JP2022135861A - 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明の一実施形態に係る日程調整システム10の構成例を示している。
次に、図3は、日程調整システム10による日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。
次に、日程調整システム10による日程調整処理の第1の変形例について説明する。該第1の変形例は、日程調整装置20の記憶部22に保持された調整開始者Aに対応するユーザ情報222に、調整開始者Aが会合の調整条件初期値を予め設定できる。
次に、図17は、日程調整システム10による日程調整処理の第2の変形例を説明するシーケンス図である。
Claims (17)
- 会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記調整条件設定部は、
前記調整条件を設定するため条件設定画面を調整開始者が用いる第1の端末装置に表示させ、前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて、参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
外部システムが管理する前記参加者のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
抽出した前記第1の候補日程を編集するための日程編集画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて編集された第2の候補日程を決定し、
日程調整画面へのアクセス情報を発行し、
前記アクセス情報に基づいて調整相手が用いる第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である第3の候補日程を抽出し、
抽出した前記第3の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第3の候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。 - 請求項1に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記会合の種類毎に前記調整条件の初期値を設定するための条件初期値設定画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記条件初期値設定画面に対して前記調整開始者が設定した調整条件初期値を記憶部に保持させ、
前記会合の種類を選択する前記調整開始者の操作に応じ、前記記憶部に保持されている前記調整条件初期値を反映した前記条件設定画面を前記第1の端末装置に表示させる
日程調整装置。 - 請求項1または2に記載の日程調整装置であって、
前記参加者は、前記調整開始者自身である、または前記調整開始者が属する組織の前記調整開始者以外の所属者である
日程調整装置。 - 請求項1~3のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、
前記外部システムが管理する前記参加者全員のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者全員の共通の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手が用いる前記第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者全員の共通の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である前記第3の候補日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項1~3のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、
前記外部システムが管理する前記参加者全員のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者全員のうちの少なくとも1名の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手が用いる前記第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者全員のうちの少なくとも1名の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である前記第3の候補日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項1~5のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件は、前記会合に用いる会場を指定する情報を含み、
前記日程調整部は、
前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に加え、指定された前記会場のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者及び前記会場の両方の空き日程を前記第1の候補日程として抽出し、
前記アクセス情報に基づいて前記第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者及び前記会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者及び前記会場の両方の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である前記第3の候補日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項1~5のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件は、前記会合に用い得る複数の会場を指定する情報を含み、
前記日程調整部は、
前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に加え、指定された前記複数の会場のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者と前記複数の会場のいずれかとの両方の空き日程を前記第1の候補日程として抽出し、
前記アクセス情報に基づいて前記第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者及び前記複数の会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者と前記複数の会場のいずれかとの両方の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である前記第3の候補日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項1~7のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて前記会合の場所の指定を受け付け、
前記日程調整部は、
前記アクセス情報に基づいてアクセスしてきた前記第2の端末装置に、前記調整開始者が指定した前記会合の場所を表示する前記日程調整画面を表示させる
日程調整装置。 - 請求項8に記載の日程調整装置であって、
前記第2の端末装置に表示された前記日程調整画面において、前記調整相手は前記調整開始者が指定した前記会合の場所を変更可能であり、
前記日程調整部は、
前記調整相手による前記会合の場所の変更結果を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に反映させる
日程調整装置。 - 請求項1~7のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて前記会合の方法の指定を受け付け、
前記日程調整部は、
前記アクセス情報に基づいてアクセスしてきた前記第2の端末装置に、前記調整開始者が指定した前記会合の方法を表示する前記日程調整画面を表示させる
日程調整装置。 - 請求項10に記載の日程調整装置であって、
前記第2の端末装置に表示された前記日程調整画面において、前記調整相手は前記調整開始者が指定した前記会合の方法を変更可能であり、
前記日程調整部は、
前記調整相手による前記会合の方法の変更結果を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に反映させる
日程調整装置。 - 請求項1~11のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記外部システムとの間で前記調整開始者の認証処理を行う認証部、を備え、
前記日程調整部は、前記外部システムが管理する、前記調整開始者が所属する組織の所属者である前記参加者の、認証を必要とする前記スケジュール情報を参照する
日程調整装置。 - 請求項1~12のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件は、前記会合の所要時間を指定する情報、会合の開催可能な時間帯、及び、抽出期間を指定する情報を含み、
前記日程調整部は、
前記抽出期間における前記参加者の空き日程のうち、前記会合の開催可能な時間帯において前記所要時間を確保できる日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項13に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件は、前記会合の前後の確保時間を指定する情報を含み、
前記日程調整部は、
前記抽出期間における前記参加者の空き日程のうち、前記会合の開催可能な時間帯において前記所要時間を確保できる日程であり、且つ、前記前後の確保時間を確保できる日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項1~14のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、
抽出した前記第1の候補日程、及び前記参加者の既存予定を表す前記日程編集画面を前記第1の端末装置に表示させる
日程調整装置。 - 日程調整装置による日程調整方法であって、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記調整条件設定ステップは、
前記調整条件を設定するため条件設定画面を調整開始者が用いる第1の端末装置に表示させ、前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて、参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
外部システムが管理する前記参加者のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
抽出した前記第1の候補日程を編集するための日程編集画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて編集された第2の候補日程を決定し、
日程調整画面へのアクセス情報を発行し、
前記アクセス情報に基づいて調整相手が用いる第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である第3の候補日程を抽出し、
抽出した前記第3の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第3の候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整方法。 - コンピュータを、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記調整条件設定部は、
前記調整条件を設定するため条件設定画面を調整開始者が用いる第1の端末装置に表示させ、前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて、参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
外部システムが管理する前記参加者のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
抽出した前記第1の候補日程を編集するための日程編集画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて編集された第2の候補日程を決定し、
日程調整画面へのアクセス情報を発行し、
前記アクセス情報に基づいて調整相手が用いる第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である第3の候補日程を抽出し、
抽出した前記第3の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第3の候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
プログラム。
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