JP2018517222A - コンピュータ実施多通貨インボイス取得、トレード、アクセス及び支払システム - Google Patents
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Abstract
【選択図】図1
Description
本出願は、2015年6月12日に出願されたオーストラリア特許出願第2015902222号明細書に基づき、その出願日及び優先日の利益を主張するものであり、その出願内容は、その全体が参照により本明細書に援用される。
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)少なくとも1つの請求元名称及び支払人名称を識別するためにインボイス画像を解析し、且つ請求元及び支払人名称をインボイスデータベース中のインボイス記録に保存するステップと、
c)ファジーマッチングアルゴリズムを使用して、インボイス画像で識別された請求元及び支払人名称をクライアント及びサプライヤデータベース中のクライアント記録及びサプライヤ記録と比較するステップと、
d)ファジーであるが完全ではないマッチが見つかる場合、インボイス記録中のインボイス画像で識別された請求元又は支払人名称をクライアント又はサプライヤデータベースからのマッチした請求元又は支払人名称で上書きするステップと
を行うように構成される。
a)画像インボイス通貨を識別し、且つそれをインボイスデータベース中のインボイス記録に保存するステップと、
b)画像インボイス通貨を、クライアント又はサプライヤデータベースに保存された請求元インボイス通貨と比較するステップと、それらの通貨がマッチしない場合、
c)インボイスデータベース中の画像インボイス通貨をクライアント又はサプライヤデータベースからの請求元通貨で上書きするステップと
をさらに含んでもよい。
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)少なくとも1つの請求元名称及び支払人名称を識別するためにインボイス画像を解析し、且つ請求元及び支払人名称をインボイスデータベース中のインボイス記録に保存するステップと、
c)ファジーマッチングアルゴリズムを使用して、インボイス画像で識別された請求元及び支払人名称をクライアント及びサプライヤデータベース中のクライアント記録及びサプライヤ記録と比較するステップと、
d)ファジーであるが完全ではないマッチが見つかる場合、インボイス記録中のインボイス画像で識別された請求元又は支払人名称をクライアント又はサプライヤデータベースからのマッチした請求元又は支払人名称で上書きするステップと
を含む、コンピュータ実施インボイス取得方法も提供される。
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)インボイス画像を解析することにより、支払人の支払人名称を識別するステップと、
c)クライアントデータベースから支払人名称に対応する必須インボイスフィールドのリストを読み出すステップであって、前記必須インボイスフィールドが、支払人の会計ソフトウェアによって必要とされるフィールドの組を表す、ステップと、
d)インボイス画像をさらに解析することにより、必須インボイスフィールドの各々に対応するインボイスデータを識別するステップと、
e)インボイスデータベース中のインボイス記録に識別されたインボイスデータを保存するステップと
を行うように適応された保存された命令とを保存する。
f)支払人の会計ソフトウェアと適合するインボイスアップロードファイルを作成するさらなるステップと、
g)インボイスアップロードファイルに、必須インボイスフィールドの各々に対応する識別されたインボイスデータを書き込むさらなるステップと
を行うように適応されてもよい。
支払人インタフェース上にインボイスアップロードファイルを表示することと、
インボイスアップロードファイルを支払人コンピュータシステムにダウンロードすることと、
インボイスアップロードファイルを、支払人の会計ソフトウェアによって動作されるウェブサービスAPIに適合するXML要求に変換することと
の何れか1つ又は複数を行ってもよい。
A)インボイス画像に含まれたアドレス情報から請求元国を識別するステップと、
B)銀行規則データベースから請求元国に対応する必須銀行データフィールドの組を読み出すステップであって、請求元国に位置する銀行のフィールドを表す必須銀行データフィールドが銀行振替命令を処理する必要がある、ステップと、
C)画像をさらに解析することにより、必須銀行データフィールドの各々に対応するインボイスデータを識別するステップと、
D)インボイスデータベース中のインボイス記録に識別されたインボイスデータを保存するステップと
を行うことにより、解析されたインボイスから銀行の詳細を取得するようにさらに適応される。
支払人の銀行業務ソフトウェアと適合する銀行振替命令ファイルを作成するステップと、
銀行振替命令ファイルに、必須銀行データフィールドの各々に対応する識別されたインボイスデータを書き込むステップと
を行うようにさらに適応されてもよい。
複数のインボイス画像の各々についてステップA)〜D)を繰り返すことと、
支払人の銀行業務ソフトウェアに適合する銀行振替命令ファイルを作成することと、
銀行振替命令ファイルが、支払人の銀行業務ソフトウェアと適合するフォーマットで複数の解析されたインボイスに関するインボイスデータを含むように、必須銀行データフィールドの各々に対応する識別されたインボイスデータを書き込むことと
を行うように適応されてもよい。
支払人がダウンロードするためにインタフェース上に銀行振替命令ファイルを表示すること、
銀行振替命令ファイルを支払人コンピュータシステムにダウンロードすること、又は
銀行振替命令ファイルを、支払人の銀行業務ソフトウェアによって動作されるウェブサービスAPIに適合するXML要求に変換すること
の何れか1つ又は複数を行うようにさらに適応されてもよい。
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)インボイス画像を解析することにより、支払人の支払人名称を識別するステップと、
c)クライアントデータベースから支払人名称に対応する必須インボイスフィールドのリストを読み出すステップであって、前記必須インボイスフィールドが、支払人の会計ソフトウェアによって必要とされるフィールドの組を表す、ステップと、
d)インボイス画像をさらに解析することにより、必須インボイスフィールドの各々に対応するインボイスデータを識別するステップと、
e)インボイスデータベース中のインボイス記録に識別されたインボイスデータを保存するステップと
を含む、コンピュータ実施インボイス取得方法も提供される。
クライアント通貨及びクライアントインボイス金額を保存する複数のクライアントインボイス記録と、
サプライヤ通貨及びサプライヤインボイス金額を保存する複数のサプライヤインボイス記録と
を含む、コンピュータ実施インボイストレードシステムが開示され、このシステムは、サプライヤ通貨がクライアント通貨とマッチしない各サプライヤインボイス記録について、
a)為替レートデータベースから読み出された為替レートを使用して、サプライヤ通貨でのサプライヤ金額をクライアント通貨での表示インボイス金額に変換することと、
b)ユーザインタフェース上にサプライヤインボイスの表示インボイス金額を表示することと
を行うように構成される。
為替レートデータベース中の直近に更新された為替レートと、
サプライヤインボイス記録に保存されたインボイス日付に対応する為替レートと、
ユーザによって選択された支払予定日に関して計算された先物為替レートと
から選択される。
売りレートと、
買いレートと、
ミッドマーケットレートと
の1つからさらに選択される。
a)複数のクライアントインボイス記録のインボイス金額を合算することと、
b)複数のサプライヤインボイス記録の表示インボイス金額を合算することと、
c)クライアントインボイス通貨でこれら2つの合計額間の差額を計算することと
を行うようにさらに構成される。
トレード日付と、インボイス番号と、請求元名称と、支払人名称とを含む情報を抽出することと、
銀行業務ファイルフォーマットで情報をファイル(.csvファイルなど)に保存することと
を行うようにさらに構成される。
各通貨における買い及び売り合計を出すことと、
各通貨が買い又は売り合計のみを有するように、特定の通貨の任意の買い合計を同じ通貨の任意の売り合計に対して取り消すことと、
それぞれの残りの買い又は売り合計を、第三者外国為替コンピュータシステムに適合する外国為替命令に変換することと
により、総合外国為替命令を生成するようにさらに構成される。
クライアントがダウンロードするためにインタフェース上に外国為替命令を表示することと、
外国為替命令をクライアントコンピュータシステムにダウンロードすることと、
外国為替命令を、第三者外国為替プロバイダによって動作されるウェブサービスAPIに適合するXML要求に変換することと
の何れか1つ又は複数を行うようにさらに適応されてもよい。
a)為替レートデータベースから読み出された為替レートを使用して、サプライヤ通貨でのサプライヤ金額をクライアント通貨での表示インボイス金額に変換するステップと、
b)ユーザインタフェース上にサプライヤインボイス記録の表示インボイス金額を表示するステップと
を含む、コンピュータ実施インボイストレード方法も提供される。
a)ユーザからインボイス番号及びユーザ電子メールアドレスを受信するステップと、
b)ユーザ電子メールアドレスからユーザ電子メールドメインを抽出するステップと、
c)インボイスデータベースを検索して、ユーザから受信されたインボイス番号に対応する見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
d)見つけられたインボイス記録から、ユーザから受信されたインボイス番号に対応する見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称を読み出すステップと、
e)見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称の両方についてサプライヤデータベースを検索し、且つそれらの請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたサプライヤドメインを読み出すステップと、
f)見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称の両方についてクライアントデータベースを検索し、且つそれらの請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたクライアントドメインを読み出すステップと、
g)ユーザドメインが、見つけられたインボイス記録に対応する見つけられたクライアントドメイン又は見つけられたサプライヤドメインとマッチする場合、ユーザがインボイス記録にアクセスすることを可能にするステップと
を行うように適応された保存された命令とを保存する。
ユーザが利用できるインタフェース上に見つけられたインボイス記録のフィールドの少なくとも幾つかを表示することと、
見つけられたインボイス記録に保存されたインボイス画像をユーザのコンピュータにダウンロードすることと、
見つけられたインボイス記録ファイル(例えば、.csvフォーマットのもの)のコピーをダウンロードすることと、
見つけられたインボイス記録のコピーを、ユーザの会計ソフトウェアに適合するファイルフォーマットでダウンロードすることと、
ユーザに暗号化URLを電子メールで送信することであって、暗号化URLが、ユーザによってクリックされると、インボイス記録の少なくとも一部を読み出し且つ表示するように適応される、電子メールで送信することと
の何れか1つ又は複数を含む。
a)ユーザからインボイス番号及びユーザ電子メールアドレスを受信するステップと、
b)ユーザ電子メールアドレスからユーザ電子メールドメインを抽出するステップと、
c)インボイスデータベースを検索して、ユーザから受信されたインボイス番号に対応する見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
d)見つけられたインボイス記録から、ユーザから受信されたインボイス番号に対応する見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称を読み出すステップと、
e)見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称の両方についてサプライヤデータベースを検索し、且つそれらの請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたサプライヤドメインを読み出すステップと、
f)見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称の両方についてクライアントデータベースを検索し、且つそれらの請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたクライアントドメインを読み出すステップと、
g)ユーザドメインが、見つけられたインボイス記録に対応する見つけられたクライアントドメイン又は見つけられたサプライヤドメインの何れかとマッチする場合、ユーザがインボイス記録にアクセスすることを可能にするステップと
を含む、コンピュータ実施インボイスアクセス方法も提供される。
a)複数の国に位置するサプライヤに支払い可能なインボイスの複数の選択されたインボイス番号を受信するステップと、
b)インボイスデータベースを検索して、選択されたインボイス番号に対応する複数の見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
c)見つけられたインボイス記録の各々から、各インボイスを発行したサプライヤの対応する請求元名称及び請求元国を読み出すステップと、
d)請求元国の各々について、
銀行規則データベースを検索して、請求元国に対応する見つけられた銀行命令テンプレートを識別するステップと、
サプライヤデータベースから各請求元名称に対応する銀行口座情報を読み出すステップと、
請求元国に対応する銀行命令テンプレートによって決定されるフォーマットで国内銀行振替命令ファイルにインボイス番号、インボイス金額、サプライヤ名称、サプライヤ国、及びサプライヤ銀行口座情報を保存するステップと
を行うように適応された保存された命令とを保存する。
i)アメリカ合衆国であり、且つ及び国内銀行振替命令ファイルはNACHAフォーマットに適合するか、
ii)欧州連合に位置し、且つ国内銀行振替命令ファイルはSEPAフォーマットに適合するか、
iii)日本であり、且つ国内銀行振替命令ファイルはEFTフォーマットに適合するか、
iv)オーストラリアであり、且つ国内銀行振替命令ファイルはEFTフォーマットに適合するか、又は
v)シンガポールであり、且つ国内銀行振替命令ファイルはGIROフォーマットに適合する。
a)複数の国に位置するサプライヤに支払い可能なインボイスの複数の選択されたインボイス番号を受信するステップと、
b)インボイスデータベースを検索して、選択されたインボイス番号に対応する複数の見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
c)見つけられたインボイス記録の各々から、各インボイスを発行したサプライヤの対応する請求元名称及び請求元国を読み出すステップと、
d)請求元国の各々について、
銀行規則データベースを検索して、請求元国に対応する見つけられた銀行命令テンプレートを識別するステップと、
サプライヤデータベースから、各請求元名称に対応する銀行口座情報を読み出すステップと、
請求元国に対応する銀行命令テンプレートによって決定されるフォーマットで国内銀行振替命令ファイルにインボイス番号、インボイス金額、サプライヤ名称、サプライヤ国、及びサプライヤ銀行口座情報を保存するステップと
を含む、コンピュータ実施インボイス支払方法も提供される。
a)サプライヤインボイスを通貨の組に分類するステップと、
b)それぞれの外貨において各通貨の組のインボイスを合算するステップと、
c)一連の資金振替命令を生成するステップと
を含む幾つかのステップを行う。
a)オーストラリアのBillTraderの銀行口座から、米国、中国、及び日本に位置するBillTraderの銀行口座への3つの国際資金振替命令:及び
b)以下の40の現地資金振替命令:
1.BillTraderの米国の銀行口座から15の米国の特許事務所の銀行口座への総額US$135,000の15の現地資金振替命令;
2.BillTraderの中国の銀行口座から12の中国の特許事務所の銀行口座への総額CNY780,000の12の現地資金振替命令;
3.BillTraderの日本の銀行口座から13の日本の特許事務所の銀行口座への総額JPY1,200,000の13の現地資金振替命令。
2 中央処理装置
3 メモリ
4 インボイスデータベース
5 クライアントデータベース
6 サプライヤデータベース
7 ソフトウェア
8 ユーザインタフェース
9 ネットワーク
10 インボイスインボックスページ
11 インボイス記録
12 物理的インボイス
13 クライアント記録
14 専用インボイス電子メールアドレス
15 インボイスインボックス
16 インボイス画像
17 インボイス画像へのリンク
18 主要インボイス情報
19 請求元名称
20 支払人名称
21 請求元整理番号
22 インボイス番号
23 インボイス通貨
24 インボイス金額
25 トレード準備完了ボタン
26 アップロードボタン
27 編集可能欄
28 サプライヤ記録
29 サプライヤ名称
30 サプライヤ通貨
31 ペアリング情報
32 クライアント名称
33 チェックボックス
34
35 インボイスステータス
36 トレードページ
37 弊所請求書セクション
38 相手側請求書セクション
39 トレード概要セクション
40 支払ステータス
41 インボイス合計
42 トレードチェックボックス
43 トレード合計
44 インボイス日付
45 表示インボイス金額
46 PIPERSインボイス記録
47 OneLegalインボイス記録
48 SunYoungインボイス記録
49 支払人整理番号
50 差額
51 トレードボタン
52 為替レート供給
53 買い為替レート
54 売り為替レート
55 ミッドマーケット為替レート
56 先物為替レート
57 トレードカートページ
58 除去チェックボックス
59 カート削除ボタン
60 トレード確認
61 トレード済金額
62 トレードファイル
63 サンキューページ
64 トレードファイルダウンロードボタン
65 履歴ページ
66 支払整理番号リンク
68 トレード日付
69 支払いが行われた日付
70 為替レートデータベース
71 銀行規則データベース
72 総合トレード概要
73 FXトレード命令
74 インボイス取得システム
75 インボイストレードシステム
76 インボイスアクセスシステム
77 インボイス支払システム
78 銀行業務システム
79 会計ソフトウェアパッケージ
80 支払人の整理番号
81 サプライヤ国
82 銀行国
83 銀行口座テンプレート
84 サプライヤの銀行情報
85 必須銀行フィールド
86 任意選択的な銀行フィールド
87 銀行フィールド同義語
88 弊所整理番号
89 インボイスアップロードファイル
90 必須インボイスフィールド
91 インボイスアップロードファイル
92 トレード整理番号
93 ラジオボタン
94 サプライヤドメイン
95 クライアントドメイン
96 インボイス番号フィールド
97 インボイスデータベースのクエリーを行う
98 インボイスアップロードを要求する
99 ユーザ電子メールアドレス
100 請求元ドメイン
101 サプライヤドメイン
102 電子メールを要求する
103 ドメインを比較する
104 安全なURLが送信される
105 安全なURL
106 トレード命令ファイル
107 トレード通貨
108 買い欄
109 売り欄
110 第2の総合トレード概要
111 買い金額
112 買い通貨
113 売り金額
114 売り通貨
115 オーストラリアの内部銀行口座
116 米国の内部銀行口座
117 ヨーロッパの内部銀行口座
118 日本の内部銀行口座
119 シンガポールの内部銀行口座
120 国際電信送金ファイル
121 第三者US銀行口座
122 第三者EP銀行口座
123 第三者JP銀行口座
124 第三者SG銀行口座
125 NACHA振替ファイル
126 SEPA振替ファイル
127 EFT振替ファイル
128 GIRO振替ファイル
129 総合支払ファイル
Claims (41)
- 中央処理装置及びメモリを有する処理コンピュータを含み、前記メモリが、インボイスデータベース、サプライヤデータベース、及びクライアントデータベースを保存する、コンピュータ実施インボイス取得システムにおいて、
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)少なくとも1つの請求元名称及び支払人名称を識別するために前記インボイス画像を解析し、且つ前記請求元及び支払人名称を前記インボイスデータベース中のインボイス記録に保存するステップと、
c)ファジーマッチングアルゴリズムを使用して、前記インボイス画像で識別された前記請求元及び支払人名称を前記クライアント及びサプライヤデータベース中のクライアント記録及びサプライヤ記録と比較するステップと、
d)ファジーであるが完全ではないマッチが見つかる場合、前記インボイス記録中の前記インボイス画像で識別された前記請求元又は支払人名称を前記クライアント又はサプライヤデータベースからの前記マッチした請求元又は支払人名称で上書きするステップと
を行うように構成されることを特徴とする、システム。 - 請求項1に記載のシステムにおいて、前記画像ファイルを解析する前記ステップが、
e)画像インボイス通貨を識別し、且つそれを前記インボイスデータベース中の前記インボイス記録に保存するステップと、
f)前記画像インボイス通貨を、前記クライアント又はサプライヤデータベースに保存された請求元インボイス通貨と比較するステップと、前記通貨がマッチしない場合、
g)前記インボイスデータベース中の前記画像インボイス通貨を前記クライアント又はサプライヤデータベースからの前記請求元通貨で上書きするステップと
をさらに含むことを特徴とする、システム。 - 中央処理装置及びメモリを有する処理コンピュータを含むコンピュータ実施インボイス取得システムにおいて、前記メモリが、インボイスデータベースと、クライアントデータベースと、保存された命令であって、
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)前記インボイス画像を解析することにより、支払人の支払人名称を識別するステップと、
c)前記クライアントデータベースから前記支払人名称に対応する必須インボイスフィールドのリストを読み出すステップであって、前記必須インボイスフィールドが、前記支払人の会計ソフトウェアによって必要とされるフィールドの組を表す、ステップと、
d)前記インボイス画像をさらに解析することにより、前記必須インボイスフィールドの各々に対応するインボイスデータを識別するステップと、
e)前記インボイスデータベース中のインボイス記録に前記識別されたインボイスデータを保存するステップと
を行うように適応された保存された命令とを保存することを特徴とする、コンピュータ実施インボイス取得システム。 - 請求項3に記載のシステムにおいて、前記保存された命令が、
f)前記支払人の前記会計ソフトウェアと適合するインボイスアップロードファイルを作成するさらなるステップと、
g)前記インボイスアップロードファイルに、前記必須インボイスフィールドの各々に対応する前記識別されたインボイスデータを書き込むさらなるステップと
を行うように適応されることを特徴とする、システム。 - 請求項4に記載のシステムにおいて、前記保存された命令が、複数のインボイス画像の各々についてステップa)〜e)を繰り返すように適応され、ステップf)及びg)後、前記インボイスアップロードファイルが、前記支払人の前記会計ソフトウェアに適合するフォーマットで複数の解析されたインボイスに関するインボイスデータを含むことを特徴とする、システム。
- 請求項3又は4に記載のシステムにおいて、前記保存された命令が、
支払人インタフェース上に前記インボイスアップロードファイルを表示することと、
前記インボイスアップロードファイルを支払人コンピュータシステムにダウンロードすることと、
前記インボイスアップロードファイルを、前記支払人の前記会計ソフトウェアによって動作されるウェブサービスAPIに適合するXML要求に変換することと
の何れか1つ又は複数を行うように適応されることを特徴とする、システム。 - 請求項3乃至6の何れか1項に記載のシステムにおいて、前記必須インボイスフィールドが、少なくとも、請求元通貨と、請求元整理番号と、支払人整理番号とを含むことを特徴とする、システム。
- 請求項7に記載のシステムにおいて、最初に前記クライアントデータベースから前記支払人名称に対応する支払人整理番号パターンを読み出し、且つ前記支払人整理番号パターンを、前記インボイス画像ファイルで見つかった情報と比較してマッチを見つけることにより、前記インボイス画像ファイルを解析して前記支払人整理番号を識別するように適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項7に記載のシステムにおいて、前記メモリ中にサプライヤデータベースをさらに保存し、及び最初に前記サプライヤデータベースから請求元名称に対応する請求元整理番号パターンを読み出し、且つ前記請求元整理番号パターンを、前記インボイス画像ファイルで見つかった情報と比較してマッチを見つけることにより、前記インボイス画像ファイルを解析して前記請求元整理番号を識別するように適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項3乃至9の何れか1項に記載のシステムにおいて、前記メモリが、銀行規則データベースをさらに保存し、前記保存された命令が、
A)前記インボイス画像に含まれたアドレス情報から請求元国を識別するステップと、
B)前記銀行規則データベースから前記請求元国に対応する必須銀行データフィールドの組を読み出すステップであって、前記請求元国に位置する銀行のフィールドを表す前記必須銀行データフィールドが銀行振替命令を処理する必要がある、ステップと、
C)前記画像をさらに解析することにより、前記必須銀行データフィールドの各々に対応するインボイスデータを識別するステップと、
D)前記インボイスデータベース中のインボイス記録に前記識別されたインボイスデータを保存するステップと
を行うことにより、前記解析されたインボイスから銀行の詳細を取得するようにさらに適応されることを特徴とする、システム。 - 請求項10に記載のシステムにおいて、前記保存された命令が、
前記支払人の銀行業務ソフトウェアと適合する銀行振替命令ファイルを作成するステップと、
前記銀行振替命令ファイルに、前記必須銀行データフィールドの各々に対応する前記識別されたインボイスデータを書き込むステップと
を行うようにさらに適応されることを特徴とする、システム。 - 請求項10に記載のシステムにおいて、前記保存された命令が、
複数のインボイス画像の各々についてステップA)〜D)を繰り返すことと、
前記支払人の銀行業務ソフトウェアに適合する銀行振替命令ファイルを作成することと、
前記銀行振替命令ファイルが、前記支払人の前記銀行業務ソフトウェアと適合するフォーマットで複数の解析されたインボイスに関するインボイスデータを含むように、前記必須銀行データフィールドの各々に対応する前記識別されたインボイスデータを書き込むことと
を行うようにさらに適応されることを特徴とする、システム。 - 請求項11又は12に記載のシステムにおいて、前記保存された命令が、
前記支払人がダウンロードするためにインタフェース上に銀行振替命令ファイルを表示すること、
前記銀行振替命令ファイルを支払人コンピュータシステムにダウンロードすること、又は
前記銀行振替命令ファイルを、前記支払人の前記銀行業務ソフトウェアによって動作されるウェブサービスAPIに適合するXML要求に変換すること
の何れか1つ又は複数を行うようにさらに適応されることを特徴とする、システム。 - 中央処理装置及びメモリを有する処理コンピュータを含み、前記メモリが、為替レートデータベース及びインボイスデータベースを保存し、前記インボイスデータベースが、
クライアント通貨及びクライアントインボイス金額を保存する複数のクライアントインボイス記録と、
サプライヤ通貨及びサプライヤインボイス金額を保存する複数のサプライヤインボイス記録と
を含む、コンピュータ実施インボイストレードシステムにおいて、前記サプライヤ通貨が前記クライアント通貨とマッチしない各サプライヤインボイス記録について、
a)前記為替レートデータベースから読み出された為替レートを使用して、前記サプライヤ通貨での前記サプライヤ金額を前記クライアント通貨での表示インボイス金額に変換することと、
b)ユーザインタフェース上に前記サプライヤインボイス記録の前記表示インボイス金額を表示することと
を行うように構成されることを特徴とする、システム。 - 請求項14に記載のシステムにおいて、前記為替レートが、
i)前記為替レートデータベース中の直近に更新された為替レートと、
ii)前記サプライヤインボイス記録に保存されたインボイス日付に対応する為替レートと、
iii)ユーザによって選択された支払予定日に関して計算された先物為替レートと
から選択されることを特徴とする、システム。 - 請求項15に記載のシステムにおいて、前記為替レートが、
売りレートと、
買いレートと、
ミッドマーケットレートと
からさらに選択されることを特徴とする、システム。 - 請求項14乃至16の何れか1項に記載のシステムにおいて、
複数のクライアントインボイス記録の前記インボイス金額を合算することと、
複数のサプライヤインボイス記録の前記表示インボイス金額を合算することと、
前記クライアントインボイス通貨で前記2つの合計額間の差額を計算することと
を行うようにさらに構成されることを特徴とする、システム。 - 請求項14乃至17の何れか1項に記載のシステムにおいて、クライアント及びサプライヤインボイス記録の選択されたグループについて、
i)トレード日付と、
ii)インボイス番号と、
iii)請求元名称と、
iv)支払人名称と
を含む情報を抽出することと、
銀行業務ファイルフォーマットで前記情報をファイルに保存することと
を行うようにさらに構成されることを特徴とする、システム。 - 請求項14乃至18の何れか1項に記載のシステムにおいて、複数のクライアント及びサプライヤ記録のユーザ選択に応じて、前記選択されたクライアントインボイス記録にトレード日付及びトレード整理番号を保存し、且つ前記選択されたサプライヤインボイス記録に前記トレード日付及び前記トレード整理番号並びに前記表示インボイス金額を保存するようにさらに構成されることを特徴とする、システム。
- 請求項14乃至17の何れか1項に記載のシステムにおいて、クライアント及びサプライヤインボイス記録の選択されたグループについて、
各通貨における買い及び売り合計を出すことと、
各通貨が買い又は売り合計のみを有するように、特定の通貨の任意の買い合計を同じ通貨の任意の売り合計に対して取り消すことと、
それぞれの残りの買い又は売り合計を、第三者外国為替コンピュータシステムに適合する外国為替命令に変換することと
により、総合外国為替命令を生成するようにさらに構成されることを特徴とする、システム。 - 請求項20に記載のコンピュータシステムにおいて、前記総合外国為替命令が、前記残りの買い又は売り合計の全てを含むように生成され、前記総合外国為替命令が、第三者外国為替コンピュータシステムと適合することを特徴とする、システム。
- 請求項20又は21に記載のシステムにおいて、保存された命令が、
クライアントがダウンロードするためにインタフェース上に前記外国為替命令を表示することと、
前記外国為替命令をクライアントコンピュータシステムにダウンロードすることと、
前記外国為替命令を、第三者外国為替プロバイダによって動作されるウェブサービスAPIに適合するXML要求に変換することと
の何れか1つ又は複数を行うようにさらに適応されることを特徴とする、システム。 - 中央処理装置及びメモリを有する処理コンピュータを含むコンピュータ実施インボイスアクセスシステムにおいて、前記メモリが、それぞれ少なくとも1つのインボイス番号を保存する複数のインボイス記録を含むインボイスデータベースと、複数のサプライヤ記録であって、各サプライヤ記録が少なくとも1つのサプライヤドメインを含む、複数のサプライヤ記録を保存するサプライヤデータベースと、複数のクライアント記録であって、各クライアント記録が少なくとも1つのクライアントドメインを含む、複数のクライアント記録を保存するクライアントデータベースと、保存された命令であって、
a)ユーザからインボイス番号及びユーザ電子メールアドレスを受信するステップと、
b)前記ユーザ電子メールアドレスからユーザ電子メールドメインを抽出するステップと、
c)前記インボイスデータベースを検索して、前記ユーザから受信された前記インボイス番号に対応する見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
d)前記見つけられたインボイス記録から、前記ユーザから受信された前記インボイス番号に対応する見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称を読み出すステップと、
e)前記見つけられた請求元名称及び前記見つけられた支払人名称の両方について前記サプライヤデータベースを検索し、且つ前記請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたサプライヤドメインを読み出すステップと、
f)前記見つけられた請求元名称及び前記見つけられた支払人名称の両方について前記クライアントデータベースを検索し、且つ前記請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたクライアントドメインを読み出すステップと、
g)前記ユーザドメインが、前記見つけられたインボイス記録に対応する前記見つけられたクライアントドメイン又は前記見つけられたサプライヤドメインの何れかとマッチする場合、前記ユーザが前記インボイス記録にアクセスすることを可能にするステップと
を行うように適応された保存された命令とを保存することを特徴とする、コンピュータ実施インボイスアクセスシステム。 - 請求項23に記載のシステムにおいて、前記ユーザが前記インボイス記録にアクセスすることを可能にする前記ステップが、
前記ユーザが利用できるインタフェース上に前記見つけられたインボイス記録のフィールドの少なくとも幾つかを表示することと、
前記見つけられたインボイス記録に保存されたインボイス画像を前記ユーザのコンピュータにダウンロードすることと、
前記見つけられたインボイス記録ファイルのコピーをダウンロードすることと、
前記見つけられたインボイス記録のコピーを、前記ユーザの会計ソフトウェアに適合するファイルフォーマットでダウンロードすることと、
前記ユーザに暗号化URLを電子メールで送信することであって、前記暗号化URLが、前記ユーザによってクリックされると、前記インボイス記録の少なくとも一部を読み出し且つ表示するように適応される、電子メールで送信することと
の何れか1つ又は複数を含むことを特徴とする、システム。 - 請求項23又は24に記載のシステムにおいて、前記見つけられたインボイス記録へのアクセスが前記ユーザに提供されるとき、前記ユーザドメインが、任意の他の見つけられたインボイス記録の前記請求元又は支払人名称に対応する前記サプライヤドメイン又は前記クライアントドメインの何れかとマッチする場合、前記ユーザが、同時に前記インボイスデータベース中の前記さらなる見つけられたインボイス記録へのアクセスを提供されることを特徴とする、システム。
- 請求項23又は24に記載のシステムにおいて、前記ユーザが、パスワードを提供する必要なしに、前記見つけられたインボイス記録にアクセスすることを許可されることを特徴とする、システム。
- 請求項25に記載のシステムにおいて、前記ユーザが、パスワードを提供する必要なしに、前記さらなる見つけられたインボイス記録にアクセスすることを許可されることを特徴とする、システム。
- 中央処理装置及びメモリを有する処理コンピュータを含むコンピュータ実施インボイス支払システムにおいて、前記メモリが、それぞれインボイス番号、請求元名称及び請求元国を保存する複数のインボイス記録を含むインボイスデータベースと、複数のサプライヤ記録であって、各サプライヤ記録がサプライヤ国及びサプライヤ銀行口座情報を含む、複数のサプライヤ記録を保存するサプライヤデータベースと、複数の銀行命令テンプレートを含む銀行規則データベースと、保存された命令であって、
a)複数の国に位置するサプライヤに支払い可能なインボイスの複数の選択されたインボイス番号を受信するステップと、
b)前記インボイスデータベースを検索して、前記選択されたインボイス番号に対応する複数の見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
c)前記見つけられたインボイス記録の各々から、前記各インボイスを発行した前記サプライヤの前記対応する請求元名称及び請求元国を読み出すステップと、
d)前記請求元国の各々について、
前記銀行規則データベースを検索して、前記請求元国に対応する見つけられた銀行命令テンプレートを識別するステップと、
前記サプライヤデータベースから前記各請求元名称に対応する前記銀行口座情報を読み出すステップと、
前記請求元国に対応する前記銀行命令テンプレートによって決定されるフォーマットで国内銀行振替命令ファイルに前記インボイス番号、インボイス金額、サプライヤ名称、サプライヤ国、及びサプライヤ銀行口座情報を保存するステップと
を行うように適応された保存された命令とを保存することを特徴とする、コンピュータ実施インボイス支払システム。 - 請求項28に記載のシステムにおいて、前記請求元国の各々について別々の国内銀行振替命令ファイルを作成するように適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項29に記載のシステムにおいて、各請求書作成国に対応する単一の国際銀行振替命令を、前記国内銀行振替命令ファイルの1つにおける前記インボイス金額の合計が、前記請求書作成国に対応する前記国際銀行振替命令で送金される金額に等しいように生成するようにさらに適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項28乃至30の何れか1項に記載のシステムにおいて、前記国内銀行振替命令ファイルを外国に位置する銀行業務システムに送信するようにさらに適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項30又は31に記載のシステムにおいて、前記国際銀行振替命令ファイルをユーザの自国に位置する銀行業務システムに送信するようにさらに適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項28乃至32の何れか1項に記載のシステムにおいて、前記国際銀行振替命令ファイルが、現地銀行に資金を第1の外国銀行口座に電信送金させるように適応され、及び前記国内銀行振替命令が、次に、前記第1の外国銀行口座から同じ外国に位置する複数の銀行口座への複数の国内振替を生じさせるように適応されることを特徴とする、システム。
- 請求項28乃至33の何れか1項に記載のシステムにおいて、前記請求元国が、
i)アメリカ合衆国であり、且つ前記国内銀行振替命令ファイルがNACHAフォーマットに適合するか、
ii)欧州連合に位置し、且つ前記国内銀行振替命令ファイルがSEPAフォーマットに適合するか、
iii)日本であり、且つ前記国内銀行振替命令ファイルがEFTフォーマットに適合するか、
iv)オーストラリアであり、且つ前記国内銀行振替命令ファイルがEFTフォーマットに適合するか、又は
v)シンガポールであり、且つ前記国内銀行振替命令ファイルがGIROフォーマットに適合することを特徴とする、システム。 - コンピュータ実施インボイス取得方法において、
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)少なくとも1つの請求元名称及び支払人名称を識別するために前記インボイス画像を解析し、且つ前記請求元及び支払人名称をインボイスデータベース中のインボイス記録に保存するステップと、
c)ファジーマッチングアルゴリズムを使用して、前記インボイス画像で識別された前記請求元及び支払人名称をクライアント及びサプライヤデータベース中のクライアント記録及びサプライヤ記録と比較するステップと、
d)ファジーであるが完全ではないマッチが見つかる場合、前記インボイス記録中の前記インボイス画像で識別された前記請求元又は支払人名称を前記クライアント又はサプライヤデータベースからの前記マッチした請求元又は支払人名称で上書きするステップと
を含むことを特徴とする、コンピュータ実施インボイス取得方法。 - コンピュータ実施インボイス取得方法において、
a)インボイス情報を含むインボイス画像を受信するステップと、
b)前記インボイス画像を解析することにより、支払人の支払人名称を識別するステップと、
c)クライアントデータベースから前記支払人名称に対応する必須インボイスフィールドのリストを読み出すステップであって、前記必須インボイスフィールドが、前記支払人の会計ソフトウェアによって必要とされるフィールドの組を表す、ステップと、
d)前記インボイス画像をさらに解析することにより、前記必須インボイスフィールドの各々に対応するインボイスデータを識別するステップと、
e)インボイスデータベース中のインボイス記録に前記識別されたインボイスデータを保存するステップと
を含むことを特徴とする、コンピュータ実施インボイス取得方法。 - コンピュータ実施インボイストレード方法において、各サプライヤ通貨がクライアント通貨とマッチしない複数のサプライヤインボイス記録の各々について、
a)為替レートデータベースから読み出された為替レートを使用して、前記サプライヤ通貨でのサプライヤ金額を前記クライアント通貨での表示インボイス金額に変換するステップと、
b)ユーザインタフェース上に前記サプライヤインボイス記録の前記表示インボイス金額を表示するステップと
を含むことを特徴とする、コンピュータ実施インボイストレード方法。 - コンピュータ実施インボイスアクセス方法において、
a)ユーザからインボイス番号及びユーザ電子メールアドレスを受信するステップと、
b)前記ユーザ電子メールアドレスからユーザ電子メールドメインを抽出するステップと、
c)インボイスデータベースを検索して、前記ユーザから受信された前記インボイス番号に対応する見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
d)前記見つけられたインボイス記録から、前記ユーザから受信された前記インボイス番号に対応する見つけられた請求元名称及び見つけられた支払人名称を読み出すステップと、
e)前記見つけられた請求元名称及び前記見つけられた支払人名称の両方についてサプライヤデータベースを検索し、且つ前記請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたサプライヤドメインを読み出すステップと、
f)前記見つけられた請求元名称及び前記見つけられた支払人名称の両方についてクライアントデータベースを検索し、且つ前記請求元又は支払人名称に対応する任意の見つけられたクライアントドメインを読み出すステップと、
g)前記ユーザドメインが、前記見つけられたインボイス記録に対応する前記見つけられたクライアントドメイン又は前記見つけられたサプライヤドメインの何れかとマッチ場合、前記ユーザが前記インボイス記録にアクセスすることを可能にするステップと
を含むことを特徴とする、コンピュータ実施インボイスアクセス方法。 - コンピュータ実施インボイス支払方法において、
a)複数の国に位置するサプライヤに支払い可能なインボイスの複数の選択されたインボイス番号を受信するステップと、
b)インボイスデータベースを検索して、前記選択されたインボイス番号に対応する複数の見つけられたインボイス記録を識別するステップと、
c)前記見つけられたインボイス記録の各々から、前記各インボイスを発行した前記サプライヤの対応する請求元名称及び請求元国を読み出すステップと、
d)前記請求元国の各々について、
銀行規則データベースを検索して、前記請求元国に対応する見つけられた銀行命令テンプレートを識別するステップと、
サプライヤデータベースから、前記各請求元名称に対応する銀行口座情報を読み出すステップと、
前記請求元国に対応する前記銀行命令テンプレートによって決定されるフォーマットで国内銀行振替命令ファイルに前記インボイス番号、インボイス金額、サプライヤ名称、サプライヤ国、及びサプライヤ銀行口座情報を保存するステップと
を含むことを特徴とする、コンピュータ実施インボイス支払方法。 - コンピュータソフトウェアにおいて、コンピューティングデバイスによって実行されると、請求項36乃至40の何れか1項に記載の方法を実施するように構成されることを特徴とする、コンピュータソフトウェア。
- コンピュータ可読媒体において、請求項41に記載のコンピュータソフトウェアを含むことを特徴とする、コンピュータ可読媒体。
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