JP3139544B2 - 電子メール送信先アドレスの誤り防止方法およびシステム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に関し、特にメールの送信先アドレスの誤り防止方法お
よびシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の送信先アドレスの誤り防
止方法は、メール送信前に送信先アドレスをチェックし
て送信ミスを防止するようになっていた。

【０００３】例えば、公開番号特開平５−２４１９９３
に開示されたメールシステムでは、図１１に示すよう
に、発信するメールを編集し、送信制御信号の発生を監
視するテキスト編集手段９１と、メール発信先アドレス
を入力するアドレス入力手段９２と、テキスト編集手段
９１で送信制御信号が発生した場合の、テキストのチェ
ックを行う誤動作による送信防止手段９３、およびアド
レスのチェックを行うアドレスタイプミスによる送信防
止手段９４と、実際にメールの発信を行う発信手段９５
と、発信先アドレスが格納されるメールアドレス情報９
６とからなり、アドレスタイプミスによる送信防止手段
９４によってメール送信前に発信先アドレスのタイプミ
スをチェックして送信ミスを防止していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の送信先
アドレスの誤り防止方法は、メール作成時の発信先アド
レスのタイプミスによるトラブルを最小限に抑える為の
ものであり、電子メールを送信する先のアドレスそのも
のについてはチェック出来ないので、送信先アドレスを
誤った電子メールが相手先に送信され、外部に情報が漏
れてしまうおそれがあるという欠点がある。

【０００５】本発明の目的は、送信先を誤った電子メー
ルが相手方に送信され、外部に情報が漏れてしまうおそ
れのない電子メールの送信先アドレスの誤り防止方法お
よびシステムを提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の電子メー
ルの送信先アドレスの誤り防止方法は、端末より利用者
が注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」を付し
てファイルサーバに登録する段階と、前記利用者から電
子メールが発信されたとき、該電子メールの送信先アド
レスに「注意の指定」を付して前記ファイルサーバに登
録されているか否かを照合し、前記送信先アドレスに
「注意の指定」を付して登録されていない場合、前記電
子メールを該送信先アドレスに送信するメール照合段階
と、前記メール照合段階で前記送信先アドレスを照合し
て「注意の指定」を付して登録されている場合、前記利
用者に送信先アドレスの確認と送信してよいかの確認の
ための問合せを行い、前記電子メールの内容を確認した
利用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メー
ルを当該送信先アドレスに送信し、「問題あり」の応答
があれば、前記電子メールを廃棄するメール問合せ段階
とを有する。

【０００７】このような構成とすることにより、送信さ
れた電子メールの送信先アドレスに「注意の指定」が付
されて登録されていば、利用者に確認の問合せが行われ
るので、送信先アドレスの誤った電子サービスが相手に
送達されて外部に情報が漏れるおそれがない。

【０００８】本発明の第２の電子メールの送信先アドレ
スの誤り防止方法は、前記端末より利用者が注意を要す
る送信先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサ
ーバに登録する段階と、前記利用者から電子メールが発
信されたとき、該電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」を付して前記ファイルサーバに登録されている
か否かを照合し、前記送信先アドレスに「注意の指定」
を付して登録されていない場合、前記電子メールを該送
信先アドレスに送信するメール照合段階と、前記メール
照合段階で前記送信先アドレスを照合して「注意の指
定」を付して登録されている場合、前記利用者に送信先
アドレスの確認と送信してよいかの確認のための問合せ
を行い、前記電子メールの内容を確認した利用者より
「問題なし」の応答があれば、前記電子メールを当該送
信先アドレスに送信し、前記利用者より「廃棄する」の
応答があれば、前記電子メールを廃棄し、また、前記利
用者が電子メールの内容を修正すれば、修正された内容
の電子メールを当該送信先アドレスへ送信するメール問
合せ段階とを有するものであってよい。

【０００９】前記端末より利用者が注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登
録する段階は、端末の利用者別に注意を要する送信先ア
ドレスに「注意の指定」を付して登録するものを含む。

【００１０】前記端末より利用者が注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登
録する段階は、端末の利用者間で共通に注意を要する送
信先アドレスに「注意の指定」を付して登録するもので
あってもよい。

【００１１】前記端末より利用者が注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登
録する段階は、端末の利用者別および利用者間で共通に
注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」を付して
登録するものを含む。

【００１２】本発明の第１の電子メールシステムは、利
用者から送信先アドレスを付した電子メールが送信され
る複数の端末が伝送路により接続されて成る電子メール
システムにおいて、あらかじめ前記端末より利用者にと
って注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」が付されて登録される記憶装置と、前記伝送路
を介して前記端末との送受信を行うメール送受信機能
と、前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者
からの電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照
して、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録されているか否かを照合し、前記送
信先アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、
前記メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送
信先アドレスに送信するメール照合機能と、前記メール
照合機能が前記送信先アドレスを照合して「注意の指
定」が付されて登録されている場合、前記利用者に前記
メール送受信機能を介して送信先アドレスの確認と送信
してよいかの確認のための問合せを行い、前記利用者よ
り「問題なし」の応答があれば、前記電子メールを前記
メール送受信機能を介して当該送信先アドレスに送信
し、「問題あり」の応答があれば、前記電子メールを廃
棄するメール問合せ機能とを有する。

【００１３】本発明の第２の電子メールシステムは、利
用者から送信先アドレスを付した電子メールが送信され
る複数の端末が伝送路により接続されて成る電子メール
システムにおいて、あらかじめ前記端末より利用者にと
って注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」が付されて登録される記憶装置と、前記伝送路
を介して前記端末との送受信を行うメール送受信機能
と、前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者
からの電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照
して、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録されているか否かを照合し、前記送
信先アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、
前記メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送
信先アドレスに送信するメール照合機能と、前記メール
照合機能が前記記憶装置を参照して、前記送信先アドレ
スに「注意の指定」が付されて登録されているとき、前
記メール送受信機能を介して前記端末の利用者に当該電
子メールを送付してよいかの問合せを行い、前記電子メ
ールの内容を確認した利用者より「問題なし」の応答が
あれば、前記電子メールを当該送信先アドレスに送信
し、「廃棄する」の応答があれば、前記電子メールを廃
棄し、また、前記利用者が電子メールの内容を修正すれ
ば、修正された内容の電子メールを当該送信先アドレス
へ送信するメール問合せ機能とを有する。

【００１４】前記記憶装置には、端末より利用者別に注
意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録されるものであってもよい。

【００１５】前記記憶装置には、端末より利用者間で共
通に注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」が付されて登録されるものを含む。

【００１６】前記記憶装置には、端末より利用者別およ
び利用者間で共通に注意を要する電子メールの送信先ア
ドレスに「注意の指定」が付されて登録されるものであ
ってもよい。

【００１７】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１８】図１は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第１実施形態のフローチャート、図２
は図１の誤り防止方法が適用された電子メールシステム
のブロック図である。

【００１９】図２の電子メールシステムは端末１、１と
伝送路２とファイルサーバ３とから構成されている。

【００２０】端末１、１は伝送路２を介してファイルサ
ーバ３に接続され、利用者Ａから電子メールが送信され
る。ファイルサーバ３はメール送受信機能４とメール照
合機能５とメール問合せ機能６と記憶装置７を備えてい
る。記憶装置７には端末１の利用者Ａから予め送信先ア
ドレス毎に、注意を要する例えば顧客等の送信先アドレ
スには「注意の指定」マークを付けて送信先ファイルに
登録される。メール送受信機能４は利用者Ａが端末１よ
り送信した電子メールを受信する。メール照合機能５は
メール送受信機能４が受信した電子メールと同一の送信
先アドレスを記憶装置７内の送信ファイルと照合し、照
合結果、登録済の送信先アドレスに「注意の指定」マー
クが無い場合には、受信した電子メールを、該当する送
信先アドレスへメール送受信機能４を経由して送信す
る。メール問合せ機能６は、メール照合機能５でのアド
レス照合の結果、登録済の送信先アドレスに「注意の指
定」マークが有った場合、「注意の指定」のマーク付き
電子メールを送信してよいか否かの問合せのメッセージ
に「注意の指定」マークが付いた電子メールを添付し
て、メール送受信機能４を経由して端末１の利用者Ａへ
送り返えす。その他の処理については次に述べる図１の
送信先アドレスの誤り防止方法の中で説明する。

【００２１】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法を図２を参照しつつ、図１のフローチャートにより説
明する。

【００２２】まず、利用者Ａは、端末１より送信先アド
レス毎に、注意を要する送信先アドレスには「注意の指
定」のマークを付けて、ファイルサーバ３内の記憶装置
７に、予め送信先ファイルに登録して置かせる（ステッ
プＳ１）。次に、利用者Ａが端末１より電子メールを送
信した場合（ステップＳ２）、ファイルサーバ３ではメ
ール送受信機能４により電子メールを受信した後（ステ
ップＳ３）、メール照合機能５により、受信した電子メ
ールと同一の送信先アドレスを記憶装置７内の送信ファ
イルと照合し（ステップＳ４）、照合結果、登録済の送
信先アドレスに「注意の指定」マークが無い場合には、
受信した電子メールを、該当する送信先アドレスへメー
ル送受信機能４を経由して送信させる（ステップＳ
５）。同様に照合結果、登録済の送信先アドレスに「注
意の指定」マークが有った場合には、メール問合せ機能
６により、「注意の指定」マーク付き電子メールを送信
してよいか否かの問合せのメッセージに「注意の指定」
マークが付いた電子メールを添付して、メール送受信機
能４を経由して端末１の利用者Ａへ送り返えす（ステッ
プＳ６）。次に、問合せのメッセージと「注意の指定」
マーク付き電子メールを受信した利用者Ａは、該当する
電子メールの送信先アドレスと送信した添付された電子
メールの内容を再確認し（ステップＳ７）、問題がない
場合には、「問題なし」と応答メッセージをファイルサ
ーバ３に送信する（ステップＳ８）。続いて利用者Ａか
ら「問題なし」の応答メッセージを受信したファイルサ
ーバ３内のメール問合せ機能６に、メール送受信機能４
に保留されている、該当する「注意の指定」マーク付き
の電子メールを、該当する送信先アドレスへメール送受
信機能４を経由して送信させる（ステップＳ９）。ステ
ップＳ７で、再確認の結果、問題がある場合は、「問題
あり」応答メッセージをファイルサーバ３に送信し（ス
テップＳ１０）、利用者Ａから「問題あり」の応答メッ
セージを受信したメール問合せ機能６はメール送受信機
能４に保留されている該当する「注意の指定」マーク付
きの電子メールを廃棄し、該当する送信先アドレスへ送
信しない（ステップＳ１１）。

【００２３】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、「注意の指定」マークを付けて登録された送信
先アドレスに向けて電子メールが送信されたとき、ファ
イルサーバから利用者に問合せがあって利用者が送信先
アドレスへの送信に先立って再確認できるので、送信先
アドレスのタイプミスのみでなく、送信先アドレスその
ものを誤った場合でも、誤った送信先アドレスに電子メ
ールが送信されることが防止でき、したがって外部に情
報が漏れる等のおそれがなくなる。

【００２４】図３は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第２実施形態のフローチャートであ
る。

【００２５】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図３に示すように、図１のステッ
プＳ１に代ってステップＳ３１が用いられる。ステップ
Ｓ３１に続くステップは図１のステップＳ２以下と同様
である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法が適
用される電子メールシステムは、図２のブロック図に示
すものと全く同様である。

【００２６】ステップＳ３１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを
付けて、ファイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先フ
ァイルに登録しておく。その他の処理は第１実施形態で
説明したとおりである。

【００２７】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別に「注意の指定」マークをつけて登録
された送信先アドレスに向けて電子メールが送信された
とき、ファイルサーバから利用者に問合せがあって利用
者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認できるの
で、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送信先ア
ドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先アドレ
スに電子メールが送信されることが防止できる。

【００２８】図４は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第３実施形態のフローチャートであ
る。

【００２９】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図４に示すように、図１のステッ
プＳ１に代ってステップＳ４１が用いられる。ステップ
Ｓ４１に続くステップは図１のステップＳ２以下と同様
である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法が適
用される電子メールシステムは、図２のブロック図に示
すものと全く同様である。

【００３０】ステップＳ４１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者間で共通に注意を要す
る例えば取り引き停止の顧客等の送信先アドレスに「注
意の指定」マークを付けて、ファイルサーバ３内の記憶
装置７に、送信先ファイルに登録しておく。その他の処
理は第１実施形態で説明したとおりである。

【００３１】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者間で共通に「注意の指定」マークをつけ
て登録された送信先アドレスに向けて電子メールが送信
されたとき、ファイルサーバから利用者に問合せがあっ
て利用者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認で
きるので、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送
信先アドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先
アドレスに電子メールが送信されることが防止できる。

【００３２】図５は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第４実施形態のフローチャートであ
る。

【００３３】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図５に示すように、図１のステッ
プＳ１に代ってステップＳ５１が用いられる。ステップ
Ｓ５１に続くステップは図１のステップＳ２以下と同様
である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法が適
用される電子メールシステムは、図２のブロック図に示
すものと全く同様である。

【００３４】ステップＳ５１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスおよび利用者間で共通に注
意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを付
けて、ファイルサーバ内の記憶装置７に、送信先ファイ
ルに登録しておく。その他の処理は第１実施形態で説明
したとおりである。

【００３５】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別および利用者で共通に「注意の指定」
マークをつけて登録された送信先アドレスに向けて電子
メールが送信されたとき、ファイルサーバから利用者に
問合せがあって利用者が送信先アドレスへの送信に先立
って再確認できるので、送信先アドレスのタイプミスの
みでなく、送信先アドレスそのものを誤った場合でも、
誤った送信先アドレスに電子メールが送信されることが
防止できる。

【００３６】図６および図７は本発明の電子メール送信
先アドレスの誤り防止方法の第５実施形態のフローチャ
ートである。

【００３７】図６および図７に示された送信先アドレス
の誤り防止方法は、ステップＳ１１からＳ１７までは図
１のステップＳ１からＳ７までと全く同様であるが、ス
テップＳ１７において、利用者Ａは問合せのメッセージ
と「注意の指定」マーク付き電子メールを受信し、該当
する電子メールの送信先アドレスと添付された電子メー
ルの内容を再確認して問題ある場合に、該当する電子メ
ールの内容を修正するか検討し（ステップＳ２０）、電
子メールの内容を修正した場合には、「修正あり」と応
答し（ステップＳ２１）、修正した電子メールを添付し
てファイルサーバ３へ再度送信する（ステップＳ２
２）。ステップＳ２２で再確認結果、問題があり該当電
子メールを廃棄する場合は、「廃棄する」と応答メッセ
ージを送信する（ステップＳ２１）。次に、利用者Ａか
らの応答メッセージを受信したファイルサーバ３内のメ
ール問合せ機能６は、利用者Ａから「問題なし」の応答
メッセージを受信した場合には（ステップＳ１８）、図
１の場合と同様にメール送受信機能４に保留されてい
る、該当する「注意の指定」マーク付きの電子メール
を、該当する送信先アドレスへメール送受信機能４を経
由して送信する（ステップＳ１９）。同様に利用者Ａか
ら「修正あり」の応答メッセージを受信した場合には
（ステップＳ２２）、メール送受信機能４に保留されて
いる該当する「注意の指定」マーク付きの電子メールを
修正された電子メールに置き換えた後（ステップＳ２
３）、該当する送信先アドレスへメール送受信機能４を
経由して送信する（ステップＳ２４）。同様に利用者Ａ
から「廃棄する」の応答メッセージを受信した場合（ス
テップＳ２５）には、メール送受信機能４に保留されて
いる該当する「注意の指定」マーク付きの電子メールを
廃棄し、該当する送信先アドレスへ送信しない（ステッ
プＳ２６）。

【００３８】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法では、「注意の指定」マークをつけて登録された送信
先アドレスに向けて電子メールが送信されたとき、ファ
イルサーバから利用者に問合せがあって利用者が送信先
アドレスへの送信に先立って再確認でき、かつ、必要に
よっては電子メールの内容の修正ができるので、送信先
アドレスのタイプミスのみでなく、送信先アドレスその
ものを誤った場合でも、誤った送信先アドレスに電子メ
ールが送信されることが防止できる。

【００３９】図８は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第６実施形態のフローチャートであ
る。

【００４０】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図８に示すように、図６のステッ
プＳ１１に代ってステップＳ６１が用いられる。ステッ
プＳ６１に続くステップは図６のステップＳ１２以下と
同様である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法
が適用される電子メールシステムは、図２のブロック図
に示すものと全く同様である。

【００４１】ステップＳ６１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを
付けて、ファイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先フ
ァイルに登録しておく。その他の処理は第５実施形態で
説明したとおりである。

【００４２】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別に「注意の指定」マークをつけて登録
された送信先アドレスに向けて電子メールが送信された
とき、ファイルサーバから利用者に問合せがあって利用
者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認できるの
で、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送信先ア
ドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先アドレ
スに電子メールが送信されることが防止できる。

【００４３】図９は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第７実施形態のフローチャートであ
る。

【００４４】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図９に示すように、図６のステッ
プＳ１１に代ってステップＳ７１が用いられる。ステッ
プＳ７１に続くステップは図６のステップＳ１２以下と
同様である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法
が適用される電子メールシステムは、図２のブロック図
に示すものと全く同様である。

【００４５】ステップＳ７１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者間で共通に注意を要す
る送信先アドレスに「注意の指定」マークを付けて、フ
ァイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先ファイルに登
録しておく。その他の処理は第５実施形態で説明したと
おりである。

【００４６】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者間で共通に「注意の指定」マークをつけ
て登録された送信先アドレスに向けて電子メールが送信
されたとき、ファイルサーバから利用者に問合せがあっ
て利用者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認で
きるので、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送
信先アドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先
アドレスに電子メールが送信されることが防止できる。

【００４７】図１０は本発明の電子メール送信先アドレ
スの誤り防止方法の第８実施形態のフローチャートであ
る。

【００４８】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図１０に示すように、図６のステ
ップＳ１１に代ってステップＳ８１が用いられる。ステ
ップＳ８１に続くステップは図６のステップＳ１２以下
と同様である。また、この送信先アドレスの誤り防止方
法が適用される電子メールシステムは、図２のブロック
図に示すものと全く同様である。

【００４９】ステップＳ８１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスおよび利用者間で共通に注
意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを付
けて、ファイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先ファ
イルに登録しておく。その他の処理は第５実施形態で説
明したとおりである。

【００５０】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別および利用者間で共通に「注意の指
定」マークをつけて登録された送信先アドレスに向けて
電子メールが送信されたとき、ファイルサーバから利用
者に問合せがあって利用者が送信先アドレスへの送信に
先立って再確認できるので、送信先アドレスのタイプミ
スのみでなく、送信先アドレスそのものを誤った場合で
も、誤った送信先アドレスに電子メールが送信されるこ
とが防止でき、したがって、外部に情報が漏れることが
防がれる。

【００５１】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、「注意の
指定」を付して登録された送信先アドレスの電子メール
が発信されたとき、利用者に問合せて送信先アドレスと
電子メールの内容を確認することにより、送信先アドレ
スを誤った電子メールが相手方に送達されて内容が外部
に漏れてしまうおそれがなくなるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第１実施形態のフローチャートである。

【図２】図１の電子メール送信先アドレスの誤り防止方
法が適用された電子メールシステムのブロック図であ
る。

【図３】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第２実施形態のフローチャートである。

【図４】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第３実施形態のフローチャートである。

【図５】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第４実施形態のフローチャートである。

【図６】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第５実施形態のフローチャートである。

【図７】図６の電子メール送信先アドレスの誤り防止方
法のフローチャートに続くフローチャートである。

【図８】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第６実施形態のフローチャートである。

【図９】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第７実施形態のフローチャートである。

【図１０】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防
止方法の第８実施形態のフローチャートである。

【図１１】電子メールシステムの従来例のブロック図で
ある。

【符号の説明】

１ 端末 ２ 伝送路 ３ ファイルサーバ ４ メール送受信機能 ５ メール照合機能 ６ メール問合せ機能 ７ 記憶装置

Claims (10)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 端末より利用者が注意を要する送信先ア
   ドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登録
   する段階と、 前記利用者から電子メールが発信されたとき、該電子メ
   ールの送信先アドレスに「注意の指定」を付して前記フ
   ァイルサーバに登録されているか否かを照合し、前記送
   信先アドレスに「注意の指定」を付して登録されていな
   い場合、前記電子メールを該送信先アドレスに送信する
   メール照合段階と、 前記メール照合段階で前記送信先アドレスを照合して
   「注意の指定」を付して登録されている場合、前記利用
   者に送信先アドレスの確認と送信してよいかの確認のた
   めの問合せを行い、前記電子メールの内容を確認した利
   用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メール
   を当該送信先アドレスに送信し、「問題あり」の応答が
   あれば、前記電子メールを廃棄するメール問合せ段階と
   を有する電子メール送信先アドレスの誤り防止方法。
2. 【請求項２】 端末より利用者が注意を要する送信先ア
   ドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登録
   する段階と、 前記利用者から電子メールが発信されたとき、該電子メ
   ールの送信先アドレスに「注意の指定」を付して前記フ
   ァイルサーバに登録されているか否かを照合し、前記送
   信先アドレスに「注意の指定」を付して登録されていな
   い場合、前記電子メールを該送信先アドレスに送信する
   メール照合段階と、 前記メール照合段階で前記送信先アドレスを照合して
   「注意の指定」を付して登録されている場合、前記利用
   者に送信先アドレスの確認と送信してよいかの確認のた
   めの問合せを行い、前記電子メールの内容を確認した利
   用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メール
   を当該送信先アドレスに送信し、前記利用者より「廃棄
   する」の応答があれば、前記電子メールを廃棄し、ま
   た、前記利用者が電子メールの内容を修正すれば、修正
   された内容の電子メールを当該送信先アドレスへ送信す
   るメール問合せ段階とを有する電子メール送信先アドレ
   スの誤り防止方法。
3. 【請求項３】 前記端末より利用者が注意を要する送信
   先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに
   登録する段階は、端末の利用者別に注意を要する送信先
   アドレスに「注意の指定」を付して登録する請求項１ま
   たは２記載の電子メール送信先アドレスの誤り防止方
   法。
4. 【請求項４】 前記端末より利用者が注意を要する送信
   先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに
   登録する段階は、端末の利用者間で共通に注意を要する
   送信先アドレスに「注意の指定」を付して登録する請求
   項１または２記載の電子メール送信先アドレスの誤り防
   止方法。
5. 【請求項５】 前記端末より利用者が注意を要する送信
   先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに
   登録する段階は、端末の利用者別および利用者間で共通
   に注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」を付し
   て登録する請求項１または２記載の電子メール送信先ア
   ドレスの誤り防止方法。
6. 【請求項６】 利用者から送信先アドレスを付した電子
   メールが送信される複数の端末が伝送路により接続され
   て成る電子メールシステムにおいて、 あらかじめ前記端末より利用者にとって注意を要する電
   子メールの送信先アドレスに「注意の指定」が付されて
   登録される記憶装置と、 前記伝送路を介して前記端末との送受信を行うメール送
   受信機能と、 前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者から
   の電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照し
   て、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指定」
   が付されて登録されているか否かを照合し、前記送信先
   アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、前記
   メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送信先
   アドレスに送信するメール照合機能と、 前記メール照合機能が前記送信先アドレスを照合して
   「注意の指定」が付されて登録されている場合、前記利
   用者に前記メール送受信機能を介して送信先アドレスの
   確認と送信してよいかの確認のための問合せを行い、前
   記利用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メ
   ールを前記メール送受信機能を介して当該送信先アドレ
   スに送信し、「問題あり」の応答があれば、前記電子メ
   ールを廃棄するメール問合せ機能とを有することを特徴
   とする電子メールシステム。
7. 【請求項７】 利用者から送信先アドレスを付した電子
   メールが送信される複数の端末が伝送路により接続され
   て成る電子メールシステムにおいて、 あらかじめ前記端末より利用者にとって注意を要する電
   子メールの送信先アドレスに「注意の指定」が付されて
   登録される記憶装置と、 前記伝送路を介して前記端末との送受信を行うメール送
   受信機能と、 前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者から
   の電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照し
   て、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指定」
   が付されて登録されているか否かを照合し、前記送信先
   アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、前記
   メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送信先
   アドレスに送信するメール照合機能と、 前記メール照合機能が前記記憶装置を参照して、前記送
   信先アドレスに「注意の指定」が付されて登録されてい
   るとき、前記メール送受信機能を介して前記端末の利用
   者に当該電子メールを送付してよいかの問合せを行い、
   前記電子メールの内容を確認した利用者より「問題な
   し」の応答があれば、前記電子メールを当該送信先アド
   レスに送信し、「廃棄する」の応答があれば、前記電子
   メールを廃棄し、また、前記利用者が電子メールの内容
   を修正すれば、修正された内容の電子メールを当該送信
   先アドレスへ送信するメール問合せ機能とを有すること
   を特徴とする電子メールシステム。
8. 【請求項８】 前記記憶装置には、端末より利用者別に
   注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意の指
   定」が付されて登録される請求項６または７記載の電子
   メールシステム。
9. 【請求項９】 前記記憶装置には、端末より利用者間で
   共通に注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注
   意の指定」が付されて登録される請求項６または７記載
   の電子メールシステム。
10. 【請求項１０】 前記記憶装置には、端末より利用者別
    および利用者間で共通に注意を要する電子メールの送信
    先アドレスに「注意の指定」が付されて登録される請求
    項６または７記載の電子メールシステム。