JP2023113028A - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】新たにワークフローを作成する場合に比べて、簡単な操作で部分的なワークフローの実行が可能な情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】ファイルを別ウィンドウからドラッグして操作画面まで移動してくると、現在表示中のフォルダに予め設定されたワークフローを表示する。或いは、マウスオーバーしているフォルダに予め設定されたワークフローを表示する。そして、ワークフローＢのように、ワークフロー中のタスクにファイルをドロップすると、ワークフローの途中のファイルがドロップされたタスクからワークフローを開始する。【選択図】図６

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

特許文献１には、電子ファイルシステムにおいて、選択オブジェクトをターゲットオブジェクト上へドラッグする操作の間に、ターゲットオブジェクト上へドロップされると、どのようなタイプのアクションがとられることになるかを表すプレビュー情報を表示することが開示されている。

また、特許文献２には、対象データを受け付ける前に対象データを処理するワークフローの選択を受け付ける第１モード、及び、対象データを受け付けた後に対象データを処理するワークフローの選択を受け付ける第２モードのうちのいずれかを利用者の指示に応じて選択可能とした情報処理装置が提案されている。

また、特許文献３には、文書を登録する際に、予め設定した登録文書の振り分け条件を基に文書毎に適切なカスタマイズ画面を設定し、ユーザが新着文書などからその文書を開くとカスタマイズ画面を表示することが開示されている。

特開２０１２－１８５８３８号公報 特開２０２１－０２７５３９号公報 特開２０１２－０８８９１２号公報

フォルダにワークフローを予め設定しておき、ファイルをフォルダにドラッグアンドドロップすることにより、フォルダに設定したワークフローを実行する技術がある。しかしながら、フォルダに設定したワークフローに複数のステップがある場合、部分的なワークフローの実行、例えば、ワークフローの途中のステップからの実行や、ワークフローを編集してからの実行が簡単にはできなかった。ワークフローの途中からの実行や、ワークフローを編集してからの実行を行うためには、新たにワークフローを作成する必要があった。

そこで、本発明では、新たにワークフローを作成する場合に比べて、簡単な操作で部分的なワークフローの実行が可能な情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、処理対象のファイルをドラッグした状態で、前記ファイルが、複数のステップを含むワークフローが予め設定されたフォルダ上へ移動された場合に、前記フォルダに設定された前記ワークフローに含まれる前記複数のステップを表示し、表示された前記ステップ上で前記ファイルがドロップされた場合、当該ステップから前記ワークフローを実行する処理を行う。

第２態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数のステップを含むワークフローが予め設定されたフォルダ、及び前記フォルダに設定された前記ワークフローの前記ステップを表示し、処理対象のファイルをドラッグした状態で移動させた軌跡を用いて、表示された前記ワークフローを編集し、前記ファイルがドロップされた場合に、編集した前記ワークフローを実行する処理を行う。

第３態様に係る情報処理装置は、第１態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記ファイルをドラッグした状態で、表示された前記ステップ上に移動された場合に、当該ステップからのワークフローの各ステップの処理内容を更に表示する。

第４態様に係る情報処理装置は、第１態様又は第３態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記ファイルをドラッグした状態で、表示された前記ステップ上に移動された場合に、当該ステップからワークフローを実行した場合の実行結果予測を更に表示する。

第５態様に係る情報処理装置は、第４態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、表示された前記実行結果予測上を通過して、他のワークフローで前記ファイルがドロップされた場合、前記実行結果予測のワークフローに続けて前記他のワークフローを実行する。

第６態様に係る情報処理装置は、第１態様又は第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、実行不可能なステップがある場合には実行不可能を表す表示態様で表示する。

第７態様に係る情報処理装置は、第１態様又は第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、表示された複数のステップの中から実行するステップを、ファイルをドラッグした状態で移動した軌跡を用いて選択する。

第８態様に係る情報処理装置は、第７態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、表示されたステップ上で予め定めた操作が行われたステップを実行対象として選択する。

第９態様に係る情報処理装置は、第８態様に係る情報処理装置において、前記予め定めた操作は、前記ファイルをドラッグした状態で予め定めた時間経過するまで、表示されたステップ上に位置させる操作である。

第１０態様に係る情報処理装置は、第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記ワークフローのステップとして登録可能なステップを更に表示する。

第１１態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、処理対象のファイルをドラッグした状態で、前記ファイルが、複数のステップを含むワークフローが予め設定されたフォルダ上へ移動された場合に、前記フォルダに設定された前記ワークフローに含まれる前記複数のステップを表示し、表示された前記ステップ上で前記ファイルがドロップされた場合、当該ステップから前記ワークフローを実行する処理を実行させる。

第１態様によれば、新たにワークフローを作成する場合に比べて、簡単な操作で部分的なワークフローの実行が可能な情報処理装置を提供できる。

第２態様によれば、新たにワークフローを作成する場合に比べて、簡単な操作で部分的なワークフローの実行が可能な情報処理装置を提供できる。

第３態様によれば、ワークフローの途中のステップから実行した場合の処理内容を確認できる。

第４態様によれば、ワークフローの途中のステップから実行した場合の実行結果予測を確認できる。

第５態様によれば、複数のワークフローを連続して実行することが可能となる。

第６態様によれば、実行不可能なステップを認識することが可能となる。

第７態様によれば、キーボード等を操作する場合に比べて、より直感的な操作で実行するステップを決定できる。

第８態様によれば、ファイルをドラッグした状態で移動した軌跡の中から、実行するステップを選択できる。

第９態様によれば、キーボード等の操作を行うことなく、ファイルをドラッグした状態で移動した軌跡の中から、実行するステップを選択できる。

第１０態様によれば、ワークフローに必要なステップを追加することが可能となる。

第１１態様によれば、新たにワークフローを作成する場合に比べて、簡単な操作で部分的なワークフローの実行が可能な情報処理プログラムを提供できる。

本実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。 本実施形態に係る画像形成装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る情報処理端末及びクラウドサーバの電気系の要部構成を示すブロック図である。 現在表示中のフォルダに予め設定されたワークフローを表示する例を示す図である。 マウスオーバーしているフォルダに予め設定されたワークフローを表示する例を示す図である。 各ワークフローに設定された各タスクを表示する例を示す図である。 ワークフローを連続して実行する場合を説明するため図である。 タスクアイコン内に実行を指示するアイコンを表示する例を示す図である。 キャンセル領域を配置した例を示す図である。 マウスアクションにより確定及びキャンセルを行う一例を示す図である。 全タスク一覧を表示してワークフローを設定する例を示す図である。 ワークフローの確認画面を表示する例を示す図である。 本実施形態に係る情報処理システムで行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して本実施形態の一例を詳細に説明する。本実施形態では、複数の画像形成装置、複数の情報処理端末、及び情報処理装置の一例としてのクラウドサーバがネットワーク等の通信回線を介して各々接続された情報処理システムを一例として説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システム１０の概略構成を示す図である。

本実施形態に係る情報処理システム１０は、図１に示すように、複数の画像形成装置１２ａ、１２ｂ、・・・と、複数の情報処理端末１４ａ、１４ｂ、・・・と、クラウドサーバ１６とを備えている。なお、画像形成装置１２ａ、１２ｂ、・・・や、情報処理端末１４ａ、１４ｂ・・・を区別して説明する必要がない場合は、符号末尾のアルファベットを省略して記載することがある。また、本実施形態では、複数の画像形成装置１２ａ、１２ｂ 、・・・及び情報処理端末１４ａ、１４ｂ、・・・を備える例を説明するが、画像形成装置１２及び情報処理端末１４はそれぞれ１つでもよいし、何れか一方が１つでもよい。

各画像形成装置１２、情報処理端末１４、及びクラウドサーバ１６は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット、イントラネット等の通信回線１８を介して各々接続されている。そして、画像形成装置１２、情報処理端末１４、及びクラウドサーバ１６の各々は、通信回線１８を介して各種データの送受信を相互に行うことが可能とされている。

図２は、本実施形態に係る画像形成装置１２の電気系の要部構成を示すブロック図である。

本実施形態に係る画像形成装置１２は、図３に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０Ｂ、及びＲＡＭ（Random Access Memory）２０Ｃを含むコントロール・ユニット２０を備えている。ＣＰＵ２０Ａは、画像形成装置１２の全体の動作を司る。ＲＡＭ２０Ｃは、ＣＰＵ２０Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＲＯＭ２０Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。そして、画像形成装置１２は、コントロール・ユニット２０の各部がシステムバス４２によって電気的に接続されている。

また、本実施形態に係る画像形成装置１２は、各種データやアプリケーション・プログラム等を記憶するＨＤＤ（hard disk drive）２６を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２のディスプレイへの各種の操作画面等の表示を制御する表示制御部２８を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２を介して入力される操作指示を検出する操作入力検出部３０を備えている。そして、画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６、表示制御部２８、および操作入力検出部３０がシステムバス４２に電気的に接続されている。なお、本実施形態に係る画像形成装置１２では、記憶部としてＨＤＤ２６を適用しているが、これに限らず、フラッシュメモリ等の不揮発性の記憶部を適用してもよい。

また、本実施形態に係る画像形成装置１２は、原稿読取部４４による光学的な画像の読み取り動作、及び原稿搬送部による原稿送り動作を制御する読取制御部３２と、画像形成部２４による画像形成処理、及び搬送部２５による画像形成部２４への用紙の搬送を制御する画像形成制御部３４と、を備えている。また、画像形成装置１２は、通信回線１８に接続され、当該通信回線１８に接続されたクラウドサーバ１６等の他の外部装置と通信データの送受信を行う通信回線Ｉ／Ｆ（インタフェース）部３６と、を備えている。また、画像形成装置１２は、図示しない電話回線に接続され、当該電話回線に接続されているファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリＩ／Ｆ（インタフェース）部３８を備えている。また、画像形成装置１２は、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介したファクシミリデータの送受信を制御する送受信制御部４０を備えている。そして、画像形成装置１２では、送受信制御部４０、読取制御部３２、画像形成制御部３４、通信回線Ｉ／Ｆ部３６、ファクシミリＩ／Ｆ部３８、及びログ収集部４６がシステムバス４２に電気的に接続されている。

以上の構成により、本実施形態に係る画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、ＲＡＭ２０Ｃ、ＲＯＭ２０Ｂ、及びＨＤＤ２６へのアクセスを各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、表示制御部２８を介したユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａへの操作画面、各種のメッセージ等の情報の表示の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、読取制御部３２を介した原稿読取部４４及び原稿搬送部の作動の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、画像形成制御部３４を介した画像形成部２４及び搬送部２５の作動の制御と、通信回線Ｉ／Ｆ部３６を介した通信データの送受信の制御と、を各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、送受信制御部４０によるファクシミリＩ／Ｆ部３８を介したファクシミリデータの送受信の制御を実行する。さらに、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、操作入力検出部３０によって検出された操作情報に基づくユーザインタフェース２２における操作内容の把握が行われ、この操作内容に基づく各種の制御を実行する。

続いて、本実施形態に係る情報処理端末１４及びクラウドサーバ１６の電気系の要部構成について説明する。図３は、本実施形態に係る情報処理端末１４及びクラウドサーバ１６の電気系の要部構成を示すブロック図である。なお、情報処理端末１４及びクラウドサーバ１６は基本的には一般的なコンピュータの構成とされているので、ここでは情報処理端末１４を代表して説明する。

本実施形態に係るクラウドサーバ１６は、図３に示すように、ＣＰＵ１６Ａ、ＲＯＭ１６Ｂ、ＲＡＭ１６Ｃ、ＨＤＤ１６Ｄ、操作部１６Ｅ、ディスプレイ１６Ｆ、及び通信回線Ｉ／Ｆ（インタフェース）部１６Ｇを備えている。ＣＰＵ１６Ａは、クラウドサーバ１６の全体の動作を司る。ＲＯＭ１６Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ１６Ｃは、ＣＰＵ１６Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＨＤＤ１６Ｄは、各種のデータやアプリケーション・プログラム等が記憶される。操作部１６Ｅはキーボードやマウス等が適用され、各種の情報を入力するために用いられる。ディスプレイ１６Ｆは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線Ｉ／Ｆ部１６Ｇは、通信回線１８に接続され、当該通信回線１８に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。以上のクラウドサーバ１６の各部はシステムバス１６Ｈにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施形態に係るクラウドサーバ１６では、ＨＤＤ１６Ｄを記憶部として適用しているが、これに限らず、フラッシュメモリ等の他の不揮発性の記憶部を適用してもよい。

以上の構成により、本実施形態に係るクラウドサーバ１６は、ＣＰＵ１６Ａにより、ＲＯＭ１６Ｂ、ＲＡＭ１６Ｃ、及びＨＤＤ１６Ｄに対するアクセス、操作部１６Ｅを介した各種データの取得、ディスプレイ１６Ｆに対する各種情報の表示を各々実行する。また、クラウドサーバ１６は、ＣＰＵ１６Ａにより、通信回線Ｉ／Ｆ部１６Ｇを介した通信データの送受信の制御を実行する。

上述のように構成された本実施形態に係る情報処理システム１０では、クラウドサーバ１６が提供するクラウドサービスを情報処理端末１４から利用可能とされている。本実施形態では、ファイルをアップロードして共有するファイルアップロード・共有サービスをクラウドサービスとしてクラウドサーバ１６が提供する。

ファイルアップロード・共有サービスは、ファイルをクラウドサーバ１６にアップロードすることにより、他の装置とファイル共有を可能とするクラウドサービススである。また、ファイルアップロード・共有サービスでは、複数のステップを含むワークフローを登録して、登録したワークフローを実行する機能を有する。なお、ワークフローは、例えば申請、及び承認などの複数のステップを含み、各ステップの担当者の情報処理端末１４等へ順次帳票等の情報を送信する等の処理を実行するものである。また、以下では、ワークフローの各ステップをタスクと称す。

ここで、ファイルアップロード・共有サービスにおいて、登録されたワークフローの実行方法について説明する。なお、以下では、マウスポインタを対象物の上に重ねる操作をマウスオーバーと称す。

情報処理端末１４からクラウドサーバ１６にアクセスすることにより、ファイルアップロード・共有サービスの予め定めた操作画面をクラウドサーバ１６から受信して情報処理端末１４のディスプレイ１４Ｆに表示する。

ファイルを別ウィンドウからドラッグして操作画面まで移動してくると、図４に示すように、現在表示中のフォルダに予め設定されたワークフローを表示する。或いは、図５に示すように、マウスオーバーしているフォルダに予め設定されたワークフローを表示する。何もないところにマウスオーバーすれば現在表示中のフォルダへのアップロードとみなし、画面全体に現在表示中のフォルダに設定されているワークフローを表示してもよい。或いは、図５に示すように、特定のフォルダにマウスオーバーした場合は特定のフォルダに設定されているワークフローをポップアップさせてもよいし、或いは、同じく画面全体にワークフローを表示してもよい。

ワークフローを表示する際には、図６に示すように、各ワークフローに設定された各タスクを表示する。図６の例では、ワークフローＡ～Ｃのそれぞれについて３つのタスクが設定されている例を示す。

ユーザは、ワークフローのタスク以外の領域、または各タスクの何れかにファイルをドロップすることにより、ワークフローを実行する。本実施形態では、図６のワークフローＡのように、タスクのない領域にファイルをドロップすると、ワークフロー内のタスクを最初から実行する。一方、図６のワークフローＢのように、ワークフロー中のタスクにファイルをドロップすると、ワークフローの途中のファイルがドロップされたタスクからワークフローを開始する。これにより、ワークフローの設定画面に戻って、ファイルのアップロードや移動などの処理を中断してやり直す等の作業を行うことなく、簡単な操作で部分的なワークフローが実行される。

また、マウスオーバー中は、図６に示すように、タスクを実行した場合の結果予測のサムネイル画像５０を表示する。結果予測のサムネイル画像５０は、タスクの一番後ろに表示してもよいし、専用の領域に表示してもよい。また、実行される処理内容を示すワークフロー一覧５２を別途表示してもよい。

また、本実施形態では、ファイルをドラッグした状態で移動させた軌跡を用いて、ワークフローの編集や実行等の操作が行われる。

具体的には、文書編集系のワークフローが２つ存在するなど、ワークフローを連続して実行可能な場合には、図７に示すように、結果予測で表示されたサムネイル画像５０を経由してドラッグ及び吸着操作を行って、次のワークフローにドロップすることで複数のワークフローを任意の順序で実行指定してもよい。例えば、図７のワークフローＡに示すように、ワークフローＡの領域に、ファイルをドラッグしながらマウスオーバーすることで、ワークフローＡを実行した場合の結果予測のサムネイル画像５０を表示する。また、ファイルをドラッグしながらサムネイル画像５０上を通過、或いはサムネイル画像５０で予め定めた時間が経過するまでマウスオーバーしたり、サムネイル画像５０上でコントロールキー等を操作したりする等の予め定めた操作を行うことで、サムネイル画像５０を吸着する。そして、サムネイル画像５０を吸着した状態でワークフローＢにマウスオーバーすることで、ワークフローＡを実行した後に、ワークフローＢを実行した場合の結果予測のサムネイル画像５０を表示し、ファイルをドロップすることで２つのワークフローを続けて実行する。

なお、ワークフローＡの途中のタスクから実行する場合には、対象のタスクにファイルをドラッグしながら移動し、ワークフローＡを途中のタスクから実行した場合のサムネイル画像５０を表示する。また、続けて実行したいワークフローＢについても途中のタスクから実行する場合には、途中のタスクにマウスオーバーしてファイルをドロップすればよい。

また、連続実行が不可能な場合、又はドロップするファイルが複数で、一方に適用できない場合などでは、逐次ドロップ先を無効化してもよいし、エラー表示などの対応でもよいし、とりあえず指定させて後から編集できるようにしてもよい。例えば、実行不可能なステップがある場合には、図７のワークフローＣのように、実行不可能を表す表示態様で表示してもよい。図７のワークフローＣの例では、実行不可能を表す表示態様としてハッチングで示す。実行不可能を表す他の表示態様としては、グレーアウトや、点滅等のように他とは異なる表示態様としてもよい。

また、ワークフローやタスクを連続して実行する場合、タスクに予め定めた一定時間が経過するまでマウスオーバーすることで、タスクの実行可否を選択するアイコンを表示してもよい。例えば、図８に示すように、タスクアイコン内に実行を指示するアイコン（図８の例では、「○」）及びキャンセルするアイコン（図８の例では、「×」）を表示してもよい。図８の例では、「○」にマウスオーバーすることでアクションを追加し、「×」にマウスオーバーすることで該当操作をキャンセルする。

或いは、図９に示すように、「×」アイコン等のキャンセル領域を配置して、直近の操作をキャンセル可能としてもよい。或いは、図１０に示すように、マウスアクションにより確定及びキャンセルを指示し、近くにある項目を確定又は直近の操作をキャンセルしてもよい。図１０の例では、タスクアイコンの近くで「○」の軌跡となるように移動することで確定し、往復軌跡となるように移動することで直近の操作をキャンセルする。

なお、図１１に示すように、ワークフローのステップとして登録可能な全タスク一覧を表示し、組み合わせて完全に自由なワークフローをその場で設定可能としてもよい。

また、最後にファイルをドロップした場合に、図１２に示すように、ここまで選択したワークフローの確認画面を表示してもよい。ここで、ワークフローが一個の場合は確認画面を表示せず即時実行し、ワークフローが複数の場合は確認画面を表示するなどの便宜を図るようにしてもよいし、常に確認画面を表示して確認するようにしてもよい。或いは、ユーザ設定などで確認画面を表示するか否かを切り替えるようにしてもよい。図１２の例では、選択されたワークフローの処理内容と実行可否を確認する確認画面を表示する例を示す。

続いて、ワークフローの具体例を挙げて、単一のワークフローを途中から実行したい場合について説明する。この場合のワークフローの一例は、以下のステップから構成される。
１．「契約書」フォルダに書類アップロードされた時
２．「上長に承認依頼が送信される」
３．「上長が承認すると、電子署名サービスに処理が転送される」
４．「電子署名されたファイルを、取引先フォルダに転送」

本実施形態では、上記手順において、承認印の手続きをオフラインで実施済みの場合には、手順４．から開始できる。

また、異なるワークフローを逐次実行したい場合について説明する。先ほどと同様の手順で、ワークフローがワークフローＡとワークフローＢに分かれていた場合、各ワークフローの一例は以下のステップから構成される。

ワークフローＡは、
１．「契約書」フォルダに書類アップロードされた時
２．「上長に承認依頼が送信される」

ワークフローＢは、
１．「契約書」フォルダに書類アップロードされた時
２．「電子署名サービスに処理が転送される」
３．「電子署名されたファイルを、取引先フォルダに転送」

この場合、先ほどと同様のワークフローだが、本実施形態では、承認依頼だけをしたい場合、署名だけをしたい場合、両方を実行したい場合などを、臨機応変に組み合わせることが可能となる。

続いて、本実施形態に係る情報処理システム１０で行われる具体的な処理について説明する。図１３は、本実施形態に係る情報処理システム１０で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図１３の処理は、クラウドサーバ１６によるウェブアプリケーションの処理として説明する。また、図１３の処理は、例えば、ファイルを別ウィンドウからドラッグして操作画面まで移動して、フォルダにマウスオーバーされたことが情報処理端末１４からクラウドサーバ１６通知された場合に開始する。

ステップ１００では、ＣＰＵ１６Ａが、マウスオーバー先のフォルダからワークフローを読み出して表示してステップ１０２へ移行する。すなわち、情報処理端末１４の操作情報を取得して、マウスオーバー先のフォルダに予め設定されたワークフローがないかをデータベースから読み出して、存在すれば情報処理端末１４に送信することにより、情報処理端末１４のディスプレイ１４Ｆにワークフローを表示する。例えば、各ワークフロー領域に、ユーザが設定したワークフロー名を表示する。なお、ワークフローに指定できる全タスクを表示するためのボタンを表示してもよい。また、各ワークフローの領域内に、ワークフローに設定された各タスクを表示してもよい。

ステップ１０２では、ＣＰＵ１６Ａが、ワークフロー又はタスクを追加する操作が行われたか否かを判定する。該判定は、例えば、情報処理端末１４から操作部１４Ｅによる操作情報を取得して、実行したいワークフローの領域、又は各タスクに、ファイルをドラッグしたままマウスオーバーされたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１０４へ移行し、否定された場合はステップ１０８へ移行する。

ステップ１０４では、ＣＰＵ１６Ａが、対象のワークフロー又はタスクをキューに追加してステップ１０６へ移行する。なお、キューとは、タスクの実行及びキャンセルを指定するための仕組みであり、ワークフローやタスクの追加や削除が行われ、最終的にキュー内に残ったものが頭から順に実行される。

ステップ１０６では、ＣＰＵ１６Ａが、ファイルの実行結果予測を更新してステップ１０８へ移行する。すなわち、キューに追加されたワークフロー又はタスクを実行した結果予測のサムネイル画像５０を更新して情報処理端末１４に送信し、更新したサムネイル画像５０を情報処理端末１４のディスプレイ１４Ｆに表示する。

ステップ１０８では、ＣＰＵ１６Ａが、直近のワークフローを削除する操作が行われたか否かを判定する。該判定は、例えば、情報処理端末１４から操作部１４Ｅによる操作情報を取得して、上述のキャンセルアイコン（図８、９の「×」アイコン等）や、マウスアクションによるキャンセル操作が行われたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１０へ移行し、否定された場合にはステップ１１４へ移行する。

ステップ１１０では、ＣＰＵ１６Ａが、直近のワークフロー又はタスクをキューから削除してステップ１１２へ移行する。すなわち、キャンセル操作された直近のワークフロー又はタスクをキューから削除する。

ステップ１１２では、ＣＰＵ１６Ａが、ファイルの実行結果予測を更新してステップ１１４へ移行する。すなわち、キューから対象のワークフロー又はタスクを削除した場合の実行結果予測のサムネイル画像５０を生成して情報処理端末１４に送信し、生成したサムネイル画像５０を情報処理端末１４のディスプレイ１４Ｆに表示する。

ステップ１１４では、ＣＰＵ１６Ａが、実行指定済みタスクのキャンセル操作が行われたか否かを判定する。該判定は、例えば、ステップ１０８の判定と同様に、上述のキャンセルアイコン（図８、９の「×」アイコン等）や、マウスアクションによるキャンセル操作が行われたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１６へ移行し、否定された場合にはステップ１２０へ移行する。

ステップ１１６では、ＣＰＵ１６Ａが、指定のワークフロー又はタスクをキューから削除してステップ１１８へ移行する。すなわち、キャンセル操作された指定済みのワークフロー又はタスクをキューから削除する。

ステップ１１８では、ＣＰＵ１６Ａが、ファイルの実行結果予測を更新してステップ１２０へ移行する。すなわち、キューから対象のワークフロー又はタスクを削除した場合の実行結果予測のサムネイル画像５０を生成して情報処理端末１４に送信し、生成したサムネイル画像５０を情報処理端末１４のディスプレイ１４Ｆに表示する。

ステップ１２０では、ＣＰＵ１６Ａが、ファイルをドロップしたか否かを判定する。該判定は、例えば、情報処理端末１４から操作情報を取得して、ファイルがドロップされたか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１００に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合はステップ１２２へ移行する。

ステップ１２２では、ＣＰＵ１６Ａが、キューに追加されたワークフローを実行して一連の処理を終了する。

なお、上記の実施形態では、クラウドサーバ１６が図１３の処理を行う例を説明したが、これに限るものではない。例えば、携帯端末装置等を含む情報処理端末１４にファイルアップロード・共有サービスを利用するためのアプリケーションをインストールして、情報処理端末１４側で図１３の処理を行ってもよい。ここで、情報処理端末１４側で図１３の処理を実行する場合について説明する。なお、この場合は、情報処理端末１４が情報処理装置として機能する。

ステップ１００では、ＣＰＵ１４Ａが、マウスオーバー先のフォルダに設定されたワークフローの読み出しをクラウドサーバ１６に要求することにより、ワークフローをクラウドサーバ１６から取得してディスプレイ１４Ｆに表示する。

続くステップ１０２では、ＣＰＵ１４Ａが、ワークフロー又はタスクを追加する操作が行われたか否かを判定する。該判定は、例えば、操作部１４Ｅの操作により、実行したいワークフローの領域、又は各タスクに、ファイルをドラッグしたままマウスオーバーされたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１０４へ移行し、否定された場合はステップ１０８へ移行する。

ステップ１０４では、ＣＰＵ１４Ａが、対象のワークフロー又はタスクをキューに追加する要求をクラウドサーバ１６に行ってステップ１０６へ移行する。これにより、クラウドサーバ１６では、対象のワークフロー又はタスクをキューに追加する。

ステップ１０６では、ＣＰＵ１４Ａが、ファイルの実行結果予測を更新したサムネイル画像５０をクラウドサーバ１６から取得してディスプレイ１４Ｆに表示してステップ１０８へ移行する。なお、クラウドサーバ１６では、キュー内のワークフロー又はタスクを実行した場合のファイルの実行結果予測を更新したサムネイル画像５０を生成して情報処理端末１４に送信する。

ステップ１０８では、ＣＰＵ１４Ａが、直近のワークフローを削除する操作が行われたか否かを判定する。該判定は、例えば、上述のキャンセルアイコン（図８、９の「×」アイコン等）や、マウスアクションによるキャンセル操作が操作部１４Ｅによって行われたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１０へ移行し、否定された場合にはステップ１１４へ移行する。

ステップ１１０では、ＣＰＵ１４Ａが、直近のワークフロー又はタスクをキューから削除する要求をクラウドサーバ１６に行ってステップ１１２へ移行する。これにより、クラウドサーバ１６では、キャンセル操作された直近のワークフロー又はタスクをキューから削除する。

ステップ１１２では、ＣＰＵ１４Ａが、ファイルの実行結果予測を更新したサムネイル画像５０をクラウドサーバ１６から取得してディスプレイ１４Ｆに表示してステップ１１４へ移行する。なお、クラウドサーバ１６では、キュー内のワークフロー又はタスクを実行した場合のファイルの実行結果予測を更新したサムネイル画像５０を生成して情報処理端末１４に送信する。

ステップ１１４では、ＣＰＵ１４Ａが、実行指定済みタスクのキャンセル操作が行われたか否かを判定する。該判定は、例えば、ステップ１０８の判定と同様に、上述のキャンセルアイコン（図８、９の「×」アイコン等）や、マウスアクションによるキャンセル操作が行われたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１６へ移行し、否定された場合にはステップ１２０へ移行する。

ステップ１１６では、ＣＰＵ１４Ａが、指定のワークフロー又はタスクをキューから削除する要求をクラウドサーバ１６に行ってステップ１１８へ移行する。これにより、クラウドサーバ１６では、キャンセル操作された指定済みのワークフロー又はタスクをキューから削除する。

ステップ１１８では、ＣＰＵ１４Ａが、ファイルの実行結果予測を更新したサムネイル画像５０をクラウドサーバ１６から取得してディスプレイ１４Ｆに表示してステップ１２０へ移行する。なお、クラウドサーバ１６では、キュー内のワークフロー又はタスクを実行した場合のファイルの実行結果予測を更新したサムネイル画像５０を生成して情報処理端末１４に送信する。

ステップ１２０では、ＣＰＵ１４Ａが、ファイルをドロップしたか否かを判定する。該判定は、例えば、操作部１４Ｅによってファイルがドロップする操作が行われたか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１００に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合はステップ１２２へ移行する。

ステップ１２２では、ＣＰＵ１４Ａが、キューに追加されたワークフローの実行をクラウドサーバ１６に要求することにより、ワークフローを実行して一連の処理を終了する。

なお、上記では、クラウドサーバ１６又は情報処理端末１４を情報処理装置として説明したが、情報処理システム１０全体を情報処理装置としてもよい。

また、上記の実施形態において、ＣＰＵをプロセッサの一例として説明したが、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU： Graphics Processing Unit、ASIC： Application Specific Integrated Circuit、FPGA： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また、上記の実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

また、上記の実施形態に係る情報処理システム１０で行われる処理は、ソフトウエアで行われる処理としてもよいし、ハードウエアで行われる処理としてもよいし、双方を組み合わせた処理としてもよい。また、情報処理システム１０で行われる処理は、プログラムとして記憶媒体に記憶して流通させるようにしてもよい。

また、本発明は、上記に限定されるものでなく、上記以外にも、その主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施可能であることは勿論である。

１０ 情報処理システム
１４ 情報処理端末
１４Ａ ＣＰＵ
１６ クラウドサーバ
１６Ａ ＣＰＵ
５０ サムネイル画像
５２ ワークフロー一覧

Claims (11)

1. プロセッサを備え、前記プロセッサは、
   処理対象のファイルをドラッグした状態で、前記ファイルが、複数のステップを含むワークフローが予め設定されたフォルダ上へ移動された場合に、前記フォルダに設定された前記ワークフローに含まれる前記複数のステップを表示し、
   表示された前記ステップ上で前記ファイルがドロップされた場合、当該ステップから前記ワークフローを実行する処理を行う情報処理装置。
2. プロセッサを備え、前記プロセッサは、
   複数のステップを含むワークフローが予め設定されたフォルダ、及び前記フォルダに設定された前記ワークフローの前記ステップを表示し、
   処理対象のファイルをドラッグした状態で移動させた軌跡を用いて、表示された前記ワークフローを編集し、
   前記ファイルがドロップされた場合に、編集した前記ワークフローを実行する処理を行う情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、前記ファイルをドラッグした状態で、表示された前記ステップ上に移動された場合に、当該ステップからのワークフローの各ステップの処理内容を更に表示する請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、前記ファイルをドラッグした状態で、表示された前記ステップ上に移動された場合に、当該ステップからワークフローを実行した場合の実行結果予測を更に表示する請求項１又は請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、表示された前記実行結果予測上を通過して、他のワークフローで前記ファイルがドロップされた場合、前記実行結果予測のワークフローに続けて前記他のワークフローを実行する請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記プロセッサは、実行不可能なステップがある場合には実行不可能を表す表示態様で表示する請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
7. 前記プロセッサは、表示された複数のステップの中から実行するステップを、ファイルをドラッグした状態で移動した軌跡を用いて選択する請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
8. 前記プロセッサは、表示されたステップ上で予め定めた操作が行われたステップを実行対象として選択する請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記予め定めた操作は、前記ファイルをドラッグした状態で予め定めた時間経過するまで、表示されたステップ上に位置させる操作である請求項８に記載の情報処理装置。
10. 前記プロセッサは、前記ワークフローのステップとして登録可能なステップを更に表示する請求項２に記載の情報処理装置。
11. コンピュータに、
    処理対象のファイルをドラッグした状態で、前記ファイルが、複数のステップを含むワークフローが予め設定されたフォルダ上へ移動された場合に、前記フォルダに設定された前記ワークフローに含まれる前記複数のステップを表示し、
    表示された前記ステップ上で前記ファイルがドロップされた場合、当該ステップから前記ワークフローを実行する処理を実行させるための情報処理プログラム。