JP2022144815A - 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】入力又は再設定したい情報だけを編集することが可能な情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置と、情報管理装置とが、通信ネットワークを介して互いに接続されている情報処理システムにおいて、情報処理装置の受付部は、ファイル名編集画面２２０１にて、詳細設定ボタン２２１３に対する操作に基づく詳細設定指示を受け付ける。その後、生成部２７は、詳細設定指示を受け付けた後に表示される各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を生成する。表示制御部は、各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を、ファイル名表示部２２１１に表示された操作対象の各設定項目に対応させて表示する。【選択図】図１１

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。

従来より、スキャンした結果得られたデータをファイルとして管理し、そのファイルに対して特定のファイル名を付与したり、ファイル名を編集する技術が既に知られている。

また、デフォルトとして設定されたファイル名［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ Ｃｏｎｔｒａｃｔ ２０１４０３０３１２００００］を［クリア］キー１４０３によって削除し、その後、［ファイル名候補］エリア１４０４から［ＣｈａｎｇｅＯｆＡｄｄｒｅｓｓ］、［Ｃｏｎｔｒａｃｔ］、［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］を連続して押すことによりファイル名を設定する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

しかしながら、従来の技術では、ファイル名を入力したい場合、又は入力したファイル名を一部再設定したい場合に、ファイル名を全て入力するかファイル名を全てクリアしてから入力し直すなど、利便性に欠けるという課題があった。

上述した課題を解決するために、請求項１に係る発明は、ファイル名を設定するための複数の設定項目入力部の各々に対する操作を受け付ける受付手段と、前記複数の設定項目入力部の各々に対する操作に伴い関連付けられた各々のファイル名構成情報に基づいて、一のファイル名を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された前記一のファイル名を表示手段に表示する表示制御手段と、を有する、ことを特徴とする情報処理装置を提供する。

以上説明したように本発明によれば、ファイル名を入力したい場合、又は入力したファイル名を一部再設定したい場合でも、入力又は再設定をしたい情報だけを編集することが可能になるという効果を奏する。

情報処理システムの一例を示す全体構成図である。 情報処理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。 情報管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。 情報処理システムの機能構成の一例を示す図である。 ログイン情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 属性情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 ログイン情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 全体処理の一例を示すシーケンス図である。 ファイル名生成処理及びスキャン処理の一例を示すフローチャートである。 ファイル名生成における詳細設定処理の一例を示すフローチャートである。 ファイル名再設定処理の一例を示すフローチャートである。 スキャンアプリを起動した後のアプリ一覧表示画面の一例を示す図である。 （ａ）はファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）はファイル名ボタンが操作された場合のキー入力部の一例を示す図である。 キー入力部で編集された後のファイル名表示画面の一例を示す図である。 （ａ）はファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。 （ａ）はファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｃ）は一つ目の設定項目ボタンを操作中のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。 （ａ）は一つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は二つ目の設定項目ボタンを操作中のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｃ）は二つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。 （ａ）は二つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は三つ目の設定項目ボタンを操作中のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｃ）は三つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。 ファイル名詳細設定画面にて設定項目ボタンを操作後にファイル名が設定された状態の表示画面の一例を示す図である。 設定項目ボタンにおいてログインＩＤを選択した場合に表示画面に表示されるメッセージの一例を示す図である。 （ａ）、（ｂ）はファイル名構成情報の間にアンダースコアを挿入する場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。 （ａ）、（ｂ）はファイル名構成情報の間にアンダースコアを挿入する場合のファイル名詳細設定画面の他の一例を示す図である。 （ａ）はファイル名構成情報の間にアンダースコアが挿入された状態の表示画面の一例を示す図、（ｂ）はファイル名構成情報の間にアンダースコアが挿入されない状態の表示画面の一例を示す図である。 （ａ）はファイル名を再設定する場合のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。 （ａ）はファイル名を再設定する場合のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）はファイル名ボタンが操作された場合の確認画面の一例を示す図である。 （ａ）は手動入力時のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は手動入力によってファイル名が再設定された後の表示画面の一例を示す図である。 （ａ）は詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は手動入力時のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｃ）は手動入力によって再編集された後の表示画面の一例を示す図である。 （ａ）は設定項目に空欄がある場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は設定項目に空欄がある場合に再編集された後の表示画面の一例を示す図である。

以下、図面を用いて、発明を実施するための形態について説明する。なお、図面の説明において同一要素には同一符号を付し、重複する部分があれば、その説明を省略する。

〔第１の実施形態〕
図１乃至図１７を用いて、第１の実施形態について説明する。

〔情報処理システムの全体構成〕
図１は、情報処理システムの一例を示す全体構成図である。図１に示されているように、情報処理システム１は、情報処理装置２及び情報管理装置３を含む各装置を有している。情報処理装置２及び情報管理装置３それぞれ通信ネットワーク１００を介して互いに接続されている。ここで、通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。なお、通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、４Ｇ(4th Generation)、５Ｇ(5th Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)又はＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。

＜情報処理装置＞
情報処理装置２は、画像形成装置を一例とする複合機(ＭＦＰ:Multifunction Peripheral/Printer/Product)であり、例えば、原稿を読み取り、読み取った原稿からスキャンデータを生成する。また、情報処理装置２は、単体のスキャン機能を有するスキャナであってよい。更には、情報処理装置２は、ファクシミリ機能を備えたファクシミリ装置、ドキュメントボックス機能を備えた装置、スキャン後に転送する機能を備えた装置など、データ又はファイルを受信した際にファイル名、件名及び宛先等を生成する機能を有する装置であってもよい。また、情報処理装置２は一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)であってもよく、データ又はファイルを生成した際にファイル名を生成する機能を有する装置であってもよい。このように、ファイル名は、原稿の読取り、ファクシミリ送受信、原稿の読取り後のストレージへの保存、原稿の読取り後のメール送信、及びファイルの生成を含む処理に応じて設定、生成される名称である。

＜情報管理装置＞
情報管理装置３は、一般的なＯＳが搭載されサーバ機能を備えた情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。情報管理装置３は、情報処理装置２と通信が可能であり、例えば、情報処理装置２で設定された各種設定情報を共有する。なお、情報管理装置３は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)であってもよい。つまり、情報管理装置３は、表示手段(ディスプレイ)を有し、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信端末が用いられてもよい。これにより、利用者は、情報管理装置３のディスプレイを操作して、本実施形態に係るファイル名の設定を行うこともできる。

●用語について●
本実施形態において「設定項目入力部」とは、情報処理装置２の操作パネル(表示手段)上に複数表示される、ファイル名を設定するための設定項目を表す操作ボタン、操作アイコン等で構成された入力部をいう。すなわち、設定項目入力部は、ファイル名を構成する所定の情報、数値等を設定するための操作キーの機能を有する。利用者は、これら複数の設定項目入力部に対してそれぞれ押下、タップ等の操作をすることで、複数の設定項目入力部の各々に与えられた所定の情報、数値等の入力又は設定を行うことができる。

〔ハードウエア構成〕
＜情報処理装置のハードウエア構成＞
図２は、情報処理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。情報処理装置２は、例えば、ＭＦＰであり、図２に示されているようにコントローラ２１０、近距離通信回路２２０、エンジン制御部２３０、操作パネル２４０、ネットワークＩ／Ｆ２５０を含むハードウエア資源を備えている。

これらのうち、コントローラ２１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ２０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）２０２、ノースブリッジ（ＮＢ）２０３、サウスブリッジ（ＳＢ）２０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)２０５、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）２０６、ＨＤＤコントローラ２０７及び記憶部であるＨＤ２０８を有し、ＮＢ２０３とＡＳＩＣ２０５との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス２２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、情報処理装置２の全体制御を行う制御部である。ＮＢ２０３は、ＣＰＵ２０１と、ＭＥＭ－Ｐ２０２、ＳＢ２０４及びＡＧＰバス２２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ２０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ２０２は、コントローラ２１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ２０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ２０２ｂを含む。なお、ＲＡＭ２０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読取り可能な記録媒体に記録して提供されるようにしてもよい。

ＳＢ２０４は、ＮＢ２０３とＰＣＩデバイス及び周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ２０５は、画像処理用のハードウエア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス２２１、ＰＣＩバス２２２、ＨＤ２０８及びＭＥＭ－Ｃ２０６をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ２０５は、ＰＣＩターゲット及びＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ２０５において所定の優先順位に従って各信号の駆動タイミングの調停を行うアービタ（Arbiter）、ＭＥＭ－Ｃ２０６を制御するメモリコントローラ、ハードウエアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部２３１及びプリンタ部２３２との間でＰＣＩバス２２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットを含む。なお、ＡＳＩＣ２０５には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェイスや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェイスが接続されるようにしてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ２０６は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ２０８は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ２０８は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０８に対するデータの読出し又は書込みを制御する。ＡＧＰバス２２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインターフェイスであり、ＭＥＭ－Ｐ２０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路２２０には、近距離通信回路用アンテナ２２０ａが備わっている。近距離通信回路２２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ(登録商標。以下省略)等の通信回路である。

更に、エンジン制御部２３０は、スキャナ部２３１、プリンタ部２３２及びＦＡＸ部２３３によって構成されている。また、操作パネル２４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部２４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に係る条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等を含む操作パネル２４０ｂを備えている。コントローラ２１０は、情報処理装置２全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル２４０からの入力等を制御する。スキャナ部２３１又はプリンタ部２３２には、誤差拡散やガンマ(γ)変換などの画像処理部分が含まれている。また、ＦＡＸ部２３３には、ファクシミリ通信機能を備えた通信装置との間をつなぐアナログ回線（公衆回線）を利用してファクシミリ通信を行なうためのアナログＩ／Ｆ、モデム（ＭＯＤＥＭ）、スピーカ等が含まれる。

なお、情報処理装置２は、操作パネル２４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能及びファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ２５０は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェイスである。近距離通信回路２２０及びネットワークＩ／Ｆ２５０は、ＰＣＩバス２２２を介して、ＡＳＩＣ２０５に電気的に接続されている。なお、情報処理装置２はＭＦＰに限らず、上述したように電子ホワイトボード(ＩＷＢ)、プロジェクタ、テレビ(Ｗｅｂ)会議システム(ＵＣＳ)等が与えられ、それぞれ固有のハードウエア構成を備えてよい。

なお、上記プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録、又はネットワークを介してダウンロードを行い流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ－Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、Ｂｌｕ-ｒａｙ Ｄｉｓｃ、ＳＤカード、ＵＳＢメモリ等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。例えば、情報処理装置２は、本発明に係るプログラムが実行されることで本発明に係る情報処理方法を実現する。

＜情報管理装置のハードウエア構成＞
図３は、情報管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。図３に示されているようにコンピュータの一例としての情報管理装置３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤ３０４、ＨＤＤコントローラ３０５、ディスプレイ３０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ３０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、キーボード２１１、ポインティングデバイス３１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk-Rewritable)ドライブ３１４、メディアＩ／Ｆ３１６、マイク３１８、スピーカ３１９、音入出力Ｉ／Ｆ３１７及びバスライン３１０を含むハードウエア資源を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ３０１は、進捗管理装置２全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ３０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってＨＤ３０４に対する各種データの読出し又は書込み(記憶)を制御する。ディスプレイ３０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、テンキー、実行キー又は画像等の各種情報を表示する。ディスプレイ３０６は、表示手段の一例である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェイスである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢメモリ又はＵＳＢ機器である。ネットワークＩ／Ｆ３０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェイスである。バスライン３１０は、ＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバス又はデータバスである。

ネットワークＩ／Ｆ３０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェイスである。キーボード３１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス３１２は、各種指示の選択もしくは実行、処理対象の選択、又はカーソルの移動等を行う入力手段の一種である。なお、入力手段は、キーボード３１１及びポインティングデバイス３１２のみならず、タッチパネル又は音声入力装置等であってもよい。ＤＶＤ－ＲＷドライブ３１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ３１３に対する各種データの読み出し又は書込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ又はＢｌｕ-ｒａｙ(登録商標) Ｄｉｓｃ(ブルーレイディスク)等であってもよい。メディアＩ／Ｆ３１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア３１５に対するデータの読出し又は書込み(記憶)を制御する。マイク３１８は、音声や周囲の音(音信号)を入力する音声入力手段の一種である。スピーカ３１９は、入力された音信号を変換して得られた出力用音信号を出力する音声出力手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１８及びスピーカ３１９との間で音信号の入出力を処理する回路である。

〔情報処理システムの機能構成〕
次に、図４及び図５を用いて、第１の実施形態の機能構成について説明する。図４は、情報処理システムの機能構成の一例を示す図である。

＜情報処理装置の機能構成＞
図４に示されているように、情報処理装置２は、送受信部２１、受付部２２、計測部２３、表示制御部２４、判断部２５、認証部２６、生成部２７及び記憶読出部２９を有する。これら各機能部は、図２に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ２０２ａ及びＨＤ２０８のうち少なくとも一方からＲＡＭ２０２ｂに展開された情報処理装置２用のプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、情報処理装置２は、図２に示されているＲＯＭ２０２ａ及びＨＤ２０８のうち少なくとも一方により構築される記憶部２０００を有している。また、記憶部２０００には、情報処理装置２が実行する情報処理プログラム、並びに、スキャン機能、プリント機能及びファクシミリ通信機能を実行する各機能アプリが記憶されている。なお、スキャン処理を含むアプリには、例えば、スキャン(原稿読取動作ともいう)を実行した後にスキャンデータを情報処理装置２内に記憶するアプリがある。さらに、スキャン処理を含むアプリには、情報処理装置２と通信ネットワーク１００を介して接続された情報管理装置３にスキャンデータを記憶させるアプリがある。さらに、スキャン処理を含むアプリには、例えば、スキャンデータを所望のメールアドレスにメール送信するアプリ、及び所望のＦＡＸ番号の宛先にＦＡＸ送信するアプリがある。

●ログイン情報管理テーブル●
図５Ａは、ログイン情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部２０００には、図５Ａに示されているようなログイン情報管理テーブルによって構成されたログイン情報管理ＤＢ２００１が構築されている。このログイン情報管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）に対応したバスワードが関連付けられて記憶、管理されている。これらのうち、利用者識別情報は、情報処理装置２を利用する利用者を識別するための情報で、通常はログインＩＤが用いられ、例えば、UID001、UID002等の文字、数字を組み合わせた情報で与えられる。パスワードは、利用者識別情報を用いて所定のログイン処理を行う場合の情報で、一定の文字数で構成されるコード情報である。このログイン情報管理ＤＢ２００１は、後述する情報管理装置３にもログイン情報管理ＤＢ３００１として構築されており、仮に、情報管理装置３にログイン情報管理ＤＢ３００１が構築されない場合は、ログイン情報管理ＤＢ２００１を用いてログイン処理が行われる。

●属性情報管理テーブル●
図５Ｂは、属性情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部２０００には、図５Ｂに示されているような属性情報管理テーブルによって構成された属性情報管理ＤＢ２００２が構築されている。この属性情報管理テーブルでは、利用者識別情報をタブとして、それぞれのタブで分けられた操作順序識別情報ごとに、「なし」、「手動入力」、「ホスト」、「ログインＩＤ」、「日時」、「日時（秒）」及び「日時（ミリ秒）」の各属性情報が関連付けられて記憶、管理されている。これらのうち、操作順序識別情報は、後述するファイル名詳細設定画面に表示される複数の設定項目に対する操作順序を示す情報であり、例えば、MID001、MID002等で与えられる。但し、このようなテーブルの構成に限定されず、属性情報管理テーブルは、複数の利用者の間で共用されていてもよい。その場合には、利用者識別情報をタブとして分けなくてもよい。

属性情報管理ＤＢ２００２を構成する属性情報管理テーブルの生成については、例えば、以下の方法が考えられる。まず、生成部２７は、スキャンデータに付与するスキャンファイル名を構成する属性情報の一例として、「手動入力」、「ホスト」、「ログインＩＤ」、「日時」、「日時（秒）」、「日時（ミリ秒）」を生成する。これらの属性情報は、ファイル名の説明性を表す情報の例である。つまり、これらの属性情報は、いつ、誰が、どのようなファイルを生成したかを表す情報である。このようにして生成された属性情報を、記憶読出部２９が記憶部２０００の所定領域に構築された属性情報管理ＤＢ２００２に展開してデータテーブルを構成する。その後、表示制御部２４は、属性情報管理テーブルで管理されている複数の属性情報を、複数の設定項目への操作タイミングに対応させて、操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａにダイアログ画面としてポップアップ表示させる。なお、上述した生成方法に限らず、利用者が予め情報処理装置２に対して各属性情報を設定しておくといった方法でもよい。さらに、設定時のＵＩについても情報処理装置２本体から直接入力してもよいし、他の装置、端末等から遠隔で入力してもよい。

さらに、属性情報管理ＤＢ２００２の使用については、例えば、以下のような方法が考えられる。生成部２７及び記憶読出部２９は、複数の設定項目入力部の各々に表示される属性情報に対して入力又は設定された操作順序及び操作内容を、属性情報管理テーブルで管理されるそれぞれの項目に記憶、管理する。これにより、属性情報管理テーブルの各属性情報が更新され、管理される。つまり、「日時」の属性情報の項目には、MID001に対応する「日時」の項目にだけ“20205221500”が表示されているが、これは、利用者による設定項目入力部の一つ目(１回目)で入力又は設定された項目であるためで、利用者による設定項目入力部の二つ目(２回目)で入力又は設定された項目であれば、MID002に対応する「日時」の項目に“20205221500”が表示されることになる。なお、属性情報管理ＤＢ２００２の生成方法、使用については上述した内容に限らず、利用者による設定日時(スキャン日時)、設定内容に応じて異なるデータテーブルの構造、仕様を採用してもよい。さらに、上述したようなデータテーブル構造を用いない管理方法であってもよい。

上述した生成方法により生成された各属性情報のうちの「なし」は、設定項目における入力又は設定対象がない場合の項目である。

「手動入力」は、ファイル名を生成する際に利用者によるキーボード操作等で任意に与えられる情報である。本実施形態では、「手動入力」の情報として、例えば、「Ｄ棟の複合機」等の情報が与えられる。

「ホスト」は、情報処理装置２のホスト名などを表す情報処理装置２に関連する情報であり、例えば、「理光」等で与えられる。但し、「ホスト」で管理される項目は、上述した例に限らず、英数字、特殊文字、記号、メールアドレス及びＩＰアドレス等で与えられてもよい。なお、ホストの情報は、属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）で管理されていなくてもよい。その場合、属性情報管理ＤＢ２００２では、ホストの設定を参照するよう指示する情報、ホストの設定が記憶されているメモリ領域を示す情報等が、ホストの情報に代えて記憶されていてもよい。

「ログインＩＤ」は、スキャンを実行した利用者の利用者識別情報（ログインＩＤ）を表す。但し、属性情報管理テーブルを作成した利用者と、実際にスキャンを実行するなどしてファイルに対してファイル名を付与する利用者とは異なる場合がある。このため、ログインＩＤは、ログイン中の利用者の利用者識別情報を参照することを指示するための情報であってもよい。

「日時」、「日時（秒）」及び「日時（ミリ秒）」は、情報処理装置２における現在日時情報、若しくは、過去に入力又は設定された日時情報が管理される。ファイル名を生成する際に、利用者が「日時」を選択した場合、スキャンが実行された日時がファイル名として設定される。ここで、スキャンが実行された日時には、例えば、利用者がスキャンの実行を指示した日時、スキャンデータが生成された日時、スキャンデータを所定の宛先へ送信又は記憶した日時が含まれる。なお、ファイル名表示部２２１１又はファイル名表示部２３１１の「サンプル：」の部分には、ファイル名詳細設定を行っている時点の日時の情報を表示することができるが、実際のスキャンデータに設定されるファイル名は、上述したスキャンが実行された日時に基づいてファイル名が設定される。つまり、スキャン設定時のサンプル情報と、実際にファイルに付与されるファイル名は異なる場合がある。例えば、「日時」においては、例えば、“20205221500”等の情報で与えられる。さらに、「日時（秒）」、「日時（ミリ秒）」であれば、上述した情報に秒、ミリ秒の情報がそれぞれ付加される。つまり、日時（ミリ秒）が選択された場合は、スキャンが実行された年月日と時間、分に加えて、ミリ単位の秒の情報をファイル名に設定することができる。但し、生成されたファイル名が冗長になるため、年、月、日のいずれか、又は全てが省略されてもよい。但し、属性情報管理テーブルを作成した日時と、実際にスキャン等により得られたファイルに対してファイル名を生成した日時とが異なる場合がある。このため、「日時」は、スキャンが実行された時点又はファイル名が生成される時点において、日時情報を参照するように指示するための情報であってもよい。

<<情報処理装置の各機能構成>>
次に、情報処理装置２の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている情報処理装置２の送受信部２１は、主に、図２に示されているネットワークＩ／Ｆ２５０に対するＣＰＵ２０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して、情報管理装置３との間で各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部２１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。

受付部２２は、主に、図２に示されている操作パネル２４０の操作パネル２４０ｂが受け付けた各種操作により生成された信号をＣＰＵ２０１が処理することによって実現され、利用者が操作した各種ボタン等に対する操作を受け付ける。本実施形態において、受付部２２は、受付手段の一例として機能する。

計測部２３は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１の処理によって実現され、ＣＰＵ２０１のクロックにより生成される時計機能又は外部から取得した時刻情報に基づく時計機能により、現在日時を取得する。本実施形態において、計測部２３は、計測手段の一例として機能する。

表示制御部２４は、主に、図２に示されている操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに対するＣＰＵ２０１の処理によって実現され、情報処理装置２によって管理、又は情報処理装置２に対して入力される各種情報を操作パネル２４０に表示させる。本実施形態において、表示制御部２４は、表示制御手段の一例として機能する。また、操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａは、表示手段の一例として機能する。

判断部２５は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１の処理によって実現され、情報処理装置２における各種判断を行う。本実施形態において、判断部２５は、判断手段の一例として機能する。

認証部２６は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１の処理によって実現され、情報処理装置２を利用する利用者に対する認証処理等を行う。本実施形態において、認証部２６は、認証手段の一例として機能する。

生成部２７は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１の処理によって実現され、情報処理装置２における各種画面データ、スキャンデータ等を生成する。本実施形態において、生成部２７は、生成手段の一例として機能する。

実行部２８は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１の処理によって実現され、記憶部２０００に記憶されているスキャンアプリを起動しエンジン制御部２３０のスキャナ部２３１を制御して、スキャン機能を実現する。さらに、実行部２８は、記憶部２０００に記憶されているプリンタアプリを起動しエンジン制御部２３０のプリンタ部２３２を制御して、プリント機能を実現する。さらに、実行部２８は、記憶部２０００に記憶されているＦＡＸアプリを起動しエンジン制御部２３０のＦＡＸ部２３３を制御して、ファクシミリ通信機能を実現する。

記憶読出部２９は、主に、図２に示されているＲＯＭ２０２ａ及びＨＤ２０８のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ２０１の処理によって実現され、記憶部２０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部２０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部２９は、記憶読出手段の一例として機能する。

＜情報管理装置の機能構成＞
図４に示されているように、情報管理装置３は、送受信部３１、受付部３２、表示制御部３４、認証部３６及び記憶読出部３９を有する。これら各機能部は、図３に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ３０２及びＨＤ３０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ３０３に展開された情報管理装置３用のプログラムに従ったＣＰＵ３０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、情報管理装置３は、図３に示されているＲＯＭ３０２又はＨＤ３０４により構築される記憶部３０００を有している。

●ログイン情報管理テーブル●
図５Ｃは、ログイン情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部３０００には、図５Ｃに示されているようなログイン情報管理テーブルによって構成されたログイン情報管理ＤＢ３００１が構築されている。このログイン情報管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）に対応したバスワードが関連付けられて記憶、管理されている。これらのうち、利用者識別情報は、情報処理装置２を利用する利用者を識別するための情報で、通常はログインＩＤが用いられ、例えば、UID001、UID002等の文字、数字を組み合わせた情報で与えられる。パスワードは、利用者識別情報を用いて所定のログイン処理を行う場合の情報で、一定の文字数で構成されるコード情報である。

<<情報管理装置の各機能構成>>
次に、情報管理装置３の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている情報管理装置３の送受信部３１は、主に、図３に示されている外部機器接続Ｉ／Ｆ３０８及びネットワークＩ／Ｆ３０９に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して情報処理装置２との間で各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部３１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。

受付部３２は、主に、図３に示されているキーボード３１１及びポインティングデバイス３１２が受け付けた各種操作により生成された信号をＣＰＵ３０１が処理することによって実現され、利用者が操作したファイル名の入力、設定、及び変更操作時の各種ボタン操作等を受け付ける。本実施形態において、受付部３２は、受付手段の一例として機能する。

表示制御部３４は、主に、図３に示されているディスプレイ３０６に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、情報管理装置３で行われる各処理における画面表示制御を行う。本実施形態において、表示制御部３４は、表示制御手段の一例として機能する。

認証部３６は、主に、図３に示されているＣＰＵ３０１の処理によって実現され、情報処理装置２が送信した利用者識別情報に対して対応するパスワードを照合することにより、利用者の認証処理を行う。本実施形態において、認証部３６は、認証手段の一例として機能する。

記憶読出部３９は、主に、図３に示されているＲＯＭ３０２及びＨＤ３０４のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、記憶部３０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部３０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部３９は、記憶読出手段の一例として機能する。

〔実施形態の処理又は動作〕
次に、図６乃至図１７を用いて、第１の実施形態に係る情報処理システムにおける各処理又は動作を説明する。第１の実施形態では、利用者が情報処理装置２を用いてスキャンを行うことにより生成されたファイルに対してファイル名を設定し、ファイル名が設定されたファイルを外部に送信(転送)、及び記憶するまでの処理について説明する。図６は、全体処理の一例を示すシーケンス図である。

＜ログイン及びスキャンアプリ起動処理＞
まず、利用者は、情報処理装置２の操作パネル２４０を利用して、ログイン操作を行う。これにより、情報処理装置２の受付部２２は、利用者の操作によるログイン操作を受け付ける（ステップＳ１１）。

続いて、送受信部２１は、利用者が操作入力したログイン要求を情報管理装置３に対して送信する（ステップＳ１２）。これにより、情報管理装置３の送受信部３１は、情報処理装置２が送信したログイン要求を受信する。このとき、ログイン要求には、利用者のログインＩＤ及びパスワードが含まれる。

ログイン要求を受信した情報管理装置３の認証部は、受信したログインＩＤ及びパスワードを検索キーとしてログイン情報管理ＤＢ３００１（図５Ｃ参照）を検索することにより、対応するログインＩＤ及びパスワードの一致を確認して利用者の認証を行う（ステップＳ１３）。

ログイン処理を実行して利用者の認証処理を完了後、送受信部３１は、情報処理装置２に対して、ログイン認証の結果を応答(送信)する（ステップＳ１４）。これにより、情報処理装置２の送受信部２１は、情報管理装置３が送信したログイン認証の結果（ログイン成功）を受信する。このとき、情報処理装置２の操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａには、ログイン処理が成功したメッセージが表示されてもよい。

ログイン処理の成功を受けて、情報処理装置２の利用者は、情報処理装置２においてスキャンアプリを起動する操作を行う。これにより、実行部２８は、記憶部２０００にて管理されているスキャンアプリを起動してスキャンプログラムを実行する（ステップＳ１５）。

実行部２８によりスキャンアプリが起動された後、表示制御部２４は、パネル表示部２４０ａに後述するスキャン設定画面を表示する（ステップＳ１６）。

続いて、情報処理装置２の各機能部は、利用者によって入力又は設定された各種情報に基づいて、ファイル名の生成及びスキャン処理を実行する（ステップＳ１７）。ステップＳ１７の詳細については、図７Ａのフローチャートにて詳細に説明する。

本実施形態に係る情報処理システムでは、例えば、上述したステップＳ１２及びＳ１４の処理が実行される場合、情報処理装置２と情報管理装置３との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、情報処理装置２と情報管理装置３との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成及び処理方法は、情報処理装置２と情報管理装置３との間の他の処理ステップにおいても適用可能である。

◆画面表示例◆
図９は、スキャンアプリを起動した後のアプリスキャン設定画面の一例を示す図である。図９に示されているように、利用者によってスキャンアプリが起動されると、表示制御部２４は、パネル表示部２４０ａにスキャンアプリに係るスキャン設定画面２１０１を表示する。スキャン設定画面２１０１には、例えば、スキャン設定領域２１１１、情報処理装置２が外部装置などにファイル送信した送信結果を表示するための送信結果ボタン２１５１、各種設定等のリセットを行うためのリセットボタン２１５２及びファイル送信等を開始するためのスタートボタン２１５３が表示される。これにより、利用者は、例えば、スキャン設定領域２１１１中のファイル名設定ボタン２１２１を操作(押下、タップ等。以下、単に「操作」と記載する)して後述するファイル名編集画面に遷移することができる。

なお、ファイル名設定ボタン２１２１に表示される内容は、後述するファイル名ボタン２２１２の表示内容に対応している。つまり、ファイル名を編集するためのボタンであり、ファイル名が未設定状態であれば表示制御部２４によって「ファイル名 自動追加」と表示される。仮に、ファイル名ボタン２２１２を用いて「ABC」と入力又は設定した場合には、ファイル名設定ボタン２１２１には、「ファイル名 ABC」と表記される。さらに、ファイル名ボタン２２１２を用いて「[日時]_[ホスト名]_[ログインID]」と入力又は設定した場合は、ファイル名設定ボタン２１２１には、「ファイル名 [日時]_[ホスト名]_[ログインID]」と表示される。このように、ファイル名設定ボタン２１２１の［ファイル名］の後ろに、ファイル名ボタン２２１２を用いて入力又は設定したテキスト情報が、表示制御部２４によって付加される。

＜ファイル名生成及びスキャン処理＞
図７Ａは、ファイル名生成処理及びスキャン処理の一例を示すフローチャートである。図７Ａに示されているように、受付部２２は、利用者によるファイル名設定ボタン２１２１の操作によって表示されたファイル名編集画面２２０１にて、後述するファイル名ボタン２２１２に対する操作に基づくファイル名設定指示を受け付ける（ステップＳ１７－１）。

続いて判断部２５は、利用者によってファイル名編集画面に遷移させるためのファイル名ボタンが操作されたか、ファイル名詳細設定画面に遷移させるための詳細設定ボタンが操作されたかを判断する（ステップＳ１７－２）。

ファイル名編集画面に遷移させるためのファイル名ボタンが操作されたと判断された場合（ステップＳ１７－２；ファイル名）、受付部２２は、ファイル名ボタンが操作された場合に遷移するキー入力部におけるテキスト入力を受け付ける（ステップＳ１７－３）。

テキスト入力を受け付けた後、記憶読出部２９は、入力されたテキスト情報(設定情報)を記憶部２０００の所定領域に一時記憶する（ステップＳ１７－４）。なお、ステップＳ１７－４において一時記憶されるテキスト情報は、記憶部２０００に限らず、情報処理装置２に設けられた他の記憶機能を備えるハードウエア資源（例えば、ＳＲＡＭ、ＥＰＲＯＭ等）に一時記憶されてもよい。

続いて、受付部２２は、利用者によるスキャン開始指示を受け付ける（ステップＳ１７－５）。このとき、受付部２２は、利用者によるスタートボタン２１５３への操作を受け付ける。その後、実行部２８は、スキャン処理を実行する（ステップＳ１７－６）。なお、情報処理装置２は、ステップＳ１７－５及びＳ１７－６の処理をまとめて実行するようにスキャンプログラムが構成されていてもよい。

続いて、表示制御部２４は、ステップＳ１７－４又は後述するステップＳ１７－９－３で設定されたファイル名を、スキャン処理によって生成されたスキャンデータに付与してパネル表示部２４０ａに表示する（ステップＳ１７－７）。例えば、生成部２７は記憶読出部２９と協働して、利用者によって複数の設定項目入力部に対して入力又は設定された操作順序に対応する操作順序識別情報を検索キーとして属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）を検索することにより、対応する属性情報を読み出す。具体的には、一つ目の設定項目入力部に対して入力又は設定された属性情報は、後述するように「日時」であるので、この「日時」で管理されている情報の詳細は、“20205221500”である。続いて、二つ目の設定項目入力部に対して入力又は設定された属性情報は、後述するように「手動入力」であるので、この「手動入力」で管理されている情報の詳細は、“Ｄ棟の複合機”である。同様に、三つ目の設定項目入力部に対して入力又は設定された属性情報は、後述するように「ホスト」であるので、この「ホスト」で管理されている情報の詳細は、“理光”である。この時点で利用者によってファイル名の設定を確定する操作（例えば、ＯＫボタンの操作）が行われることで、生成部２７は、“20205221500”“Ｄ棟の複合機”“理光”の情報からスキャンデータにファイル名を付与してパネル表示部２４０ａに表示する。

続いて、記憶読出部２９は、スキャンデータをスキャンアプリに応じた送信(転送)先に送信(転送)し、送信(転送)したスキャンデータを記憶部２０００の所定領域に記憶してこのフローを抜ける（ステップＳ１７－８）。

他方、ファイル名詳細設定画面に遷移させるための詳細設定ボタンが操作されたと判断された場合（ステップＳ１７－２；詳細設定）、実行部２８は、後述する詳細設定処理を実行し、ステップＳ１７－５に遷移して、以下上述したステップＳ１７－５以降の処理を実行する（ステップＳ１７－９）。このとき、ステップＳ１７－９では、属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）が使用される。

◆画面表示例◆
ここで、上述したステップＳ１７－３以降の処理において情報処理装置２に表示される画面例について説明する。図１０（ａ）は、ファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は、ファイル名ボタンが操作された場合のキー入力部の一例を示す図である。図１０（ａ）に示されているように、表示制御部２４は、一のファイル名を入力するためのファイル名入力部(ファイル名ボタン２２１２は、ファイル名入力部の一例)及び一のファイル名を設定するための詳細設定入力部(詳細設定ボタン２２１３)を操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに選択可能に表示する。そして、表示制御部２４は、詳細設定入力部(詳細設定ボタン２２１３)に対する操作が受け付けられた場合に、複数の設定項目入力部(設定項目ボタン２３１２ａ，２３１２ｂ，２３１２ｃ及び２３１２ｄ)を操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに表示する。より具体的には、表示制御部２４は、図９のファイル名設定ボタン２１２１ボタンが操作されることによって、ファイル名編集画面２２０１を、操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに表示させる。ファイル名編集画面２２０１には、表示制御部２４によって、ファイル名表示部２２１１、ファイル名ボタン２２１２、詳細設定ボタン２２１３、連番開始番号表示部２２１４、ＯＫボタン２２５１及び取消ボタン２２５２が表示される。ファイル名表示部２２１１は、利用者によって入力又は設定されたファイル名が表示される。ファイル名ボタン２２１２は、利用者によるテキスト入力によってファイル名を設定するための選択ボタンである。詳細設定ボタン２２１３は、後述する図１２（ｂ）に示したような、ファイル名を生成するルールを設定する画面に遷移するためのボタンである。詳細設定ボタン２２１３は、ファイル名を生成するルールを設定する画面（図１２（ｂ））では、複数の設定項目が配置され、これらを利用者が操作することによってファイル名を入力又は設定することができる。連番開始番号表示部２２１４には、ファイル名の後尾に付与される連番を管理するための番号が表示される。ＯＫボタン２２５１は、各種ボタンを実行させるための操作ボタンである。取消ボタン２２５２は、各種ボタンの実行を取り消すための操作ボタンである。上述したように、ファイル名ボタン２２１２はファイル名入力部の一例であり、詳細設定ボタン２２１３は詳細設定入力部の一例である。

また、図１０（ｂ）に示されているように、表示制御部２４は、表示制御部２４は、利用者によってファイル名ボタン２２１２が操作されることによって、キー入力部２２１５を、操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに表示させる。キー入力部２２１５では、表示制御部２４によって、連番開始番号表示部２２１４に代えて、キー入力部２２１５が表示される。ここでは、利用者によって「大森」と入力された状態を示しており、表示制御部２４は、表示部を兼ねたファイル名ボタン２２１２に「大森」と表示する。なお、その他の入力部及び設定ボタンは、同一符号が付与された同一要素に関しては、以降その説明を省略する。

◆画面表示例◆
図１１は、キー入力部で編集された後のファイル名表示画面の一例を示す図である。図１１では、上述したステップＳ１７－３における処理で、利用者によって入力されたテキスト（この場合は「大森」）を受け付け、ＯＫボタン２２５１が操作されることにより、表示制御部２４は、ファイル名表示部２２１１に「大森_0001.pdf」と表示する。「0001」は、連番開始番号であって、情報処理装置２によって自動的に付与される。

＜ファイル名生成及びスキャン処理＞
図７Ｂは、ファイル名生成における詳細設定処理の一例を示すフローチャートである。図７Ｂに示されているように、受付部２２は、利用者によるファイル名設定ボタン２１２１の操作によって表示されたファイル名編集画面２２０１にて、詳細設定ボタン２２１３に対する操作に基づく詳細設定指示を受け付ける。その後、生成部２７は、詳細設定指示を受け付けた後に表示される各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を生成する（ステップＳ１７－９－１）。具体的には、受付部２２は、表示制御部２４によって操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに表示された、ファイル名編集画面２２０１中の詳細設定ボタン２２１３に対する操作を受け付ける。これに伴い、表示制御部２４は、後述するファイル名詳細設定画面２３０１に画面を切り替えるとともにファイル名を設定するための複数の設定項目入力部(設定項目ボタン２３１２ａ，２３１２ｂ，２３１２ｃ及び２３１２ｄ。以下、設定項目ボタンと記載する)を表示する。そして、受付部２２は、利用者による各々の設定項目入力部(設定項目ボタン)に対する操作を受け付ける。その後、生成部２７は、複数の設定項目入力部(設定項目ボタン)の各々に対する操作に伴い関連付けられた各々のファイル名構成情報を生成し、生成されたファイル名構成情報に基づいて、一のファイル名を生成する。

このとき、生成部２７は、記憶読出部２９と協働して、属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）で管理されている各属性情報を読み出し、各設定項目で利用者により入力又は設定された属性情報を属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）に残し、他の属性情報を消去（“－”表示）させるようにしてもよい。この場合、操作順序識別情報MID001で管理される一つ目の設定項目では、「日時」が選択され、対応する“20205221500”の属性情報が記憶、管理された状態を示している。後述するように、操作順序識別情報MID002で管理される二つ目の設定項目では、「手動入力」が選択され、利用者によってテキスト入力された“D棟の複合機”の属性情報が記憶、管理された状態を示している。同様に、操作順序識別情報MID003で管理される三つ目の設定項目では、「ホスト」が選択され、対応する“理光”の属性情報が記憶、管理された状態を示している。このように、属性情報は、手動入力による入力情報、情報処理装置２を識別するための情報、利用者のログイン識別情報及び日時情報を含む情報である。

次に、判断部２５は、全ての設定項目に対して入力又は設定が行われたか否かを判断する（ステップＳ１７－９－２）。例えば、受付部２２がＯＫボタン２３５１に対する操作を受け付けた場合に、判断部２５は、全ての設定項目に対して入力又は設定が行われたと判断することができる。全ての設定項目に対して入力又は設定が行われたと判断された場合（ステップＳ１７－９－２；ＹＥＳ）、記憶読出部２９は、設定情報を記憶部２０００の所定領域に記憶してこのフローを抜ける（ステップＳ１７－９－３）。

他方、全ての設定項目に対して入力又は設定が行われていないと判断された場合（ステップＳ１７－９－２；ＮＯ）、判断部２５はさらに、アンダースコア(_)の挿入が選択されたか否かを判断する（ステップＳ１７－９－４）。

次に、アンダースコア(_)の挿入が選択されていないと判断された場合（ステップＳ１７－９－４；ＮＯ）、表示制御部２４は、各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を、ファイル名表示部２２１１に表示された操作対象の各設定項目に対応させて表示してステップＳ１７－９－１に戻る（ステップＳ１７－９－７）。

アンダースコア(_)の挿入が選択されていると判断された場合（ステップＳ１７－９－４；ＹＥＳ）、判断部２５はさらに、これまでに入力又は設定された設定項目が２以上であるか否かを判断する（ステップＳ１７－９－５）。これまでに入力又は設定された設定項目が２以上でないと判断された場合、すなわち、入力又は設定された設定項目が一つである場合は、判断部２５はファイル名構成情報を分ける必要がないと判断し、上述したステップＳ１７－９－７に遷移する。

これに対して、これまでに入力又は設定された設定項目が２以上であると判断された場合（ステップＳ１７－９－５；ＹＥＳ）、表示制御部２４は、ファイル名表示部２２１１に、これまでに設定された設定情報、すなわちファイル名構成情報の間にアンダースコア(_)を挿入する（ステップＳ１７－９－６）。さらに表示制御部２４は、各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を、ファイル名表示部２２１１に表示された操作対象の各設定項目に対応させて表示してステップＳ１７－９－１に戻る（ステップＳ１７－９－８）。上述したステップＳ１７－９－８において、表示制御部２４は、ファイル名表示部２２１１に表示させるファイル名構成情報を、各設定項目に対して入力又は設定した順に対応させて表示させるようにしてもよい。

なお、図７で示されたフローチャートによる処理は一例であり、実施形態においてその処理内容、処理順序を当業者が想到することができる範囲内で変更することが可能である。以下に、図７Ｂで説明したフローチャートに対応する画面遷移の例をそれぞれ説明する。

◆画面表示例◆
図１２（ａ）は、ファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は、詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である図１２（ａ）のファイル名編集画面２２０１の状態で、利用者が詳細設定ボタン２２１３を操作すると、表示制御部２４は、図１２（ｂ）のファイル名詳細設定画面２３０１に画面を遷移させる。

図１２（ｂ）のファイル名詳細設定画面２３０１では、表示制御部２４は、ファイル名表示部２３１１、設定項目ボタン２３１２ａ、２３１２ｂ、２３１２ｃ及び２３１２ｄ、並びに、アンダースコア設定挿入ボタン２３１３、ＯＫボタン２３５１及び取消ボタン２３５２を表示する。さらに表示制御部２４は、複数の設定項目入力部(複数の設定項目ボタン２３１２)をファイル名詳細設定画面２３０１に表示するとともに、複数の設定項目ボタン２３１２の各々に与えられた複数の属性情報をファイル名詳細設定画面２３０１に表示する。

ファイル名表示部２３１１は、利用者によって入力又は設定されたファイル名が表示される。また、ファイル名表示部２３１１は、ファイル名構成情報表示部の一例である。設定項目ボタン２３１２ａ、２３１２ｂ、２３１２ｃ及び２３１２ｄ(以下、特に理由がなければ、便宜上、設定項目ボタン２３１２と記す)は、利用者による複数の設定項目に対する操作によってファイル名を入力又は設定するための選択ボタンである。設定項目ボタン２３１２は、ファイル名を設定するための複数の設定項目入力部の一例であり、本実施形態では四つのボタンが配置されているが、この限りではない。また表示制御部２４は、これらの設定項目ボタン２３１２を、四つ目の設定項目ボタン２３１２ｄへの設定が終了した時点で新たな設定項目ボタンを表示するようにしてもよい。さらに、表示制御部２４は、利用者から設定項目ボタンを追加する指示(例えば、「設定項目追加」ボタンに対する操作)等に応じて、設定項目ボタン２３１２を追加表示するようにしてもよい。アンダースコア設定挿入ボタン２３１３は、設定項目ボタン２３１２によって入力又は設定された複数のファイル名構成情報の各ファイル名構成情報との間に挿入するアンダースコア(_)を挿入させるためのチェックボックスを含むボタンであり、区切記号設定挿入部の一例である。このチェックボックスへチェックを入れることで、所定の条件が揃った時点で各ファイル構成情報との間にアンダースコア(_)が挿入される。なお、ＯＫボタン２３５１及び取消ボタン２３５２は、上述したＯＫボタン２２５１及び取消ボタン２２５２と同様のため説明を省略する。

◆画面表示例◆
図１３（ａ）は、ファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は、詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｃ）は、一つ目の設定項目ボタンを操作中のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。

図１３（ａ）に示されているように、ファイル名編集画面２２０１が表示されている状態で利用者が詳細設定ボタン２２１３を操作することで、表示制御部２４は、図１３（ｂ）のファイル名詳細設定画面２３０１に遷移させる。ここで、利用者が一つ目の設定項目ボタン２３１２ａのドロップダウンマーク(プルダウンマークを表す下向き三角マーク。以下省略)を操作すると、受付部２２がこれを検出し、続いて表示制御部２４は、図１３（ｃ）のファイル名詳細設定画面２３０１に遷移させる。

図１３（ｃ）では、利用者によって操作された一つ目の設定項目ボタン２３１２ａ上に、表示制御部２４によってダイアログ画面としての属性情報表示ボタン２３２２ａがポップアップ表示される。この属性情報表示ボタン２３２２ａには、「なし」、「手動入力」、「パスワード」、「ログインＩＤ」、「日時」、「日時（秒）」、「日時」（ミリ秒）」の各項目が配列されている。この状態で、利用者は「日時」を選択し、他の項目と判別可能な状態が示されている。続いて、受付部２２が利用者による「日時」の項目に対する操作を受け付けた後、記憶読出部２９は、属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）で管理されている操作順序識別情報(MID0001)の「日時」の項目に設定(選択)された情報を書き込む。例えば、記憶読出部２９は、属性情報表示ボタン２３２２ａに「日時」が設定された日時の情報である「20205221500」を書き込むことができる。但し、これに限定されず、「日時」の項目には、現在の時刻を参照するように指示をするための指示情報が書き込まれてもよい。

◆画面表示例◆
図１４（ａ）は、一つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は、二つ目の設定項目ボタンを操作中のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｃ）は、二つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。

図１４（ａ）のファイル名詳細設定画面２３０１で、記憶読出部２９は受付部２２と協働して、一つ目の設定項目への操作に伴い付与された操作順序識別情報MID001を検索キーとして属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）を検索することにより、利用者により選択された「日時」に対応する“20205221500”を読み出す。その後、表示制御部２４は、ファイル名表示部２３１１に、読み出した“20205221500”を表示させる。このとき、表示制御部２４は、“20205221500”を一つ目の設定項目と同じ一番左の位置に表示させる。つまり、表示制御部２４は、複数の設定項目入力部(複数の設定項目ボタン２３１２)と、生成部２７によって生成された複数のファイル名構成情報を表示するファイル名構成情報表示部(ファイル名表示部２３１１)と、を、同一の順序で操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに表示する。

ここで、利用者が二つ目の設定項目ボタン２３１２ｂのドロップダウンマークを操作すると、受付部２２がこれを検出し、続いて表示制御部２４は、図１４（ｂ）のファイル名詳細設定画面２３０１に遷移させる。図１４（ｂ）では、利用者によって操作された二つ目の設定項目ボタン２３１２ｂ上に、表示制御部２４によって属性情報表示ボタン２３２２ｂがポップアップ表示される。このとき、利用者が「手動入力」を選択することにより、表示制御部２４は、図１４（ｃ）のファイル名編集画面２２０１に画面を遷移させる。

図１４（ｃ）では、利用者がキー入力部を利用することにより、「Ｄ棟の複合機」と入力された状態が表示されている。ここで利用者がキー入力部の「確定」キーを操作することにより、表示制御部２４は、図１５（ａ）の画面に遷移させることができる。受付部２２が利用者による「手動入力」の項目に対する操作を受け付けた後、記憶読出部２９は、属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）で管理されている操作順序識別情報(MID0002)の「手動入力」の項目にキー入力された情報を書き込む。例えば、記憶読出部２９は、利用者によりキー入力された「Ｄ棟の複合機」というテキストデータを書き込むことができる。

◆画面表示例◆
図１５（ａ）は、二つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は、三つ目の設定項目ボタンを操作中のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｃ）は、三つ目の設定項目ボタンを操作後のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。

図１５（ａ）のファイル名詳細設定画面２３０１で、記憶読出部２９は受付部２２と協働して、二つ目の設定項目への操作に伴い付与された操作順序識別情報MID002を検索キーとして属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）を検索することにより、利用者により選択された「手動入力」に対応する“Ｄ棟の複合機”を読み出す。その後、表示制御部２４は、ファイル名表示部２３１１に、読み出した“Ｄ棟の複合機”を表示させる。このとき、表示制御部２４は、“Ｄ棟の複合機”を二つ目の設定項目と同じ左から２番目の位置に表示させる。図１５（ａ）の状態で、利用者が三つ目の設定項目ボタン２３１２ｃのドロップダウンマークを操作すると、受付部２２がこれを検出し、続いて表示制御部２４は、図１５（ｂ）のファイル名詳細設定画面２３０１に遷移させる。

図１５（ｂ）では、利用者によって操作された三つ目の設定項目ボタン２３１２ｃ上に、表示制御部２４によって属性情報表示ボタン２３２２ｃがポップアップ表示される。このとき、利用者が「ホスト名」を選択することにより、表示制御部２４は、図１５（ｃ）のファイル名詳細設定画面２３０１に画面を遷移させる。受付部２２が利用者による「ホスト名」の項目に対する操作を受け付けた後、記憶読出部２９は、属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）で管理されている操作順序識別情報(MID0003)の「ホスト名」の項目に設定(選択)された情報を書き込む。例えば、記憶読出部２９は、利用者により選択された「理光」を書き込むことができる。但し、これに限定されず、情報処理装置２に設定されているホスト名を参照するように指示をするための指示情報が入力されていてもよい。

図１５（ｃ）では、利用者が「ホスト名」の属性情報を選択することにより、表示制御部２４によって、三つ目の設定項目ボタン２３１２ｃには「ホスト名」が表示される。これにあわせて、記憶読出部２９は受付部２２と協働して、三つ目の設定項目への操作に伴い付与された操作順序識別情報MID003を検索キーとして属性情報管理ＤＢ２００２（図５Ｂ参照）を検索することにより、利用者により選択された「ホスト名」に対応する“理光”を読み出す。その後、表示制御部２４は、ファイル名表示部２３１１に、読み出した“理光”を表示させる。このとき、表示制御部２４は、“理光”を三つ目の設定項目と同じ左から３番目の位置に表示させる。なお、ファイル名表示部２３１１に表示される複数のファイル名構成情報(例えば、“20205221500”、“Ｄ棟の複合機”、“理光”)のうち、手動入力が可能な“Ｄ棟の複合機”以外の構成情報はグレーアウト表示され、利用者による入力が不可の状態として表示される。ここで利用者がＯＫボタン２３５１を操作することで、表示制御部２４は、図１６の画面に遷移させることができる。

◆画面表示例◆
図１６は、ファイル名詳細設定画面にて設定項目ボタンを操作後にファイル名が設定された状態の表示画面の一例を示す図である。図１６に示されているように、表示制御部２４は、上述した三つの設定項目に対してそれぞれ入力又は設定された属性情報をファイル名表示部２２１１に入力又は設定された順に並べて表示する。その結果、ファイル名表示部２２１１には、表示制御部２４によって、生成されたファイル名として“20205221500D棟の複合機理光_0001.pdf”というファイル名が表示される。さらに、ファイル名ボタン２２１２には、表示制御部２４によって、利用者により入力又は設定された属性情報の項目(「日時」「手動入力」「ホスト名」)が並べて表示される。このように、生成部２７は、複数の属性情報のいずれかに対する入力又は設定によって関連付けられた各々のファイル名構成情報を、複数の設定項目入力部(複数の設定項目ボタン２３１２)に対して入力又は設定された順に配置して一のファイル名を生成する。そして、表示制御部２４は、生成部２７によって生成された一のファイル名を、ファイル名表示部２２１１に表示する。

◆画面表示例◆
図１７は、設定項目ボタンにおいてログインＩＤを選択した場合に表示画面に表示されるメッセージの一例を示す図である。図１７に示されているように、利用者によって設定項目中の属性情報として「ログインＩＤ」が選択された場合、生成部２７は、情報処理装置２にログイン中のログインＩＤをファイル名として設定することができる。

なお、ログインＩＤは、ログイン中の利用者を特定できる情報であればよいため、ログインＩＤ以外の情報であってもよい。例えば、利用者が情報処理装置２、又はログイン処理に用いるログインサーバなどにログインＩＤと関連付けて予め登録したユーザＩＤ、利用者名（ユーザ名）、利用者の所属などの情報でもよい。なお、ファイル名表示部２３１１には、ファイル名詳細設定を行っている時点でログインしている利用者のログインＩＤを表示することができるが、実際のスキャンデータに設定されるファイル名は、スキャンが実行された時点でログインしている利用者のログインＩＤに基づいてファイル名が設定される。

◆画面表示例◆
図１８（ａ）、（ｂ）は、ファイル名構成情報の間にアンダースコアを挿入する場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。図１８（ａ）、（ｂ）に示された画面例は、上述したステップＳ１７－９－４；ＹＥＳ、ステップＳ１７－９－５；ＮＯ、及びステップＳ１７－９－７の処理に関連する部分である。

図１８（ａ）では、四つの設定項目のうち、いずれにも入力又は設定された設定項目が存在しない。そのため、ファイル名表示部２３１１にも生成されたファイル名構成情報が存在しない状態である。この状態では、複数のファイル名構成情報の各々の間に挿入される所定の区切り記号としてのアンダースコアを挿入する必要がないため、アンダースコア設定挿入ボタン２３１３はグレーアウト表示されている。

図１８（ｂ）では、設定項目として「日時」が選択され、ファイル名表示部２３１１には“20205221500”が一つだけ表示されている。この状態でも、図１８（ａ）と同様にアンダースコアを挿入する必要がないため、アンダースコア設定挿入ボタン２３１３はグレーアウト表示され、利用者による操作が不可能な状態になっている。

◆画面表示例◆
図１９（ａ）、（ｂ）は、ファイル名構成情報の間にアンダースコアを挿入する場合のファイル名詳細設定画面の他の一例を示す図である。図１９（ａ）、（ｂ）に示された画面例は、上述したステップＳ１７－９－４；ＹＥＳ、ステップＳ１７－９－５；ＹＥＳ、ステップＳ１７－９－６及びＳ１７－９－８の処理に関連する部分である。

図１９（ａ）では、四つの設定項目のうち、三つの設定項目に対して入力又は設定された状態となっている。そのため、ファイル名表示部２３１１にも三つの生成されたファイル名構成情報が存在している状態である。この状態になると、それぞれのファイル名構成情報との間が二つ存在し、アンダースコアを挿入することが可能になる。そこで、表示制御部２４は、アンダースコア設定挿入ボタン２３１３を利用者による操作が可能な状態に表示する。

図１９（ｂ）は、図１９（ａ）の状態で利用者がアンダースコア設定挿入ボタン２３１３のチェックボックスにレ点チェックを入れた状態を示している。利用者によってアンダースコア設定挿入ボタン２３１３のチェックボックスにレ点チェックが入れられると、表示制御部２４は、ファイル名構成情報を表示するファイル名構成情報表示部(ファイル名表示部２３１１)に複数のファイル名構成情報の各々の間に所定の区切り記号(例えば、アンダースコア)を表示する。つまり、利用者によってアンダースコア設定挿入ボタン２３１３のチェックボックスにレ点チェックが入れられると、受付部２２はこのレ点チェックの入力を受け付け、この受け付けられた状態を検出した表示制御部２４は、ファイル名表示部２３１１に表示された複数のファイル名構成情報の間にアンダースコアを挿入して表示する。図１９（ｂ）の場合、“20205221500”と“Ｄ棟の複合機”の間、及び“Ｄ棟の複合機”と“理光”の間にそれぞれアンダースコア(_)が挿入される。この場合では、ファイル名表示部２３１１に表示されるファイル名構成情報は、「20205221500_Ｄ棟の複合機_理光」となる。ここで、ファイル名表示部２３１１に表示された各ファイル名構成情報の間にアンダースコアを挿入する方法については、例えば、以下の方法がある。表示制御部２４は、まず、ファイル名表示部２３１１中に配置される各ファイル名構成情報の矩形領域に関する座標情報を管理しておく。続いて、表示制御部２４は、入力又は設定された各設定項目の位置(座標)に対応するファイル名表示部２３１１中のアンダースコアを挿入される座標に、アンダースコアを挿入する。但し、アンダースコアを挿入する方法は、上述した方法に限らない。なお、挿入する文字及び記号は、アンダースコア以外の文字又は記号であってもよいし、スペースであってもよい。さらに、アンダースコアを挿入しないような設定であっても、設定項目の間には自動的にスペースを付与(挿入)したファイル名を生成するものとしてもよい。このように複数のファイル名構成情報が生成されている場合、表示制御部２４は、それぞれのファイル名構成情報の間に区切り記号(例えば、アンダースコア)を表示させることで、利用者に対して、表示されるファイル名に対する視認性を向上させることが可能になり、ファイル名の誤認識防止にもつながる。

また、このとき、表示制御部２４は、アンダースコア設定挿入ボタン２３１３全体の輝度を上げて表示させるようにしてもよい。これにより、利用者に対して、アンダースコア挿入機能が実行中(有効)であることをわかりやすく通知することが可能になる。

◆画面表示例◆
図２０（ａ）は、ファイル名構成情報の間にアンダースコアが挿入された状態の表示画面の一例を示す図、（ｂ）は、ファイル名構成情報の間にアンダースコアが挿入されない状態の表示画面の一例を示す図である。

図２０（ａ）は、図１９（ｂ）の画面状態と同じものである。この状態で、利用者が設定項目の内容に対して削除等を行い、設定中の項目数を１以下にした場合は、図２０（ｂ）に示すように、表示制御部２４は、アンダースコア設定挿入ボタン２３１３のチェックボックス全体の輝度を半輝度に落とすように制御してもよい。

なお、図９乃至図２０に示された画面表示例は一例であり、表示される画像の内容、及び表示形態を含め、表示制御部２４は、情報処理装置２の操作パネル２４０のパネル表示部２４０ａに、それぞれの検索結果に応じた内容の他の画面を表示させることが可能である。

上述した図１０乃至図２０に示された画面表示例は一例であり、ファイル名の設定処理に係る画面表示及びＵＩの提供のしかたに制限はない。そのため、表示制御部３４は、情報処理装置２の操作パネル３４０のパネル表示部３４０ａに、ファイル名の生成過程におけるそれぞれの状態に応じた内容の画面を表示させることが可能である。

〔第１の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、情報処理装置２は、ファイル名編集画面２２０１にて、詳細設定ボタン２２１３に対する操作に基づく詳細設定指示を受け付ける。その後、詳細設定指示を受け付けた後に表示される各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を生成し（ステップＳ１７－９－１）、各設定項目に対して入力又は設定されたファイル名構成情報を、ファイル名表示部２２１１に表示された操作対象の各設定項目に対応させて表示する（ステップＳ１７－９－７，Ｓ１７－９－８）。これにより、ファイル名を入力したい場合、又は入力したファイル名を一部再設定したい場合でも、入力又は再設定をしたい情報だけを編集することが可能になるという効果を奏する。

〔第２の実施形態〕
次に、図２１乃至図２５を用いて、第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、複数の設定項目入力部(設定項目ボタン２３１２)に対して入力又は設定することにより生成されたファイル名を、利用者が再設定する場合を示す。なお、第２の実施形態に係る情報処理システムの構成は、第１の実施形態に係る情報処理システムにおける各装置、各ハードウエア構成及び各機能構成と共通であるため、ここでの説明を省略する。

＜ファイル名の再設定処理＞
図８は、ファイル名再設定処理の一例を示すフローチャートである。図８に示されているように、情報処理装置２の受付部２２は、ファイル名編集画面２２０１における設定項目［ファイル名］、すなわちファイル名ボタン２２１２に対する利用者からの操作を受け付ける（ステップＳ２０１）。

続いて、判断部２５は、［詳細設定］による入力があったか否かを判断する（ステップＳ２０２）。すなわち、判断部２５は、ファイル名ボタン２２１２に対する利用者からの操作を受け付ける前に、詳細設定ボタン２２１３に対する操作があったか否かを判断する。このときの判断は、例えば、情報処理装置２が受付部２２に対する操作履歴を追跡し、上述した組合せによる詳細設定ボタン２２１３に対する操作があったか否かで判断することができる。

詳細設定ボタン２２１３に対する操作がなかったと判断された場合（ステップＳ２０２；ＮＯ）、受付部２２は、ステップＳ２０１で受け付けたファイル名ボタン２２１２に対する利用者からの操作を受け付けて、このフローを抜ける（ステップＳ２０３）。

他方、詳細設定ボタン２２１３に対する操作があったと判断された場合（ステップＳ２０２；ＹＥＳ）、判断部２５はさらに、［詳細設定］の解除要否を判断する（ステップＳ２０４）。［詳細設定］の解除を否とする場合（ステップＳ２０４；［いいえ］）、判断部２５は、特別な処理を行わずにこのフローを抜ける。

これに対して［詳細設定］の解除を要とする場合（ステップＳ２０４；［はい］）、受付部２２は、［ファイル名］すなわちファイル名ボタン２２１２による入力を受け付ける（ステップＳ２０５）、判断部２５によって［ＯＫ］ボタン２２５１に対する操作があったと判断されるまで判断処理を繰り返してこのフローを抜ける（ステップＳ２０６）。これにより、[詳細設定]で入力された情報をファイル名として設定することに代えて、[ファイル名]で入力された情報をファイル名として設定する。但し、表示制御部２４は、記憶読出部２９が[詳細設定]で入力された情報を削除せずに記憶部に記憶させておくことで、利用者が再度[詳細設定]を設定する際に記憶部に記憶した情報を読み出して、再表示することが可能になる。

以下に、上述したファイル名再設定処理に係る画面遷移例を図２１乃至図２５を用いて説明する。

◆画面表示例◆
図２１（ａ）はファイル名を再設定する場合のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図である。図２１（ａ）では、生成されたファイル名（“20205221500D棟の複合機_理光_0001.pdf”）がファイル名表示部２２１１に表示されている。また、ファイル名ボタン２２１２には、複数の設定項目入力部(設定項目ボタン２３１２ａ，２３１２ｂ，２３１２ｃ及び２３１２ｄ)により設定された［日時］、［手動入力］、［ホスト名］が表示されている。

また、図２１（ｂ）では、詳細設定ボタン２２１３が操作された場合のファイル名詳細設定画面２３０１が表示されている。この画面は、図２０（ａ）で説明した画面と同様のため説明を省略する。

◆画面表示例◆
図２２（ａ）はファイル名を再設定する場合のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）はファイル名ボタンが操作された場合の確認画面の一例を示す図である。図２２（ａ）の画面は、図２１（ａ）で説明した画面と同様のため説明を省略する。図２２（ｂ）では、図２２（ａ）の画面において、利用者によってファイル名ボタン２２１２が操作された場合に表示されるファイル名解除画面の例である。この画面において利用者が［はい］ボタン２４５１又は［いいえ］ボタン２４５２を操作することで、上述したステップＳ２０４における処理の分岐先が変更される。つまり、表示制御部２４は、詳細設定入力部に対する操作が行われることによって生成された一のファイル名を表示した後、ファイル名入力部に対する操作が行われた場合に、生成された一のファイル名を解除するためのファイル名解除画面を表示手段に表示する。

◆画面表示例◆
図２３（ａ）は手動入力時のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｂ）は手動入力によってファイル名が再設定された後の表示画面の一例を示す図である。図２３（ａ）では、ファイル名ボタン２２１２を操作することで表示されるキー入力部２２１５に対して、利用者が“ＳＣＡＮ”とキー入力した状態を示している。図２３（ｂ）では、利用者によって入力された“ＳＣＡＮ”のファイル名構成情報が新たなファイル名の一部の構成情報として受け付けられ、ファイル名ボタン２２１２に新たに生成された”SCAN_0001.pdf”のファイル名が表示制御部２４によって表示されている。つまり、表示制御部２４は、ファイル名解除画面２４０１に対して一のファイル名を解除するための操作が行われた場合に、生成された一のファイル名を変更するためのファイル名ボタン２２１２を表示手段に表示する。

◆画面表示例◆
図２４（ａ）は詳細設定ボタンが操作された場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は手動入力時のファイル名編集画面の一例を示す図、（ｃ）は手動入力によって再編集された後の表示画面の一例を示す図である。図２４（ａ）は、図２０（ａ）及び図２１（ｂ）の画面と同様に、生成されたファイル名がファイル名表示部２３１１に表示されている。図２４（ｂ）は、図２４（ａ）において複数の設定項目入力部(設定項目ボタン２３１２ａ，２３１２ｂ，２３１２ｃ及び２３１２ｄ)のうちの設定項目ボタン２３１２ｂ(［手動入力］)が操作されたことにより遷移した画面である。但し、これに限定されず、表示制御部２４は、ファイル名表示部２３１１中の設定項目ボタン２３１２ｂに対応する場所(領域)が操作された場合に、同様の画面に遷移してもよい。つまり、表示制御部２４は、設定項目ボタン２３１２において「手動入力」が設定されている場合には、ファイル名表示部２３１１中の設定項目ボタン２３１２ｂに対応する場所(領域)を選択可能に表示することができる。ここで、表示制御部２４は、利用者によって［Ａ棟の複合機］とキー入力された場合の状態を表示している。図２４（ｃ）は、キー入力後にＯＫボタン２３５１が操作されたことにより遷移した画面である。図２４（ｃ）では、再設定された新たなファイル名（“20205221500_A棟の複合機_理光”）がファイル名表示部２３１１に表示されている。つまり、生成部２７は、すでに生成されたファイル名の任意のファイル名構成情報に対して、そのファイル名構成情報を生成した設定項目ボタンへの操作によって得られたファイル名構成情報を既存のファイル名構成情報と置き換えて新たなファイル名を生成する。その後、表示制御部２４は、生成された新たなファイル名をファイル名表示部２３１１に表示する。

◆画面表示例◆
図２５（ａ）は設定項目に空欄がある場合のファイル名詳細設定画面の一例を示す図、（ｂ）は設定項目に空欄がある場合に再編集された後の表示画面の一例を示す図である。図２５（ａ）では、複数の設定項目入力部(設定項目ボタン２３１２ａ，２３１２ｂ，２３１２ｃ及び２３１２ｄ)のうちの設定項目ボタン２３１２ｃ(［なし］)が三つ目の設定項目ボタンの位置に存在している。これにより、ファイル名表示部２３１１の三つ名のファイル名構成情報には何も表示されていない状態が示されている。このような場合、表示制御部２４は、図２５（ｂ）のように、設定項目ボタン２３１２ｃ(［なし］)で入力又は設定されたファイル名構成情報の次の設定項目ボタン２３１２ｄで入力又は設定されたファイル名構成情報（［ホスト名］）を、設定項目ボタン２３１２ｃ(［なし］)の前の設定項目ボタン２３１２ｂで入力又は設定されたファイル名構成情報（［手動入力］）の次に（詰めて）表示する。その結果、表示制御部２４は、表示部を兼ねたファイル名ボタン２２１２に、“20205221500_D棟の複合機_理光_0001.pdf”というファイル名を新たに表示する。なお、本実施形態では、設定項目ボタン２３１２ｃ(［なし］)は、設定項目非入力部の一例として扱われる。但し、設定項目非入力部としての設定項目ボタンは、設定項目ボタン２３１２ｃに限らず、他の設定項目ボタン２３１２ａ，２３１２ｂ，２３１２ｄのうち、［なし］と設定されたものであれば、すべて設定項目非入力部の一例として扱われる。

上述した図２１乃至図２５に示された画面表示例は一例であり、ファイル名の設定処理に係る画面表示及びＵＩの提供のしかたに制限はない。そのため、表示制御部３４は、情報処理装置２の操作パネル３４０のパネル表示部３４０ａに、ファイル名の生成過程におけるそれぞれの状態に応じた内容の画面を表示させることが可能である。

〔第２の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、生成部２７は、すでに生成されたファイル名の任意のファイル名構成情報に対して、そのファイル名構成情報を生成した設定項目ボタンへの操作によって得られたファイル名構成情報を既存のファイル名構成情報と置き換えて新たなファイル名を生成する。その後、表示制御部２４は、生成された新たなファイル名をファイル名表示部２３１１に表示する。これにより、第１の実施形態の効果を奏するとともに、利用者は、既存のファイル名に対してさらに部分的な編集、変更を行うことが可能になるという効果を奏する。

また、ファイル名を構成するファイル名構成情報のうち、設定を不要とする部分に対してファイル名を詰めて表示するので、利用者はファイル名を構成するファイル名構成情報の内容や長さを気にせずにファイル名の再設定を行うことが可能になるという効果も奏する。

〔実施形態の補足〕
なお、各実施形態の機能は、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ(登録商標)等のレガシープログラミング言語又はオブジェクト指向プログラミング言語等で記述されたコンピュータ実行可能なプログラムにより実現でき、各実施形態の機能を実行するためのプログラムは、電気通信回線を通じて頒布することができる。

また、各実施形態の機能を実行するためのプログラムは、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ(Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory)、ＥＰＲＯＭ(Erasable Programmable Read-Only Memory)、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ(Compact Disc)－ＲＯＭ、ＣＤ－ＲＷ(Re-Writable)、ＤＶＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＡＭ、ＤＶＤ－ＲＷ、ブルーレイディスク、ＳＤカード、ＭＯ(Magneto-Optical disc)等の記録媒体に格納して頒布することもできる。

上述した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたデバイスを含むものとする。このデバイスとは、例えば、プロセッサ、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）、ＳＯＣ(System on a chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、及び従来の回路モジュール等をいう。

これまで本発明の一実施形態に係る情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムについて説明してきたが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態の追加、変更又は削除等、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。

１ 情報処理システム
２ 情報処理装置
３ 情報管理装置
２２ 受付部（受付手段の一例）
２７ 生成部（生成手段の一例）
２４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
２２１１ ファイル名表示部（ファイル名表示部の一例）
２２１２ ファイル名ボタン（ファイル名入力部の一例）
２２１３ 詳細設定ボタン（詳細設定入力部の一例）
２３１１ ファイル名表示部（ファイル名表示部の一例）
２３１２ａ 設定項目ボタン（設定項目入力部の一例）
２３１２ｂ 設定項目ボタン（設定項目入力部の一例）
２３１２ｃ 設定項目ボタン（設定項目入力部の一例）
２３１２ｄ 設定項目ボタン（設定項目入力部の一例）
２３１３ アンダースコア設定挿入ボタン（区切記号設定挿入部の一例）

特開２０１６－１５１０１号公報

Claims (13)

1. ファイル名を設定するための複数の設定項目入力部の各々に対する操作を受け付ける受付手段と、
   前記複数の設定項目入力部の各々に対する操作に伴い関連付けられた各々のファイル名構成情報に基づいて、一のファイル名を生成する生成手段と、
   前記生成手段によって生成された前記一のファイル名を表示手段に表示する表示制御手段と、
   を有する、
   ことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記表示制御手段は、
   前記複数の設定項目入力部を前記表示手段に表示するとともに、前記複数の設定項目入力部の各々に与えられた複数の属性情報を前記表示手段に表示し、
   前記生成手段は、
   前記複数の属性情報のいずれかに対する入力又は設定によって関連付けられた各々のファイル名構成情報を、前記複数の設定項目入力部に対して入力又は設定された順に配置して前記一のファイル名を生成する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御手段は、
   前記一のファイル名を入力するためのファイル名入力部及び前記一のファイル名を設定するための詳細設定入力部を前記表示手段に選択可能に表示し、前記詳細設定入力部に対する操作が受け付けられた場合に、前記複数の設定項目入力部を前記表示手段に表示する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記生成手段は、
   前記一のファイル名を構成する任意のファイル名構成情報に対して、前記ファイル名構成情報を生成した前記設定項目入力部への操作によって得られた新たなファイル名構成情報を前記ファイル名構成情報と置き換えて新たなファイル名を生成し、
   前記表示制御手段は、
   前記生成手段によって生成された前記新たなファイル名を前記表示手段に表示する、
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記表示制御手段は、
   前記ファイル名構成情報を表示するファイル名構成情報表示部に前記複数のファイル名構成情報を表示する場合に、前記複数のファイル名構成情報の各々の間に所定の区切り記号を表示する、
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
6. 前記表示制御手段は、
   前記複数の設定項目入力部のうち入力又は設定をしない設定項目非入力部が存在する場合に、前記設定項目非入力部の次の設定項目入力部で入力又は設定されたファイル名構成情報を、前記設定項目非入力部の前の設定項目入力部で入力又は設定されたファイル名構成情報の次に表示する、
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
7. 前記表示制御手段は、
   前記詳細設定入力部に対する操作が行われることによって生成された前記一のファイル名を表示した後、前記ファイル名入力部に対する操作が行われた場合に、前記生成された前記一のファイル名を解除するためのファイル名解除画面を前記表示手段に表示する、
   ことを特徴とする請求項３乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記表示制御手段は、
   前記ファイル名解除画面に対して前記一のファイル名を解除するための操作が行われた場合に、前記生成された前記一のファイル名を変更するための前記ファイル名入力部を前記表示手段に表示する、
   ことを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記所定の属性情報は、
   手動入力による入力情報、当該情報処理装置を識別するための情報、利用者のログイン識別情報及び日時情報を含む、
   ことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置。
10. 前記ファイル名は、原稿の読取り、ファクシミリ送受信、原稿の読取り後のストレージへの保存、及び原稿の読取り後のメール送信を含む処理に応じて設定される名称である、
    ことを特徴とする請求項１乃至９のいずれか一項に記載の情報処理装置。
11. 請求項１乃至１０に記載の情報処理装置と、
    前記情報処理装置で生成された前記一のファイル名が付与されたファイルを含む情報を管理する情報管理装置と、
    を有する情報処理システム。
12. 情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
    ファイル名を設定するための複数の設定項目入力部の各々に対する操作を受け付ける受付ステップと、
    前記複数の設定項目入力部の各々に対する操作に伴い関連付けられた各々のファイル名構成情報に基づいて、一のファイル名を生成する生成ステップと、
    前記生成ステップによって生成された前記一のファイル名を表示手段に表示する表示制御ステップと、
    を含む処理を実行する、
    ことを特徴とする情報処理装置方法。
13. コンピュータに、
    ファイル名を設定するための複数の設定項目入力部の各々に対する操作を受け付ける受付ステップと、
    前記複数の設定項目入力部の各々に対する操作に伴い関連付けられた各々のファイル名構成情報に基づいて、一のファイル名を生成する生成ステップと、
    前記生成ステップによって生成された前記一のファイル名を表示手段に表示する表示制御ステップと、
    を含むステップを実行させるプログラム。

Images