者に通
知(返却)する(S155)。
On the other hand, if the storage in the mailbox is not normally performed in the above step S153, FIG.
A non-delivery notification of the format shown in (1) is created, and this is notified (returned) to the sender of the electronic mail via the mail network 70 (S155).

【0063】また、上記ステップS151で、上記電子
メールで指定された宛先が自システム内に存在しない場
合にも(S151,NO)、上記ステップS155の処
理を行い、不達通知をメールネットワーク70を介して
上記電子メールの発信者に通知(返却)する。
In step S151, if the destination designated by the e-mail does not exist in the own system (S151, NO), the process of step S155 is performed and the non-delivery notification is sent to the mail network 70. Notify (return) to the sender of the above email via

【0064】図9は、上記送達/不達通知を受信するこ
とによって、電子メールの発信者側の表示装置のスクリ
ーンに表示される発信メール一覧画面の一例を示す図で
ある。この画面には、発信者が発信した電子メールの配
布状況が一覧表示される。
FIG. 9 is a diagram showing an example of the outgoing mail list screen displayed on the screen of the display device on the sender side of the electronic mail by receiving the delivery / non-delivery notification. This screen displays a list of distribution statuses of e-mails sent by the sender.

【0065】同図において、印刷用電子メールは、「表
題」の欄に、“FAXあてメール”と“PRINTE
R”あてメールと区別されて表示されるようになってい
る。また、通常の電子メールは「表題」欄に“一般メー
ル”と表示される。また、「宛先」の欄には、“FAX
あてメール”の場合にはFAX番号が、“PRINTE
Rあてメール”の場合には、そのプリンタの識別子が表
示される。尚、“一般メール”の場合には、受信者の名
前が例えば社名と共に表示される。さらに、「配布状
況」の欄には、“配布未”、“配布済”、または“配布
失敗”のいずれか1つが表示される。これらの「配布状
況」欄に表示される各情報の意味は、下記の表に示すよ
うになっている。
In the figure, the print e-mail includes "FAX addressed mail" and "PRINT" in the "Title" column.
It is designed to be displayed separately from R "mails. Ordinary electronic mails are displayed as" general mails "in the" Title "column. Also, in the "Destination" field, "FAX"
In the case of "Email to", the FAX number is "PRINT
In the case of "R-address mail", the identifier of the printer is displayed. In the case of "general mail", the name of the recipient is displayed together with the company name, for example. Displays one of "distributed", "distributed", and "distributed". The meaning of each information displayed in the "Distribution status" column is as shown in the table below.

【0066】[0066]

【表1】 [Table 1]

【0067】発信者は、この図9に示す発信メール一覧
画面を参照することにより、印刷用電子メールにより所
望の印刷が正常に行われたか否かを容易に確認すること
ができる。
By referring to the outgoing mail list screen shown in FIG. 9, the sender can easily confirm whether or not the desired printing is normally performed by the printing electronic mail.

【0068】上記図9に示す発信メール一覧画面は、発
信者側のコンピュータに実装された電子メール処理装置
によって表示される。この電子メール処理装置は、例え
ば、通常の電子メール及び印刷用電子メールをメールネ
ットワーク70を介して発信するメール送信部と、該発
信した電子メールの表題や宛先をメール識別子と共に記
憶しておく発信メール記憶部、メールネットワーク70
を介して上記メール送信部が発信した電子メールに対す
る応答として送られてくる送達通知または不達通知を受
信する通知受信部、該通知受信部によって受信された送
達/不達通知の内部と上記発信メール記憶部に記憶され
ている情報とを基に、表示装置のスクリーンに上記発信
メール一覧画面を表示させる表示制御部等から構成され
る。
The outgoing mail list screen shown in FIG. 9 is displayed by the electronic mail processing device installed in the sender's computer. This electronic mail processing device is, for example, a mail transmitting unit for transmitting normal electronic mail and printing electronic mail via the mail network 70, and a transmission for storing the title and destination of the transmitted electronic mail together with a mail identifier. Mail storage, mail network 70
A notification receiving unit for receiving a delivery notification or a non-delivery notification sent as a response to an electronic mail sent by the mail sending unit via the mail, the inside of the delivery / non-delivery notification received by the notification receiving unit, and the sending The display control unit is configured to display the outgoing mail list screen on the screen of the display device based on the information stored in the mail storage unit.

【0069】[0069]

【発明の効果】本発明によれば、電子メールによりメー
ルネットワークを介して他のホストシステムや他のスタ
ンドアローン型の情報処理装置等の印刷装置に所望の印
刷情報を印刷出力させる際、その印刷処理の結果(成功
または失敗)を、該電子メールの発信者が容易に確認す
ることが可能となる。これにより、電子メールによるリ
モート印刷のユーザの利便性が向上すると共に、システ
ムの信頼性も向上する。
According to the present invention, when the desired print information is printed out by another host system or another printing device such as a stand-alone type information processing device via the mail network by e-mail, the printing is performed. The sender (success or failure) of the processing can be easily confirmed by the sender of the electronic mail. This improves the convenience of the user for remote printing by e-mail and improves the reliability of the system.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の原理を説明する図である。FIG. 1 is a diagram illustrating the principle of the present invention.

【図2】本発明の実施例のシステム構成を示す図であ
る。
FIG. 2 is a diagram showing a system configuration of an embodiment of the present invention.

【図3】発信電子メール及び送達/不達通知のフォーマ
ットを示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing a format of an outgoing electronic mail and a delivery / non-delivery notification.

【図4】本実施例の基本的な動作を説明する図である。FIG. 4 is a diagram illustrating a basic operation of this embodiment.

【図5】メール配信部の詳細な動作を説明するフローチ
ャートである。
FIG. 5 is a flowchart illustrating a detailed operation of a mail delivery unit.

【図6】印刷制御装置の詳細な動作を説明するフローチ
ャートである。
FIG. 6 is a flowchart illustrating a detailed operation of the print control apparatus.

【図7】印刷結果解析部の詳細な動作を説明するフロー
チャートである。
FIG. 7 is a flowchart illustrating a detailed operation of a print result analysis unit.

【図8】メール配信部における通常のメールの処理を詳
細に説明するフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart illustrating in detail the processing of a normal mail in a mail delivery unit.

【図9】発信者側の表示装置に表示される発信メール一
覧画面の一例を示す図である。
FIG. 9 is a diagram showing an example of an outgoing mail list screen displayed on the display device on the sender side.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 第1の電子メール処理装置 11 メール受信手段 12 印刷制御手段 13 通知作成手段 14 通知手段 15 記憶手段 20 メールネットワーク 30 印刷装置 40 第2の電子メール処理装置 41 メール発信手段 42 通知受信手段 43 表示手段 50 表示装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 1st electronic mail processing apparatus 11 Mail receiving means 12 Printing control means 13 Notification creation means 14 Notification means 15 Storage means 20 Mail network 30 Printing device 40 Second electronic mail processing apparatus 41 Mail sending means 42 Notification receiving means 43 Display Means 50 Display

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 メールネットワークを介して宛先が印刷
装置となっている電子メールを受信するメール受信手段
と、 該受信手段によって受信された電子メールから印刷情報
を取り出し、該印刷情報を該宛先の印刷装置に配信し
て、該印刷情報の印刷処理を依頼すると共に、該印刷装
置から上記印刷情報の印刷出力結果を受信する印刷制御
手段と、 該印刷制御手段が受信した前記印刷装置の印刷出力結果
に基づいて上記印刷処理が成功または失敗したかを解析
し、成功の場合には送達通知を、失敗の場合には不達通
知を作成する通知作成手段と、 該通知作成手段によって作成された送達通知または不達
通知を、前記メールネットワークを介して前記電子メー
ルの発信者に通知する通知手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール処理装置。
1. A mail receiving means for receiving an electronic mail whose destination is a printing device via a mail network, print information is taken out from the electronic mail received by the receiving means, and the print information is transferred to the destination. A print control unit that delivers the print information to the printing apparatus, requests the print processing of the print information, and receives a print output result of the print information from the print apparatus; and a print output of the print apparatus received by the print control unit. Based on the result, the print processing is analyzed to determine whether the print processing has succeeded or failed, and if the print processing is successful, a delivery notification is created, and if it is unsuccessful, a notification delivery means is created; An electronic mail processing device, comprising: a notification unit that notifies the sender of the electronic mail of a delivery notification or a non-delivery notification via the mail network.
【請求項2】 前記印刷制御手段によって作成された前
記印刷情報の印刷結果が当該受信メールの識別子と対応
付けられたレコードをスプーリングする記憶手段を、 さらに備え、 前記通知作成手段は、該記憶手段から前記通知作成手段
によって作成された前記送達通知または前記不達通知を
作成こと、 を特徴とする請求項1記載の電子メール処理装置。
2. A storage unit for spooling a record in which a print result of the print information created by the print control unit is associated with an identifier of the received mail, and the notification creating unit includes the storage unit. The electronic mail processing device according to claim 1, wherein the delivery notification or the non-delivery notification created by the notification creating means is created from a means.
【請求項3】 宛先として印刷装置が指定され、印刷情
報が格納された電子メールをメールネットワークへ発信
するメール発信手段と、 該メールネットワークを介して上記発信した電子メール
に対する送達通知または不達通知を受信する通知受信手
段と、 を備えたことを特徴とする電子メール処理装置。
3. A mail sending means for sending an e-mail in which a printing device is designated as a destination and printing information is stored to a mail network, and a delivery notification or non-delivery notification for the e-mail sent via the mail network. An electronic mail processing device comprising: a notification receiving unit for receiving the.
【請求項4】 前記メール受信手段によって受信された
送達通知または不達通知に基づいて、前記発信した電子
メールに格納された印刷情報が指定された印刷装置を介
して正常に印刷されたか否かを示す情報を表示装置に画
面表示する表示手段を、 さらに備えたことを特徴とする請求項3記載の電子メー
ル処理装置。
4. Based on the delivery notification or non-delivery notification received by the mail receiving means, whether the print information stored in the transmitted electronic mail has been normally printed through the designated printing device. 4. The electronic mail processing device according to claim 3, further comprising display means for displaying information indicating the above on a screen of the display device.
【請求項5】 宛先として印刷装置が指定され、該印刷
装置が印刷出力すべき印刷情報が格納された電子メール
をメールネットワークを介して発信する手順と、 該電子メールを該メールネットワークを介して、該電子
メールの宛先として指定されている印刷装置が存在する
システムに配信する手順と、 該システム上の印刷装置により上記電子メールに格納さ
れている印刷情報を印刷処理させる手順と、 該印刷処理の結果を示す通知を、前記メールネットワー
クを介して前記電子メールの発信者に返す手順と、 から成る電子メールによるリモート印刷処理方法。
5. A procedure in which a printing device is designated as a destination, and an e-mail storing print information to be printed out by the printing device is transmitted via a mail network, and the e-mail is transmitted via the mail network. A procedure for delivering to a system in which a printing device designated as a destination of the e-mail exists, a process for printing the print information stored in the e-mail by the printing device on the system, and the printing process A procedure for returning a notification indicating the result of the above to the sender of the electronic mail via the mail network, and a remote print processing method by electronic mail comprising:
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