JP2020088523A

JP2020088523A - 画像形成装置および画像形成装置の設定画面の表示方法

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Publication number: JP2020088523A
Application number: JP2018218276A
Authority: JP
Inventors: 敬尚大西; Takanao Onishi
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2018-11-21
Filing date: 2018-11-21
Publication date: 2020-06-04
Anticipated expiration: 2038-11-21
Also published as: JP7193314B2

Abstract

【課題】外部記憶装置を接続した際に、従来よりも少ない手順で設定を行うことのできる画像形成装置を提供する。【解決手段】印刷画像またはスキャン画像を形成する画像形成部と、画像形成に係る設定画面を表示する表示部と、画像形成用のファイルまたは画像形成によって出力されたファイルを記憶する外部記憶装置を接続する外部記憶装置接続部と、前記ファイルの履歴を記憶する記憶部と、前記画像形成部、前記表示部、前記外部記憶装置接続部および前記記憶部を制御する制御部とを備え、前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在しない場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を前記表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。【選択図】図５

Description

この発明は、画像形成装置および画像形成装置の設定画面の表示方法に関する。

従来、ＵＳＢメモリやサーバー等の外部記憶装置を画像形成装置に接続した場合、当該外部記憶装置にスキャンデータを保存すべきか、または、当該外部記憶装置に保存されたデータを印刷すべきかを、ユーザー自身が選択する必要があった。
また、外部記憶装置に保存されたデータを印刷する場合において、当該外部記憶装置に複数のデータが保存されていた場合、ユーザーは、どのデータを印刷すべきかも選択する必要があった。

これに関連して、従来、外部記憶装置と接続される画像形成装置において、接続された前記外部記憶装置に格納された画像データの情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された情報に基づいて、前記画像形成装置における画像形成ジョブ実行時の動作モードを設定する設定手段と、前記設定手段によって設定された前記動作モードに従って、画像パラメータと画像データを含む画像ファイルを生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された前記画像ファイルを前記外部記憶装置に書き込む書き込み手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置の発明が開示されている（例えば、特許文献１を参照）。

特開２０１０−２５１９００号公報

しかしながら、従来の発明は、外部記憶装置内に画像ファイルが存在しない場合、動作モードを手入力する必要があるため、ユーザーにとって利便性の高いものとはいえなかった。

この発明は、以上のような事情を考慮してなされたものであって、その目的は、外部記憶装置を接続した際に、従来よりも少ない手順で設定を行うことのできる画像形成装置および画像形成装置の設定画面の表示方法を提供することにある。

この発明は、印刷画像またはスキャン画像を形成する画像形成部と、画像形成に係る設定画面を表示する表示部と、画像形成用のファイルまたは画像形成によって出力されたファイルを記憶する外部記憶装置を接続する外部記憶装置接続部と、前記ファイルの履歴を記憶する記憶部と、前記画像形成部、前記表示部、前記外部記憶装置接続部および前記記憶部を制御する制御部とを備え、前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶された前記ファイルの有無を判定し、ファイルが存在しない場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を前記表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置を提供するものである。
また、この発明は、印刷画像またはスキャン画像の画像形成用のファイルまたは前記画像形成によって出力されたファイルを記憶する外部記憶装置を接続可能な画像形成装置の設定画面の表示方法であって、前記外部記憶装置を接続する外部記憶装置接続ステップと、前記外部記憶装置内のファイルの履歴を記憶する記憶ステップと、画像形成に係る設定画面を表示する表示ステップと、前記印刷画像または前記スキャン画像を形成する画像形成ステップとを有し、前記外部記憶装置接続ステップにおいて、前記外部記憶装置が接続された場合、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在しない場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、前記表示ステップにおいて、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を表示させることを特徴とする画像形成装置の設定画面の表示方法を提供するものである。

この発明において、「画像形成装置」は、トナーによる像形成に電子写真方式を用いるプリンタなどの複写（コピー）機能を有する複写機や複写以外の機能をも含むＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）など、画像を形成して出力する装置である。
「画像形成用のファイルまたは画像形成によって出力されたファイル」は、印刷用のファイルやスキャンによって形成されたファイルなどである。

この発明によれば、ファイルが保存された外部記憶装置が画像形成装置に接続された場合、自動的にスキャン保存用の設定画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことのできる画像形成装置を実現できる。

さらに、この発明の好ましい態様について説明する。
（２）前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在する場合、前記記憶部に記憶された前記ファイルの履歴の有無を判定し、前記ファイルの履歴が存在しない場合、前記外部記憶装置が前記ファイルの印刷用に接続されたものと判断して、前記ファイルの印刷用の設定画面を前記表示部に表示させるものであってもよい。

このようにすれば、画像形成装置の履歴にないファイルが保存された外部記憶装置が画像形成装置に接続された場合、自動的にファイル印刷用の設定画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができる画像形成装置が実現できる。

（３）前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在する場合、前記記憶部に記憶された前記ファイルの履歴の有無を判定し、前記ファイルの履歴が存在する場合、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの更新日時が前記履歴のファイルの更新日時と同じまたは古い場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を前記表示部に表示させるものであってもよい。

このようにすれば、画像形成装置の履歴にあるファイルが保存された外部記憶装置が画像形成装置に接続され、当該ファイルの更新日時が履歴の該当ファイルの記録日時と同じかそれよりも古い場合、自動的にスキャン印刷用の設定画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができる画像形成装置が実現できる。

（４）前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在する場合、前記記憶部に前記ファイルの履歴の有無を判定し、前記ファイルの履歴が存在する場合、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの更新日時が前記履歴のファイルの更新日時よりも新しい場合、前記外部記憶装置が前記ファイルの印刷用に接続されたものと判断して、前記ファイルの印刷用の設定画面を前記表示部に表示させるものであってもよい。

このようにすれば、画像形成装置の履歴にあるファイルが保存された外部記憶装置が画像形成装置に接続され、当該ファイルの更新日時が履歴の該当ファイルの記録日時よりも新しい場合、自動的にファイル印刷用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができる画像形成装置が実現できる。

（５）ユーザーからの指令を受け付ける操作部をさらに備え、前記表示部がスキャン用または印刷用の設定画面を表示した後、前記操作部が、前記設定画面の設定を変更すべき指令を受け付けた場合、前記制御部は前記設定画面の設定の変更に係る設定変更履歴を前記記憶部に記憶させ、前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記設定変更履歴に基づき、スキャン用または印刷用の設定画面を表示させるものであってもよい。

このようにすれば、外部記憶装置が画像形成装置に接続された場合、過去の印刷またはスキャンの設定変更履歴を反映したファイル印刷用またはスキャン保存用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができる画像形成装置が実現できる。

この発明のデジタル複合機の外観を示す説明図である。図１に示すデジタル複合機の概略構成を示すブロック図である。図１に示すＵＳＢメモリの概略構成を示すブロック図である。図１に示すサーバーの概略構成を示すブロック図である。図１に示すデジタル複合機に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである図１に示すデジタル複合機にＵＳＢメモリを接続したときの設定画面の例を示す説明図である。図１に示すデジタル複合機にＵＳＢメモリを接続したときの設定画面の例を示す説明図である。図１に示すデジタル複合機にＵＳＢメモリを接続したときの設定画面の例を示す説明図である。図１に示すデジタル複合機にＵＳＢメモリを接続したときの設定画面の例を示す説明図である。図１に示すデジタル複合機にＵＳＢメモリを接続したときの設定画面の例を示す説明図である。この発明の実施形態２に係るデジタル複合機に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。この発明の実施形態３に係るデジタル複合機に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。この発明の実施形態４に係るデジタル複合機に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。この発明の実施形態５に係るデジタル複合機に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。

以下、図面を用いてこの発明をさらに詳述する。なお、以下の説明は、すべての点で例示であって、この発明を限定するものと解されるべきではない。

〔実施形態１〕
＜デジタル複合機１の概略構成＞
図１および図２に基づき、この発明の画像形成装置の一実施形態であるデジタル複合機１について説明する。
図１は、この発明のデジタル複合機１の外観を示す説明図である。また、図２は、図１に示すデジタル複合機１の概略構成を示すブロック図である。

デジタル複合機１は、画像データをデジタル処理し、複写機能やスキャナ機能、ファクシミリ機能を有するＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）などの装置である。

図１に示すように、デジタル複合機１は、各種情報を表示するとともに各種操作を行う操作パネル１０と、ＵＳＢメモリ２を接続するＵＳＢポート２０と、外部のサーバー３との接続用にＬＡＮケーブル４を接続するためのＬＡＮポート３０とを備える。

操作パネル１０には、デジタル複合機１を操作するためのボタンや情報が表示され、ユーザーは表示された情報をもとにタッチパネルを操作することにより、デジタル複合機１の機能を使用する。

サーバー３は、ＬＡＮケーブル４を介してデジタル複合機１に接続されたホストサーバー等の装置である。
サーバー３内には、デジタル複合機１によって出力すべき、またはデジタル複合機１によって出力されたファイルが保存される。
また、サーバー３は、クラウド上で構成されるクラウドサーバーであってもよい。

図２に示すように、デジタル複合機１は、操作パネル１０、原稿読取部１１、制御部１２、記憶部１３、画像処理部１４、印刷部１５、排紙部１６、外部機器接続部１７および送受信部１８を備える。

なお、この発明の「画像形成部」は、印刷部１５によって実現される。また、「外部記憶装置接続部」は、外部機器接続部１７および送受信部１８によって実現される。

以下、デジタル複合機１の各構成要素を説明する。

操作パネル１０は、液晶ディスプレイ（Liquid Crystal Display）を備えたユニットであり、表示部１０１および操作部１０２を備える。

原稿読取部１１は、原稿台に置かれた原稿や原稿トレイから搬送されてきた原稿を検知して読み取り、適正な電気信号に変換して画像データを生成する部分である。

表示部１０１は、各種情報の表示をおこなう部分である。表示部１０１は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。制御部１２は、表示部１０１を通じて、デジタル複合機１の動作および状態の表示をおこなう。

操作部１０２は、デジタル複合機１を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの入力操作（指令）を受け付ける部分である。
デジタル複合機１は、操作部１０２を介して受付けたユーザーからの指示に基づき、スキャナ、印刷、コピーまたは画像送信等のジョブを実行する。

制御部１２は、デジタル複合機１の各構成要素の動作を制御する部分であり、デジタル複合機１全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、モーター、クラッチ、操作パネル１０等、あらゆる負荷の監視・制御をおこなう。
制御部１２は、ＣＰＵあるいはマイクロプロセッサ(Microprocessor)を主体とする回路であり、主として、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏコントローラ、タイマー等からなるマイクロコンピュータによって実現される。
制御部１２は、ＲＯＭ等に予め格納された制御プログラムに基づいて、各ハードウェアを有機的に動作させて、後述するようなこの発明の外部記憶装置照合、ファイル情報解析および対象機能決定等の機能を実行する。

具体的には、制御部１２は、外部記憶装置照合部１２１、ファイル情報解析部１２２および対象機能決定部１２３を備える。

外部記憶装置照合部１２１は、ＵＳＢメモリ２やサーバー３等の外部記憶装置をデジタル複合機１に接続した場合に当該外部記憶装置を照合する部分である。
外部記憶装置照合部１２１は、デジタル複合機１に接続された外部記憶装置の固有ＩＤを取得し、記憶部１３に記憶された接続装置固有ＩＤ１３１と照合することにより、当該外部記憶装置が過去に接続されたことがあるか否かを確認する。

ファイル情報解析部１２２は、デジタル複合機１に接続された外部記憶装置内のファイル情報を解析する部分である。
ファイル情報としては、例えば、ファイル/フォルダ構造、各ファイルのファイル名、更新日時などが保存されている。

ファイル情報解析部１２２は、デジタル複合機１に外部記憶装置が接続された際に当該外部記憶装置が過去に接続されたことがあると外部記憶装置照合部１２１が判断した場合、当該外部記憶装置の過去の情報と現在の情報を比較して、前回とのファイル情報との差異を確認する。
一方、当該外部記憶装置が過去に接続されたことがないと外部記憶装置照合部１２１が判断した場合、ファイル情報解析部１２２は、当該外部記憶装置の現在の情報を解析してファイルの有無などの情報を収集する。

対象機能決定部１２３は、ファイル情報解析部１２２の解析結果に基づき、対象機能を決定する部分である。
対象機能決定部１２３は、ファイルの有無・更新ファイルの有無などから、ユーザーが求めていると思われる機能を決定し、当該機能を設定した画面を表示する。
外部記憶装置が接続された際にユーザーが求めうる機能の例としては、例えば、原稿読取部１１が原稿を読み込んで取得したデータを当該外部記憶装置に保存する「スキャン保存」や、当該外部記憶装置から特定のファイルを選択して印刷部１５が印刷する「ファイル印刷」の機能などがあげられる。

記憶部１３は、デジタル複合機１の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。
なお、データを保持する領域がハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域がフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。

記憶部１３は、外部記憶装置接続履歴１３０を備え、接続装置固有ＩＤ１３１およびファイル情報１３２等のデータを記憶する。
接続装置固有ＩＤ１３１は、外部記憶装置がＵＳＢメモリ２であればシリアルナンバーであり、外部サーバーであればサーバーへのアドレス（ＵＲＬ）などである。

画像処理部１４は、原稿読取部１１、外部機器接続部１７または送受信部１８から入力された画像データを、操作部１０２からの指令に従って拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。

印刷部１５は、原稿読取部１１によって生成され、画像処理部１４によって画像処理された画像データを用紙上に印刷出力する部分である。

排紙部１６は、印刷部１５によって印刷出力された用紙を排紙トレイに搬送し、排出する部分である。

外部機器接続部１７は、ＵＳＢポート２０を介してＵＳＢメモリ２等の外部記憶装置を接続する部分であり、ＵＳＢポート２０を備える。

ＵＳＢポート２０は、ＵＳＢメモリ２を着脱可能に接続する接続端子を備え、接続されたＵＳＢメモリ２を検出して、ＵＳＢメモリ２内のデータの読み書きを行う部分である。

送受信部１８は、ネットワーク等を介して、サーバー３などの外部のコンピュータや携帯情報端末、情報処理装置やファクシミリ装置等との通信をおこない、電子メールやＦＡＸなどの種々の情報をこれら外部の通信装置と送受信する部分である。
送受信部１８は、ＬＡＮポート３０を備える。

ＬＡＮポート３０は、ＬＡＮケーブル４を接続する接続端子を備え、ＬＡＮケーブル４を介して外部記憶装置と送受信部１８との間でデータを送受信する部分である。

＜ＵＳＢメモリ２の概略構成＞
次に、図３に基づき、ＵＳＢメモリ２の概略構成を説明する。
図３は、図１に示すＵＳＢメモリ２の概略構成を示すブロック図である。

図３に示されるように、ＵＳＢメモリ２は、記憶部２１、制御部２２および接続端子２３を備える。

なお、記憶部２１および制御部２２は、それぞれ図２の記憶部１３および制御部１２と同様の構成を有するため、説明を省略する。

接続端子２３は、デジタル複合機１のＵＳＢポート２０と接続可能な端子である。
接続端子２３がＵＳＢポート２０に接続されたとき、外部機器接続部１７を介してデジタル複合機１とデータの送受信を行う。

＜サーバー３の概略構成＞
次に、図４に基づき、サーバー３の概略構成を説明する。
図４は、図１に示すサーバー３の概略構成を示すブロック図である。

図４に示されるように、サーバー３は、記憶部３１、画像処理部３２、表示部３３、制御部３４、操作部３５および送受信部３６を備える。
また、送受信部３６は、ＬＡＮポート３６０を備える。

なお、記憶部３１、画像処理部３２、表示部３３、制御部３４、操作部３５および送受信部３６はそれぞれ、図２の記憶部１３、画像処理部１４、表示部１０１、操作部１０２および送受信部１８と同様の構成を有するため、説明を省略する。

次に、図５〜図９に基づき、この発明のデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定処理について説明する。
図５は、図１に示すデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。また、図６〜図９は、図１に示すデジタル複合機１にＵＳＢメモリ２を接続したときの設定画面の例を示す説明図である。

図５のステップＳ１において、デジタル複合機１が外部記憶装置の接続を検知したとき、制御部１２は、続くステップＳ２において、当該外部記憶装置の固有ＩＤを取得させる（ステップＳ２）。

具体的には、外部機器接続部１７がＵＳＢポート２０にＵＳＢメモリ２が接続されたことを検知したとき、または、送受信部１８がＬＡＮポート３０を介してサーバー３の記憶部３１に接続されたことを検知したとき、制御部１２の外部記憶装置照合部１２１は、外部機器接続部１７または送受信部１８を介して、当該外部記憶装置の固有ＩＤを取得する。

次に、ステップＳ３において、外部記憶装置照合部１２１は、当該外部記憶装置の固有ＩＤに対応する固有ＩＤが記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０内に存在するか否かを、記憶部１３に記憶された接続装置固有ＩＤ１３１と照合することによって判定する（ステップＳ３）。

対応する固有ＩＤが記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０内に存在する場合（ステップＳ３の判定がＹｅｓの場合）、制御部１２のファイル情報解析部１２２は、ステップＳ４において、外部記憶装置接続履歴１３０内のファイル情報１３２および現在のファイル情報を解析し、これらのファイル情報の間の差異を確認する（ステップＳ４）。

続くステップＳ５において、制御部１２は、外部記憶装置内に更新されたファイルまたは新しいファイルが存在するか否かを判定する（ステップＳ５）。

更新されたファイルまたは新しいファイルが存在する場合（ステップＳ５の判定がＹｅｓの場合）、対象機能決定部１２３は、これらのファイルは、ユーザーが印刷しようとしている可能性が高いファイルであるものと判断する。
この場合、制御部１２は、ステップＳ６において、ファイル印刷用の画面を表示部１０１に表示させる（ステップＳ６）。

一方、更新されたファイルも新しいファイルも存在しない場合（ステップＳ５の判定がＮｏの場合）、対象機能決定部１２３は、ユーザーがファイル印刷ではなく、スキャン保存を行うために外部記憶装置を接続したものと判断する。

なお、更新されたファイルも新しいファイルも存在しない場合には、外部記憶装置内にファイルが１つも存在しない場合と、外部記憶装置内にファイルは存在するが更新されたファイルや新しいファイルが存在しない場合と、が含まれる。

外部記憶装置内にファイルは存在するが更新されたファイルや新しいファイルが存在しない場合とは、前回接続時と比較して、新しいファイルは追加されておらず、外部記憶装置内に存在するファイルの更新日が、外部記憶装置接続履歴１３０内の該当ファイルの更新日と同じかそれよりも古い場合である。

対象機能決定部１２３は、外部記憶装置内に存在はするが前回接続時から更新されていないファイルを印刷済みか、過去に印刷対象とされなかったファイルとみなし、ユーザーがファイル印刷ではなく、スキャン保存を行うために当該外部記憶装置を接続したものと判断する。

この場合、制御部１２は、ステップＳ７において、スキャン保存用の画面を表示部１０１に表示させる（ステップＳ７）。

そして、ステップＳ６またはＳ７の処理を行った後、ステップＳ１０において、操作部１０２は、ユーザーの操作があるまで待機し、ユーザーの操作があった場合は、ユーザーの操作を受け付ける（ステップＳ１０）。

一方、ステップＳ３において、対応する固有ＩＤが記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０内に存在しない場合（ステップＳ３の判定がＮｏの場合）、制御部１２は、ステップＳ８において、当該固有ＩＤを記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０に記憶させ、ＵＳＢメモリ２から現在のファイル情報を抽出する（ステップＳ８）。

続いて、ステップＳ９において、制御部１２は、外部記憶装置内にファイルが存在するか否かを判定する（ステップＳ９）。

外部記憶装置内にファイルが存在する場合（ステップＳ９の判定がＹｅｓの場合）、対象機能決定部１２３は、新たに接続された外部記憶装置に記憶されたファイルは、ユーザーが印刷しようとしている可能性が高いものと判断する。
この場合、制御部１２は、ステップＳ６において、ファイル印刷用の画面を表示部１０１に表示させる（ステップＳ６）。

一方、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１内にファイルが存在しない場合（ステップＳ９の判定がＮｏの場合）、制御部１２の対象機能決定部１２３は、ユーザーがファイル印刷ではなく、スキャン保存を行うために外部記憶装置を接続したものと判断する。
この場合、制御部１２は、ステップＳ７において、スキャン保存用の画面を表示部１０１に表示させる（ステップＳ７）。

次に、図６〜図９に基づき、外部記憶装置として、ＵＳＢメモリ２をデジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続した場合の具体的な設定処理の例を示す。

図６〜図９において、左側の図（Ａ）は、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１の記憶領域におけるファイルの有無およびファイルが存在する場合は、その更新日時を示し、右側の図（Ｂ）は、デジタル複合機１の表示部１０１の設定画面を示す。

（１）図６に基づき、ＵＳＢメモリ２内にファイルが存在しない場合の設定について説明する。

図６（Ａ）に示すように、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１の記憶領域１にファイルが存在しない場合、印刷対象となるファイルが存在しないことから、対象機能決定部１２３は、ユーザーがファイル印刷ではなく、スキャン保存を行うためにＵＳＢメモリ２を接続したものと判断する。
この場合、制御部１２は、図６（Ｂ）に示すように、スキャン保存用の画面を表示部１０１に表示させる。

スキャン保存用の画面には、ジョブ名や予め定められたファイル名、保存先の情報等が表示される。

図６（Ｂ）の例において、表示部１０１にジョブ名として「スキャン保存」、ファイル名として「Ａ．ｊｐｇ」、保存先として「ＵＳＢ１」が表示されている。
また、ユーザーがファイル名の変更や保存先の変更を行うことができるようにしてもよい。

また、「戻る」および「スキャン開始」ボタンをあわせて表示部１０１に表示することで、ユーザーは、元の画面に戻ったり、スキャンジョブを開始したりすることができる。

また、ＵＳＢメモリ２がデジタル複合機１のＵＳＢポート２０に初めて接続された場合は、その固有ＩＤが記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０に記憶される。

このようにして、ファイルが保存されていないＵＳＢメモリ２がデジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続された場合、自動的にスキャン保存用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（２）次に、図７に基づき、ＵＳＢメモリ２内にファイルが存在するが、デジタル複合機１の履歴に該当ファイルが存在しない場合の設定について説明する。

図７（Ａ）に示すように、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１の記憶領域２に２０１８年２月１日更新のファイルＡが存在するが、デジタル複合機１の記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０に該当するファイルが存在しなかった場合、対象機能決定部１２３は、今まで存在しなかったファイルは、ユーザーが印刷しようとしている可能性が高いものと判断する。
この場合、制御部１２は、図７（Ｂ）に示すように、ファイル印刷用の画面を表示部１０１に表示させる。

ファイル印刷用の画面には、ジョブ名やファイル名等の情報が表示される。

図７（Ｂ）の例において、表示部１０１にジョブ名として「ファイル印刷」、ファイル名として「ファイルＡ」が表示されている。

また、「戻る」および「印刷開始」ボタンをあわせて表示部１０１に表示することで、ユーザーは、元の画面に戻ったり、印刷ジョブを開始したりすることができる。

なお、ユーザーがスキャン保存を行うためにＵＳＢメモリ２をデジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続した場合も考えられる。
その場合の救済措置として、「戻る」および「印刷開始」ボタンの他に、「スキャン保存」ボタンへの切替ボタン等を表示するようにしてもよい。

このようにして、デジタル複合機１の外部記憶装置接続履歴１３０にないファイルが保存されたＵＳＢメモリ２が、デジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続された場合、自動的にファイル印刷用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（３）次に、図８に基づき、ＵＳＢメモリ２内にファイルが存在し、かつ、デジタル複合機１の履歴に該当ファイルが存在する場合の設定について説明する。

図８（Ａ）に示すように、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１の記憶領域３にファイルが存在し、かつ、デジタル複合機１の記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０に該当するファイルが存在する場合、ファイル情報解析部１２２は、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１内のファイルＡの更新日を解析する。

記憶部２１内のファイルＡの更新日２０１８年２月１日が、デジタル複合機１の記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０内の該当ファイルＡの更新日と同じかそれよりも古い場合、対象機能決定部１２３は、当該ファイルＡがすでに印刷済みか、過去に印刷対象とされなかったファイルであり、ユーザーがファイル印刷ではなく、スキャン保存を行うためにＵＳＢメモリ２を接続したものと判断する。
この場合、制御部１２は、図８（Ｂ）に示すように、スキャン保存用の画面を表示部１０１に表示させる。

図８（Ｂ）の例において、表示部１０１にジョブ名として「スキャン保存」、ファイル名として「Ｂ．ｊｐｇ」、保存先として「ＵＳＢ１」が表示されている。

なお、ユーザーがファイル印刷を行うためにＵＳＢメモリ２をデジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続した場合も考えられる。
その場合の救済措置として、「戻る」および「印刷開始」ボタンの他に、「ファイル印刷」ボタンへの切替ボタン等を表示するようにしてもよい。

その他の点については、図６の説明と同じであるため、省略する。

このようにして、デジタル複合機１の外部記憶装置接続履歴１３０にあるファイルが保存されたＵＳＢメモリ２が、デジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続され、当該ファイルの更新日時がデジタル複合機１の履歴内の該当ファイルの更新日時と同じかそれよりも古い場合、自動的にスキャン保存用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（４）次に、図９に基づき、ＵＳＢメモリ２内に複数のファイルＡおよびＢが存在するが、デジタル複合機１の履歴にはファイルＡのみが存在する場合の設定について説明する。

図９（Ａ）に示すように、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１の記憶領域２には、２０１８年２月１日更新のファイルＡおよび２０１８年３月１日更新のファイルＢが存在し、デジタル複合機１の記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０にファイルＡのみが存在する場合、ファイル情報解析部１２２は、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１内のファイルＡの更新日を解析する。

記憶部２１内のファイルＡの更新日２０１８年２月１日が、デジタル複合機１の記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０内の該当ファイルＡの更新日と同じかそれよりも古い場合、対象機能決定部１２３は、当該ファイルＡがすでに印刷済みか、過去に印刷対象とされなかったファイルであり、履歴にないファイルＢをユーザーが印刷しようとしている可能性が高いものと判断する。
この場合、制御部１２は、図９（Ｂ）に示すように、ファイル印刷用の画面を表示部１０１に表示させる。

図９（Ｂ）の例において、表示部１０１にジョブ名として「ファイル印刷」、ファイル名として「ファイルＡ」および「ファイルＢ」が表示され、ファイルＢが印刷対象のファイルであることを示すため、当該ファイルＢの前にチェックマークが入れられている。

このようにして、複数のファイルが保存されたＵＳＢメモリ２が、デジタル複合機１のＵＳＢポート２０に接続された場合、ファイルごとの接続履歴およびファイルの更新日に基づいて、印刷対象ファイルを表示したファイル印刷用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（５）次に、図１０に基づき、ＵＳＢメモリ２内に複数のファイルＡおよびＢが存在するが、デジタル複合機１の履歴に該当ファイルが存在しない場合の設定について説明する。

図１０（Ａ）に示すように、ＵＳＢメモリ２の記憶部２１の記憶領域５には、２０１８年２月１日更新のファイルＡおよび２０１８年３月１日更新のファイルＢが存在し、デジタル複合機１の記憶部１３の外部記憶装置接続履歴１３０に該当するファイルが存在しなかった場合、対象機能決定部１２３は、今まで存在しなかったファイルは、ユーザーが印刷しようとしている可能性が高いものと判断する。
この場合、制御部１２は、図１０（Ｂ）に示すように、ファイル印刷用の画面を表示部１０１に表示させる。

図１０（Ｂ）の例において、表示部１０１にジョブ名として「ファイル印刷」、ファイル名として「ファイルＡ」および「ファイルＢ」が表示される。

ここで、表示部１０１に「ファイル印刷すべきファイルを選択してください」というメッセージとともに、ファイル名として「ファイルＡ」および「ファイルＢ」が表示され、ファイル名の前には、チェックボックスが表示されている。

ユーザーは、「ファイルＡ」および「ファイルＢ」のうち、いずれかのファイルのチェックボックスにチェックマークを入れて、印刷対象となるファイルを選択する。

また、例えば、最新の更新日のファイルにデフォルトでチェックマークを入れるなど、予め定められた設定に基づいて、少なくとも１つのファイルにチェックマークを入れるようにしてもよい。

（変形例１）
実施形態１の変形例１として、一部のユーザーがこの発明の設定機能を望まない場合のことも考慮して、ユーザーごとに設定でこの発明の機能をＯＮ・ＯＦＦできるようにしてもよい。
また、ユーザーが独自にルールを設定できるようになっていてもよい。
その場合、対象機能決定部１２３は、ユーザーの設定に基づき、表示部１０１に表示すべき設定画面を決定するように動作する。

（実施形態２）
次に、図１１に基づき、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定の一例を説明する。
図１１は、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。

なお、図１１のステップＳ１１〜Ｓ１９の処理は、それぞれ図５のステップＳ１〜Ｓ９の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図５に記載のないステップＳ２０およびＳ２１の処理について説明する。

ステップＳ１６またはＳ１７の処理を行った後、ステップＳ２０においてユーザーの操作が完了した場合（ステップＳ２０）、制御部１２は、ステップＳ２１において、印刷またはスキャンの詳細設定を記憶部１３に記憶させる（ステップＳ２１）。

そして、次回以降において外部記憶装置がデジタル複合機１に接続され、ファイル印刷画面またはスキャン保存画面を表示部１０１に表示する場合、記憶部１３に記憶した印刷またはスキャンの詳細設定を設定に反映させる。

詳細設定の具体例としては、印刷設定の場合、例えば、「モノクロ印刷」か「カラー印刷」、「印刷枚数」や「用紙サイズ」などの設定であり、スキャン設定の場合、「モノクロスキャン」か「カラースキャン」、「保存先」や「出力ファイル名」、「ファイル形式の種類」などの設定である。

ユーザーは、予め定められた初期画面に表示された「詳細設定」ボタンを押すことで、詳細設定画面に移動することができる。
また、図６（Ｂ）、図７（Ｂ）、図８（Ｂ）、図９（Ｂ）および図１０（Ｂ）に示す設定画面が表示部１０１に表示されている場合、ユーザーは、「戻る」ボタンを押して初期画面に戻った後、「詳細設定」ボタンを押すことで、詳細設定画面に移動することができる。
また、当該設定画面に「詳細設定」ボタンを表示させることで、直接、詳細設定画面に移動できるようにしてもよい。

また、ファイル情報解析部１２２が解析したファイル情報（ファイルの種類や名前）ごとに異なる詳細設定を反映させるようにしてもよい。

また、更新されたファイルを印刷する場合、更新前の印刷設定を継続して設定に反映させるようにしてもよい。

このようにして、ファイルが保存された外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、過去の印刷またはスキャンの詳細設定を反映したファイル印刷用またはスキャン保存用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（実施形態３）
次に、図１２に基づき、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定の一例を説明する。
図１２は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。

なお、図１２のステップＳ３１〜Ｓ３５，Ｓ３８，Ｓ３９およびＳ４２の処理は、それぞれ図５のステップＳ１〜Ｓ５およびＳ８〜Ｓ１０の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図５に記載のないステップＳ３６，Ｓ３７，Ｓ４０およびＳ４１の処理について説明する。

ステップＳ３６またはＳ３７の処理を行った後、制御部１２は、ステップＳ４０において、ユーザーにより設定が変更されたか否かを判定する（ステップＳ４０）。

ユーザーにより設定が変更された場合（ステップＳ４０の判定がＹｅｓの場合）、制御部１２は、ステップＳ４１において、設定の変更履歴を記憶部１３に記憶させる（ステップＳ４１）。
その後、制御部１２は、ステップＳ４２の処理を行う（ステップＳ４２）。

一方、ユーザーにより設定が変更されなかった場合（ステップＳ４０の判定がＮｏの場合）、制御部１２は、ステップＳ４２の処理を行う（ステップＳ４２）。

そして、次回以降において外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、ステップＳ３６およびＳ３７において、対象機能決定部１２３は、設定変更履歴を優先して対象機能を決定する（ステップＳ３６およびＳ３７）。

例えば、あるファイルについて、ファイル印刷画面が表示されたにもかかわらず、ユーザーがスキャン保存画面に変更した場合において、対象機能決定部１２３は、同じファイルが保存された外部記憶装置が接続された場合、設定変更履歴を優先して、スキャン保存画面を表示させる。

このようにして、外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、ユーザーの設定変更履歴を優先してファイル印刷用またはスキャン保存用の画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（実施形態４）
次に、図１３に基づき、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定の一例を説明する。
図１３は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。

なお、図１３のステップＳ５１〜Ｓ５３，Ｓ５５，Ｓ５８，Ｓ５９およびＳ６２の処理は、それぞれ図５のステップＳ１〜Ｓ３およびＳ５〜Ｓ１０の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図５に記載のないステップＳ５４，Ｓ５６，Ｓ５７，Ｓ６０およびＳ６１の処理について説明する。

ステップＳ５６またはＳ５７の処理を行った後、制御部１２は、ステップＳ６０において、ユーザーにより選択解除されたファイルがあるか否かを判定する（ステップＳ６０）。

例えば、複数のファイルＡ，ＢおよびＣが選択されている場合に、ユーザーがファイルＡの選択を解除して、ファイルＢおよびＣのみを印刷した場合などである。

ユーザーにより選択解除されたファイルがある場合（ステップＳ６０の判定がＹｅｓの場合）、制御部１２は、ステップＳ６１において、選択解除履歴を記憶部１３に記憶させる（ステップＳ６１）。
その後、制御部１２は、ステップＳ６２の処理を行う（ステップＳ６２）。

一方、ユーザーにより選択解除されたファイルがない場合（ステップＳ６０の判定がＮｏの場合）、制御部１２は、ステップＳ６２の処理を行う（ステップＳ６２）。

そして、次回以降において外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、ステップＳ５４において、ファイル情報解析部１２２は、ファイル情報の差異を確認する際、予め定められた回数以上、選択解除されたファイルを除外する（ステップＳ５４）。

このようにして、外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、外部記憶装置に入れたまま印刷するつもりのないファイルが設定対象から除外されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

（実施形態５）
次に、図１４に基づき、この発明の実施形態５に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定の一例を説明する。

実施形態５では、外部記憶装置内に更新されたファイルまたは新しいファイルが存在する場合に、ファイル印刷画面またはメール送信画面を表示する場合を想定している。

図１４は、この発明の実施形態５に係るデジタル複合機１に外部記憶装置を接続したときの設定手順を示すフローチャートである。

なお、図１４のステップＳ７１〜Ｓ７５およびＳ７７〜Ｓ８０の処理は、それぞれ図１１のステップＳ１〜Ｓ５およびＳ７〜Ｓ１０の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図１１に記載のないステップＳ７６およびＳ８１の処理について説明する。

ステップＳ７６またはＳ７７の処理を行った後、ステップＳ８０においてユーザーの操作が完了した場合（ステップＳ８０）、制御部１２は、ステップＳ８１において、ユーザーにより実行された設定の履歴を記憶部１３に記憶させる（ステップＳ８１）。

そして、次回以降において外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、ステップＳ７６において、過去の実行設定履歴も参照して、対象機能決定部１２３は、ファイルを印刷すべきか、メールを送信すべきかを決定する（ステップＳ７６）。

例えば、画像ファイルなどの特定のファイルがメール送信に使われた実行設定履歴がある場合、対象機能決定部１２３は、当該特定のファイルについてはメール送信を行うものと判断して、メール送信用の画面が表示部１０１に表示される。

このようにして、ファイルが保存された外部記憶装置がデジタル複合機１に接続された場合、過去の実行設定履歴を反映した適切な画面が表示されるため、従来よりも少ない手順で設定を行うことができるデジタル複合機１が実現できる。

この発明の好ましい態様は、上述した複数の態様のうちの何れかを組み合わせたものも含む。
前述した実施形態の他にも、この発明について種々の変形例があり得る。それらの変形例は、この発明の範囲に属さないと解されるべきものではない。この発明には、請求の範囲と均等の意味および前記範囲内でのすべての変形とが含まれるべきである。

１：デジタル複合機、２：ＵＳＢメモリ、３：サーバー、４：ＬＡＮケーブル、１０：操作パネル、１１：原稿読取部、１２，２２，３４：制御部、１３，２１，３１：記憶部、１４，３２：画像処理部、１５：印刷部、１６：排紙部、１７：外部機器接続部、１８：送受信部、２０：ＵＳＢポート、２３：接続端子、３０：ＬＡＮポート、３３，１０１：表示部、３５，１０２：操作部、３６：送受信部、１２１：外部記憶装置照合部、１２２：ファイル情報解析部、１２３：対象機能決定部、１３０：外部記憶装置接続履歴、１３１：固有ＩＤ、１３２：ファイル情報、３６０：ＬＡＮポート、Ａ，Ｂ：ファイル

Claims

印刷画像またはスキャン画像を形成する画像形成部と、
画像形成に係る設定画面を表示する表示部と、
画像形成用のファイルまたは画像形成によって出力されたファイルを記憶する外部記憶装置を接続する外部記憶装置接続部と、
前記ファイルの履歴を記憶する記憶部と、
前記画像形成部、前記表示部、前記外部記憶装置接続部および前記記憶部を制御する制御部とを備え、
前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在しない場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を前記表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。
前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在する場合、前記記憶部に記憶された前記ファイルの履歴の有無を判定し、前記ファイルの履歴が存在しない場合、前記外部記憶装置が前記ファイルの印刷用に接続されたものと判断して、前記ファイルの印刷用の設定画面を前記表示部に表示させる請求項１に記載の画像形成装置。
前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在する場合、前記記憶部に記憶された前記ファイルの履歴の有無を判定し、前記ファイルの履歴が存在する場合、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの更新日時が前記履歴のファイルの更新日時と同じまたは古い場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を前記表示部に表示させる請求項１または２に記載の画像形成装置。
前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在する場合、前記記憶部に記憶された前記ファイルの履歴の有無を判定し、前記ファイルの履歴が存在する場合、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの更新日時が前記履歴のファイルの更新日時よりも新しい場合、前記外部記憶装置が前記ファイルの印刷用に接続されたものと判断して、前記ファイルの印刷用の設定画面を前記表示部に表示させる請求項１〜３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
ユーザーからの指令を受け付ける操作部をさらに備え、
前記表示部がスキャン用または印刷用の設定画面を表示した後、
前記操作部が、前記設定画面の設定を変更すべき指令を受け付けた場合、前記制御部は前記設定画面の設定の変更に係る設定変更履歴を前記記憶部に記憶させ、
前記外部記憶装置接続部に前記外部記憶装置が接続された場合、前記制御部は、前記設定変更履歴に基づき、スキャン用または印刷用の設定画面を表示させる請求項１〜４のいずれか１つに記載の画像形成装置。
印刷画像またはスキャン画像の画像形成用のファイルまたは前記画像形成によって出力されたファイルを記憶する外部記憶装置を接続可能な画像形成装置の設定画面の表示方法であって、
前記外部記憶装置を接続する外部記憶装置接続ステップと、
前記外部記憶装置内のファイルの履歴を記憶する記憶ステップと、
画像形成に係る設定画面を表示する表示ステップと、
前記印刷画像または前記スキャン画像を形成する画像形成ステップとを有し、
前記外部記憶装置接続ステップにおいて、前記外部記憶装置が接続された場合、前記外部記憶装置に記憶されたファイルの有無を判定し、ファイルが存在しない場合、前記外部記憶装置がスキャン画像の保存先として接続されたものと判断して、前記表示ステップにおいて、スキャン画像の保存先として前記外部記憶装置が設定されたスキャン用の設定画面を表示させることを特徴とする画像形成装置の設定画面の表示方法。