JP2023034479A - 印刷システム、および、制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 パブリックスペースである店舗に設置される画像形成装置の利用を、ユーザーの入店状況に応じて制御するための仕組みを提供することを目的とする。【解決手段】 店舗に設置される画像形成装置と、ネットワークを介して通信可能な印刷システムであって、前記画像形成装置からユーザー識別情報を受信する受信手段と、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置の利用を許可し、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店していない場合、前記ユーザーに前記画像形成装置の利用を許可しない制御手段と、を有することを特徴とする。【選択図】 図６

Description

本発明は、パブリックスペースにおける印刷を行うための印刷システム、および、制御方法に関する。

近年、クラウド経由でＰＣから画像形成装置に印刷ジョブを送信して印刷を実行するクラウドプリントサービスを利用した印刷システムが普及し始めている。このような印刷システムでは、まず管理者が画像形成装置を、管理者が所属するクラウドプリントサービスのテナントに対してデバイス登録する。管理者はテナントに所属する各ユーザーに対して、画像形成装置の使用可否を設定する。ここで、テナントは、ユーザーがクラウド上に展開する１つのサービスシステムを意味し、登録ユーザー専用としてアクセスが制限される記憶領域を有する。例えば、ある会社Ａで利用するクラウドプリントサービスの会社Ａテナントには、会社Ａに勤務する社員がユーザーとして登録され、会社Ａの画像形成装置が登録される。これにより、会社Ａのユーザーは、社内端末から印刷ジョブを会社Ａテナントに投入すると、会社Ａテナントに登録されるどの画像形成装置からでも印刷を行うことが可能になる。

一方、働き方の多様化により、クライアント端末にある文書をコンビニエンスストア、図書館や駅などのパブリックスペースに設置されている画像形成装置から印刷したいという需要がある。

その需要に対応するため、パブリックスペースで印刷を行うためのクラウドプリントサービスも普及している。これは、一般的にはパブリッククラウドと呼ばれる構成を利用したクラウドプリントサービスであり、例えばパブリックプリントテナントを有する。ここでは、このようなクラウドプリントサービスをパブリックプリントサービスと呼ぶ。パブリックプリントサービスでは、パブリックプリントテナントに基づくユーザー管理が行われている場合もあるし、ユーザー管理の有無に関わらずゲスト印刷機能を提供する場合もある。パブリックスペースで印刷を行うための画像形成装置は、パブリックプリントテナントに登録され、管理されている。

さらに、テレワークの加速により従来のオフィスだけではなくシェアオフィスやコワーキングスペースを利用することも考えられ、印刷を行いたいユーザーはシェアオフィス内に設置された画像形成装置から印刷を行うこととなる。これらの店舗を利用する時には、あらかじめ店舗を検索、予約してから利用し、利用時間に応じて費用の精算までを行うようなスペースマッチングサービスも提供されている。これらのサービスでは利用者の利用時間把握のため入店時間や退店時間などの入退店情報が管理されている。

パブリックプリントサービスにおける印刷では、例えば、シェアオフィスの外でＰＣやモバイル端末などのクライアント端末から印刷ジョブを予め送信しておき、シェアオフィスに設置された画像形成装置からジョブを選択して出力するという方法がある。また、シェアオフィスで、クライアント端末が印刷指示を送信し、シェアオフィスに設置される画像形成装置から印刷する方法もある。

画像形成装置でユーザーが送信したジョブ一覧を表示し印刷を実行する際に、ユーザー認証が行われる。これは、ユーザーが機密情報を含む文書を印刷する際に、他のユーザーが、印刷ジョブ名を見ることができたり、印刷の実行を指示できてしまったりするといったセキュリティ上のリスクを防ぐ目的がある。

画像形成装置でのユーザー認証の方法に、例えば、ＰＩＮコードと呼ばれる暗証番号などといった一要素での認証がある。一般的に、セキュリティの強度が高くない一要素での認証が画像形成装置におけるユーザー認証の方法として利用されているのは、画像形成装置が、会社のオフィスなど、ある程度閉鎖的な空間に設置されることを前提としているためである。

ここで、特許文献１には、画像形成装置での認証を試みたユーザー認証のために、ユーザー本人が所持する携帯端末に記録されたＧＰＳ情報の履歴を画像形成装置に送信し、位置情報が適切な場合にのみ画像形成装置への認証成功とすることが記載されている。

また、特許文献２には、ＩＣカードを用いて認証を行い入室する部屋の中に設置された機器を利用する際、部屋への入室に利用したＩＣカードを機器の認証にも使用することが記載されている。

特開２０１５－６５５９２号公報 特開２００４－０７０５４２号公報

店舗管理されるパブリックスペースに設置されている画像形成装置において、例えば、一要素の認証などを採用することは、セキュリティ上のリスクとなり得る恐れがある。パブリックスペースを不特定多数のユーザーが利用するため、ＰＩＮコードの盗み見や打ち間違いなどによって、機密情報が比較的容易に第三者に漏れてしまう可能性がある。すると、パブリックプリントサービスにおける印刷では、シェアオフィスの外でクライアント端末から印刷ジョブをあらかじめ送信しておいた場合に、ユーザーが入店していないにもかかわらず、他のユーザーによって印刷ジョブが実行されてしまう恐れがある。このように、入店していないユーザーのアカウントが第三者に悪用されることで、パブリックスペースに設置される画像形成装置が利用されるというリスクがある。

上述した特許文献１では、ユーザー認証が行われる際に、ＧＰＳ情報をもとにユーザー本人が画像形成装置の前にいることが確認されるが、複数階の建物であった場合など、ユーザーがどの店舗に入店しているかを正確に把握することはできない。さらに、認証のためにユーザー本人が携帯端末を持参し、ＧＰＳ情報を収集するという前提条件が必要となる。また、上述した特許文献２では、機器利用の際にユーザーは必ずＩＣカードを携帯する必要があるため、ユーザーにとって利便性が低い。

そこで、本発明は、パブリックスペースである店舗に設置される画像形成装置の利用を、ユーザーの入店状況に応じて制御するための仕組みを提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明は、店舗に設置される画像形成装置と、ネットワークを介して通信可能な印刷システムであって、前記画像形成装置からユーザー識別情報を受信する受信手段と、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置の利用を許可し、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店していない場合、前記ユーザーに前記画像形成装置の利用を許可しない制御手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、パブリックスペースである店舗に設置される画像形成装置の利用を、ユーザーの入店状況に応じて制御することができる。

システムの全体構成図。 ハードウェア構成例を示す図。 パブリックプリントサービスのソフトウェア構成の例を示す図。 クラウドプリントサービスのソフトウェア構成の例を示す図。 印刷実行時にユーザーの店舗への入店情報を利用して認証を行うフローチャート。 印刷実行時にユーザーが入店している場合のシーケンス図。 店舗へのチェックイン／チェックアウトの流れを示すシーケンス図。 画像形成装置の操作部に表示される認証画面の一例を示す図。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。

（実施例１）
図１は、本発明における実施形態に係るシステムの全体構成図である。

パブリックプリントサービス（以下、ＰＰＳ）１０３は、利用する店舗の検索や予約、店舗を利用した時間などに応じて費用の精算など、店舗の管理サービスを提供する管理システムである。ＰＰＳ１０３は、クライアント端末１０１から印刷ジョブを受信し保存する。また、ＣＰＳ１５０は、クラウドプリントサービス（以下、ＣＰＳ）１５０へジョブ情報とテナント情報を送信する。ここでテナント情報とは、ＰＰＳ１０３のテナント情報である。また、ＣＰＳ１５０は、画像形成装置１０２から印刷ジョブ要求を受信すると、画像形成装置１０２へ印刷ジョブを送信する。ＣＰＳ１５０は、印刷サービスを提供する印刷システムである。画像形成装置１０２は、ＣＰＳ１５０から印刷ジョブを受信すると印刷を実行する。

パブリックＡは、パブリックプリントサービスを提供する店舗を表す。通信プロトコルＡは、ＣＰＳ１５０とパブリックＡの店舗内のネットワーク間の通信を行うものである。通信プロトコルＢは、ＣＰＳ１５０とＰＰＳ１０３、及び、ＰＰＳ１０３とクライアント端末１０１の間の通信を行うものである。このように、ＣＰＳ１５０、ＰＰＳ１０３、クライアント端末１０１、画像形成装置１０２は、通信可能に接続されている。

図２は、図１に示したＰＰＳ１０３、およびＣＰＳ１５０を構築するためのデータセンター上に存在するサーバコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。また、本実施形態のクライアント端末や画像形成装置にも同様の、一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用できる。

ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に記憶された制御プログラムを読み出して各種処理を実行することで、全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２０４は、画像データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、ＣＰＳ１５０をインターネットに接続するインターフェースである。ＣＰＳ１５０はネットワークＩ／Ｆ２０５を介してクライアント端末や画像形成装置、他のＣＰＳ１５０からの処理リスエストを受け各種処理を行い、情報を送受信する。

図３は、実施例１におけるＰＰＳ１０３のソフトウェア構成の例を示す図である。図３に記載のソフトウェア構成は、ＣＰＵ２０１が例えばＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３に読み出して実行することにより実現される。

設定管理部３０１は、ＰＰＳ１０３の各種機能に関する設定をＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４等の各記憶装置に格納し、各記憶装置から読み出す。設定管理部３０１はアカウント設定管理部３０１１、店舗設定管理部３０１２から構成される。アカウント設定管理部３０１１は、利用ユーザーの登録時にユーザーの情報をデータ保存部３０５のアカウントデータ保存部３０５１に保存する。ユーザーの情報としては、アカウント名、ログインパスワード、その店舗にチェックインしているかどうか、またクラウドストレージサービスのアカウント情報や、スキャンデータ等の送信先情報などがあるがそれに限定されるものではない。チェックインは、ユーザーの入店時に、店舗に設置されたＱＲコード（登録商標）をユーザーが所持するモバイル端末で読み込んだり、店舗に設置されたクライアント端末からログインを行ったり、店舗のスタッフに入力を依頼したりすることで行う。またアカウント設定管理部３０１１は、アカウントデータの一部をＣＰＳ１５０連携部３０３のアカウント連携部３０３１を通してＣＰＳ１５０へ送信する。店舗設定管理部３０１２は、店舗管理者が自分の店舗を登録する際に、データ保存部３０５の店舗データ保存部３０５２に店舗の情報を保存する。店舗の情報としては、店舗の位置情報、店舗利用料金、アメニティなどがあるがそれに限定されるものではない。

印刷ジョブ管理部３０２は、クライアント端末１０１より受信した印刷ジョブおよび印刷ジョブ関連情報を、ＣＰＳ１５０連携部３０３の印刷ジョブ連携部３０３３を通してＣＰＳ１５０へ送信する。さらに、ＰＰＳ１０３の印刷ジョブ管理部３０２は、クライアント端末１０１より受信した印刷ジョブが「パブリックスペースでの印刷」を許可しているか否かを判断したり、ジョブ実行許可情報を発行したりする。

ＣＰＳ１５０連携部３０３は、アカウント連携部３０３１、デバイス連携部３０３２、印刷ジョブ連携部３０３３から構成される。アカウント連携部３０３１は主に、ＣＰＳ１５０へのユーザー登録／削除と、さらにアカウント情報のやり取りを行う。デバイス連携部３０３２は、社内や店舗に設置してある画像形成装置１０２の登録／削除、さらにそれらのデバイス情報のやり取りを行う。デバイス情報としては、デバイスのＩＰアドレスや、デバイスの能力、設置されている店舗情報などがあるがこれに限定されるものではない。印刷ジョブ連携部３０３３は主に、ＣＰＳ１５０への印刷ジョブの送信を行う。
認証制御部３０４は、アカウント設定管理部３０１１の中で特にログイン関連の制御を行う。認証制御部３０４は、外部の認証サービスと連携しても良い。

データ保存部３０５は、アカウント設定管理部３０１１または店舗設定管理部３０１２、からの要求に応じて各データを保存する。

ＵＩ制御部３０６は、クライアント端末１０１または画像形成装置１０２からの要求に応じて、画面を生成し送信する。ＵＩ制御部３０６は、ユーザーポータル部３０６１、店舗ポータル部３０６２、印刷ポータル部３０６３から構成される。例えば、クライアント端末１０１のブラウザーからの要求に応じて、図５に示すような画面を生成し、クライアント端末１０１へユーザーポータル部３０６１を介して表示する。店舗ポータル部３０６２は、主に店舗管理者が利用し、店舗の情報を入力したり、店舗の利用状況を確認したりできる。印刷ポータル部３０６３は、クライアント端末１０１のモニター２１１で表示されて印刷ジョブがドラッグアンドドロップで投入したり、印刷ジョブの状況を確認したりできる。

店舗管理部３０７は、予約管理部３０７１、店舗検索管理部３０７２、入退店管理部３０７３から構成される。予約管理部３０７１はユーザーポータル部３０６１を通じて、店舗利用の予約を管理する。店舗検索管理部３０７２は、店舗データ保存部３０５２や現在の店舗の空き情報などから、ユーザーの要望に応じた店舗を検索する。店舗検索管理部３０７２は例えば、マップを表示してユーザーの現在位置を把握し、そこから近い店舗を検索したり、指定された場所から近傍の店舗を検索したりすることも可能である。入退店管理部３０７３は予約したユーザーのチェックイン／チェックアウトを管理したりする。

精算システム連携部３０８は、ユーザーの店舗利用状況に応じて費用を計算したり、また発生した費用を外部サービスと連携して決済したりする。

デバイス管理部３０９は、設置デバイス管理部３０９１、デバイス設定保存部３０９２から構成される。設置デバイス管理部３０９１は、店舗に設置されている機種情報を管理する。複数の店舗それぞれに設置されている複数の画像形成装置の情報が管理される。デバイス設定保存部３０９２は店舗に対応するデバイス設定を保存する。設置デバイス管理部３０９１は、例えばＰＰＳ１０３に属する画像形成装置の情報、利用可能／利用不可の情報から、３０９２に保存されているデバイス設定を更新する。デバイス設定保存部３０９２は、例えば店舗に設置された画像形成装置が持つ印刷やスキャンの機能のうち、利用にユーザー認証を要求するものを設定できる。

図４は、実施例１におけるＣＰＳ１５０ソフトウェア構成の例を示す図である。

図４に記載のソフトウェア構成は、ＣＰＵ２０１が例えばＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３に読み出して実行することにより実現される。

アカウント管理部４０１は、アカウントの登録／削除、さらにアカウントのログイン状況の管理を行う。登録されたアカウントの情報はデータ保存部４０５のアカウントデータ保存部４０５１に保存する。またアカウント管理部４０１はＰＰＳ１０３連携部４０６のアカウント連携部４０６１を通じて、指定されたユーザーの登録／削除、および指定されたユーザーのユーザー情報のやり取りを行う。

デバイス管理部４０２は、デバイスの登録／削除、さらにデバイスの利用状況の管理を行う。登録されたデバイスの情報はデータ保存部４０５のデバイスデータ保存部４０５２に保存する。またデバイス管理部４０２はＰＰＳ１０３連携部４０６のデバイス連携部４０６２を通じて、指定されたデバイス情報のやり取りを行う。

印刷ジョブ管理部４０３は、印刷ジョブの受信または印刷ジョブ送信を行う。受信した印刷ジョブはデータ保存部４０５の印刷ジョブ保存部４０５３に保存し、画像形成装置１０２からの要求に応じて、指定されたデバイスに送信する。また、印刷ジョブ管理部４０３は、ＰＰＳ１０３連携部４０６の印刷ジョブ連携部４０６３を通じて、印刷ジョブを受信することもできる。

印刷ログ管理部４０４は、画像形成装置１０２から印刷ログの取得を行う。印刷ログとは、印刷した用紙サイズや、カラーかモノクロか、また両面印刷か片面印刷か等、ユーザーが設定して出力した内容のことを指す。また、一定の間隔で過去の印刷ログを印刷レポートとして外部ストレージに保存することも可能とする。こうすることにより、ＰＰＳ１０３などの外部パブリックサービスが印刷料金も費用として計上することも可能となる。

データ保存部４０５は、ＣＰＳ１５０のＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４等の各記憶装置を使用し、アカウント情報やデバイス情報などを保存する。データ保存部４０５はアカウントデータ保存部４０５１、デバイスデータ保存部４０５２、印刷ジョブ保存部４０５３、印刷ログ保存部４０５４から構成される。アカウントデータ保存部４０５１はアカウントに関連する情報を保存する。アカウント情報とは、ＣＰＳ１５０に登録しているユーザーの情報であり、ユーザーを識別する情報や、所属する部門、アカウント権限などもこの情報に含まれる。デバイスデータ保存部４０５２は、ＣＰＳ１５０に登録しているデバイスの情報であり、デバイスのモデル名やデバイスを識別する情報、デバイスの位置情報などが含まれる。印刷ジョブ保存部４０５３は、ＣＰＳ１５０に保存する印刷ジョブならびに印刷ジョブの書誌情報を保存する。印刷ログ保存部４０５４は、印刷ジョブを出力したデバイスから取得した印刷結果を保存する。

ＰＰＳ連携部４０６は、アカウント連携部４０６１、デバイス連携部４０６２、印刷ジョブ連携部４０６３から構成される。アカウント連携部４０６１は主に、ＰＰＳ１０３からのユーザー登録／削除／変更の指示を受けつけ、さらにアカウント情報のやり取りを行う。デバイス連携部４０６２は、ＰＰＳ１０３からの画像形成装置１０２の登録／削除の指示を受け付ける。印刷ジョブ連携部４０６３は主に、ＰＰＳ１０３からの印刷ジョブの受信を行う。

図５は、実施例１における画像形成装置１０２でユーザーが印刷機能を利用するためログインを行う際の処理を示すフローチャートである。

本処理は、クライアント端末１０１から投入されたジョブを、ユーザーが画像形成装置１０２から出力する際のものである。

Ｓ５０１において、ユーザーは、画像形成装置１０２において、印刷機能を利用する際の認証を行うため、例えば暗証番号のような、ユーザー自身が事前に設定した認証情報を入力する。これにより画像形成装置１０２は認証を試みたユーザーを識別し、該当ユーザーのユーザーＩＤをＣＰＳ１５０に送信する。この際、画像形成装置１０２のパネル上には画像８００が表示される。

Ｓ５０２において、ＣＰＳ１５０は、Ｓ５０１においてユーザーＩＤの送信が行われたデバイスの識別情報を受信する。また、ＰＰＳ１０３から登録済のデバイス情報を受信する。なお、登録済みのデバイス情報が、ＣＰＳ１５０内でも管理されていてもよい。

Ｓ５０３において、画像形成装置１０２のデバイスが、ＰＰＳ１０３から受け取った登録済デバイス情報の中に存在するかどうかを確認する。これにより、画像形成装置１０２がパブリックスペースに設置されたものであるかどうかを確認できる。デバイスがＰＰＳ１０３に登録されていた場合Ｓ５０４へ、登録されていなかった場合はＳ５０７へ遷移する。

Ｓ５０４において、ＣＰＳ１５０は、Ｓ５０１で画像形成装置１０２から受信したユーザーＩＤを持つユーザーの現在の入店状況を、ＰＰＳ１０３から取得する。

Ｓ５０５において、画像形成装置１０２において認証を行ったユーザーが画像形成装置１０２の設置店舗に入店していることを確認するため、Ｓ５０４で取得した入店状況と比較を行う。画像形成装置１０２の設置店舗への入店が確認できた場合、Ｓ５０６に遷移する。ユーザーがどの店舗にも入店していないはＳ５０７へ遷移する。また、画像形成装置１０２の設置店舗と異なる店舗に入店している場合でもＳ５０７に遷移する。

Ｓ５０６において、ＣＰＳ１５０はＳ５０５における判定結果を画像形成装置１０２に送信する。Ｓ５０６では、画像形成装置１０２の設置店舗にユーザーの入店が確認できているため、画像形成装置１０２はユーザーに対し印刷機能の利用を許可する。

Ｓ５０７において、ＣＰＳ１５０はＳ５０５における判定結果を画像形成装置１０２に送信する。Ｓ５０６では、画像形成装置１０２の設置店舗にユーザーの入店が確認できていないため、画像形成装置１０２はユーザーに対し印刷機能の利用を許可しない。

Ｓ５０８において、印刷機能の利用を許可した画像形成装置１０２は、ＣＰＳ１５０に対して、ユーザーがあらかじめ設定したユーザー設定情報を要求する。ユーザー設定情報には、印刷するファイルの取得元となるクラウドストレージサービスのアカウント情報や、スキャンしたデータを送信するための送信先メールアドレスなどが含まれる。

Ｓ５０９において、ユーザーが画像形成装置１０２の設置されている店舗に入店していることが確認できた場合、画像形成装置１０２のパネル上には画像８１０が表示される。ユーザーが画像形成装置１０２の設置されている店舗に入店していることが確認できなかった場合、画像形成装置１０２のパネル上には画像８２０が表示される。

図６は、実施例１における画像形成装置１２１でユーザーが印刷機能を利用するためログインを行う際のシーケンス図である。

Ｓ６０１において、画像形成装置１２１は、暗証番号などの認証情報を用いて印刷機能の利用を試みるユーザーを識別するためのユーザー識別情報を、ＣＰＳ１５０に対して送信する。ここで、図８（ａ）は、画像形成装置１２１の操作部に表示される認証画面の一例を示す図である。ユーザーは、画面８００に表示される入力欄８０１に、ＰＩＮコードなどユーザーを識別するための情報を入力し、ＯＫボタン８０２を選択することで、入力された情報がＣＰＳに対して送信される。一方、キャンセル８０３が選択された場合、入力された情報はＣＰＳに対して送信されない。

Ｓ６０２において、ＰＰＳ連携部４０６は、画像形成装置１０２がパブリックスペースに設置されたものであるかどうかを判定するため、ＰＰＳ１０３に対し、デバイス識別情報を送信する。

Ｓ６０３において、デバイス管理部３０９は、画像形成装置１０２が、ＰＰＳ１０３に登録済みかどうかを判定する。

Ｓ６０４において、ＣＰＳ連携部３０３は、Ｓ６０３における判定結果をＣＰＳ１５０に対し送信する。

Ｓ６０５において、デバイス管理部４０２は、受信したデバイス登録状況の判定結果を基に、画像形成装置１０２がパブリックスペースに設置されているかどうかを判定する。

Ｓ６０５で画像形成装置１０２がパブリックスペースに設置されていると判定された場合、Ｓ６０６において、ＣＰＳ１５０はＰＰＳ１０３に対して、ユーザー識別情報を送信する。Ｓ６０５で画像形成装置１０２がパブリックスペースに設置されていないと判定された場合、処理を終了してもよい。

Ｓ６０７において、店舗管理部３０７は、受信したユーザー識別情報を持つユーザーがどの店舗に現在入店しているのかという入店情報を取得する。

Ｓ６０８において、ＣＰＳ連携部３０３は、Ｓ６０７で取得した入店情報をＣＰＳ１５０に対して送信する。

Ｓ６０９において、アカウント管理部４０１は、Ｓ６０８で受信したユーザーの入店情報を基に、画像形成装置１０２の設置店舗にユーザーが入店しているかどうかを判定する。

Ｓ６１０において、ユーザーが画像形成装置１０２の設置店舗に入店している場合、アカウント管理部４０１は、画像形成装置１０２に対し、ユーザーに印刷機能の利用を許可するよう指示する。ここで、図８（ｂ）には、ユーザーの認証に成功した場合、画像形成装置の操作部に表示される画面の一例を示す。画面８１０には、認証に成功した旨のメッセージ８１１が表示され、ユーザーがＯＫボタン８１２を選択すると、次の画面に遷移する。また、図８（ｃ）には、ユーザーの認証に成功しなかった場合、画像形成装置の操作部に表示される画面の一例を示す。画面８２０には、認証に失敗した旨のメッセージ８２１が表示され、ユーザーがＯＫボタン８２２を選択すると、次の画面に遷移する。

Ｓ６１１において、画像形成装置１０２は、ＣＰＳ１５０に対し、ユーザーによりあらかじめ設定された、クラウドストレージサービスや送信先メールアドレスなどのユーザー設定情報を要求する。

Ｓ６１２において、ＣＰＳ１５０は、画像形成装置１０２に対しユーザー設定情報を送信する。画像形成装置１０２では、受信したユーザー設定情報を基に、印刷ジョブのリストを取得するなどして、印刷機能を利用することが可能となる。

図７は、本実施例に掛かるクライアント端末１０１において、ユーザーの店舗への入退店（チェックイン／チェックアウト）の処理を示すシーケンス図である。

Ｓ７０１において、クライアント端末１０１は、ＰＰＳ１０３の店舗管理部３０７にチェックイン要求とチェックインを試みるユーザーのＩＤを送信する。

Ｓ７０２において、店舗管理部３０７は、ザーのチェックイン処理を行う。その後、Ｓ７０３へ進む。チェックイン処理は、例えば、入退店管理部３０７３が表１に示したようなテーブルにより、チェックイン状況に利用中の店舗の番号や、店舗名を設定する。

Ｓ７０３において、店舗管理部３０７は、チェックイン処理完了通知をクライアント端末１０１へ送信する。

Ｓ７０４において、クライアント端末１０１は、ＰＰＳ１０３の店舗管理部３０７に、チェックアウト要求とチェックアウトを試みるユーザーのＩＤを送信する。

Ｓ７０５において、店舗管理部３０７は、ユーザーのチェックアウト処理を行う。その後、Ｓ７０６へ進む。チェックアウト処理は、例えば、入退店管理部３０７３がチェックイン管理表（表Ａ）に示したようなテーブルにより、チェックイン状況をｎｕｌｌ、もしくは店舗名として存在しない値を設定する。

Ｓ７０６において、店舗管理部３０７は、チェックアウト処理完了通知をクライアント端末１０１へ送信する。

上記の通り、図５を用いて、クライアント端末を用いたチェックイン・チェックアウト処理について説明した。しかしながら、チェックイン・チェックアウト処理は、他の方法で行われてもよい。例えば、店舗に設置されたカード読み取り機器に対し、店舗が発行したＩＣカード、あるいはユーザー自身が所持する他のＩＣカードをかざす方式を取っていてもよい。また、入店時に店舗のスタッフがＰＣを操作し、来店したユーザーを店舗に入店しているステータスに変更するなどしてもよい。

以上説明したように、本実施例では、ＣＰＳ１５０は、ユーザーが店舗に入店している場合には、そのユーザーに対して、その店舗に設置される画像形成装置の利用を許可した。一方、ユーザーが店舗に入店してない場合には、ＣＰＳ１５０は、そのユーザーに対して、その店舗に設置される画像形成装置の利用を許可しないようにした。本実施例によれば、店舗に入店していないユーザーのアカウントを第三者が悪用して、その店舗に設置される画像形成装置が利用されることを防ぐことが出来る。

（他の実施例）
本発明は、上述した実施形態を適宜組み合わせることにより構成された装置あるいはシステムやその方法も含まれるものとする。

ここで、本発明は、上述した実施形態の機能を実現する１つ以上のソフトウェア（プログラム）を実行する主体となる装置あるいはシステムである。また、その装置あるいはシステムで実行される上述した実施形態を実現するための方法も本発明の１つである。また、そのプログラムは、ネットワークまたは各種記憶媒体を介してシステムあるいは装置に供給され、そのシステムあるいは装置の１つ以上のコンピューター（ＣＰＵやＭＰＵ等）によりそのプログラムが読み出され、実行される。つまり、本発明の１つとして、さらにそのプログラム自体、あるいは当該プログラムを格納したコンピューターにより読み取り可能な各種記憶媒体も含むものとする。また、上述した実施形態の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても、本発明は実現可能である。

１０２ 画像形成装置
１５０ ＣＰＳ
４０１ アカウント管理部
４０２ デバイス管理部

Claims (6)

1. 店舗に設置される画像形成装置と、ネットワークを介して通信可能な印刷システムであって、
   前記画像形成装置からユーザー識別情報を受信する受信手段と、
   前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置の利用を許可し、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店していない場合、前記ユーザーに前記画像形成装置の利用を許可しない制御手段と、を有することを特徴とする印刷システム。
2. 前記制御手段は、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置へのログインを許可し、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店していない場合、前記ユーザーに前記画像形成装置へのログインを許可しないことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
3. 前記制御手段は、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置の印刷機能の利用を許可し、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店していない場合、前記ユーザーに前記画像形成装置の印刷機能の利用を許可しないことを特徴とする請求項１または２に記載の印刷システム。
4. 複数の店舗に設置される複数の画像形成装置についての情報を管理する管理手段を有し、
   前記制御手段は、前記ユーザー識別情報を送信した前記画像形成装置についての情報が、前記管理手段で管理されており、かつ、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置の利用を許可することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の印刷システム。
5. 前記印刷システムは、店舗の管理サービスを提供する管理システムと通信可能であり、
   前記管理システムから、ユーザーの入退店情報を取得する取得手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の印刷システム。
6. 店舗に設置される画像形成装置と、ネットワークを介して通信可能な印刷システムの制御方法であって、
   前記画像形成装置からユーザー識別情報を受信する受信工程と、
   前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店している場合、前記ユーザーに対して前記画像形成装置の利用を許可し、前記受信したユーザー識別情報で示されるユーザーが前記店舗に入店していない場合、前記ユーザーに前記画像形成装置の利用を許可しない制御工程と、を有することを特徴とする制御方法。

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