JP2019204243A - タスク管理装置及びタスク管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
まず、本実施形態に係るタスク管理システム1の全体構成について、図1を参照しながら説明する。図1は、本実施形態に係るタスク管理システム1の全体構成の一例を示す図である。
また、部課には、管理者(例えば、課長)となる社員が存在する。管理者である社員は、同一の部課に属する他の社員(すなわち、管理者である社員の部下)を管理する。管理者は課長以外にも、例えば、プロジェクトリーダー、部長、チームリーダ、班長等が挙げられる。
次に、本実施形態に係るタスク管理システム1の機能構成について、図2を参照しながら説明する。図2は、本実施形態に係るタスク管理システム1の機能構成の一例を示す図である。
図2に示すように、本実施形態に係るタスク管理装置10は、社員管理部101と、手順書管理部102と、タスク管理部103と、スケジュール管理部104と、担当可能社員特定部105とを有する。これら各部は、タスク管理装置10にインストールされた1以上のプログラムが、CPU(Central Processing Unit)に実行させる処理により実現される。
図2に示すように、本実施形態に係る社員端末20は、入力受付部201と、表示制御部202と、要求部203とを有する。これら各部は、社員端末20にインストールされた1以上のプログラムが、CPUに実行させる処理により実現される。
次に、本実施形態に係るタスク管理システム1の処理の詳細について説明する。
まず、管理者である社員が部下の社員の社員情報を登録する処理と、管理者である社員が自己又は部下の社員に対してタスクを登録する処理とについて、図7を参照しながら説明する。図7は、社員情報の事前登録及びタスク登録処理の一例を示すシーケンス図である。
次に、上記のステップS710の担当可能社員の特定処理について、図10を参照しながら説明する。図10は、担当可能社員の特定処理の一例を示すフローチャートである。なお、図10では、「手順書ID」は、タスク登録操作に係る手順書の手順書IDのことである。
次に、社員が手順書情報を登録する処理について、図11を参照しながら説明する。図11は、手順書の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
以上のように、本実施形態に係るタスク管理システム1は、タスクの雛形である手順書から算出される予想所要時間と、社員の業務能力を表すランクと、当該社員のスケジュールとに応じて、当該タスクを担当可能な社員を特定する。このため、本実施形態に係るタスク管理システム1によれば、タスクを部下等の社員に割り当てる管理者等のユーザが、タスクの難易度や部下の社員の業務能力、スケジュールの空き状況等の関係を把握する手間を削減させることができる。
10 タスク管理装置
20 社員端末
101 社員管理部
102 手順書管理部
103 タスク管理部
104 スケジュール管理部
105 担当可能社員特定部
110 社員情報DB
120 手順書情報DB
130 タスク情報DB
140 スケジュール情報DB
201 入力受付部
202 表示制御部
203 要求部
N ネットワーク
Claims (7)
- 端末と接続されるタスク管理装置であって、
タスクを実施するための1以上の手順が設定された手順書情報を記憶する第1の記憶部と、
前記タスクを実施するユーザの能力を表すランクが設定されたユーザ情報を記憶する第2の記憶部と、
前記ユーザの空き時間が設定されたスケジュール情報を記憶する第3の記憶部と、
前記第1の記憶部に記憶されている手順書情報のうちの1つの手順書情報が前記端末で選択された場合、選択された手順書情報に設定されている1以上の手順毎に、前記ランクに応じて、前記手順を実施するための予想所要時間を算出する算出手段と、
前記算出手段により算出された予想所要時間と、前記第3の記憶部に記憶されているスケジュール情報に設定されている空き時間とに基づいて、前記選択された手順書情報に設定された1以上の手順で実施されるタスクを担当可能なユーザを特定する特定手段と、
を有することを特徴とするタスク管理装置。 - 前記特定手段により特定されたユーザに対して前記タスクを割り当てる割当手段を有する、
ことを特徴とする請求項1に記載のタスク管理装置。 - 前記特定手段は、
手順毎に算出された予想所要時間の合計と、前記スケジュール情報に設定されている空き時間とに基づいて、前記予想所要時間の合計以上の空き時間が存在するユーザを、前記タスクを担当可能なユーザとして特定する、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のタスク管理装置。 - 前記特定手段は、
手順毎に算出された予想所要時間と、前記スケジュール情報に設定されている空き時間とに基づいて、前記手順毎に算出された予想所要時間それぞれについて、該予想所要時間以上の空き時間が存在するユーザを、前記タスクを担当可能なユーザとして特定する、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のタスク管理装置。 - 前記特定手段は、
前記算出手段により算出された予想所要時間と、前記第3の記憶部に記憶されているスケジュール情報に設定されている空き時間とに基づいて、前記端末を操作して前記手順書情報を選択したユーザと、該ユーザと所定の関係を有するユーザとのうち、前記タスクを担当可能なユーザを特定する、
ことを特徴とする請求項1乃至3の何れか一項に記載のタスク管理装置。 - 前記所定の関係は、前記端末を操作して前記手順書情報を選択したユーザによって管理される関係である、
ことを特徴とする請求項5に記載のタスク管理装置。 - 端末と、該端末と接続されるタスク管理装置とを有するタスク管理システムであって、
タスクを実施するための1以上の手順が設定された手順書情報を記憶する第1の記憶部と、
前記タスクを実施するユーザの能力を表すランクが設定されたユーザ情報を記憶する第2の記憶部と、
前記ユーザの空き時間が設定されたスケジュール情報を記憶する第3の記憶部と、
前記第1の記憶部に記憶されている手順書情報のうちの1つの手順書情報が前記端末で選択された場合、選択された手順書情報に設定されている1以上の手順毎に、前記ランクに応じて、前記手順を実施するための予想所要時間を算出する算出手段と、
前記算出手段により算出された予想所要時間と、前記第3の記憶部に記憶されているスケジュール情報に設定されている空き時間とに基づいて、前記選択された手順書情報に設定された1以上の手順で実施されるタスクを担当可能なユーザを特定する特定手段と、
を有することを特徴とするタスク管理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2018098326A JP2019204243A (ja) | 2018-05-22 | 2018-05-22 | タスク管理装置及びタスク管理システム |
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Country Status (1)
Country | Link |
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JP (1) | JP2019204243A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP7403400B2 (ja) | 2020-07-10 | 2023-12-22 | 株式会社日立Ictビジネスサービス | 情報処理システム及び情報処理方法 |
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JP2015052887A (ja) * | 2013-09-06 | 2015-03-19 | ニチユ三菱フォークリフト株式会社 | 荷役作業割当システムおよび荷役作業割当方法 |
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-
2018
- 2018-05-22 JP JP2018098326A patent/JP2019204243A/ja active Pending
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