JP2022081343A - 画像形成装置及びその制御方法、プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 画像形成装置が受信した画像データを印刷することなく証憑データとして経費処理システムへ直接登録することが可能な画像処理装置を提供することを目的とする。【解決手段】 本発明の画像処理装置は、外部装置から画像データを受信する受信手段と、受信手段が受信した画像データに基づく画像を表示する表示手段と、表示手段が表示した画像に対応する画像データを経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、受信した画像データのファイルフォーマットを変換する変換手段と、表示手段が表示した画像に対応する画像データを経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、変換手段が当該画像データのファイルフォーマットを変換した画像データを経費処理サーバに送信することを特徴とする。【選択図】 図７

Description

画像形成装置及びその制御方法、プログラムに関する。

領収書等の証憑を画像形成装置でスキャンすることにより生成した画像ファイルを、外部の経費処理システムに登録するサービスが知られている（特許文献１参照）。

また、従来より画像形成装置が提供するＷｅｂページを介して、Ｗｅｂブラウザ上で受信したＦＡＸジョブの画像イメージを確認すると共に、ＦＡＸジョブの印刷／削除を指示可能な機能（以下、ＦＡＸプレビュー機能）が存在する。

特開２０１９－１２４９８１号公報

特許文献１の画像形成装置では、ＦＡＸで受信した画像データ（証憑）を経費処理システムに登録するためには、受信した画像データを印刷して、それにより出力された原稿をスキャンする必要があった。

本発明は上記課題を鑑みてなされたものであり、画像形成装置が受信した画像データを印刷することなく証憑データとして経費処理システムへ直接登録することが可能な画像処理装置を提供することを目的とする。

本発明の画像処理装置は、受信した画像データに含まれる文字列を経費情報として登録する経費処理サーバと通信可能な画像処理装置であって、外部装置から画像データを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した画像データに基づく画像を表示する表示手段と、前記表示手段が表示した画像に対応する画像データを前記経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、前記受信した画像データのファイルフォーマットを変換する変換手段と、前記表示手段が表示した画像に対応する画像データを前記経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、前記変換手段が当該画像データのファイルフォーマットを変換した画像データを前記経費処理サーバに送信することを特徴とする。

本発明によれば、画像形成装置が受信した画像を印刷してスキャンし直すことなく、証憑データとして経費処理システムに登録することができる。

本発明におけるネットワーク構成に関するブロック図 画像形成装置１０１の構成を示すブロック図 情報処理装置１０２のハードウェア構成の例を示す図 経費処理システムへの登録を行うボタンの管理画面の例を示す図 経費処理システムへの登録を行うボタンの設定画面の例を示す図 受信したＦＡＸジョブ状況を表示する画面の例を示す図 ＦＡＸプレビュー画面の例を示す図 経費登録ボタン押下時の動作の例を示すフローチャート

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

＜第１の実施形態＞
本発明の第１の実施形態について説明する。

図１は、本発明におけるネットワーク構成に関するブロック図である。本実施形態では、ネットワーク１００、画像形成装置１０１、情報処理装置１０２、インターネット１０３、ＦＡＸ１０４、経費管理システム１０５から構成される。

ネットワーク１００上には、画像形成装置１０１と情報処理装置１０２とインターネット１０３が接続されている。

またインターネット１０３を介して画像形成装置１０１、情報処理装置１０２、ＦＡＸ１０４、経費管理システム１０５がお互いに通信可能に接続されている。

画像形成装置１０１は、ＦＡＸ１０４から送信されたＦＡＸジョブの受信及び印刷が可能である。また証憑をスキャンして得た画像データを、経費管理システム１０５が提供するＡＰＩを用いて送信することで、経費登録を行うことができる。

さらに画像形成装置１０１はＷｅｂサーバとしての能力も持ち、外部の機器に対して、画像形成装置１０１の設定値参照／変更能力や、ＦＡＸプレビューなどの機能実行能力を提供する。

情報処理装置１０２は、画像形成装置１０１が提供するＲＵＩ機能を用いて、ＦＡＸプレビュー機能を実行する。

ＦＡＸ１０４は、領収書や請求書などの証憑をスキャンして、画像データを画像形成装置１０１に送信する。

経費管理システム１０５は、「マネーフォワード（登録商標）クラウド経費」などに代表される、クラウド型の経費管理システムである。各種ＡＰＩを提供している。

本実施形態では、経費管理システム１０５は証憑の画像データを持つ画像ファイルを送信することで経費を登録してくれる証憑登録ＡＰＩを持つものとする。

証憑登録ＡＰＩは受け付けるデータとして、画像ファイルをＢＡＳＥ６４エンコードしたデータ、画像ファイルのＭＩＮＥｔｙｐｅ（Ｉｍａｇｅ／ｐｎｇ等）、画像ファイル名、自動ＯＣＲを行うか否かのフラグ、ＰＤＦをページ分割するか否かのフラグ、を持つ。

また、本実施形態における画像データとは電子データである。具体的には、画像をＲＡＷデータ化した電子データに限らず、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧなどの画像フォーマットに従った電子データやＰＤＦフォーマットに従った電子データであっても良い。

図２は、画像形成装置１０１の構成を示すブロック図である。

ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、画像形成装置１０１全体の動作を制御する。

ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２又はストレージ２１４に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。

ＲＯＭ２１２は、ＣＰＵ２１１で実行可能な制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ２１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。

ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ２１２及びストレージ２１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。

ストレージ２１４は、画像データ、印刷データ、アドレス帳、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。本実施形態ではストレージ２１４としてフラッシュメモリを想定しているが、ＳＳＤ、ＨＤＤ、ｅＭＭＣなどの補助記憶装置を用いるようにしても良い。

また後述する通信部Ｉ／Ｆ２２３を介して受信したＦＡＸジョブも、ストレージ２１４が記憶する。

なお本実施形態では、ストレージ２１４はＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦなどの各種ファイルフォーマットのサポート及び変換を行うプログラムを記憶する。

操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１６と制御部２１０を接続する。

操作部２１６は、ユーザに対して情報を表示する。またユーザからの入力を検出する。

読取部Ｉ／Ｆ２１７は、読取部２１８と制御部２１０を接続する。

読取部２１８は原稿上の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部２１８によって生成された画像データは、外部装置に送信されたり、外部記録装置に保存されたり、記録紙上に印刷されたりする。

印刷部Ｉ／Ｆ２１９は、印刷部２２０と制御部２１０を接続する。ＣＰＵ２１１は、印刷すべき画像データ（印刷対象の画像データ）を印刷部Ｉ／Ｆ２１９を介して印刷部２２０に転送する。

印刷部２２０は、給紙カセット（不図示）から給送された記録紙上に画像を印刷する。

外部記憶Ｉ／Ｆ２２１は、外部記憶装置２２２と制御部２１０を接続する。ＣＰＵ２１１は、外部記憶Ｉ／Ｆ２２１を介して外部記憶装置２２２に画像データを保存する。

本実施形態では外部記憶Ｉ／Ｆ２２１としてＵＳＢインタフェース、外部記憶装置２２２としてＵＳＢメモリを想定しているが、ＳＤカードなどの外部記憶装置を用いても良い。

制御部２１０は、通信部Ｉ／Ｆ２２３によりネットワーク１００に接続される。

通信部Ｉ／Ｆ２２３は、外部の機器との各種データ（画像データやＷｅｂページ等）の送信と受信を実施できる。なお、通信部Ｉ／ＦはＦＡＸ通信を実行するためのモデム等を含む。

また、通信部Ｉ／Ｆ２２３は、情報処理装置１０２から装置内部の各種設定情報の参照要求や変更要求を受信し、ストレージ２１４の各種設定情報を読み出したり変更したりする。

画像データの送信は、ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ、ＳＭＴＰ等のプロトコルを用いてファイル送信を行う。

また受信したＦＡＸジョブは、ＪＢＩＧ型式の画像ファイルに変換してストレージ２１４に記憶する。

さらに通信部Ｉ／Ｆ２２３は、情報処理装置１０２にＷｅｂページを介して、受信したＦＡＸジョブのプレビューと、ＦＡＸジョブの印刷／削除を行うＦＡＸプレビュー機能を提供する。

また、各種設定情報やＷｅｂページの情報処理装置１０２への送信や、情報処理装置１０２からの各種設定情報の変更やＷｅｂページ操作内容の受信は、ＨＴＴＰを処理するＷｅｂサーバアプリケーションが行う。

なお、画像形成装置１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。

例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

図３は、情報処理装置１０２のハードウェア構成の例を示す図である。

情報処理装置１０２はＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ストレージ３０４、通信部Ｉ／Ｆ３０７、操作部Ｉ／Ｆ３０５、表示部Ｉ／Ｆ３０６を備える。

ＣＰＵ３０１は情報処理装置１０２を構成する各種ハードウェア３０２～３０７の制御を行うことで、情報処理装置１０２が備える各機能を実現する。

なお、ＣＰＵ３０１はバスラインにより各種ハードウェアに信号を送り、他のハードウェアと相互にデータ通信を行うことを実現する。

また情報処理装置１０２のＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２に記憶された制御プログラムに従って情報処理装置１０２の動作を制御する。

より詳細には、情報処理装置１０２の制御を行うＯＳ等をＣＰＵ３０１が実行する。そしてＯＳ上に配置されたＷｅｂブラウザ等のアプリケーションプログラムらが相互に動作することにより、ユーザの所望する機能の動作、制御が行われる。

これらのＯＳや各種プログラムはＲＯＭ３０２に記憶され、ＲＡＭ３０３において読み出されることで実行される。

ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が使用するプログラムや各種データを記憶するためのメモリである。

ＲＡＭ３０３はプログラムや、ＣＰＵ３０１が演算に用いるデータを一時的に記憶するためのワークメモリである。

ストレージ３０４は、各種データや各種プログラム等を記憶する記憶装置である。なお、本実施形態ではストレージ３０４はハードディスクを想定しているが、ＳＳＤ等、他の不揮発記憶装置であっても良い。

通信部Ｉ／Ｆ３０７は、例えばＥｔｈｅｒｎｅｔのような有線ＬＡＮ通信を行うためのネットワークＩ／Ｆである。なお、この通信部Ｉ／Ｆ３０７は無線ＬＡＮ通信を行うためのネットワークＩ／Ｆであっても良いし、ＵＳＢ－ＬＡＮＩ／Ｆ等でもよい。

操作部Ｉ／Ｆ３０５はキーボードやマウス等の操作部３１０と情報処理装置１０２を接続するためのＩ／Ｆである。

表示部Ｉ／Ｆ３０６は、液晶モニタ等の表示部３１１と情報処理装置１０２を接続するためのＩ／Ｆである。

なお、本実施形態の情報処理装置１０２は外部の操作部や、外部の表示部と接続しているが、例えば操作部、表示部が情報処理装置１０２に内蔵されていてもよい。

図４は、経費処理システムへの登録を行うボタンの管理画面の例を示す図である。

図４は、情報処理装置１０２からＷｅｂブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することで情報処理装置１０２の表示部３１１に表示される。

経費登録ボタン管理画面４００は、後述する図７で示す経費登録ボタン７０６の管理を行う画面である。

経費登録ボタン名４０１～４０３は、経費登録ボタンの名称を表示する。また、クリックすることで図５で示す経費登録ボタン設定画面に遷移する。

名称変更ボタン４０４は、対応するボタン名称を変更する。

削除ボタン４０５は、対応する経費登録ボタン名を削除する。後述する図７の対応するボタンも表示されなくなる。

新規追加ボタン４０６は、新しい経費登録ボタン名を１つ追加する。また後述する図７に対応するボタンが表示される。

本実施形態では経費登録ボタンが４０１～４０３の３つ登録されているものとする。このため図７にも、対応するボタン（７０６～７０８）が３つ表示されている。

なお、本発明はボタンの数に関わらず適用可能である。

図５は、経費処理システムへの登録を行うボタンの設定画面の例を示す図である。

図５は、図４の経費登録ボタン名４０１をクリックすることで情報処理装置１０２の表示部３１１に表示される。

経費登録ボタン設定画面５００は、後述する図７で示す経費登録ボタンを押下した際に用いる、経費処理システムの選択、及び、選択したシステムに応じた項目の設定を行う画面である。

経費処理システム種類５０１は、予め定められた経費処理システムの候補の中から、ユーザが用いるシステムを選択する項目である。

本実施形態ではユーザアカウント５０２とパスワード５０３による利用者認証を行い、領収書／請求書の文字認識５０４、ファイルフォーマット５０５のパラメータを持つ経費登録ＡＰＩを有する経費処理システムを選択したとする。

また本実施形態で選択した経費処理システムはＨＴＴＰで提供されたＡＰＩを持つ。このため、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）のＣｕｒｌコマンド（－ｄによるパラメータのＰＯＳＴ、－ＸによるＨＴＴＰメソッドの指定）等の手段によるＡＰＩ実行を可能とする。

さらに本実施形態で選択した経費処理システムは、ＢＡＳＥ６４エンコードされた証憑の画像データをパラメータで渡すことで、画像に基づいた経費登録を行う証憑受付ＡＰＩを持つ。前記ＡＰＩは複数ページを持つ画像ファイルも受付可能である。

ユーザアカウント５０２とパスワード５０３は、経費処理システム種類５０１で選択したシステムに関する利用者情報の設定欄である。ここで入力されて、設定された利用者情報（アカウント情報）が用いられることによって、下記のファイルフォーマットに変換された画像データが前記経費処理サーバに送信され、前記経費処理サーバに登録される。

領収書／請求書の文字認識５０４は、経費処理システムがＡＰＩで提供する処理方法の中から任意のものを選択する欄である。

本実施形態では、選択肢として「経理処理システム運営による人力認識」「自動ＯＣＲ」「文字認識を行わない」という三択を持ち、その中から自動ＯＣＲを選択したものとする。

ファイルフォーマット５０５は、経費処理システムに登録する画像ファイルのフォーマットを設定する。

本実施形態では、フォーマットはＪＰＥＧ、ＰＮＧ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦなど一般的な画像形式を選択可能とする。そしてその中から、ＰＮＧが選択されたものとする。

クラウド登録方法５０６は、経費処理システムへの画像ファイルの登録方法を設定するパラメータである。

本実施形態では「プレビューページのみ登録」「全ページを個別の画像ファイルとして登録」「全ページを１つのファイルとして登録」の三択を持ち、その中から「プレビューページのみ登録」を選択したものとする。

なおファイルフォーマット５０５でＰＤＦやＴＩＦＦなどの１つのファイルに複数ページを抱える事が可能なフォーマット「以外」を選んだ場合は、「全ページを１つのとして登録」は選択できないものとする。

また図４及び図７で示すように、経費登録ボタン名４０１～４０３（及び対応する経費登録ボタン７０６～７０８）の個数は可変であり、各ボタン名毎に経費登録ボタン設定画面５００を持ち、個別の設定が可能であるとする。

なお、クラウド処理システムの選択方法、クラウド登録方法、選択したシステムが持つ経費登録ＡＰＩのパラメータの種類、及び、その設定内容が本実施形態と異なるものであっても、本発明は適用可能である。

図６は、受信したＦＡＸジョブ状況を表示する画面の例を示す図である。

図６は、情報処理装置１０２からＷｅｂブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することで情報処理装置１０２の表示部３１１に表示される。

受信ＦＡＸジョブ状況画面６００は、画像形成装置１０１が受信したＦＡＸジョブの状況（受信時刻、相手先、受信状況、ジョブタイプ）の一覧を示す画面である。

受付番号６０１は、受信ＦＡＸジョブに割り当てた管理番号である。また、受付番号はリンクになっており、クリックすると後述する図７へ遷移する。

プリントボタン６０２は、対応するＦＡＸジョブの印刷実行を制御部２１０に指示するボタンである。制御部２１０は対応するＦＡＸジョブの印刷を開始する。

削除ボタン６０３は、対応するＦＡＸジョブの削除を制御部２１０に指示するボタンである。制御部２１０は対応するＦＡＸジョブを削除する。

図７は、ＦＡＸプレビュー画面の例を示す図である。

図７は、図６の受付番号６０１のいずれかをクリックすることで情報処理装置１０２の表示部３１１に表示される。

ＦＡＸプレビュー画面７００は、受信したＦＡＸジョブの各種情報とプレビュー画像の表示、及び、各種操作を行う画面である。

ジョブ状況７０１は、プレビュー対象のＦＡＸジョブの各種状況（受付番号、受付時刻、相手先など）を表示する。

ページ選択部７０２は、プレビュー対象となる画像のページ番号を指定する。

本実施形態では、２ページ目を指定したものとする。

なお本実施形態では１ページ目から３ページ目までをプレビュー対象として選択可能としている。これはほとんどの場合、最初の３ページを見ればＦＡＸジョブの印刷または削除をユーザが判断できると考えてのことである。

無論、プレビュー対象となるページ番号の制限によらず、本発明は適応可能である。

プレビュー画像７０３は、ページ選択部７０２で指定されたページ番号のプレビュー画像を表示する領域である。

本実施形態では、ＦＡＸジョブの指定ページのＪＢＩＧ画像を、制御部２１０が前記領域のサイズに合わせたＪＰＥＧ画像に変換して、表示している。

プリントボタン７０４は、プレビュー対象のＦＡＸジョブの印刷実行を制御部２１０に指示するボタンである。制御部２１０はプレビュー対象のＦＡＸジョブの印刷を開始する。
削除ボタン７０５は、プレビュー対象のＦＡＸジョブの削除を制御部２１０に指示するボタンである。制御部２１０はプレビュー対象のＦＡＸジョブを削除する。

経費登録ボタン７０６～７０８は、ＦＡＸジョブが持つ画像を用いて、経費処理システムに対する経費登録を行うボタンである。本ボタンを押下した際の動作は後述の図８のフローチャートで説明する。

本実施形態では、図４の解説で示した通り３つの経費登録ボタン名４０１～４０３と、対応する経費登録ボタン７０６～７０８を持つものとする。

経費登録結果表示領域７０９は、経費登録ボタン７０６～７０８を実行した結果の成否や、失敗時の詳細情報を表示する領域である。

図８は、経費登録ボタン押下時の動作の例を示すフローチャートである。

本フローチャートは、図７の経費登録ボタン７０６を押下することで制御部２１０によって開始される。

なお、他の経費登録ボタン（７０７，７０８）を押下した場合も同様に動作する。

ステップ８０１で、制御部２１０は押下された経費登録ボタンに対応する設定を読み込む。

本実施形態では、経費登録ボタン７０６に対応する、図５で示した設定内容（経費処理システムや各種パラメータ）を読み込むものとする。

ステップ８０２で、制御部２１０は読み込んだ設定を確認して、クラウド登録方法５０６が「プレビューページのみ登録」であるか判断する。Ｙｅｓならステップ８０３へ、Ｎｏならステップ８０５へ遷移する。

ステップ８０３で、制御部２１０は経費登録を行う対象ページを設定するため、「登録対象ページ」としてページ選択部７０２で選択されたページ番号をＲＡＭ２１３に記憶する。

本実施形態では図７で２ページ目が指定されていることから、記憶するページ番号は２となる。

ステップ８０４で、制御部２１０は経費登録を行うページ数を設定するため、「登録ページ数」として１をＲＡＭ２１３に記憶する。

ステップ８０５で、制御部２１０は経費登録を行う対象ページを設定するため、「登録対象ページ」として１をＲＡＭ２１３に記憶する。

ステップ８０６で、制御部２１０は経費登録を行うページ数を設定するため、「登録ページ数」としてプレビュー対象のＦＡＸジョブの受信ページ数をＲＡＭ２１３に記憶する。

ステップ８０７で、制御部２１０は「登録対象ページ」の画像を、ファイルフォーマット５０５で指定されたフォーマットに変換した画像ファイルを作成してストレージ２１４に記憶する。

本実施形態では、ＪＢＩＧ保存されたＦＡＸジョブ画像をストレージ２１４に記憶された画像フォーマットのサポート及び変換プログラムを用いてＰＮＧに変換する。

ステップ８０８で、制御部２１０は読み込んだ設定を確認して、クラウド登録方法５０６が「全ページを１つのファイルとして登録」であるか判断する。Ｙｅｓならステップ８０９へ、Ｎｏならステップ８１０へ遷移する。

ステップ８０９で、制御部２１０は経費処理システムが提供するＡＰＩを用いて、画像の経費登録を行う。ＡＰＩ実行が終わった後、実行結果をストレージ２１４に記憶し、前記画像ファイルは破棄する。

本実施形態では、図５の経費処理システム種類５０１で示した通り、選択した経費処理システムは証憑受付ＡＰＩを持つ。

よって制御部２１０はステップ８０７で変換した画像ファイルをＢＡＳＥ６４エンコードして図５で設定された各種パラメータと共に証憑受付ＡＰＩを実行する。

ステップ８１０で、制御部２１０はステップ８０７で変換した画像ファイルが持つ画像データを「登録用ファイル」の新しいページとして追加する。追加が終わったら前記画像ファイルは破棄する。

なお、登録用ファイルが存在しない場合（すなわち本フローチャート内でステップ８１０を初めて実行する場合）は、前記画像ファイルを登録用ファイルとして扱い、ストレージ２１４に記憶する。

ステップ８１１で、制御部２１０はＲＡＭ２１３に記憶した「登録ページ数」の値を１減らす。

ステップ８１２で、制御部２１０はＲＡＭ２１３に記憶した「登録ページ数」の値が１以上であるか確認する。Ｙｅｓならステップ８０７へ、Ｎｏならステップ８１３へ遷移する。

ステップ８１３で、制御部２１０は読み込んだ設定を確認して、クラウド登録方法５０６が「全ページを１つのファイルとして登録」であるか判断する。Ｙｅｓならステップ８１４へ、Ｎｏならステップ８１５へ遷移する。

ステップ８１４で、制御部２１０は経費処理システムが提供するＡＰＩを用いて、登録用ファイルの経費登録を行う。ＡＰＩ実行が終わった後、実行結果をストレージ２１４に記憶し、前記画像ファイルは破棄する。

本実施形態では、ステップ８０９と同様に証憑登録ＡＰＩを用いた経費登録を行う。前記ＡＰＩは複数ページを持つ画像ファイルも受付可能であるため、複数ページを持つファイルである旨をパラメータに設定して前記ＡＰＩを実行する。

ステップ８１５で、制御部２１０はストレージ２１４に記憶した実行結果を確認して、全ての経費登録ＡＰＩが成功したか確認する。Ｙｅｓならステップ８１６、Ｎｏならステップ８１７へ遷移する。

ステップ８１６で、制御部２１０は経費登録結果表示領域７０９に経費登録が成功した旨を表示する。そしてストレージ２１４に記憶した実行結果を破棄して、本フローチャートを終了する。

ステップ８１７で、制御部２１０は経費登録結果表示領域７０９に経費登録が失敗した旨を表示する。また、何ページ目が失敗したかや、経費登録ＡＰＩが返したエラーコードなどの詳細情報も表示する。

そしてストレージ２１４に記憶した実行結果を破棄して、本フローチャートを終了する。

以上により、本発明によれば、無駄な手間を省いてＦＡＸ受信した証憑を外部の経費管理システムに登録できる画像形成装置を提供できる。

＜第２の実施形態＞
第１の実施形態では、ＦＡＸジョブとして受信した証憑の経費処理システムへの登録の効率的な手段について記載した。

しかし通常のＦＡＸ以外の手段（例えばインターネットＦＡＸと呼ばれる電話回線を用いないＦＡＸ）であっても、画像形成装置１０１が画像ファイルを受信して、印刷の可否を選択できる場合、本発明は適用可能である。

また第１の実施形態では、図４で示すように経費処理システムを予め用意された選択肢の中から選ぶ形態となっていた。

しかし、例えば経費登録を行う手順を記載したスクリプトを登録可能とすることで、ユーザが任意の経費処理システムへの経費登録を行うことが可能になる。このような場合でも、本発明は適用可能である。

また第１の実施形態では、図６で示したクラウド経費登録を行うボタンを、図４で示すようにユーザが任意で設定可能となっていた。

しかし図４のような設定機能を持たず、ボタンを押下すると、予め定められた固定の設定で経費登録を行うものであっても、本発明は適用可能である。

また第１の実施形態ではクラウド登録方法５０６が「プレビューページのみ登録」「全ページを個別の画像ファイルとして登録」「全ページを１つのファイルとして登録」の三択を持つものとした。

しかし例えば、経費管理システムが全ページを１つのファイルにした画像を受け付けないという理由で「全ページを１つのファイルとして登録」を選択肢から削除したり、また他の事情で新しい選択肢を追加したりしても良い。

その場合は、図８で示すフローチャートも追加／削除した選択肢に応じた形にすることで、本発明は適用可能となる。

＜その他の実施の形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１００ ネットワーク
１０１ 画像形成装置
１０２ 情報処理装置
１０３ インターネット
１０４ ＦＡＸ
１０５ 経費管理システム

Claims (8)

1. 受信した画像データに含まれる文字列を経費情報として登録する経費処理サーバと通信可能な画像処理装置であって、外部装置から画像データを受信する受信手段と、
   前記受信手段が受信した画像データに基づく画像を表示する表示手段と、
   前記表示手段が表示した画像に対応する画像データを前記経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、前記受信した画像データのファイルフォーマットを変換する変換手段と、
   前記表示手段が表示した画像に対応する画像データを前記経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、前記変換手段が当該画像データのファイルフォーマットを変換した画像データを前記経費処理サーバに送信することを特徴とする画像処理装置。
2. ユーザにより入力された情報を用いて、前記経費処理サーバのアカウント情報を設定する設定手段と、
   前記設定手段が設定したアカウント情報が用いられることによって、前記変換した画像データが前記経費処理サーバに送信され、前記経費処理サーバに登録されることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記表示手段は、前記受信手段が前記外部装置から受信した画像データに基づく画像を、前記変換された画像データを送信するためのオブジェクトとともに表示することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
4. 前記オブジェクトが選択されることに基づいて、前記送信手段は、前記表示手段が表示した画像に対応する画像データを送信し、前記オブジェクトが選択されても前記送信手段は前記画像データとは異なる画像データは送信しないことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
5. 前記オブジェクトが選択されることに基づいて、前記送信手段は、前記表示手段が表示した画像に対応する画像データと前記画像データとは異なる画像データは送信することを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
6. 前記受信手段は前記画像データをＦＡＸで受信することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像処理装置。
7. 受信した画像データに含まれる文字列を経費情報として登録する経費処理サーバと通信可能な画像処理装置の制御方法であって、
   外部装置から画像データを受信する受信工程と、
   前記受信工程で受信した画像データに基づく画像を表示する表示工程と、
   前記表示工程で表示した画像に対応する画像データを前記経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、前記受信した画像データのファイルフォーマットを変換する変換工程と、
   前記表示工程が表示した画像に対応する画像データを前記経費処理サーバに送信する指示を受け付けたことによって、前記変換工程で当該画像データのファイルフォーマットを変換した画像データを前記経費処理サーバに送信することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
8. 請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像処理装置の各手段をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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