JP2021144692A

JP2021144692A - Sales recording apparatus, sales recording method and sales recording program

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Publication number: JP2021144692A
Application number: JP2020198880A
Authority: JP
Inventors: 昂督中村; Kotoku Nakamura; 翔馬前田; Shoma Maeda; 剛光上野; Takemitsu Ueno
Original assignee: Obic Co Ltd
Current assignee: Obic Co Ltd
Priority date: 2020-03-12
Filing date: 2020-11-30
Publication date: 2021-09-24
Anticipated expiration: 2040-11-30
Also published as: JP7410843B2

Abstract

To provide a sales recording apparatus, etc. managing association data for associating estimation data and order-receipt data and capable of recording the sales by checking the association data.SOLUTION: A sales recording apparatus according to the present embodiment, 1) checks whether or not there is estimation/order-receipt association data corresponding to an extraction condition, 2) when there is no estimation/order-receipt association data corresponding to the extraction condition, extracts all thereof corresponding to the extraction condition from the estimation data and all thereof corresponding to the extraction condition from the order-receipt data, 3) displays all of the estimation data and order-receipt data extracted in the process 2) on an estimation/order-receipt association list screen, 4) displays all of the estimation data and order-receipt data extracted in the process 2) on an estimation/order-receipt association input screen, and 5) creates estimation/order-receipt association data formed by associating an estimation number stored in the estimation data determined as an association object and an order-receipt number stored in the order-receipt data determined as an association object.SELECTED DRAWING: Figure 9

Description

本発明は、売上計上装置、売上計上方法および売上計上プログラムに関する。 The present invention relates to a sales recording device, a sales recording method, and a sales recording program.

ＩＴメディア業界や工事業界などでは、得意先から受注したプロジェクトの見積書を作成し、社内で見積内容の承認を得てから得意先に提示している。営業担当者が得意先に見積書を提示すると、見積内容の交渉が行われることがあり、その場合、交渉で変更された見積内容の承認を再度社内で得る必要がある。 In the IT media industry, the construction industry, etc., a quotation for a project ordered from a customer is created, and the quotation is approved in-house before being presented to the customer. When a sales person presents a quotation to a customer, the quotation content may be negotiated, in which case it is necessary to obtain approval of the quotation content changed in the negotiation again in-house.

特許文献１には、見積が後の値段交渉などで変更になった場合、その変更履歴を見積データベースとして管理する方法について記載されている。 Patent Document 1 describes a method of managing the change history as an estimate database when the estimate is changed due to price negotiation or the like later.

特開２０１７−１６２４１９号公報JP-A-2017-162419

しかしながら、営業担当者が、変更された見積内容の承認を得ないまま、社内で管理している見積データの内容を変更してしまう場合があり、受注データを売上計上する際に、見積データとの整合性が取れないという問題があった。 However, the sales person may change the contents of the quotation data managed in-house without obtaining the approval of the changed quotation contents, and when the order data is recorded as sales, the quotation data and There was a problem that the consistency could not be obtained.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、見積データと受注データとを紐付ける紐付データを管理するとともに、紐付データを確認して売上計上することができる売上計上装置、売上計上方法および売上計上プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and is a sales recording device and a sales recording method capable of managing associative data for associating estimation data and order data, and confirming the associative data and recording sales. And to provide a sales recording program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る売上計上装置は、制御部を備える売上計上装置であって、プロジェクトの見積金額および見積の社内承認状態を見積ごとに管理する見積データと、プロジェクトの受注金額、受注の社内承認状態、および売上計上済かどうかを示す売上計上状態を受注ごとに管理する受注データと、にアクセス可能であり、前記制御部は、前記見積データおよび前記受注データから、紐付対象の見積および受注を決定する決定手段と、前記決定手段が紐付対象として決定した見積および受注を基に、当該決定した見積および受注を紐付けて管理する紐付データを作成する作成手段と、１）前記受注データから、売上計上する受注、当該受注に紐付く受注金額、および当該受注に紐付く社内承認状態を抽出し、２）前記紐付データから、当該抽出した受注に紐付く見積を全て抽出し、３）前記見積データから、当該抽出した見積に紐付く見積金額および当該抽出した見積に紐付く社内承認状態を全て抽出し、４）前記受注データおよび前記見積データから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、５）当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注、および当該抽出した受注に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、前記受注データ内の当該抽出した受注に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、６）当該条件を満たしていない場合、前記売上データの作成を行わずに処理を終了する売上計上手段と、を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the sales recording device according to the present invention is a sales recording device including a control unit, and manages the estimated amount of the project and the in-house approval status of the estimate for each estimate. It is possible to access the quotation data, the order amount of the project, the internal approval status of the order, and the order data for managing the sales recording status indicating whether or not the sales have been recorded for each order, and the control unit has the estimation data. And from the order data, the deciding means for determining the quotation and the order to be linked, and the tying data for managing the determined quotation and the order based on the quotation and the order determined by the deciding means as the target for tying. The creation means to be created and 1) the order to be recorded as sales, the order amount associated with the order, and the in-house approval status associated with the order are extracted from the order data, and 2) the extracted order is extracted from the linked data. All the quotations associated with are extracted, 3) the estimated amount associated with the extracted estimate and all the in-house approval status associated with the extracted estimate are extracted from the estimated data, and 4) the order data and the estimated data. Check whether all the in-house approval status extracted from is approved and the condition that the extracted order amount is equal to the total of the extracted estimated amount is satisfied. 5) If the condition is satisfied, the relevant condition is satisfied. Create sales data that manages the extracted orders and the order amount associated with the extracted orders for each sales, and update the sales recording status associated with the extracted orders in the order data to sales. ) When the condition is not satisfied, the sales recording means for terminating the processing without creating the sales data is provided.

また、本発明に係る売上計上装置において、前記決定手段は、設定された抽出条件に該当する見積および受注の紐付が前記紐付データに存在するか確認し、当該紐付が前記紐付データに存在する場合、前記紐付データから、当該紐付を全て抽出する第一抽出手段と、前記第一抽出手段が抽出した紐付を、第一の画面に全て表示する第一表示手段と、前記見積データから、前記第一の画面で選択された紐付を構成する見積に紐付く情報を全て抽出するとともに、前記受注データから、当該選択された紐付を構成する受注に紐付く情報を全て抽出する第二抽出手段と、前記第二抽出手段が抽出した情報を、第二の画面に全て表示する第二表示手段と、をさらに備え、前記制御部は、前記紐付データで管理されている前記選択された紐付けを、前記第二の画面において紐付対象として決定された見積と前記第二の画面において紐付対象として決定された受注との紐付に更新する更新手段をさらに備えること、を特徴とする。 Further, in the sales recording device according to the present invention, the determination means confirms whether the quotation and the order corresponding to the set extraction conditions are linked to the linked data, and when the linked data exists in the linked data. , The first extraction means for extracting all the associations from the association data, the first display means for displaying all the associations extracted by the first extraction means on the first screen, and the first display means from the estimation data. A second extraction means that extracts all the information associated with the quotation that constitutes the selected association on one screen and extracts all the information associated with the order that constitutes the selected association from the order data. The second display means for displaying all the information extracted by the second extraction means on the second screen is further provided, and the control unit performs the selected association managed by the association data. It is further provided with an update means for updating the quotation determined as the target of association on the second screen and the order determined as the object of association on the second screen.

また、本発明に係る売上計上装置において、前記決定手段は、設定された抽出条件に該当する見積および受注の紐付が前記紐付データに存在するか確認し、当該紐付が前記紐付データに存在しない場合、前記見積データから、当該設定された抽出条件に該当する見積を全て抽出するとともに、前記受注データから、当該設定された抽出条件に該当する受注を全て抽出する第三抽出手段と、前記第三抽出手段が抽出した見積および受注を、前記第一の画面に全て表示する第三表示手段と、前記第三抽出手段が抽出した見積および受注を、前記第二の画面に全て表示する第四表示手段と、をさらに備え、前記作成手段は、前記第二の画面において紐付対象として決定された見積と前記第二の画面において紐付対象として決定された受注とを紐付けた紐付データを作成すること、を特徴とする。 Further, in the sales recording device according to the present invention, the determination means confirms whether the quotation and the order corresponding to the set extraction conditions are linked to the linked data, and the linked data does not exist. , The third extraction means for extracting all the quotations corresponding to the set extraction conditions from the estimate data and extracting all the orders corresponding to the set extraction conditions from the order data, and the third A third display means for displaying all the quotations and orders extracted by the extraction means on the first screen, and a fourth display for displaying all the quotations and orders extracted by the third extraction means on the second screen. The creation means further comprises means, and the creating means creates linked data in which an estimate determined as a linked target on the second screen and an order determined as a linked target on the second screen are linked. It is characterized by.

また、本発明に係る売上計上方法は、制御部を備える情報処理装置で実行される売上計上方法であって、前記情報処理装置は、プロジェクトの見積金額および見積の社内承認状態を見積ごとに管理する見積データと、プロジェクトの受注金額、受注の社内承認状態、および売上計上済かどうかを示す売上計上状態を受注ごとに管理する受注データと、にアクセス可能であり、前記制御部で実行される、前記見積データおよび前記受注データから、紐付対象の見積および受注を決定する決定ステップと、前記決定ステップが紐付対象として決定した見積および受注を基に、当該決定した見積および受注を紐付けて管理する紐付データを作成する作成ステップと、１）前記受注データから、売上計上する受注、当該受注に紐付く受注金額、および当該受注に紐付く社内承認状態を抽出し、２）前記紐付データから、当該抽出した受注に紐付く見積を全て抽出し、３）前記見積データから、当該抽出した見積に紐付く見積金額および当該抽出した見積に紐付く社内承認状態を全て抽出し、４）前記受注データおよび前記見積データから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、５）当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注、および当該抽出した受注に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、前記受注データ内の当該抽出した受注に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、６）当該条件を満たしていない場合、前記売上データの作成を行わずに処理を終了する売上計上ステップと、を含むこと、を特徴とする。 Further, the sales recording method according to the present invention is a sales recording method executed by an information processing device including a control unit, and the information processing device manages an estimated amount of a project and an in-house approval state of an estimate for each estimate. It is possible to access the estimation data to be executed, the order amount of the project, the in-house approval status of the order, and the order data for managing the sales recording status indicating whether or not the sales have been recorded for each order, which is executed by the control unit. , The decision step to determine the estimate and order to be linked from the estimate data and the order data, and the determined estimate and order are linked and managed based on the estimate and order determined by the determination step as the link target. From the creation step of creating the linking data to be performed, 1) the order to be recorded as sales, the order amount linked to the order, and the in-house approval status linked to the order are extracted from the order data, and 2) the linked data is used. All the estimates associated with the extracted order are extracted, 3) the estimated amount associated with the extracted estimate and all the in-house approval status associated with the extracted estimate are extracted from the estimated data, and 4) the order data. And, it is confirmed whether the in-house approval status extracted from the estimation data is all approved and the condition that the extracted order amount is equal to the total of the extracted estimated amount is satisfied, and 5) the condition is satisfied. If so, create sales data that manages the extracted orders and the order amount associated with the extracted orders for each sales, and set the sales recording status associated with the extracted orders in the order data to sales. It is characterized by including, 6) a sales recording step of ending the processing without creating the sales data when the conditions are not satisfied.

また、本発明に係る売上計上プログラムは、制御部を備える情報処理装置に実行させるための売上計上プログラムであって、前記情報処理装置は、プロジェクトの見積金額および見積の社内承認状態を見積ごとに管理する見積データと、プロジェクトの受注金額、受注の社内承認状態、および売上計上済かどうかを示す売上計上状態を受注ごとに管理する受注データと、にアクセス可能であり、前記制御部に実行させるための、前記見積データおよび前記受注データから、紐付対象の見積および受注を決定する決定ステップと、前記決定手段が紐付対象として決定した見積および受注を基に、当該決定した見積および受注を紐付けて管理する紐付データを作成する作成ステップと、１）前記受注データから、売上計上する受注、当該受注に紐付く受注金額、および当該受注に紐付く社内承認状態を抽出し、２）前記紐付データから、当該抽出した受注に紐付く見積を全て抽出し、３）前記見積データから、当該抽出した見積に紐付く見積金額および当該抽出した見積に紐付く社内承認状態を全て抽出し、４）前記受注データおよび前記見積データから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、５）当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注、および当該抽出した受注に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、前記受注データ内の当該抽出した受注に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、６）当該条件を満たしていない場合、前記売上データの作成を行わずに処理を終了する売上計上ステップと、を含むこと、を特徴とする。 Further, the sales recording program according to the present invention is a sales recording program for causing an information processing device provided with a control unit to execute the sales recording program, and the information processing device determines the estimated amount of the project and the in-house approval status of the estimate for each estimate. It is possible to access the estimation data to be managed and the order data for managing the order amount of the project, the in-house approval status of the order, and the sales recording status indicating whether or not the sales have been recorded for each order, and let the control unit execute the data. Based on the decision step to determine the estimate and order to be linked from the estimate data and the order data, and the estimate and order determined by the determination means as the target to be linked, the determined estimate and order are linked. From the order data, 1) the order to be recorded as sales, the order amount associated with the order, and the in-house approval status associated with the order are extracted, and 2) the linked data. From, all the estimates associated with the extracted order are extracted, 3) the estimated amount associated with the extracted estimate and all the in-house approval status associated with the extracted estimate are extracted from the estimated data, and 4) the above. Check whether the order data and the in-house approval status extracted from the estimate data are all approved and satisfy the condition that the extracted order amount is equal to the total of the extracted estimated amount. 5) The condition is set. If it is satisfied, the sales data that manages the extracted order and the order amount associated with the extracted order for each sales is created, and the sales recording status associated with the extracted order in the order data is recorded as sales. It is characterized by including, 6) a sales recording step of ending the processing without creating the sales data when the conditions are not satisfied.

本発明によれば、見積データと受注データとを紐付ける紐付データを管理するとともに、紐付データを確認して売上計上することができるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to manage the associative data for associating the quotation data and the order data, and to confirm the associative data and record the sales.

図１は、本実施形態に関連するデータの構造の一例を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an example of the structure of data related to the present embodiment. 図２は、売上計上装置１００の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an example of the configuration of the sales recording device 100. 図３は、見積データ１０６ａの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of the estimation data 106a. 図４は、受注データ１０６ｂの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of order data 106b. 図５は、売上データ１０６ｃの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of sales data 106c. 図６は、見積受注紐付データ１０６ｄの一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of the quotation order linking data 106d. 図７は、見積受注紐付一覧画面ＭＡを表示する場合に売上計上装置１００で実行される処理に関するフローチャートの一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of a flowchart relating to processing executed by the sales recording device 100 when displaying the quotation order linking list screen MA. 図８は、見積受注紐付入力画面ＭＢを表示して見積受注紐付データを更新する場合に売上計上装置１００で実行される処理に関するフローチャートの一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a flowchart relating to processing executed by the sales recording device 100 when displaying the quotation order linking input screen MB and updating the quotation order linking data. 図９は、見積受注紐付入力画面ＭＢを表示して見積受注紐付データを作成する場合に売上計上装置１００で実行される処理に関するフローチャートの一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a flowchart relating to processing executed by the sales recording device 100 when displaying the quotation order linking input screen MB and creating the quotation order linking data. 図１０は、受注データ１０６ｂから設定された受注データを売上計上する場合に売上計上装置１００で実行される処理に関するフローチャートの一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a flowchart relating to processing executed by the sales recording device 100 when the order data set from the order data 106b is recorded as sales. 図１１は、見積受注紐付一覧画面ＭＡの一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of the quotation order linking list screen MA. 図１２は、見積受注紐付入力画面ＭＢの一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of the quotation order linking input screen MB.

以下に、本発明に係る売上計上装置、売上計上方法および売上計上プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。 Hereinafter, the sales recording device, the sales recording method, and the embodiment of the sales recording program according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to the present embodiment.

［１．概要］
ここでは、本実施形態の概要について、図１等を参照して説明する。 [1. Overview]
Here, the outline of the present embodiment will be described with reference to FIG. 1 and the like.

図１は、本実施形態に関連するデータの構造の一例を示す図である。図１に示すように、本実施形態では、社内で承認を得た見積内容を管理する見積データと社内で承認を得た受注内容を管理する受注データとを紐付けたデータとして、見積受注紐付データを作成する。また、本実施形態では、売上計上する際、見積受注紐付データを確認し、売上計上する受注データに社内承認を得た見積データが紐付いていないと売上データを作成できないよう制御する。本実施形態により、得意先との交渉で変更された見積内容の承認を社内で得られるよう営業担当者が動くようになり、結果として見積の精度が向上する。見積の精度が向上すると、見積を行ったプロジェクトへの人員配置も正確に行うことができる。また、見積データと受注データとを紐付けて管理することで、得意先の依頼作業単位で見積書を作成することや、自社内の原価管理する単位を細分化して部門別に管理することもできる。 FIG. 1 is a diagram showing an example of the structure of data related to the present embodiment. As shown in FIG. 1, in the present embodiment, the quotation order is linked as the data in which the quotation data for managing the quotation contents approved in-house and the order data for managing the order contents approved in the company are linked. Create data. Further, in the present embodiment, when the sales are recorded, the estimated order linked data is confirmed, and the sales data cannot be created unless the estimated data obtained in-house approval is linked to the ordered data to be recorded as sales. According to this embodiment, the sales person can move to obtain the approval of the changed quotation contents in the company in the negotiation with the customer, and as a result, the accuracy of the quotation is improved. If the accuracy of the estimation is improved, the staffing to the project for which the estimation is made can be performed accurately. In addition, by managing the quotation data and the order data in association with each other, it is possible to create a quotation for each customer's requested work unit, and to subdivide the cost management unit within the company and manage it by department. ..

［２．構成］
ここでは、本実施形態に係る売上計上装置１００の構成の一例について、図２等を参照して説明する。図２は、売上計上装置１００の構成の一例を示すブロック図である。 [2. composition]
Here, an example of the configuration of the sales recording device 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. 2 and the like. FIG. 2 is a block diagram showing an example of the configuration of the sales recording device 100.

売上計上装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータを基に構築したものである。なお、売上計上装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The sales recording device 100 is constructed based on a commercially available desktop personal computer. The sales recording device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but is a portable type such as a commercially available notebook personal computer, a PDA (Personal Digital Assistants), a smartphone, or a tablet personal computer. It may be an information processing device.

売上計上装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。売上計上装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The sales recording device 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each part of the sales recording device 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、売上計上装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、売上計上装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。 The communication interface unit 104 connects the sales accounting device 100 to the network 300 so as to be communicable via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the sales recording device 100 and the server 200 so as to be able to communicate with each other, and is, for example, the Internet, a LAN (Local Area Network), or the like. The data stored in the storage unit 106 may be stored in the server 200, for example.

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, a speaker or a printer can be used in addition to a monitor (including a home television). As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that cooperates with the mouse to realize a pointing device function can be used. In the following, the output device 114 may be referred to as a monitor 114, and the input device 112 may be referred to as a keyboard 112 or a mouse 112.

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。 Various databases, tables, files, and the like are stored in the storage unit 106. In the storage unit 106, a computer program for giving a command to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System) to perform various processes is recorded. As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) or a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used.

記憶部１０６には、例えば、見積データ１０６ａ、受注データ１０６ｂ、売上データ１０６ｃ、および見積受注紐付データ１０６ｄなどが格納される。 The storage unit 106 stores, for example, the quotation data 106a, the order data 106b, the sales data 106c, the quotation order linking data 106d, and the like.

図３は、見積データ１０６ａの一例を示す図である。見積データ１０６ａは、見積識別情報（例えば、見積番号、見積枝番など）と、得意先識別情報（例えば、得意先コードなど）と、請求先識別情報（例えば、請求先コードなど）と、見積金額と、見積件名と、社内で承認を得たかどうかを示す社内承認状態（例えば、社内で承認を得ていれば「承認」、社内で承認を得ていなければ「未承認」など）と、を含む。 FIG. 3 is a diagram showing an example of the estimation data 106a. The quotation data 106a includes quotation identification information (for example, quotation number, quotation branch number, etc.), customer identification information (for example, customer code, etc.), billing destination identification information (for example, billing destination code, etc.), and quotation. The amount, the quote subject, and the internal approval status (for example, "approved" if approved internally, "unapproved" if not approved internally), including.

図４は、受注データ１０６ｂの一例を示す図である。受注データ１０６ｂは、受注識別情報（例えば、受注番号など）と、受注名と、得意先識別情報と、請求先識別情報と、受注金額と、受注が売上計上されたかどうかを示す売上計上状態（例えば、売上計上されていれば「１」、売上計上されていなければ「０」など）と、社内承認状態と、を含む。 FIG. 4 is a diagram showing an example of order data 106b. The order data 106b contains order identification information (for example, order number, etc.), order name, customer identification information, billing destination identification information, order amount, and sales recording state (for example, whether or not the order has been recorded as sales). For example, "1" if sales are recorded, "0" if sales are not recorded, etc.) and the in-house approval status are included.

図５は、売上データ１０６ｃの一例を示す図である。売上データ１０６ｃは、売上識別情報（例えば、売上番号など）と、受注識別情報と、得意先識別情報と、請求先識別情報と、売上金額と、社内承認状態と、を含む。 FIG. 5 is a diagram showing an example of sales data 106c. The sales data 106c includes sales identification information (for example, sales number, etc.), order identification information, customer identification information, billing destination identification information, sales amount, and internal approval status.

図６は、見積受注紐付データ１０６ｄの一例を示す図である。見積受注紐付データは、本発明の紐付データに相当する。見積受注紐付データ１０６ｄは、紐付識別情報（例えば、紐付番号、紐付行番号など）と、見積識別情報と、受注識別情報と、を含む。 FIG. 6 is a diagram showing an example of the quotation order linking data 106d. The estimated order linking data corresponds to the linking data of the present invention. The quotation order linking data 106d includes the linking identification information (for example, the linking number, the linking line number, etc.), the quotation identification information, and the order identification information.

図２に戻り、制御部１０２は、売上計上装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。 Returning to FIG. 2, the control unit 102 is a CPU or the like that collectively controls the sales recording device 100. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program that defines various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Run.

制御部１０２は、機能概念的に、本発明の決定手段に相当する決定部１０２ａと、本発明の作成手段に相当する作成部１０２ｂと、本発明の更新手段に相当する更新部１０２ｃと、本発明の売上計上手段に相当する売上計上部１０２ｄなどを備え、決定部１０２ａは、本発明の第一抽出手段に相当する第一抽出部１０２ａ１と、本発明の第一表示手段に相当する第一表示部１０２ａ２と、本発明の第二抽出手段に相当する第二抽出部１０２ａ３と、本発明の第二表示手段に相当する第二表示部１０２ａ４と、本発明の第三抽出手段に相当する第三抽出部１０２ａ５と、本発明の第三表示手段に相当する第三表示部１０２ａ６と、本発明の第四表示手段に相当する第四表示部１０２ａ７などをさらに備える。 The control unit 102 is functionally conceptually composed of a determination unit 102a corresponding to the determination means of the present invention, a creation unit 102b corresponding to the creation means of the present invention, an update unit 102c corresponding to the update means of the present invention, and the present invention. A sales recording unit 102d or the like corresponding to the sales recording means of the present invention is provided, and the determination unit 102a includes a first extraction unit 102a1 corresponding to the first extraction means of the present invention and a first display unit corresponding to the first display means of the present invention. The display unit 102a2, the second extraction unit 102a3 corresponding to the second extraction means of the present invention, the second display unit 102a4 corresponding to the second display means of the present invention, and the third extraction unit corresponding to the third extraction means of the present invention. (3) The extraction unit 102a5, the third display unit 102a6 corresponding to the third display means of the present invention, the fourth display unit 102a7 corresponding to the fourth display means of the present invention, and the like are further provided.

決定部１０２ａは、見積データ１０６ａおよび受注データ１０６ｂから、紐付対象の見積データおよび受注データを決定する。決定部１０２ａにおいて、以下の［１１］から［１４］の処理および／または［２１］から［２３］の処理が実行される。 The determination unit 102a determines the quotation data and the order data to be linked from the quotation data 106a and the order data 106b. In the determination unit 102a, the following processes [11] to [14] and / or the processes [21] to [23] are executed.

［１１］第一抽出部１０２ａ１は、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ１０６ｄに存在するか確認し、当該設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ１０６ｄに存在する場合、見積受注紐付データ１０６ｄから、当該設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データを、全て抽出する。
［１２］第一表示部１０２ａ２は、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データを、見積受注紐付一覧画面ＭＡに全て表示する。見積受注紐付一覧画面ＭＡは、本発明の第一の画面に相当する。
［１３］第二抽出部１０２ａ３は、見積データ１０６ａから、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データであって見積受注紐付一覧画面ＭＡで選択されたものに格納されている見積番号および見積枝番に紐付く見積データを全て抽出するとともに、受注データ１０６ｂから、当該選択された見積受注紐付データに格納されている受注番号に紐付く受注データを全て抽出する。
［１４］第二表示部１０２ａ４は、第二抽出部１０２ａ３が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面ＭＢに全て表示する。見積受注紐付入力画面ＭＢは、本発明の第二の画面に相当する。 [11] The first extraction unit 102a1 confirms whether the estimated order-linked data corresponding to the set extraction condition exists in the estimated order-linked data 106d, and estimates the estimated order-linked data corresponding to the set extraction condition. If it exists in the order-linked data 106d, all the estimated order-linked data corresponding to the set extraction conditions are extracted from the estimated order-linked data 106d.
[12] The first display unit 102a2 displays all the quotation order linking data extracted by the first extraction unit 102a1 on the quotation order linking list screen MA. The quotation order linking list screen MA corresponds to the first screen of the present invention.
[13] The second extraction unit 102a3 has the quotation number and the quotation stored in the quotation order linking data extracted by the first extraction unit 102a1 from the quotation data 106a and selected on the quotation order linking list screen MA. All the quotation data associated with the branch number is extracted, and all the order data associated with the order number stored in the selected quotation order association data is extracted from the order data 106b.
[14] The second display unit 102a4 displays all the quotation data and the order data extracted by the second extraction unit 102a3 on the quotation order link input screen MB. The quotation order link input screen MB corresponds to the second screen of the present invention.

［２１］第三抽出部１０２ａ５は、当該設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ１０６ｄに存在するか確認し、当該設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ１０６ｄに存在しない場合、見積データ１０６ａから、当該設定された抽出条件に該当する見積データを全て抽出するとともに、受注データ１０６ｂから、当該設定された抽出条件に該当する受注データを全て抽出する。
［２２］第三表示部１０２ａ６は、第三抽出部１０２ａ５が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付一覧画面ＭＡに全て表示する。
［２３］第四表示部１０２ａ７は、第三抽出部１０２ａ５が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面ＭＢに全て表示する。 [21] The third extraction unit 102a5 confirms whether the estimated order-linked data corresponding to the set extraction condition exists in the estimated order-linked data 106d, and the estimated order-linked data corresponding to the set extraction condition is found. If it does not exist in the quotation order linking data 106d, all the quotation data corresponding to the set extraction condition is extracted from the quotation data 106a, and all the order data corresponding to the set extraction condition is extracted from the order data 106b. Extract.
[22] The third display unit 102a6 displays all the quotation data and the order data extracted by the third extraction unit 102a5 on the quotation order linking list screen MA.
[23] The fourth display unit 102a7 displays all the quotation data and the order data extracted by the third extraction unit 102a5 on the quotation order link input screen MB.

作成部１０２ｂは、決定部１０２ａが紐付対象として決定した見積データおよび受注データを基に、当該決定した見積データに格納されている見積番号および見積枝番と受注データに格納されている受注番号とを紐付けて管理する見積受注紐付データを作成する。作成部１０２ｂは、［２１］の処理で第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積データから見積受注紐付入力画面ＭＢにおいて紐付対象として決定されたた見積データに格納されている見積番号および見積枝番と［２１］の処理で第一抽出部１０２ａ１が抽出した受注データから見積受注紐付入力画面ＭＢｂにおいて紐付対象として決定された受注データに格納されている受注番号とを紐付けた見積受注紐付データを作成する。 Based on the quotation data and the order data determined by the determination unit 102a as the target of association, the creation unit 102b includes the quotation number and the quotation branch number stored in the determined quotation data and the order number stored in the order data. Create quotation order linking data to manage by linking. The creation unit 102b includes the quotation number and the quotation branch number stored in the quotation data determined as the target of the quotation on the quotation order linking input screen MB from the quotation data extracted by the first extraction unit 102a1 in the process of [21]. From the order data extracted by the first extraction unit 102a1 in the process of [21], create the estimated order linking data linked with the order number stored in the order data determined as the linking target on the estimated order linking input screen MBb. do.

更新部１０２ｃは、見積受注紐付データ１０６ｄで管理されている、［１３］の処理の直前に見積受注紐付一覧画面ＭＡで選択された見積受注紐付データを、見積受注紐付入力画面ＭＢにおいて紐付対象として決定された見積番号および見積枝番と紐付対象として決定された受注番号とを紐付けた見積受注紐付データに更新する。 The update unit 102c sets the quotation order linking data selected on the quotation order linking list screen MA immediately before the process of [13], which is managed by the quotation order linking data 106d, as a linking target on the quotation order linking input screen MB. Update to the quotation order linking data that links the determined quotation number and quotation branch number with the order number determined as the target of association.

売上計上部１０２ｄは、１）受注データ１０６ｂから、売上計上する受注データに格納されている受注番号、当該受注番号に紐付く受注金額、および当該受注番号に紐付く社内承認状態を抽出し、２）見積受注紐付データ１０６ｄから、当該抽出した受注番号に紐付く見積番号および見積枝番を全て抽出し、３）見積データ１０６ａから、当該抽出した見積番号および見積枝番に紐付く見積金額および当該抽出した見積番号および見積枝番に紐付く社内承認状態を全て抽出し、４）受注データ１０６ｂおよび見積データ１０６ａから抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つ当該抽出した受注金額が当該抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し、５）当該条件を満たしている場合、当該抽出した受注番号、および当該抽出した受注番号に紐付く受注金額を売上ごとに管理する売上データを作成し、受注データ１０６ｂ内の当該抽出した受注番号に紐付く売上計上状態を売上計上済に更新し、６）当該条件を満たしていない場合、売上データの作成を行わずに処理を終了する。 The sales recording unit 102d extracts 1) the order number stored in the order data for recording sales, the order amount associated with the order number, and the in-house approval status associated with the order number from the order data 106b. ) All the quotation numbers and quotation branch numbers associated with the extracted order number are extracted from the quotation order linking data 106d, and 3) the quotation amount and the quotation amount associated with the extracted quotation number and quotation branch number from the quotation data 106a. All the in-house approval statuses associated with the extracted quotation number and quotation branch number are extracted, and 4) the in-house approval status extracted from the order data 106b and the quotation data 106a is all approved, and the extracted order amount is the extraction. Check if the condition is equal to the total of the estimated amount of money, and if the condition is met, manage the extracted order number and the order amount associated with the extracted order number for each sales. Create sales data, update the sales recording status associated with the extracted order number in the order data 106b to sales recorded, and 6) If the conditions are not met, process without creating sales data. finish.

制御部１０２を構成する各処理部が実行する処理の具体例については、以下に詳細に説明する。 Specific examples of the processing executed by each processing unit constituting the control unit 102 will be described in detail below.

［３．処理の具体例］
ここでは、売上計上装置１００で実行される処理の具体例について、以下の［３−１］、［３−２］、および［３−３］にて詳細に説明する。なお、本説明では、図３に示す見積データ１０６ａ、図４に示す受注データ１０６ｂ、および図６に示す見積受注紐付データ１０６ｄが予め記憶部１０６に格納されていることを前提とする。 [3. Specific example of processing]
Here, a specific example of the processing executed by the sales recording device 100 will be described in detail in the following [3-1], [3-2], and [3-3]. In this description, it is assumed that the quotation data 106a shown in FIG. 3, the order data 106b shown in FIG. 4, and the quotation order linking data 106d shown in FIG. 6 are stored in the storage unit 106 in advance.

［３−１．見積紐付データを更新する場合の具体例］
はじめに、見積受注紐付データ１０６ｄから選択された見積受注紐付データを、修正または削除を行い更新する場合に売上計上装置１００で実行される処理の具体例について説明する。 [3-1. Specific example when updating quotation link data]
First, a specific example of the process executed by the sales recording device 100 when the estimated order linked data selected from the estimated order linked data 106d is modified or deleted and updated will be described.

まず、オペレータは、モニタ１１４に予め表示されている見積受注紐付一覧画面ＭＡ内の抽出条件ＭＡ１に、入力装置１１２を介して、受注番号、受注名、見積番号・枝番、見積件名、得意先コード、および請求先コードを設定する。本説明では、図１１の見積受注紐付一覧画面ＭＡ内の抽出条件ＭＡ１に示すように、受注番号として「ＫＥＩ００１」〜「ＫＥＩ００４」、見積番号・枝番として「ＭＩＴ００１」〜「ＭＩＴ００４」、得意先コードとして「ＴＯＫ００１」〜「ＴＯＫ００２」、および請求先コードとして「ＳＥＩ００１」〜「ＳＥＩ００２」が設定されたものとする。 First, the operator sets the order number, the order name, the quotation number / branch number, the quotation subject, and the customer to the extraction condition MA1 in the quotation order linking list screen MA displayed in advance on the monitor 114 via the input device 112. Set the code and billing code. In this explanation, as shown in the extraction condition MA1 in the quotation order linking list screen MA in FIG. 11, the order numbers are "KEI001" to "KEI004", the quotation numbers / branch numbers are "MIT001" to "MIT004", and the customer. It is assumed that "TOK001" to "TOK002" are set as the code and "SEI001" to "SEI002" are set as the billing destination code.

［第一抽出処理］
つぎに、第一抽出部１０２ａ１は、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ１０６ｄに存在するか確認し（ステップＳＡ１）、存在する場合（ステップＳＡ２：Ｙｅｓ）、見積受注紐付データ１０６ｄから、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データを、全て抽出する（ステップＳＡ３）。本説明では、図６に示す見積受注紐付データ１０６ｄ中のレコード全てが、設定された抽出条件に該当するので、見積受注紐付データ１０６ｄ中のレコード全てを抽出する。 [First extraction process]
Next, the first extraction unit 102a1 confirms whether the estimated order-linked data corresponding to the set extraction conditions exists in the estimated order-linked data 106d (step SA1), and if so (step SA2: Yes), estimates. From the order-linked data 106d, all the estimated order-linked data corresponding to the set extraction conditions are extracted (step SA3). In this description, since all the records in the estimated order linked data 106d shown in FIG. 6 correspond to the set extraction conditions, all the records in the estimated order linked data 106d are extracted.

［第一表示処理］
つぎに、第一表示部１０２ａ２は、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データを、見積受注紐付一覧画面ＭＡに全て表示する（ステップＳＡ４）。本説明では、第一表示部１０２ａ２は、図３に示す見積データ１０６ａおよび図４に示す受注データ１０６ｂを参照し、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データ全てに加えて、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データに格納されている見積番号および見積枝番に紐付く見積件名、得意先名、および請求先名全て、ならびに、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データに格納されている受注番号に紐付く受注名、得意先名、および請求先名全ても、図１１の見積受注紐付一覧画面ＭＡ内の一覧ＭＡ３に示すように表示するものとする。 [First display process]
Next, the first display unit 102a2 displays all the quotation order linking data extracted by the first extraction unit 102a1 on the quotation order linking list screen MA (step SA4). In this description, the first display unit 102a2 refers to the quotation data 106a shown in FIG. 3 and the order data 106b shown in FIG. 4, and in addition to all the quotation order linking data extracted by the first extraction unit 102a1, the first extraction All the quotation subject, customer name, and billing destination name associated with the quotation number and the quotation branch number stored in the quotation order linking data extracted by the first extraction unit 102a1, and the quotation order linking data extracted by the first extraction unit 102a1. The order name, customer name, and billing destination name associated with the order number stored in the above shall also be displayed as shown in the list MA3 in the estimated order linking list screen MA of FIG.

ここで、オペレータは、一覧ＭＡ３から、修正または削除を行い更新する見積受注紐付データを選択し、修正ボタンＭＡ５または削除ボタンＭＡ６を押下する。本説明では、オペレータが、一覧ＭＡ３から、太線で囲まれた受注番号「ＫＥＩ００１」、受注名「製品Ａ・Ｂ」、見積番号「ＭＩＴ００１」、見積枝番「０」、見積件名「製品Ａ」、得意先名「得意先００１」、請求先名「請求先００１」のレコードを選択し、削除ボタンＭＡ６を押下したものとする。なお、本説明では、オペレータが、受注番号「ＫＥＩ００１」、受注名「製品Ａ・Ｂ」、見積番号「ＭＩＴ００１」、見積枝番「０」、見積件名「製品Ａ」、得意先名「得意先００１」、請求先名「請求先００１」のレコードを選択しただけで、図６に示す見積受注紐付データ１０６ｄの太線で囲まれた、当該レコードを含む見積受注紐付データが選択されたものとする。 Here, the operator selects the quotation order linking data to be modified or deleted from the list MA3 and updates it, and presses the modification button MA5 or the deletion button MA6. In this explanation, the operator from the list MA3, the order number "KEI001" surrounded by a thick line, the order name "Products A and B", the quotation number "MIT001", the quotation branch number "0", and the quotation subject "Product A". , It is assumed that the records of the customer name "customer 001" and the billing destination name "billing destination 001" are selected and the delete button MA6 is pressed. In this explanation, the operator describes the order number "KEI001", the order name "Products A / B", the quotation number "MIT001", the quotation branch number "0", the quotation subject "Product A", and the customer name "Customer". It is assumed that only the record of "001" and the billing destination name "Billing destination 001" is selected, and the quotation order linking data including the record surrounded by the thick line of the quotation order linking data 106d shown in FIG. 6 is selected. ..

［第二抽出処理］
つぎに、第二抽出部１０２ａ３は、見積データ１０６ａから、第一抽出部１０２ａ１が抽出した見積受注紐付データであって選択されたものに格納されている見積番号および見積枝番に紐付く見積データを全て抽出するとともに、受注データ１０６ｂから、当該選択された見積受注紐付データに格納されている受注番号に紐付く受注データを全て抽出する（ステップＳＢ１）。本説明では、図３に示す見積データ１０６ａの太線で囲まれた３つの見積データ、および図４に示す受注データ１０６ｂの太線で囲まれた２つの受注データを抽出する。 [Second extraction process]
Next, the second extraction unit 102a3 receives the quotation order number and the quotation data associated with the quotation branch number stored in the selected quotation order linking data extracted by the first quotation unit 102a1 from the quotation data 106a. Is extracted, and all the order data associated with the order number stored in the selected estimated order linking data is extracted from the order data 106b (step SB1). In this description, the three estimation data surrounded by the thick line of the estimation data 106a shown in FIG. 3 and the two order data enclosed by the thick line of the order data 106b shown in FIG. 4 are extracted.

［第二表示処理］
つぎに、第二表示部１０２ａ４は、第二抽出部１０２ａ３が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面ＭＢに全て表示する（ステップＳＢ２）。本発明では、オペレータが、図１１の見積受注紐付一覧画面ＭＡ内の一覧ＭＡ３から、受注番号「ＫＥＩ００１」、受注名「製品Ａ・Ｂ」、見積番号「ＭＩＴ００１」、見積枝番「０」、見積件名「製品Ａ」、得意先名「得意先００１」、請求先名「請求先００１」のレコードを選択して削除ボタンＭＡ６を押下したので、図１２の見積受注紐付入力画面ＭＢ内の見積データ一覧ＭＢ２および受注データ一覧ＭＢ４に示すように、紐付行番号「１」、見積番号「ＭＩＴ００１」、見積枝番「０」、見積件名「製品Ａ」、金額「１，０００，０００」のレコードにある「削除」のチェックボックスと、紐付行番号「１」、受注番号「ＫＥＩ００１」、受注名「製品Ａ・Ｂ」、金額「１，２００，０００」のレコードにある「削除」のチェックボックスに、それぞれチェックが入った状態で表示するものとする。 [Second display processing]
Next, the second display unit 102a4 displays all the quotation data and the order data extracted by the second extraction unit 102a3 on the quotation order linking input screen MB (step SB2). In the present invention, the operator can see the order number "KEI001", the order name "Products A and B", the quotation number "MIT001", and the quotation branch number "0" from the list MA3 in the quotation order linking list screen MA in FIG. Since the record of the quotation subject "Product A", the customer name "Customer 001", and the billing destination name "Billing destination 001" was selected and the delete button MA6 was pressed, the quotation in the quotation order link input screen MB in FIG. As shown in the data list MB2 and the order data list MB4, the record of the associated line number "1", the quotation number "MIT001", the quotation branch number "0", the quotation subject "Product A", and the amount "1,000,000". "Delete" check box in, and "Delete" check box in the record of linked line number "1", order number "KEI001", order name "Products A / B", and amount "1,200,000" It shall be displayed with each checked.

ここで、オペレータは、紐付対象の見積データおよび受注データを決定し、見積受注紐付入力画面ＭＢ内の登録ボタンＭＢ５を押下する。本説明では、図１２の見積受注紐付入力画面ＭＢ内の見積データ一覧ＭＢ２および受注データ一覧ＭＢ４に示す状態で、登録ボタンＭＢ５を押下したものとする。 Here, the operator determines the quotation data and the order data to be linked, and presses the registration button MB5 in the quotation order link input screen MB. In this description, it is assumed that the registration button MB5 is pressed in the state shown in the quotation data list MB2 and the order data list MB4 in the quotation order link input screen MB of FIG.

［更新処理］
つぎに、更新部１０２ｃは、図１１の見積受注紐付一覧画面ＭＡで選択された見積受注紐付データを、第二抽出部１０２ａ３が抽出した見積データから紐付対象に決定した見積データに格納されている見積番号および見積枝番と第二抽出部１０２ａが抽出した受注データから紐付対象に決定した受注データに格納されている受注番号とを紐付けた見積受注紐付データに更新する（ステップＳＢ３）。本説明では、図６に示す見積受注紐付データ１０６ｄの太線で囲まれた見積受注紐付データを、紐付番号「ＭＴＨ００１」、紐付行番号「１」、見積番号「ＭＩＴ００２」、見積枝番「０」、受注番号「ＫＥＩ００２」、紐付番号「ＭＴＨ００１」、紐付行番号「２」、見積番号「ＭＩＴ００３」、見積枝番「１」、受注番号「（空欄）」に更新する。 [Update process]
Next, the update unit 102c stores the quotation order linking data selected on the quotation order linking list screen MA of FIG. 11 in the quotation data determined to be the target of the quotation from the quotation data extracted by the second extraction unit 102a3. The quotation number and the quotation branch number and the order number stored in the order data determined to be linked from the order data extracted by the second extraction unit 102a are updated to the quotation order linking data (step SB3). In this explanation, the quotation order-linking data surrounded by the thick line of the quotation order-ordering data 106d shown in FIG. , Order number "KEI002", linking number "MTH001", linking line number "2", quotation number "MIT003", quotation branch number "1", order number "(blank)".

以上の処理の結果、見積受注紐付データ１０６ｄから選択された見積受注紐付データを、修正または削除を行い更新することができる。 As a result of the above processing, the estimated order linked data selected from the estimated order linked data 106d can be modified or deleted and updated.

［３−２．見積紐付データを作成する場合の具体例］
ここでは、見積データ１０６ａから選択された見積データと受注データ１０６ｂから選択された受注データとを紐付けた見積受注紐付データを作成する場合に売上計上装置１００で実行される処理の具体例について説明する。 [3-2. Specific example when creating quotation link data]
Here, a specific example of the process executed by the sales recording device 100 when creating the quotation order linking data in which the quotation data selected from the quotation data 106a and the order data selected from the order data 106b are linked will be described. do.

まず、オペレータは、モニタ１１４に予め表示されている見積受注紐付一覧画面ＭＡ内の抽出条件ＭＡ１に、入力装置１１２を介して、受注番号、受注名、見積番号・枝番、見積件名、得意先コード、および請求先コードを設定する。 First, the operator sets the order number, the order name, the quotation number / branch number, the quotation subject, and the customer to the extraction condition MA1 in the quotation order linking list screen MA displayed in advance on the monitor 114 via the input device 112. Set the code and billing code.

［第三抽出処理］
つぎに、第三抽出部１０２ａ５は、設定された抽出条件に該当する見積受注紐付データが見積受注紐付データ１０６ｄに存在するか確認し（ステップＳＡ１）、存在しない場合（ステップＳＡ２：Ｎｏ）、見積データ１０６ａから、設定された抽出条件に該当する見積データを全て抽出するとともに、受注データ１０６ｂから、設定された抽出条件に該当する受注データを全て抽出する（ステップＳＡ５）。 [Third extraction process]
Next, the third extraction unit 102a5 confirms whether the estimated order-linked data corresponding to the set extraction conditions exists in the estimated order-linked data 106d (step SA1), and if it does not exist (step SA2: No), estimates. All the estimation data corresponding to the set extraction conditions are extracted from the data 106a, and all the order data corresponding to the set extraction conditions are extracted from the order data 106b (step SA5).

［第三表示処理］
つぎに、第三表示部１０２ａ６は、第三抽出部１０２ａ５が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付一覧画面ＭＡに全て表示する（ステップＳＡ６）。 [Third display processing]
Next, the third display unit 102a6 displays all the quotation data and the order data extracted by the third extraction unit 102a5 on the quotation order linking list screen MA (step SA6).

ここで、オペレータは、図１１の見積受注紐付一覧画面ＭＡ内の新規ボタンＭＡ４を押下する。 Here, the operator presses the new button MA4 in the quotation order linking list screen MA of FIG.

［第四表示処理］
つぎに、第四表示部１０２ａ７は、第三抽出部１０２ａ５が抽出した見積データおよび受注データを、見積受注紐付入力画面ＭＢに全て表示する（ステップＳＣ１）。 [Fourth display process]
Next, the fourth display unit 102a7 displays all the quotation data and the order data extracted by the third extraction unit 102a5 on the quotation order linking input screen MB (step SC1).

ここで、オペレータは、紐付対象の見積データおよび受注データを決定し、見積受注紐付入力画面ＭＢ内の登録ボタンＭＢ５を押下する。 Here, the operator determines the quotation data and the order data to be linked, and presses the registration button MB5 in the quotation order link input screen MB.

［作成処理］
つぎに、作成部１０２ｂは、紐付対象に決定した見積データに格納されている見積番号および見積枝番と紐付対象に決定した受注データに格納されている受注番号とを紐付けた見積受注紐付データを作成する（ステップＳＣ２）。 [Creation process]
Next, the creation unit 102b links the quotation order number and the quotation branch number stored in the quotation data determined to be the target to be linked with the order number stored in the order data determined to be the target to be linked. Is created (step SC2).

以上の処理の結果、見積データ１０６ａから選択された見積データと受注データ１０６ｂから選択された受注データとを紐付けた見積受注紐付データを作成することができる。 As a result of the above processing, it is possible to create the quotation order linking data in which the quotation data selected from the quotation data 106a and the order data selected from the order data 106b are linked.

［３−３．受注データを売上計上する場合の具体例］
ここでは、受注データ１０６ｂから設定された受注データを売上計上する場合に売上計上装置１００で実行される処理の具体例について説明する。 [3-3. Specific example when recording order data as sales]
Here, a specific example of the process executed by the sales recording device 100 when the order data set from the order data 106b is recorded as sales will be described.

まず、オペレータは、モニタ１１４に予め表示されている受注データ１０６ｂから、入力装置１１２を介して、売上計上する受注データを設定する。 First, the operator sets the order data for recording sales from the order data 106b displayed in advance on the monitor 114 via the input device 112.

つぎに、売上計上部１０２ｄは、受注データ１０６ｂから、当該設定された受注データに格納されている受注番号、当該受注番号に紐付く受注金額、および当該受注番号に紐付く社内承認状態を抽出する（ステップＳＤ１）。 Next, the sales recording unit 102d extracts the order number stored in the set order data, the order amount associated with the order number, and the in-house approval status associated with the order number from the order data 106b. (Step SD1).

つぎに、売上計上部１０２ｄは、見積受注紐付データ１０６ｄから、ステップＳＤ１で抽出した受注番号に紐付く見積番号および見積枝番を全て抽出する（ステップＳＤ２）。 Next, the sales recording unit 102d extracts all the quotation numbers and quotation branch numbers associated with the order numbers extracted in step SD1 from the quotation order linking data 106d (step SD2).

つぎに、売上計上部１０２ｄは、見積データ１０６ａから、ステップＳＤ２で抽出した見積番号および見積枝番に紐付く見積金額ならびにステップＳＤ２で抽出した見積番号および見積枝番に紐付く社内承認状態を全て抽出する（ステップＳＤ３）。 Next, from the quotation data 106a, the sales recording unit 102d displays all the estimated amounts associated with the quotation number and the quotation branch number extracted in step SD2 and the in-house approval status associated with the quotation number and the quotation branch number extracted in step SD2. Extract (step SD3).

つぎに、売上計上部１０２ｄは、ステップＳＤ１およびステップＳＤ３で抽出した社内承認状態が全て承認済であって且つステップＳＤ１で抽出した受注金額がステップＳＤ３で抽出した見積金額の合計と等しいという条件を満たすかどうかを確認し（ステップＳＤ４）、当該条件を満たしている場合（ステップＳＤ５：Ｙｅｓ）、当該設定された受注データを基に、売上データを作成する（ステップＳＤ６）。 Next, the sales recording unit 102d sets the condition that all the in-house approval states extracted in step SD1 and step SD3 have been approved and the order amount extracted in step SD1 is equal to the total estimated amount extracted in step SD3. It is confirmed whether or not the conditions are satisfied (step SD4), and if the conditions are satisfied (step SD5: Yes), sales data is created based on the set order data (step SD6).

つぎに、売上計上部１０２ｄは、当該設定された受注データに格納されている売上計上状態を売上計上済に更新する（ステップＳＤ７）。 Next, the sales recording unit 102d updates the sales recording state stored in the set order data to sales recorded (step SD7).

また、売上計上部１０２ｄは、当該条件を満たすかどうかを確認し（ステップＳＤ４）、当該条件を満たしていない場合（ステップＳＤ５：Ｎｏ）、売上データの作成を行わずに処理を終了する（ステップＳＤ８）。 Further, the sales recording unit 102d confirms whether or not the condition is satisfied (step SD4), and if the condition is not satisfied (step SD5: No), ends the process without creating the sales data (step). SD8).

以上の処理の結果、受注データ１０６ｂから設定された受注データを売上計上することができる。 As a result of the above processing, the order data set from the order data 106b can be recorded as sales.

［３−４．まとめ］
以上の処理から、見積データと受注データとを紐付ける見積受注紐付データを管理することができる。また、売上計上する際、見積受注紐付データを確認し、売上計上する受注データに社内承認を得た見積データが紐付いていないと売上データを作成できないよう制御することができる。 [3-4. summary]
From the above processing, it is possible to manage the quotation order linking data that links the quotation data and the order data. In addition, when recording sales, it is possible to check the quotation order linking data and control so that the sales data cannot be created unless the quotation data obtained in-house approval is linked to the order data to be recorded as sales.

案件管理する業態で見積段階での見積内容の精度が悪いと、売上段階までに金額の修正が多数必要になることがあり、アサイン計画に問題が生じてしまっていた。本実施形態では、社内統制として、見積金額の変更に応じて請求額や社内の売上情報の登録にチェックをし、見積情報と受注情報を紐付けて管理することで、見積の精度を向上させることができる。また、原価と利益を部門ごとに管理するため受注情報は細分化が必要であり、先方に提出するため見積情報は集約する必要がある。本実施形態では、見積情報と受注情報を紐付けて管理することで、先方の依頼作業単位で見積書を発行できる上、社内の原価管理する単位を細分化し、部門別に管理できるようになる。 If the accuracy of the quotation content at the quotation stage is poor in the business format that manages projects, it may be necessary to correct a large number of amounts before the sales stage, causing problems in the assignment plan. In this embodiment, as an internal control, the accuracy of the quotation is improved by checking the registration of the billing amount and the sales information in the company according to the change of the quotation amount and managing the quotation information and the order information in association with each other. be able to. In addition, order information needs to be subdivided in order to manage costs and profits for each department, and quotation information needs to be aggregated in order to submit it to the other party. In the present embodiment, by managing the quotation information and the order information in association with each other, it is possible to issue a quotation for each requested work unit of the other party, and to subdivide the internal cost management unit and manage it for each department.

本実施形態では、見積書の内容から営業担当者と得意先の間で口頭で値引きの約束をしてしまうなどへの統制として、見積データと受注データを紐付けて、再度正式に受注した金額での見積データが登録・承認されていないと売上計上ができないように制御できる。受注情報の登録時に統制を強化することで、見積の精度を向上させ、プロジェクトへの人員アサイン計画ができるようになる。 In this embodiment, as a control from the contents of the quotation to the oral promise of discount between the sales person and the customer, the quotation data and the order data are linked and the amount of the order is officially received again. It is possible to control so that sales cannot be recorded unless the quotation data in is registered and approved. By strengthening control when registering order information, it will be possible to improve the accuracy of quotations and plan personnel assignments to projects.

本実施形態では、見積受注紐付データは紐付ける見積：受注の件数を１：１だけでなく１：ｎ、ｎ：１、ｎ：ｍで登録できる。また、本実施形態では、見積受注紐付データとして登録したい見積データおよび受注データそれぞれの請求先・得意先が単一であることを前提としたが、当該見積データおよび当該受注データそれぞれの請求先・得意先が単一でない場合、見積受注紐付データとして当該見積データおよび当該受注データを登録できないよう制御してもよい。また、本実施形態では、見積受注紐付データとして登録したい見積データおよび受注データ全ての社内承認状態が承認済であることを前提としたが、当該見積データおよび当該受注データの中に社内承認状態が承認済でないものが含まれる場合、見積受注紐付データとして当該見積データおよび当該受注データを登録できないよう制御してもよい。また、見積受注紐付データとして登録したい受注データが全て売上済の場合、見積受注紐付データとして登録したい見積データの見積合計額が当該受注データの受注合計額と等しくないと見積受注紐付データとして当該受注データおよび当該見積データを登録できないよう制御してもよい。また、見積受注紐付データとして登録したい受注データのうち売上計上状態が売上済になっている受注データの売上合計額が、見積受注紐付データとして登録したい見積データの見積合計額を上回る場合、見積受注紐付データとして当該受注データおよび当該見積データを登録できないよう制御してもよい。 In the present embodiment, the quotation order linking data can be registered not only with the quotation: the number of orders to be linked with 1: 1 but also with 1: n, n: 1, and n: m. Further, in the present embodiment, it is assumed that each of the quotation data and the order data to be registered as the quotation order-linked data has a single billing destination / customer, but the quotation data and the billing destination / customer of the order data are each. If the customer is not a single customer, it may be controlled so that the quotation data and the order data cannot be registered as the quotation order association data. Further, in the present embodiment, it is assumed that the in-house approval status of all the quotation data and the order data to be registered as the quotation order association data has been approved, but the in-house approval status is included in the quotation data and the order data. If the data is not approved, it may be controlled so that the quotation data and the order data cannot be registered as the quotation order association data. In addition, when all the order data to be registered as the estimated order linked data has been sold, the estimated total amount of the estimated data to be registered as the estimated order linked data is not equal to the total order amount of the ordered order data. It may be controlled so that the data and the estimated data cannot be registered. In addition, if the total sales amount of the order data whose sales recording status is already sold out of the order data to be registered as the estimated order linked data exceeds the estimated total amount of the estimated data to be registered as the estimated order linked data, the estimated order is received. It may be controlled so that the order data and the estimate data cannot be registered as the associative data.

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 [4. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical ideas described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, of each of the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed may be manually performed, or all of the processes described as being performed manually. Alternatively, a part thereof can be automatically performed by a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedure, control procedure, specific name, information including parameters such as registration data and search conditions of each processing, screen examples, and database configuration shown in the present specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.

また、売上計上装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Further, with respect to the sales recording device 100, each component shown in the figure is a functional concept and does not necessarily have to be physically configured as shown in the figure.

例えば、売上計上装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて売上計上装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。 For example, with respect to the processing functions included in the sales recording device 100, particularly each processing function performed by the control unit, all or any part thereof may be realized by the CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Well, it may be realized as hardware by wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium including a programmed instruction for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment, and the sales recording apparatus is required. Read mechanically to 100. That is, a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded in a storage unit such as a ROM or an HDD (Hard Disk Drive). This computer program is executed by being loaded into RAM, and cooperates with a CPU to form a control unit.

また、このコンピュータプログラムは、売上計上装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the sales accounting device 100 via an arbitrary network, and all or a part thereof can be downloaded as needed. be.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリ、ＳＤ（ＳｅｃｕｒｅＤｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅａｎｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registration). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disk), MO (Magnet-Optical Disk), MO (Magnet-Optical Disc), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium".

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 The "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as a plurality of modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. A well-known configuration or procedure can be used for a specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiment, an installation procedure after reading, and the like.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit are memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and storage means such as optical disks, and are used for various processes and website provision. Stores programs, tables, databases, files for web pages, etc.

また、売上計上装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、売上計上装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 Further, the sales recording device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the sales recording device 100 may be realized by mounting software (including a program or data) that realizes the processing described in the present embodiment on the device.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Further, the specific form of distribution / integration of the device is not limited to the one shown in the drawing, and all or a part thereof may be functionally or physically in an arbitrary unit according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.

本発明は、特に、ＩＴメディア業界や工事業界において有用である。 The present invention is particularly useful in the IT media industry and the construction industry.

１００売上計上装置
１０２制御部
１０２ａ決定部
１０２ａ１第一抽出部
１０２ａ２第一表示部
１０２ａ３第二抽出部
１０２ａ４第二表示部
１０２ａ５第三抽出部
１０２ａ６第三表示部
１０２ａ７第四表示部
１０２ｂ作成部
１０２ｃ更新部
１０２ｄ売上計上部
１０４通信インターフェース部
１０６記憶部
１０６ａ見積データ
１０６ｂ受注データ
１０６ｃ売上データ
１０６ｄ見積受注紐付データ
１０８入出力インターフェース部
１１２入力装置
１１４出力装置
２００サーバ
３００ネットワーク 100 Sales accounting device 102 Control unit
102a decision unit
102a1 First extraction unit
102a2 First display unit
102a3 Second extraction unit
102a4 Second display unit
102a5 Third extraction unit
102a6 Third display unit
102a7 Fourth display unit
102b Creation Department
102c update section
102d Sales accounting unit 104 Communication interface unit 106 Storage unit
106a Estimated data
106b Order data
106c sales data
106d Estimated order linking data 108 Input / output interface 112 Input device 114 Output device 200 Server 300 Network

Claims

It is a sales recording device equipped with a control unit.
Estimate data that manages the estimated amount of the project and the internal approval status of the estimate for each estimate,
Order data that manages the order amount of the project, the internal approval status of the order, and the sales recording status indicating whether sales have been recorded for each order,
Is accessible to
The control unit
From the quotation data and the order data, a determination means for determining the quotation and the order to be linked, and
Based on the quotation and order received by the determination means as the target of association, the creation means for creating the association data for managing the determined quotation and order by associating them with each other.
1) From the order data, the orders to be recorded as sales, the order amount associated with the order, and the in-house approval status associated with the order are extracted. 2) From the linked data, all the estimates associated with the extracted order are extracted. Extracted, 3) Extract all the estimated amount associated with the extracted estimate and the in-house approval status associated with the extracted estimate from the estimated data, and 4) the in-house approval status extracted from the order data and the estimated data. Check whether all of the items have been approved and the condition that the extracted order amount is equal to the total of the extracted estimated amount is satisfied. 5) If the condition is satisfied, the extracted order and the said Create sales data that manages the order amount associated with the extracted order for each sales, update the sales recording status associated with the extracted order in the order data to sales recorded, and 6) satisfy the conditions. If not, a sales recording means that terminates processing without creating the sales data, and
To prepare
A sales recording device featuring.

The determination means is
The first extraction means for confirming whether the quotation and the order corresponding to the set extraction conditions exist in the link data, and if the link exists in the link data, extract all the links from the link data. When,
The first display means for displaying all the associations extracted by the first extraction means on the first screen,
From the quotation data, all the information associated with the quotation constituting the link selected on the first screen is extracted, and from the order data, all the information associated with the order constituting the selected association is extracted. Second extraction means to do
A second display means that displays all the information extracted by the second extraction means on the second screen, and
With more
The control unit
An update means for updating the selected linking managed by the linking data to a link between an estimate determined as a linking target on the second screen and an order determined as a linking target on the second screen. To prepare further,
The sales recording device according to claim 1.

The determination means is
It is confirmed whether the estimation and the order corresponding to the set extraction condition exist in the association data, and if the association does not exist in the association data, the estimation corresponding to the set extraction condition is obtained from the estimation data. And a third extraction means that extracts all the orders that meet the set extraction conditions from the order data.
A third display means that displays all the quotations and orders extracted by the third extraction means on the first screen.
A fourth display means for displaying all the quotations and orders extracted by the third extraction means on the second screen.
With more
The creation means creates linking data in which an estimate determined as a linking target on the second screen and an order determined as a linking target on the second screen are linked.
The sales accounting device according to claim 1 or 2.

It is a sales recording method executed by an information processing device equipped with a control unit.
The information processing device
Estimate data that manages the estimated amount of the project and the internal approval status of the estimate for each estimate,
Order data that manages the order amount of the project, the internal approval status of the order, and the sales recording status indicating whether sales have been recorded for each order,
Is accessible to
Executed by the control unit,
From the quotation data and the order data, a decision step for determining the quotation and the order to be linked, and
Based on the quotation and order received by the determination step as the target of association, the creation step of creating the association data for managing the determined quotation and order by associating them with each other.
1) From the order data, the orders to be recorded as sales, the order amount associated with the order, and the in-house approval status associated with the order are extracted. 2) From the linked data, all the estimates associated with the extracted order are extracted. Extracted, 3) Extract all the estimated amount associated with the extracted estimate and the in-house approval status associated with the extracted estimate from the estimated data, and 4) the in-house approval status extracted from the order data and the estimated data. Check whether all of the items have been approved and the condition that the extracted order amount is equal to the total of the extracted estimated amount is satisfied. 5) If the condition is satisfied, the extracted order and the said Create sales data that manages the order amount associated with the extracted order for each sales, update the sales recording status associated with the extracted order in the order data to sales recorded, and 6) satisfy the conditions. If not, the sales recording step to end the process without creating the sales data, and
Including,
A sales recording method characterized by.

It is a sales recording program to be executed by an information processing device equipped with a control unit.
The information processing device
Estimate data that manages the estimated amount of the project and the internal approval status of the estimate for each estimate,
Order data that manages the order amount of the project, the internal approval status of the order, and the sales recording status indicating whether sales have been recorded for each order,
Is accessible to
To make the control unit execute
From the quotation data and the order data, a decision step for determining the quotation and the order to be linked, and
Based on the quotation and order received by the determination step as the target of association, the creation step of creating the association data for managing the determined quotation and order by associating them with each other.
1) From the order data, the orders to be recorded as sales, the order amount associated with the order, and the in-house approval status associated with the order are extracted. 2) From the linked data, all the estimates associated with the extracted order are extracted. Extracted, 3) Extract all the estimated amount associated with the extracted estimate and the in-house approval status associated with the extracted estimate from the estimated data, and 4) the in-house approval status extracted from the order data and the estimated data. Check whether all of the items have been approved and the condition that the extracted order amount is equal to the total of the extracted estimated amount is satisfied. 5) If the condition is satisfied, the extracted order and the said Create sales data that manages the order amount associated with the extracted order for each sales, update the sales recording status associated with the extracted order in the order data to sales recorded, and 6) satisfy the conditions. If not, the sales recording step to end the process without creating the sales data, and
Including,
A sales recording program featuring.