JP2020113977A - 安全なスキャンのための多機能デバイス及び方法 - Google Patents
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Abstract
Description
本開示で使用される1つ以上の用語の定義は、限定することなく以下に記載される。当業者であれば、定義は明確にするためにのみ提供され、以下に提供されるものよりも多くの例を含むことが意図されていることが理解される。
安全なスキャンを提供する方法が開示される。本方法は、多機能デバイスによってスキャンするための文書を受信することを含み、多機能デバイスは、識別キーを用いて構成されており、多機能デバイスは、安全なスキャン特徴で有効化される。文書に対応する画像データが生成される。画像データに対応するスキャンされた文書が生成される。最後に、スキャンされた文書の内容は、スキャンされた文書の内容を保全するために、多機能デバイスの識別キーを使用して符号化され、スキャンされた文書の内容は、同じ多機能デバイスにおいてアクセス可能である。
本開示は、安全なスキャン特徴を提供するための方法及びシステムを開示する。より具体的には、本方法及びシステムは、スキャンされた文書を多機能デバイスなどのデバイスの識別キーを使用して保全する。スキャンされた文書は、スキャンされた文書が、スキャンされた文書が保全された多機能デバイスにおいて、又は異なる多機能デバイスによってのみアクセス可能であるが、多機能デバイスと同じ識別キーで構成されるように保全される。スキャンされた文書への使用及びアクセスは、多機能デバイスに制限又はロックされ、それによってスキャンされた文書の安全性を強化する。このようにして、スキャンされた文書は組織内でのみアクセスすることができ、組織以外の任意の他のユーザによって誤用することはできない。
図1は、本開示を実施するための例示的な物理的多機能デバイス100を開示する。最近では、多機能デバイス100は、印刷、スキャン、複写、ファックス、又はそれらの組み合わせのために組織で一般的に利用可能である。ユーザ(図示されていないが)は、印刷、スキャン、複写などに関連する日々の活動のために、多機能デバイス100を使用する。図示のように、多機能デバイス100はスタンドアロンデバイスであるが、多機能デバイス100は、図3B及び図4Bに示されるように、他の多機能デバイスに通信可能に連結されたネットワークの一部であり得る。多機能デバイス100の代わりに、本開示は、多機能周辺デバイス、スキャナ、多機能印刷機などを含み得る。
図2Aは、ユーザ202、文書204、識別キーを用いて事前に構成された多機能デバイス206及びスキャンされた文書208を含む、安全な環境201を図示するフロー図200を示す。安全な環境201では、機密データ/内容は最も重要であり、したがって、スキャンされる文書を保全にするために必須となる。図示のように、ユーザ202は、スキャンするために、文書204を多機能デバイス206に提示する。スキャンすると、多機能デバイス206は、スキャンされた文書208を生成する。多機能デバイス206によって生成された、スキャンされた文書208は、多機能デバイス206の構成された識別キーを使用して保全される。スキャンされた文書208は、識別キーを有する特定の多機能デバイス、すなわち、デバイス206でのみアクセス可能であることを意味する。ユーザ202がスキャンされた文書208にアクセスすることを望む場合、ユーザ202は、スキャンされた文書にデバイス206でアクセスする。スキャンされた文書208は、個人の記憶デバイス209、又は仮想サーバ213内の電子メール211を介してなど、複数の手段でユーザ202によって共有することができる。電子メールの場合、ユーザ202は、ユーザインターフェースを介して自身の電子メールアドレスを提示し、スキャンされた文書208は、自身の電子メール(211として示されている)でユーザ202に送信される。別の例では、ユーザ202は、スキャンされた文書208をペンドライブ(209として示されている)などの個人の記憶デバイスに記憶することができる。更に、例として、ユーザ202は、スキャンされた文書208を仮想サーバ(213として示されている)に記憶することができる。
図3Aは、本開示の様々な実施形態を実践することができる例示的な環境300である。環境300は、多機能デバイス302などの単一の多機能デバイスが存在する組織を表す。多機能デバイス300の様々な例としては、多機能周辺機器(multi−function peripheral、MFP)、スキャナ、又はスキャン及び印刷機能を有する任意の同等のデバイスが挙げられるが、これらに限定されない。一般に、ユーザ304などのユーザは、印刷、スキャン、複写、ファックス、又はこれらの組み合わせなどの日常活動のために多機能デバイス302を使用する。本開示の文脈では、ユーザ304は、機密文書などの文書306をスキャンするために多機能デバイス302を使用する。多機能デバイス302は、上で考察されるようにスキャンされた文書を保護/保全し、結果として、保全された、スキャンされた文書をもたらす。スキャンされた文書が生成された後、スキャンされた文書は、環境300内、すなわち、多機能デバイス302に記憶されてもよい。他の実施例では、スキャンされた文書は、他の多機能デバイスに送信されてもよい。スキャンされた文書は、電子メールを介してユーザ304に送信することができる。スキャンされた文書は、ペンドライブなどのユーザ304の個人の記憶デバイスに記憶され得る。図3Aの実装形態によれば、ユーザ304が保全された、スキャンされた文書にアクセスすることを望む場合、保全された、スキャンされた文書は、ユーザ304によって多機能デバイス302でのみアクセスすることができる。内容へのアクセスを提供するために、多機能デバイス302は、スキャンされた文書を復号し、スキャンされた文書へのアクセスを提供する。このようにして、スキャンされた文書は保全され、任意の他のデバイス/場所によって使用することができず、したがって、スキャンされた文書は、多機能デバイス302又は環境300以外の意図されていない受信者によって傍受されたとしてもアクセスは不可能である。スキャンされた文書は、識別キーがユーザ304として知られている場合、又は別のユーザが、スキャンされた文書にアクセスするために多機能デバイス302を必要とする場合でさえも、アクセス又は印刷することができない。
図4Aは、スキャンされた文書を保護又は保全するための全体的なシステム400を示す。図示のように、システム400は多機能デバイス402を含む。多機能デバイス402は、多機能デバイス402でユーザが有効化することができる安全なスキャン特徴を提供する。代替的に、多機能デバイス402は、デフォルト設定により有効化された安全なスキャン特徴を有することができる。安全なスキャン特徴を有効化することは、ユーザがスキャンするために提示された文書を保全することを望むことを示す。
例示的なシナリオ
図5は、機密内容を含むスキャンされた文書の安全性を強化するためにスキャンされた文書を保全するための方法フローチャート500である。具体的には、方法500は、スキャンされた文書が識別キーを使用して/それを用いて保全される、安全なスキャンを提供する。本方法は、100などの多機能デバイス、又は多機能デバイス100の1つ以上の構成要素によって実装することができる。多機能デバイス100は、安全なスキャン特徴を含み、特徴は多機能デバイス100で有効化されると考えられ得る。スキャンされた文書を保護/保全する多機能デバイス100は、第1の多機能デバイスと称され得る。
図6は、保全された、スキャンされた文書にアクセスするための方法フローチャート600である。この方法は、多機能デバイス100が、保全された、スキャンされた文書を他の1つ以上の多機能デバイスに送信するときに実施される。考察のために、保全された、スキャンされた文書は、単一の多機能デバイスに送信され、第2の多機能デバイスと称されることがある。フローチャートを更に詳述するために、スキャンされた文書は、別の多機能デバイス、すなわち、第1の多機能デバイス100から遠隔に位置する第2の多機能デバイスと共有されると考えることができる。第1の多機能デバイス100及び第2の多機能デバイスは、共有ネットワークの一部である。スキャンされた文書は、上記のフローチャート500で考察されるように、多機能デバイス100の識別キーを使用して保全される。
より良好な理解のために、本開示の範囲を限定することなく、一実施例を考察する。多機能デバイス(マシン1)は、多機能デバイスの組織名などの識別キーを用いて構成されていると考えることができる。多機能デバイスは、スキャンするための文書を受信する。文書は、銀行口座の履歴などの機密データを含む。銀行員などのユーザは、スキャンするために多機能デバイスを使用する。多機能デバイスは、文書をスキャンし、スキャンされた文書が多機能デバイスにおいてのみアクセスすることができるように、構成された識別キーを用いて文書を自動的に符号化する。後に、ユーザがスキャンされた文書にアクセスすることを望むとき、ユーザは、スキャンされた文書を多機能デバイス(マシン1)のメモリから選択することができ、スキャンされた文書の内容にアクセスする、すなわち、スキャンされた文書の内容を閲覧することができ、及び/又はスキャンされた文書の内容を印刷することができる。
Claims (38)
- 安全なスキャンを提供するための方法であって、
多機能デバイスによってスキャンするための文書を受信することであって、前記多機能デバイスが、識別キーを用いて構成され、前記多機能デバイスが、安全なスキャン特徴で有効化される、受信することと、
前記文書に対応する画像データを生成することと、
前記画像データに対応するスキャンされた文書を生成することと、
前記スキャンされた文書内の前記内容を保全するために、前記多機能デバイスの前記識別キーを使用して、前記スキャンされた文書の内容を符号化することであって、前記スキャンされた文書の内容が、同じ多機能デバイスにおいてアクセス可能である、符号化することと、を含む、方法。 - 前記多機能デバイスを前記識別キーを用いて構成することを更に含む、請求項1に記載の方法。
- 後の検索及び/又はアクセスのために、前記スキャンされた文書を記憶することを更に含む、請求項1に記載の方法。
- 前記多機能デバイスにおいて、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可することを更に含む、請求項1に記載の方法。
- 前記識別キーを使用して、前記多機能デバイスにおいて、前記スキャンされた文書の前記内容を復号することを更に含む、請求項1に記載の方法。
- 同じ識別キーを用いて構成された異なる多機能デバイスにおいて、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可することを更に含む、請求項1に記載の方法。
- 前記スキャンされた文書を1つ以上の多機能デバイスに送信することを更に含む、請求項1に記載の方法。
- 前記1つ以上の多機能デバイスが前記同じ識別キーを用いて構成されている場合に、前記1つ以上の多機能デバイスにおいて、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可することを更に含む、請求項7に記載の方法。
- 前記1つ以上の多機能デバイスが前記同じ識別キーを用いて構成されている場合に、前記識別キーを使用して、前記スキャンされた文書の前記内容を復号することを更に含む、請求項7に記載の方法。
- 前記1つ以上の多機能デバイスが前記識別キーで構成されていない場合に、前記1つ以上の多機能デバイスにおいて、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可しないことを更に含む、請求項7に記載の方法。
- 前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスが許可されていない場合、メッセージを表示することを更に含む、請求項10に記載の方法。
- 保全された、スキャンされた文書にアクセスするための方法であって、
多機能デバイスによって、保全された、スキャンされた文書を受信することであって、前記保全された、スキャンされた文書の内容が、識別キーを用いて符号化されている、受信することと、
前記多機能デバイスが、同じ識別キーを用いて構成されているかどうかを確認することと、
前記確認に基づいて、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を前記同じ識別キーを使用して復号することと、
前記多機能デバイスが、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を正常に復号するときにのみ、前記多機能デバイスにおいて、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可することと、を含む、方法。 - 前記多機能デバイスが前記同じ識別キーを用いて構成されていない場合に、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可しないことを更に含む、請求項12に記載の方法。
- 前記保全された、スキャンされた文書が正常に復号されたときに、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を印刷することを更に含む、請求項12に記載の方法。
- 前記保全された、スキャンされた文書が正常に復号されたときに、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を表示することを更に含む、請求項12に記載の方法。
- 前記保全された、スキャンされた文書を前記多機能デバイスに記憶することを更に含む、請求項12に記載の方法。
- 安全なスキャンを提供する多機能デバイスであって、
安全なスキャン特徴を有効化するために、ユーザに提供されるユーザインターフェースと、
文書をスキャンすると、画像データを生成するためのスキャンデータ生成器を含むスキャナと、
コントローラであって、
前記スキャナから受信した画像データに対応する、スキャンされた文書を生成するためのスキャンファイル生成器、及び
前記スキャンされた文書の内容を前記多機能デバイスで構成された識別キーを用いて符号化するための安全なスキャンモジュールであって、前記スキャンされた文書の前記内容が、同じ多機能デバイスにおいて、又は同じ識別キーを用いて構成された異なる多機能デバイスにおいてアクセス可能である、安全なスキャンモジュールを含む、コントローラと、を備える、多機能デバイス。 - 後の検索及び/又はアクセスのために、前記スキャンされた文書を記憶するためのメモリを更に備える、請求項17に記載の多機能デバイス。
- 前記コントローラは、前記スキャンされた文書が前記多機能デバイスにおいてアクセスされたときに、前記多機能デバイスにおいて、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可する、請求項17に記載の多機能デバイス。
- 前記安全なスキャンモジュールが、前記スキャンされた文書の前記内容を前記識別キーを使用して復号する、請求項17に記載の多機能デバイス。
- 前記スキャンされた文書を、前記多機能デバイスに通信可能に連結された1つ以上の多機能デバイスに送信するための送信機を更に備える、請求項17に記載の多機能デバイス。
- 前記1つ以上の多機能デバイスが前記識別キーを用いて構成されている場合に、前記スキャンされた文書の内容へのアクセスが、前記1つ以上の多機能デバイスにおいて許可される、請求項21に記載の多機能デバイス。
- 前記1つ以上の多機能デバイスは、前記1つ以上の多機能デバイスが前記識別キーを用いて構成されている場合に、前記一意の識別キーを使用して、前記スキャンされた文書の前記内容を復号する、請求項21に記載の多機能デバイス。
- 前記1つ以上の多機能デバイスが前記識別キーを用いて構成されていない場合に、前記スキャンされた文書の内容へのアクセスが、前記1つ以上の多機能デバイスにおいて許可されない、請求項21に記載の多機能デバイス。
- 前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスが許可されていない場合に、前記1つ以上の多機能デバイスが、メッセージを表示する、請求項24に記載の多機能デバイス。
- 保全された、スキャンされた文書にアクセスするための多機能デバイスであって、
保全された、スキャンされた文書を受信するための受信機であって、前記保全された、スキャンされた文書の内容が、識別キーを用いて符号化されている、受信機と、
コントローラであって、前記多機能デバイスが、同じ識別キーを用いて構成されているかどうかを確認するための、
前記確認に基づいて、前記識別キーを使用して、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を復号するための、かつ
前記多機能デバイスが、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を正常に復号するときにのみ、前記多機能デバイスにおいて、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可するための、コントローラと、を備える、多機能デバイス。 - 前記コントローラが、前記多機能デバイスが、前記同じ識別キーを用いて構成されていない場合に、前記多機能デバイスにおいて、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可しない、請求項26に記載の多機能デバイス。
- 前記コントローラが、前記保全された、前記保全された、スキャンされた文書が正常に復号されたときに、スキャンされた文書の前記内容を印刷することを許可する、請求項26に記載の多機能デバイス。
- 前記コントローラが、前記保全された、スキャンされた文書が正常に復号されたときに、ユーザインターフェースを介して、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を表示する、請求項26に記載の多機能デバイス。
- 前記保全された、スキャンされた文書を前記多機能デバイスに記憶するためのメモリを更に備える、請求項26に記載の多機能デバイス。
- システムであって、
識別キーを用いて構成された第1の多機能デバイスであって、前記第1の多機能デバイスが、安全なスキャン特徴で有効化され、前記第1の多機能デバイスが、スキャンするために受信された文書に対応する、スキャンされた文書を生成するための、
前記スキャンされた文書内の前記内容を保全するために、前記識別キーを用いて、前記スキャンされた文書の内容を符号化して、保全された、スキャンされた文書をもたらすための、
前記保全された、スキャンされた文書を、記憶及び後の検索のうちの少なくとも1つのために第2の多機能デバイスに送信するためのものである、第1の多機能デバイスと、
第2の多機能デバイスであって、
前記保全された、スキャンされた文書を前記第1の多機能デバイスから受信ための、
前記第2の多機能デバイスが、前記第1の多機能デバイスと同じ識別キーを用いて構成されているかどうかを確認ための、
前記確認に基づいて、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を前記同じ識別キーを使用して復号ための、かつ
前記保全された、スキャンされた文書の前記内容が正常に復号されたときにのみ、前記第2の多機能デバイスにおいて、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可するためのものである、第2の多機能デバイスと、を備える、システム。 - 前記第2の多機能デバイスが、前記第2の多機能デバイスが、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を正常に復号するときにのみ、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を表示するためのものである、請求項31に記載のシステム。
- 前記第2の多機能デバイスが、前記第2の多機能デバイスが、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を正常に復号するときにのみ、前記保全された、スキャンされた文書の前記内容を印刷するためのものである、請求項31に記載のシステム。
- 前記第1の多機能デバイスが、後の検索及び/又はアクセスのために、前記保全された、スキャンされた文書を記憶するためのものである、請求項31に記載のシステム。
- システムであって、
識別キーを用いて構成され、安全なスキャン特徴で有効化された多機能デバイスであって、前記多機能デバイスが、スキャンするための文書を受信するためのもの、
前記文書に対応する画像データを生成するための、
前記画像データに対応するスキャンされた文書を生成するためのものである、多機能デバイスと、
前記多機能デバイスに通信可能に連結されたサーバであって、前記サーバが、前記多機能デバイスから前記スキャンされた文書を受信するための、
受信すると、前記スキャンされた文書内の前記内容を保全するために、前記多機能デバイスの前記識別キーを使用して、前記スキャンされた文書の内容を符号化するための、かつ
前記スキャンされた文書が前記多機能デバイスにおいてアクセスされるときに、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可するためのサーバと、を備える、システム。 - 前記スキャンされた文書が、前記同じ識別キーを用いて構成された異なる多機能デバイスにおいてアクセスされたときに、前記サーバが、前記スキャンされた文書の前記内容へのアクセスを許可する、請求項35に記載のシステム。
- 非一時的コンピュータ可読媒体であって、
命令であって、多機能デバイスによって、スキャンするための文書を受信することであって、前記多機能デバイスが、識別キーを用いて構成されており、前記多機能デバイスが、安全なスキャン特徴で有効化されている、受信することと、
前記文書に対応する画像データを生成することと、
前記画像データに対応する、スキャンされた文書を生成することと、
前記スキャンされた文書内の前記内容を保全するために、前記多機能デバイスの前記識別キーを使用して、前記スキャンされた文書の内容を符号化することであって、前記スキャンされた文書の前記内容が、前記多機能デバイスにおいてアクセス可能である、符号化することと、を行うように、処理リソースによって実行可能な命令を含む、非一時的コンピュータ可読媒体。 - 前記処理リソースによって実行可能な命令を含み、前記スキャンされた文書の前記内容が、前記同じ識別キーを用いて構成された異なる多機能デバイスにおいてアクセス可能である、請求項37に記載の非一時的コンピュータ可読媒体。
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