JP2017139806A - 印刷制御システム、情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
また、本発明に係る印刷制御システムは、印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、を有することを特徴とする。
更に、本発明に係る印刷制御システムは、印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、を有することを特徴とする。
また、本発明に係る情報処理装置は、印刷の実行を制御する情報処理装置であって、記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
更に、本発明に係る情報処理装置は、印刷の実行を制御する情報処理装置であって、個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
また、本発明に係る情報処理プログラムは、印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、前記情報処理装置を、記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及びユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、として機能させることを特徴とする。
更に、本発明に係る情報処理プログラムは、印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、前記情報処理装置を、個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及びユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、として機能させることを特徴とする。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (9)
- 印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、
ICカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、
読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記ICカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、
を有することを特徴とする印刷制御システム。 - 印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、
記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、
読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、
を有することを特徴とする印刷制御システム。 - 印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、
個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、
ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、
を有することを特徴とする印刷制御システム。 - 印刷の実行を制御する情報処理装置であって、
ICカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記ICカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 印刷の実行を制御する情報処理装置であって、
記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 印刷の実行を制御する情報処理装置であって、
個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ICカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記ICカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及び
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。 - 印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及び
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。 - 印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及び
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
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