JP2020126387A - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、閲覧期限が定められている文書で未閲覧の場合、ユーザーに閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
請求項1の発明は、表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段を有する情報処理装置である。
図1は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム(コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム)、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等)の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、2以上の値(もちろんのことながら、全ての値も含む)が同じであってもよい。また、「Aである場合、Bをする」という記載は、「Aであるか否かを判断し、Aであると判断した場合はBをする」の意味で用いる。ただし、Aであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「A、B、C」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その1つのみを選んでいる場合(例えば、Aのみ)を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」(社会システム)にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスクドライブ、RAM(Random Access Memoryの略)、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、CPU(Central Processing Unitの略)内のレジスタ等を含んでいてもよい。
なお、文書(ファイルとも言われる)とは、テキストデータ、数値データ、図形データ、画像データ、動画データ、音声データ等、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書は、文書作成プログラム(いわゆるワープロソフト)によって作成された文書、画像読取装置(スキャナー等)で読み込まれた画像、Webページ等を含む。
文書に閲覧期限が設定されている場合がある。本実施の形態を用いない場合、閲覧期限に気づかないうちに、「注意を払っておくべき」文書にアクセスできなくなることがあった。
そこで、情報処理装置100は、閲覧しておらず、閲覧期限がせまっている文書については、表示形態を変更させて表示するようにしている。
ユーザー管理モジュール110は、期限管理モジュール115と接続されている。ユーザー管理モジュール110は、ユーザーに関する情報を記憶している。ユーザーに関する情報として、ユーザー間で対面したことを示す情報、ユーザー間で情報のやり取りがあったことを示す情報等がある。
表示モジュール120は、表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、その文書の表示形態を変更させて表示する。
ここで「表示されている文書」とは、表示装置に表示されている文書(文書そのもの、その文書を表している記号等を含む)をいい、例えば、ユーザーが使用しているパソコン画面、携帯端末の表示画面等に表示されている文書のアイコンを含む。表示装置として、例えば、液晶ディスプレイ、有機EL(Electro−Luminescenceの略)等がある。また、「表示装置に表示されている文書」として、具体的には、デスクトップ上の文書アイコン、フォルダーウィンドウ内の文書アイコン、インターネットブラウザのウィンドウ内の文書アイコン等であってもよい。
「配布された文書」とは、ユーザーが閲覧しなければならない文書である。ここでのユーザーは閲覧しなければならない者である。なお、配布として、例えば、電子メールによる送信、指定されたフォルダー(予め定められたユーザーが閲覧しなければならない文書が格納されるフォルダー)への登録等がある。
「配布した文書」とは、ユーザーAが他のユーザーBに閲覧してほしいと望んでいる文書である。ここでのユーザーAは、その文書の作成者又は配布者(閲覧期限を変更できる者を含む)である。
「閲覧されておらず」として、対象となっている文書が開かれていない場合が該当する。「配布された文書が閲覧されておらず」とは、対象となるユーザー(自分)が閲覧していない状態を指す。文書の表示形態が変更されて表示されている場合は、自分がその文書を閲覧していないことを示している。一方、「配布した文書が閲覧されておらず」とは、作成者又は配布者が配布した文書が閲覧すべきユーザーからは閲覧されていない状態を指す。文書の表示形態が変更されて表示されている場合は、他のユーザー(閲覧すべきユーザー)によってその文書が閲覧されていないことを作成者又は配布者が知ることができる。
「閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合」とは、文書の閲覧期限がせまっていることを示している。
ここで「関係を有している場合」として、ユーザーと配布者又は作成者とが対面したことがある場合、そのユーザーとその配布者又はその作成者との間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとしてもよい。
そして、「ユーザーと配布者又は作成者との間で情報のやり取りを行ったこと」として、例えば、電子メールの利用、SNS(Social Networking Serviceの略)等のメッセージ送受信機能の利用等が該当する。なお、「やり取り」には、送信及び受信の他に、送信のみ(受信のみ)を含む。
ここで「関係を有している場合」として、第1のユーザーと第2のユーザーとが対面したことがある場合、その第1のユーザーとその第2のユーザーとの間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとしてもよい。
そして、表示モジュール120は、閲覧期限が短くなると、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
また、表示モジュール120は、文書の閲覧するユーザーが、その文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
また、表示モジュール120は、文書の閲覧する第1のユーザーが、その文書の他の閲覧する第2のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
そして、表示モジュール120は、フォルダーの表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すようにしてもよい。
また、表示モジュール120は、フォルダー内の前記表示形態を変更される文書が多くなると、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
そして、表示モジュール120は、(1)文書を閲覧しなければならない者の数で降順にソート、(2)文書を既に閲覧した者の数で降順にソート、(3)閲覧期限までの日数で昇順にソート、(4)閲覧期間を昇順でソート、のいずれかを行い、予め定められた順位までの文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「閲覧期間を昇順でソート」しているのは、閲覧期間そのものが短いため、早めに閲覧することを推薦するためである。
「表示されている文書と関連する文書」として、例えば、表示されている文書内に関連する文書へのリンクがあること等を示している。
なお、第2の文書は、「表示されている文書」でなくてもよい。具体的には、ユーザーが使用しているパソコン画面、携帯端末等に第2の文書のアイコンが表示されていない場合である。
また、表示モジュール120は、表示されている第1の文書と関連する第2の文書がある場合であって、その第2の文書が閲覧されていないときは、その第1の文書が閲覧されていたとしても、その第1の文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
また、表示モジュール120は、表示されている第1の文書と関連する第2の文書がある場合であって、いずれか一方の文書が閲覧されている場合は、その第1の文書の表示形態を変更させないようにしてもよい。
また、表示モジュール120は、表示されている文書と関連する第2の文書がある場合であって、その第1の文書とその第2の文書が同時に閲覧されていないときは、その第1の文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「文書に書き込みがある」として、例えば、文書にアノテーション等が付加されていること等が該当する。
「さらに変更させて」として、例えば、文書に書き込みがあることを示すマーク(鉛筆マーク等)を付加する等が該当する。
そして、表示モジュール120は、文書に書き込みがある場合は、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
ここで「閲覧期限後の文書」の文書は、閲覧できないように(例えば、文書の削除)するのが一般的である。しかし、管理者に依頼して、再度閲覧可能にしてもらうこと、又は、閲覧期限後であっても文書を削除せずに、そのまま閲覧可能にしておくこと等が行われている。「閲覧期限後の文書を表示する場合」とは、このような状況であることを指している。
そして、表示モジュール120は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すようにしてもよい。
また、表示モジュール120は、文書の閲覧権限に応じて、表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を調節するようにしてもよい。
そして、表示モジュール120は、文書の閲覧権限が高くなると、表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を長くするようにしてもよい。
図2(a)は、スタンドアロン型のシステム構成例を示している。
情報処理装置100は、ディスプレイ205を有している。ディスプレイ205上に表示しており、対象となる文書アイコンについて、表示モジュール120は、その表示形態を変更して表示する。
ユーザー端末210は、ディスプレイ215を有している。文書管理装置250は、情報処理装置100を有している。ユーザー端末210A、ユーザー端末210B、ユーザー端末210C、ユーザー端末210D、文書管理装置250、ユーザー管理装置260は、通信回線290を介してそれぞれ接続されている。通信回線290は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置100による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。文書管理装置250が文書管理モジュール105の機能を有し、ユーザー管理装置260がユーザー管理モジュール110の機能を有し、情報処理装置100は、文書管理モジュール105の代わりに文書管理装置250を用い、ユーザー管理モジュール110の代わりにユーザー管理装置260を用いてもよい。
閲覧すべきユーザー230は、ディスプレイ215内の文書アイコンの表示形態が変更されていることを確認して、閲覧期限のせまっている文書であることがわかる。つまり、そのユーザー230に、対象文書の閲覧を促すことになる。
また、閲覧すべき文書の作成者又は配布者であるユーザー230は、ディスプレイ215内の文書アイコンの表示形態が変更されていることを確認して、閲覧期限のせまっている文書であるが他のユーザー230によって未だ閲覧されていないことがわかる。作成者又は配布者であるユーザー230は、閲覧していないユーザー230に対して注意喚起すること(例えば、電子メール、SNSでのメッセージ送受信機能等を用いた注意喚起)等ができる。
図3は、本実施の形態による処理例(基本処理例)を示すフローチャートである。なお、表示装置に表示されている文書アイコンが対象であり、表示装置に表示されていない文書アイコンは対象外である。
ステップS304では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS306へ進み、それ以外の場合はステップS308へ進む。閾値αは、予め定められた値である。
ステップS308では、通常表示を行う。
例えば、対象のユーザー230が、作成者欄420又は配布者欄425内のユーザーでなく(つまり、作成者でなく、配布者でもなく)、かつ、閲覧者欄450内にない場合は、閲覧期限欄435から残日数(現在から閲覧期限までの日数)を算出すればよい。また、対象のユーザー230が作成者欄420又は配布者欄425内のユーザーである場合は、閲覧範囲欄440内のユーザーの全てが閲覧者欄450内に含まれていない場合(閲覧範囲欄440内のユーザーの一人でも閲覧者欄450内に含まれていない場合、つまり、未閲覧のユーザー230がいる場合)は、閲覧期限欄435から残日数(現在から閲覧期限までの日数)を算出すればよい。
ステップS502〜S508の処理は、図3の例に示したフローチャートのステップS302〜S308の処理と同等である。
ステップS504では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS506へ進み、それ以外の場合はステップS508へ進む。
ステップS508では、通常表示を行う。
ステップS512では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。
ステップS602〜S608の処理は、図3の例に示したフローチャートのステップS302〜S308の処理と同等である。
ステップS604では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS606へ進み、それ以外の場合はステップS608へ進む。
ステップS610では、文書の送受信履歴情報を取得する。例えば、送受信管理テーブル700を取得すればよい。
ステップS614では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。つまり、ステップS606での表示処理における切り替え期間を短くして、より注意を喚起するようにしている。
ステップS608では、通常表示を行う。
図8は、対面管理テーブル800のデータ構造例を示す説明図である。対面管理テーブル800は、ユーザー管理モジュール110に記憶されている。対面管理テーブル800は、対面ID欄805、日時欄810、対面者数欄815、対面者1欄820a、対面者2欄820b、場所欄830を有している。対面ID欄805は、本実施の形態において、対面を一意に識別するための情報(対面ID)を記憶している。日時欄810は、対面が行われた日時を記憶している。対面者数欄815は、その対面における対面者数を記憶している。対面者数欄815内の数だけ、対面者欄820が続く。対面者1欄820aは、対面者1を記憶している。対面者2欄820bは、対面者2を記憶している。場所欄830は、その対面が行われた場所を記憶している。なお、対面管理テーブル800は、各ユーザー230が有している携帯端末に内蔵されているGPS(Global Positioning Systemの略)等を用いて作成してもよいし、スケジュール管理システムから各ユーザー230のスケジュールを取得して対面(会議等)の項目を抽出すればよい。特に、GPSと文書の閲覧履歴(編集履歴)を用いて、対象となる文書を閲覧(又は作成)している際に、周囲にいたユーザーを抽出するようにしてもよい。
ステップS902〜S908の処理は、図3の例に示したフローチャートのステップS302〜S308の処理と同等である。
ステップS904では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS906へ進み、それ以外の場合はステップS908へ進む。
ステップS908では、通常表示を行う。
ステップS912では、文書の送受信履歴情報を取得する。例えば、送受信管理テーブル700を取得すればよい。
ステップS916では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。
また、送受信管理テーブル700の代わりに対面管理テーブル800を用いてもよく、ステップS912、S914を、対象ユーザーの対面履歴を取得し(ステップS912)、開示範囲の閾値ω%以上の人と閾値γ日以内に対面しているか否かを判断(ステップS914)してもよい。
図10(1)の例は図3の例に示したフローチャートによる処理例であり、図10(2)の例は図5の例に示したフローチャートによる処理例であり、図10(3)の例は図6の例に示したフローチャートによる処理例であり、図10(4)の例は図9の例に示したフローチャートによる処理例である。
図10(2)の例に示すように「閲覧の有効期限が直近」では、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、…のように通常と半透明の切り替えのインターバルが短くなるように文書アイコンを表示する。
図10(4)の例に示すように「文書の開示範囲の人(グループ)と近々で一緒に仕事をしている」では、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、文書アイコン(通常)1002、文書アイコン(半透明)1004、…のように通常と半透明の切り替えのインターバルが短くなるように文書アイコンを表示する。
図11は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。なお、表示装置に表示されているフォルダーアイコンが対象であり、表示装置に表示されていないフォルダーアイコンは対象外である。
ステップS1104では、フォルダー内の文書のうち、アニメーション表示すべき文書数を計数する。図3、5、6、9の例に示したフローチャートによって、アニメーション表示する文書を計数すればよい。
ステップS1108では、対象フォルダーを通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
また、フォルダーの表示形態を変更することになった場合、そのフォルダーに格納されている文書であって、表示形態が変更されていた文書(通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行っていた文書)を通常表示にしてもよい。
また、計数された文書数が閾値σを超えた場合、文書の一覧を表示している画面(例えば、図19の画面)にフォルダーを表示させるとともに、そのフォルダーに格納されている文書の表示をやめてもよい。つまり、フォルダーを表示する代わりに、文書の画面上の表示を削除してもよい。
ステップS1110では、通常表示を行う。
ステップS1202〜S1208、S1214の処理は、図11の例に示したフローチャートのステップS1102〜S1110の処理と同等である。
ステップS1204では、フォルダー内の文書のうち、アニメーション表示すべき文書数を計数する。図3、5、6、9の例に示したフローチャートによって、アニメーション表示する文書を計数すればよい。
ステップS1208では、対象フォルダーを通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップS1212では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。
ステップS1214では、通常表示を行う。
図13(1)の例は図11の例に示したフローチャートによる処理例であり、図13(2)の例は図12の例に示したフローチャートによる処理例である。
図13(2)の例に示すように「フォルダー内のアニメーション表示すべき文書数が多い」では、フォルダーアイコン(通常)1302、フォルダーアイコン(半透明)1304、フォルダーアイコン(通常)1302、フォルダーアイコン(半透明)1304、フォルダーアイコン(通常)1302、フォルダーアイコン(半透明)1304、フォルダーアイコン(通常)1302、フォルダーアイコン(半透明)1304、…のように通常と半透明を切り替えて、インターバルが短くなるようにフォルダーアイコンを表示する。
図14は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。表示装置に表示されている多くの文書アイコンがアニメーション表示されてしまっては、ユーザーの視覚の負担になり、いずれを閲覧すべきかを判断しにくくなる。そこで、アニメーション表示すべき文書アイコンが多い場合は、その数を減らすようにしている。
ステップS1404では、アニメーション表示すべき文書数を計数する。図3、5、6、9の例に示したフローチャートによって、アニメーション表示する文書を計数すればよい。
ステップS1410では、通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップS1412では、アニメーション表示すべき文書をそのままアニメーション表示する。
ステップS1502では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧すべき人を取得する。
ステップS1504では、その人数で降順にソートする。
ステップS1506では、μ位までの文書を選択する。つまり、閲覧すべき人が多い文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
ステップS1602では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧した人数を取得する。
ステップS1604では、その人数で降順にソートする。
ステップS1606では、μ位までの文書を選択する。つまり、既に閲覧した人が多い文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
ステップS1702では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧期限までの日数を算出する。具体的には、本日から文書管理テーブル400の閲覧期限欄435の日付までの残日数を算出すればよい。
ステップS1704では、その日数で昇順にソートする。
ステップS1706では、μ位までの文書を選択する。つまり、閲覧期限が迫っている文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
ステップS1802では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧期間の日数を算出する。具体的には、文書管理テーブル400の配布日時欄430内の日付と閲覧期限欄435内の日付との間の日数を算出すればよい。
ステップS1804では、その日数で昇順にソートする。
ステップS1806では、μ位までの文書を選択する。つまり、閲覧期限が短い文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
画面1900には、9つの文書アイコンが表示されている。そして、3つの表示形態(通常表示、アニメーション表示、アニメーション表示対象であるが通常表示)に分かれていることを示している。本来はアニメーション表示対象であるが通常表示されているのは、3つの文書アイコンである。そして、アニメーション表示は、4つの文書アイコンである。具体的には、文書アイコン(アニメーション表示対象であるが通常表示)1912A、文書アイコン(アニメーション表示)1914A、文書アイコン(アニメーション表示対象であるが通常表示)1912B、文書アイコン(通常表示)1910A、文書アイコン(通常表示)1910B、文書アイコン(アニメーション表示)1914B、文書アイコン(アニメーション表示対象であるが通常表示)1912C、文書アイコン(アニメーション表示)1914C、文書アイコン(アニメーション表示)1914Dが表示されている。
図20は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップS2004では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS2006へ進み、それ以外の場合はステップS2010へ進む。
ステップS2008では、対象文書を、通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップS2010では、通常表示を行う。
ステップS2102では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップS2104では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS2106へ進み、それ以外の場合はステップS2110へ進む。
ステップS2108では、対象文書を、通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップS2110では、通常表示を行う。
ステップS2202では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップS2204では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS2206へ進み、それ以外の場合はステップS2210へ進む。
ステップS2208では、対象文書を、通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップS2210では、通常表示を行う。
ステップS2302では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップS2304では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS2306へ進み、それ以外の場合はステップS2310へ進む。
ステップS2308では、対象文書を、通常表示と半透明(又は透明)表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップS2310では、通常表示を行う。
対象文書とその対象文書内のリンク先の文書を示すものである。対象文書2400は、対象文書の一例であり、文書2410は、リンク先の文書の一例である。対象文書2400内には参照タグ付文書名文字列2402が含まれており、参照タグ付文書名文字列2402がユーザーによって選択された場合は、参照タグ付文書名文字列2402によってリンクされている文書2410を表示する。
図21の例に示したフローチャートによるステップS2106における「対象文書内のリンク先の文書が閲覧されていない」とは、文書2410が閲覧されていない場合をいう。
図22の例に示したフローチャートによるステップS2206における「対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の一方が閲覧されている」とは、対象文書2400と文書2410のいずれか1つが閲覧されている場合をいう。
図23の例に示したフローチャートによるステップS2306における「対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の両方が同時に閲覧されていない」とは、対象文書2400と文書2410の両方が同時に(1つの画面内で)閲覧されていない場合をいう。対象文書2400と文書2410の両方が閲覧されていたとしても、同時に閲覧されていない場合は、アニメーション表示の対象となる。
図25は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップS2504では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップS2506へ進み、それ以外の場合はステップS2514へ進む。
ステップS2508では、アノテーション付与の有無を取得する。
ステップS2512では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くし、ペンのアイコンも付与する。
ステップS2514では、通常表示を行う。
文書への書き込みとして、文書に新たな書き込みが行われること、アノテーション(電子付箋等)等が付加されること等が該当する。このような文書は閲覧すべき重要性が増しているといえる。そこで、そのような文書のアニメーション切り替えのインターバルの時間を短くし、書き込みがあることを示すペンアイコンも付与する。なお、書き込みが行われた時期を、文書の配布後に限定してもよいし、文書の作成後に限定してもよい。
具体的には、文書アイコン(通常)2602にペンアイコン(通常)2612を付与し、文書アイコン(通常)2602とペンアイコン(通常)2612の状態と、文書アイコン(半透明)2604とペンアイコン(半透明)2614の状態を交互に表示する。そして、その切り替えの間隔も短くしている。
このとき、文書の1ページ目をサムネイル化した文書アイコンを表示することで、閲覧要求をしたい文書が「確かにこの文書だ」とわかりやすくなる。ただし、悪意ある第三者が覗き見した場合にも、文書の中身を推測する手がかりを与えることになってしまう。そこで、アニメーション表示を行って、短時間の覗き見では中身を推測できないようにしている。そして、「文書に対する閲覧権限」の状態に応じて、半透明である時間を増減するようにしている。
例えば文書に閲覧権限がある場合には半透明状態の時間が長くなるようにしてもよい。また、文書の閲覧権限が厳しい(例えば、「開示範囲が狭い」、「高職位しか見れない」等)ほど、半透明の時間が長くなるようにしてもよい。
これによって、文書を既に読んだことがあるユーザーにとっては、(手がかり程度の情報ではあるが)それでも判断できるが、初見の悪意ある第三者が見る場合には判読がしづらくなる(真剣に見る必要があるため)。
ステップS2702では、文書の閲覧期限を取得する。
ステップS2704では、閲覧期限が過ぎているか否かを判断し、過ぎている場合はステップS2706へ進み、それ以外の場合はステップS2712へ進む。
ステップS2708では、閲覧制限があるか否かを判断し、閲覧制限がある場合はステップS2710へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(ステップS2799)。
ステップS2712では、通常表示を行う。
図28(1)の例に示すように「文書に閲覧制限がない場合」では、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、…のように通常表示と半透明表示を交互に文書サムネイルアイコンを表示する。
図28(2)の例に示すように「文書に閲覧制限がある場合」では、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(通常)2802、…のように半透明表示の期間を長くして文書サムネイルアイコンを表示する。
図28(3)の例に示すように「文書に閲覧制限が厳しい場合(例えば、「開示範囲が狭い」、「高職位しか見られない」等)」では、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(通常)2802、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、文書サムネイルアイコン(半透明)2804、…のように半透明表示の期間をさらに長くして(通常表示の期間を短くして)文書サムネイルアイコンを表示する。
なお、図29に示す情報処理装置100のハードウェア構成は、1つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図29に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア(例えば特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)や再構成可能な集積回路(field−programmable gate array:FPGA)等)で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図29に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器(携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む)、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機(スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか2つ以上の機能を有している画像処理装置)などに組み込まれていてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、ブルーレイ・ディスク(Blu−ray(登録商標) Disc)、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM(登録商標))、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)、SD(Secure Digitalの略)メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
105…文書管理モジュール
110…ユーザー管理モジュール
115…期限管理モジュール
120…表示モジュール
205…ディスプレイ
210…ユーザー端末
215…ディスプレイ
230…ユーザー
250…文書管理装置
260…ユーザー管理装置
290…通信回線
Claims (25)
- 表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段
を有する情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書を閲覧するユーザーが、該文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、該文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記関係を有している場合として、前記ユーザーと前記配布者又は前記作成者とが対面したことがある場合、該ユーザーと該配布者又は該作成者との間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとする、
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書の閲覧する第1のユーザーが、該文書の他の閲覧する第2のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、該文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記関係を有している場合として、前記第1のユーザーと前記第2のユーザーとが対面したことがある場合、該第1のユーザーと該第2のユーザーとの間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとする、
請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記閲覧期限が短くなると、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書の閲覧するユーザーが、該文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書の閲覧する第1のユーザーが、該文書の他の閲覧する第2のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、複数の文書を含むフォルダーであって、前記表示形態を変更される文書が、該フォルダー内に予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、該フォルダー内における該文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、該フォルダーの表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記フォルダーの表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、
請求項10に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記フォルダー内の前記表示形態を変更される文書が多くなると、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項11に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記表示形態を変更される文書が、予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、表示されている文書の内で該表示形態を変更される文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、表示形態を変更させて表示する文書を減少させる、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書を閲覧しなければならない者の数で降順にソート、前記文書を既に閲覧した者の数で降順にソート、閲覧期限までの日数で昇順にソート、閲覧期間を昇順でソート、のいずれかを行い、予め定められた順位までの文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項13に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、表示されている第1の文書と関連する第2の文書がある場合であって、該第1の文書と該第2の文書が閲覧されていないときは、該第1の文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、表示されている第1の文書と関連する第2の文書がある場合であって、該第2の文書が閲覧されていないときは、該第1の文書が閲覧されていたとしても、該第1の文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、表示されている第1の文書と関連する第2の文書がある場合であって、いずれか一方の文書が閲覧されている場合は、該第1の文書の表示形態を変更させない、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、表示されている文書と関連する第2の文書がある場合であって、該第1の文書と該第2の文書が同時に閲覧されていないときは、該第1の文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書に書き込みがある場合は、該文書の表示形態をさらに変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書に書き込みがある場合は、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、閲覧期限後の文書を表示する場合、該文書の1ページ目の縮小画像を表示し、該縮小画像の表示形態を変更させて表示する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、
請求項21に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書の閲覧権限に応じて、前記表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を調節する、
請求項22に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書の閲覧権限が高くなると、前記表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を長くする、
請求項23に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段
として機能させるための情報処理プログラム。
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