JP2021174400A - 文書管理システム、管理サーバ、文書管理方法、および文書管理プログラム - Google Patents
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- 情報端末装置と、前記情報端末装置とネットワークを介し接続する管理サーバと、を備える文書管理システムであって、
前記管理サーバは、
文書ファイルを識別するリソースIDに対応付けて前記文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶手段と、
前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像を記憶するキャッシュデータ記憶手段と、
前記情報端末装置から送信された前記リソースIDを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けられた前記ページ画像を前記キャッシュデータ記憶手段から取得するキャッシュデータ取得手段と、
前記キャッシュデータ取得手段によって取得した前記ページ画像を前記情報端末装置に送信する送信手段と、を備え、
前記情報端末装置は、
前記管理サーバから送信された前記ページ画像を表示する表示手段、
を備えることを特徴とする文書管理システム。
- 前記キャッシュデータ記憶手段は、前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルに関する情報である文書情報をさらに記憶し、
前記キャッシュデータ取得手段は、前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けられた前記文書情報を前記キャッシュデータ記憶手段から取得し、
前記送信手段は、前記キャッシュデータ取得手段によって取得した前記文書情報を前記情報端末装置に送信し、
前記情報端末装置は、
前記管理サーバから送信された前記ページ画像および前記文書情報からウェブページに生成するウェブページ生成手段、を備え、
前記表示手段は、前記ウェブページ生成手段によって生成した前記ウェブページを表示すること、を特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記キャッシュデータ記憶手段は、前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルに含まれる入力領域および入力形式を示すフォーム情報をさらに記憶し、
前記キャッシュデータ取得手段は、前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けられた前記フォーム情報を前記キャッシュデータ記憶手段から取得し、
前記送信手段は、前記キャッシュデータ取得手段によって取得した前記フォーム情報を前記情報端末装置に送信し、
前記ウェブページ生成手段は、前記管理サーバから送信された前記フォーム情報と、前記ページ画像および前記文書情報からウェブページに生成すること、を特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。
- 情報端末装置とネットワークを介し接続する管理サーバであって、
文書ファイルを識別するリソースIDに対応付けて、前記文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶手段と、
前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像と、前記文書ファイルに関する情報を示す文書情報と、を記憶するキャッシュデータ記憶手段と、
前記情報端末装置から送信された前記リソースIDおよび文書表示要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けられた前記ページ画像および前記文書情報を前記キャッシュデータ記憶手段から取得するキャッシュデータ取得手段と、
前記キャッシュデータ取得手段によって取得した前記ページ画像および前記文書情報からウェブページに生成するウェブページ生成手段と、
前記ウェブページ生成手段によって生成した前記ウェブページを前記情報端末装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする管理サーバ。
- 前記キャッシュデータ記憶手段は、前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルに含まれる入力領域および入力形式を示すフォーム情報をさらに記憶し、
前記キャッシュデータ取得手段は、前記リソースIDに対応付けられた前記フォーム情報を前記キャッシュデータ記憶手段から取得し
前記ウェブページ生成手段は、前記キャッシュデータ取得手段によって取得した前記フォーム情報と、前記ページ画像および前記文書情報からウェブページに生成すること、を特徴とする請求項4に記載の管理サーバ。
- 情報端末装置とネットワークを介し接続する管理サーバであって、
前記情報端末装置から送信された文書ファイルおよび文書登録要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記文書ファイルを識別するリソースIDを生成するID生成手段と、
前記ID生成手段によって生成した前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に格納する文書ファイル格納手段と、
前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像を前記文書ファイルから生成するページ画像生成手段と、
前記文書ファイルに関する情報である文書情報を前記文書ファイルから生成する文書情報生成手段と、
前記ID生成手段によって生成した前記リソースIDに対応付けて、前記ページ画像および前記文書情報をキャッシュデータ記憶手段に格納するキャッシュデータ格納手段と、
を備えることを特徴とする管理サーバ。
- 前記ページ画像生成手段は、所定種別ごとのページ画像を生成すること、を特徴とする請求項6に記載の管理サーバ。
- 前記文書ファイルに含まれる入力領域および入力形式を示すフォーム情報を前記文書ファイルから生成するフォーム情報生成手段、をさらに備え、
前記キャッシュデータ格納手段は、前記リソースIDに対応付けて前記フォーム情報を前記キャッシュデータ記憶手段に格納すること、を特徴とする請求項6または請求項7に記載の管理サーバ。
- 情報端末装置とネットワークを介し接続する管理サーバであって、
文書ファイルを識別するリソースIDに対応付けて前記文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶手段と、
前記リソースIDに対応付けて、前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像および前記文書ファイルに関する情報を示す文書情報を記憶するキャッシュデータ記憶手段と、
前記リソースIDおよび文書登録要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記リソースIDと異なる新たなリソースIDである新リソースIDを生成するID生成手段と、
前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイル記憶手段に記憶する前記文書ファイルを参照し、参照した前記文書ファイルをコピーする文書ファイルコピー手段と、
前記文書ファイルコピー手段によってコピーした新たな文書ファイルを前記新リソースIDに対応付けて前記文書ファイル記憶手段に格納する文書ファイル格納手段と、
前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けて前記キャッシュデータ記憶手段に記憶する前記ページ画像および前記文書情報を参照し、参照した前記ページ画像および前記文書情報をコピーするキャッシュデータコピー手段と、
前記キャッシュデータコピー手段によってコピーした新たなページ画像および新たな文書情報を前記新リソースIDに対応付けて前記キャッシュデータ記憶手段に格納するキャッシュデータ格納手段と、
を備えることを特徴とする管理サーバ。
- 前記キャッシュデータ記憶手段は、前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルに含まれる入力領域および入力形式を示すフォーム情報をさらに記憶し、
前記キャッシュデータコピー手段は、前記受信手段によって受信した前記リソースIDに対応付けて前記キャッシュデータ記憶手段に記憶する前記フォーム情報を参照し、参照した前記フォーム情報をコピーし、
前記キャッシュデータ格納手段は、前記キャッシュデータコピー手段によってコピーした新たなフォーム情報を前記新リソースIDに対応付けて前記キャッシュデータ記憶手段に格納すること、を特徴とする請求項9に記載の管理サーバ。
- 前記受信手段は、前記フォーム情報に対応するフォーム値を受信し、
前記新リソースIDに対応付けて記憶する前記PDFファイルを前記文書ファイル記憶手段から取得し、取得した前記PDFファイルに前記フォーム情報に対応するフォーム値を追記し、前記文書ファイル記憶手段に格納するとともに、前記新リソースIDに対応付けて記憶する前記文書情報、前記フォーム情報、前記ページ画像を前記キャッシュデータ記憶手段から削除する文書ファイル更新手段、をさらに備えることを特徴とする請求項10に記載の管理サーバ。
- 文書ファイルを識別するリソースIDに対応付けて、前記文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶手段と、前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像と、前記文書ファイルに関する情報を示す文書情報と、を記憶するキャッシュデータ記憶手段と、を備えるコンピュータで実行される文書管理方法であって、
前記リソースIDおよび文書表示要求を受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した前記リソースIDに対応付けられた前記ページ画像および前記文書情報を前記キャッシュデータ記憶手段から取得するキャッシュデータ取得ステップと、
前記キャッシュデータ取得ステップによって取得した前記ページ画像および前記文書情報からウェブページに生成するウェブページ生成ステップと、
前記ウェブページ生成ステップによって生成した前記ウェブページを送信する送信ステップと、
を含むことを特徴とする文書管理方法。
- コンピュータで実行される文書管理方法であって、
文書ファイルおよび文書登録要求を受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した前記文書ファイルを識別するリソースIDを生成するID生成ステップと、
前記ID生成ステップによって生成した前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に格納する文書ファイル格納ステップと、
前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像を前記文書ファイルから生成するページ画像生成ステップと、
前記文書ファイルに関する情報である文書情報を前記文書ファイルから生成する文書情報生成ステップと、
前記ID生成ステップによって生成した前記リソースIDに対応付けて、前記ページ画像、および前記文書情報をキャッシュデータ記憶手段に格納するキャッシュデータ格納ステップと、
を含むことを特徴とする文書管理方法。
- 文書ファイルを識別するリソースIDに対応付けて前記文書ファイルを記憶する文書ファイル記憶手段と、前記リソースIDに対応付けて、前記文書ファイルのページごとの画像データであるページ画像および前記文書ファイルに関する情報を示す文書情報を記憶するキャッシュデータ記憶手段と、を備えるコンピュータで実行される文書管理方法であって、
前記リソースIDおよび文書登録要求を受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した前記リソースIDと異なる新たなリソースIDである新リソースIDを生成するID生成ステップと、
前記受信ステップによって受信した前記リソースIDに対応付けて前記文書ファイル記憶手段に記憶する前記文書ファイルを参照し、参照した前記文書ファイルをコピーする文書ファイルコピーステップと、
前記文書ファイルコピーステップによってコピーした新たな文書ファイルを前記新リソースIDに対応付けて前記文書ファイル記憶手段に格納する文書ファイル格納ステップと、
前記受信ステップによって受信した前記リソースIDに対応付けて前記キャッシュデータ記憶手段に記憶する前記ページ画像および前記文書情報を参照し、参照した前記ページ画像および前記文書情報をコピーするキャッシュデータコピーステップと、
前記キャッシュデータコピーステップによってコピーした新たなページ画像および新たな文書情報を前記新リソースIDに対応付けて前記キャッシュデータ記憶手段に格納するキャッシュデータ格納ステップと、
を含むことを特徴とする文書管理方法。
- 請求項12〜14のいずれか1つに記載した文書管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|
JP2020079774A JP6773931B1 (ja) | 2020-04-28 | 2020-04-28 | 文書管理システム、管理サーバ、文書管理方法、および文書管理プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2020079774A JP6773931B1 (ja) | 2020-04-28 | 2020-04-28 | 文書管理システム、管理サーバ、文書管理方法、および文書管理プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
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JP6773931B1 JP6773931B1 (ja) | 2020-10-21 |
JP2021174400A true JP2021174400A (ja) | 2021-11-01 |
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Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2020079774A Active JP6773931B1 (ja) | 2020-04-28 | 2020-04-28 | 文書管理システム、管理サーバ、文書管理方法、および文書管理プログラム |
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Country | Link |
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JP (1) | JP6773931B1 (ja) |
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2020
- 2020-04-28 JP JP2020079774A patent/JP6773931B1/ja active Active
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JP6773931B1 (ja) | 2020-10-21 |
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