JP2022035228A - 給与計算用数値設定装置、給与計算用数値設定方法および給与計算用数値設定プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】勤務実績の内容を給与計算用のテーブルへと連携するに際して、各種手当の手当額も給与計算用のテーブルに設定できる給与計算用数値設定装置等の提供を課題とする。【解決手段】本実施形態では、（１）作業実績テーブル及び勤務実績テーブルを人別かつ日別に比較し、作業開始時刻又は所定開始時刻を勤務実績テーブル中の出勤時刻として設定し、（２）作業実績テーブル及び勤務実績テーブルを人別かつ日別に比較し、作業終了時刻又は所定終了時刻を勤務実績テーブル中の退勤時刻として設定し、（３）勤務実績テーブル中の出勤時刻、所定開始時刻、退勤時刻及び所定終了時刻に基づいて、残業時間及び深夜作業時間を算出し、（４）手当マスタから、作業実績テーブル中の手当区分と同じものと紐づく手当額を取得し、（５）前記算出した残業時間及び深夜作業時間並びに前記取得した手当額を、給与計算用の数値として勤務実績テーブルに設定する。【選択図】図９

Description

本発明は、給与計算用数値設定装置、給与計算用数値設定方法および給与計算用数値設定プログラムに関する。

特許文献１には、勤務実績ＤＢには従業員の勤務実績に関する勤務実績データ（例えば、社員ＩＤ、日付、始業時刻、終業時刻、休憩時間、遅刻／早退時間等）が記憶され（特許文献１の００２５段落参照）、また、勤務管理サーバが、ネットワークＮＷに接続されている給与計算システムと連携して給与に関する処理を行ってもよいことが開示されている（特許文献１の００４０段落参照）。

特開２００９－４８５７２号公報

上記特許文献１に記載のように、従来から、勤務実績の内容（作業実績のテーブルの内容）を給与計算用のテーブルに連携することはできたが、連携の際に、各種手当の手当額を給与計算用のテーブルに反映させることはできなかった。このため、従来においては、担当者が、例えば深夜作業時間に応じた交代勤務手当の手当額を調べて手動で給与計算用のテーブルへと反映しており、大変な労力と時間がかかるという問題があった。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、勤務実績の内容を給与計算用のテーブルへと連携するに際して、各種手当の手当額も給与計算用のテーブルに設定することができる給与計算用数値設定装置、給与計算用数値設定方法および給与計算用数値設定プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る給与計算用数値設定装置は、制御部を備える給与計算用数値設定装置であって、前記制御部が、手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定手段と、前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定手段と、前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出手段と、手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得手段と、前記残業時間等算出手段で算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得手段で取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定手段と、を備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る給与計算用数値設定装置は、前記手当区分が、深夜の作業に応じて支給される手当を意味する区分であり、前記手当マスタにおいて、前記手当額が、前記深夜作業時間の数値範囲毎に設定されており、前記手当額取得手段は、前記手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づき、かつ、前記残業時間等算出手段で算出した深夜作業時間が属する数値範囲に対応する手当額を取得すること、を特徴とする。

また、本発明に係る給与計算用数値設定装置方法は、制御部を備える情報処理装置で実行される給与計算用数値設定方法であって、前記制御部で実行される、手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定ステップと、前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定ステップと、前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出ステップと、手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得ステップと、前記残業時間等算出ステップで算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得ステップで取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定ステップと、を含むこと、を特徴とする。

また、本発明に係る給与計算用数値設定装置プログラムは、制御部を備える情報処理装置に実行させるための給与計算用数値設定プログラムであって、前記制御部に実行させるための、手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定ステップと、前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定ステップと、前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出ステップと、手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得ステップと、前記残業時間等算出ステップで算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得ステップで取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定ステップと、を含むこと、を特徴とする。

本発明によれば、勤務実績の内容を給与計算用のテーブルへと連携するに際して、各種手当の手当額も給与計算用のテーブルに設定することができるという効果を奏する。

図１は、給与計算用数値設定装置の構成の一例を示すブロック図である。 図２は、手当額を本部の給与担当が把握するまでの、従来における業務フローの一例を示す図である。 図３は、手当額を本部の給与担当が把握するまでの、本実施形態における業務フローの一例を示す図である。 図４は、各テーブルの相関の一例を示す図である。 図５は、作業依頼入力の画面の一例を示す図である。 図６は、作業実績入力の画面の一例を示す図である。 図７は、作業実績入力の画面の一例を示す図である。 図８は、個人別勤務表の表示画面の一例を示す図である。 図９は、具体的な値が設定された作業実績テーブル、手当マスタおよび勤務実績テーブルの一例を示す図である。 図１０は、具体的な値が設定された勤務実績集計テーブルの一例を示す図である。

以下に、本発明に係る給与計算用数値設定装置、給与計算用数値設定方法および給与計算用数値設定プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。以下、具体的な構成および動作について説明する。

［１．構成］
本実施形態に係る給与計算用数値設定装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、給与計算用数値設定装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

給与計算用数値設定装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、給与計算用数値設定装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

給与計算用数値設定装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。給与計算用数値設定装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、給与計算用数値設定装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、給与計算用数値設定装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６は、例えば、作業依頼テーブル１０６ａと、作業実績テーブル１０６ｂと、給与計算用テーブルとしての勤務実績テーブル１０６ｃと、勤務実績集計テーブル１０６ｄと、手当マスタ１０６ｅと、を備えている。各テーブルの相関図は、図４に示すとおりである。

作業依頼テーブル１０６ａは、例えば、依頼ＮＯと、契約区分と、依頼先と、作業先と、請求先と、作業内容と、作業期間と、作業時間と、手当区分と、等を含む。

作業実績テーブル１０６ｂは、作業の実績を管理するためのテーブルである。作業実績テーブル１０６ｂは、図９に示すように、例えば、作業日と、実績ＮＯと、交代勤務対象案件（本発明の「手当区分」に相当）と、作業担当者ＣＤと、作業開始時間（本発明の「実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻」に相当）と、作業終了時間（本発明の「実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻」に相当）と、休憩開始時間と、休憩終了時間と、作業時間と、等を人別かつ日別に含む。

勤務実績テーブル１０６ｃは、給与の計算に用いるためのテーブルである。勤務実績テーブル１０６ｃは、図９に示すように、例えば、従業員番号と、勤務日と、出勤時刻と、退勤時刻と、所定開始時刻（本発明の「作業開始の所定の時刻である所定開始時刻」に相当）と、所定終了時刻（本発明の「作業終了の所定の時刻である所定終了時刻」に相当）と、休憩開始時間と、休憩終了時間と、残業時間と、深夜時間（本発明の「深夜作業時間」に相当）と、交代勤務手当（本発明の「手当額」に相当）と、等を人別かつ日別に含む。これらのうち、前記残業時間、前記深夜時間および前記交代勤務手当は、後述する給与計算用数値設定部１０２ｅによって値が設定される。

勤務実績集計テーブル１０６ｄは、勤務実績テーブル１０６ｃの内容を集計したテーブルである。勤務実績集計テーブル１０６ｄは、図１０に示すように、例えば、月度と、従業員番号と、出勤日数と、有休日数と、残業時間と、深夜時間（本発明の「深夜作業時間」に相当）と、休出時間と、交代勤務手当（本発明の「手当額」に相当）と、等を人別に含む。

手当マスタ１０６ｅは、本発明の特徴であり、各種手当を管理するためのマスタである。手当マスタ１０６ｅは、例えば、手当区分と、手当額と、等を含む。前記手当区分は、各種手当の種類を区別するための区分であり、例えば、図９に示すように、深夜の作業に応じて支給される手当を意味する区分「１：交代勤務手当」、危険作業に応じて支給される手当を意味する区分「２：危険作業手当」およびシフト勤務に応じて支給される手当を意味する区分「３：シフト勤務手当」等の手当区分が存在する。

前記手当額の設定は、柔軟に行うことができる。例えば、前記手当区分が「１：交代勤務手当」の場合の前記手当額は、前記深夜時間の数値範囲毎に設定されてもよいし、または、一律固定であってもよい。前記手当区分が「１：交代勤務手当」の場合における数値範囲毎の手当額の設定例を、図９の手当マスタ１０６ｅの明細ＣＤ１の明細に示しており、当該明細においては、前記深夜時間１～３時間に対しては、前記手当額１０００円が設定されており、前記深夜時間３～７時間に対しては、前記手当額３０００円が設定されており、前記深夜時間７～８時間に対しては、前記手当額５０００円が設定されている。一方、前記手当区分が「１：交代勤務手当」の場合における一律固定の手当額は、例えば、作業現場でのシフトが３交代制である場合に設定され、発生単価に応じて手当マスタ１０６ｅに追加することが可能である。

制御部１０２は、給与計算用数値設定装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、機能概念的に、例えば、（１）手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定手段としての出勤時刻設定部１０２ａと、（２）前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定手段としての退勤時刻設定部１０２ｂと、（３）前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出手段としての残業時間等算出部１０２ｃと、（４）手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得手段としての手当額取得部１０２ｄと、（５）前記残業時間等算出手段で算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得手段で取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定手段としての給与計算用数値設定部１０２ｅと、を備えている。

出勤時刻設定部１０２ａは、前記手当区分と前記作業開始時刻と前記作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業実績テーブル１０６ｂおよび前記所定開始時刻と前記所定終了時刻とを人別かつ日別に含む勤務実績テーブル１０６ｃを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を勤務実績テーブル１０６ｃ中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を勤務実績テーブル１０６ｃ中の出勤時刻として設定する。

退勤時刻設定部１０２ｂは、前記手当区分と前記作業開始時刻と前記作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業実績テーブル１０６ｂおよび前記所定開始時刻と前記所定終了時刻とを人別かつ日別に含む勤務実績テーブル１０６ｃを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を勤務実績テーブル１０６ｃ中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を勤務実績テーブル１０６ｃ中の退勤時刻として設定する。

残業時間等算出部１０２ｃは、勤務実績テーブル１０６ｃ中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する。

手当額取得部１０２ｄは、前記手当区分と前記手当額とを含む手当マスタ１０６ｅから、作業実績テーブル１０６ｂ中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する。手当マスタ１０６ｅにおいて、前記手当額が前記深夜作業時間の数値範囲毎に設定されている場合には、手当額取得部１０２ｄは、手当マスタ１０６ｅから、作業実績テーブル１０６ｂ中の前記手当区分と同じものと紐づき、かつ、残業時間等算出部１０２ｃで算出した深夜作業時間が属する数値範囲に対応する手当額を取得してもよい。

給与計算用数値設定部１０２ｅは、残業時間等算出部１０２ｃで算出した残業時間および深夜作業時間ならびに手当額取得部１０２ｄで取得した手当額を、給与計算用の数値として勤務実績テーブル１０６ｃに設定する。

［２．処理の具体例］
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例を説明する。

まず、図５に示す画面から、作業依頼の情報が入力される。次に、図６および図７に示す画面から、作業実績の情報が入力されることにより、図９に示す作業実績テーブル１０６ｂが生成される。以下、当該生成された図９の作業実績テーブル１０６ｂおよび予め設定された図９の手当マスタ１０６ｅを用いるという前提で、従業員番号Ａの従業員についての3/20の残業時間等の算出、従業員番号Ａの従業員についての3/21の残業時間等の算出、従業員番号Ｂの従業員についての3/20の残業時間等の算出および従業員番号Ｂの従業員についての3/21の残業時間等の算出がどのように行われるかを、項目を分けて具体的に説明する。なお、勤務実績テーブル１０６ｃにおける所定開始時刻および所定終了時刻としては、図９に示すように、9:00および18:00が予め設定されているものとする。また、本項目において、深夜時間とは、２２時以降の時間とする。

本項目で説明する処理の概要としては、以下の１～４のとおりである。
１．日別の作業開始の最初の時刻＜所定開始時間の場合、就業システム（勤務実績テーブル１０６ｃ）に連携し、出勤時刻に作業開始時間を転送する。
２．所定終了時間＜日別の作業終了時間の最後の時刻の場合、就業システム（勤務実績テーブル１０６ｃ）に連携し、退勤時刻に作業終了時間を転送する。
３．依頼入力時の、手当条件に応じて実績入力のタイミングで、勤怠側の手当項目に、交代勤務手当が発生する。例えば、深夜時間に応じた手当が発生する。または、作業現場でのシフトが３交代の場合、一律固定での手当支給となる（発生単価に応じて、手当マスタ１０６ｅに追加可能）。
４．就業システム側、計算処理において、夜間に更新処理が実施される。

［２－１．従業員番号Ａの従業員についての3/20の残業時間等の算出］
図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ａの従業員の作業日3/20の情報を参照すると、１勤務目については、「作業開始時間＝8:00、作業終了時間＝14:00」であり、２勤務目については、「作業開始時間＝15:00、作業終了時間＝23:00」である。一方で、図９の勤務実績テーブル１０６ｃにおいて、従業員番号Ａの従業員の作業日3/20については、「所定開始時刻＝9:00、所定終了時刻＝18:00」である。

この場合、作業日3/20において最も早い作業開始時間である8:00は、所定開始時刻9:00より早いため、出勤時刻設定部１０２ａは、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに示すように、従業員番号Ａの従業員の作業日3/20については、作業開始時間8:00を出勤時刻として設定する。また、作業日3/20において最も遅い作業終了時間である23:00は、所定終了時刻18:00より遅いため、退勤時刻設定部１０２ｂは、作業終了時間23:00を退勤時刻として設定する。

次に、残業時間等算出部１０２ｃは、勤務実績テーブル１０６ｃ中の出勤時刻8:00、所定開始時刻9:00、退勤時刻23:00および所定終了時刻18:00に基づいて、残業時間および深夜時間を算出する。具体的には、出勤時刻8:00は所定開始時刻9:00より１時間分早く、かつ、退勤時刻23:00は所定終了時刻18:00より５時間分遅いため、残業時間は、6:00となる。また、退勤時刻23:00のうち、２２時以降の時間は１時間であるため、深夜時間は、1:00となる。

ここで、図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ａの従業員の作業日3/20については、交代勤務対象案件（手当区分）は設定されていないため、手当額取得部１０２ｄは、手当額の取得は行わない。

最後に、給与計算用数値設定部１０２ｅは、残業時間等算出部１０２ｃで算出した残業時間6:00および深夜時間1:00を、従業員番号Ａの従業員の作業日3/20についての給与計算用の数値として、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに設定する。

［２－２．従業員番号Ａの従業員についての3/21の残業時間等の算出］
図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ａの従業員の作業日3/21の情報を参照すると、１勤務目については、「作業開始時間＝10:00、作業終了時間＝14:00」であり、２勤務目については、「作業開始時間＝15:00、作業終了時間＝17:00」である。一方で、図９の勤務実績テーブル１０６ｃにおいて、従業員番号Ａの従業員の作業日3/21については、「所定開始時刻＝9:00、所定終了時刻＝18:00」である。

この場合、作業日3/21において最も早い作業開始時間である10:00は、所定開始時刻9:00より遅いため、出勤時刻設定部１０２ａは、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに示すように、従業員番号Ａの従業員の作業日3/21については、所定開始時刻9:00を出勤時刻として設定する。また、作業日3/21において最も遅い作業終了時間である17:00は、所定終了時刻18:00より早いため、退勤時刻設定部１０２ｂは、所定終了時刻18:00を退勤時刻として設定する。

次に、残業時間等算出部１０２ｃは、勤務実績テーブル１０６ｃ中の出勤時刻9:00、所定開始時刻9:00、退勤時刻18:00および所定終了時刻18:00に基づいて、残業時間および深夜時間を算出する。具体的には、出勤時刻9:00は所定開始時刻9:00との差は０時間であり、かつ、退勤時刻18:00も所定終了時刻18:00との差は０時間であるため、残業時間は、0:00となる。また、退勤時刻18:00のうち、２２時以降の時間は０時間であるため、深夜時間は、0:00となる。

ここで、図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ａの従業員の作業日3/21については、交代勤務対象案件（手当区分）は設定されていないため、手当額取得部１０２ｄは、手当額の取得は行わない。

最後に、給与計算用数値設定部１０２ｅは、残業時間等算出部１０２ｃで算出した残業時間0:00および深夜時間0:00を、従業員番号Ａの従業員の作業日3/21についての給与計算用の数値として、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに設定する。

［２－３．従業員番号Ｂの従業員についての3/20の残業時間等の算出］
図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/20の情報を参照すると、１勤務目について、「作業開始時間＝7:00、作業終了時間＝16:00」である。一方で、図９の勤務実績テーブル１０６ｃにおいて、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/21については、「所定開始時刻＝9:00、所定終了時刻＝18:00」である。

この場合、作業開始時間7:00は、所定開始時刻9:00より早いため、出勤時刻設定部１０２ａは、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに示すように、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/20については、作業開始時間7:00を出勤時刻として設定する。一方で、作業終了時間16:00は、所定終了時刻18:00より早いため、退勤時刻設定部１０２ｂは、所定終了時刻18:00を退勤時刻として設定する。

次に、残業時間等算出部１０２ｃは、勤務実績テーブル１０６ｃ中の出勤時刻7:00、所定開始時刻9:00、退勤時刻18:00および所定終了時刻18:00に基づいて、残業時間および深夜時間を算出する。具体的には、出勤時刻7:00は所定開始時刻9:00より２時間分早く、かつ、退勤時刻18:00は所定終了時刻18:00との差は０時間であるため、残業時間は、2:00となる。また、退勤時刻18:00のうち、２２時以降の時間は０時間であるため、深夜時間は、0:00となる。

ここで、図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/20については、交代勤務対象案件（手当区分）は設定されていないため、手当額取得部１０２ｄは、手当額の取得は行わない。

最後に、給与計算用数値設定部１０２ｅは、残業時間等算出部１０２ｃで算出した残業時間2:00および深夜時間0:00を、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/20についての給与計算用の数値として、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに設定する。

［２－４．従業員番号Ｂの従業員についての3/21の残業時間等の算出］
図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/21の情報を参照すると、１勤務目については、「作業開始時間＝14:30、作業終了時間＝16:30」であり、２勤務目については、「作業開始時間＝17:00、作業終了時間＝24:00」である。一方で、図９の勤務実績テーブル１０６ｃにおいて、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/21については、「所定開始時刻＝9:00、所定終了時刻＝18:00」である。

この場合、作業日3/21において最も早い作業開始時間である14:30は、所定開始時刻9:00より遅いため、出勤時刻設定部１０２ａは、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに示すように、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/21については、所定開始時刻9:00を出勤時刻として設定する。一方で、作業日3/21において最も遅い作業終了時間である24:00は、所定終了時刻18:00より遅いため、退勤時刻設定部１０２ｂは、作業終了時間24:00を退勤時刻として設定する。

次に、残業時間等算出部１０２ｃは、勤務実績テーブル１０６ｃ中の出勤時刻9:00、所定開始時刻9:00、退勤時刻24:00および所定終了時刻18:00に基づいて、残業時間および深夜時間を算出する。具体的には、出勤時刻9:00は所定開始時刻9:00との差は０時間であり、退勤時刻24:00は所定終了時刻18:00より６時間分遅い。ここで、従業員番号Ｂの従業員は、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに示すように、3/21に、所定の休憩時間１時間の他に、15:00～15:30に３０分の休憩を取得しているため、残業時間は、5:30となる。また、退勤時刻24:00のうち、２２時以降の時間は２時間であるため、深夜時間は、2:00となる。

ここで、図９の作業実績テーブル１０６ｂにおいて、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/21については、交代勤務対象案件（手当区分）として、「１：交代勤務手当」が設定されている。図９の手当マスタ１０６ｅを参照すると、明細ＣＤ１の明細においては、文字項目１の１～３に対しては、数値項目１として１０００が設定されており、文字項目２の３～７に対しては、数値項目２として３０００が設定されており、文字項目３の７～８に対しては、数値項目３として５０００が設定されている。これは、手当区分が「１：交代勤務手当」の場合においては、深夜時間１～３時間に対しては、手当額１０００円が設定されており、深夜時間３～７時間に対しては、手当額３０００円が設定されており、深夜時間７～８時間に対しては、手当額５０００円が設定されていることを意味する。ここで、前段落で述べたとおり、従業員番号Ｂの従業員の作業日3/21の深夜時間は、２時間であるため、手当額取得部１０２ｄは、手当額として１０００円を取得する。

最後に、給与計算用数値設定部１０２ｅは、残業時間等算出部１０２ｃで算出した残業時間5:30および深夜時間2:00ならびに手当額取得部１０２ｄで取得した手当額１０００円を、図９の勤務実績テーブル１０６ｃに設定する。

［２－５．個人別勤務表の表示および勤務実績の集計］
以上、［２－１］～［２－４］で生成した図９に示す勤務実績テーブル１０６ｃを参照して、個人別勤務表を表示することができる。例えば、図８には、社員として従業員番号Ａの従業員である山田太郎を指定し、基準日として2020/03/01を指定した場合に表示される個人別勤務表の画面例を示している。

また、［２－１］～［２－４］においては、3/20および3/21についての残業時間、深夜時間および交代勤務手当の算出について説明したが、勤務実績テーブル１０６ｃを参照して、3月度におけるこれらの数値を従業員別に集計することにより、図１０に示す勤務実績集計テーブル１０６ｄを生成することができる。集計した結果を保持する勤務実績集計テーブル１０６ｄは、給与システムへ勤怠実績として連携される。

［３．本実施形態のまとめ］
以上説明してきたように、本実施形態に係る給与計算用数値設定装置１００によれば、勤務実績の内容を給与計算用のテーブルへと連携するに際して、各種手当の手当額も給与計算用のテーブルに設定することができる。

ここで、従来においては、作業時間の入力（請求勤怠）と就業時間の入力（給与勤怠）を別システムで行う必要があり、２重管理の手間があった。また、請求勤怠から給与勤怠まで連携することはできたが、給与勤怠に連携する際に各種手当の自動計算を行うことはできなかった。このため、従来においては、紙を用いて起票、承認および入力を行っていた。

そこで、本実施形態においては、例えば、派遣先または請負先の作業実績（請求勤怠）を入力すれば、就業システム（給与勤怠）へ、出勤時間および退勤時間を考慮して連携できるようにした。また、本実施形態においては、例えば、交代制勤務手当を特定の条件に合致した場合に自動算出して、就業システム（給与勤怠）へ連携できるようにした。

このように、作業実績入力から勤怠システムへとデータを連携できるようにすることで、例えば、作業実績入力および勤怠入力の２重入力に要する負荷、時間およびミス等を削減することに成功した。また、従来においては、図２に示すように、各種手当については、営業部門において紙で起票後に所属長の承認を受けた後、手集計した結果をエクセル等に入力して本部の給与担当に送信していたが、これに対して本実施形態においては、図３に示すように、営業部門における勤務実績入力のタイミングで条件に合致する手当額を自動計算することで、所属長の承認を不要とするとともに、作業効率アップ、人為的ミスの削減および各営業所の締め処理の早期化に成功した。言い換えると、各種手当が発生する場合、従来においては、紙で起票、承認および入力を行っていたが、これに対して本実施形態においては、作業依頼のタイミングで手当の有無を確認し、作業実績入力から就業システムへ連携して、給与担当側から手当額を取り込むことで、申請および承認に要する時間ならびに入力する手間を削減することに成功した。

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、給与計算用数値設定装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、給与計算用数値設定装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて給与計算用数値設定装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、給与計算用数値設定装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、給与計算用数値設定装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、給与計算用数値設定装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、例えば、派遣業界およびメンテナンス業界等において有用である。

１００ 給与計算用数値設定装置
１０２ 制御部
１０２ａ 出勤時刻設定部
１０２ｂ 退勤時刻設定部
１０２ｃ 残業時間等算出部
１０２ｄ 手当額取得部
１０２ｅ 給与計算用数値設定部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 作業依頼テーブル
１０６ｂ 作業実績テーブル
１０６ｃ 勤務実績テーブル
１０６ｄ 勤務実績集計テーブル
１０６ｅ 手当マスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

Claims (4)

1. 制御部を備える給与計算用数値設定装置であって、
   前記制御部は、
   手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定手段と、
   前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定手段と、
   前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出手段と、
   手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得手段と、
   前記残業時間等算出手段で算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得手段で取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定手段と、
   を備えること、
   を特徴とする給与計算用数値設定装置。
2. 前記手当区分が、深夜の作業に応じて支給される手当を意味する区分であり、
   前記手当マスタにおいて、前記手当額が、前記深夜作業時間の数値範囲毎に設定されており、
   前記手当額取得手段は、前記手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づき、かつ、前記残業時間等算出手段で算出した深夜作業時間が属する数値範囲に対応する手当額を取得すること、
   を特徴とする請求項１に記載の給与計算用数値設定装置。
3. 制御部を備える情報処理装置で実行される給与計算用数値設定方法であって、
   前記制御部で実行される、
   手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定ステップと、
   前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定ステップと、
   前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出ステップと、
   手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得ステップと、
   前記残業時間等算出ステップで算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得ステップで取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定ステップと、
   を含むこと、
   を特徴とする給与計算用数値設定方法。
4. 制御部を備える情報処理装置に実行させるための給与計算用数値設定プログラムであって、
   前記制御部に実行させるための、
   手当区分と実際に作業を開始した時刻である作業開始時刻と実際に作業を終了した時刻である作業終了時刻とを人別かつ日別に含む作業の実績を管理するための作業実績テーブルおよび作業開始の所定の時刻である所定開始時刻と作業終了の所定の時刻である所定終了時刻とを人別かつ日別に含む給与の計算に用いるための給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻より早い場合、前記作業開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定し、前記作業開始時刻のうち日別で最も早い時刻が前記所定開始時刻と同じまたはより遅い場合、前記所定開始時刻を前記給与計算用テーブル中の出勤時刻として設定する出勤時刻設定ステップと、
   前記作業実績テーブルおよび前記給与計算用テーブルを、人別かつ日別に比較し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻より遅い場合、前記作業終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定し、前記作業終了時刻のうち日別で最も遅い時刻が前記所定終了時刻と同じまたはより早い場合、前記所定終了時刻を前記給与計算用テーブル中の退勤時刻として設定する退勤時刻設定ステップと、
   前記給与計算用テーブル中の前記出勤時刻、前記所定開始時刻、前記退勤時刻および前記所定終了時刻に基づいて、残業時間および深夜作業時間を算出する残業時間等算出ステップと、
   手当区分と手当額とを含む手当マスタから、前記作業実績テーブル中の前記手当区分と同じものと紐づく手当額を取得する手当額取得ステップと、
   前記残業時間等算出ステップで算出した残業時間および深夜作業時間ならびに前記手当額取得ステップで取得した手当額を、給与計算用の数値として前記給与計算用テーブルに設定する給与計算用数値設定ステップと、
   を含むこと、
   を特徴とする給与計算用数値設定プログラム。

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