JP2018124643A - 入退場管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】アルバイトやパートに一時的にユニフォームを貸与する環境で、ユニフォームに付したＩＣタグによって限定区画への入場を適切に管理する。【解決手段】従業員ＩＤと、従業員に専属していない共有のフリーユニフォームに付したユニフォームＩＤとを続けて登録解除端末１２で読み込み、その対を入退場管理サーバ１１の使用テーブル２４にて即時紐付させる。限定区画への入場を制限するゲート１５のゲートリーダ１６にてユニフォームＩＤを読み込んだら、使用テーブル２４から使用している従業員の従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤの権限を調べた上でゲート１５を開放する。終業時には紐付けを解除してユニフォームＩＤを共有状態に戻す。【選択図】図１

Description

この発明は、ランドリー用ＩＣタグを用いた入退場管理システムに関する。

限定区画に許可の無い者が侵入できないようにしたり、限定区画内に存在する人員を把握したりするために、様々な入退場管理システムが提案されている。特許文献１及び２でも示されるように、入退場管理システムには一般にＩＤを付与したＩＣカードを用いる。限定区画内への入室権限を有する従業員等が限定区画に入ろうとする時は、ドアやゲートに付属するＩＣカードリーダーに自身のＩＣカードを読み取らせる。入退場管理システムは、当該ＩＣカードに記録されたＩＤを読み取り、当該ＩＤが当該限定区画への進入を許可されていることが確認できれば、ドアやゲートを一時的に解錠、開放して従業員等が入場できるようにする。

ところが、工場の製造現場など、特定の異物混入もしくは持ち出しを懸念するエリアにおいては、ユニフォーム自体、ノンポケットが推奨される。当然、首から紐で吊り下げるICカードも異物混入の危険性があるばかりでなく、回転装置などがある場合には首からぶら下げているＩＣカードを巻き込んでしまう危険性もある。

これに対して、特許文献３及び４のように、衣類を含む布製品にランドリー用ICタグを付与して、衣服によって認証を済ませることが提案されている（図１、［０００８］［００１４］等）。特許文献３では洗濯可能なように耐洗性のあるデータキャリア（ランドリー用ICタグ）を、衣服の内側に取り付けた袋状体に封入してある。これによりクリーニングしても問題なく認証機能を継続して持たせることができる。特許文献４では二の腕部に取り付けた電子タグを用いることが提示されている。ただし特許文献４は原子力施設における放射線管理上、洗濯について管理することを目的としている。

これを応用して、個々人に専用のユニフォームを複数配布して、そのユニフォームに付与したＩＣタグの情報を、ＩＤカードの情報と予め関連づけておく方式が提案されている（非特許文献１）。更衣室に入場の際にＩＤカードで認証し、更衣室から限定区画へ入るときにはその日着用するユニフォームのＩＣタグをリーダーに読み込ませると、所有するユニフォームのうち、当該ユニフォームのみを一時的に当該ＩＤカードの代わりとして入場できるようにするものである。

特許第５２５１２８３号公報 特許第５６８１５４４号公報 特開２００８−１５６８２号公報 特開平１１−３１２２２４号公報

月刊食品工場長２０１６年９月号「特集：フードディフェンス対策」

しかしながら、ユニフォームを従業員にそれぞれ専用品として支給した上で、ユニフォームによる入退場管理システムを利用しようとすると、導入の際の枚数の負担が大きくなる。使用していないユニフォームが多くなり、必要に応じた貸し借りなどができない。これは、企業が導入する際にユニフォームを買い取る場合であっても、ユニフォームの貸与を業とする会社からリース（レンタル）される場合でも同様である。特に短期アルバイトやパートが多く、人員の入れ替えや増減が激しい環境では、コストを下げるためにユニフォームは着用している時以外は共有としておけることが望ましい。

そこでこの発明は、ランドリー用ＩＣタグを有し個人と結びつけられていないフリーユニフォームを共有管理しながら、必要時に個人に一時的に貸与されるそのフリーユニフォームによって、本来ならば携帯しなければならないＩＣカードを代替して利用できる入退場管理システムを提供することを目的とする。

この発明は、入退場管理サーバ、登録解除端末、ゲート、ゲートリーダを有し、
上記入退場管理サーバには、識別票に付与された従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤ、及びフリーユニフォームに付与されたユニフォームＩＣタグに記録されたユニフォームＩＤ、および上記ゲートにより入退場を制限される限定区画の入場権限を入力しておき、
上記登録解除端末を介して、上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付けし、
上記ゲートリーダが読み取った上記ユニフォームＩＤについて、上記紐付けから上記従業員ＩＤについての上記権限情報の有無を判断して上記ゲートの開放の可否を判断するようにすることで、上記の課題を解決したのである。

この発明の構成として、次のような形態を創作した。
ハードウェアとしては、
入退場管理サーバと、
識別票に付与された従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤ、及びフリーユニフォームに付与されたユニフォームＩＣタグに記録されたユニフォームＩＤを近距離無線通信により読取可能であって上記入退場管理サーバに上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを送信可能である登録解除端末と、
上記入退場管理サーバからの可否の返答に沿って開放される、限定区画内への入退場を制限するゲートと、
上記ゲートに付属し、上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを読み取って上記入退場管理サーバに送信するゲートリーダと、
を有する。さらに、ゲート及びゲートリーダを有し、あるいはこれらに付属するコントローラがあってもよい。

上記入退場管理サーバは、
上記従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
上記従業員ＩＤについて、上記限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
上記ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付け可能である使用テーブルと、
を有する。
その上で、上記入退場管理サーバは、
上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時的に紐付させる指示を受けて、上記使用テーブルに上記対の情報を登録する即時紐付登録手段と、
上記登録解除端末から送信された上記ユニフォームＩＤの一時紐付けを解除させる指示を受けて、上記使用テーブルにおける当該ユニフォームＩＤを含む上記対の情報を解除する即時紐付解除手段と、
を実行することができる。
さらに、上記入退場管理サーバは、
上記ゲートリーダから送信された上記ユニフォームＩＤについて、上記使用テーブルにおいて対応する上記従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤについての上記権限テーブルの記録に基づき、上記ゲートの開放の可否を指示する入場権限指示手段と、
上記ゲート、上記ゲートリーダ又はこれらに付属するコントローラに上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを送信するテーブル配信手段と、
の少なくとも一方を有する。上記入退場管理サーバが上記入場権限指示手段を有する場合は、上記ゲートの開放にあたり上記入退場管理サーバに対してネットワーク経由で問い合わせを行う。上記入退場管理サーバが上記テーブル配信手段を有する場合は、上記ゲートの開放にあたり上記入退場管理サーバにまで問い合わせをすることなく、上記ゲート、上記ゲートリーダ、又はこれらに付属するコントローラが、保持する上記のテーブルのコピーを参照することでその場で開放するか否かの判断を行う。

上記ユニフォームＩＤは通常状態では上記従業員ＩＤと紐付されておらず、それぞれのユニフォームは従業員個人に属さない、いわば共有状態として扱う。このような個人に属さないユニフォームを本発明ではフリーユニフォームと呼ぶ。従業員は限定区画に入る前に、識別票の従業員ＩＤとその日に着るフリーユニフォームのユニフォームＩＤとを対になるように上記登録解除端末に読み込ませる。上記登録解除端末はこの対について一時紐付けさせる指示を上記入退場管理サーバに送る。上記入退場管理サーバではこの一時的な紐付けを上記使用テーブルに記録する。以後はこの紐付けが解除されるまで、従業員は上記識別票の代わりに、フリーユニフォームの上記ユニフォームＩＤを上記ゲートの入場の際に上記ゲートリーダに読み込ませることでも、ゲートを通過できるようになる。上記入退場管理サーバ、又は予め入場権限に関する上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを伝送され、書き込まれている上記ゲート、上記ゲートリーダ、又はこれらに付属するコントローラは、上記ユニフォームＩＤに対応する上記従業員ＩＤを上記使用テーブルから求め、その上記従業員ＩＤについてその上記ゲートリーダの設置箇所における入場権限を判断して、入場の可否を上記ゲートに指示する。

上記入退場管理サーバが、上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時紐づけされる指示が、上記使用テーブルに記録がある上記従業員ＩＤについてであった場合に、既にある上記対の情報を上書きする即時紐付上書手段を有するとさらに効率のよい運用が可能になる。その従業員ＩＤに対応する従業員がフリーユニフォームを着替えたときに、新たなフリーユニフォームの上記ユニフォームＩＤを上記従業員ＩＤに一時紐付させる際に、それまで着ていたフリーユニフォームの上記ユニフォームＩＤの紐付けを解除できるので、従業員が脱いだフリーユニフォームを着用して上記限定区画に入ろうとする侵入者を防止できる。これにより、従業員が着替えたフリーユニフォームを安全にクリーニングに出すことができるとともに、仮に脱ぎ捨てられていたフリーユニフォームが悪用される可能性を大きく減らすことができる。

この発明により、ユニフォームを従業員個々人に専属させることなく、使用時に必要な数だけを配布しながら、限定区画内への入場及び内部での活動において識別票をぶら下げておく危険を排除して、フリーユニフォームによる入退場管理を実現できる。

また、もし紐付けを解除しなくても、このフリーユニフォームの権限は設定により一定期間で解除できる為、フリーユニフォームの悪用を防ぐ事が出来る。

この発明にかかる入退場管理システムの第一の実施形態を示す機能ブロック図 登録解除端末から即時紐付を行う際のフローチャート 登録解除端末から紐付の更新を含める場合のフローチャート 従業者が限定区画に入場する際のフローチャート この発明にかかる入退場管理システムの第二の実施形態を示す機能ブロック図 この発明にかかる入退場管理システムの第三の実施形態を示す機能ブロック図

以下、この発明を具体的に説明する。この発明は、限定区画への人間の入場を管理する入退場管理システム、その機能を提供する入退場管理サーバ、その手段に沿ってサーバ及び端末、リーダやゲートを動作させる入退場管理プログラム、これらの動作手順である入退場管理方法である。なお、上記入退場管理プログラムは単一の装置に対応するものではなく、複数装置において連動して動作するプログラム群となる。

この発明にかかる入退場管理システムの第一の実施形態の例を図１に示す。この発明を構成する入退場管理サーバ１１の入退場管理プログラムは、権限を有する人間しか入場できない限定区画１３への入場を制限するゲート１５の開閉を管理する。入退場管理サーバ１１はハードウェアとして単独のサーバである必要はなく、複数のサーバから構成されて下記の機能を実現するものであってもよい。またここでは、権限を有する人間を便宜上まとめて従業員として呼称するが、実際の運用対象を従業員に限るものではない。

ゲート１５としては、電子錠を有する扉を図１では記載している。ただし、実際の形態はこれに限定されない。例えば、自動改札機型の開閉扉でもよいし、回転ドアでもよいし、許可条件下でのみ稼働するエレベータ、シートシャッターでもよい。限定区画１３は、部屋でもよいし、建物の特定のエリアでもよいし、建物の特定の階層でもよいし、施設そのものでもよく、特に限定されない。また、指定される限定区画１３は一つである必要はなく、複数箇所であってもよい。さらに、複数の限定区画１３が存在する場合、それぞれの限定区画１３について、入場権限を有する者が異なっていてもよい。

実施形態に拘わらず、ゲート１５にはＩＣタグを読取可能なゲートリーダ１６が付属する。ここで読み取れる対象が下記のユニフォームＩＣタグに限られる必要はなく、他のＩＣタグも読取可能なものであって併用できてよい。セキュリティ上、ゲートリーダ１６はゲート１５に近い位置に配置されていると好ましい。電子錠を有する扉であれば扉の横の壁面などにあると好ましい。自動改札機型の開閉扉では、自動改札機型の両脇部分の上面や側面などに設けてあるとよい。

この発明を運用するにあたっては、後述するフリーユニフォームに付与したユニフォームＩＣタグが読み取りやすい位置にゲートリーダ１６が設けてあるとより好ましい。ユニフォームＩＣタグの上記フリーユニフォームへの付与を長袖の袖部分に設ける場合にはゲートリーダ１６の設置位置の自由度が高くなる。一方、上記フリーユニフォームの脇腹など動かしにくい部分にユニフォームＩＣタグを設ける場合には、それを読み取りやすい箇所にゲートリーダ１６を設けると好ましい。

上記従業員は、それぞれが識別符号として固有の従業員ＩＤを与えられる。実際の運用としては、上記従業員は、与えられた上記の従業員ＩＤを記録した従業員ＩＣタグを含む識別票を配布される。この識別票の形状は特に限定されないが、携帯できる大きさであることが必要であり、一般に使用されるカード型の識別票を本発明でも用いることができる。例えば、首から吊り下げる名札型の識別票が挙げられる。

上記従業員は、上記フリーユニフォームを一時的に支給される。ここで一時的とは、長くてもその日の就業時間程度であり、原則として終業時には返却されることがセキュリティ上望ましい。フリーであるとは、管理や所有権が会社や団体であってもよいが、普段の使用及び取り扱い管理上において、特定の従業者等に専属するものではないことを示す。ここでユニフォームとはその限定区画１３がある職場における制服又はその付属となる服飾品である。利便性の点からシャツなどの上半身用服を含むと好ましいが、特に限定されず、腕カバーや靴、帽子などでも運用可能である。ただし、この発明によるメリットを最大限に発揮できるのは、特に落下したり巻き込まれたりといった危険性がない衣服の上下である。

この発明に用いる上記フリーユニフォームはいずこかの箇所に、記録された上記ユニフォームＩＤを近距離無線通信により読取可能なユニフォームＩＣタグを付与してある。なお、腕カバーや靴、シャツとズボンなどのように２つ以上に分かれている上記フリーユニフォームの場合、いずれかのパーツの一箇所に付与してあればよい。特に、袖の手首近傍に付与してあるとゲートリーダ１６での認証時に取り回しが容易であるため好ましい。なお、このユニフォームＩＣタグはクリーニングされる水洗等の環境においても故障しない程度の耐水性を有することが必要である。また、通常の洗濯ではフリーユニフォームから上記ユニフォームＩＣタグが分離しないように、小袋に入れて縫いつけてあるなど十分な強度で固定されていることが望ましい。

上記の従業員が限定区画１３に入るにあたり、従業員ＩＤが記録された従業員ＩＣタグによる識別票によって入場権限の認証を行えるようにするだけでなく、そのとき着用しているフリーユニフォームのユニフォームＩＣタグによっても認証を行えるようにする処理を、入退場管理サーバ１１と、それとネットワーク通信可能な登録解除端末１２によって行う。すなわち、フリーユニフォームを着用しないが入室権限は与えられる者が存在する環境においても本発明は利用できる。ユニフォームＩＣタグでも入場できる、という状況とすればよい。一方で、入場を許可する対象を上記フリーユニフォームを着用した者に完全に限定することも、運用上は問題なく可能である。

入退場管理サーバ１１は、上記の従業員ＩＤを記録する従業員テーブル２１を有する。この従業員テーブル２１は、従業員ＩＤの他に、従業員の氏名や住所などの具体的情報などを有していてもよい。また、その他の業務において用いられる人員管理用のデータベースと内容を共有、又は流用するものであってもよい。

入退場管理サーバ１１は、上記従業員ＩＤについて、限定区画１３内への入場権限を記録する権限テーブル２２を有する。限定区画１３が複数存在する場合、それぞれの限定区画１３ごとに異なる上記従業員ＩＤに入場権限が与えられていてよい。また、単純な入場の可否だけでなく、入場を許可する時間を限定するなどその他の情報を含んでいてもよい。この権限テーブル２２は上記の従業員テーブル２１とは別個のテーブルでもよいし、一体のテーブルであってもよい。別個のテーブルである場合、上記従業員ＩＤをグループ化して、グループ単位に権限を設定してもよい。

入退場管理サーバ１１は、上記ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブル２３を有する。上記ユニフォームＩＤの他に、フリーユニフォームの形状、サイズや色、クリーニングの履歴などその他の情報を含んでいてもよい。

入退場管理サーバ１１は、上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付けして記録する使用テーブル２４を有する。この使用テーブル２４は従業員テーブル２１と一体のテーブルでもよい。ただし、使用テーブル２４の紐付け情報は書き換え可能であり、デフォルトでは紐付けられていない。後述する各々の手段により、上記ユニフォームの使用時に紐付け登録がされ、フリーユニフォームの着替えとともに更新され、フリーユニフォームの使用完了とともに紐付け解除される。ただし、過去の紐付け情報をフリーユニフォームの使用履歴として残しておいてもよい。

さらに入退場管理サーバ１１は上記の他に、上記従業員ＩＤごとのそれぞれのゲート１５での入退場の履歴を記録する履歴テーブル２５を有していてもよい。

入退場管理サーバ１１と繋がるネットワークには、上記の使用テーブル２４への紐付け登録を行うための登録解除端末１２が接続されている。登録解除端末１２は、特に更衣室又はその近傍に設けてあると、フリーユニフォームの支給時又は着替えの完了時に上記の即時紐付が出来ると人員の運用上スムーズに進めることができる。

また、上記ネットワークには、上記の従業員テーブル２１や権限テーブル２２、ユニフォームテーブル２３へデータを入力するため、登録解除端末１２とは別個に管理用端末１７が接続されているとよい。従業員の新規登録や解除、情報更新の際には従業員テーブル２１に登録する。限定区画１３への入場資格を変更する場合には権限テーブル２２に登録する。フリーユニフォームの新規導入や洗濯、廃棄などの際にはユニフォームテーブル２３に登録する。ただし、登録解除端末１２がこれらの機能を併せて持っていてもよい。

さらに、上記ネットワークには、不正の利用がないか確認したり、現在の入場状況を確認したりといった、上記のテーブルにアクセスして情報を得ることができる状況確認用端末（図示せず）が接続されていてもよい。また、上記の管理用端末１７がこの状況確認用端末の機能を兼ね備えていてもよい。

さらにまた、上記ネットワークには、ユニフォームＩＤを読み取るＩＣカードリーダを有し、当該ユニフォームＩＤの紐付けを解除するように入退場管理サーバ１１に指示する解除専用端末１８を設けておくと、終業時の混雑において好ましい。終業時にはフリーユニフォームを脱いで紐付けを解除しなければならないが、ユニフォームＩＤを読み込ませるだけで後述する即時紐付解除手段を実行できると混雑が緩和される。

上記の構成を有する入退場管理システムの第一の実施形態における運用方法の手順例と、入退場管理プログラムによってサーバ及び端末で実行される各々の手段を以下に説明する。まず、事前準備として管理用端末１７を通じて、従業員の従業員ＩＤは従業員テーブル２１に記録されてある。また、フリーユニフォームは導入済みで上記ユニフォームＩＤはユニフォームテーブル２３に記録されている。それぞれの従業員ＩＤは一つ以上のグループに属するように設定されており、限定区画１３は上記グループごとに入場権限が設定されているように権限テーブル２２に記録されている。使用テーブル２４には一時紐付がされていない。

始業時に出勤してきた従業員には共有のフリーユニフォームが貸与される。どのフリーユニフォームを貸し出すかは従業員に固有ではない。ただし、サイズや色などによるフリーユニフォームの区別はあってもよい。例えば更衣室において、従業員は識別票に付与された従業員ＩＣタグの従業員ＩＤと、貸与されたフリーユニフォームのユニフォームＩＤとを即時紐付けする作業を行う。この際のフローを図２に示す。

まず（Ｓ１０１）、登録解除端末１２は画面上に上記識別票の上記従業員ＩＣタグを読み込ませるように表示する。従業員はそれに応じて登録解除端末１２に接続されたＩＣカードリーダ１２ａに、従業員ＩＣタグを読み込ませる（Ｓ１０２）。登録解除端末１２は入退場管理サーバ１１に対して、この従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤが登録されているものかどうか問い合わせる、従業員登録問合手段を実行する。問い合わせを受けた入退場管理サーバ１１は、従業員テーブル２１において当該従業員ＩＤが正常に登録されたものであるか否かを検索する従業員登録確認手段を実行し、その正否の結果を登録解除端末１２に送信する従業員登録返答手段を実行する。この正否の結果を受けた登録解除端末１２は（Ｓ１０３）、正当に登録されていない場合（Ｓ１０３→Ｎｏ）、画面にエラーを表示して即時紐付を終了する（Ｓ１０４）。

正当に登録されていれば（Ｓ１０３→Ｙｅｓ）、登録解除端末１２はユニフォームＩＣタグをＩＣカードリーダ１２ａに読み込ませるように表示する。従業員は装着した指示に従ってユニフォームＩＣタグを読み込ませる（Ｓ１１１）。登録解除端末１２は、入退場管理サーバ１１に対して、このユニフォームＩＣタグに記録されたユフォームＩＤと先の従業員ＩＤとの対を一時的に紐付けさせるように指示する即時紐付指示手段を実行する。指示を受けた入退場管理サーバ１１は、使用テーブル２４において当該ユニフォームＩＤのレコードが存在する、すなわち既に従業員ＩＤに紐付けされているか否かを判断するユニフォーム紐付確認手段を実行する。既に紐付けされていれば多重登録となるため、エラーを登録解除端末に送信する紐付存在通知手段を実行する（Ｓ１１３→Ｙｅｓ）。そのエラーを受信した登録解除端末は、既に当該フリーユニフォームが紐付済みである旨を画面に表示して即時紐付を終了する（Ｓ１０４）。紐付けされていなければ、当該ユニフォームＩＤと当該従業員ＩＤとの対を一時的に紐付けさせる指示に従って、入退場管理サーバ１１は使用テーブル２４にその対の情報を登録する即時紐付登録手段２６を実行する（Ｓ１１５）。その対の情報を登録したら、入退場管理サーバ１１は登録解除端末１２に紐付け完了の旨を送信する。完了の旨を受信した登録解除端末１２は、画面に登録完了の旨を表示する（Ｓ１２０）。

また、この登録フローにさらに別の処理を入れたフローを図３に示す。上記のユニフォーム紐付確認手段（Ｓ１１３）を実行した後、ユニフォームＩＤが紐付け済みで無かった場合（Ｓ１１３→Ｎｏ）、さらに、当該従業員ＩＤが使用テーブル２４において他のユニフォームＩＤと紐付けられていないかどうかを確認する従業員紐付確認手段を実行する（Ｓ１１４）。紐付けられていなければ（Ｓ１１４→Ｎｏ）、その従業員には現時点でフリーユニフォームが貸与されていないので、図２のフローと同様に処理する（Ｓ１１５→Ｓ１２０）。一方、紐付けられていれば（Ｓ１１４→Ｙｅｓ）、その従業員には既にフリーユニフォームが貸与されており、新たなフリーユニフォームに着替えることを意味する。そこで使用テーブル２４から、当該従業員ＩＤと前のユニフォームＩＤとの対の情報をクリアして、当該従業員ＩＤと新たなユニフォームＩＤとの対の情報を使用テーブルに上書きする即時紐付上書手段２９を実行する（Ｓ１１６，Ｓ１２１）。これにより、脱いだフリーユニフォームについて紐付けを解除する処理を行わずに放置されていたとしても、そのフリーユニフォームによって不正に侵入されることがなくなる。

登録後、従業員は識別票を携帯せずに更衣室のロッカーなどに保管したままでも、ユニフォームＩＤによる認証によって、その従業員に入場が許可された限定区画１３に入ることができる。その際の処理を図４のフローとともに説明する。

まず、従業員は限定区画１３に入ることを制限したゲート１５まで到達する（Ｓ２０１）。従業員はそのゲート１５に付属して設けられたゲートリーダ１６に、上記ユニフォームＩＣタグをかざして、近距離無線通信により読み込ませる（Ｓ２０２）。ゲートリーダ１６は、対応するゲート１５を解錠して入場を許可してよいか否かを問い合わせるため、読み込んだユニフォームＩＤを入退場管理サーバ１１へ送信する。

入退場管理サーバ１１では、送信されたユニフォームＩＤについて、使用テーブル２４において対応する従業員ＩＤを求める紐付捜索手段を実行する（Ｓ２０３）。当該ユニフォームＩＤについての一時的な紐付けの記録が見つからなければ（Ｓ２０３→Ｎｏ）、そのユニフォームは紐付けされていないため、入退場管理サーバ１１はゲート１５へ開放を拒否する旨を返信する解錠拒否通知手段を実行する。拒否する旨を受信したゲート１５は、開放せずに施錠状態を維持し、エラー音を鳴らす（Ｓ２０４）。使用テーブル２４に紐付けの記録が見つかれば（Ｓ２０３→Ｙｅｓ）、当該ユニフォームＩＤに対応する上記従業員ＩＤについての、当該ゲート１５に対応する限定区画１３への入場権限について、権限テーブル２２の記録を求める入場権限確認手段を実行する（Ｓ２１１）。入退場管理サーバ１１はその権限テーブル２２における記録に基づき、当該ゲート１５へ開放の可否を指示する入場権限指示手段２８を実行する。すなわち、当該従業員ＩＤが当該ゲート１５に対応する限定区画１３への入場権限を有するのであれば、開放を許可する旨の信号をゲート１５へ送る（Ｓ２１１→Ｙｅｓ→Ｓ２１２）。当該従業員ＩＤが当該ゲート１５に対応する限定区画１３への入場権限を有していないのであれば、ゲート１５へ開放を拒否する旨の信号を送信する（Ｓ２１１→Ｎｏ→Ｓ２０４）。なお、従業員ＩＤ単位での判断だけでなく、当該従業員ＩＤが当該ゲート１５の開放権限を有するグループに属するか否かで開放の可否を求めてもよい。開放を許可する旨の信号を受信したゲート１５は解錠音を鳴らし、ゲート１５の電気錠を解錠する（Ｓ２１３）。

なお、入退場管理サーバ１１は、上記のゲート１５からの問い合わせ内容や結果、入場を許可した旨や時間等を、履歴として残しておいてもよい。図１ではこの履歴の記録を行うテーブルを履歴テーブル２５として記載する。管理用端末１７や履歴を確認する専用の端末からの問い合わせに対してその履歴テーブル２５の情報を応答する入退場履歴紹介手段を実行できるようにしておくと、管理上望ましい。

従業員は終業時に、ユニフォームＩＤと従業員ＩＤとの紐付けを解除してフリーユニフォームを返却することになる。解除を受け付けるモードに設定変更しておいた登録解除端末１２か、又は解除専用端末１８を用いる。ここでは登録解除端末１２を例として説明する。従業員は登録解除端末１２のＩＣカードリーダ１２ａにユニフォームＩＤを読み込ませる。このとき、上記識別票を読み込ませる必要もない。登録解除端末１２は入退場管理サーバ１１へ、読み込んだユニフォームＩＤの一時的な紐付けを解除させる指示を送信する紐付解除指示手段を実行する。この指示を受けた入退場管理サーバ１１は、使用テーブル２４における当該ユニフォームＩＤを含む対の情報を解除する即時紐付解除手段２７を実行する。これにより、対の情報を解除されたフリーユニフォームでの入場はできなくなり、クリーニングや廃棄など、外部への持ち出しを安全に行うことができる。

なお、登録解除端末１２及び解除専用端末１８における解除にあたって、間違って読み込ませたユニフォームＩＤの紐付が解除されることを防ぐため、一旦ユニフォームＩＤを読み込んだ後、即座に送信せず、画面に確認を求める旨の表示をして、登録解除端末１２及び解除専用端末１８のタッチパネルやマウスを操作しての承認を行わせた上で上記の紐付解除指示手段を実行するようにしてもよい。また、承認の代わりに、画面で確認を求める旨の表示をしているときに、同じユニフォームＩＣタグを読み込ませることで上記の紐付解除指示手段を実行するようにしてもよい。後者の場合、特に操作を必要とせず、ＩＣカードリーダに二回読み込ませるだけで済むため、終業時の混雑時にも対処しやすくなる。

この発明で用いるゲートリーダ１６及びＩＣカードリーダ１２ａ等で採用する規格は、ＲＦＩＤ（radio frequency identifier）やＮＦＣ(Near Field Communication)で用いられる一般的な規格が利用出来る。従業員ＩＣタグ及びユニフォームＩＣタグにはそれに対応したＩＣタグを用いることができる。

具体的には、上記ユニフォームＩＣタグ、上記従業員ＩＣタグ、及びこれらを読み取る上記ゲートリーダの無線規格は、ＵＨＦ帯でもよいしＨＦ帯でもよい。ＨＦ帯の場合、ＩＳＯ１５６９３に従った近距離無線通信が利用できる。１０ｃｍ以下程度の近距離にまで上記ユニフォームＩＣタグや上記従業員ＩＣタグを手作業で近づけて認証を行う。ＵＨＦ帯の場合、約１メートル程度の距離まで認識できる。その範囲では特に周波数を限定するものではなく、いずれかの規格を選択して利用できる。

一方、ＵＨＦ帯の場合は、上記ゲートリーダからある程度距離があっても読み取れるため、通路や扉に設置して、そこを従業員が通過する際に、自動的に上記ユニフォームＩＣタグや上記従業員ＩＣタグを読み取って、自動的に認証できるようにするといわゆるハンズフリーによる認証が実現できる。特に、荷物の搬入や工作機械の運転など、手が塞がりやすい作業環境では、ユニフォームＩＣタグを袖に仕込んでいてもゲートリーダの極近くで読み取らせることが難しい場合もあるため、ＵＨＦ帯の利便性が高い。また、フォークリフトやカートなどに乗ったままで認証を行う現場でも、乗ったままで壁際にあるゲートリーダ１６の極近くまで接近することが難しいため、やや離れたところから読み取れるＵＨＦ帯が有効である。ただし、ＵＨＦ帯は認証範囲が必然的に広くなるため、第三者が紛れ込んで認証したり、複数人の認証が並行して受付されて誤作動を起こしたりするおそれがある。このため、ＵＨＦ帯の上記ゲートリーダを用いる場合には、検知範囲に複数の人間が入り込まないように上記ゲートリーダ、上記コントローラなどの設置場所を狭くするなどの工夫がされていると好ましい。

次に、この発明の第二の実施形態を図５とともに説明する。第一の実施形態との違いはまず、入退場管理サーバ１１が保有する権限テーブル２２と使用テーブル２４のマスターテーブルのコピーが、テーブル配信手段３０によって定期的に、又は必要に応じて各ゲート１５のコントローラ１９に送信される点にある。このコントローラ１９は、ゲート１５若しくはゲートリーダ１６と一体の筐体であるか、又はごく短距離のケーブルで直接接続されている。図５では別筐体での例を示す。これらの間での信号は少なくともイーサネットなどのネットワーク通信を必要とせず、ネットワークとは独立して動作可能である。ただし、入退場管理サーバ１１との通信のため、ネットワークには接続されている。

このコントローラ１９は、その権限テーブル２２と使用テーブル２４のコピーテーブルを保有する。また、入退場管理サーバ１１のテーブル配信手段３０によるプッシュ配信や、図示しないがコントローラ１９側からコピーを要求するテーブル配信要求手段に対する応答として、新たにテーブルが配信されてきたら、適宜そのデータを更新する。その上で、ゲートリーダ１６で上記ユニフォームＩＣタグの上記ユニフォームＩＤ、又は上記従業員ＩＣタグの従業員ＩＤを読み取ったら、ゲート１５の開放権限の判断を、毎回入退場管理サーバ１１に問い合わせることなく、コントローラ１９の入場権限指示手段２８を実行することで、ネットワークを介することなく権限に応じたゲート１５の開放を可能にする。この第二の実施形態の構造とすることで、ネットワークやサーバが一時的にダウンしていても、その直前の情報に基づき認証を行うことができ、トラブルに対する耐久性が高い運用が可能となる。

また、この実施形態では、入退場管理サーバ１１の負荷を軽減することもできる。この発明ではフリーユニフォームの一時的な紐付けを行うために、サーバにかかる負荷が比較的大きくなりやすいが、この実施形態では個々の入退場の際にはコントローラ１９がサーバへのアクセスを行うことなく処理を進めることができるため、入退場管理サーバ１１にかかる負荷を大きく削減することができる。コントローラ１９はある程度入退場一時履歴テーブル３２のレコードが蓄積されたところで送信すればよく、同期の頻度を適度に抑制すればネットワークトラフィックも少なくて済む。

このコントローラ１９は、直接接続されたゲート１５への入場を問い合わせた上記従業員ＩＤ又は上記ユニフォームＩＤや、開放を許可した上記従業員ＩＤ又は上記ユニフォームＩＤ、さらにそれらの時間といった情報を、入退場一時履歴テーブル３２に記録しておく。その上で、定期的に入退場管理サーバ１１に送る入退場履歴送信手段３１を実行すると、従業員等の移動や配置等の管理が同期できて好ましい。これを送られた入退場管理サーバ１１は適宜、履歴テーブル２５の情報を更新する。

さらにこの発明の別の形態である第三の実施形態を、図６を用いて説明する。第二の実施形態と同様に、入退場管理サーバ１１は権限テーブル２２及び使用テーブル２４のコピーを定期的に、又は要求に応じて配信するテーブル配信手段３０を実行する。このコピーを、コントローラ１９を介してゲートリーダ１６ａが保持する。この実施形態では、読み取った上記従業員ＩＤ又は上記ユニフォームＩＤに応じての入場権限を、ゲートリーダ１６ａのみで独立して入場権限指示手段２８を実行して判断できる。このため、通常時には独立駆動が可能である。図示はしないが、電池を搭載して、ゲート１５の解錠までを最小限の電力で可能にするようにすれば、停電時でもセキュリティを維持した解錠の判断が可能になる。一方、読み取った上記従業員ＩＤや上記ユニフォームＩＤや時間情報などは、一旦コントローラ１９の入退場一時履歴テーブル３２に記録する。コントローラ１９は、ネットワークのトラフィックや入退場管理サーバ１１の負荷に対応して、適宜送信する入退場履歴送信手段３１を実行する。

なお、この図６では、ゲートリーダ１６ａはＵＨＦ帯の電波を発してゲート１５前にＩＣタグを読み取り可能な領域を生成し、この領域内に入った上記従業員ＩＣタグ又は上記ユニフォームＩＣタグを自動的に読み取り、ハンズフリーでの利用を可能にした例を示している。

さらにまた別の形態として図示はしないが、ゲートリーダ１６に権限テーブル２２、使用テーブル２４、入場権限指示手段２８を持たせる以外にも、ゲート１５そのものがこれらの機能を有する形態でもよい。また、ゲートリーダ１６とゲート１５そのものとが一体である形態で、同様に権限テーブル２２、使用テーブル２４、入場権限指示手段２８を有していてもよい。

さらにまた別の形態として、電池駆動の場合はＵＨＦ帯ではなくＨＦ帯の電波による短距離通信のみに限定することで、電池の消耗を抑えて長時間の独立駆動を可能にすることもできる。

この発明にかかる入退場管理システムは、ＩＣタグによる認識を利用した他のシステムと一体で運用されるものでもよい。たとえば従業員ＩＤとともにフォークリフトなどの機械の入場を管理する移動機械入退場管理システムと合わせて運用してもよい。また、従業員ＩＤを管理するシステムであるため、入退場と合わせて従業員出退勤管理システムと組み合わせてもよい。

１１ 入退場管理サーバ
１２ 登録解除端末
１２ａ ＩＣカードリーダ
１３ 限定区画
１５ ゲート
１６，１６ａ ゲートリーダ
１７ 管理用端末
１８ 解除専用端末
１９ コントローラ
２１ 従業員テーブル
２２ 権限テーブル
２３ ユニフォームテーブル
２４ 使用テーブル
２５ 履歴テーブル
２６ 即時紐付登録手段
２７ 即時紐付解除手段
２８ 入場権限指示手段
２９ 即時紐付上書手段
３０ テーブル配信手段
３１ 入退場履歴送信手段
３２ 入退場一時履歴テーブル

Claims (7)

1. 入退場管理サーバと、
   識別票に付与された従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤ、及びフリーユニフォームに付与されたユニフォームＩＣタグに記録されたユニフォームＩＤを近距離無線通信により読取可能であって上記入退場管理サーバに上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを送信可能である登録解除端末と、
   上記入退場管理サーバからの可否の返答に沿って開放される、限定区画内への入退場を制限するゲートと、
   上記ゲートに付属し、上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを読み取って上記入退場管理サーバに送信するゲートリーダと、
   を有し、
   上記入退場管理サーバは、
   上記従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
   上記従業員ＩＤについて、上記限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
   上記ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付けして記録する使用テーブルと、
   上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時的に紐付させる指示を受けて、上記使用テーブルに上記対の情報を登録する即時紐付登録手段と、
   上記登録解除端末から送信された上記ユニフォームＩＤの一時紐付けを解除させる指示を受けて、上記使用テーブルにおける当該ユニフォームＩＤを含む上記対の情報を解除する即時紐付解除手段と、
   上記ゲートリーダから送信された上記ユニフォームＩＤについて、上記使用テーブルにおいて対応する上記従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤについての上記権限テーブルの記録に基づき、当該ゲートリーダに対応する上記ゲートへ開放の可否を指示する入場権限指示手段と、
   を有する入退場管理システム。
2. 入退場管理サーバと、
   識別票に付与された従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤ、及びフリーユニフォームに付与されたユニフォームＩＣタグに記録されたユニフォームＩＤを近距離無線通信により読取可能であって上記入退場管理サーバに上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを送信可能である登録解除端末と、
   上記入退場管理サーバからの可否の返答に沿って開放される、限定区画内への入退場を制限するゲートと、
   上記ゲートに付属し、上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを読み取るゲートリーダと、
   を有し、
   上記入退場管理サーバは、
   上記従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
   上記従業員ＩＤについて、上記限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
   上記ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付けして記録する使用テーブルと、
   上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時的に紐付させる指示を受けて、上記使用テーブルに上記対の情報を登録する即時紐付登録手段と、
   上記登録解除端末から送信された上記ユニフォームＩＤの一時紐付けを解除させる指示を受けて、上記使用テーブルにおける当該ユニフォームＩＤを含む上記対の情報を解除する即時紐付解除手段と、
   上記ゲート又は上記ゲートリーダに上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを送信するテーブル配信手段と、
   を有し、
   上記ゲート、上記ゲートリーダ、又はこれらに付属するコントローラは、
   上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを有し、上記ゲートリーダで読み取った上記ユニフォームＩＤについて、上記使用テーブルにおいて対応する上記従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤについての上記権限テーブルの記録に基づき、当該ゲートリーダに対応する上記ゲートの開放の可否を指示する入場権限指示手段、
   を有する
   入退場管理システム。
3. 従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
   上記従業員ＩＤについて、限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
   ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付け可能である使用テーブルと、
   登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時紐付させる指示を受けて、上記使用テーブルに上記対の情報を登録する即時紐付登録手段と、
   上記登録解除端末から送信された上記ユニフォームＩＤの一時紐付けを解除させる指示を受けて、上記使用テーブルにおける当該ユニフォームＩＤを含む上記対の情報を解除する即時紐付解除手段と、
   を有し、
   さらに、
   上記限定区画内への入退場を制限するゲートに対応するゲートリーダで読み取った上記ユニフォームＩＤについて、上記使用テーブルにおいて対応する上記従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤについての上記権限テーブルの記録に基づき、上記ゲートの開放の可否を指示する入場権限指示手段、
   上記ゲート、上記ゲートリーダ又はこれらに付属するコントローラに上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを送信するテーブル配信手段、
   又は、これら両方の手段、を有する
   入退場管理サーバ。
4. 上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時紐づけされる指示が、上記使用テーブルに記録がある上記従業員ＩＤについてであった場合、既にある上記対の情報を上書きする、即時紐付上書手段を有する
   請求項３に記載の入退場管理サーバ。
5. 従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
   上記従業員ＩＤについて、限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
   ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付け可能である使用テーブルと、
   を管理できるように用意し、
   上記従業員ＩＤを記録した従業員ＩＣタグを有する識別票を付与されて限定区画への入場権限を有する従業員に、上記ユニフォームＩＤを記録したユニフォームＩＣタグを有する共有のフリーユニフォームを貸与した上で、
   登録解除端末で上記従業員ＩＤを読み取り、上記従業員テーブルに記録されたものであるか確認するステップ、
   登録解除端末で上記ユニフォームＩＤを読み取り、上記ユニフォームテーブルに記録されたものであるか確認するステップ、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を紐付けて上記使用テーブルに記録するステップ、
   上記ユニフォームＩＤを上記限定区画への入場を制限するゲートに付属するゲートリーダにて読み取り、上記使用テーブルにおいて当該ユニフォームＩＤに紐付けられた上記従業員ＩＤを求め、その従業員ＩＤについて上記権限テーブルに記録された入場権限に基づき、上記ゲートへの入場の可否を決定するステップ、
   を実行する入退場管理方法。
6. 入退場管理サーバと、
   識別票に付与された従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤ、及びフリーユニフォームに付与されたユニフォームＩＣタグに記録されたユニフォームＩＤを近距離無線通信により読取可能であって上記入退場管理サーバに上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを送信可能である登録解除端末と、
   上記入退場管理サーバからの可否の返答に沿って開放される、限定区画内への入退場を制限するゲートと、
   上記ゲートに付属し、上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを読み取って上記入退場管理サーバに送信するゲートリーダと、
   に対して、
   上記入退場管理サーバを、
   上記従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
   上記従業員ＩＤについて、上記限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
   上記ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に紐付けして記録する使用テーブルと、
   を有するものとし、
   上記入退場管理サーバに
   上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時的に紐付させる指示を受けて、上記使用テーブルに上記対の情報を登録する即時紐付登録手段と、
   上記登録解除端末から送信された上記ユニフォームＩＤの一時紐付けを解除させる指示を受けて、上記使用テーブルにおける当該ユニフォームＩＤを含む上記対の情報を解除する即時紐付解除手段と、
   上記ゲートリーダで読み取った上記ユニフォームＩＤについて、上記使用テーブルにおいて対応する上記従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤについての上記権限テーブルの記録に基づき、当該ゲートリーダに対応する上記ゲートの開放の可否を指示する入場権限指示手段と、
   を実行させる入退場管理プログラム。
7. 入退場管理サーバと、
   識別票に付与された従業員ＩＣタグに記録された従業員ＩＤ、及びフリーユニフォームに付与されたユニフォームＩＣタグに記録されたユニフォームＩＤを近距離無線通信により読取可能であって上記入退場管理サーバに上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを送信可能である登録解除端末と、
   上記入退場管理サーバからの可否の返答に沿って開放される、限定区画内への入退場を制限するゲートと、
   上記ゲートに付属し、上記従業員ＩＤ及び上記ユニフォームＩＤを読み取って上記入退場管理サーバに送信するゲートリーダと、
   に対して、
   上記入退場管理サーバを、
   上記従業員ＩＤを記録する従業員テーブルと、
   上記従業員ＩＤについて、上記限定区画内への入場権限を記録する権限テーブルと、
   上記ユニフォームＩＤを記録するユニフォームテーブルと、
   上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとを一時的に（一時的に、とはデフォルトでクリアすることが前提）紐付けして記録する使用テーブルと、
   を有するものとし、
   上記入退場管理サーバに
   上記登録解除端末から送信された上記従業員ＩＤと上記ユニフォームＩＤとの対を一時的に紐付させる指示を受けて、上記使用テーブルに上記対の情報を登録する即時紐付登録手段と、
   上記登録解除端末から送信された上記ユニフォームＩＤの一時紐付けを解除させる指示を受けて、上記使用テーブルにおける当該ユニフォームＩＤを含む上記対の情報を解除する即時紐付解除手段と、
   上記ゲート又は上記ゲートリーダに上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを送信するテーブル配信手段と、
   を実行させ、
   上記ゲート、上記ゲートリーダ、又はこれらに付属するコントローラに、
   上記使用テーブル及び上記権限テーブルのコピーを記録し、上記ゲートリーダで読み取った上記ユニフォームＩＤについて、上記使用テーブルにおいて対応する上記従業員ＩＤを求め、当該従業員ＩＤについての上記権限テーブルの記録に基づき、当該ゲートリーダに対応する上記ゲートの開放の可否を指示する入場権限指示手段、
   を実行させる
   入退場管理プログラム。

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