JP2023163807A - 画像処理装置、方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像データの保存先を柔軟に変更可能な画像処理装置を提供することである。【解決手段】画像処理を伴うジョブを実行し、該実行されたジョブの属性情報と、該ジョブで処理した画像コンテンツと、ジョブ識別子と、をジョブログ情報として記録して保存する記憶装置を備える画像処理装置であって、前記ジョブログ情報の保存先を示す保存先情報を履歴管理システムから取得する取得手段と、前記取得手段で取得した前記保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する転送手段と、を有する。【選択図】図１

Description

本発明は、画像処理装置、方法及びプログラムに関する。

従来、複合機などの画像処理装置とストレージサーバとからなるジョブ履歴情報監査システムが知られている。画像処理装置は、印刷、スキャン、ＦＡＸ送信、コピーなどのジョブを実行し、実行されたジョブに対するジョブ履歴情報を生成してストレージサーバへ送信する。ストレージサーバは、画像処理装置からジョブ履歴情報を受信、保存し、さらに検索機能を提供する。

ジョブ履歴情報には、たとえばジョブを実行した際の情報として、ジョブ実行ユーザ、実行日時、機器情報、文書名、及び、実行したジョブの種類等が含まれる。また、ジョブ履歴情報は、ジョブに使用した文書を画像データとして含んでも良い。

管理者ユーザは、ストレージサーバが提供する検索機能を使用し、不正や機密に係る画像を出力対象としたジョブを実行した一般ユーザがいないかどうかを監視、確認する。

また、画像処理装置は、生成したジョブ履歴情報をストレージサーバへ送信する際の送信時間帯設定機能を有する。これは、ジョブ履歴情報のうち特に画像データの送信は、ネットワークへの負荷が高いため、トラフィックが少ない深夜などの時間帯に送信するよう設定できるようにする機能である。

また、近年、サーバ環境構築や、サーバメンテナンスなどの導入課題を解決するための手段として、ジョブ履歴情報監査システムのストレージサーバをクラウド上で構成することで対応することができる。このクラウド上に構成されたストレージサーバのことを、以下では、ストレージサービスと呼ぶ。例えば、特許文献１では、画像処理装置で生成したジョブ履歴情報に含まれる情報を暗号化してから、ネットワークを介してストレージサービスへ送信して保存させる技術を開示している。

特開２０２１－１２３２４号公報

クラウド上のストレージサービスにデータを保存する場合、利便性が上がる一方で、ストレージサービスの契約更新などの事情で、管理者が運用中に保存先に社内のローカルストレージに変更したいと考える場合がある。また、不正や機密に係る画像データを含むジョブ履歴情報が検知された際に、管理者が保存先を、別のストレージサービスや社内のローカルストレージに変更したいといったことを考える可能性がある。

また、クラウド上のストレージサービスのような社外からアクセスできる場所に画像を保存したくないといった要望があるが、従来、ローカルストレージのような社外からアクセスできない場所を含めて柔軟に保存先を変更することができなかった。

本発明は、画像データの保存先を柔軟に変更可能な画像処理装置を提供することを目的とする。

本発明の一実施形態の画像処理装置は、画像処理を伴うジョブを実行し、該実行されたジョブの属性情報と、該ジョブで処理した画像コンテンツと、ジョブ識別子と、をジョブログ情報として記録して保存する記憶装置を備える画像処理装置であって、前記ジョブログ情報の保存先を示す保存先情報を履歴管理システムから取得する取得手段と、前記取得手段で取得した前記保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する転送手段と、を有する、ことを特徴とする。

本発明によれば、画像データの保存先を柔軟に変更可能な画像処理装置を提供することができる。

本発明の一実施形態に係るシステムの全体構成図である。 図１に示した画像処理装置１０１、ファイルサーバ１０２、クラウドストレージサービス１０３、及び履歴管理サービス１１１の各装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。 図１に示した画像処理装置１０１のソフトウェア構成例を示すブロック図である。 図１に示したクラウドストレージサービス１０３及び履歴管理サービス１１１のソフトウェア構成例を示すブロック図である。 実施例１において、図１に示した履歴管理サービス１１１の画面制御部４０５によって表示する設定画面の例を示す図である。 設定画面５００で保存先５０６の設定を変更したときの処理のフローチャートである。 実施例１において、図１に示した履歴管理サービス１１１の画面制御部４０５によって表示する設定画面の例であって、保存先をローカルストレージに変更した場合に表示される設定画面を示す図である。 実施例１において、ジョブ履歴情報を転送する処理のフローチャートである。 実施例１において、ジョブ履歴情報の保存先の変更が完了した場合に旧保存先の情報を削除する処理のフローチャートである。 実施例２において、ジョブ履歴情報の旧保存先の情報を削除した場合にその旨を通知する処理のフローチャートである。

図１は、本発明の一実施形態に係るシステムの全体構成図である。ネットワーク１００は、社内ネットワーク（イントラネット）などであり、例えばＬＡＮである。ＬＡＮは、Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋの略称である。ネットワーク１００には、画像処理装置１０１、及びファイルサーバ１０２が接続されている。

ネットワーク１１０は例えばインターネットである。ネットワーク１１０には、履歴管理サービス１１１、クラウドストレージサービス１０３及びネットワーク１００が接続される。ネットワーク１００は、例えばルータを介してネットワーク１１０に接続される。

本実施形態は、検索機能やジョブ履歴の閲覧機能を履歴管理サービス１１１上で利用しつつも、実行されたジョブの出力対象に対応する画像データは、ファイルサーバ１０２やクラウドストレージサービス１０３に保存する設定が可能な構成に対応している。この構成では、ジョブ履歴情報は履歴管理サービス１１１から提供される。また、ファイルサーバ１０２やクラウドストレージサービス１０３に保存された画像データは、その保存先のパス情報を履歴管理サービス１１１側で保持される。画像データは、その保存先のパス情報を用いて、ブラウザやエクスプローラー、専用クライアント等のアプリケーションを用いて参照される。ジョブの出力対象に対応する画像データは、ジョブで処理した画像コンテンツの一例である。ファイルサーバ１０２は、ストレージシステムの一例である。ジョブ履歴情報は、ジョブログ情報の一例である。履歴管理サービス１１１は、履歴管理システムの一例である。

本実施形態では、図面において各装置を１台ずつ記載しているが、複数台の各装置がネットワーク１００又は１１０に接続されていても良い。

画像処理装置１０１は、スキャン、プリント、コピー、ＦＡＸ、データ送信などの機能を有し、ユーザの操作によりジョブを実行する。ＦＡＸは、ｆａｃｓｉｍｉｌｅの略称である。また、画像処理装置１０１は、実行したジョブに関して、ジョブ実行後、又はジョブ実行と並行してジョブ履歴情報を生成し、画像処理装置１０１の記憶装置２０４（図２参照）に保存するジョブ履歴情報記録機能を有する。また、画像処理装置１０１は、記憶装置２０４に保存したジョブ履歴情報を、履歴管理サービス１１１へ送信する機能を有する。さらに、画像処理装置１０１は、ジョブ履歴情報の画像データに対してＯＣＲ処理などの画像処理を行う機能を有する。これらの機能を実現するために、画像処理装置１０１はデジタル複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）であっても良い。

ファイルサーバ１０２は、画像処理装置１０１からジョブ履歴情報を受信し、ジョブ履歴情報に対応する画像データを所定のフォルダに保存する。

クラウドストレージサービス１０３は、サードパーティーが提供するクラウドストレージサービスであり、例えばＧｏｏｇｌｅ（登録商標）Ｄｒｉｖｅ（ＴＭ）等を利用可能である。クラウドストレージサービス１０３は、画像処理装置１０１からジョブ履歴情報を受信し、ジョブ履歴情報に対応する画像データを所定のフォルダに保存する。

履歴管理サービス１１１は、画像処理装置１０１からジョブ履歴情報を受信し、ジョブ履歴情報をデータベース等の記憶装置に保存したり、所定のフォルダに保存したりする。このとき、保存先をファイルサーバ１０２やクラウドストレージサービス１０３に設定している場合は、ジョブ履歴情報に対応する画像データのみ指定の保存先の所定のフォルダに保存する。また、履歴管理サービス１１１は、ジョブ履歴情報があらかじめ設定された条件と合致する場合、設定されたメールアドレスへその旨をメール送信する機能を有する。また、履歴管理サービス１１１は、画像処理装置１０１がジョブ履歴情報を保存する先などの設定画面を提供しており、画像処理装置１０１は設定に応じて、ファイルサーバ１０２や履歴管理サービス１１１にジョブ履歴情報を送信する。

なお、本実施形態では、クラウド上の履歴管理サービス１１１を含めて柔軟に保存先を変更するための仕組みを提供する。また、この際には、履歴管理サービス１１１で保存先を設定する場合、各種ストレージを選択可能とし、設定を行う方法が考えられる。各種ストレージの例としては、履歴管理サービス１１１の提供するストレージ、サードパーティーが提供するクラウドストレージサービス１０３、ローカルストレージとしてのファイルサーバ１０２が挙げられる。

ところで、クラウドストレージサービスに保存する場合は、登録時に認証情報を入力し、接続可能であることを確認することができる。しかし、ローカルストレージに保存する場合、ローカルストレージは外部からアクセスできないストレージであるため履歴管理サービスから接続できず、接続の確認ができない。運用開始後に保存先の変更を行い、変更先がローカルストレージだった場合、接続確認ができないため、ジョブ履歴情報の保存に失敗する可能性がある。このため、保存先をローカルストレージに変更する場合は、ローカルストレージの設置を行い、ジョブ履歴情報の保存を行うすべての画像処理装置でローカルストレージへの接続確認を行うまで運用を止める必要があるという課題がある。本実施形態では、ジョブ履歴情報の保存先を別のローカルストレージに変更した際に、変更した保存先に保存できない場合は、変更前の保存先に保存するという処理を実行する。また、ジョブ履歴情報の保存を行っている全ての画像処理装置で保存が可能になった場合は、変更後の保存先に保存を行うという処理を実行する。本実施形態では、これらの処理により、ローカルストレージの接続確認についての課題を解決する。

＜ハードウェア構成＞
図２は、図１に示した画像処理装置１０１、ファイルサーバ１０２、クラウドストレージサービス１０３、及び履歴管理サービス１１１の各装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。本実施形態の各装置としては、一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用できる。

ＣＰＵ２０１は、各構成の全体を統括的に制御し、バス２００に接続された各構成を制御して、例えば印刷やスキャン等の各機能を実行する。ＣＰＵは、Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略称である。

ＲＯＭ２０２は、データ読出専用のメモリであり、例えば画像処理装置１０１のＲＯＭ２０２においては、画像処理装置１０１の基本制御プログラムを記憶する。ＲＯＭは、Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙの略称である。

ＲＡＭ２０３は、データの読出／書込が可能なメモリであり、例えばＣＰＵ２０１のワーキングメモリとして用いられる。ＲＡＭは、Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ略称である。

記憶装置２０４は、各プログラムを実行中の一時データや、永続的なデータの記憶領域として用いられる。記憶装置２０４としては、例えばＨＤＤや、ＳＳＤが用いられることが多いが、外部メディアを装填してデータの読出／書込が可能な装置であっても良い。外部メディアとしては、ＣＤ、ＤＶＤ、メモリカードなどが挙げられる。ＨＤＤは、Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅの略称である。ＳＳＤは、Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅの略称である。ＣＤは、Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋの略称である。ＤＶＤは、Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｉｄｅｏ Ｄｉｓｋの略称である。

通信装置２０５は、画像処理装置１０１、ファイルサーバ１０２、クラウドストレージサービス１０３、及び履歴管理サービス１１１を、ネットワーク１００やネットワーク１１０に接続し、装置間で例えばＴＣＰ／ＩＰによるデータ通信を可能とする。ＴＣＰ／ＩＰは、Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌの略称である。

入力装置２０６は、ユーザによる文字やデータの入力操作を受け付けるための操作部である。入力装置２０６は、例えばキーボード、マウス、ハードキー、及びタッチパネルのいずれか、又はこれらの組み合わせである。

表示装置２０７は、各種画面を表示するための装置であり、例えば液晶ディスプレイやタッチパネルである。ユーザは、表示装置２０７に表示されたユーザインタフェース画面上で、入力装置２０６を介して指示を行い、画像処理装置１０１へのジョブ実行指示や、履歴管理サービス１１１の設定指示、等を行う。

画像処理装置１０１は、その他に、スキャナ装置２０８及びプリンタ装置２０９を有し、これらはバス２００に接続されている。ファイルサーバ１０２、クラウドストレージサービス１０３、及び履歴管理サービス１１１は、スキャナ装置２０８及びプリンタ装置２０９を有しない構成であっても良い。

＜デバイスソフトウェア構成＞
図３は、図１に示した画像処理装置１０１のソフトウェア構成例を示すブロック図である。図３に記載のソフトウェア構成は、画像処理装置１０１のＣＰＵ２０１が例えばＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３に読み出して実行することにより実現される。

設定管理部３０１は、画像処理装置１０１の各種機能の実行に関する設定をＲＡＭ２０３及び記憶装置２０４等の各記憶装置に格納し、各記憶装置から読み出す。この設定には、例えば、コピー機能を実行するためのコピー設定や、印刷機能を実行するための印刷設定、ネットワーク設定、又は、個体識別情報が含まれる。また、この設定には、ジョブ実行時に、ジョブ履歴情報を生成した場合の送信先の情報（履歴管理サービス１１１の情報）も含まれる。設定管理部３０１は、さらに、履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１（図４参照）が管理するジョブ履歴情報を送信する時間帯の設定情報を取得し、管理する。

ジョブ制御部３０２は、入力装置２０６で入力された、又は通信部３０３により受信したジョブ実行要求に基づき、スキャナ装置２０８及びプリンタ装置２０９を制御して各種ジョブを実行する。ジョブ制御部３０２は、例えば、留め置き印刷ジョブの場合、図示しない印刷クライアントＰＣから通信部３０３が受信した印刷ジョブを、一時的に記憶装置２０４に留め置く。ジョブ制御部３０２は、その後の画像処理装置１０１の入力装置２０６を介したユーザ指示により留め置いた印刷ジョブの出力を実行する。

通信部３０３は、例えば、図示しない印刷クライアントＰＣからの印刷ジョブ及びジョブ実行要求を受信する。また、通信部３０３は、ファイルサーバ１０２や、クラウドストレージサービス１０３や、履歴管理サービス１１１にジョブ履歴情報を送信したり、画像情報の送信要求を受けたりする。さらに、通信部３０３は、履歴管理サービス１１１の有する設定画面で入力された設定情報を受け、設定管理部３０１の設定値へ反映する。

ジョブ履歴情報制御部３０４は、ジョブ制御部３０２においてジョブが実行される際に、ジョブ実行後又はジョブ実行と並行してジョブ履歴情報を生成し、記憶装置２０４に保存する。この記憶装置２０４は、ジョブで処理した画像コンテンツとジョブ識別子とを記録して保存する記憶装置の一例である。ジョブ履歴情報制御部３０４が生成するジョブ履歴情報には、画像データも含まれる。

画面制御部３０５は、表示装置２０７に画面を表示し、入力装置２０６を介してユーザからの指示を受け付ける。

文字情報抽出部３０６は、ジョブ履歴情報制御部３０４が生成、保存したジョブ履歴情報の一部である画像データをＯＣＲ処理し、文字情報を抽出する。ＯＣＲは、Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎの略である。文字情報抽出部３０６は、抽出した文字情報をジョブ履歴情報として管理する。

＜クラウドソフトウェア構成＞
図４は、図１に示したクラウドストレージサービス１０３及び履歴管理サービス１１１のソフトウェア構成例を示すブロック図である。図４に記載のソフトウェア構成は、クラウドストレージサービス１０３及び履歴管理サービス１１１それぞれのＣＰＵ２０１が例えば記憶装置２０４に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３に読み出して実行することにより実現される。

設定管理部４０１は、画像処理装置１０１又は履歴管理サービス１１１の各種設定値を記憶装置２０４に格納し、また、必要に応じてこの設定値を読み出す。ここで、画像処理装置１０１の設定値は、例えば、ジョブ履歴情報が特定条件に合致する場合に管理者にメール通知するための条件設定やメール送信先設定を含む。また、画像処理装置１０１の設定値は、ジョブ履歴情報の保存先や認証情報を含む。ここでは、ジョブ履歴情報に含まれるジョブの文書名などの属性や画像から抽出した情報から特定条件に合致する内容が含まれるかどうかを検索する。これにより、不正や機密に係る画像を出力対象としたにジョブを実行した一般ユーザがいないかどうかを監視、確認することができる。一般ユーザは、例えば管理者権限を有するユーザ以外のユーザである。また、画像処理装置１０１の設定値は、画像処理装置１０１の画像送信時間設定も含む。画像処理装置１０１は、通信部３０３を介し、設定管理部４０１の画像送信時間設定を参照し、設定管理部３０１へ反映する。

通信部４０３は、画像処理装置１０１から送信された各種要求を受信したり、処理結果を送信したりする。また、通信部４０３は、画像処理装置１０１からジョブ履歴情報を受信したり、画像情報の要求を送信したりする。また、通信部４０３は、メール送信処理も担う。

ジョブ履歴情報管理部４０４は、通信部４０３を介して画像処理装置１０１又は履歴管理サービス１１１から受信したジョブ履歴情報を、履歴管理サービス１１１又はクラウドストレージサービス１０３の記憶装置２０４に保存する。また、ジョブ履歴情報管理部４０４は、不図示の検索画面等により、入力装置２０６を介したユーザ指示があった場合には、要求されたジョブ履歴情報を記憶装置２０４から読み出し、表示装置２０７に表示する。また、ジョブ履歴情報管理部４０４は、一定期間を過ぎたジョブ履歴情報を削除する処理を実行してもよい。このようにすることにより、記憶装置２０４の利用容量の膨大化を防ぐことや、膨大化によりジョブ履歴情報を検索する処理速度が低下することを防ぐことができる。

画面制御部４０５は、画面制御部４０５が表示装置２０７に画面を表示し、入力装置２０６を介したユーザからの指示を受け付ける。

クラウドストレージサービス１０３は、上述の構成を有する。一方、履歴管理サービス１１１には、上述の構成の他に、デバイス管理部４０２及び検知部４０６を有する。

デバイス管理部４０２は、複数台の画像処理装置１０１の情報を管理する。本実施形態では、システム導入時に、履歴管理サービス１１１に画像処理装置１０１の登録を行う。画像処理装置１０１の通信部３０３は、履歴管理サービス１１１の通信部４０３へ個体識別情報を含む登録情報を送信する。履歴管理サービス１１１のデバイス管理部４０２は、記憶装置２０４に個体識別情報を含む登録情報を保存する。これにより、履歴管理サービス１１１は、デバイス管理部４０２が管理する画像処理装置１０１からのジョブ履歴情報を受信することが可能となる。

検知部４０６は、履歴管理サービス１１１でエラーが発生したなど管理者に通知が必要な状態などを検知し、設定管理部４０１に設定されたメールアドレスへメール通知する。検知部４０６が検知する内容は、履歴管理サービス１１１でのエラーのほかに、ジョブ履歴情報の保存先の容量が少なくなった場合など運用が止まる可能性がある場合の事前検知などを含んでも良い。

＜履歴管理サービスの設定画面＞
図５は、本発明の実施例１において、図１に示した履歴管理サービス１１１の画面制御部４０５によって表示する設定画面の例を示す図である。設定画面５００において、入力装置２０６を介してユーザが入力した設定値を、設定管理部４０１が履歴管理サービス１１１の記憶装置２０４に保存する。また、設定画面５００で指定された設定値の一部は、画像処理装置１０１が通信部４０３を介して定期的に取得し、設定管理部３０１が画像処理装置１０１の記憶装置２０４に保存する。設定画面５００は、送信スケジュール５０１、メール設定５０５及び保存先５０６を含む。

送信スケジュール５０１は、画像処理装置１０１が履歴管理サービス１１１にジョブ履歴情報の画像データを転送する際の送信スケジュールを設定するためのＵＩである。ＵＩは、ユーザインタフェースの略称である。送信スケジュール５０１は、送信間隔５０２、ラジオボタン５０３及び送信時間帯５０４を含む。

送信間隔５０２は、画像処理装置１０１が履歴管理サービス１１１、クラウドストレージサービス１０３、又はファイルサーバ１０２にジョブ履歴情報の画像データを転送する際の送信間隔を指定するためのＵＩである。

ラジオボタン５０３は、「常時送信する」か「送信時間帯のみデータを送信する」を選択するためのＵＩである。「常時送信する」の場合は、ジョブ実行後、送信間隔５０２の設定に従い、転送が行われる。「送信時間帯のみデータを送信する」の場合は、送信時間帯５０４の設定時間帯に、未転送のジョブ履歴情報があれば、送信間隔５０２に従い、転送が行われる。

送信時間帯５０４は、画像処理装置１０１が履歴管理サービス１１１、クラウドストレージサービス１０３、又はファイルサーバ１０２にジョブ履歴情報の画像データを転送する時間帯を指定するためのＵＩである。ラジオボタン５０３で「送信時間帯のみデータを送信する」が選択されている場合、送信時間帯５０４の間だけジョブ履歴情報を保存先に送信する。

メール設定５０５は、履歴管理サービス１１１でエラーが発生した場合などに、メール通知を行うためのメール設定を指定する。メール設定としては、例えば、ＳＭＴＰサーバ及びポート番号、ＳＭＴＰ認証のためのアカウント及びパスワード、並びにメール通知先のメールアドレスを指定する。

保存先５０６は、画像処理装置１０１が履歴管理サービス１１１にジョブ履歴情報の画像データを転送する際の転送先を設定するためのＵＩである。保存先５０６は、保存先の種類を選択するラジオボタン５０７、接続ボタン５０８、パス５０９、ＩＤ５１０及びパスワード５１１を含む。

ラジオボタン５０７は、保存先として「履歴管理サービス」、「クラウドストレージ」又は「ローカルストレージ」を選択するためのＵＩである。「ストレージサービス」を指定した場合、ジョブ履歴情報は履歴管理サービス１１１に転送される。「クラウドストレージ」を指定した場合、ジョブ履歴情報はクラウドストレージサービス１０３に転送される。「ローカルストレージ」を指定した場合、ジョブ履歴情報はファイルサーバ１０２に転送される。

接続ボタン５０８は、ラジオボタン５０７で「クラウドストレージ」が選択されている場合に押下可能なボタンである。接続ボタン５０８を押下することで、サードパーティーが提供するクラウドストレージサービスを選択する画面（不図示）が表示される。クラウドストレージサービスを選択すると、各サードパーティーが提供するＵＩが表示され、OAuth認証を行うことができる。

パス５０９、ＩＤ５１０及びパスワード５１１は、ラジオボタン５０７で「ローカルストレージ」が選択されている場合に入力が可能となり、ファイルサーバ１０２のパスと認証が必要な場合に使用するＩＤとパスワードを入力することができる。

キャンセルボタン５１２は、設定画面５００に入力した設定を反映せずキャンセルするボタンである。ＯＫボタン５１３は、設定画面５００に入力した設定を反映するボタンである。

＜保存先の設定変更の処理＞
図６は、設定画面５００で保存先５０６の設定を変更したときの処理のフローチャートである。図６の処理は、設定画面５００のＯＫボタン５１３が押下されることで開始される

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ６０１において、保存先５０６が変更されているかを判定する。保存先５０６が変更されていた場合は、ステップＳ６０２の処理に進み、変更されていない場合にはステップＳ６０５の処理に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ６０２において、変更後の保存先の種類を示すラジオボタン５０７でローカルストレージが選択されているかを判定する。ローカルストレージが選択されている場合は、ステップＳ６０３の処理に進み、ローカルストレージ以外の種類が選択されていた場合は、ステップＳ６０５に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ６０３において、記憶装置２０４に格納されている変更前の保存先５０６に対応する設定値を読み出す。設定管理部４０１は、読みだした設定値を、以前の保存先を示す旧保存先情報としてＲＡＭ２０３に保持する。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ６０４において、デバイス管理部４０２から、登録されているデバイスの個体識別情報を取得し、一覧を接続デバイス情報としてＲＡＭ２０３に保持する。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ６０５において、設定画面５００で変更された送信先スケジュール５０１、メール設定５０５、及び保存先５０６を記憶装置２０４に設定値として保存する。また、履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ６０５において、ステップＳ６０３でＲＡＭ２０３に保持した旧保存先情報を記憶装置２０４に設定値として保存する。

履歴管理サービス１１１の画面制御部４０５は、ステップＳ６０３で取得した旧保存先情報がステップＳ６０５で反映されると、以降の設定画面を、図７のような表示に変更する。

図７は、本発明の実施例１において、図１に示した履歴管理サービス１１１の画面制御部４０５によって表示する設定画面の例であって、保存先をローカルストレージに変更した場合に表示される設定画面を示す図である。保存先をローカルストレージ以外に変更した場合は、設定画面５００が表示される。設定画面７００は、設定画面５００に示した送信スケジュール５０１、メール設定５０５、保存先５０６、キャンセルボタン５１２及びＯＫボタン５１３に加えて、旧保存先７０１を含む。

旧保存先７０１は、設定変更前の保存先５０６を設定するためのＵＩである。旧保存先７０１は、削除ボタン７０２、旧保存先の種類を示すラジオボタン７０３、パス７０４、ＩＤ７０５及びパスワード７０６を含む。

削除ボタン７０２は、旧保存先７０１の設定を削除し、設定画面５００の状態に戻すためのボタンである。

ラジオボタン７０３は、設定変更前の保存先の種類のラジオボタン５０７を表示するためのＵＩである。旧保存先の種類のラジオボタン７０３は変更することはできない。

旧保存先のパス７０４は、設定変更前のパス５０９を表示するためのＵＩである。旧保存先のパス７０４は変更することはできない。旧保存先のＩＤ７０５は、設定変更前のＩＤ５１０を設定するためのＵＩである。旧保存先のパスワード７０６は、設定変更前のパスワード５１１を設定するためのＵＩである。

＜ジョブ履歴情報の転送の処理＞
図８は、実施例１において、ジョブ履歴情報を転送する処理のフローチャートである。画像処理装置１０１は、印刷、スキャン、ＦＡＸ送信、コピーなどのジョブを実行した後、保存先５０６や旧保存先７０１で設定した保存先にジョブ履歴情報を転送する。画像処理装置１０１でジョブが実行されることで図８の処理が開始される。

画像処理装置１０１のジョブ履歴情報制御部３０４は、ステップＳ８０１において、ジョブ制御部３０２によってジョブが実行される際に、ジョブ実行後又はジョブ実行と並行してジョブ履歴情報を生成し、記憶装置２０４に保存する。また、文字情報抽出部３０６は、ジョブ履歴情報制御部３０４が生成、保存したジョブ履歴情報の一部である画像データをＯＣＲ処理し、文字情報を抽出する。抽出された文字情報は、ジョブ履歴情報として管理される。

画像処理装置１０１の設定管理部３０１は、ステップＳ８０２において、通信部３０３を介し、履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１から、保存先５０６の情報の取得を行い、ＲＡＭ２０３に保持する。このとき、画像処理装置１０１の設定管理部３０１は、履歴管理サービス１１１に画像処理装置１０１の個体識別情報を送る。送信スケジュール５０１のラジオボタン５０３で「送信時間帯のみデータを送信する」が選択されていた場合は、送信時間帯の最初の転送時のみ保存先５０６の情報の取得を行い、ＲＡＭ２０３に保持する。以降はＲＡＭ２０３に保持されている保存先５０６の情報を使用しても良い。

画像処理装置１０１のジョブ履歴情報制御部３０４は、ステップＳ８０３において、通信部３０３を介し、記憶装置２０４に保存されているジョブ履歴情報をＲＡＭ２０３に保持している保存先５０６に転送を行う。このとき、保存先５０６がファイルサーバ１０２又はクラウド１０３であった場合は、ジョブ履歴情報に対応する画像データを保存先５０６に転送し、画像データ以外の属性情報と保存先のパス情報は履歴管理サービス１１１に転送する。属性情報とは、ジョブのユーザ、操作及びファイル名などの情報のことである。このとき、クラウドストレージサービス１０３でプロパティを設定できる場合は、属性情報をプロパティに含めて、クラウドストレージサービス１０３に保存しても良い。

画像処理装置１０１のジョブ履歴情報制御部３０４は、ステップＳ８０４において、通信部３０３を介し、ステップＳ８０３で行った転送結果を履歴管理サービス１１１から受信する。受信した転送結果が成功だった場合は処理を終了し、失敗だった場合はステップＳ８０５の処理に進む。

画像処理装置１０１の設定管理部３０１は、ステップＳ８０５において、通信部３０３を介し、履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１から、旧保存先７０１の情報の取得を行い、ＲＡＭ２０３に保持する。このとき、画像処理装置１０１の設定管理部３０１は、履歴管理サービス１１１に画像処理装置１０１の個体識別情報を送る。送信スケジュール５０１のラジオボタン５０３で「送信時間帯のみデータを送信する」を選択していた場合は、送信時間帯の最初の転送時のみ旧保存先７０１の情報の取得を行い、ＲＡＭ２０３に保持する。最初の転送以降はＲＡＭ２０３の旧保存先７０１の情報を使用しても良い。

画像処理装置１０１のジョブ履歴情報制御部３０４は、ステップＳ８０６において、通信部３０３を介し、記憶装置２０４に保存されているジョブ履歴情報をＲＡＭ２０３に保持している旧保存先７０１に転送を行う。

画像処理装置１０１のジョブ履歴情報制御部３０４は、ステップＳ８０７において、通信部３０３を介し、ステップＳ８０６で行った転送結果を履歴管理サービス１１１から受信する。受信した転送結果が成功だった場合は処理を終了し、失敗だった場合はステップＳ８０８の処理に進む。

画像処理装置１０１の設定管理部３０１は、ステップＳ８０８において、通信部３０３を介し、履歴管理サービス１１１に画像処理装置１０１の個体識別情報とステータス（転送エラー）を転送する。通信部４０３を介してステータスを受信した履歴管理サービス１１１は、デバイス管理部４０２が管理しているデバイスのステータス情報を更新する。

＜移行完了を判定するための処理＞
図９は、ジョブ履歴情報の保存先の変更が完了した場合に旧保存先の情報を削除する処理のフローチャートである。履歴管理サービス１１１は、ステップＳ６０４でＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧に対応する画像処理装置１０１全てでジョブ履歴情報を保存先５０６に転送できたことを確認できた場合、旧保存先７０１を削除する。ステップＳ６０４で接続デバイス情報を保持した後、図６の処理が完了することで図９の処理が開始される。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ９０１において、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧の各画像処理装置１０１で保存先５０６に転送が成功したかを確認する。全ての画像処理装置１０１で保存先５０６に転送が成功した場合は、旧保存先７０１から保存先５０６への移行が完了したと判断し、ステップＳ９０６の処理に進む。全ての画像処理装置１０１で保存先５０６に転送が成功していない場合は、旧保存先７０１から保存先５０６への移行が完了していないと判断し、ステップＳ９０２の処理に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ９０２において、通信部４０３を介して保存先５０６の情報の取得が行われたかを判断する。保存先５０６の情報の取得は、画像処理装置１０１がステップＳ８０２の処理で行う。画像処理装置１０１による保存先５０６の情報の取得が行われていた場合は、ステップＳ８０２で送られた個体識別情報をＲＡＭ２０３に保持し、ステップＳ９０３の処理に進む。画像処理装置１０１による保存先５０６の情報の取得が行われていない場合は、保存先５０６の情報の取得が行われるまでステップＳ９０２の処理を繰り返す。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ９０３において、ステップＳ９０２の処理が完了してから一定時間経過したかを判断する。ここでの一定時間とは、ステップＳ８０２の処理が行われてからステップＳ８０５が行われるまでに掛かる時間より長い時間であれば良い。ここでは、ステップＳ９０３の判断における一定時間を例えば５秒とする。５秒経過した場合は、ステップＳ９０４の処理に進み、５秒経過していない場合は、５秒経過するまでステップＳ９０３の処理を繰り返す。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ９０４において、通信部４０３を介して旧保存先７０１の情報の取得が行われているかを判断する。旧保存先７０１の情報の取得は、画像処理装置１０１によるステップＳ８０５の処理で行われる。画像処理装置１０１による旧保存先７０１の情報の取得が行われていた場合は、ステップＳ９０１の処理に進む。画像処理装置１０１による旧保存先７０１の情報の取得が行われていない場合は、ステップＳ９０５の処理に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ９０５において、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧のステップＳ９０２でＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報に対応する画像処理装置１０１のステータスを転送成功に変更する。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ９０６において、記憶装置２０４に保存されている旧保存先７０１の設定値の削除を行う。旧保存先７０１の設定値が削除された後に設定画面を開いた場合は、図５の設定画面５００が表示される。

本実施例では、図６及び図８に示したように保存先５０６に保存できない場合は旧保存先７０１に保存し、全画像処理装置１０１で保存先５０６に保存可能になった場合に旧保存先７０１の設定値を削除する。これにより、本実施例によれば、保存先をローカルストレージに変更した場合でも画像処理装置の運用を止めることなく移行を行うことができるようになる。

次に、本発明の実施例２について説明する。実施例１では、旧保存先７０１の設定値が削除されていることを確認するためには、設定画面を開き、図５の設定画面５００の状態になっていることを確認する必要があった。また、保存先５０６を変更した場合にステップＳ６０４で接続デバイス情報をＲＡＭ２０３に保持してから、ステップＳ９０１が行われるまでの間に履歴管理サービス１１１が管理する画像処理装置１０１の登録や削除が行われる可能性がある。この場合、移行完了の判断が行えなくなる。

実施例２では、旧保存先７０１の設定値が削除されたことを通知する手段と、履歴管理サービス１１１が管理する画像処理装置１０１の登録削除が行われた場合でも移行の完了を判断する手段を提供する。尚、この実施例２で提供する手段以外の構成については、実施例１と同様であるため説明は省略する。

＜移行完了を判定して通知する処理＞
図１０は、実施例２において、ジョブ履歴情報の旧保存先の情報を削除した場合にその旨を通知する処理のフローチャートである。履歴管理サービス１１１は、デバイス管理部４０２で管理する全ての画像処理装置１０１でジョブ履歴情報を保存先５０６に転送できたことを確認し、旧保存先７０１を削除し、メール通知を行う。ステップＳ６０４で接続デバイス情報を保持した後、図６の処理が完了することで図１０の処理が開始される。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００７において、デバイス管理部４０２から、登録されているデバイスの個体識別情報を取得し、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧を更新する。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００１において、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧の各画像処理装置１０１で保存先５０６にジョブ履歴情報の転送が成功したかを確認する。全ての画像処理装置１０１で保存先５０６に転送が成功した場合は、旧保存先７０１から保存先５０６への移行が完了したと判断し、ステップＳ１００６の処理に進む。全ての画像処理装置１０１で保存先５０６に転送が成功していない場合は、旧保存先７０１から保存先５０６への移行が完了していないと判断し、ステップＳ１００２の処理に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００２において、通信部４０３を介して保存先５０６の情報の取得が行われたかを判断する。保存先５０６の情報の取得は、画像処理装置１０１がステップＳ８０２の処理で行う。画像処理装置１０１による保存先５０６の情報の取得が行われていた場合は、ステップＳ８０２で送られた個体識別情報をＲＡＭ２０３に保持し、ステップＳ１００８の処理に進む。画像処理装置１０１による保存先５０６の情報の取得が行われていない場合は、保存先５０６の情報の取得が行われるまでステップＳ１００２の処理を繰り返す。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップ１００８において、ステップＳ８０２の処理によって受け取った個体識別情報が、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧に含まれているかを判断する。含まれる場合は、ステップＳ１００３の処理に進む。含まれない場合は、ステップＳ１００９の処理に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００９において、デバイス管理部４０２から、登録されているデバイスの個体識別情報を取得し、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧を更新する。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００３において、ステップＳ１００２の処理が完了してから一定時間経過したかを判断する。ここでの一定時間とは、ステップＳ８０２の処理が行われてからステップＳ８０５が行われるまでに掛かる時間より多い時間であれば良い。ここでは、ステップＳ１００３の判断における一定時間を例えば５秒とする。５秒経過した場合は、ステップＳ１００４の処理に進み、５秒経過していない場合は、５秒経過するまでステップＳ１００３の処理を繰り返す。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００４において、通信部４０３を介して旧保存先７０１の情報の取得を行われているかを判断する。旧保存先７０１の情報の取得は、画像処理装置１０１によるステップＳ８０５の処理で行われる。画像処理装置１０１による旧保存先７０１の情報の取得が行われていた場合は、ステップＳ１００７の処理に進む。画像処理装置１０１から旧保存先７０１の情報の取得が行われていない場合は、ステップＳ１００５の処理に進む。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００５において、ＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報の一覧のステップＳ１００２でＲＡＭ２０３に保持した個体識別情報に対応する画像処理装置１０１のステータスを転送成功に変更する。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１００６において、記憶装置２０４に保存されている旧保存先７０１の設定値の削除を行う。旧保存先７０１の設定値が削除された後に設定画面を開いた場合は、図５の設定画面５００が表示される。

履歴管理サービス１１１の設定管理部４０１は、ステップＳ１０１０において、メール設定５０５で設定したメール通知先アドレスに対して、通信部４０３を介し、移行が完了した旨のメールを送信する。メールの件名は、通知内容と旧パス７０４からＩＰなどのローカルストレージを識別するために必要な情報を取り出して表示しても良い。メールの件名は、例えば「移行完了通知（＜旧パスのＩＰ＞）」としても良い。メールの本文は、旧パス７０４とパス５０９からＩＰなどのローカルストレージを識別するために必要な情報を取り出して表示しても良い。メールの本文は、例えば「＜旧パスのＩＰ＞から＜パスのＩＰ＞への移行が完了しました。必要に応じて＜旧パスのＩＰ＞の環境を停止してください。」としても良い。

実施例２によれば、保存先変更後に画像処理装置の登録や削除が行われた場合でも移行完了の判断が可能になり、移行完了後に通知を行うことが出来るようになる。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。

本実施形態の開示は、以下の構成および方法を含む。
（構成１）
画像処理を伴うジョブを実行し、該実行されたジョブの属性情報と、該ジョブで処理した画像コンテンツと、ジョブ識別子と、をジョブログ情報として記録して保存する記憶装置を備える画像処理装置であって、
前記ジョブログ情報の保存先を示す保存先情報を履歴管理システムから取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した前記保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する転送手段と、
を有する、
ことを特徴とする画像処理装置。
（構成２）
前記取得手段は、前記転送手段による前記保存先情報が示す保存先への転送結果が失敗だった場合、前記ジョブログ情報の以前の保存先を示す旧保存先情報を前記履歴管理システムから取得し、
前記転送手段は、前記取得手段で取得した前記旧保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する、
ことを特徴とする構成１に記載の画像処理装置。
（構成３）
前記転送手段は、前記旧保存先情報が示す保存先への転送結果が失敗だった場合、前記履歴管理システムに転送エラーを示すステータスを転送する、
ことを特徴とする構成２に記載の画像処理装置。
（方法１）
画像処理を伴うジョブを実行し、該実行されたジョブの属性情報と、該ジョブで処理した画像コンテンツと、ジョブ識別子と、をジョブログ情報として記録して保存する記憶装置を備える画像処理装置の制御方法であって、
前記ジョブログ情報の保存先を示す保存先情報を履歴管理システムから取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した前記保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する転送工程と、
を有する、
ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。
（プログラム１）
構成１乃至３のいずれか一つに記載の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

１００ ネットワーク
１０１ 画像処理装置
１０２ ファイルサーバ
１０３ クラウドストレージサービス
１１１ 履歴管理サービス

Claims (5)

1. 画像処理を伴うジョブを実行し、該実行されたジョブの属性情報と、該ジョブで処理した画像コンテンツと、ジョブ識別子と、をジョブログ情報として記録して保存する記憶装置を備える画像処理装置であって、
   前記ジョブログ情報の保存先を示す保存先情報を履歴管理システムから取得する取得手段と、
   前記取得手段で取得した前記保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する転送手段と、
   を有する、
   ことを特徴とする画像処理装置。
2. 前記取得手段は、前記転送手段による前記保存先情報が示す保存先への転送結果が失敗だった場合、前記ジョブログ情報の以前の保存先を示す旧保存先情報を前記履歴管理システムから取得し、
   前記転送手段は、前記取得手段で取得した前記旧保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記転送手段は、前記旧保存先情報が示す保存先への転送結果が失敗だった場合、前記履歴管理システムに転送エラーを示すステータスを転送する、
   ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 画像処理を伴うジョブを実行し、該実行されたジョブの属性情報と、該ジョブで処理した画像コンテンツと、ジョブ識別子と、をジョブログ情報として記録して保存する記憶装置を備える画像処理装置の制御方法であって、
   前記ジョブログ情報の保存先を示す保存先情報を履歴管理システムから取得する取得工程と、
   前記取得工程で取得した前記保存先情報が示す保存先に当該ジョブログ情報を転送する転送工程と、
   を有する、
   ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。
5. 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

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