JP2019219979A - 医療情報管理装置及びファイル仕分け方法 - Google Patents

Abstract

【課題】医療、看護、介護に関する情報を登録する際の手間を軽減させる医療情報管理装置及びファイル仕分け方法を提供する。【解決手段】医療情報管理装置１０は、医療、看護又は介護に関するファイルを、前記医療、看護又は介護の対象とされた患者ごとに管理する医療情報管理装置であって、処理対象のファイルの属性又は内容を解析し、当該処理対象のファイルに係る患者を特定する特定手段と、前記処理対象のファイルを前記特定された患者ごとに仕分ける仕分け手段と、を備える。【選択図】図２

Description

本発明は、医療情報管理装置及びファイル仕分け方法に関する。

近年、医療技術の多様化に伴い、特定機能を持つ病院や診療所等の複数の医療施設が医療情報を共有し、連携して患者の検査や治療を行う医療連携が普及しつつある。また、在宅療養・介護の重要性が増してきており、病院、診療所、訪問看護ステーション、介護事業所等の医療施設間で患者の情報が共有されるようになってきている。具体的には、各医療施設から通信ネットワークを介して接続された医療情報管理装置に医療情報をアップロードし、連携先の他の医療施設から医療情報をダウンロードするシステムが利用されている。

一般的なファイルを対象とした技術では、ファイルの分類・検索を容易にするために、ファイル属性とキーワードを関連付けて保持し、インデックスを生成するファイル管理装置が提案されている（特許文献１参照）。

特開２０００−２９３５４２号公報

しかしながら、医療、看護、介護に関する情報では、ファイルを登録する際に、ファイルのアップロード操作を行うユーザーが、ファイルの格納先を指定する等、ファイルの仕分けに手間と時間がかかるという問題があった。アップロード操作を行うユーザーは、ファイルの仕分けルールを覚える必要があり、煩雑な作業を強いられていた。

本発明は、上記の従来技術における問題に鑑みてなされたものであって、医療、看護、介護に関する情報を登録する際の手間を軽減させることを課題とする。

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、医療、看護又は介護に関するファイルを、前記医療、看護又は介護の対象とされた患者ごとに管理する医療情報管理装置であって、処理対象のファイルの属性又は内容を解析し、当該処理対象のファイルに係る患者を特定する特定手段と、前記処理対象のファイルを前記特定された患者ごとに仕分ける仕分け手段と、を備える。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の医療情報管理装置において、前記特定手段は、前記処理対象のファイルの属性より、前記処理対象のファイルの内容を優先して、前記処理対象のファイルに係る患者を特定する。

請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の医療情報管理装置において、前記特定手段は、前記処理対象のファイルの属性を解析するものであり、前記処理対象のファイルの属性からファイル生成場所を取得し、患者と当該患者の住所とが対応付けられた対応情報に基づいて、前記ファイル生成場所に該当する住所を検索し、当該住所に対応付けられた患者を特定する。

請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の医療情報管理装置において、前記特定手段は、前記処理対象のファイルの属性を解析するものであり、前記処理対象のファイルの属性からファイル名を取得する。

請求項５に記載の発明は、請求項１から４のいずれか一項に記載の医療情報管理装置において、前記特定手段は、前記処理対象のファイルの内容を解析するものであり、前記処理対象のファイルの内容から患者情報又はファイル書式を取得する。

請求項６に記載の発明は、請求項１から５のいずれか一項に記載の医療情報管理装置において、前記仕分け手段により仕分けられてから一定期間以内のファイルを、他のファイルと識別可能に表示させる表示制御手段を備える。

請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれか一項に記載の医療情報管理装置において、前記特定手段により、前記処理対象のファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該処理対象のファイルを登録したユーザーに特定できなかったことを通知する通知手段を備える。

請求項８に記載の発明は、請求項１から７のいずれか一項に記載の医療情報管理装置において、前記特定手段により、前記処理対象のファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該処理対象のファイルを、仕分け不可ファイルとして保存する保存手段と、前記仕分け不可ファイルをいずれかの患者に対応するものとして手動で仕分けるための操作を受け付ける受付手段と、を備える。

請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の医療情報管理装置において、前記手動で仕分けられた仕分け不可ファイルと患者との対応関係を蓄積し、当該蓄積された対応関係に基づいて、前記処理対象のファイルに係る患者を推定する推定手段を備える。

請求項１０に記載の発明は、医療、看護又は介護に関するファイルを、前記医療、看護又は介護の対象とされた患者ごとに管理する医療情報管理装置におけるファイル仕分け方法であって、処理対象のファイルの属性又は内容を解析し、当該処理対象のファイルに係る患者を特定する特定工程と、前記処理対象のファイルを前記特定された患者ごとに仕分ける仕分け工程と、を含む。

本発明によれば、医療、看護、介護に関する情報を登録する際の手間を軽減させることができる。

医療情報共有システムのシステム構成図である。 医療情報管理装置の機能的構成を示すブロック図である。 ユーザー情報テーブルのデータ構成例である。 患者情報テーブルのデータ構成例である。 仕分け情報テーブルのデータ構成例である。 施設端末の機能的構成を示すブロック図である。 患者登録処理を示すラダーチャートである。 医療情報登録処理を示すラダーチャートである。 医療情報管理装置により実行されるファイル仕分け処理を示すフローチャートである。 医療情報管理装置により実行されるファイル仕分け処理を示すフローチャートである。 手動仕分け処理を示すラダーチャートである。 医療情報参照処理を示すラダーチャートである。 施設端末に表示される医療情報リスト画面の例である。

以下、図面を参照して、本発明に係る医療情報管理装置及びファイル仕分け方法の一実施形態について説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。

〔医療情報共有システムの構成〕
図１に、医療情報共有システム１００のシステム構成を示す。
図１に示すように、医療情報共有システム１００は、医療情報管理装置１０と、各医療施設に所属する医療従事者が使用する施設端末２０と、を備えて構成されている。医療情報管理装置１０、施設端末２０は、通信ネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されている。

医療情報管理装置１０は、施設端末２０から登録される医療情報のファイル（以下、医療ファイルという場合もある。）を蓄積し管理する。医療情報は、医療、看護、介護に関する情報を含む。医療情報として、例えば、医用画像データ、検査結果データ、バイタルデータ、訪問記録、処方箋等が挙げられる。医療情報管理装置１０は、クラウド環境に設けられたクラウドサーバーであってもよい。

施設端末２０は、各医療施設に所属する医療従事者により使用されるＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末、スマートフォン等のコンピューター装置である。医療施設としては、医師が所属する病院や診療所、患者の訪問看護を行う看護師が所属する訪問看護ステーション、患者のケアプランを作成するケアマネージャーや、患者の訪問介護を行うヘルパー（訪問介護員）が所属する介護事業所、薬剤師が所属する調剤薬局等が挙げられる。
施設端末２０は、患者の検査、治療、在宅療養・介護等に携わる医療従事者が医療情報管理装置１０に医療情報を登録する際、医療情報管理装置１０で管理されている医療情報を参照する際等に用いられる。

〔医療情報管理装置の構成〕
図２に、医療情報管理装置１０の機能的構成を示す。
図２に示すように、医療情報管理装置１０は、制御部１１、通信部１２、ＲＡＭ１３、計時部１４、記憶部１５等を備えて構成されており、各部はバス１６により接続されている。

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成され、医療情報管理装置１０の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、ＣＰＵは、記憶部１５に記憶されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を行う。

通信部１２は、ネットワークインターフェース等により構成され、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット等の通信ネットワークＮを介して接続された外部機器との間でデータの送受信を行う。

ＲＡＭ１３は、制御部１１により実行制御される各種処理において、記憶部１５から読み出された各種プログラム、入力若しくは出力データ及びパラメーター等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。

計時部１４は、計時回路（ＲＴＣ：Real Time Clock）を有し、この計時回路により現在日時を計時して制御部１１に出力する。

記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や不揮発性の半導体メモリー等により構成され、各種処理プログラム、当該プログラムの実行に必要なパラメーターやファイル等を記憶している。例えば、記憶部１５には、外部機器に搭載されたＷｅｂブラウザーとＨＴＴＰプロトコルによる通信を行ってＷｅｂブラウザーに各種Ｗｅｂ画面を提供するＷｅｂサーバーとしての機能を実現させるためのＷｅｂサーバープログラムや、Ｗｅｂサーバー上で動作し、Ｗｅｂブラウザーを介して外部機器のユーザーに医療情報共有サービスを提供するためのアプリケーションプログラム等が記憶されている。

記憶部１５には、ユーザー情報テーブルＴ１、患者情報テーブルＴ２、仕分け情報テーブルＴ３が記憶されている。また、記憶部１５は、ファイル格納部１５１を有する。ファイル格納部１５１には、医療情報のファイルが格納される。

図３に、ユーザー情報テーブルＴ１のデータ構成例を示す。ユーザー情報テーブルＴ１は、医療情報共有システム１００を使用するユーザー（医療従事者）ごとに、ユーザーに関するユーザー情報を管理するためのテーブルである。ユーザー情報テーブルＴ１には、ユーザーごとに、ユーザーＩＤ、登録日時、ユーザー種別、メールアドレス、パスワード、ユーザー氏名、ユーザー資格、施設コード、施設名称、施設種別、施設住所、施設電話番号等が対応付けられて格納される。
ユーザーＩＤは、ユーザーの識別情報である。
登録日時は、ユーザーが医療情報管理装置１０に登録された日時である。
ユーザー種別は、ユーザーが管理者ユーザーであるか、一般ユーザーであるかを示す情報である。管理者ユーザーは、医療施設ごとの管理者として定められたユーザーである。ユーザー種別は、０：管理者ユーザー、１：一般ユーザーで示される。
メールアドレスは、ユーザーのメールアドレスであり、ログインアカウントとしても使用される。
パスワードは、ユーザーがシステムにログインする際のユーザー認証に用いられる。
ユーザー氏名は、ユーザーの氏名である。
ユーザー資格は、ユーザーの資格を示す情報である。ユーザー資格は、０：医師、１：歯科医師、２：薬剤師、３：看護師、４：その他で示される。
施設コードは、ユーザーが所属する医療施設の識別情報である。
施設名称は、ユーザーが所属する医療施設の名称である。
施設種別は、ユーザーが所属する医療施設の種別である。施設種別は、０：医療、１：看護、２：介護で示される。
施設住所は、ユーザーが所属する医療施設の住所である。
施設電話番号は、ユーザーが所属する医療施設の電話番号である。

図４に、患者情報テーブルＴ２のデータ構成例を示す。患者情報テーブルＴ２は、患者ごとに、患者に関する患者情報を管理するためのテーブルである。患者情報テーブルＴ２には、患者ごとに、地域患者ＩＤ、登録日時、患者氏名、患者住所、患者電話番号、患者保険情報、施設内患者情報等が対応付けられて格納される。
地域患者ＩＤは、システム内で共通の患者の識別情報である。
登録日時は、患者が医療情報管理装置１０に登録された日時である。
患者氏名は、患者の氏名である。
患者住所は、患者の住所である。
患者電話番号は、患者の電話番号である。
患者保険情報は、患者の保険に関する情報（医療保険番号、介護保険番号等）である。

施設内患者情報は、各医療施設における患者の情報であり、施設数と、施設ごとの施設コード及び施設内患者ＩＤと、が含まれる。
施設数は、対象患者の施設コード及び施設内患者ＩＤの組み合わせが登録されている数である。
施設コードは、対象患者の医療、看護、介護等に携わる医療施設の施設コードである。
施設内患者ＩＤは、当該施設内患者ＩＤと組み合わされている施設コードに対応する医療施設における患者ＩＤである。

図５に、仕分け情報テーブルＴ３のデータ構成例を示す。仕分け情報テーブルＴ３は、自動仕分けにおいて仕分け不可ファイルと判断され、その後、手動で仕分けされたファイルに関する情報を管理するためのテーブルである。仕分け情報テーブルＴ３には、ファイル名、アップロード日時、アップロード曜日、アップロードユーザーＩＤ、地域患者ＩＤが対応付けられて格納される。
ファイル名は、仕分け不可ファイルのファイル名である。
アップロード日時は、仕分け不可ファイルがアップロードされた日時である。
アップロード曜日は、仕分け不可ファイルがアップロードされた曜日である。
アップロードユーザーＩＤは、仕分け不可ファイルのアップロード操作（登録）を行った医療従事者のユーザーＩＤである。
地域患者ＩＤは、手動により仕分けされた患者の地域患者ＩＤである。

図２に示すように、ファイル格納部１５１には、一時格納フォルダー１５２、仕分け不可フォルダー１５４が作成されている。また、ファイル格納部１５１には、患者ごとに、当該患者の地域患者ＩＤをフォルダー名とした地域患者ＩＤフォルダー１５３が作成される。
一時格納フォルダー１５２には、アップロードされた医療ファイルが仕分け前に一時的に格納される。アップロード時に生成される属性ファイルも、医療ファイルと対応付けられて一時格納フォルダー１５２に一時的に格納される。
各地域患者ＩＤフォルダー１５３には、当該地域患者ＩＤフォルダー１５３に対応する患者のものであると判断された医療ファイルと、当該医療ファイルに対応する属性ファイルと、が対応付けられて格納される。
仕分け不可フォルダー１５４には、自動仕分けで仕分けできなかった医療ファイル（仕分け不可ファイル）と、当該医療ファイルに対応する属性ファイルと、が対応付けられて格納される。

また、記憶部１５には、ハイライト閾値が記憶されている。ハイライト閾値は、医療情報参照処理（図１２参照）において、医療ファイルの情報をハイライト表示するか否かを決定する際の閾値である。ハイライト表示とは、対象となる文字列と背景の色を反転させたり、対象となる文字列に所定の背景色を付加したりする強調表示方法である。

制御部１１は、施設端末２０において、各ユーザーに対応するログインアカウント（メールアドレス・パスワード）から医療情報管理装置１０にアクセスがあった場合に、記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１を参照して、予め登録されているユーザーであるか否かを判断する。制御部１１は、施設端末２０において入力されたメールアドレス及びパスワードの組み合わせが、ユーザー情報テーブルＴ１に登録されている場合には、このユーザーが正当なユーザーであると判断する。

制御部１１は、医療、看護又は介護に関するファイルを、医療、看護又は介護の対象とされた患者ごとに管理する。
制御部１１は、処理対象のファイルの属性又は内容を解析し、当該処理対象のファイルに係る患者を特定する。すなわち、制御部１１は、特定手段として機能する。ファイルの属性は、ファイルに付加されている情報であり、ファイル名、ファイル生成場所（緯度、経度）、ファイル生成日時等を含む。ファイルの内容は、ファイルのデータの中身である。
制御部１１は、処理対象のファイルの属性より、処理対象のファイルの内容を優先して、処理対象のファイルに係る患者を特定する。

制御部１１は、処理対象のファイルの属性を解析し、処理対象のファイルの属性からファイル生成場所を取得し、患者と当該患者の住所とが対応付けられた対応情報（患者情報テーブルＴ２）に基づいて、ファイル生成場所に該当する住所を検索し、当該住所に対応付けられた患者を特定する。
また、制御部１１は、処理対象のファイルの属性を解析し、処理対象のファイルの属性からファイル名を取得し、取得されたファイル名から患者を特定する。

制御部１１は、処理対象のファイルの内容を解析し、処理対象のファイルの内容から患者情報又はファイル書式を取得し、取得された患者情報又はファイル書式から患者を特定する。

制御部１１は、処理対象のファイルを、特定された患者ごとに仕分ける。すなわち、制御部１１は、仕分け手段として機能する。具体的には、制御部１１は、処理対象のファイルを、特定された患者に対応する地域患者ＩＤフォルダー１５３に格納し、管理する。

制御部１１は、自動的に仕分けられてから一定期間以内のファイルを、他のファイルと識別可能に表示させる。すなわち、制御部１１は、表示制御手段として機能する。

制御部１１は、処理対象のファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該処理対象のファイルを登録したユーザーに特定できなかったことを通知する。すなわち、制御部１１は、通知手段として機能する。

制御部１１は、処理対象のファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該処理対象のファイルを、仕分け不可ファイルとしてファイル格納部１５１の仕分け不可フォルダー１５４に格納する。すなわち、仕分け不可フォルダー１５４を含むファイル格納部１５１は、保存手段として機能する。
制御部１１は、仕分け不可ファイルをいずれかの患者に対応するものとして手動で仕分けるための操作を施設端末２０から受け付ける。すなわち、制御部１１は、受付手段として機能する。

制御部１１は、手動で仕分けられた仕分け不可ファイルと患者との対応関係を仕分け情報テーブルＴ３に蓄積し、当該蓄積された対応関係に基づいて、処理対象のファイルに係る患者を推定する。すなわち、制御部１１は、推定手段として機能する。

〔施設端末の構成〕
図６に、施設端末２０の機能的構成を示す。
図６に示すように、施設端末２０は、制御部２１、操作部２２、表示部２３、通信部２４、ＲＡＭ２５、記憶部２６等を備えて構成されており、各部はバス２７により接続されている。

制御部２１は、ＣＰＵ等から構成され、施設端末２０の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、ＣＰＵは、操作部２２から入力される操作信号又は通信部２４により受信される指示信号に応じて、記憶部２６に記憶されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ２５に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を行う。

操作部２２は、カーソルキー、文字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボードと、マウス等のポインティングデバイスを備えて構成され、キーボードに対するキー操作やマウス操作により入力された操作信号を制御部２１に出力する。
施設端末２０がタブレット端末、スマートフォン等である場合には、操作部２２は、電源をオン／オフさせる電源キー等の操作キー、表示部２３に積層されたタッチパネルにより構成され、各操作キーに対応する操作信号、ユーザーの指等によるタッチ操作の位置に応じた操作信号を制御部２１に出力する。

表示部２３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等のモニターを備えて構成されており、制御部２１から入力される表示信号の指示に従って、各種画面を表示する。例えば、表示部２３は、医療情報管理装置１０から受信した各種Ｗｅｂ画面の表示用データに基づいて各種Ｗｅｂ画面を表示する。

通信部２４は、ネットワークインターフェース等により構成され、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等の通信ネットワークＮを介して接続された外部機器との間でデータの送受信を行う。また、通信部２４は、携帯電話回線等を用いて無線通信を行い、通信ネットワークＮを介して接続された医療情報管理装置１０等の外部機器との間でデータの送受信を行う。

ＲＡＭ２５は、制御部２１により実行制御される各種処理において、記憶部２６から読み出された各種プログラム、入力若しくは出力データ及びパラメーター等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。

記憶部２６は、ＨＤＤや不揮発性の半導体メモリー等により構成され、各種処理プログラム、当該プログラムの実行に必要なパラメーターやファイル等を記憶している。例えば、記憶部２６には、Ｗｅｂブラウザーを実現するためのＷｅｂブラウザープログラム等が記憶されている。

〔医療情報共有システムにおける動作〕
次に、医療情報共有システム１００における動作について説明する。

＜患者登録処理＞
図７は、医療情報管理装置１０及び施設端末２０により実行される患者登録処理を示すラダーチャートである。この処理は、いずれかの医療施設の施設端末２０から患者を医療情報管理装置１０に登録する処理である。

まず、施設端末２０において、医療従事者が操作部２２によりＷｅｂブラウザー上から医療情報管理装置１０にアクセスするためのＵＲＬを入力すると、制御部２１は、入力されたＵＲＬに基づいて、通信部２４を介して医療情報管理装置１０にアクセスを行う。
医療情報管理装置１０では、制御部１１は、施設端末２０に対し、通信部１２を介してログイン画面を表示するための表示用データを送信する。なお、医療情報管理装置１０のＷｅｂサーバー機能により施設端末２０に送信されるログイン画面をはじめとする各種Ｗｅｂ画面の表示用データには、ＨＴＭＬ、スタイルシート、画像データ、施設端末２０で所定の処理を実行させるためのスクリプト等が含まれる。

施設端末２０では、通信部２４によりログイン画面の表示用データが受信されると、制御部２１は、表示部２３にログイン画面を表示させる。ログイン画面には、メールアドレス及びパスワードの入力欄が含まれる。医療従事者がログイン画面において、操作部２２からの操作により、メールアドレス及びパスワードを入力すると（ステップＳ１）、制御部２１は、入力されたメールアドレス及びパスワードを通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信する。

医療情報管理装置１０では、通信部１２によりメールアドレス及びパスワードが受信されると、制御部１１は、ユーザー認証を行う（ステップＳ２）。具体的には、制御部１１は、記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１から、施設端末２０において入力されたメールアドレスと一致するレコードを検索し、検索されたレコードに含まれるパスワードと施設端末２０において入力されたパスワードが一致する場合に、ユーザー認証が成功したと判断する。

次に、施設端末２０において、操作部２２からの操作に応じて、制御部２１が患者登録要求を通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信すると（ステップＳ３）、医療情報管理装置１０では、制御部１１が、施設端末２０に対し、通信部１２を介して患者登録画面を表示するための表示用データを送信する。

施設端末２０では、通信部２４により患者登録画面の表示用データが受信されると、制御部２１は、表示部２３に患者登録画面を表示させる（ステップＳ４）。
医療従事者が患者登録画面において、操作部２２からの操作により、対象患者の患者情報（施設内患者ＩＤ、患者氏名、患者住所、患者電話番号、患者保険情報等）を入力し（ステップＳ５）、登録ボタンを押下すると、制御部２１は、対象患者の患者情報を通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信する。

医療情報管理装置１０では、通信部１２により対象患者の患者情報が受信されると、制御部１１は、対象患者が他の医療施設から登録済みであるか否かを判断する（ステップＳ６）。具体的には、制御部１１は、記憶部１５の患者情報テーブルＴ２を参照し、対象患者の患者氏名、患者住所、患者電話番号を含むレコードがあるか否かを判断する。また、制御部１１は、記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１からログインユーザー（施設端末２０を操作するユーザー）に対応する施設コードを取得し、この施設コード及び対象患者の施設内患者ＩＤの組み合わせを含むレコードが患者情報テーブルＴ２内にあるか否かを判断する。

対象患者が他の医療施設から登録済みでない場合（ステップＳ６；ＮＯ）、すなわち、対象患者を新規に登録する場合には、制御部１１は、地域患者ＩＤを新たに付番する（ステップＳ７）。

次に、制御部１１は、施設端末２０から登録された患者情報を地域患者ＩＤと対応付けて、記憶部１５の患者情報テーブルＴ２に保存する（ステップＳ８）。具体的には、制御部１１は、患者情報テーブルＴ２において、新たに付番された地域患者ＩＤの患者情報として、登録日時に計時部１４から取得した現在日時を設定するとともに、施設端末２０から入力された患者氏名、患者住所、患者電話番号、患者保険情報等を登録する。また、制御部１１は、患者情報テーブルＴ２の対象患者の施設内患者情報として、施設数に１を設定するとともに、施設コード（ログインユーザーに対応する施設コード）及び施設内患者ＩＤの組み合わせを登録する。

次に、制御部１１は、新たに付番された地域患者ＩＤをフォルダー名とした地域患者ＩＤフォルダー１５３を、記憶部１５のファイル格納部１５１に作成する（ステップＳ９）。

ステップＳ６において、対象患者が他の医療施設から登録済みである場合には（ステップＳ６；ＹＥＳ）、制御部１１は、記憶部１５の患者情報テーブルＴ２に対し、対象患者の施設内患者情報として、施設コード（ログインユーザーに対応する施設コード）及び施設内患者ＩＤの組み合わせを追加し（ステップＳ１０）、施設数に１を加算する。また、制御部１１は、新たに追加された患者情報があれば、対象患者のレコードとして患者情報テーブルＴ２に保存する（ステップＳ１１）。
ステップＳ９又はステップＳ１１の後、患者登録処理が終了する。

＜医療情報登録処理＞
図８は、医療情報管理装置１０及び施設端末２０により実行される医療情報登録処理を示すラダーチャートである。この処理は、いずれかの医療施設の施設端末２０から医療情報のファイルを医療情報管理装置１０に登録する処理である。

ステップＳ２１及びステップＳ２２の処理は、患者登録処理（図７参照）のステップＳ１及びステップＳ２の処理と同様であるため、説明を省略する。

次に、施設端末２０において、操作部２２からの操作に応じて、制御部２１が医療情報登録要求を通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信すると（ステップＳ２３）、医療情報管理装置１０では、制御部１１が、施設端末２０に対し、通信部１２を介して医療情報登録画面を表示するための表示用データを送信する。

施設端末２０では、通信部２４により医療情報登録画面の表示用データが受信されると、制御部２１は、表示部２３に医療情報登録画面を表示させる（ステップＳ２４）。
医療従事者が医療情報登録画面において、操作部２２からの操作により、アップロード対象となる医療ファイルを選択すると（ステップＳ２５）、制御部２１は、選択された医療ファイルを、通信部２４を介して医療情報管理装置１０にアップロードする（ステップＳ２６）。

医療情報管理装置１０では、通信部１２により選択されたアップロードファイル（医療ファイル）が受信されると、制御部１１は、アップロードファイルをファイル格納部１５１の一時格納フォルダー１５２に保存する（ステップＳ２７）。

また、制御部１１は、アップロードユーザーＩＤ、アップロード日時、ファイル名を含む属性ファイルを生成する（ステップＳ２８）。アップロードユーザーＩＤは、施設端末２０を操作するログインユーザーに対応するユーザーＩＤである。アップロード日時は、医療ファイルがアップロードされた際に、計時部１４から取得した日時である。ファイル名は、医療ファイルのファイル名である。

次に、制御部１１は、属性ファイルをアップロードファイル（医療ファイル）と対応付けて一時格納フォルダー１５２に保存する（ステップＳ２９）。
以上で、医療情報登録処理が終了する。

＜ファイル仕分け処理＞
図９及び図１０は、医療情報管理装置１０により実行されるファイル仕分け処理を示すフローチャートである。この処理は、一時格納フォルダー１５２に保存されたアップロードファイルを自動的に仕分ける処理であり、一時格納フォルダー１５２に医療ファイル及び属性ファイルが格納されたことを契機として実行される。なお、１日に１回等、予め定められた時刻に、複数の医療ファイルをまとめて仕分けることとしてもよい。

まず、制御部１１は、一時格納フォルダー１５２からアップロードファイル（医療ファイル）と、当該アップロードファイルに対応付けられている属性ファイルと、を取得する（ステップＳ３１）。

次に、制御部１１は、アップロードファイルの書式が医療規格ファイル（ＤＩＣＯＭファイル等）であるか、テキストファイルであるか、画像ファイル（ＪＰＥＧファイル等）であるかを判断する（ステップＳ３２）。具体的には、制御部１１は、アップロードファイルのヘッダーに所定の文字列がある場合に、画像ファイルであると判断する（例えば、ファイルの先頭が“ffd8”である場合はＪＰＥＧファイル、ファイルの先頭が“8950”“4e47”である場合はＰＮＧファイル、ファイルの先頭が“4749”“4638”“3961”である場合はＧＩＦファイル等）。また、制御部１１は、アップロードファイルのファイル構造が、プリアンブル（ＤＩＣＯＭファイルの先頭にある固定１２８バイト）、プリフィックス（プリアンブルに続く固定４バイト）を含む構造となっており、プリフィックスの中身が「ＤＩＣＭ」（0x44，0x49，0x43，0x4D）という文字列である場合に、ＤＩＣＯＭファイルであると判断する。また、制御部１１は、アップロードファイルの拡張子からアップロードファイルの書式を判断してもよい。

アップロードファイルの書式が医療規格ファイルである場合には（ステップＳ３２；医療規格）、制御部１１は、医療規格ファイルの所定のタグから施設内患者ＩＤ、患者氏名等の患者情報を取得する（ステップＳ３３）。

ステップＳ３２において、アップロードファイルの書式がテキストファイルである場合には（ステップＳ３２；テキスト）、制御部１１は、テキストファイル内から“患者ＩＤ”、“患者氏名”を検索し、テキストファイル内にこれらの文字列が含まれている場合には、それに続く文字情報（施設内患者ＩＤ、患者氏名）を取得する（ステップＳ３４）。

ステップＳ３２において、アップロードファイルの書式が画像ファイルである場合には（ステップＳ３２；画像）、制御部１１は、アップロードファイルの属性からファイル生成場所（緯度、経度）を取得する（ステップＳ３５）。
次に、制御部１１は、画像ファイルの画像内の文字を文字認識する（ステップＳ３６）。

ステップＳ３３、ステップＳ３４又はステップＳ３６の後、制御部１１は、医療規格ファイルから施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得したか否かを判断する（ステップＳ３７）。
医療規格ファイルから施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得していない場合には（ステップＳ３７；ＮＯ）、制御部１１は、テキストファイルから施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得したか否かを判断する（ステップＳ３８）。
テキストファイルから施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得していない場合には（ステップＳ３８；ＮＯ）、制御部１１は、画像ファイルから文字認識された施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得したか否かを判断する（ステップＳ３９）。
ステップＳ３７、ステップＳ３８及びステップＳ３９における判断は、医療ファイルの内容に基づくものである。

ステップＳ３９において、画像ファイルから文字認識された施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得していない場合には（ステップＳ３９；ＮＯ）、図１０に移り、制御部１１は、画像ファイルの属性からファイル生成場所（緯度、経度）を取得したか否かを判断する（ステップＳ４０）。
画像ファイルの属性からファイル生成場所を取得した場合には（ステップＳ４０；ＹＥＳ）、制御部１１は、記憶部１５の患者情報テーブルＴ２に基づいて、ファイル生成場所に該当する患者住所を検索し、当該患者住所に対応付けられた患者（施設内患者ＩＤ、患者氏名）を特定する（ステップＳ４１）。

ステップＳ４０において、画像ファイルの属性からファイル生成場所を取得していない場合には（ステップＳ４０；ＮＯ）、制御部１１は、アップロードファイルのファイル名に施設内患者ＩＤ、患者氏名が含まれるか否かを判断する（ステップＳ４２）。
ステップＳ４０及びステップＳ４２における判断は、医療ファイルの属性に基づくものである。

ステップＳ３７において、医療規格ファイルから施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得した場合（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、ステップＳ３８において、テキストファイルから施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得した場合（ステップＳ３８；ＹＥＳ）、ステップＳ３９において、画像ファイルから文字認識された施設内患者ＩＤ、患者氏名を取得した場合（ステップＳ３９；ＹＥＳ）、ステップＳ４１の後、又は、ステップＳ４２において、アップロードファイルのファイル名に施設内患者ＩＤ、患者氏名が含まれる場合には（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、制御部１１は、施設内患者ＩＤ、患者氏名から記憶部１５の患者情報テーブルＴ２を検索し、地域患者ＩＤを取得する（ステップＳ４３）。具体的には、制御部１１は、患者氏名を含むレコードを患者情報テーブルＴ２から検索する。あるいは、制御部１１は、属性ファイルからアップロードユーザーＩＤを取得し、記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１からアップロードユーザーＩＤに対応する施設コードを取得し、この施設コード及び施設内患者ＩＤの組み合わせに該当する患者を患者情報テーブルＴ２から検索する。そして、制御部１１は、患者情報テーブルＴ２において特定された患者の地域患者ＩＤを取得する。このようにして、制御部１１は、処理対象のファイルに係る患者を特定する。

ステップＳ４２において、アップロードファイルのファイル名に施設内患者ＩＤ、患者氏名が含まれない場合には（ステップＳ４２；ＮＯ）、制御部１１は、記憶部１５の仕分け情報テーブルＴ３に蓄積された仕分け不可ファイルの情報に、アップロードファイルと類似するデータがあるか否かを判断する（ステップＳ４４）。具体的には、制御部１１は、アップロードファイルに対応付けられている属性ファイルからアップロードユーザーＩＤ、アップロード日時及びファイル名を取得する。そして、制御部１１は、アップロードファイル（仕分け対象ファイル）の「アップロードユーザーＩＤ」と仕分け不可ファイルの「アップロードユーザーＩＤ」が一致するか否か、アップロードファイルの「アップロード日時」の時刻と仕分け不可ファイルの「アップロード日時」の時刻の差が所定時間以内であり、アップロードファイルの「アップロード日時」が示す曜日と仕分け不可ファイルの「アップロード曜日」が一致するか否か、アップロードファイルの「ファイル名」に仕分け不可ファイルの「ファイル名」に含まれる文字列（施設内患者ＩＤ、患者氏名等）が含まれるか否か等に基づいて、アップロードファイルと類似するデータがあるか否かを判断する。なお、アップロードファイルと類似する仕分け不可ファイルがあるか否かを判断する際の類似範囲については、適宜変更可能としてもよい。

仕分け情報テーブルＴ３にアップロードファイルと類似するデータがある場合には（ステップＳ４４；ＹＥＳ）、制御部１１は、アップロードファイルと類似するデータ（仕分け不可ファイル）に対応する地域患者ＩＤを仕分け情報テーブルＴ３から取得する（ステップＳ４５）。ステップＳ４４及びステップＳ４５において、制御部１１は、仕分け情報テーブルＴ３に蓄積された仕分け不可ファイルと患者との対応関係に基づいて、処理対象のファイルに係る患者を推定している。

ステップＳ４３又はステップＳ４５の後、制御部１１は、取得された地域患者ＩＤをフォルダー名とした地域患者ＩＤフォルダー１５３に、アップロードファイルと属性ファイルとを対応付けて保存する（ステップＳ４６）。つまり、制御部１１は、処理対象のファイルを、特定された患者ごとに仕分ける。

ステップＳ４４において、仕分け情報テーブルＴ３にアップロードファイルと類似するデータがない場合（ステップＳ４４；ＮＯ）、すなわち、アップロードファイルに係る患者を特定できなかった場合には、制御部１１は、一時格納フォルダー１５２から仕分け不可フォルダー１５４に、アップロードファイルと属性ファイルとを対応付けて移動させる（ステップＳ４７）。つまり、制御部１１は、アップロードファイルを仕分け不可ファイルとして保存する。
また、制御部１１は、通信部１２を介して、アップロードユーザーに仕分け不可通知を送信する（ステップＳ４８）。具体的には、制御部１１は、アップロードファイルに対応付けられている属性ファイルからアップロードユーザーＩＤを取得し、このユーザーＩＤに対応するメールアドレスを記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１から取得し、このメールアドレス宛てに、アップロードファイルの患者を特定できなかった（自動で仕分けられなかった）旨のメールを送信する。
ステップＳ４６又はステップＳ４８の後、ファイル仕分け処理が終了する。

なお、ファイル仕分け処理において、制御部１１は、処理対象のファイルの属性（ファイル生成場所、ファイル名）より、処理対象のファイルの内容（医療規格ファイルから取得された施設内患者ＩＤ・患者氏名、テキストファイルから取得された施設内患者ＩＤ・患者氏名、画像ファイルから文字認識された施設内患者ＩＤ・患者氏名）を優先して、処理対象のファイルに係る患者を特定している。

＜手動仕分け処理＞
図１１は、医療情報管理装置１０及び施設端末２０により実行される手動仕分け処理を示すラダーチャートである。この処理は、仕分け不可通知を受けた医療従事者が施設端末２０から手動でファイルを仕分ける処理である。

まず、医療情報管理装置１０の制御部１１は、通信部１２を介して、仕分け不可ファイルのアップロードユーザーに仕分け不可通知を送信する（ステップＳ５１）。
仕分け不可通知を受信した医療従事者は、施設端末２０から医療情報管理装置１０にアクセスする。

ステップＳ５２及びステップＳ５３の処理は、患者登録処理（図７参照）のステップＳ１及びステップＳ２の処理と同様であるため、説明を省略する。

次に、施設端末２０において、操作部２２からの操作に応じて、制御部２１が手動仕分け要求を通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信すると（ステップＳ５４）、医療情報管理装置１０では、制御部１１が、施設端末２０に対し、通信部１２を介して手動仕分け画面を表示するための表示用データを送信する。制御部１１は、仕分け不可フォルダー１５４に格納されている仕分け不可ファイル（医療ファイル）のうち、当該仕分け不可ファイルに対応付けられている属性ファイルの「アップロードユーザーＩＤ」が施設端末２０を操作するログインユーザーに対応するユーザーＩＤであるものを抽出し、抽出された仕分け不可ファイルの情報（アップロード日時、ファイル名等）を施設端末２０に提供する。

施設端末２０では、通信部２４により手動仕分け画面の表示用データが受信されると、制御部２１は、表示部２３に手動仕分け画面を表示させる（ステップＳ５５）。医療従事者は、手動仕分け画面において、アップロード日時、ファイル名等の仕分け不可ファイルの情報を確認する。
医療従事者が、操作部２２からの操作により、仕分け不可ファイルに係る患者を手動で指定する操作を行うと（ステップＳ５６）、制御部２１は、指定された患者を示す情報（施設内患者ＩＤ、患者氏名等）を通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信する。

医療情報管理装置１０では、通信部１２により指定された患者を示す情報が受信され、制御部１１は、仕分け不可ファイルをいずれかの患者に対応するものとして手動で仕分けるための操作を受け付ける。制御部１１は、指定された患者を示す情報に基づいて記憶部１５の患者情報テーブルＴ２を検索し、患者の地域患者ＩＤを取得する（ステップＳ５７）。例えば、制御部１１は、患者氏名を含むレコードを患者情報テーブルＴ２から検索し、患者氏名に対応する地域患者ＩＤを取得する。あるいは、制御部１１は、記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１からログインユーザーに対応する施設コードを取得し、この施設コード及び施設内患者ＩＤの組み合わせに該当する患者を患者情報テーブルＴ２から検索し、特定された患者の地域患者ＩＤを取得する。

次に、制御部１１は、取得された地域患者ＩＤをフォルダー名とした地域患者ＩＤフォルダー１５３に、仕分け不可ファイルと属性ファイルとを対応付けて保存する（ステップＳ５８）。つまり、制御部１１は、仕分け不可フォルダー１５４から、指定された患者に対応する地域患者ＩＤフォルダー１５３に、仕分け不可ファイルと属性ファイルを移動させる。

次に、制御部１１は、記憶部１５の仕分け情報テーブルＴ３に、仕分け不可ファイルと患者との対応関係を保存する（ステップＳ５９）。具体的には、制御部１１は、仕分け不可ファイルのファイル名、アップロード日時、アップロード曜日、アップロードユーザーＩＤ、地域患者ＩＤを対応付けて、仕分け情報テーブルＴ３に格納する。なお、アップロード曜日は、アップロード日時から判断する。このようにして、制御部１１は、手動で仕分けられた仕分け不可ファイルと患者との対応関係を蓄積していく。
以上で、手動仕分け処理が終了する。

＜医療情報参照処理＞
図１２は、医療情報管理装置１０及び施設端末２０により実行される医療情報参照処理を示すラダーチャートである。この処理は、いずれかの医療施設の施設端末２０から医療情報のファイルを参照する処理である。

ステップＳ６１及びステップＳ６２の処理は、患者登録処理（図７参照）のステップＳ１及びステップＳ２の処理と同様であるため、説明を省略する。

次に、施設端末２０において、操作部２２からの操作に応じて、制御部２１が医療情報参照要求を通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信すると（ステップＳ６３）、医療情報管理装置１０では、制御部１１が、施設端末２０に対し、通信部１２を介して医療情報参照画面を表示するための表示用データを送信する。

施設端末２０では、通信部２４により医療情報参照画面の表示用データが受信されると、制御部２１は、表示部２３に医療情報参照画面を表示させる（ステップＳ６４）。
医療従事者が医療情報参照画面において、操作部２２からの操作により、医療ファイルを参照したい患者の施設内患者ＩＤを入力し（ステップＳ６５）、検索ボタンを押下すると、制御部２１は、入力された施設内患者ＩＤを通信部２４を介して医療情報管理装置１０に送信する。

医療情報管理装置１０では、通信部１２により施設内患者ＩＤが受信されると、制御部１１は、施設内患者ＩＤに基づいて記憶部１５の患者情報テーブルＴ２を検索し、患者の地域患者ＩＤを取得する（ステップＳ６６）。具体的には、制御部１１は、記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１からログインユーザーに対応付する施設コードを取得し、この施設コード及び施設内患者ＩＤの組み合わせに該当する患者を患者情報テーブルＴ２から検索し、特定された患者の地域患者ＩＤを取得する。

次に、制御部１１は、取得された地域患者ＩＤをフォルダー名とした地域患者ＩＤフォルダー１５３から情報（医療ファイルと当該医療ファイルに対応付けられている属性ファイル）を取得する（ステップＳ６７）。

次に、制御部１１は、医療ファイルがアップロードされた日から本日までの経過日数がハイライト閾値以下であるか否かを判断する（ステップＳ６８）。具体的には、制御部１１は、医療ファイルに対応付けられている属性ファイルから「アップロード日時」を取得し、計時部１４から現在日時を取得し、医療ファイルがアップロードされた日から本日までの経過日数を算出し、経過日数を記憶部１５に記憶されているハイライト閾値と比較する。本実施の形態では、医療ファイルがアップロードされたことを契機として、ファイル仕分け処理（図９及び図１０参照）が実行されるので、医療ファイルがアップロードされた日は、医療ファイルが自動的に仕分けられた日と一致する。

医療ファイルがアップロードされた日から本日までの経過日数がハイライト閾値以下である場合には（ステップＳ６８；ＹＥＳ）、制御部１１は、ファイル情報（ファイル名、登録日時、登録施設等）をハイライト表示するための表示用データを生成する（ステップＳ６９）。制御部１１は、医療ファイルに対応付けられている属性ファイルから「アップロード日時」を取得し、登録日時として表示させる。また、制御部１１は、医療ファイルに対応付けられている属性ファイルから「アップロードユーザーＩＤ」を取得し、このユーザーＩＤに対応する施設名称を記憶部１５のユーザー情報テーブルＴ１から取得し、登録施設として表示させる。

一方、医療ファイルがアップロードされた日から本日までの経過日数がハイライト閾値を超えている場合には（ステップＳ６８；ＮＯ）、制御部１１は、ファイル情報をハイライト表示せず、通常表示するための表示用データを生成する（ステップＳ７０）。

ステップＳ６９又はステップＳ７０の後、制御部１１は、対象患者に対応する地域患者ＩＤフォルダー１５３内の全ての情報を施設端末２０に表示させたか否かを判断する（ステップＳ７１）。
対象患者に対応する地域患者ＩＤフォルダー１５３内に、施設端末２０に表示されていない情報が存在する場合には（ステップＳ７１；ＮＯ）、ステップＳ６７に戻り、処理を繰り返す。
ステップＳ７１において、対象患者に対応する地域患者ＩＤフォルダー１５３内の全ての情報を施設端末２０に表示させた場合には（ステップＳ７１；ＹＥＳ）、医療情報参照処理が終了する。

施設端末２０では、表示部２３に対象患者の医療情報リスト画面が表示される。
図１３に、施設端末２０の表示部２３に表示される医療情報リスト画面２３１の例を示す。医療情報リスト画面２３１には、患者ＩＤ表示領域３１、ファイル情報表示領域３２が含まれる。患者ＩＤ表示領域３１には、対象患者の患者ＩＤ（ステップＳ６５で入力された施設内患者ＩＤ）が表示される。ファイル情報表示領域３２には、対象患者の医療ファイルの情報（ファイル名、登録日時、登録施設）が、医療ファイルごとに表示される。ファイル情報表示領域３２に表示されている医療ファイルのうち、医療ファイル３３，３４，３５については、ハイライト表示され、他の医療ファイルと識別可能となっている。これにより、ユーザーは、自動で仕分けられてから一定期間以内のものであることを認識することができる。

以上説明したように、本実施の形態によれば、医療ファイルに係る患者を自動的に特定し、医療ファイルを患者ごとに仕分けるので、ユーザーが医療ファイルの格納先を指定する必要がない。したがって、医療、看護、介護に関する情報を登録する際の手間を軽減させることができる。

例えば、医療ファイルの属性から取得したファイル生成場所に基づいて、患者の住所から患者を特定することができる。
また、医療ファイルのファイル名に施設内患者ＩＤ、患者氏名が含まれる場合には、ファイル名から患者を特定することができる。

また、医療ファイルの内容から患者情報を取得できる場合には、患者情報から患者を特定することができる。
また、医療ファイルのファイル書式に応じて、ファイル書式に適した方法で患者を特定することができる。

また、自動的に仕分けられてから一定期間以内（アップロード日からの経過日数がハイライト閾値以下）の医療ファイルを、他の医療ファイルと識別可能に表示させることで、不確定な仕分け結果に対して注意を喚起することができる。

また、医療ファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該医療ファイルを登録したユーザーに患者を特定できなかったことを通知し、手動による仕分けを促すことができる。
また、手動で仕分けられた仕分け不可ファイルと患者との対応関係を蓄積し、当該蓄積された対応関係に基づいて、新規に登録されるファイルに係る患者を推定することで、自動仕分けにおいて仕分け不可ファイルと判断されるファイルを減らすことができる。

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る医療情報管理装置及びファイル仕分け方法の例であり、これに限定されるものではない。各装置を構成する各部の細部構成及び細部動作に関しても本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

例えば、ファイル仕分け処理（図９及び図１０参照）では、医療ファイルの属性又は内容に基づいて、複数の判断基準（ステップＳ３７，Ｓ３８，Ｓ３９，Ｓ４０，Ｓ４２）を用いて患者を特定しているが、複数の判断基準のうち、少なくとも一つ以上の判断基準を適宜選択して、患者を特定することとしてもよい。また、別の判断基準を追加してもよい。

また、上記実施の形態では、医療情報参照処理（図１２参照）において、アップロード日からの経過日数がハイライト閾値以下の医療ファイルをハイライト表示させることとしたが、自動的に仕分けられてから一定期間以内のファイルの情報について、文字のサイズ、色、フォントを他のファイルと変えたり、自動的に仕分けられてから一定期間以内のファイルの情報を枠で囲んだりして、強調表示することとしてもよい。

各処理を実行するためのプログラムを格納するコンピューター読み取り可能な媒体としては、ＨＤＤや不揮発性の半導体メモリーの他、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。

１０ 医療情報管理装置
１１ 制御部
１２ 通信部
１４ 計時部
１５ 記憶部
２０ 施設端末
２１ 制御部
２２ 操作部
２３ 表示部
２４ 通信部
１００ 医療情報共有システム
１５１ ファイル格納部
１５２ 一時格納フォルダー
１５３ 地域患者ＩＤフォルダー
１５４ 仕分け不可フォルダー
Ｎ 通信ネットワーク
Ｔ１ ユーザー情報テーブル
Ｔ２ 患者情報テーブル
Ｔ３ 仕分け情報テーブル

Claims (10)

1. 医療、看護又は介護に関するファイルを、前記医療、看護又は介護の対象とされた患者ごとに管理する医療情報管理装置であって、
   処理対象のファイルの属性又は内容を解析し、当該処理対象のファイルに係る患者を特定する特定手段と、
   前記処理対象のファイルを前記特定された患者ごとに仕分ける仕分け手段と、
   を備える医療情報管理装置。
2. 前記特定手段は、前記処理対象のファイルの属性より、前記処理対象のファイルの内容を優先して、前記処理対象のファイルに係る患者を特定する請求項１に記載の医療情報管理装置。
3. 前記特定手段は、前記処理対象のファイルの属性を解析するものであり、前記処理対象のファイルの属性からファイル生成場所を取得し、患者と当該患者の住所とが対応付けられた対応情報に基づいて、前記ファイル生成場所に該当する住所を検索し、当該住所に対応付けられた患者を特定する請求項１又は２に記載の医療情報管理装置。
4. 前記特定手段は、前記処理対象のファイルの属性を解析するものであり、前記処理対象のファイルの属性からファイル名を取得する請求項１から３のいずれか一項に記載の医療情報管理装置。
5. 前記特定手段は、前記処理対象のファイルの内容を解析するものであり、前記処理対象のファイルの内容から患者情報又はファイル書式を取得する請求項１から４のいずれか一項に記載の医療情報管理装置。
6. 前記仕分け手段により仕分けられてから一定期間以内のファイルを、他のファイルと識別可能に表示させる表示制御手段を備える請求項１から５のいずれか一項に記載の医療情報管理装置。
7. 前記特定手段により、前記処理対象のファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該処理対象のファイルを登録したユーザーに特定できなかったことを通知する通知手段を備える請求項１から６のいずれか一項に記載の医療情報管理装置。
8. 前記特定手段により、前記処理対象のファイルに係る患者を特定できなかった場合に、当該処理対象のファイルを、仕分け不可ファイルとして保存する保存手段と、
   前記仕分け不可ファイルをいずれかの患者に対応するものとして手動で仕分けるための操作を受け付ける受付手段と、
   を備える請求項１から７のいずれか一項に記載の医療情報管理装置。
9. 前記手動で仕分けられた仕分け不可ファイルと患者との対応関係を蓄積し、当該蓄積された対応関係に基づいて、前記処理対象のファイルに係る患者を推定する推定手段を備える請求項８に記載の医療情報管理装置。
10. 医療、看護又は介護に関するファイルを、前記医療、看護又は介護の対象とされた患者ごとに管理する医療情報管理装置におけるファイル仕分け方法であって、
    処理対象のファイルの属性又は内容を解析し、当該処理対象のファイルに係る患者を特定する特定工程と、
    前記処理対象のファイルを前記特定された患者ごとに仕分ける仕分け工程と、
    を含むファイル仕分け方法。

Images