以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。
図1は、本発明の実施の形態に係る通信システム(画像処理システム)100の概略構成を示す図である。
図1において、通信システム100は、MFP101、携帯端末102、及びPC107で構成され、それらはネットワーク105により接続されている。携帯端末102は、ネットワーク105に設けられたアクセスポイント103により無線LAN104でネットワーク105に接続している。
また、MFP101は、NFC(Near Field Communication)タグ106が設けられ、NFC搭載機器との通信が可能となっている。さらに、MFP101は公衆回線網108とのインタフェースも持ち、公衆回線網108を介して接続されたFAX装置109とFAX送受信が可能となっている。
本実施の形態では、無線LAN104とネットワーク105を介してMFP101と携帯端末102とが互いに通信可能となっており、連携して動作するようになっている。
なお、図1において、MFP101は、ネットワーク105に有線接続している形態となっているが、無線接続するようにしてもよい。この場合、アクセスポイント103によりネットワーク105に接続することとなる。
図2は、図1におけるMFP101の概略構成を示す図である。
図2において、MFP101は、コントローラボード300、スキャナ309、プリンタエンジン307、操作パネル312、及びNFCアンテナ314で構成されている。
このうち、スキャナ309は原稿の読み取りを行い、プリンタエンジン307は、印刷データの用紙への印刷を行い、操作パネル312は、各種設定操作、及びアラーム等の表示を行う。
また、スキャナには原稿検知を行う原稿検知センサ320が接続されている。原稿検知センサ320は、圧板部(原稿台スキャナ部)とADF(Auto Document Feeder)部とを備えている。
圧板部の場合、原稿台ガラスに原稿が置かれた場合に、原稿が置かれたことを検知して、スキャナ309へ通知する。ADF部の場合、フィーダーに原稿が置かれた場合に、原稿が置かれたことを検知してスキャナ309へ通知する。
コントローラボード300におけるCPU301はMFP101全体を制御する。ROM303はブートROMであり、MFP101のブートプログラムが記憶されている。
RAM302は、CPU301が動作するためのシステムワークメモリであり、CPU301の演算データや各種プログラムが記憶される。またRAM302は、印刷時等に画像処理部305で種々の画像処理を施された画像データを記憶する画像メモリとしても利用される。
記憶装置304は、サイズの大きなプログラムやデータを記憶しておくための不揮発の2次記憶装置であり、記憶してあるサイズの大きなプログラムやデータはRAM302に展開して使用される。
スキャナインタフェース308は、スキャナ309とデータ通信を行うためのインタフェースである。エンジンインタフェース306は、プリンタエンジン307とデータ通信を行うためのインタフェースである。
FAXインタフェース318は、モジュラージャックを介し、公衆回線網108に接続され、FAX装置109とFAX送受信を行う。
ネットワークインタフェース317は、LANインタフェースコネクタを介し、ネットワーク105に接続し、PC107及び携帯端末102とネットワーク通信を行う。上述したように無線接続する場合には、無線LANインタフェース310によりPC107、アクセスポイント103、及び携帯端末102とネットワーク通信を行う。
USBインタフェース315は、USBコネクタを介し、他の装置とUSB通信を行う。図2では、PC316とローカル接続している。
NFCコントローラ313は、NFCアンテナ314を介し、NFCを搭載した携帯端末とNFC通信を行う。
以上説明したコントローラボード300における各部及び操作パネル312は、バス319により接続されている。
図3は、図1における携帯端末102の概略構成を示す図である。
図3において、携帯端末102は、コントローラボード400、表示部406、タッチパネル408、キー409、及びNFCアンテナ414で構成される。
表示部406は、表示コントローラ405により各種表示が行われ、タッチパネル408、及びキー409は操作部コントローラ407により各種制御が行われる。ユーザは、表示部406に表示されるメニューやボタンに対して、タッチパネル408を指などでスライドやタッチをする事でメニューのスクロールやボタンの押下などの指示を与えることができる。
コントローラボード400におけるCPU401は携帯端末102全体を制御する。ROM403はブートROMであり、携帯端末102のブートプログラムが記憶されている。
RAM402は、CPU401が動作するためのシステムワークメモリであり、CPU401の演算データや各種プログラムが記憶される。記憶装置404は、サイズの大きなプログラムやデータを記憶しておくための不揮発の2次記憶装置であり、記憶してあるサイズの大きなプログラムやデータはRAM402に展開して使用される。
無線LANインタフェース410は、無線LANアンテナ411を介し、無線LANによりアクセスポイント103に接続し、外部との無線LAN通信を行う。通話部412は、図示しないマイクやスピーカと接続され、公衆回線に接続し、電話としての機能を提供する。NFCコントローラ413は、NFCアンテナ414を介し、NFCを搭載した機器とNFC通信を行う。
なお、本実施の形態においては、携帯端末102の一例としてスマートフォンを用いて説明するが、スマートフォンに限らず、上述した構成のうちで通話部412を除いたタブレットなどの携帯可能な端末であっても本実施の形態を適用可能である。
図4は、図1における携帯端末102の画面例を示す図である。
図4(A)は、電話帳アプリケーションの連絡先一覧画面を示す図である。電話帳アプリケーションには、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、メールアドレス等の情報を登録名称毎に登録することができる。
図4(A)において、連絡先一覧画面501は、検索入力部502と、登録名称表示部503で構成されており、ユーザは登録名称を検索したり、一覧表示の中から選択したりできるようになっている。登録名称を選択すると、その登録名称で登録されている連絡先が一覧表示される。
図4(B)は、一覧表示例である。図4(B)において、登録名称601が高橋太郎であり、この登録名称に対して電話番号602、携帯電話番号603、FAX番号604、メールアドレス携帯605、及びメールアドレス会社606が登録されている。
ユーザは、その中から連絡先を選択することができるようになっている。FAX番号604を選択した場合は、モバイルFAXアプリケーションが起動し、MFP101と連携してFAX送信を行うことができるようになっている。
図4(C)は、MFP連携アプリケーションのトップ画面を示す図である。
図4(C)に示されるトップ画面には、モバイルFAXボタン701及びモバイルScanボタン702とが表示されている。
本実施の形態では、携帯端末102とMFP101とが連携してFAX送信を行うモバイルFAXアプリケーションについて説明する。
図5〜図8は、モバイルFAXアプリケーションによる画面例を示す図である。
ユーザが、図4(C)に示す画面において、モバイルFAXボタン701を押下すると、図5(A)に示されるモバイルFAXアプリケーションの設定画面が表示される。
この設定画面では、宛先など設定可能な項目が表示され、タッチパネルの操作で各項目を設定できるようになっている。
具体的には、宛先選択ボタン801、解像度設定ボタン802、濃度設定ボタン803、両面設定ボタン804、シャープネス設定ボタン805、及びその他詳細ボタン808が表示される。
このうち、宛先選択ボタン801を押下すると、図5(B)の宛先設定方法選択画面が表示され、これはユーザにより宛先設定方法を選択するための画面である。この画面において、電話帳参照ボタン807を選択すると、図4(A)に示した電話帳アプリケーションの画面から宛先を選択することができる。また、番号を手入力で設定することも、履歴を参照して宛先選択することもできるようになっている。
図5(A)に戻り、解像度設定ボタン802には、解像度の候補が表示され、変更したい場合にはボタンを押下することで別の候補も含めた画面に切り替わり、その中からユーザが解像度を選択することができる。
解像度を変更しない場合は、解像度設定ボタン802に表示されている設定値200×100dpiで設定される。解像度を変更した場合は、解像度設定ボタン802に変更した設定値が表示され、その設定値で設定される。
濃度設定ボタン803、両面設定ボタン804、及びシャープネス設定ボタン805も同様の操作で設定値を変更することができる。その他詳細ボタン808を押下した場合については後述する。
次へボタン806を押下することで、各項目が設定され、図5(C)に示される画面が表示される。
図5(C)は、MFP選択画面を示す図である。この画面には次の処理へ進むメッセージの表示901と、処理を中止するためにキャンセルボタン902が表示される。
次の処理へ進むために、MFP101のNFCタグ106にユーザが携帯端末102をタッチすると、図5(D)に示される画面が表示される。
図5(D)は、アラーム表示画面を示す図である。この画面は、MFP101と携帯端末102が連携するための準備を行っていることを示している。
次に、MFP101と携帯端末102が連携する準備ができると、図6(A)に示される画面が表示される。
図6(A)は、原稿セット指示画面を示す図である。この画面は、原稿をセットするようにユーザに指示する画面である。この画面には、次の処理へ進むメッセージの表示1001と、処理を中止するためにキャンセルボタン1002が表示される。
MFP101に原稿がセットされると、図6(B)に示される画面が表示される。
図6(B)は、スキャン開始の指示を受け付けるスキャン開始指示画面を示す図である。この画面には、次の処理へ進むメッセージの表示1101と、スキャン開始を指示するためのスキャン開始ボタン1102と、処理を中止するためにキャンセルボタン1103とが表示される。
この画面において、スキャン開始ボタン1102が押下されると、図6(C)に示される画面が表示される。
図6(C)は、MFP101のステータスを示す画面である。この画面には、MFP101のステータスを表すメッセージの表示1201と、送信の中止を指示するために送信中止ボタン1202とが表示される。
図5(A)に戻り、その他詳細ボタン808を押下すると、図7(A)に示される画面が表示される。図7(A)は、その他詳細の設定として設定可能な項目を示す画面である。ここでは、表紙作成、ヘッダー作成、及びECM送信を設定できる例を示している。
表紙作成ボタン809を選択すると、図7(B)に示される画面が表示される。図7(B)は、表紙作成モードを示す画面である。この画面により表紙作成の設定を行うことができるようになる。
一方、図7(A)に示される画面において、ヘッダー作成ボタン810を選択すると、図8(D)に示される画面が表示される。図8(D)は、ヘッダー作成モードを画面である。この画面により、ヘッダー作成を設定することができるようになる。この図8(D)のヘッダー作成モードを画面の詳細については後述する。
さらに、図7(A)に示される画面において、ECM送信ボタンを選択すると、ECM送信の有無を選択することもできるようになっている。
上記図7(B)に示される画面について説明する。上述したように、図7(B)に示される画面は表紙作成モードの画面であり、この例では初期設定で設定された状態が一覧できるようになっている。
ボタン1401を押下すると、図7(C)に示される画面が表示される。図7(C)は、初期設定を行うための画面である。この画面では、初期設定として、宛先、日付、件名、枚数、及び送信元の各項目の設定をすることができる。
宛先では、携帯端末102の電話帳に登録された情報のうち、どの情報を宛先として利用するかをボタン1410で選択することができる。具体的には、姓のみか、姓名か、さらには所属まで組み合わせて使うなどの中から選択することができる。
敬称では、様、殿、等の候補の中から用いる敬称をボタン1411で選択することができる。同報送信は、複数の送信先があるので、個人ごとにその人だけの宛先にするか、複数の送信先を連名で並べるかなどをボタン1412で選択することができる。
日付では、表示形式をボタン1413で選択することができる。件名では、手動入力か、定型の文言の中からボタン1414で選択できるようになっており、ここでは、定型の例として、FAX文書としている。
枚数では、定型の文言の中からボタン1415で選択できるようになっており、ここでは、定型の例として、枚表紙含まずとしている。送信元設定では、携帯端末102の電話帳に登録された情報のうち、どの情報を送信元として利用するかをボタン1416で選択することができる。
携帯端末102の電話帳は、マイプロフィールとして携帯端末102を使用する本人に関する情報を登録できるようになっており、ここでは、マイプロフィールに登録された情報を参照して送信元情報として利用する。
送信元の情報は名前と連絡先を登録することができる。このうち、名前としては、姓のみ、または姓名に加えて所属まで組み合わせたものを使うか選択できる。また連絡先としては、いずれのFAX番号を使うか選択することができる。
また、連絡先として、FAX番号だけでなく、電話番号や、メールアドレスを利用できるようにしてもよい。また、今回は1つのテンプレートに従い説明したが、言語として英語を用いるなどいろいろな種類のテンプレートに応用することも可能である。
ボタン1417が押下されると、画面に表示されている内容で設定を変更し、表紙作成モードの画面に戻る。ボタン1418が押下されると、各設定を変更せずに表紙作成モードの画面に戻る。このように、ファックスの表紙に関する設定は、表紙に記載する宛先設定、敬称設定、同報送信設定、日付設定、件名設定、枚数設定、及び送信元設定である。これら設定は例示列挙であり、例示したうちの少なくとも1つが設定可能であってもよいし、例示した以外の設定が可能であってもよい。
図7(B)の説明に戻り、ボタン1402からボタン1407は表紙設定の各項目を変更するためのボタンであり、初期設定で設定されたモードが確認できるようになっている。また、ボタン1409が押下されると、表紙作成が中止される。
例えば、枚数を設定するためのボタン1406を押下すると、枚数を手動入力する画面に切り替わり、ユーザが枚数を入力し、設定することができる。
その他の項目に関しても、手動入力することができるようになっており、この画面から自由に表紙を作成することができる。
ボタン1408が押下されると、表紙モード設定に従い、表紙データを作成し、図8(A)、(B)、(C)に示される表紙確認画面が表示される。
図8(A)、(B)、(C)は、表紙確認画面の一例であり、表紙モード設定に従った表紙が作成され、それをプレビュー2101,2102,2103のように表示する。
プレビュー2101は、図7(B)に示される設定での表示例を示している。また、プレビュー2102は、同報送信の設定を連名に変更した場合の表示例を示している。さらに、プレビュー2103は、送信元情報としてマイプロフィールに登録された所属情報まで組み合わせた際の表示例を示している。
図8(A)、(B)、(C)において、ボタン2104が押下されると、表紙が作成される。図8(A)、(B)、(C)において、ボタン2105が押下されると、表紙作成モードの画面に戻る。このように、表紙のプレビュー画像を表示部に表示するようになっている。
図8(D)は、ヘッダー作成モードを示す画面であり、ヘッダーの設定が確認できるようになっている。
図8(D)において、ボタン2002を押下することで、マイプロフィールに登録された情報を参照して得られた候補の中から、ヘッダー情報として利用する情報を選択できるようになっている。
マイプロフィールを使わない場合は、ボタン2001を押下することで、手動入力した情報をヘッダーとして利用することもできる。また、ヘッダー設定ボタン2003を押下すると、ヘッダーとして、MFPのFAX番号をそのまま使うか、モバイルFAXで作成したヘッダーを使うか、またはモバイルFAXで作成したヘッダー情報を追加したヘッダーを使うかを選択することができる。
このように、ファックスのヘッダーに関する設定は、携帯端末を使用する本人に関する予め登録されている情報を利用するか否かの設定、ヘッダーとして画像形成装置のファックス番号を使うか否かの設定、ヘッダーとして携帯端末で作成したヘッダーを使うか否かの設定、及びヘッダーに携帯端末で作成した情報を追加するか否かの設定である。
ボタン2004が押下されるとヘッダーを作成し、ボタン2005が押下されるとヘッダー作成を中止する。
図9は、MFP101及び携帯端末102により実行される基本処理の手順を示すフローチャートである。
図9における携帯端末102の処理S1301〜S1314は、図3に示したコントローラボード400のROM403、記憶装置404、RAM402のいずれかに記憶されたプログラムに基づき、CPU401によって実行される。
また、MFP101の処理S1315〜S1323は、図2に示したコントローラボード300のROM303、記憶装置304、RAM302のいずれかに記憶されたプログラムに基づき、CPU301によって実行される。
まず、MFP101は主電源がONされると、コントローラボード300のROM303に記憶されたプログラムに基づきCPU301がMFP101を起動させる(ステップS1315)。
続いて、NFCタグ106に自機のネットワークのアドレスとしてIPアドレスを書き込む(ステップS1316)。具体的には、NFCコントローラ313内部に備わる不揮発性メモリEEPROMなどに自機のIPアドレスを記憶する。
一方、携帯端末102では、モバイルFAXを行うためにモバイルFAXアプリケーションを起動する(ステップS1301)。
起動されたモバイルFAXアプリケーションは、図5(A)で示した設定画面を表示する。ここで宛先がユーザにより選択されることで宛先の設定がされ(ステップS1302)、送信や原稿読取設定が行われる(ステップS1303)。この送信読取設定処理の詳細については後述する。上記ステップS1302は、ファックスを送信する宛先を示す宛先情報を設定する宛先設定手段に対応する。
設定画面において次へボタン806が押下されると、図5(C)で示したMFP選択画面を表示する(ステップS1304)。図中の端子Bについては後述する。
次いで、携帯端末102のNFCコントローラ413をリーダモードで起動させる(ステップS1305)。
ユーザは原稿をスキャンしてFAX送信を行うMFP101を選択するため、携帯端末102をMFP101のNFCタグ106に近づけることで、携帯端末102は、NFCの通信可能範囲内に入る。
これにより、MFP101は、近距離無線通信とは異なる、無線LAN104とネットワーク105による通信を行うためのアドレスを転送することで提供し(ステップS1317)、携帯端末102はNFCリーダでMFP101のNFCタグ106から情報を取得する(ステップS1306)。上記ステップS1317は提供手段に対応する。
そして、携帯端末102のNFCコントローラ413で取得した情報からMFP101のIPアドレスを抽出する(ステップS1307)。上記ステップS1306,1307は、ユーザにより携帯端末が画像形成装置と近距離無線通信により通信が可能な範囲に近づけられた場合に、当該画像形成装置から、近距離無線通信によって近距離無線通信とは異なる通信を行うためのアドレスを取得する取得手段に対応する。そして、取得されたアドレスを用いて画像形成装置と通信する。
携帯端末102は、抽出したIPアドレスにアクセスし、MFP101に対してモバイルFAXのリクエストを送信する(ステップS1308)。このとき、MFP101が有線接続していれば、携帯端末102から無線LANインタフェース410を介して、アクセスポイント103とネットワーク105を経由してMFP101へリクエストが送信される。上記ステップS1308は、画像形成装置にファックスを送信するリクエストを送信するリクエスト送信手段に対応する。
一方、MFP101が無線接続していれば、携帯端末102から無線LANインタフェース410を介して、アクセスポイント103に送信され、受信したアクセスポイント103からMFP101にリクエストが送信される。
リクエストを受信したMFP101は、リクエストに対して応答を携帯端末102へ返信するリクエスト応答処理を行う(ステップS1318)。このリクエスト応答処理の詳細については後述する。そして、MFP101は、ADF部、または圧板部に原稿がセットされると(ステップS1319でYES)、原稿検知フラグをセットする(ステップS1320)。
MFP101からリクエストに対する応答を受信した携帯端末102は、原稿検知フラグがMFP101にセットされたか否かをチェックする原稿フラグチェック処理を行う(ステップS1309)。この原稿フラグチェック処理の詳細については後述する。
MFP101に原稿がセットされると、携帯端末102の表示部406に、図6(B)で示したスキャン開始指示画面を表示する(ステップS1310)。この画面でスキャン開始ボタン1102が押下されると(ステップS1311でYES)、MFP101にスキャン指示が送信される(ステップS1312)。このステップS1312は、画像形成装置に原稿がセットされたことを検知し、ユーザによりファックスを送信する指示(スキャン指示)を受け付けると、宛先情報と、表紙データまたはヘッダーデータとともに、原稿を読み取り、ファックスを送信する指示を画像形成装置に送信する指示送信手段に対応する。
MFP101はスキャン指示を受信すると(ステップS1321でYES)、原稿をスキャンして、FAX送信を行う送信処理を行う(ステップS1322)。この送信処理の詳細については後述する。その後、MFP101は、送信処理の結果に応じて送信履歴を記憶し(ステップS1323)、本処理を終了する。
一方、MFP101にスキャン指示を送信した携帯端末102は、MFP101が送信完了したか、エラーで終了したかのステータスをチェックするステータスチェック処理を行う(ステップS1313)。このステータスチェック処理の詳細については後述する。
ステータスチェック処理の結果に応じて携帯端末102は、送信履歴を記憶し(ステップS1314)、本処理を終了する。
図10は、図9におけるステップS1303の送信読取設定処理の手順を示すフローチャートである。
図10において、図5(A)のその他詳細ボタン808により設定可能なその他詳細設定があるか否か判別する(ステップS2201)。ステップS2201の判別の結果、その他詳細設定がない場合には(ステップS2201でNO)、ステップS2204に進む。
一方、ステップS2201の判別の結果、その他詳細設定がある場合には(ステップS2201でYES)、ECM送信が設定されているか否か判別する(ステップS2202)。
ステップS2202の判別の結果、ECM送信が設定されている場合には(ステップS2202でYES)、ECM送信を使う設定を行い(ステップS2203)、ステップS2204に進む。
ステップS2202の判別の結果、ECM送信が設定されていない場合には(ステップS2202でNO)、表紙作成モードが選択されたか否か判別する(ステップS2205)。
ステップS2205の判別の結果、表紙作成モードが選択された場合には(ステップS2205でYES)、図7(B)で示した画面を表示して表紙作成モードを起動する(S2206)。
表紙作成モードで設定可能な項目が設定され、ボタン1408が押下されると(ステップS2207でYES)、設定に従い、表紙を作成し、図8(A)、(B)、(C)で示したように、プレビューを表示する(ステップS2208)。
次いで、図8(A)、(B)、(C)の画面において、ボタン2104が押下されたか否か判別し(ステップS2209)、キャンセルするためのボタン2105が押下された場合には(ステップS2209でNO)、ステップS2006に戻る。
一方、ボタン2104が押下された場合には(ステップS2209でYES)、表紙データを作成し(ステップS2210)、ステップS2204に進む。このステップS2210は、ファックスの表紙に関する設定に従い、表紙を示す表紙データを作成する表紙作成手段に対応する。
また、上記ステップS2207で、キャンセルするためのボタン1409を押下された場合には(ステップS2207でNO、ステップS2211でYES)、ステップS2204に進む。
上記ステップS2205に戻り、ステップS2205の判別の結果、ヘッダー作成モードが選択された場合には(ステップS2205でNO、ステップS2212でYES)、図8(D)で示した画面を表示し、ヘッダー作成モードを起動する(ステップS2213)。
ヘッダー作成モードで設定可能な項目が設定され、ボタン2004が押下されると(ステップS2214でYES)、設定に従い、ヘッダーデータを作成し(ステップS2215)、ステップS2204に進む。このステップS2215は、ファックスのヘッダーに関する設定に従い、前記ヘッダーを示すヘッダーデータを作成するヘッダー作成手段に対応する。
ヘッダー作成モード中にキャンセルするためのボタン2005を押下されると(ステップS2214でNO、ステップS2216でYES)、ヘッダー作成を中止して、ステップS2204に進む。
また、上記ステップS2212でヘッダー作成モードが選択されなかった場合には(ステップS2212でNO)、ステップS2204に進む。
そして、解像度、濃度、両面、シャープネスの設定に応じた設定を行い(ステップS2204)、本処理を終了する。
ここでの解像度は、読み取り解像度のことで、200×200dpi(ファイン)など選択肢の中から選択するようになっている。濃度は、段階的に読み取り濃度を調整できるようになっている。両面は、原稿の両面読み取りをOFFしたり、左右開き、上下開きを設定したりできるようになっている。シャープネスは原稿の画像のエッジをくっきりさせるか、コントラストを弱めるかを段階的に調整できるようになっている。ユーザはこれらの項目を原稿の特性や好みに応じて設定できるようになっている。
図11は、図9におけるステップS1318のリクエスト応答処理の手順を示すフローチャートである。
図11において、MFP101がリクエストを受信すると(ステップS1701でYES)、自機にFAX機能があるか否か判別する(ステップS1702)。上記ステップS1701は、ファックスを送信するリクエストを携帯端末から受信するリクエスト受信手段に対応する。
ステップS1702の判別の結果、FAX機能がある場合には(ステップS1702でYES)、受信したリクエストに対する応答を返信する(ステップS1703)。応答を返信した後は、原稿検知センサ320で原稿がセットされたか否かの監視を開始して(ステップS1704)、本処理を終了する。
一方、ステップS1702の判別の結果、自機にFAX機能がない場合には(ステップS1702でNO)、モバイルFAX機能が無いことを示す情報を応答として携帯端末102へ返信して(ステップS1705)、図9で示した基本処理を終了する。
以上説明したリクエスト応答処理でのステップS1703で単にモバイルFAXのリクエストに対応可能であると応答するのではなく、自機のFAX送信に関する能力をリクエストの応答と合わせて返信するようにしてもよい。
具体的には、自機で設定可能なFAX送信機能例えば、ECM送信の有/無、解像度の選択肢、ADF両面読取の可/否、などを携帯端末102へ返信する。
また、MFP101のFAX送信機能の情報を受け取った携帯端末102は、予めユーザが選択した設定内容と、MFP101から受け取った設定可能な設定内容との比較を行う。
MFP101で設定できない項目が携帯端末102にて設定されていた場合は、ユーザに設定の変更を求めるメッセージを表示する。或いは、ユーザが設定した内容に一番近い設定へ自動で変更するとしてもよい。
これにより、予め携帯端末102でユーザが設定した設定内容が実際にFAX送信するMFP101で設定できないケースをカバーすることができる。
図12は、図9におけるステップS1309の原稿検知フラグチェック処理の手順を示すフローチャートである。
図12において、MFP101からリクエストに対する応答があったか否か判別する(ステップS1501)。ステップS1501の判別の結果、リクエストに対する応答があった場合には(ステップS1501でYES)、MFP101にFAX機能があるか否か判別する(ステップS1502)。
ステップS1502の判別の結果、FAX機能がない場合には(ステップS1502でNO)、携帯端末102の表示部406に選択したMFPにはFAX機能が無いメッセージを表示し(ステップS1509)、図9の端子Bに進む。
一方、ステップS1502の判別の結果、FAX機能がある場合には(ステップS1502でYES)、携帯端末102の表示部406に、原稿をMFP101にセットするよう指示する図6(A)で示したメッセージを表示する(ステップS1503)。このステップS1503は、リクエストが送信された画像形成装置からファックスの送信が可能であることが応答された場合に、画像形成装置へ原稿をセットするようにユーザに指示する内容を表示部406に表示する原稿セット指示表示手段に対応する。
続いて、MFP101に対して原稿検知フラグをチェックするために、その問い合わせを定期的に行う原稿検知フラグをポーリングする(ステップS1504)。そして、ポーリングに対して応答があったか否か判別する(ステップS1505)。
ステップS1505の判別の結果、応答があった場合には(ステップS1505でYES)、原稿検知フラグがセットされていたか否か判別する(ステップS1506)。
ステップS1506の判別の結果、原稿検知フラグがセットされていない場合には(ステップS1506でNO)、ステップS1504に戻る。
一方、ステップS1506の判別の結果、原稿検知フラグがセットされていた場合には(ステップS1506でYES)、携帯端末102の表示部406に原稿がセットされたことを示す図6(B)で示したメッセージを表示して(ステップS1507)、本処理を終了する。
ステップS1505に戻り、ステップS1505の判別の結果、応答がない場合には(ステップS1505でNO)、タイムアウトになったか否か判別する(ステップS1510)。ステップS1510の判別の結果、タイムアウトにはなっていない場合には(ステップS1510でNO)、ステップS1505に戻る。
一方、ステップS1510の判別の結果、タイムアウトになった場合には(ステップS1510でYES)、MFP101から応答のなかったことを表示し(ステップS1511)、図9で示した基本処理を終了する。
ステップS1501に戻り、ステップS1501の判別の結果、応答がない場合には(ステップS1501でNO)、タイムアウトになったか否か判別する(ステップS1508)。ステップS1508の判別の結果、タイムアウトにはなっていない場合には(ステップS1508でNO)、ステップS1501に戻る。
一方、ステップS1508の判別の結果、タイムアウトになった場合には(ステップS1508でYES)、上記ステップS1511に進む。
図13、14は、図9におけるステップS1322の送信処理の手順を示すフローチャートである。
図13において、MFP101は宛先、送信設定、スキャン設定等の送信設定を受信し(ステップS1801)、それらを記憶する(ステップS1802)。
次いで、表紙データがあるか否か判別する(ステップS1822)。ステップS1822の判別の結果、表紙データがある場合には(ステップS1822でYES)、表紙データを記憶して(ステップS1823)、ステップS1803に進む。
一方、ステップS1822の判別の結果、表紙データがない場合には(ステップS1822でNO)、ヘッダーデータがあるか否か判別する(ステップS1824)。ステップS1824の判別の結果、ヘッダーデータがある場合には(ステップS1824でYES)、ヘッダーデータを記憶して(ステップS1825)、ステップS1803に進む。
一方、ステップS1824の判別の結果、ヘッダーデータがない場合には(ステップS1824でNO)、そのままステップS1803に進む。上記ステップS1801,1822,1824は、ファックスを送信する宛先を示す宛先情報、ファックスの表紙データまたはファックスのヘッダーデータとともに、原稿を読み取り、ファックスを送信する指示を携帯端末から受信する指示受信手段に対応する。
次いで、原稿がADFに置かれたか否か判別する(ステップS1803)。ステップS1803の判別の結果、原稿がADFに置かれた場合には(ステップS1803でYES)、送信設定に従い、ADFスキャンを開始する(ステップS1804)。
そしてスキャン処理を実行し(ステップS1805)、スキャンした画像データを1ページ分記憶する(ステップS1806)。上記ステップS1805の処理におけるMFP101のステータスは、スキャン中である。
次いで、次ページがあるか否か判別する(ステップS1807)。ステップS1807の判別の結果、次ページがある場合には(ステップS1807でYES)、ステップS1805に戻る。
一方、ステップS1807の判別の結果、次ページがない場合には(ステップS1807でNO)、表紙設定に応じた表紙データを生成し(ステップS1826)、図14に進み、公衆回線をチェックする(ステップS1808)。
そして、発呼可能か否か判別する(ステップS1809)。ステップS1809の判別の結果、発呼可能ではない場合には(ステップS1809でNO)、ステップS1808に戻る。
一方、ステップS1809の判別の結果、発呼可能な場合には(ステップS1809でYES)、送信設定で指定された宛先に発呼し(ステップS1810)、FAX送信を行う(ステップS1811)。上記ステップS1811の処理におけるMFP101のステータスは、送信中である。
次いで、FAX送信が正常終了したか否か判別する(ステップS1812)。ステップS1812の判別の結果、正常終了した場合には(ステップS1812でYES)、送信完了とし(ステップS1813)、本処理を終了する。上記ステップS1813の処理におけるMFP101のステータスとして、送信完了が設定される。
一方、ステップS1812の判別の結果、正常終了しなかった場合には(ステップS1812でNO)、発呼先が話し中か否か判別する(ステップS1814)。ステップS1814の判別の結果、発呼先が話し中の場合には(ステップS1814でYES)、再び発呼するオートリダイヤル処理を行い(ステップS1815)、本処理を終了する。
一方、ステップS1814の判別の結果、発呼先が話し中ではない場合には(ステップS1814でNO)、エラー終了し(ステップS1816)、本処理を終了する。上記ステップS1816の処理におけるMFP101のステータスとして、エラー終了が設定される。上記ステップS1813,1816は、ファックスの送信結果を示すステータスを設定するステータス設定手段に対応する。
ステップS1803に戻り、ステップS1803の判別の結果、原稿がADFに置かれていない場合には(ステップS1803でNO)、送信設定に従い、BOOKスキャンを開始する(ステップS1817)。スキャン処理を実行し(ステップS1818)、スキャンした画像データを1ページ分を記憶する(ステップS1819)。上記ステップS1805,1818、1811は、ファックスを送信する指示に従って原稿を読み取り、宛先情報が示す宛先に原稿を示すファックスを、表紙データまたはヘッダーデータから生成されたデータとともに送信するファックス送信手段に対応する。
1ページ分の記憶が完了すると、次の原稿の読み込みを指示する表示を行い(ステップS1820)、次ページがあるか否か判別する(ステップS1821)。
ステップS1821の判別の結果、次ページがある場合には(ステップS1821でYES)、ステップS1818に戻る。
一方、ステップS1821の判別の結果、次ページがない場合には(ステップS1821でNO)、ヘッダー設定に応じたヘッダーデータを生成し(ステップS1826)、上記ステップS1808に進む。
図15は、図14におけるステップS1815のオートリダイヤル処理の手順を示すフローチャートである。
図15において、予め設定されているオートリダイヤル設定を読み出し(ステップS1901)、ステータスをリダイヤル待ちとし(ステップS1902)、リダイヤル待ち時間をセットする(ステップS1903)。
待ち時間が経過したら(ステップS1904でYES)、リダイヤル回数を1だけ増分し(ステップS1905)、公衆回線をチェックする(ステップS1906)。
そして、発呼可能か否か判別する(ステップS1907)。ステップS1907の判別の結果、発呼可能ではない場合には(ステップS1907でNO)、ステップS1906に戻る。
一方、ステップS1907の判別の結果、発呼可能な場合には(ステップS1907でYES)、送信設定で指定された宛先に発呼し(ステップS1908)、FAX送信を行う(ステップS1909)。上記ステップS1909の処理におけるMFP101のステータスは、送信中である。
次いで、FAX送信が正常終了したか否か判別する(ステップS1910)。ステップS1910の判別の結果、正常終了した場合には(ステップS1910でYES)、送信完了とし(ステップS1911)、本処理を終了する。上記ステップS1911の処理におけるMFP101のステータスは、送信完了である。
一方、ステップS1910の判別の結果、正常終了しなかった場合には(ステップS1910でNO)、発呼先が話し中か否か判別する(ステップS1912)。
ステップS1912の判別の結果、発呼先が話し中ではない場合には(ステップS1912でNO)、エラー終了し(ステップS1913)、本処理を終了する。上記ステップS1913の処理におけるMFP101のステータスは、エラー終了である。
一方、ステップS1912の判別の結果、発呼先が話し中の場合には(ステップS1912でYES)、リダイヤル回数が上限回数未満か否か判別する(ステップS1914)。
ステップS1914の判別の結果、リダイヤル回数が上限回数未満の場合には(ステップS1914でYES)、上記ステップS1902に戻る。
一方、ステップS1914の判別の結果、リダイヤル回数が上限回数以上の場合には(ステップS1914でNO)、上記ステップS1913に進む。
図16は、図9におけるステップS1313のステータスチェック処理の手順を示すフローチャートである。
図16において、MFP101のステータスをチェックし(ステップS1601)、応答があったか否か判別する(ステップS1602)。
ステップS1602の判別の結果、応答がない場合には(ステップS1602でNO)、タイムアウトになったか否か判別する(ステップS1607)。ステップS1607の判別の結果、タイムアウトにはなっていない場合には(ステップS1607でNO)、ステップS1602に戻る。
一方、ステップS1607の判別の結果、タイムアウトになった場合には(ステップS1607でYES)、端子Aによって、図12のステップS1511に進む。
ステップS1602に戻り、ステップS1602の判別の結果、応答があった場合には(ステップS1602でYES)、応答からステータスを取得する(ステップS1603)。
次に取得したMFP101のステータスを携帯端末102の表示部406に表示する(ステップS1604)。具体的にはダイヤル中/FAX送信中といったステータスを表示する。
FAX送信が完了したか否か判別する(ステップS1605)。ステップS1605の判別の結果、FAX送信が完了した場合には(ステップS1605でYES)、携帯端末102の表示部406にFAX送信が完了したことを表示して(ステップS1606)、本処理を終了する。
一方、ステップS1605の判別の結果、FAX送信が完了しなかった場合には(ステップS1605でNO)、エラー終了したか否か判別する(ステップS1608)。ステップS1608の判別の結果、エラー終了していない場合には(ステップS1608でNO)、ステップS1601に戻る。
一方、ステップS1608の判別の結果、エラー終了した場合には(ステップS1608でYES)、携帯端末102の表示部406にFAX送信がエラー終了ことを表示して(ステップS1609)、本処理を終了する。このステップS1606,1609は、画像形成装置によるファックスの送信結果を表示部406に表示する送信結果表示手段に対応する。
このように、ステータスチェック処理では、画像形成装置から取得した送信結果を示すステータスに応じて送信結果を表示する。また、ステップS1607でNOとなり、ステータスを取得できない場合には、端子Aにより図12のステップS1511で画像形成装置からの応答が得られないことを表示する。
本実施の形態によれば、携帯端末に登録された電話帳のプロフィール情報を用いてヘッダー情報を作成することもできるので、送信元のMFPのデバイス情報だけでなく、ユーザの情報を付加してFAX送信することができる。
また、表紙を作成して添付する場合も携帯端末に登録された電話帳のプロフィール情報を用いるので、簡単に間違いなくユーザの情報を入力することが出来る。
以上説明したように、本実施の形態によれば、ファックスの表紙に関する設定に従い、表紙を示す表紙データを作成し(ステップS2210)、ファックスのヘッダーに関する設定に従い、ヘッダーを示すヘッダーデータを作成して(ステップS2215)ユーザによりファックスを送信する指示を受け付けると、宛先情報と、表紙データまたはヘッダーデータとともに、原稿を読み取り、ファックスを送信する指示を画像形成装置に送信するので(ステップS1312)、携帯端末で設定されたファックスの表紙やヘッダーで画像形成装置にファックスを送信させることが可能となる。
(他の実施の形態)
本発明の目的は、上述した実施の形態で示したフローチャートの手順を実現するプログラムコードを記憶した記憶媒体から、システムあるいは装置のコンピュータまたはCPUやMPUが、そのプログラムコードを読出し実行することによっても達成される。
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになる。そのため、このプログラムコード及びプログラムコードを記憶した記憶媒体も本発明の1つを構成することになる。
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMなどを用いることができる。
またコンピュータが読み出したプログラムコードの指示に基づきコンピュータ上で稼動しているOSオペレーティングシステムなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現されてもよい。
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込みまれる場合もある。その場合でも、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される。