JP2022002010A - 人事管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
本発明の実施形態の内容を列記して説明する。本発明は、たとえば、以下のような構成を備える。
[項目1]
従業員の人事労務情報を管理するデータベースと、
前記従業員に対して仕事に関する質問項目を送信する質問送信部と、
前記従業員から前記質問項目に関する回答を受信する回答受信部と、
前記回答に基づいて前記従業員のエンゲージメントを算出する指標算出部と、
前記エンゲージメントと前記データベースに含まれる前記人事労務情報との関係性を分析する分析部と、
を備えることを特徴とする人事管理システム。
[項目2]
前記質問項目には、前記従業員の人事労務情報に関する質問が含まれない、項目1に記載の人事管理システム
[項目3]
前記分析部は、前記データベースから、前記従業員の保険情報、家族情報、住居情報、健康情報の少なくともいずれかを読み出し、前記エンゲージメントとの関係性を分析する、項目1又は2に記載の人事管理システム。
[項目4]
前記分析部は、前記データベースから、前記従業員の勤怠情報、研修情報、評価情報、出張情報の少なくともいずれかを読み出し、前記エンゲージメントとの関係性を分析する、項目1〜3のいずれか1項に記載の人事管理システム。
[項目5]
エンゲージメントを向上させる対応策情報を記憶する対応策記憶部と、
前記従業員の属する組織の管理者に、前記対応策情報を提供する対応策提示部とをさらに備える、項目1〜4のいずれか1項に記載の人事管理システム。
[項目6]
前記対応策記憶部は、エンゲージメントの高い複数の組織における人事労務情報の特徴を組織のカテゴリごとに記憶し、
前記対応策提示部は、前記組織のカテゴリに合致する前記人事労務情報の特徴を前記対応策記憶部から読み出し、前記管理者に提示する、項目5に記載の人事管理システム。
図1は、本発明の一実施形態に係る人事管理システムの全体構成例を示す図である。本実施形態の人事管理システムは、管理サーバ2を含んで構成される。管理サーバ2は、従業員端末1と通信ネットワーク3を介して通信可能に接続される。通信ネットワーク3は、たとえばインターネットであり、公衆電話回線網や携帯電話回線網、無線通信路、イーサネット(登録商標)などにより構築される。
管理サーバ2は、人事労務情報を管理する、例えばワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、あるいはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。図2は、管理サーバ2のハードウェア構成例を示す図である。なお、図示された構成は一例であり、これ以外の構成を有していてもよい。管理サーバ2は、CPU201、メモリ202、記憶装置203、通信インタフェース204、入力装置205、出力装置206を備える。記憶装置203は、各種のデータやプログラムを記憶する、例えばハードディスクドライブやソリッドステートドライブ、フラッシュメモリなどである。通信インタフェース204は、通信ネットワーク3に接続するためのインタフェースであり、例えばイーサネット(登録商標)に接続するためのアダプタ、公衆電話回線網に接続するためのモデム、無線通信を行うための無線通信機、シリアル通信のためのUSB(Universal Serial Bus)コネクタやRS232Cコネクタなどである。入力装置205は、データを入力する、例えばキーボードやマウス、タッチパネル、ボタン、マイクロフォンなどである。出力装置206は、データを出力する、例えばディスプレイやプリンタ、スピーカなどである。なお、後述する管理サーバ2が備える各機能部は、CPU201が記憶装置203に記憶されているプログラムをメモリ202に読み出して実行することにより実現され、管理サーバ2が備える各記憶部(データベース)は、メモリ202及び記憶装置203が提供する記憶領域の一部として実現される。
図5は、本実施形態の人事管理システムの基本動作を説明する図である。管理サーバ2は、従業員端末1に対して質問を送信してアンケートを実施する(S321)。アンケートとして送信する質問は、質問記憶部232に記憶されている全ての質問であってもよいし、事前に送信する質問が指定されていてもよい。管理サーバ2は、従業員端末1から質問に対する回答を受信し(S322)、受信した回答に基づいて従業員のエンゲージメントを計算する(S323)。管理サーバ2は、回答及びエンゲージメントを回答記憶部233及び指標記憶部235に登録する(S324)。管理サーバ2は、エンゲージメントと、従業員の人事労務情報に関する項目との関係を分析する(S325)。管理サーバ2は、従業員が属する組織にあった対応策情報を対応策情報記憶部から読み出す(S326)。管理サーバ2は、例えば、経営者や人事部担当者などの端末に対して、分析結果と対応策情報とを出力することができる(S327)。
2 管理サーバ
211 質問送信部
212 回答受信部
213 ライフイベント推定部
214 指標算出部
215 分析部
216 対応策提示部
217 アラート部
231 人事労務データベース
232 質問記憶部
233 回答記憶部
234 ライフイベント記憶部
235 指標記憶部
236 対応策記憶部
Claims (6)
- 従業員の人事労務情報を管理するデータベースと、
前記従業員に対して仕事に関する質問項目を送信する質問送信部と、
前記従業員から前記質問項目に関する回答を受信する回答受信部と、
前記回答に基づいて前記従業員のエンゲージメントを算出する指標算出部と、
前記エンゲージメントと前記データベースに含まれる前記人事労務情報との関係性を分析する分析部と、
を備えることを特徴とする人事管理システム。 - 前記質問項目には、前記従業員の人事労務情報に関する質問が含まれない、請求項1に記載の人事管理システム
- 前記分析部は、前記データベースから、前記従業員の保険情報、家族情報、住居情報、健康情報の少なくともいずれかを読み出し、前記エンゲージメントとの関係性を分析する、請求項1又は2に記載の人事管理システム。
- 前記分析部は、前記データベースから、前記従業員の勤怠情報、研修情報、評価情報、出張情報の少なくともいずれかを読み出し、前記エンゲージメントとの関係性を分析する、請求項1〜3のいずれか1項に記載の人事管理システム。
- 前記エンゲージメントを向上させる対応策情報を記憶する対応策記憶部と、
前記従業員の属する組織の管理者に、前記対応策情報を提供する対応策提示部とをさらに備える、請求項1〜4のいずれか1項に記載の人事管理システム。 - 前記対応策記憶部は、エンゲージメントの高い、若しくは低い他の組織における人事労務情報の特徴を前記対応策情報として前記組織のカテゴリごとに記憶し、
前記対応策提示部は、前記組織のカテゴリに合致する前記人事労務情報の特徴を前記対応策記憶部から読み出し、前記管理者に提示する、請求項5に記載の人事管理システム。
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