JP2024025860A - 作業報告管理システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1に示すように、作業報告管理システム1は、作業者端末2と、管理者端末3と、情報処理サーバ4と、これらを通信可能に接続するネットワーク5と、を備える。作業者端末2は、作業現場で作業する作業者(例えば、警備会社に所属する警備作業員)が使用するものであり、タッチスクリーンを備えるスマートフォン、タブレットなどのモバイル端末で構成される。管理者端末3は、作業者を管理する管理者(例えば、警備会社に所属する内勤管理者)が使用するものであり、デスクトップPC(Personal Computer)、ノートPC、タブレット、スマートフォンなどで構成される。情報処理サーバ4は、サーバ用のコンピュータであり、その構成は後述する。ネットワーク5は、携帯電話通信網、インターネットなどを含む通信網である。なお、図1に示す例では、作業報告管理システム1は、作業者端末2、管理者端末3及び情報処理サーバ4を各々1つずつ備える構成となっているが、作業報告管理システム1が備える作業者端末2、管理者端末3及び情報処理サーバ4の数はそれぞれ任意である。
図2に示すように、作業者端末2は、ハードウェア(例えば、スマートフォン)とソフトウェア(例えば、専用アプリ)との協働により実現される複数の機能構成を備える。これらの機能構成には、作業報告情報取得手段21と、作業報告情報確認表示手段22と、手書きサインデータ取得手段23と、送信許可判定手段24と、作業報告書データ送信手段25と、が含まれる。
図8に示すように、情報処理サーバ4は、通信IF41、記憶装置42及びCPU43がバス44を介して接続された構成を有する。通信IF41は、他の装置(本実施形態では、作業者端末2及び管理者端末3)と通信するためのインターフェースである。記憶装置42は、例えば、HDD(Hard Disk Drive)や半導体記憶装置(SSD(Solid State Drive))であり、各種情報や情報処理プログラムが記憶されている。CPU43は、記憶装置42に記憶された情報処理プログラムにしたがって動作し、各種の情報処理を実行する。例えば、CPU43は、データベースプログラムにしたがって動作し、記憶装置42に各種のデータベースを構築する。
管理者端末3は、所定のプログラム(例えば、ブラウザ)を用いて情報処理サーバ4にアクセスすることにより、情報処理サーバ4のデータベースに記憶された作業報告書データを取得できる。例えば、図12に示すように、日付を指定して複数の作業報告書データを一覧表示させたり、図13に示すように、任意の作業報告書データを予め決められた作業報告書様式FM1で表示又は印刷させることができる。図13に示すように、作業報告書様式FM1には、検印欄FM2が含まれており、検印欄FM2の中に手書きサインSが表示又は印刷される。
2 作業者端末
2 新規作成ボタンAP
21 作業報告情報取得手段
22 作業報告情報確認表示手段
23 手書きサインデータ取得手段
24 送信許可判定手段
25 作業報告書データ送信手段
3 管理者端末
4 情報処理サーバ
45 作業報告書データ受信手段
46 作業報告書データ保存手段
47 手書きサイン一致度判定手段
48 位置情報一致度判定手段
5 ネットワーク
Claims (12)
- 作業現場で作業する作業者が使用可能な作業者端末と、
ネットワークを介して前記作業者端末と通信可能な他の端末又はサーバと、を備える作業報告管理システムであって、
前記作業者端末は、
タッチスクリーンを備えるモバイル端末であり、
前記作業者による前記作業現場での作業完了後に、前記作業者の入力に基づいて、作業報告情報に関連する1つ以上の入力情報を取得する作業報告情報取得手段と、
前記作業報告情報を承認した作業現場責任者の手書き入力に基づいて、手書きサインデータを取得する手書きサインデータ取得手段と、
取得した前記作業報告情報及び前記手書きサインデータが含まれる作業報告書データを前記他の端末又は前記サーバに送信する作業報告書データ送信手段と、を備え、
前記他の端末又は前記サーバは、
前記作業者端末が送信した前記作業報告書データを受信する作業報告書データ受信手段と、
受信した前記作業報告書データをデータベースに保存する作業報告書データ保存手段と、を備える、作業報告管理システム。 - 規定されたすべての前記作業報告情報が入力された状態においてのみ、前記手書きサインの手書き入力を許容する、請求項1に記載の作業報告管理システム。
- 前記手書きサインが入力されている状態において、前記作業報告情報の再編集を禁止する、請求項1に記載の作業報告管理システム。
- 規定されたすべての前記作業報告情報が入力され、かつ、前記手書きサインが入力された状態であるか否かを判定する送信許可判定手段をさらに備え、
規定されたすべての前記作業報告情報が入力され、かつ、前記手書きサインが入力された状態であると判定された場合のみ、前記作業報告書データの前記他の端末又は前記サーバへの送信を許可する、請求項1に記載の作業報告管理システム。 - 前記手書きサインデータは、ベクタ形式のデータとして前記他の端末又は前記サーバに送信される、請求項1に記載の作業報告管理システム。
- 前記他の端末は、前記作業者を管理する管理者が使用し、前記作業者端末又は前記サーバと通信可能な管理者端末であり、
前記管理者端末は、前記作業報告書データを予め決められた作業報告書様式で表示又は印刷可能であり、
前記作業報告書様式には、検印欄が含まれ、該検印欄の中に前記手書きサインが表示又は印刷される、請求項1に記載の作業報告管理システム。 - 前記他の端末又は前記サーバは、同一の前記作業現場で作業する複数の前記作業者の前記作業者端末から複数の前記作業報告書データを受信した場合、又は、同一の前記作業現場で作業する同一の前記作業者の前記作業者端末から複数日にわたって複数の前記作業報告書データを受信した場合、複数の前記作業報告書データに含まれる前記手書きサインの一致度を判定する手書きサイン一致度判定手段を備える、請求項1に記載の作業報告管理システム。
- 前記作業者端末は、位置情報を取得可能なモバイル端末であり、
前記作業報告書データ送信手段は、取得した前記作業報告情報及び前記手書きサインデータと前記位置情報が含まれる前記作業報告書データを前記他の端末又は前記サーバに送信する、請求項1に記載の作業報告管理システム。 - 前記他の端末又は前記サーバは、予め登録された前記作業現場の位置情報と、前記作業現場で作業した前記作業者の前記作業者端末から受信した前記作業報告書データに含まれる前記位置情報との一致度を判定する位置情報一致度判定手段を備える、請求項8に記載の作業報告管理システム。
- 作業現場で作業する作業者が使用可能な作業者端末と、
ネットワークを介して前記作業者端末と通信可能な他の端末又はサーバと、を備える作業報告管理システムであって、
前記作業者端末は、前記作業者の入力に基づいて、作業報告情報に関連する1つ以上の入力情報を取得し、取得した前記作業報告情報を前記他の端末又は前記サーバに送信し、
前記他の端末又は前記サーバは、前記作業者端末が送信した前記作業報告情報を受信すると、受信した前記作業報告情報に基づいて、予め決められた作業報告書様式の空欄を埋めることで、記入済の作業報告書の電子データを生成する、作業報告管理システム。 - 作業者による作業現場での作業完了後に、前記作業者の入力に基づいて、作業報告情報に関連する1つ以上の入力情報を取得し、
前記作業報告情報を承認した作業現場責任者の手書き入力に基づいて、手書きサインデータを取得し、
取得した前記作業報告情報及び前記手書きサインデータが含まれる作業報告書データを他のコンピュータに送信する
処理をコンピュータに実行させるプログラム。 - 作業報告情報及び手書きサインデータが含まれた作業報告書データを受信し、
受信した前記作業報告書データを予め決められた作業報告書様式で表示又は印刷させる
処理をコンピュータに実行させるプログラム。
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