JP2021048446A - 画像形成装置、その制御方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像形成装置を改善する。【解決手段】画像形成装置１０１は、ユーザ設定ボタン３０３〜３０５をユーザによる操作が可能に表示する表示デバイス１１８と、複数のユーザ設定ボタン３０３〜３０５を権限の情報とともに記録可能なメモリ１１４と、ＣＰＵ１１１と、を有する。ＣＰＵ１１１は、ユーザ設定ボタン３０３〜３０５を表示する前に、ユーザ設定ボタンの権限に基づいて、操作するユーザの権限の有無を判断し、権限の有無の判断結果に応じて、ユーザ設定ボタン３０３〜３０５についての表示デバイス１１８への表示を制御する。【選択図】図９

Description

本発明は、画像形成装置、その制御方法およびプログラムに関する。

画像形成装置は、たとえば原稿をコピーするだけでなく、読取部で原稿を読取り画像データしたりする多機能のものがある。コピーなどにおいても、用紙サイズ、印刷倍率、印刷色などの各種の設定が可能である。また、画像形成装置には、読取部で原稿を読取り画像データ化するスキャナ装置もある。これらの画像形成装置では、多種多様な設定が可能である反面、使用のたびに操作をして設定を一からすることは、操作するユーザにとって負担となることがある。また、近年、紙を使用する原稿を、画像データ化することは重要性を増している。原稿を画像データ化すると、紙のまま管理する場合に比べて管理が容易となる。また、大量の画像データの中から、必要なデータを短時間で探し出すことが可能である。特に、画像形成装置において、画像データごとのファイル名、データの格納先などを自在に設定できるようにすると、このような目的のために画像形成装置をより良く活用できると考えられる。このために、画像形成装置では、特許文献１にあるように、ユーザ設定ボタンを設けることが考えられる。ユーザは、予め所定の処理を実行するようにユーザ設定ボタンを設定して登録することにより、その後においてはユーザ設定ボタンを操作するだけで所定の設定および処理のために、画像形成装置を繰り返し使用することができる。

特開２０１１−１６６４９２号公報

しかしながら、たとえば画像形成装置が複数のユーザにより使用されるような場合、各ユーザがユーザ設定ボタンを設定すると、画像形成装置には複数のユーザ設定ボタンが記録されることになる。画像形成装置は、複数のユーザ設定ボタンを各ユーザに対して提供するようになる。このため、特許文献１では、ユーザ設定ボタンの有効または無効を設定できるようにしている。これにより、各ユーザは、画像形成装置に登録されているユーザ設定ボタンについて、その有効または無効を設定できる。しかしながら、特許文献１では、有効または無効の設定は、すべてのユーザ設定ユーザ設定ボタンに共通に適用される。このため、一部のボタンを有効に、それ以外を無効に、といった設定ができない。

このように画像形成装置では、改善することが求められている。

本発明に係る画像形成装置は、ユーザ設定ボタンをユーザによる操作が可能に表示する表示デバイスと、複数の前記ユーザ設定ボタンを権限の情報とともに記録可能なメモリと、前記ユーザ設定ボタンを表示する前に、前記ユーザ設定ボタンの権限に基づいて、操作するユーザの権限の有無を判断するユーザ権限判断手段と、前記ユーザ権限判断手段による権限の有無の判断結果に応じて、前記ユーザ設定ボタンについての前記表示デバイスへの表示を制御する表示制御手段と、を有する。

本発明では、画像形成装置に表示されるユーザ設定ボタンについての表示を、ユーザ設定ボタンごとの権限に基づいて制御することができる。

本発明の第一実施形態に係る画像形成装置を含む画像システムの説明図である。 図１の画像形成装置の構成を示すブロック図である。 図２の操作部の説明図である。 画像形成装置のユーザ設定ボタンとしての、ワンタッチ送信ボタンの管理画面の説明図である。 図４から呼び出される、ワンタッチ送信ボタンの権限設定画面の説明図である。 画像形成装置へのログイン画面の説明図である。 画像形成装置へのログイン処理のフローチャートである。 図１の認証サーバに予め登録して管理されているユーザ情報の説明図である。 ホーム画面へのワンタッチ送信ボタンの表示処理のフローチャートである。 図９の処理後のホーム画面の説明図である。 本発明の第二実施形態に係る画像形成装置での、ワンタッチ送信スキャン処理のフローチャートである。 図１１のステップＳ１１１１の送信先変更処理の詳細なフローチャートである。 図１２のステップＳ１２０９の処理により操作部に表示される送信先変更画面の説明図である。

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。しかしながら、以下の実施形態に記載されている構成はあくまで例示に過ぎず、本発明の範囲は実施形態に記載されている構成によって限定されることはない。

［第一実施形態］
図１は、本発明の第一実施形態に係る画像形成装置１０１を含む画像システム１００の説明図である。図１の画像システム１００は、画像形成装置１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）１０４、およびこれらが接続されるネットワーク１０５、を有する。ここで、ファイルサーバ１０３と、ＰＣ１０４とは、ネットワーク１０５を通じて画像形成装置１０１と通信する外部機器である。画像形成装置１０１は、原稿をスキャンした画像データをファイルサーバ１０３、ＰＣ１０４に送信する機能を有する。画像データは、画像に関する電子データであり、たとえば原稿をスキャンした画像のＲＡＷデータであっても、所定の画像フォーマットのデータであってもよい。画像フォーマットには、たとえばＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦなどがある。認証サーバ１０２は、画像システム１００の構成装置およびユーザを認証する。認証サーバ１０２は、たとえばＡｃｔｉｖｅＤｉｒｅｃｔｏｒｙ（商標）を用いて画像システム１００の構成装置およびユーザを管理する。認証サーバ１０２は、後述する図８に示す情報を管理する。認証サーバ１０２は、たとえば画像形成装置１０１からの問い合わせに応じて、認証されているユーザの情報を応答送信する。ファイルサーバ１０３は、たとえばＦＴＰ、ＳＭＢプトコルに対応したファイルサーバ１０３である。ファイルサーバ１０３は、ユーザごとに分類して、たとえば画像データのファイルを記録する。ＰＣ１０４は、たとえばＳＭＴＰプロトコルに対応したＰＣ１０４である。また、ＰＣ１０４は、ＨＴＴＰプロトコルにより画像形成装置１０１と通信し、画像形成装置１０１の設定値を参照および更新してよい。ネットワーク１０５は、それに接続されている装置間でたとえば画像データを通信なものであればよい。ネットワーク１０５は、有線および無線が混在したものでよい。ネットワーク１０５には、インターネットが含まれてよい。

図２は、図１の画像形成装置１０１の構成を示すブロック図である。図２の画像形成装置１０１は、ＣＰＵ１１１、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３、ストレージ１１４、読取Ｉ／Ｆ１１５、操作Ｉ／Ｆ１１７、印刷Ｉ／Ｆ１１９、外部記録Ｉ／Ｆ１２１、通信Ｉ／Ｆ１２３、およびこれらが接続される内部バス１２４、を有する。ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１が実行可能な制御プログラム、データを記録する。ＲＯＭ１１２は、この他にもたとえば、ブートプログラム、フォントデータなどを記録してよい。ストレージ１１４は、ＣＰＵ１１１が実行可能な各種プログラム、設定データを記録する。設定データには、後述する複数のユーザ設定ボタンの設定データが含まれてよい。ユーザ設定ボタンの設定データには、ボタンごとに、ボタンを使用可能なユーザに関する権限の情報が含まれてよい。この場合、ストレージ１１４は、複数のユーザ設定ボタンの設定データを記録可能なメモリとして機能する。ストレージ１１４は、この他にもたとえば、画像データ、印刷データ、アドレス帳、などを記録してよい。ストレージ１１４は、フラッシュメモリ、ＳＤ、ＨＤＤ，ｅＭＭＣなどの補助記録装置でよい。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１の主記録メモリである。ＲＡＭ１１３は、ワークエリア、ＲＯＭ１１２およびストレージ１１４に記録された各種制御プログラムを展開するための一時記録領域として用いられる。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２およびストレージ１１４に記録されている制御プログラムを読み出して実行する。これにより、ＣＰＵ１１１は、画像形成装置１０１の動作を全体的に制御する制御部として機能する。制御部としてのＣＰＵ１１１は、たとえば画像形成装置１０１における原稿の読取制御、画像データに基づく印刷制御、画像データの送受信制御を実行する。なお、画像形成装置１０１は、複数のＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１３、ＲＯＭ１１２、およびストレージ１１４を有してよい。この場合、複数のＣＰＵ１１１は、協働して、画像形成装置１０１の動作を全体的に制御する。また、画像形成装置１０１は、画像形成装置１０１の処理の一部を、たとえば画像処理を実行する専用の演算処理装置を備えてよい。このような演算処理装置には、たとえばＡＳＩＣ、ＦＰＧＡ、がある。

読取Ｉ／Ｆ１１５は、読取部１１６と接続される。読取部１１６は、原稿の画像を読み取り、その画像をバイナリ形式の画像データへ変換する。これにより、画像データが生成される。読取Ｉ／Ｆ１１５は、読取部１１６により生成された画像データを、ＣＰＵ１１１、ストレージ１１４などへ出力する。画像データは、たとえばストレージ１１４に記録される。印刷Ｉ／Ｆ１１９は、印刷部１２０と接続される。印刷Ｉ／Ｆ１１９は、たとえばストレージ１１４の画像データに基づく印刷データを、印刷部１２０へ出力する。印刷部１２０は、印刷データに基づく画像を用紙に印刷する。外部記録Ｉ／Ｆ１２１は、外部記録装置１２２と接続させる。外部記録装置１２２は、たとえば画像形成装置１０１から取外可能なＵＳＢメモリ、ＳＤカードでよい。外部記録Ｉ／Ｆ１２１は、たとえばストレージ１１４の画像データを、外部記録装置１２２へ出力する。外部記録装置１２２は、画像データを記録する。通信Ｉ／Ｆ１２３は、ネットワーク１０５に接続される。通信Ｉ／Ｆ１２３は、ネットワーク１０５に接続される外部装置との間でたとえば画像データを送受するための通信を実行する。通信Ｉ／Ｆ１２３は、たとえばファイルサーバ１０３またはＰＣ１０４から画像データを受信すると、受信した画像データをストレージ１１４へ出力する。通信Ｉ／Ｆ１２３は、ストレージ１１４に記録されている画像データを、たとえばファイルサーバ１０３またはＰＣ１０４へ送信する。また、通信Ｉ／Ｆ１２３は、ユーザの認証処理のためのユーザ情報を認証サーバ１０２との間で送受する。また、通信Ｉ／Ｆ１２３は、ＰＣ１０４から各種の設定情報の参照要求を受信すると、ＣＰＵ１１１の処理に基づいてＲＡＭ１１３やストレージ１１４から要求に係る情報を取得して応答送信する。通信Ｉ／Ｆ１２３は、ＰＣ１０４から各種の設定情報の変更要求を受信すると、ＣＰＵ１１１の処理に基づいてＲＡＭ１１３やストレージ１１４の情報を更新する。ここで、画像データの送受信は、たとえばＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ、ＳＭＴＰなどのプロトコルを用いたファイル送受信処理でよい。各種設定情報の送信や変更の受信は、たとえばＨＴＴＰによる送受信処理でよい。操作Ｉ／Ｆ１１７は、操作部１１８と接続される。

図３は、図２の操作部１１８の説明図である。図３の操作部１１８は、タッチパネル３００、ＤａｔａＬＥＤ３０７、ＥｒｒｏｒＬＥＤ３０８、を有する。ＤａｔａＬＥＤ３０７およびＥｒｒｏｒＬＥＤ３０８は、画像形成装置１０１の状態をユーザに通知するものである。ＤａｔａＬＥＤ３０７は、電子メールやファイル送信ジョブの実行中に点灯する。ＥｒｒｏｒＬＥＤ３０８は、画像形成装置１０１に何らかのエラーが発生した際に点灯する。タッチパネル３００は、ユーザに対する操作画面などを表示する表示デバイスに、ユーザがタッチ操作するパネルが重ねて設けられたものである。操作部１１８は、この他にもたとえば、テンキー、スタートボタンなどの専用キーを有してよい。

そして、図３のタッチパネル３００には、操作Ｉ／Ｆ１１７により、画像形成装置１０１の起動直後に表示されるホーム画面が表示されている。ホーム画面の上部には、ユーザがタッチ操作可能な複数の操作ボタンが割り当てられている。複数の操作ボタンは、たとえばよく使う設定ボタン、スキャンボタン３０１、メニューボタン、アドレス帳ボタン３０２、申請書Ａボタン３０３、問診票ボタン３０４、紹介状ボタン３０５、でよい。また、ホーム画面の下部には、ホームボタン３０６が常時表示される。ホームボタン３０６が操作されると、タッチパネル３００は、図３のホーム画面を表示する。スキャンボタン３０１は、原稿を読取部１１６により読み取って原稿の画像データを生成する処理をＣＰＵ１１１に実行させるためにユーザ操作される規設ボタンである。スキャンボタン３０１が操作されると、ＣＰＵ１１１は、原稿の読取設定、読み取りにより生成した画像データについての後処理設定の画面を操作部１１８に表示させる。後処理には、たとえば画像データを電子メールに添付して送信する処理、画像データをファイルとして送信する処理、画像データを外部記録装置１２２にファイルとして記録する処理、などがある。設定画面を表示した後のたとえばスタートボタンの操作により、ＣＰＵ１１１は、設定に基づくスキャン処理を実行する。アドレス帳ボタン３０２は、画像形成装置１０１のストレージ１１４に記録されるアドレス帳へ送信先ユーザを登録、変更、または削除するために操作される既設ボタンである。アドレス帳ボタン３０２が操作されると、ＣＰＵ１１１は、ストレージ１１４に記録されるアドレス帳を読み込んでその表画面を操作部１１８に表示させる。ユーザは、たとえば既登録の送信先ユーザを選択することにより、選択したユーザの変更または削除を操作する。送信先ユーザの情報には、たとえば送信種別（電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信）、名称、宛先情報（電子メールアドレス、ホスト名、サーバ情報など）が含まれる。

申請書Ａボタン３０３、問診票ボタン３０４、紹介状ボタン３０５は、ユーザが設定したユーザ設定ボタンの一例としてのワンタッチ送信ボタンである。ワンタッチ送信ボタンが操作されると、ＣＰＵ１１１は、ワンタッチ送信ボタンに対応する処理を実行する。ワンタッチ送信ボタンの処理内容は、予めユーザによりボタンごとに設定されてストレージ１１４に記録されている。ユーザは、たとえば予め記録された設定で原稿を読み取り、画像データに対して予め記録されたファイル名を付与し、予め記録された送信先ユーザまたは格納先へ、予め記録された通信方法で送信する。

近年、紙を使用する原稿を、画像データ化することは重要性を増している。原稿を画像データ化すると、紙のまま管理する場合に比べて管理が容易となる。また、大量の画像データの中から、必要なデータを短時間で探し出すことが可能である。特に、画像形成装置１０１において、画像データごとのファイル名、データの格納先などを自在に設定できるようにすると、このような目的のために画像形成装置１０１をより良く活用できると考えられる。このために本実施形態の画像形成装置１０１は、上述したワンタッチ送信ボタンのようなユーザ設定ボタンを設定することができる。ユーザは、予め所定の処理を実行するようにユーザ設定ボタンを設定して登録することにより、その後においてはユーザ設定ボタンを操作するだけで所定の設定および処理のために画像形成装置１０１を繰り返し使用することができる。しかしながら、たとえば画像形成装置１０１が複数のユーザにより使用されるような場合、各ユーザがユーザ設定ボタンを設定すると、画像形成装置１０１には複数のユーザ設定ボタンが記録されることになる。画像形成装置１０１は、複数のユーザにより設定された複数のユーザ設定ボタンを、各ユーザに対して提供してしまうことになる。各ユーザは、不要なものを含む複数のユーザ設定ボタンの中から、所望のユーザ設定ボタンを探さなければならない。ユーザの業務効率が低下するようになる。このように画像形成装置１０１では、改善することが求められている。

図４は、画像形成装置１０１のユーザ設定ボタンとしての、ワンタッチ送信ボタンの管理画面の説明図である。ユーザ設定ボタンは、この他にもたとえばワンタッチコピーボタン、ワンタッチ印刷ボタンなどがある。画像形成装置１０１は、これらユーザ設定ボタンの種類ごとに、図４と同様のワンタッチボタンの管理画面を備えてよい。図４の管理画面は、画像形成装置１０１のログインユーザが使用するＰＣ１０４の不図示のモニタに表示されてよい。ＰＣ１０４は、たとえばブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続する。画像形成装置１０１は、ＨＴＴＰ接続しているＰＣ１０４へ、通信Ｉ／Ｆ１２３から、図４の管理画面の表示データを送信する。なお、画像形成装置１０１のＣＰＵ１１１は、ホーム画面を設定画面に切り替えて、図４と同様の内容に管理画面を操作部１１８に表示してよい。図４（Ａ）の管理画面、および図４（Ｂ）の管理画面は、図４（Ａ）に示すように、アプリケーション名称領域４０００、アプリケーション情報領域４００１、新規登録ボタン４００２、ボタン情報領域４００３、を有する。アプリケーション名称領域４０００には、ワンタッチ送信スキャンというアプリケーション名称が表示される。ワンタッチ送信スキャンは、予め決められた設定で原稿をスキャンし、予め決められたフォーマットおよびファイル名で画像データを生成し、予め決められた送信先ユーザへ予め決められた手段で送信する機能をいう。アプリケーション情報領域４００１には、アプリケーションのバージョンが表示される。ここでは、１．００というバージョン番号が表示されている。新規登録ボタン４００２は、新たなワンタッチ送信ボタンを追加登録する際にユーザ操作されるボタンである。新規登録ボタン４００２が操作されると、不図示の設定編集画面が表示される。設定編集画面では、ＯＣＲ領域、送信先フォルダ、送信ファイル名、送信種別などを設定できる。ボタン情報領域４００３には、登録済みの複数のワンタッチ送信ボタンの設定情報が、ボタンごとに表示される。

図４（Ａ）では、ボタン名が「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「紹介状」、「問診票」、「申請書Ｃ」である５つのワンタッチ送信ボタンが表示されている。ワンタッチ送信ボタンは、ボタン名、送信種別設定、表示設定、権限設定といった設定情報を有する。これらの情報は、画像形成装置１０１のストレージ１１４に記録されている。ボタン名は、ホーム画面などにおいて画像形成装置１０１に表示されるワンタッチ送信ボタンの表示名である。ボタン名は、また、画像データのファイル名として用いられてよい。ボタン名を選択すると設定編集画面が表示される。送信種別設定は、設定編集画面で設定された送信種別が表示される。送信種別には、たとえばＥメール送信、ネットワーク１０５フォルダへのファイル保存、ＵＳＢメモリへのファイル保存、がある。設定編集画面では、送信種別とともにその送信先ユーザが設定されてよい。表示設定には、ボタン表示の設定状態４００４、表示／非表示切替ボタン４００５、削除ボタン４００６、が表示される。表示／非表示切替ボタン４００５が操作されると、ストレージ１１４に記録されているボタン表示の設定状態４００４が、表示と非表示との間でトグル式に切り替えられる。削除ボタン４００６が操作されると、ワンタッチ送信ボタンがストレージ１１４から削除される。「申請書Ａ」「紹介状」「問診票」のワンタッチ送信ボタンは、ボタン表示の設定状態４００４が「表示」であるため、タッチパネル３００に表示されている。これに対し、「申請書Ｂ」「申請書Ｃ」のワンタッチ送信ボタンは、ボタン表示の設定状態４００４が「非表示」であるため、タッチパネル３００にボタンが表示されない。

権限設定には、登録済みの複数のワンタッチ送信ボタンについての設定チェックボックス４００８および権限設定変更ボタン４００９が、ボタンごとに表示される。設定チェックボックス４００８には、ワンタッチ送信ボタンについての権限に基づく表示制御するか否かが設定される。チェックがＯＮの場合、ワンタッチ送信ボタンは、ログインユーザの権限に基づいてホーム画面などへの表示が制御される。チェックがＯＦＦの場合、ワンタッチ送信ボタンは、ログインユーザの権限によらずにホーム画面などへ表示される。図４（Ａ）の管理画面では、設定チェックボックス４００８はすべてＯＦＦとなっている。この場合、５つのワンタッチ送信ボタンは、すべてホーム画面などへの表示される。これに対し、図４（Ｂ）の管理画面のように、一部の設定チェックボックス４１０１がＯＮになっている場合、ＯＮになっているワンタッチ送信ボタンは、ログインユーザに応じてホーム画面などへ表示されることになる。

図５は、図４から呼び出される、ワンタッチ送信ボタンの権限設定画面の説明図である。図５（Ａ）の権限設定画面は、図４の「申請書Ａ」のワンタッチ送信ボタンについての権限設定画面である。図４の「申請書Ａ」の権限設定変更ボタン４００９が操作されると、表示される。ワンタッチ送信ボタンの権限設定画面には、ログインユーザの権限についての複数の権限設定項目５００２〜５００６と、権限が無い場合での表示方法の設定項目５００７と、が表示される。これらの情報は、ＯＫボタン５０００が操作されることにより画像形成装置１０１へ送信され、ストレージ１１４に記録される。キャンセルボタン５００１が操作されると、情報が反映されることなく削除される。複数の権限設定項目５００２〜５００６には、認証サーバ１０２から入手可能な各ユーザの情報と比較可能な情報が設定される。たとえばユーザログオン名５００２、ドメイングループ５００３、会社５００４、部署５００５、事業所５００６、が設定される。権限設定項目５００２〜５００６は、空欄の場合は何も設定されていないことを示している。何らかの文字列や値が表示されている場合、ユーザは表示されている設定内容にすべて該当する場合に、権限を満たすことになる。１つでも該当しない設定項目がある場合、権限を満たさないことになる。権限が無い場合での表示方法の設定項目５００７は、権限を満たさない場合での当該ボタンの表示方法が設定される。権限が無い場合での表示方法には、たとえばボタンを非表示にする、ボタンをグレーアウトする、ボタン押下時にエラーメッセージを表示する、の３つの選択肢がある。デフォルト値として、「非表示」が設定されてよい。メモリとしてのストレージ１１４には、ユーザ設定ボタンの情報として、ワンタッチ送信ボタンの情報が、その送信先ユーザの情報とともに記録される。ワンタッチ送信ボタンは、画像形成装置１０１において生成する画像データを、送信先ユーザを指定した通信により、画像形成装置１０１と通信可能な外部機器へ送信する処理を規定する。図５（Ｂ）の権限設定画面は、図４の「紹介状」のワンタッチ送信ボタンについての権限設定画面である。図４の「紹介状」の権限設定変更ボタン４００９が操作されると、表示される。図５（Ｂ）の権限設定画面では、複数の権限設定項目５１０２〜５１０６には、ドメイングループ５１０３のみに設定がなされ、その他の設定がなされていない。これに対し、図５（Ａ）の権限設定画面では、複数の権限設定項目５００２〜５００６のすべてに設定がなされている。

図６は、画像形成装置１０１へのログイン画面の説明図である。図６のログイン画面は、画像形成装置１０１のたとえば電源投入後、スリープ状態から復帰した後、使用していたユーザがログアウトした後に、操作部１１８に表示されてよい。図６（Ａ）のログイン画面には、ユーザログオン名の入力ボックス１００１、パスワードの入力ボックス１００２、ログインボタン１００３、キーボード１００４、が表示される。画像形成装置１０１を使用しようとするユーザは、たとえばキーボード１００４を用いて、ユーザログオン名およびパスワードを入力する。入力されたユーザログオン名およびパスワードは、必要に応じて伏せ字にて入力ボックス１００１，１００２に表示されてよい。その後、ユーザは、ログインボタン１００３を操作する。これにより、ユーザは、画像形成装置１０１にログインできる。なお、ユーザにログイン権限がない場合、あるいは入力情報に誤りがある場合、画像形成装置１０１の操作部１１８には、図６（Ｂ）に示すようなログイン失敗の通知画面を表示してよい。

図７は、画像形成装置１０１へのログイン処理のフローチャートである。画像形成装置１０１の制御部としてのＣＰＵ１１１は、図６（Ａ）のログイン画面に対して情報が入力され始めた後、たとえばログインボタン１００３が操作されることにより、図７のログイン処理を実行する。ユーザは図６（Ａ）で示すログイン画面に情報を入力し、ログインボタン１００３を操作する。ステップＳ７０１において、ＣＰＵ１１１は、ログインボタン１００３の操作を検出する。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ１２３を介して認証サーバ１０２に対して入力されたアカウント情報を送信し、ユーザ認証を依頼する。ステップＳ７０２において、ＣＰＵ１１１は、ログイン画面に入力されたユーザのユーザログオン名およびパスワードをアカウント情報として取得して、認証サーバ１０２に対してアカウント情報によるユーザ認証を問い合わせる。通信Ｉ／Ｆ１２３は、認証サーバ１０２へアカウント情報を送信する。認証サーバ１０２は、受信したアカウント情報と、予め登録されているユーザ情報とを比較し、ログインユーザの一致を判定する。認証サーバ１０２は、一致または不一致の判定結果を、通信Ｉ／Ｆ１２３へ送信する。

図８は、図１の認証サーバ１０２に予め登録して管理されているユーザ情報の説明図である。図８には、画像形成装置１０１を使用可能な複数のユーザのユーザ情報が、各行のレコードとして示されている。ユーザ情報には、ユーザのユーザログオン名、ユーザの氏名、所属する事業者、部署、役職、会社とともに、所属するグループの情報が含まれる。ユーザ情報には、この他にも認証のためのパスワードの情報が含まれてよい。所属するグループは、たとえば画像形成装置１０１にいての利用可能な機能ごとのグループでよい。たとえばグループ「Ｐｒｉｎｔ Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」に属するユーザは、画像形成装置１０１のプリント機能を使用できる。グループ「Ｓｃａｎ Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」に属するユーザは、画像形成装置１０１のスキャン機能を使用できる。グループ「Ａｄｍｉｎ Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」に属するユーザは、画像形成装置１０１のすべての機能を使用できる。認証サーバ１０２に予め登録して管理されているユーザ情報は、ユーザを認証するための情報として使用される。

図７のステップＳ７０３において、ＣＰＵ１１１は、認証に成功したか否かを判断する。認証サーバ１０２から一致の判定結果を取得する場合、ＣＰＵ１１１は、認証に成功したと判断し、処理をステップＳ７０４へ進める。認証サーバ１０２から不一致の判定結果を取得する場合、ＣＰＵ１１１は、認証に失敗したと判断し、処理をステップＳ７０６へ進める。ステップＳ７０４において、ＣＰＵ１１１は、認証サーバ１０２から、認証に成功したログインユーザの情報を取得する。ＣＰＵ１１１は、認証サーバ１０２から、たとえば図８のユーザログオン名「ｙａｍａｄａｔａｒｏｕ」について、「事業所：下丸子」「会社名：キヤノン」「部署：○○事業部△△部□□第２課」の情報を取得する。また、ＣＰＵ１１１は、さらに「Ｐｒｉｎｔ Ｄｏｍａｉｎ ＵｓｅｒＳｃａｎ Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」の情報を取得する。取得した情報は、ＲＡＭ１１３またはストレージ１１４に記録されてよい。ステップＳ７０５において、ＣＰＵ１１１は、ホーム画面を操作部１１８に表示する。その後、ＣＰＵ１１１は、図７の処理を終了する。ステップＳ７０６において、ＣＰＵ１１１は、図６（Ｂ）のログイン失敗画面を操作部１１８に表示する。その後、ＣＰＵ１１１は、図７の処理を終了する。

図９は、ホーム画面へのワンタッチ送信ボタンの表示処理のフローチャートである。ＣＰＵ１１１は、操作部１１８にホーム画面を表示する場合、図９の処理をボタンごとに実行して、登録されているワンタッチ送信ボタンについてのホーム画面への表示を制御する。ステップＳ８０１において、ＣＰＵ１１１は、処理にかかるワンタッチ送信ボタンの設定情報をストレージ１１４から取得し、権限チェックボックス４１０１がＯＮであるか否かを判断する。権限チェックボックス４１０１がＯＮである場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ８０２へ進める。権限チェックボックス４１０１がＯＦＦである場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ８０５へ進める。ステップＳ８０２において、ＣＰＵ１１１は、図５（Ａ）（Ｂ）で示すようなボタンの権限設定と、認証通信デバイスおよび権限取得手段としての通信Ｉ／Ｆ１２３が図７のステップＳ７０４で取得したログインユーザの情報とを比較して確認する。ステップＳ８０３において、ＣＰＵ１１１は、ユーザ権限判断手段として、ログインユーザの権限を判断する。ＣＰＵ１１１は、取得したログインユーザの情報が、ボタンの権限設定を満たすか否かを判断する。権限を満たす場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ８０５へ進める。権限を満たさない場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ８０４へ進める。ステップＳ８０４において、ＣＰＵ１１１は、ボタンに設定されている権限がない場合の表示方法にしたがって、ボタンの表示処理を行う。たとえば「非表示」設定の場合、ボタンを表示しない。「グレーアウト」設定の場合、ボタンをグレーアウト表示し、押下不可とする。「押下時にエラー表示」設定の場合、押下操作に応じてエラーメッセージを表示するボタンとして表示する。その後、ＣＰＵ１１１は、本処理を終了する。ステップＳ８０５において、ＣＰＵ１１１は、処理にかかるワンタッチ送信ボタンを、操作可能なボタンとしてホーム画面に表示する。

このようにＣＰＵ１１１は、登録されている複数のワンタッチ送信ボタンについて、ボタンごとの個別の設定に基づいて、操作可能な表示についての制御を実行する。ＣＰＵ１１１は、グループ「Ｓｃａｎ Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」を有するログインユーザに対しては、ホーム画面にワンタッチ送信ボタンを表示する。ＣＰＵ１１１は、グループ「Ａｄｍｉｎ Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」を有するログインユーザに対しては、ホーム画面にワンタッチ送信ボタンを表示する。ＣＰＵ１１１は、グループ「Ｐｒｉｎｔ Ｄｏｍａｉｎ ＵｓｅｒＳｃａｎ」のみを有するログインユーザに対しては、ホーム画面にワンタッチ送信ボタンを表示しない。

図１０は、図９の処理後のホーム画面の説明図である。図１０（Ａ）のホーム画面は、図４（Ａ）に示すように権限チェックがすべてＯＦＦとなっている場合での図９の処理後のものである。この場合、ホーム画面には、予め登録されている「申請書Ａ」ワンタッチ送信ボタンと、「紹介状」ワンタッチ送信ボタンと、「問診票」ワンタッチ送信ボタンと、が表示される。これに対し、図１０（Ａ）のホーム画面は、図４（Ｂ）に示すように一部の権限チェックがＯＮとなっている場合での図９の処理後のものである。図４（Ｂ）の場合、「申請書Ａ」「紹介状」の権限チェックがＯＮである。「申請書Ａ」については、図５（Ａ）の権限設定がなされている。「紹介状」については、図５（Ｂ）の権限設定がなされている。そして、ログオンユーザが図８の「ｓａｔｏｉｃｈｉｒｏｕ」であるとする。この場合、「申請書Ａ」については、「会社」と「事業所」は一致するものの、ユーザログオン名、ドメイングループ、部署が「ｓａｔｏｉｃｈｉｒｏｕ」の情報と不一致となる。よって、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ８０３の判断において権限を満たさないと判断し、「申請書Ａ」のワンタッチ送信ボタンを、ホーム画面に「非表示」とする。「紹介状」については、ドメイングループが「ｓａｔｏｉｃｈｉｒｏｕ」の情報と一致する。それ以外の権限の項目は設定がない。よって、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ８０３の判断において権限を満たすと判断し、「紹介状」のワンタッチ送信ボタンを、ホーム画面に表示する。その結果、ホーム画面には、権限チェックがＯＦＦの「問診票」ワンタッチ送信ボタンと、権限を満たす「紹介状」のワンタッチ送信ボタンとが表示されることになる。

以上のように、本実施形態では、ユーザ設定ボタンとしてのワンタッチ送信ボタンごとに権限を設定する。そして、ユーザ設定ボタンを表示する前に、ユーザ設定ボタンの権限に基づいて、ログインして操作するログインユーザの権限の有無を判断し、その判断結果に応じてユーザ設定ボタンについての操作部１１８への表示を制御する。具体的には、ユーザ権限がある場合には、ユーザ設定ボタンを表示デバイスに操作可能に表示する。ユーザ権限がない場合には、ユーザ設定ボタンを操作部１１８に表示しない。または、操作可能な他のユーザ設定ボタンとは異なる操作不能のグレーアウトの状態に表示する。または、操作に応じてエラー表示をする。これにより、ログインユーザが、権限のないユーザ設定ボタンを操作し、それに基づいて画像データが送信または保存されてしまうことを防止できる。ユーザの誤操作を抑制できる。

しかも、本実施形態では、画像形成装置１０１を使用する場合にはログイン画面を表示し、ログイン画面からログインするユーザの認証情報を認証サーバ１０２から取得する。このため、ログイン後には、取得したログインユーザの情報と、ストレージ１１４に記録されているユーザ設定ボタンごとの権限とを、ユーザ設定ボタンごとに比較する。そして、ストレージ１１４に登録されている複数のユーザ設定ボタンの中から、ログインユーザが権限を有する複数のユーザ設定ボタンを選択できる。その結果、ログイン後にホーム画面を表示する際には、ログインユーザが権限を有する複数のユーザ設定ボタンのみをホーム画面に操作可能に表示することができる。

したがって、本実施形態では、画像形成装置１０１に複数のユーザ設定ボタンを設定が設定されるとしても、ユーザ設定ボタンごとに紐づけられたユーザの権限により、各ユーザに権限が紐づけられているユーザ設定ボタンのみを表示させることができる。自身に権限が紐づけられていないユーザ設定ボタンは、表示デバイスに表示されない。これにより、ユーザは、たとえばメモリに記録されている複数のユーザ設定ボタンのそれぞれについて個別に有効、無効を設定することなく、自分に必要とされるユーザ設定ボタンのみを、表示デバイスに表示することができる。たとえば画像形成装置１０１に登録されている複数のユーザ設定ボタンの中の一部である、自分に必要とされるユーザ設定ボタンのみを、表示デバイスに表示することが可能になる。そして、各ユーザは、表示デバイスに表示されているユーザ設定ボタンを操作して、画像形成装置１０１を使用することができる。

［第二実施形態］
次に、本発明の第二実施形態に係る画像形成装置１０１を含む画像システム１００を説明する。本実施形態では、ワンタッチ送信ボタンを操作した後の処理が、上述した実施形態と異なる。以下の説明では、主に第一実施形態との相違点について説明する。

図１１は、本発明の第二実施形態に係る画像形成装置１０１での、ワンタッチ送信スキャン処理のフローチャートである。ＣＰＵ１１１は、ホーム画面３００に操作可能に表示されているワンタッチ送信ボタンが操作されると、図１１の処理を実行する。ワンタッチ送信ボタンは、たとえば申請書Ａボタン３０３、問診票ボタン３０４、紹介状ボタン３０５である。そして、ここでは申請書Ａボタン３０３、問診票ボタン３０４、紹介状ボタン３０５の操作により原稿の画像データのファイルを保存する場合を例として説明する。ステップＳ１１０１において、ＣＰＵ１１１は、操作部１１８において操作されたたとえば問診票ボタン３０４といったワンタッチ送信ボタンについての設定を、ストレージ１１４から取得する。ステップＳ１１０２において、ＣＰＵ１１１は、読取部１１６に原稿がセットされているか否かを判定する。原稿がセットされていない場合、ＣＰＵ１１１は、本処理を終了する。原稿がセットされている場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１１０３へ進める。ステップＳ１１０３において、ＣＰＵ１１１は、読取部１１６を制御し、セットされている原稿を一枚ずつ搬送してその画像を読み取る。読取部１１６は、読み取った原稿の画像ごとの画像データを生成する。ここで生成される画像データは２値に圧縮された画像データでもよい。ステップＳ１１０４において、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１１０３で生成した画像データから、ステップＳ１１０１で取得したファイル形式の設定に基づいて、設定されたファイル名の電子ファイルを生成する。生成された画像データの電子ファイルは、ストレージ１１４に記録される。ステップＳ１１０５において、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１１０１で取得したワンタッチ送信ボタンについての設定に基づいて、ステップＳ１１０３で生成した画像データに対して文字認識処理を実行し、送信先ユーザの文字列を取得する。ステップＳ１１０６において、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１１０５で取得した文字列と、ステップＳ１１０１で取得された設定に基づいて、送信先を生成する。たとえば、ステップＳ１１０１でファイルサーバ１０３の設定を取得している場合、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１１０５において画像データについての文字認識処理によりフォルダパスを取得する。ＣＰＵ１１１は、これらを組み合わせて、送信先ユーザの情報を生成する。

ステップＳ１１０７において、ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ１２３を介して、ステップＳ１１０６で生成した送信先ユーザのフォルダにアクセスするための認証処理を行う。本実施形態では、画像形成装置１０１にログインしているユーザのアカウント情報と送信先ユーザの情報とを、認証サーバ１０２へ送信する。認証サーバ１０２は、送信先ユーザのフォルダについての、ログインユーザのアクセスの可否について認証する。認証サーバ１０２は、認証結果を画像形成装置１０１へ応答送信する。通信Ｉ／Ｆ１２３は、送信先取得手段として、ワンタッチ送信ボタンによる送信処理を実行する前に、ワンタッチ送信ボタンの操作に基づいて、画像形成装置１０１と通信可能な外部機器としての認証サーバ１０２から送信先ユーザへの情報を取得する。ＣＰＵ１１１は、送信先認証手段として、ワンタッチ送信ボタンが操作された場合に、取得された送信先ユーザの情報とストレージ１１４に記録されるワンタッチ送信ボタンについての送信先ユーザの情報とを比較する。ＣＰＵは、操作するログインユーザから送信先ユーザへの送信についての認証処理を実行する。ステップＳ１１０８において、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１１０７の認証処理の成否を確認する。認証に成功している場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１１０９へ進める。認証に失敗している場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１１１１へ進める。ステップＳ１１０９において、ＣＰＵ１１１は、はステップＳ１１０４で生成した画像データのファイルを送信する。ＣＰＵ１１１は、たとえばＳＭＢやＦＴＰを用いてファイルサーバ１０３に画像データのファイルを送信する。ファイルサーバ１０３は、送信先内のフォルダパスが示すフォルダに、画像データのファイルを記録する。通信Ｉ／Ｆ１２３は、画像送信デバイスとして、認証がなされている場合に、所定の処理を実行する。ここでは、通信Ｉ／Ｆ１２３は、画像形成装置１０１において生成された画像データのファイルを、送信先ユーザを指定した通信により、画像形成装置１０１と通信可能な外部機器としてのファイルサーバ１０３へ送信する。ステップＳ１１１０において、ＣＰＵ１１１は、送信終了処理を実行する。ＣＰＵ１１１は、送信データなどのＲＡＭ１１３に記録させた、不要となったデータを破棄する。その後、ＣＰＵ１１１は、本処理を終了する。

ステップＳ１１１１において、ＣＰＵ１１１は、後述する図１２のフローチャートで示す送信先変更処理を実行する。送信先変更処理の結果は、ＲＡＭ１１３に記録されてよい。ステップＳ１１１２において、ＣＰＵ１１１は、送信先変更処理の結果を確認して、送信先を変更するか否かを判断する。送信先変更処理の結果として処理終了が記録されている場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１１１０へ進める。送信先を変更するためのボタン情報が記録されている場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１１１３へ進める。ステップＳ１１１３において、ＣＰＵ１１１は、送信先変更を示すボタンの設定を取得して、ステップＳ１１０１で取得していた設定を更新する。その後、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１１０５へ進める。

図１２は、図１１のステップＳ１１１１の送信先変更処理の詳細なフローチャートである。図１２の送信先変更処理は、ワンタッチ送信ボタンが操作され、さらにスキャンを実行した後の送信の認証が失敗した後に、ＣＰＵ１１１により実行される。ステップＳ１２０１において、ＣＰＵ１１１は、送信に失敗したボタンと同じ機能を持つボタンであって、本フローチャートでの確認が済んでいないボタンが残っているか否かを判断する。確認が済んでいないボタンが残っている場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０２へ進める。すべてのボタンの確認が済んでいる場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０９へ進める。

ステップＳ１２０２において、ＣＰＵ１１１は、本フローチャートでの確認が済んでいない未確認のボタンを１つを選択する。ステップＳ１２０３において、ＣＰＵ１１１は、選択したボタンを、ユーザが操作可能か否かを判断する。なお、「ユーザが操作可能」とは、選択されたボタンについてボタン表示の設定状態４００４での表示であり、かつ、図９のフローチャートのステップＳ８０５において表示するように判断されていることを示す。操作可能である場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０４へ進める。操作可能でない場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０８へ進める。ステップＳ１２０４において、ＣＰＵ１１１は、送信に失敗したボタンと選択したボタンとの間で、送信先が異なるか否かを確認する。送信先が異なる場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０５へ進める。送信先が同じで異ならない場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０８へ進める。ステップＳ１２０５において、ＣＰＵ１１１は、送信に失敗したボタンと選択したボタンとの間で、スキャンに関する設定と送信種別とが同じであるか否かを判断する。これらの設定が同じである場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０６へ進める。これらの設定が異なる場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０８へ進める。なお、これらの設定の一部が異なる場合、ＣＰＵ１１１は、送信に失敗したボタンについての設定によるスキャン済みの画像データから、選択したボタンによる画像データへの再変換化が可能か否かに基づいて、進行先を選択してもよい。この場合、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１２０５およびステップＳ１２０８の中から、処理の進行先を選択すればよい。ステップＳ１２０６において、ＣＰＵ１１１は、選択したボタンを変更候補であると判断し、ＲＡＭ１１３に記録する。ステップＳ１２０７において、ＣＰＵ１１１は、送信に失敗したボタンと選択したボタンとの間での、ワンタッチ送信ボタンとしての設定が一致する項目数を確認し、ＲＡＭ１１３に記録する。これにより、ＲＡＭ１１３には、変更候補のボタンとともに、一致の項目数が記録される。その後、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２０１へ戻す。ステップＳ１２０８において、ＣＰＵ１１１は、選択したボタンを変更候補でないと判断し、処理をステップＳ１２０１へ戻す。ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１２０２からステップＳ１２０７またはステップＳ１２０８までの処理を繰り返す。その結果、ＲＡＭ１１３には、変更候補の複数のワンタッチ送信ボタンと、ボタンごとの一致の項目数と、が記録される。ＣＰＵ１１１は、代替取得手段として、ストレージ１１４から、操作されたワンタッチ送信ボタン以外のユーザが権限を有する他のワンタッチ送信ボタンを取得し、ＲＡＭ１１３に記録する。

ステップＳ１２０９において、ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１３に記録している変更候補から、変更候補リスト１３０１を作成し、送信先変更画面を操作部１１８に表示する。

図１３は、図１２のステップＳ１２０９の処理により操作部１１８に表示される送信先変更画面の説明図である。ＣＰＵ１１１は、表示制御手段として、図１３の送信先変更画面に、送信先ユーザへの送信について認証されないために、送信先ユーザへの送信ができない旨を表示する。図１３の送信先変更画面には、送信ができない旨の表示とともに、変更候補リスト１３０１が表示される。変更候補リスト１３０１には、ＲＡＭ１１３に記録された変更候補の複数のワンタッチ送信ボタンがリスト表示される。複数のワンタッチ送信ボタンは、ＲＡＭ１１３に記録された項目の一致数が多いボタンから順番に表示される。送信に失敗したボタンの処理は、ユーザが本当に選択したかったボタンの処理と内容が類似している可能性が高い。このような項目の一致数が多い順にリスト表示することにより、ユーザが本来操作したかったボタンが、リストの先頭に表示され易くなる。送信先変更画面には、送信に失敗したボタンと、送信先以外の設定、たとえばＯＣＲ領域の設定などが一致するボタンが表示され易くなる。これに対し、送信先変更画面には、ログインユーザにボタン実行権限がないものは表示されない。また、変更候補リスト１３０１の先頭には、処理終了ボタンが表示される。これにより、ＣＰＵ１１１は、表示制御手段として、認証がなされないために送信先ユーザへの送信できない旨を表示する操作部１１８に、代替取得される他のワンタッチ送信ボタンを表示する。他のワンタッチ送信ボタンは、データ送信を終了させる処理終了ボタンとともにリスト化されて、択一選択操作可能に表示される。また、ＣＰＵ１１１は、表示制御手段として、複数の他のワンタッチ送信ボタンが代替候補として取得される場合、送信できなかったワンタッチ操作ボタンとの間で設定項目の一致が多いものから順番となるリストに、複数の他のワンタッチ送信ボタンを表示する。

図１２のステップＳ１２１０において、ＣＰＵ１１１は、ユーザが図１３のＯＫボタン１３０２を操作することに基づいて、変更候補リスト１３０１においてどのボタンが選択されているかを判断する。処理終了ボタンが選択されている場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２１１へ進める。処理終了ボタン以外のボタンが選択されている場合、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２１２へ進める。ステップＳ１２１１において、ＣＰＵ１１１は、送信先変更処理の結果として、ＲＡＭ１１３にユーザが処理終了を選んだことを記録する。その後、ＣＰＵ１１１は、処理をステップＳ１２１３へ進める。ステップＳ１２１２において、ＣＰＵ１１１は、送信先変更処理の結果として、ユーザが選択した変更候補が示すボタンを、ＲＡＭ１１３に送信先変更ボタンとして記録する。ステップＳ１２１３において、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１２１１またはステップＳ１２１２でＲＡＭ１１３に記録した情報以外の、本フローチャートでＲＡＭ１１３に記録した変更候補に関わる情報を破棄する。そして本処理を終了する。この図１２の送信先変更処理が完了すると、ＣＰＵ１１１は、図１１のステップＳ１１１２の処理を実行する。送信先変更ボタンがＲＡＭ１１３に記録されている場合、ＣＰＵ１１１は、図１１のステップＳ１１１３の処理により送信先変更ボタンの設定を取得する。また、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１１０５以降の処理により、送信先変更ボタンに設定されている送信先ユーザへの画像データのファイルの送信処理を実行する。

以上のように、本実施形態では、有効なユーザ設定ボタンの操作に基づく送信処理が失敗した場合、類似の処理のユーザ設定ボタンの操作を提案する。これにより、ログインユーザは、原稿の読み取りからの操作を繰り返すことなく、権限のある正しい送信先ユーザへ向けて原稿の画像データのファイルを送信することができる。

本実施形態では、ストレージ１１４には、ユーザ設定ボタンとして、画像形成装置１０１において生成する画像データを、送信先ユーザを指定した通信により、画像形成装置１０１と通信可能な外部機器へ送信するワンタッチ送信ボタンが記録される。ワンタッチ送信ボタンは、送信先ユーザの情報とともにストレージ１１４に記録される。そして、ワンタッチ送信ボタンが操作された場合に、操作するログインユーザから送信先ユーザへの送信についての認証処理を実行し、その認証が得られない場合には、その旨を操作部１１８に表示する。よって、ログインユーザは、たとえば誤ったワンタッチ送信ボタンを操作したとしても、認証されない送信先ユーザに対して誤って画像データを送信しないようにできるとともに、そのことを知ることができる。

特に、本実施形態では、操作部１１８に、送信先ユーザへの送信が認証されないために送信先ユーザへの送信できない旨とともに、他のワンタッチ送信ボタンを処理終了ボタンとともにリスト化して、択一選択操作可能に表示する。これにより、送信ができかったログインユーザは、送信できない旨とともに表示される新たな他のワンタッチ送信ボタンを即座に操作して、画像データのファイルを所望の送信先ユーザへ送信することができる。画像データのファイルを送信するための操作を一から再度実施することなく、画像データを所望の正しい送信先ユーザへ送信することができる。

また、本実施形態では、ＣＰＵ１１１は、最初のワンタッチ送信ボタンの操作後に、操作部１１８に、代替取得される他のワンタッチ送信ボタンを、データ送信の処理終了ボタンとともにリスト化して、択一選択操作可能に表示する。ＣＰＵ１１１は、最初の操作後に選択されるワンタッチ送信ボタンについての送信先ユーザへの送信を実際に開始する前に、リストを表示する。そして、ＣＰＵ１１１は、実際に新たに選択した送信先ユーザへの送信を開始する前に代替の選択操作がされた場合には、その新たに操作に基づいて新たな送信先ユーザへの送信を実行する。

以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。

本発明は、上述の実施の形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワークや記憶媒体を介してシステムや装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータの１つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

たとえば上述した実施形態では、送信先ユーザへの送信が認証されない場合に、操作部１１８に、代替えの他のワンタッチ操作ボタンを表示している。

この他にもたとえば、ＣＰＵ１１１は、ワンタッチ操作ボタンが操作された後に、操作部１１８に、代替えの他のワンタッチ操作ボタンを表示するようにしてもよい。この場合、ＣＰＵ１１１は、送信先ユーザへの送信が認証されないために送信先ユーザへの送信できない旨を表示する前に、他のワンタッチ送信ボタンを表示することができる。操作直後に操作ミスに気付いたログインユーザは、直ちに送信先ユーザを修正することができる。

１０１ 画像形成装置
１０２ 認証サーバ
１０３ ファイルサーバ
１０４ ＰＣ
１１１ ＣＰＵ
１１４ ストレージ
１１８ 操作部
３００ ホーム画面
３００ タッチパネル
３０３ 申請書Ａボタン
３０４ 問診票ボタン
３０５ 紹介状ボタン
１３０１ 変更候補リスト
４００９ 権限設定変更ボタン
４１０１ 設定チェックボックス
５００３ ドメイングループ

Claims (12)

1. ユーザ設定ボタンをユーザによる操作が可能に表示する表示デバイスと、
   複数の前記ユーザ設定ボタンを権限の情報とともに記録可能なメモリと、
   前記ユーザ設定ボタンを表示する前に、前記ユーザ設定ボタンの権限に基づいて、操作するユーザの権限の有無を判断するユーザ権限判断手段と、
   前記ユーザ権限判断手段による権限の有無の判断結果に応じて、前記ユーザ設定ボタンについての前記表示デバイスへの表示を制御する表示制御手段と、
   を有する、画像形成装置。
2. 前記表示制御手段は、
   前記ユーザ権限判断手段が権限ありと判断する場合、前記ユーザ設定ボタンを前記表示デバイスに操作可能に表示し、
   前記ユーザ権限判断手段が権限なしと判断する場合、前記ユーザ設定ボタンを前記表示デバイスに表示しない、操作可能な他のユーザ設定ボタンとは異なる状態で表示する、または、操作に応じてエラー表示をするように表示する、
   請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記表示デバイスは、前記画像形成装置を使用するためのログイン画面を表示し、
   前記ユーザ権限判断手段は、前記ログイン画面からログインするログインユーザの権限を、前記ユーザ設定ボタンごとに比較し、ログインユーザが権限を有する前記ユーザ設定ボタンを、前記表示デバイスに操作可能に表示する、
   請求項１または２記載の画像形成装置。
4. 前記画像形成装置を使用可能なユーザの権限の情報を記録する認証サーバと通信する認証通信デバイスと、
   前記ログイン画面からログインするログインユーザの情報を用いて、前記認証通信デバイスを用いて前記認証サーバから、ログインユーザの権限の情報を取得する権限取得手段と、を有し、
   前記ユーザ権限判断手段は、前記権限取得手段により取得したログインユーザの権限の情報と、前記メモリに記録される前記ユーザ設定ボタンの権限とを、前記ユーザ設定ボタンごとに比較し、ログインユーザが権限を有する前記ユーザ設定ボタンを、前記表示デバイスに操作可能に表示する、
   請求項３記載の画像形成装置。
5. 前記メモリは、前記ユーザ設定ボタンとして、前記画像形成装置において生成する画像データを、送信先ユーザを指定した通信により、前記画像形成装置と通信可能な外部機器へ送信する送信ボタンを、前記送信先ユーザの情報とともに記録し、
   前記送信ボタンが操作された場合に、操作するユーザから送信先ユーザへの送信についての認証処理を実行する送信先認証手段、を有し、
   前記表示制御手段は、前記送信先認証手段により認証されないために送信先ユーザへの送信できない旨を前記表示デバイスに表示する、
   請求項１から４のいずれか一項記載の画像形成装置。
6. 前記送信ボタンによる送信処理を実行する前に、前記送信ボタンが操作されたことに基づいて、前記画像形成装置と通信可能な外部機器から送信先ユーザへの情報を取得する送信先取得手段、を有し、
   前記送信先認証手段は、前記送信先取得手段により取得された送信先ユーザの情報と、前記メモリに記録される前記送信ボタンについての前記送信先ユーザの情報とを比較して、操作するユーザから送信先ユーザへの送信についての認証処理を実行する、
   請求項５記載の画像形成装置。
7. 前記メモリから、操作された送信ボタン以外のユーザが権限を有する他の送信ボタンを取得する代替取得手段、を有し、
   前記表示制御手段は、前記送信先認証手段により認証されないために送信先ユーザへの送信できない旨を表示する前記表示デバイスに、前記代替取得手段により取得される他の送信ボタンを、操作可能に表示する、
   請求項５または６記載の画像形成装置。
8. 前記代替取得手段は、前記送信先認証手段により認証されなかった送信先ユーザと異なる送信先ユーザに対応づけられている他の送信ボタンを、前記メモリから取得する、
   請求項７記載の画像形成装置。
9. 前記表示制御手段は、前記代替取得手段により複数の他の送信ボタンが取得される場合、送信できなかった操作ボタンとの間で設定項目の一致が多いものから順番に、前記表示デバイスに表示させる、
   請求項７または８記載の画像形成装置。
10. 前記表示制御手段は、最初の前記送信ボタンの操作の後に、送信先ユーザへの送信を開始する前に、前記表示デバイスに、前記代替取得手段により取得される他の送信ボタンを、操作可能に表示する、
    請求項５から９のいずれか一項記載の画像形成装置。
11. ユーザ設定ボタンをユーザによる操作が可能に表示する表示デバイスとメモリとを有する画像形成装置の制御方法であって、
    前記メモリに、前記ユーザ設定ボタンを権限の情報とともに記録する工程と、
    前記ユーザ設定ボタンを表示する前に、前記ユーザ設定ボタンの権限に基づいて、操作するユーザの権限の有無を判断するユーザ権限判断工程と、
    前記ユーザ権限判断手段による権限の有無の判断結果に応じて、前記ユーザ設定ボタンについての前記表示デバイスへの表示を制御する表示制御工程と、
    を有する、画像形成装置の制御方法。
12. ユーザ設定ボタンをユーザによる操作が可能に表示する表示デバイスとメモリとを有する画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記画像形成装置の制御方法は、
    前記メモリに、前記ユーザ設定ボタンを権限の情報とともに記録する工程と、
    前記ユーザ設定ボタンを表示する前に、前記ユーザ設定ボタンの権限に基づいて、操作するユーザの権限の有無を判断するユーザ権限判断工程と、
    前記ユーザ権限判断手段による権限の有無の判断結果に応じて、前記ユーザ設定ボタンについての前記表示デバイスへの表示を制御する表示制御工程と、
    を有する、プログラム。
    
    

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