JP2018185834A - 電子文書監査装置、電子文書監査システム、制御方法、及びプログラム - Google Patents
電子文書監査装置、電子文書監査システム、制御方法、及びプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2018185834A JP2018185834A JP2018123206A JP2018123206A JP2018185834A JP 2018185834 A JP2018185834 A JP 2018185834A JP 2018123206 A JP2018123206 A JP 2018123206A JP 2018123206 A JP2018123206 A JP 2018123206A JP 2018185834 A JP2018185834 A JP 2018185834A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- post
- audit
- electronic document
- document
- confidential
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims description 111
- 238000012806 monitoring device Methods 0.000 title 1
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 title 1
- 238000003860 storage Methods 0.000 claims abstract description 95
- 238000001514 detection method Methods 0.000 claims abstract description 57
- 238000007689 inspection Methods 0.000 claims abstract description 34
- 238000012550 audit Methods 0.000 claims description 515
- 230000008520 organization Effects 0.000 claims description 25
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 9
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 claims description 6
- 238000004321 preservation Methods 0.000 claims description 2
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 abstract description 59
- 230000008569 process Effects 0.000 description 88
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 64
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 28
- 238000009826 distribution Methods 0.000 description 26
- 230000006870 function Effects 0.000 description 16
- 238000012804 iterative process Methods 0.000 description 15
- 230000014509 gene expression Effects 0.000 description 7
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 6
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 5
- 230000004044 response Effects 0.000 description 5
- 238000011161 development Methods 0.000 description 4
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 3
- 238000001914 filtration Methods 0.000 description 3
- 239000000725 suspension Substances 0.000 description 3
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
- 230000001771 impaired effect Effects 0.000 description 2
- 238000001038 ionspray mass spectrometry Methods 0.000 description 2
- 230000003252 repetitive effect Effects 0.000 description 2
- XUIMIQQOPSSXEZ-UHFFFAOYSA-N Silicon Chemical compound [Si] XUIMIQQOPSSXEZ-UHFFFAOYSA-N 0.000 description 1
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 1
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 1
- 238000000605 extraction Methods 0.000 description 1
- 239000012634 fragment Substances 0.000 description 1
- 230000010365 information processing Effects 0.000 description 1
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
- 238000003825 pressing Methods 0.000 description 1
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 1
- 229910052710 silicon Inorganic materials 0.000 description 1
- 239000010703 silicon Substances 0.000 description 1
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
Abstract
Description
図1は本発明の実施形態の電子文書監査システムの構成を示す図である。
次に、第2の実施形態について説明するが、第1の実施形態とほぼ同一の構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理等については、同様な符号を用いて、以降説明を行う。
次に、第3の実施形態について説明するが、第1及び第2の実施形態とほぼ同一の構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理等については、同様な符号を用いて、以降説明を行う。
次に、第4の実施形態について説明するが、第1、第2、及び第3の実施形態とほぼ同一の構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理等については、同様な符号を用いて、以降説明を行う。
次に、第5の実施形態について説明するが、第1乃至4の実施形態では、主に電子メールを送信した後の監査業務に関するものであり、第5の実施形態は、電子メールを送信する前の送信制御に関するものである。尚、第5の実施形態では、第1、第2、第3、及び第4の実施形態と同一の構成及び処理等については、説明を省略すると共に、同様な符号を用いて、以降の説明を行う。
110 クライアント端末
120 管理者端末
130 電子メール送受信装置
140 ネットワーク
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信I/F(インターフェース)コントローラ
209 キーボード
210 ディスプレイ装置
211 外部メモリ
Claims (13)
- 監査対象とする電子文書を保存する電子文書保存部と、
機密文書として定義された電子文書を取得する機密文書取得部と、
前記機密文書取得部によって取得した機密文書と同一または類似する電子文書を事後機密文書として電子文書保存部から検出する事後機密文書検出部と、
前記事後機密文書検出部によって検出された事後機密文書の一覧を生成する事後監査リスト生成部と、
前後事後監査リスト生成部によって生成された事後機密文書の一覧を表示する事後監査リスト表示部と、
を備えたことを特徴とする電子文書監査装置。 - 電子文書に含まれる特定情報から当該電子文書の監査者に関する情報を記憶する組織情報保存部と、
前記監査リスト生成部は、前記事後機密文書に含まれる特定情報を用いて、前記組織情報保存部から監査者を特定し、
前記事後監査リスト表示部は、前記監査リスト生成部によって特定した監査者に対して、事後機密文書の一覧を表示することを特徴とする請求項1に記載の電子文書監査装置。 - 前記組織情報保存部は、機密文書の保有者に関する情報を記憶しており、
前記監査リスト生成部は、前記事後機密文書に関係する機密文書の保有者を前記組織情報保存部から特定して監査者とすることを特徴とする請求項2に記載の電子文書監査装置。 - 前記組織情報保存部は、前記電子文書保存部によって保存された電子文書の特定情報から特定される電子文書の保有者の情報を記憶しており、
前記監査リスト生成部は、前記事後機密文書に含まれる特定情報を用いて、前記組織情報保存部から前記電子文書保存部によって保存された電子文書の保有者を特定して監査者とすることを特徴とする請求項2または3に記載の電子文書監査装置。 - 前記特定情報は、前記電子文書保存部によって保存された電子文書の送信者であることを特徴とする請求項2乃至4の何れか1項に記載の電子文書監査装置。
- 前記特定情報は、前記電子文書保存部によって保存された電子文書の受信者も含み、
前記監査リスト生成部は、前記事後機密文書の特定情報から配賦範囲を特定し、前記事後機密文書の監査実施状況に応じて監査の優先順位を判定することを特徴とする請求項2乃至5の何れか1項に記載の電子文書監査装置。 - 前記組織情報保存部は、電子文書の特定情報から特定される電子文書の管理組織の情報を記憶しており、
前記監査リスト生成部は、前記配賦範囲が、前記組織情報保存部から組織内であるか否かに依って電子文書の監査の優先順位を判定することを特徴とする請求項6に記載の電子文書監査装置。 - 前記事後監査リスト表示部は、前記事後機密文書の配賦範囲に応じて、前記事後機密文書の保有者に対して警告通知の指示を行うことが可能な請求項6または7に記載の電子文書監査装置。
- 電子文書の送受信を行うクライアント端末と、クライアント端末に対して送受信される電子文書を保存する電子文書監査装置と、前記電子文書監査装置に保存された電子文書の監査指示を行う管理者端末と、がネットワークを介して接続された電子文書監査システムであって、
前記電子文書監査装置は、
前記クライアント端末に対して送受信する電子文書を保存する電子文書保存部と、
機密文書として定義された電子文書を取得する機密文書取得部と、
前記機密文書取得部によって取得した機密文書と同一または類似する電子文書を事後機密文書として電子文書保存部から検出する事後機密文書検出部と、
前記事後機密文書検出部によって検出された事後機密文書の一覧を生成する事後監査リスト生成部と、
前後事後監査リスト生成部によって生成された事後機密文書の一覧を管理者端末の表示部に表示する事後監査リスト表示部と、
を備えたことを特徴とする電子文書監査システム。 - 電子文書の監査方法であって、
電子文書監査装置の機密文書取得部が、機密文書として定義された電子文書を取得する機密文書取得ステップ、
電子文書監査装置の事後機密文書検出部が、前記機密文書取得ステップによって取得した機密文書と同一または類似する電子文書を事後機密文書として監査対象とする電子文書を保存する電子文書保存部から検出する事後機密文書検出ステップ、
電子文書監査装置の事後監査リスト生成部は、前記事後機密文書検出ステップによって検出された事後機密文書の一覧を生成する事後監査リスト生成ステップ、
電子文書監査装置の事後監査リスト表示部が、前後事後監査リスト生成ステップによって生成された事後機密文書の一覧を表示する事後監査リスト表示ステップ、
を含むことを特徴とする電子文書の監査方法。 - 電子文書監査装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記電子文書監査装置を、
機密文書として定義された電子文書を取得する機密文書取得部と、
前記機密文書取得部によって取得した機密文書と同一または類似する電子文書を事後機密文書として監査対象とする電子文書を保存する電子文書保存部から検出する事後機密文書検出部と、
前記事後機密文書検出部によって検出された事後機密文書の一覧を生成する事後監査リスト生成部と、
前後事後監査リスト生成部によって生成された事後機密文書の一覧を表示する事後監査リスト表示部と、
を機能させることを特徴とするプログラム。 - 電子文書の送受信を行うクライアント端末と、クライアント端末に対して送受信される電子文書を保存する電子文書監査装置と、前記電子文書監査装置に保存された電子文書の監査指示を行う管理者端末と、がネットワークを介して接続された電子文書監査システムの制御方法であって、
前記電子文書監査装置は、
機密文書として定義された電子文書を取得する機密文書取得ステップと、
前記機密文書取得ステップによって取得した機密文書と同一または類似する電子文書を事後機密文書として前記クライアント端末に対して送受信する電子文書を保存する電子文書保存部から検出する事後機密文書検出ステップと、
前記事後機密文書検出ステップによって検出された事後機密文書の一覧を生成する事後監査リスト生成ステップと、
前後事後監査リスト生成ステップによって生成された事後機密文書の一覧を管理者端末の表示部に表示する事後監査リスト表示ステップと、
を備えたことを特徴とする電子文書監査システムの制御方法。 - 電子文書の送受信を行うクライアント端末と、クライアント端末に対して送受信される電子文書を保存する電子文書監査装置と、前記電子文書監査装置に保存された電子文書の監査指示を行う管理者端末と、がネットワークを介して接続された電子文書監査システムにおいて実行されるプログラムであって、
前記電子文書監査装置を、
前記クライアント端末に対して送受信する電子文書を保存する電子文書保存部と、
機密文書として定義された電子文書を取得する機密文書取得部と、
前記機密文書取得部によって取得した機密文書と同一または類似する電子文書を事後機密文書として電子文書保存部から検出する事後機密文書検出部と、
前記事後機密文書検出部によって検出された事後機密文書の一覧を生成する事後監査リスト生成部と、
前後事後監査リスト生成部によって生成された事後機密文書の一覧を管理者端末の表示部に表示する事後監査リスト表示部と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
Applications Claiming Priority (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011215050 | 2011-09-29 | ||
JP2011215050 | 2011-09-29 |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2017126610A Division JP6361789B2 (ja) | 2011-09-29 | 2017-06-28 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2019224508A Division JP2020074094A (ja) | 2011-09-29 | 2019-12-12 | 電子文書監査装置、電子文書監査システム、制御方法、及びプログラム |
Publications (3)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2018185834A true JP2018185834A (ja) | 2018-11-22 |
JP2018185834A5 JP2018185834A5 (ja) | 2019-03-28 |
JP6631660B2 JP6631660B2 (ja) | 2020-01-15 |
Family
ID=48529338
Family Applications (4)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2012185853A Active JP6167485B2 (ja) | 2011-09-29 | 2012-08-24 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
JP2017126610A Active JP6361789B2 (ja) | 2011-09-29 | 2017-06-28 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
JP2018123206A Active JP6631660B2 (ja) | 2011-09-29 | 2018-06-28 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
JP2019224508A Pending JP2020074094A (ja) | 2011-09-29 | 2019-12-12 | 電子文書監査装置、電子文書監査システム、制御方法、及びプログラム |
Family Applications Before (2)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2012185853A Active JP6167485B2 (ja) | 2011-09-29 | 2012-08-24 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
JP2017126610A Active JP6361789B2 (ja) | 2011-09-29 | 2017-06-28 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
Family Applications After (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2019224508A Pending JP2020074094A (ja) | 2011-09-29 | 2019-12-12 | 電子文書監査装置、電子文書監査システム、制御方法、及びプログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (4) | JP6167485B2 (ja) |
Citations (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006065837A (ja) * | 2004-06-30 | 2006-03-09 | Microsoft Corp | 外向き通信が特定の内容を含む時を検出する方法およびシステム |
JP2006259843A (ja) * | 2005-03-15 | 2006-09-28 | Fuji Xerox Co Ltd | データ配信方法およびデータ配信装置 |
JP2009211404A (ja) * | 2008-03-04 | 2009-09-17 | Ricoh Co Ltd | 情報解析処理方法、情報解析処理プログラム、情報解析処理装置、情報登録処理方法、情報登録処理プログラム、情報登録処理装置、情報登録解析処理方法、および情報登録解析処理プログラム。 |
JP2009225084A (ja) * | 2008-03-17 | 2009-10-01 | Mitsubishi Electric Corp | 情報漏洩検査装置及びコンピュータプログラム及び情報漏洩検査方法 |
JP2010231766A (ja) * | 2009-03-02 | 2010-10-14 | Fujitsu Ltd | 文書検査装置、コンピュータ読み取り可能な記録媒体および文書検査方法 |
JP2011191829A (ja) * | 2010-03-11 | 2011-09-29 | Canon It Solutions Inc | 電子メール監査装置、その制御方法及びプログラム |
Family Cites Families (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
EP1472633A2 (en) * | 2002-01-08 | 2004-11-03 | Sap Ag | Enhanced email management system |
JP5504886B2 (ja) * | 2009-12-28 | 2014-05-28 | 富士通株式会社 | メールチェック装置、メールチェックプログラム、およびメールチェック方法 |
JP4952826B2 (ja) * | 2009-12-28 | 2012-06-13 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | 電子メール監査装置、その制御方法及びプログラム |
-
2012
- 2012-08-24 JP JP2012185853A patent/JP6167485B2/ja active Active
-
2017
- 2017-06-28 JP JP2017126610A patent/JP6361789B2/ja active Active
-
2018
- 2018-06-28 JP JP2018123206A patent/JP6631660B2/ja active Active
-
2019
- 2019-12-12 JP JP2019224508A patent/JP2020074094A/ja active Pending
Patent Citations (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006065837A (ja) * | 2004-06-30 | 2006-03-09 | Microsoft Corp | 外向き通信が特定の内容を含む時を検出する方法およびシステム |
JP2006259843A (ja) * | 2005-03-15 | 2006-09-28 | Fuji Xerox Co Ltd | データ配信方法およびデータ配信装置 |
JP2009211404A (ja) * | 2008-03-04 | 2009-09-17 | Ricoh Co Ltd | 情報解析処理方法、情報解析処理プログラム、情報解析処理装置、情報登録処理方法、情報登録処理プログラム、情報登録処理装置、情報登録解析処理方法、および情報登録解析処理プログラム。 |
JP2009225084A (ja) * | 2008-03-17 | 2009-10-01 | Mitsubishi Electric Corp | 情報漏洩検査装置及びコンピュータプログラム及び情報漏洩検査方法 |
JP2010231766A (ja) * | 2009-03-02 | 2010-10-14 | Fujitsu Ltd | 文書検査装置、コンピュータ読み取り可能な記録媒体および文書検査方法 |
JP2011191829A (ja) * | 2010-03-11 | 2011-09-29 | Canon It Solutions Inc | 電子メール監査装置、その制御方法及びプログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP6361789B2 (ja) | 2018-07-25 |
JP6167485B2 (ja) | 2017-07-26 |
JP2020074094A (ja) | 2020-05-14 |
JP6631660B2 (ja) | 2020-01-15 |
JP2013084245A (ja) | 2013-05-09 |
JP2017201551A (ja) | 2017-11-09 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP5003271B2 (ja) | 電子通信文書のコピーが格納されている電子通信文書を関係者に示す方法及びプログラム、ならびに、電子通信文書が格納されていることを関係者と寄稿者とのうちの少なくとも一方に示す方法、システム、及び機器 | |
US9954945B2 (en) | Associating contextual information with electronic communications | |
US9230244B2 (en) | Recipient changes in email threads | |
WO2019236389A1 (en) | Protecting personally identifiable information (pii) using tagging and persistence of pii | |
US20090144619A1 (en) | Method to protect sensitive data fields stored in electronic documents | |
US10051085B2 (en) | System and method of data and command request processing | |
CN113632085A (zh) | 通过数个存根管理数个对象的一协作 | |
US20150100366A1 (en) | System and method for managing a law enforcement investigation | |
US10778627B2 (en) | Centralized communications controller | |
US10387842B2 (en) | System, method, and program for filtering emails | |
JP6012504B2 (ja) | ワークフロー管理システム及びワークフロー管理方法及びプログラム | |
JP6361789B2 (ja) | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム | |
JP4944060B2 (ja) | グループウェアサーバ装置、グループウェアサーバプログラム及びグループウェアサーバ装置の動作方法 | |
JP5817219B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、及びコンピュータプログラム | |
JP6721844B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、及びコンピュータプログラム | |
JP2010061476A (ja) | 電子メールシステム、メールサーバ、メールサーバ用プログラム、及び電子メールを用いた情報共有化方法 | |
JP2005122606A (ja) | 情報閲覧装置、情報閲覧システム、及び情報閲覧プログラム | |
JP6504218B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理システム、制御方法、及びプログラム | |
JP2008146194A (ja) | 顧客対応メールシステム | |
JP5223578B2 (ja) | データ管理システム及びデータ管理システム用プログラム | |
KR20150109790A (ko) | 선박 건조 정보 공유를 지원하는 서버, 단말기 및 방법 | |
JP2006040157A (ja) | 修理票管理システム及び方法 | |
JP2019101762A (ja) | 情報処理装置、及びその制御方法、プログラム | |
JP5224299B2 (ja) | 情報処理装置、及びその制御方法、プログラム | |
JP2016071717A (ja) | メール表示プログラム、メール表示方法、及びメール表示システム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
RD03 | Notification of appointment of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7423 Effective date: 20180703 |
|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20180723 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20181031 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20190115 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20190205 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20190827 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20191025 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20191112 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20191125 |
|
R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 6631660 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |