JP2020173596A - 帳票処理装置及びモバイル端末装置 - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施形態の帳票処理装置の一例であるMFP10を含む帳票処理システム1を示す概略図である。この帳票処理システム1は、MFP10の他に、モバイル端末20と、帳票管理サーバー30とを備えている。MFP10及び帳票管理サーバー30は、ネットワーク(インターネット等)40を介して情報伝達可能に接続されている。
MFP10は、ユーザーが手書き作成した帳票100のスキャンデータを生成して、帳票100の記入欄の内容に不備があるか否かを判定する。MFP10は、帳票100の記入欄の内容に不備があると判定した場合には、この不備が存在する記入欄を空欄にして且つ該空欄内に不備の情報を含むコード画像Gを付して帳票100の印刷を実行する。ユーザーは、印刷された帳票100に付されたコード画像Gをモバイル端末20により読取ることで上記不備の内容を認識することができる。帳票管理サーバー30は、MFP10より送信される帳票のスキャンデータを保存管理する
図2を参照して、MFP10の具体的な構成を説明する。このMFP10は、タッチパネル11と、印刷部12と、スキャン部13と、ハードディスク14と、ネットワークインターフェース15と、コントローラー16と備えている。これらは、図示しないバス線を介して相互に接続されている。
通常モードでは、タッチパネル11上に表示されたスキャナ機能、印刷機能、ファクシミリ機能及びコピー機能の四つのタブ(図示省略)の中からユーザーが選択した一の機能を選択して実行することができる。
帳票処理モードでは、後述するようにMFP10を帳票100の不備を検出する検出装置として機能させるとともに、ユーザーが不備を修正した帳票100の電子データを帳票管理サーバー30に送信する。上記コントローラー16は、この帳票処理モードにおいて帳票100の不備検出制御を実行する。コントローラー16による不備検出制御の詳細は後述する。
次に、図3を参照して、モバイル端末20の具体的な構成を説明する。モバイル端末20は、例えば、携帯電話(例えばスマートフォン)、PDA、ノートPC、タブレットPC等からなる。
ユーザーは、タッチパネル21を指で操作することによって、様々な指示をモバイル端末20に与えることができる。
撮像カメラ23は、モバイル端末20の筐体の裏面側に設けられていて、外部の状況をカメラ機能により撮像可能になっている。撮像カメラ23は、タッチパネル11の法線方向の背面側に視野を有する。撮像カメラ23は、例えばCCDカメラやCMOSセンサー等により構成される。
そうしてコントローラー25は表示制御部として機能する。
次に、図4を参照して、MFP10のコントローラー16により実行される帳票100の不備検出制御の詳細を説明する。
図6は、この選択画面60の一例を示している。この例では、チェック対象の帳票100として、ユーザー登録カード70を選択するための第一ボタン61と、税務署提出用の確定申告書を選択するための第二ボタン62と、自治体向けの転出届けを選択するための第三ボタン63とが選択可能に表示されている。また、選択画面60の上端には、帳票100の種別を選択した後に帳票100をスキャンするように促すメッセージが表示されている。
ユーザー登録カード70は、例えばメーカーが顧客情報を収集するために配布する申請用紙である。確定申告書は、税務署に対して所得申告を行う際に使用する書類である。転出届けは、引っ越し等により転出する際に転出前の自治体に提出するべき書類である。
尚、これらユーザー登録カード70、確定申告署及び転出届けは、帳票処理システム1によるチェック対象となる帳票100の一例であり、帳票100はこれらに限定されるものではない。図7は、ユーザー登録カード70の記入例を示す概略図である。ユーザー登録カード70は、住所記入欄71、氏名記入欄72、電話番号の記入欄73及び生年月日の記入欄74を有している。
ハードディスク24には、帳票100の種類別に(本実施形態では、ユーザー登録カード70、確定申告書及び転出届けの三種類それぞれについて)記入条件データが記憶されている。図8には、一例としてユーザー登録カード70用の記入条件データを示している。この記入条件データは、項目番号と、記入欄の名称と、後述するコード画像Gの印刷位置と、記入条件との四列で構成されている。この記入条件データでは、例えば「氏名」の記入欄について、(1)氏と名前との間に空白を入れる点、及び(2)フリガナを入れる点の二点が記入条件として予め定められていることが分かる。
上記ステップSA108の印刷処理が終了した後はリターンする。
次に、図10を参照して、モバイル端末20におけるコード画像Gに基づく不備内容取得制御の詳細を説明する。以下のステップSA201〜SA207の処理はモバイル端末20のコントローラー25によって実行される。
以上説明したように、本実施形態では、MFP10のコントローラー16は、スキャン部13によって読取った帳票100のスキャンデータ(電子帳票)の記入欄の内容に不備を検出した場合には(ステップSA107の判定がYESである場合には)、印刷部12によって帳票100を用紙に印刷する際に、該不備を検出した記入欄を空欄にするとともに、該不備の内容を特定可能な特定情報を含むコード画像Gを帳票100の所定箇所に付して印刷を実行するように構成されている。
この構成によれば、ユーザーは、コード画像Gの内容を例えばモバイル端末20等により読み取ることで帳票100の記入欄の不備内容を容易に認識することができる。そして、本実施形態では、図9に示すように、不備が検出された記入欄(図9の例では電話番号記入欄73)は空欄で印刷されるので、この空欄に正しい情報を記入することで、用紙を無駄に消費することなく帳票100を完成させることができる。よって、使用する用紙の枚数を節約することができる。また、不備内容をコード画像Gに変換するようにしたことで、不備内容を文書で記述したり別の用紙に印刷したりする場合に比べて効率良く、ユーザーに不備内容を認識させることができる。よって、用紙の使用枚数をより一層節約することができる。
これによれば、不備が存在するために空欄として印刷された記入欄(図9の例では電話番号記入欄73)に、ユーザーが手書きで正しい内容を記入する際、コード画像Gが邪魔になることがない。尚、不備があった記入欄の外縁の外側近傍にコード画像Gを印刷するようにしてもよい。これよれば、ユーザーが記入欄に正しい内容を再記入する際、コード画像Gが邪魔になるのを確実に防止することができる。
これによれば、ユーザーは、図11に示すようにモバイル端末20のタッチパネル21に表示された拡張現実空間を見ながら、不備が検出された記入欄(図11の例では電話番号記入欄73)に正しい内容を記入することができる。よって、ユーザーによる修正記入を簡便に行うことができる。
この構成によれば、入力補助画像Hが、記入欄への記入を行うユーザーの手と重なるのを防止することができる。よって、入力補助画像Hを常に見易い位置に配置することができる。
この構成によれば、帳票100の記入欄の不備とは全く関係のないコード画像Gがコントローラー25によって検出された場合に、上記AR制御が不必要に実行されてユーザーが故障と勘違いするのを防止することができる。
図13は、実施形態2を示す図10相当図である。本実施形態では、モバイル端末20におけるコード画像Gを基にした不備内容取得制御の内容が実施形態1とは異なっている。
本実施形態の作用効果を図14を参照して説明する。図14は、MFP10によるチェックを行う前のユーザー登録カード70の記入例の一例である。
以上説明したように、本実施形態2によれば、帳票100の記入欄の内容に不備があったとしても、この不備の修正候補がコントローラー16によって一意に決まるような場合には、この修正候補を記入欄に自動入力して確定させるようにした。これによれば、記入欄の不備を迅速に修正することができる。
上記実施形態では、コード画像Gの一例としてQRコードを採用しているが、これに限ったものではない。コード画像Gは例えばバーコード画像であってもよい。
H :入力補助画像
10 :MFP(帳票処理装置)
12 :印刷部
16 :コントローラー(表示制御部、印刷制御部、コード画像検出部、推定部)
20 :モバイル端末
21 :タッチパネル(表示部)
23 :撮像カメラ
24 :ハードディスク
24a :コード解析アプリ
25 :コントローラー(AR制御部)
70 :ユーザー登録カード(帳票)
71 :住所記入欄(記入欄)
72 :氏名記入欄(記入欄)
73 :電話番号記入欄(記入欄)
74 :生年月日記入欄(記入欄)
100 :帳票
Claims (8)
- 電子化された帳票の記入欄の内容に関する不備を検出する不備検出部と、電子化された帳票を用紙に印刷出力する印刷部と、該印刷部を制御する印刷制御部と、を備えた帳票処理装置であって、
上記印刷制御部は、上記不備検出部が不備を検出した場合には、上記印刷部によって帳票を用紙に印刷する際に、該不備検出部が不備を検出した記入欄を空欄にするとともに該不備の内容を特定可能な特定情報を含むコード画像を上記帳票の所定箇所に付して、上記印刷部による印刷を実行するように構成されている、帳票処理装置。 - 請求項1記載の帳票処理装置において、
上記所定箇所は上記帳票の記入欄の外縁の内側近傍又は外側近傍に位置している、帳票処理装置。 - 請求項1又は2記載の帳票処理装置において、
上記不備検出部が上記記入欄の内容に関する不備を検出した場合に、当該記入欄の内容を基に、当該不備の修正候補を推定して列挙する推定部をさらに備え、
上記印刷制御部は、上記不備検出部が上記不備を検出した場合であっても、上記推定部により列挙された上記不備の修正候補が一つである場合には、上記印刷部による帳票の印刷に際して、上記コード画像の印刷を実行せずに、上記不備検出部により不備が検出された上記記入欄に上記一つの修正候補を確定入力して上記印刷を実行するように構成されている、帳票処理装置。 - 請求項1乃至3のいずれか一項に記載の帳票処理装置において、
上記特定情報は、当該不備に関する情報の所在を示すURL情報である帳票処理装置。 - 請求項1乃至4のいずれか一項に記載の帳票処理装置において、
上記コード画像はQRコード画像である、帳票処理装置。 - 請求項1乃至5のいずれか一項に記載の帳票処理装置の上記印刷部によって上記用紙に印刷された上記コード画像の情報を読取り可能なモバイル端末装置であって、
筐体と、
上記筐体の表側面に設けられた表示部と、
上記筐体の背面に設けられ、上記表示部の法線方向の背面側に視野を有する撮像カメラと、
上記撮像カメラの撮像画像をリアルタイムに上記表示部に表示させる表示制御部と、
上記撮像カメラによる撮像画像を取得して、該取得した撮像画像中に上記コード画像が存在するか否かを検出するコード画像検出部と、
上記コード画像検出部により上記コード画像が検出された場合に、該コード画像に含まれる上記特定情報を読取って、該読取った特定情報又は該特定情報に基づく記入例を含む入力補助画像を作成して、該入力補助画像を上記表示部に表示された現実空間に合成することで該表示部に拡張現実空間を表示させるAR制御を実行するAR制御部とを備えている、モバイル端末装置。 - 請求項6記載のモバイル端末装置において、
上記AR制御部は、上記AR制御の実行に際して、上記撮像カメラによる撮像画像中に人の手の画像が存在するかを判定して、該手の画像が存在すると判定した場合には、上記入力補助画像を上記手の画像と重ならないように上記現実空間に合成するように構成されている、モバイル端末装置。 - 請求項6又は7記載のモバイル端末装置において、
上記コード画像は、上記帳票処理装置の印刷部によって印刷されたものであることを証明する証明情報を含み、
上記AR制御部は、上記コード画像検出部によりコード画像が検出された場合には、該コード画像の情報に上記証明情報が含まれているか否かを判定して、該証明情報が含まれていないと判定した場合には上記AR制御を実行しないように構成されている、モバイル端末装置。
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