JP6900839B2 - 機器システム、サーバ、データ処理方法 - Google Patents
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Description
前記データ保管装置は、前記データ蓄積装置により記憶される処理データを前記電子機器に送信し、前記電子機器が前記処理データを処理した旨の通知を前記電子機器から取得する処理データ処理手段と、前記処理データを前記電子機器が処理した旨を前記処理データに対応付けて第一の処理データ記憶手段に記憶する管理手段と、を有し、
前記中継装置は、前記処理データを処理した旨を前記データ保管装置から取得して、前記データ蓄積装置に通知する通知手段を有し、
前記データ蓄積装置は、
前記中継装置から前記処理データを処理した旨を取得した場合、第二の処理データ記憶手段に記憶された前記処理データに前記電子機器が処理した旨を記録するデータ管理手段を有し、
前記第一のネットワークにはファイアウォールが設置されており、前記中継装置は前記ファイアウォールを介して前記データ保管装置と通信するものであり、前記通知手段は、前記データ保管装置を監視するか、又は、前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対する通知を取得することで、前記電子機器が前記処理データを処理した旨を取得し、前記中継装置の通知手段は、前記データ保管装置から要求された前記処理データを前記データ蓄積装置から取得して前記データ保管装置に送信し、更に、前記通知手段は、前記データ保管装置に送信した前記処理データを処理した旨が前記第一の処理データ記憶手段に登録されたことを取得するか、又は、前記データ保管装置が前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対し通知した前記処理データを処理した旨を取得する。
図1は、本実施形態の機器システム100の概略的な動作を説明する図の一例である。
(1)クライアント端末11は印刷したい文書をプライベートネットワーク8(第一のネットワーク)のデータ蓄積サーバ18に登録する。データ蓄積サーバ18の文書は、社内ネットワーク内(オンプレミス環境)のみからしか印刷できない。
(2)登録により、データ蓄積サーバ18は社内で作成した公開鍵とジョブIDをクライアント端末11に提供する。
(3)データ蓄積サーバ18は文書を公開鍵で暗号化して、パブリックネットワーク9(第二のネットワーク)の一時保管サーバ20に登録しておく。
(4)社員が社外で文書を印刷する場合、例えば最寄りのコンビニエンスストアCVの複合機30を操作しジョブIDと公開鍵を入力し、複合機30がジョブIDを一時保管サーバ20に送信する。なお、ユーザは適宜、認証を受けておく。
(5)一時保管サーバ20はジョブIDで特定される文書を複合機30に送信する。
(6)複合機30は公開鍵で文書を復号し印刷する。
(7)そして、複合機30は文書を印刷した旨(印刷完了)を一時保管サーバ20に送信する。
(8)データ蓄積サーバ18(本実施形態では後述する中継サーバであるがデータ蓄積サーバ18が監視してもよい)は一時保管サーバ20を監視(例えばポーリング)することにより、文書が印刷されたことを検出する。
電子機器とは、データを使って何らかの出力を行う機器である。本実施形態では複合機30が印刷する文書(印刷データ)が例示される。複合機30は電子機器の一例であり、電子機器は後述するプロジェクタ等でもよい。
<システム構成>
図2は本実施形態に係る機器システム100の一例の構成図である。図2の機器システム100はオフィス内ネットワーク等のプライベートなネットワークN1と、クラウドサービスに代表されるようなパブリックなネットワークN2と、インターネットなどのネットワークN3と、コンビニエンスストアCVが有するプライベートなネットワークN4とを有する。ネットワークN1はプライベートネットワーク8に相当し、ネットワークN2はパブリックネットワーク9に相当する。パブリックネットワーク9は不特定多数の人間が共有するネットワーク(例えばインターネット)をいう。プライベートネットワークは外部(例えばインターネット)に対し非公開のネットワークをいい、例えばファイアウォールの内側、又は、イントラネットなどをいう。
クライアント端末11は端末装置の一例である。クライアント端末11は一般的なOSなどが搭載された情報処理装置(コンピュータシステム)によって実現できる。クライアント端末11は無線による通信の手段又は有線による通信の手段を有する。クライアント端末11は、タブレットPC、ノートPCなど、ユーザが操作可能な端末である。
携帯端末12は端末装置の一例である。携帯端末12は、無線による通信の手段又は有線による通信の手段を有している。携帯端末12は、スマートフォンや携帯電話、タブレットPC、ノートPCなど、ユーザが携帯可能な端末である。携帯端末12がクライアント端末11として動作してよい。
画像形成装置14は画像形成機能を有する装置である。画像形成装置14は無線による通信の手段又は有線による通信の手段を有する。画像形成装置14は、コピー機、スキャナ、プリンタ、レーザプリンタなど、画像形成に係る処理を行う装置である。プロジェクタ15は画像を投影する装置である。プロジェクタ15は無線による通信の手段又は有線による通信の手段を有する。
なお、クライアント端末11、携帯端末12、画像形成装置14、プロジェクタ15、その他の機器16は、オフィスで使用される機器の一例である。画像形成装置14及びプロジェクタ15は処理の対象のデータを処理することができる。
<ハードウェア構成>
<<データ蓄積サーバ等>>
図2のクライアント端末11、データ蓄積サーバ18、中継サーバ19、及び、一時保管サーバ20は、例えば図3に示すハードウェア構成のコンピュータシステムにより実現される。図3は本実施形態に係る各種装置のハードウェア構成図の一例である。
図4は、複合機30のハードウェア構成図の一例である。複合機30はコントローラ320を有する。コントローラ320は、CPU301、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)305、SDRAM302、フラッシュメモリ303、HDD304、及び、NIC306を有する。図4に示すように複合機30は情報処理装置としての機能を有する。
図5は、機器システム100が有するクライアント端末11、一時保管サーバ20、データ蓄積サーバ18、中継サーバ19、及び、複合機30の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。
クライアント端末11は、印刷データ送信部41、ネットワーク通信部42、ユーザ情報入力部43、印刷情報表示部44、及び、公開鍵情報受信部45を有する。
中継サーバ19は、サービス連携部61、蓄積サーバ転送部62、及び、ネットワーク通信部63を有する。
<<データ蓄積サーバ>>
データ蓄積サーバ18は、データ暗号化部51、印刷データ送信部52、公開鍵送信部53、ネットワーク通信部54、印刷情報提供部55、及び、文書管理部56を有する。
一時保管サーバ20は、印刷データ保持部21、印刷データ送信部22、ネットワーク通信部23、及び、印刷要求処理部24を有する。
複合機30は、ネットワーク通信部31、入力受付部32、データ受信部33、印刷データ取得部34、基本機能部35及び、サービス提供アプリ39により提供される印刷情報入力部36、印刷情報処理部37及びデータ復号部38を有する。サービス提供アプリ39は、複合機30にインストールされるアプリケーションソフトウェアの1つである。サービス提供アプリ39が出荷後の複合機30にインストールできるため、コンビニエンスストアCV等の複合機30に本実施形態の機能が追加されることができる。しかしながら、サービス提供アプリ39が機能として独立していなくてもよい。
本実施形態の機器システム100では、ユーザがコンビニエンスストアCVの複合機30で印刷する前に、社内で文書をデータ蓄積サーバ18に蓄積している。また、ユーザは機器システム100に対し例えば利用登録のような形でユーザ登録している。
図9〜図12を用いて機器システム100の全体的な処理の流れを説明する。図9は、機器システム100の処理を説明する図の一例である。
(5)次に、ユーザはコンビニエンスストアCVに赴き、複合機30でインストール済のサービス提供アプリ39を起動する。そして、公開鍵とジョブIDを入力する。図12は、複合機30に表示される印刷情報の入力を説明する図の一例である。図12(a)はサービス提供アプリの起動時の画面431を示し、図12(b)は印刷情報入力画面441の一例である。起動時の画面431はログインボタン432とID印刷ボタン433を有する。ユーザはログインボタン432を押下することで、ユーザIDとログインパスワードを入力し、一時保管サーバ20にログインする(又は機器システム100にログインする)。
図13〜図15を用いて、機器システム100の動作手順を説明する。図13は、クライアント端末11が文書をデータ蓄積サーバ18に登録する手順を示すシーケンス図の一例である。なお、ユーザはすでに機器システム100にログインしておりユーザ名等が機器システム100により特定されている。
以上説明したように、本実施形態の機器システム100は、公開鍵で暗号化された文書をパブリックネットワーク9で一時的に保管し、社員はコンビニエンスストアCVに公開鍵を入力することで、社員は社内で蓄積した文書をコンビニエンスストアCVから印刷できる。また、中継サーバ19により一時保管サーバ20の文書が印刷されたことをデータ蓄積サーバ18が検出してジョブステータスを更新できる。
認証サーバ17は一般的なサーバOSなどが搭載された情報処理装置(コンピュータシステム)によって実現できる。認証サーバ17は無線による通信の手段又は有線による通信の手段を有する。認証サーバ17はユーザが事前に登録したユーザ名とログインパスワードを対応付けて記憶する。
図17は、機器システム100が有するクライアント端末11、一時保管サーバ20、データ蓄積サーバ18、中継サーバ19、及び、複合機30の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。図17の説明では、図5との相違を説明する。
認証サーバ17は、ネットワーク通信部71、認証情報保持部72、認証処理部73、及び、認証情報登録部74を有する。
複合機30は、新たに認証要求部29を有する。認証要求部29は、ユーザ認証に必要な認証要求情報を受け付け操作パネル307に表示する。認証要求部29は、図4のCPU301がサービス提供アプリを実行すること等により実現される。
図18は、本実施例の利用登録について説明する図の一例である。図18は図2のシステム構成の一部を取り出したものである。本実施例では予め公開鍵と秘密鍵が登録される。
図19〜図20を用いて機器システム100の全体的な処理の流れを説明する。図19は、機器システム100の処理の概略を説明する図の一例である。
図20は、文書の印刷時に複合機30が操作パネル307に表示する画面の一例を示す。図20(a)は図12(a)と同様であり、図20(b)はログイン画面471の一例を示し、図20(c)はジョブリスト画面451の一例を示し、図20(d)は印刷開始画面461の一例を示す。
図21は、複合機30がデータ蓄積サーバ18からジョブリストを取得する手順を示すシーケンス図の一例である。すでに、データ蓄積サーバ18には文書が蓄積されているものとする。
以上説明したように、本実施例の機器システム100は、暗号鍵で暗号化された文書をプライベートネットワーク8で保持しておき、公開鍵をパブリックネットワーク9で保持しておく。パブリックネットワーク9からプライベートネットワーク8にはSMTPサーバ13を経由してジョブリストや文書を要求できるので、社員は社内で蓄積した文書をコンビニエンスストアCVから印刷できる。
(1)ユーザは図20(d)で「セキュリティ強度を上げますか」というメッセージ462に対しYesボタン463を押下する。複合機30の印刷情報処理部37はYesボタン463の押下を受け付ける。
(2)複合機30は一時保管サーバ20、SMTPサーバ13、中継サーバ19を介してデータ蓄積サーバ18にセキュリティアップを通知する。
(3)これにより、データ蓄積サーバ18は保持している秘密鍵ではなく、日時などを暗号化キーにして文書を暗号化する。また、対になる公開鍵を生成する。
(4)データ蓄積サーバ18は中継サーバ19、一時保管サーバ20を介して文書を複合機30に送信する。
(5)データ蓄積サーバ18は公開鍵をユーザのメールアドレスを宛先に電子メールにて送信する。
(6)一時保管サーバ20は文書を複合機30に送信する。
(7)複合機30は日付などの暗号化キーで暗号化された文書を電子メールで受信した公開鍵で復号する。
図24は、複合機30がデータ蓄積サーバ18から文書を取得して印刷する手順を示すシーケンス図の一例である。ジョブリストを表示するまでの手順は実施例2と同様である。
以上説明したように、本実施例の機器システム100は、実施例2の効果に加え、秘密鍵と公開鍵がリアルタイムに作成されるので、文書が複合機30に送信されるまでのセキュリティを向上できる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
9 パブリックネットワーク
11 クライアント端末
13 SMTPサーバ
17 認証サーバ
18 データ蓄積サーバ
19 中継サーバ
20 一時保管サーバ
30 複合機
100 機器システム
Claims (8)
- 第一のネットワークに配置されたデータ蓄積装置及び中継装置と、
第二のネットワークに配置された電子機器及びデータ保管装置と、を有する機器システムであって、
前記データ保管装置は、
前記データ蓄積装置により記憶される処理データを前記電子機器に送信し、前記電子機器が前記処理データを処理した旨の通知を前記電子機器から取得する処理データ処理手段と、
前記処理データを前記電子機器が処理した旨を前記処理データに対応付けて第一の処理データ記憶手段に記憶する管理手段と、を有し、
前記中継装置は、
前記処理データを処理した旨を前記データ保管装置から取得して、前記データ蓄積装置に通知する通知手段を有し、
前記データ蓄積装置は、
前記中継装置から前記処理データを処理した旨を取得した場合、第二の処理データ記憶手段に記憶された前記処理データに前記電子機器が処理した旨を記録するデータ管理手段を有し、
前記第一のネットワークにはファイアウォールが設置されており、
前記中継装置は前記ファイアウォールを介して前記データ保管装置と通信するものであり、
前記通知手段は、前記データ保管装置を監視するか、又は、前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対する通知を取得することで、前記電子機器が前記処理データを処理した旨を取得し、
前記中継装置の通知手段は、前記データ保管装置から要求された前記処理データを前記データ蓄積装置から取得して前記データ保管装置に送信し、
更に、前記通知手段は、前記データ保管装置に送信した前記処理データを処理した旨が前記第一の処理データ記憶手段に登録されたことを取得するか、又は、
前記データ保管装置が前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対し通知した前記処理データを処理した旨を取得する機器システム。 - 前記中継装置は、
前記データ蓄積装置の前記第二の処理データ記憶手段に記憶された前記処理データを、任意のタイミングで前記データ保管装置に送信するデータ転送手段を有し、
前記データ転送手段が前記処理データを前記データ保管装置に送信した後、
前記通知手段は前記処理データが処理されたか否かの監視を開始する請求項1に記載の機器システム。 - 前記データ蓄積装置は、
前記処理データが登録された際に鍵情報を生成してユーザに提供する提供手段と、
前記処理データを暗号化する暗号化手段と、を有し、
前記第一の処理データ記憶手段は、前記暗号化手段で暗号化された前記処理データを記憶しており、
前記第二の処理データ記憶手段の前記処理データは前記暗号化手段により暗号化されており、
前記電子機器は、
前記処理データを復号する前記鍵情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記データ保管装置から送信された前記処理データを前記鍵情報で復号する復号手段と、
前記処理データを処理する処理機能手段と、
前記処理機能手段が処理した旨を前記データ保管装置に送信する処理手段と、
を有する請求項2に記載の機器システム。 - 前記非武装地帯にはSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)サーバが配置されており、
前記データ蓄積装置の前記第二の処理データ記憶手段には、予め前記処理データを暗号化する鍵情報が記憶されており、
前記データ保管装置の前記第一の処理データ記憶手段には、予め、前記暗号化する鍵情報と対になる前記処理データを復号する鍵情報及び前記SMTPサーバのアドレス情報が記憶されており、
前記データ保管装置の前記処理データ処理手段は、前記電子機器から前記処理データの要求を取得すると、前記SMTPサーバのアドレス情報を参照して前記SMTPサーバに対し前記処理データを要求し、
前記中継装置の前記通知手段は前記SMTPサーバから前記処理データを要求された旨の通知を受け、前記データ蓄積装置に前記処理データを要求し、
前記通知手段は、前記データ蓄積装置により前記暗号化する鍵情報で暗号化された前記処理データを取得して前記データ保管装置に送信し、
前記データ保管装置の前記処理データ処理手段は、セキュリティが担保された状態で、前記処理データを復号する鍵情報と前記処理データを前記電子機器に送信し、
前記電子機器は、
前記データ保管装置から送信された前記処理データを前記復号する鍵情報で復号する復号手段と、
前記処理データを処理する処理機能手段と、
前記処理機能手段が処理した旨を前記データ保管装置に送信する処理手段と、
を有する請求項1に記載の機器システム。 - 前記データ保管装置の前記処理データ処理手段は、前記電子機器から前記処理データの要求及びセキュリティアップ要求を取得すると、前記SMTPサーバのアドレス情報を参照して前記SMTPサーバに前記処理データを要求し、
前記中継装置の前記通知手段は前記SMTPサーバから前記処理データを要求された旨及びセキュリティアップ要求の通知を受け、前記データ蓄積装置に前記処理データ及びセキュリティアップ要求を送信し、
前記データ蓄積装置は、
前記セキュリティアップ要求に対し暗号化する鍵情報と復号する鍵情報を生成し、前記処理データを前記暗号化する鍵情報で暗号化する暗号化手段と、
前記復号する鍵情報を予め保持するメールアドレスを宛先に送信する鍵送信手段と、を有し、
前記通知手段は、前記データ蓄積装置により暗号化された前記処理データを取得して前記データ保管装置に送信し、
前記データ保管装置の前記処理データ処理手段は、暗号化された前記処理データを前記電子機器に送信し、
前記電子機器は、
前記メールアドレスで送信された前記復号する鍵情報で、前記データ保管装置から送信された前記処理データを復号する復号手段と、
前記処理データを処理する処理機能手段と、
前記処理機能手段が処理した旨を前記データ保管装置に送信する処理手段と、
を有する請求項4に記載の機器システム。 - 第一のネットワークのサーバにより記憶される処理データを取得して電子機器に送信し、前記電子機器が前記処理データを処理した旨の通知を前記電子機器から取得する処理データ処理手段と、
前記処理データを前記電子機器が処理した旨を前記処理データに対応付けて第一の処理データ記憶手段に記憶する管理手段と、を有するデータ保管装置と、ネットワークを介して通信する第一のネットワークに配置されたサーバであって、
前記処理データを処理した旨を前記データ保管装置から取得する通知手段と、
前記通知手段により前記処理データを処理した旨を取得した場合、前記処理データを記憶する第二の処理データ記憶手段に記憶された前記処理データに前記電子機器が処理した旨を記録するデータ管理手段と、を有し、
前記第一のネットワークにはファイアウォールが設置されており、
前記通知手段は前記ファイアウォールを介して前記データ保管装置と通信するものであり、
前記通知手段は、前記データ保管装置を監視するか、又は、前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対する通知を取得することで、前記電子機器が前記処理データを処理した旨を取得し、
前記通知手段は、前記データ保管装置から要求された前記処理データを前記第一のネットワークに配置された前記サーバから取得して前記データ保管装置に送信し、
更に、前記通知手段は、前記データ保管装置に送信した前記処理データを処理した旨が前記第一の処理データ記憶手段に登録されたことを取得するか、又は、
前記データ保管装置が前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対し通知した前記処理データを処理した旨を取得するサーバ。 - 第一のネットワークに配置されたデータ蓄積装置は、
電子機器が処理データを処理した旨をサーバから取得する通知手段と、
前記通知手段から前記処理データを処理した旨を取得した場合、前記処理データを記憶する第二の処理データ記憶手段に記憶された前記処理データに前記電子機器が処理した旨を記録するデータ管理手段と、を有し、
前記データ蓄積装置はファイアウォールを介して前記サーバと通信するものであり、
前記通知手段は、前記サーバを監視するか、又は、前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対する通知を取得することで、前記電子機器が前記処理データを処理した旨を取得し、
前記通知手段は、前記サーバから要求された前記処理データを前記データ蓄積装置から取得して前記サーバに送信し、
更に、前記通知手段は、前記サーバに送信した前記処理データを処理した旨が前記サーバの第一の処理データ記憶手段に登録されたことを取得するか、又は、
前記サーバが前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対し通知した前記処理データを処理した旨を取得するデータ蓄積装置と、ネットワークを介して通信する第二のネットワークのサーバであって、
前記データ蓄積装置により記憶される処理データを前記電子機器に送信し、前記電子機器が前記処理データを処理した旨の通知を前記電子機器から取得する処理データ処理手段と、
前記処理データを前記電子機器が処理した旨を前記処理データに対応付けて前記第一の処理データ記憶手段に記憶する管理手段と、
を有するサーバ。 - 第一のネットワークに配置されたデータ蓄積装置及び中継装置と、
第二のネットワークに配置された電子機器及びデータ保管装置と、を有する機器システムが行うデータ処理方法であって、
前記データ保管装置の処理データ処理手段が、前記データ蓄積装置により記憶される処理データを前記電子機器に送信し、前記電子機器が前記処理データを処理した旨の通知を前記電子機器から取得するステップと、
前記データ保管装置の管理手段が、前記処理データを前記電子機器が処理した旨を前記処理データに対応付けて第一の処理データ記憶手段に記憶するステップと、
前記中継装置の通知手段が、前記処理データを処理した旨を前記データ保管装置から取得して、前記データ蓄積装置に通知するステップと、
前記データ蓄積装置のデータ管理手段が、前記中継装置から前記処理データを処理した旨を取得した場合、前記処理データを記憶する第二の処理データ記憶手段に記憶された前記処理データに前記電子機器が処理した旨を記録するステップと、を有し、
前記第一のネットワークにはファイアウォールが設置されており、
前記中継装置は前記ファイアウォールを介して前記データ保管装置と通信するものであり、
前記通知手段は、前記データ保管装置を監視するか、又は、前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対する通知を取得することで、前記電子機器が前記処理データを処理した旨を取得し、
前記中継装置の通知手段は、前記データ保管装置から要求された前記処理データを前記データ蓄積装置から取得して前記データ保管装置に送信し、
更に、前記通知手段は、前記データ保管装置に送信した前記処理データを処理した旨が前記第一の処理データ記憶手段に登録されたことを取得するか、又は、
前記データ保管装置が前記ファイアウォールに接続された非武装地帯にある情報処理装置に対し通知した前記処理データを処理した旨を取得するデータ処理方法。
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