JP2017162157A - 会計支援装置、会計支援方法、及び会計支援プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1に本発明の一態様にかかる会計支援サーバ(会計支援装置)を示す。会計支援サーバ100は、作成された請求書により発生した債権の債権内容をユーザーごとに管理する債権管理部101を備える。作成された請求書は、取引先に送付される。請求書は、会計支援サーバ100によりユーザー端末110に対して提供される請求書作成画面を用いて作成することができる。送付は、オンラインでメールなどにより取引先端末110に対して行うこともできるし、印刷して郵送により行うこともできる。また、会計支援サーバ100は、会計支援サーバ100で提供される請求書作成管理サービスのユーザーが口座を有する金融機関システム120から、入金データを取得する入金データ取得部102を備える。入金データは、CSV等の形式のファイルをユーザーがアップロードすることも可能であるが、インターネット上から自動的に取得することができる。具体的には、ユーザーがあらかじめ登録した口座番号及びパスワードを読み出して、ウェブスクレイピングによって取得することが可能である。そして、会計支援サーバ100は、取得された入金データに基づいて、未決済の請求データの消し込みを行う消込部103を備える。
本発明の一態様において、ユーザーは、特定の取引先に対して請求書を作成するときに、当該ユーザーの取引先について、少なくとも取引先名を入力することが求められる。会計支援サーバ100が取引先名の候補をユーザー端末の表示画面上に提示する場合には、候補から選択してもよく、以下では選択も含めて「入力」と称することがある。
各法人に与えられた法人番号は、各法人に固有の法人番号とすることができ、たとえば日本では、国税庁により指定される法人番号とすることができる。
会計支援サーバ100は、入金データ取得部102により入金データを取得するが、当該入金データの取得元である金融機関に入金を行う取引先が限定されていれば、金融機関と取引先とを対応づける金融機関テーブルを生成してこれを参照することによって、各入金に対応する1又は複数の取引先の候補を絞り込むことができる。
図4を参照して説明した消込部103における債権の消し込みは、より詳細には、各入金の入金者又は振込人として判定された取引先が保有するいずれの債権に対する入金があったものとして行うのかが問題となる。
101 債権管理部
102 入金データ取得部
103 消込部
110 取引先端末
120 金融機関システム
201 取引先名
202 金額
203 請求日
204 決済期日
205 請求書番号
206 概要
207 送信
301 金額
302 取引内容
303 日付
304 金融機関
501 取引先名
502 請求書番号
503 請求日
504 決済期日
505 概要
Claims (20)
- 請求書により発生した債権の消し込みを支援するための会計支援装置であって、
作成された請求書により発生した債権の債権内容をユーザーごとに管理する債権管理部と、
各ユーザーが口座を有する金融機関からの入金データを取得する入金データ取得部と、
取得された前記入金データに基づいて、管理されている前記債権の少なくとも一部を消し込む消込部と
を備え、
前記消込部は、ユーザーの前記入金データに含まれる各入金の取引内容の記載に基づいて前記各入金の入金者を判定し、前記取引先に対して前記ユーザーが保有する1又は複数の債権を関連づけて消し込みを行うことを特徴とする会計支援装置。 - 前記会計支援装置は、パブリッククラウド上のサーバであることを特徴とする請求項1記載の会計支援装置。
- 前記請求書は、前記会計支援装置によりユーザーの端末に対して提供される請求書作成画面を用いて作成されたものであることを特徴とする請求項1又は2に記載の会計支援装置。
- 前記請求書の取引先の取引先名が前記ユーザーの取引先情報として登録されていない場合には、請求書の作成とともに登録を行うことを特徴とする請求項3に記載の会計支援装置。
- 前記請求書の取引先の法人番号が前記ユーザーの取引先情報として登録されていない場合には、請求書の作成とともに前記ユーザーに入力を促す画面を前記ユーザーの端末に表示させることを特徴とする請求項3又は4に記載の会計支援装置。
- 前記請求書は、作成された後、前記会計支援装置から請求先である取引先の端末に対して送信されることを特徴とする請求項3から5のいずれかに記載の会計支援装置。
- 前記取引先の判定は、前記取引内容の記載に基づいて前記各入金の入金者の候補を前記ユーザーの取引先の候補として前記ユーザーの端末上で表示させ、前記ユーザーによる選択結果を受信して行うことを特徴とする請求項1から6のいずれかに記載の会計支援装置。
- 前記取引先の判定は、各入金の取引内容の記載に含まれうる会社名と取引先名との対応づけを保持する取引先名テーブルを参照して行われることを特徴とする請求項1から7のいずれかに記載の会計支援装置。
- 前記取引先名テーブルは、ユーザーごとに生成されていることを特徴とする請求項8に記載の会計支援装置。
- 前記取引先の判定は、各入金の取引内容の記載に含まれうる会社名と法人番号との対応づけを保持する法人番号テーブルを参照して行われることを特徴とする請求項1から9のいずれかに記載の会計支援装置。
- 前記法人番号テーブルは、複数のユーザーで共有されていることを特徴とする請求項10に記載の会計支援装置。
- 前記法人番号は、各法人に固有の番号であることを特徴とする請求項10又は11に記載の会計支援装置。
- 前記法人番号テーブルの参照は、前記取引先名テーブルの参照により前記取引先の前記判定ができなかった場合に行われることを特徴とする請求項10から12のいずれかに記載の会計支援装置。
- 各入金の取引内容の記載に関連づけてユーザーにより入力された取引先名又は法人番号により前記取引先の判定を行うことを特徴とする請求項1から13のいずれかに記載の会計支援装置。
- ユーザーにより入力された取引先名又は法人番号を取引先名テーブル又は法人番号テーブルに各入金の取引内容の記載に関連づけて記憶して学習させることを特徴とする請求項14に記載の会計支援装置。
- 前記消し込みは、入金に対して判定された取引先に対してユーザーが保有する1又は複数の債権を決済期日が近いものから選択して関連づけて行うことを特徴とする請求項1から15のいずれかに記載の会計支援装置。
- 前記消し込みは、前記1又は複数の債権の合計額と前記入金の入金額との差額が最も小さくなるように1又は複数の債権を選択して行うことを特徴とする請求項16に記載の会計支援装置。
- 前記消し込みは、前記入金の入金額が前記1又は複数の債権の合計額を超えないように前記1又は複数の債権を選択して行うことを特徴とする請求項16又は17に記載の会計支援装置。
- 請求書により発生した債権の消し込みを支援するための会計支援方法であって、
作成された請求書により発生した債権の債権内容をユーザーごとに管理するステップと、
各ユーザーが口座を有する金融機関からの入金データを取得するステップと、
取得された前記入金データに基づいて、管理されている前記債権の少なくとも一部を消し込むステップと
を含み、
前記消し込みは、ユーザーの前記入金データに含まれる各入金の取引内容の記載に基づいて前記各入金の入金者を判定し、前記取引先に対して前記ユーザーが保有する1又は複数の債権を関連づけて行うことを特徴とする会計支援方法。 - コンピュータに、請求書により発生した債権の消し込みを支援するための会計支援方法を実行させるためのプログラムであって、
前記会計支援方法は、
作成された請求書により発生した債権の債権内容をユーザーごとに管理するステップと、
各ユーザーが口座を有する金融機関からの入金データを取得するステップと、
取得された前記入金データに基づいて、管理されている前記債権の少なくとも一部を消し込むステップと
を含み、
前記消し込みは、ユーザーの前記入金データに含まれる各入金の取引内容の記載に基づいて前記各入金の入金者を判定し、前記取引先に対して前記ユーザーが保有する1又は複数の債権を関連づけて行うことを特徴とする会計支援プログラム。
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