JP2017001820A - 物品管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】実際に使用済みとなった物品の情報が反映された物品管理システムを提供する。
【解決手段】棚に保管される物品の数量を管理する棚管理システムと、棚から払出されて使用済みとなった使用済物品の物品情報を読取らせる使用済物品情報読取装置を含み、使用済物品の物品情報を管理する使用済物品情報管理システムと、を有する物品管理システムであって、棚に保管された重量から物品の種類毎の数量を算出する数量算出手段と、を備え、使用済物品情報管理システムは、前記使用済物品情報読取装置で読み取った前記使用済物品の種類及び前記種類毎の数量を含む使用済物品情報を保存した使用済物品情報データベースを備え、棚へ物品を補充する際の補充数量を含む物品補充オーダーであって、前記使用済物品の種類と、前記使用済物品の種類毎の数量を前記補充数量として含む物品補充オーダーを生成する物品補充オーダー生成手段を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、例えば棚に保管される薬剤や医療機器等の物品を管理するための物品管理システムに関する。

従来、例えば工場内で使用される部材や病院内で使用される薬剤・医療器材等の物品は棚等に保管される。これらの物品が棚から払出され、或いは棚へ補充される際に、その物品の種類、個数等を正確に把握する物品管理は、棚卸資産管理やキャッシュフロー管理の観点から需要とされている。

特に、病院等において、薬剤や医療器材等の管理は、患者に対する医療費請求或いは保険請求の観点のみならず、医療過誤防止の観点からも重要とされている。

そのため、物品の入庫・出庫を正確に管理し、物品の取り出しミスを少なくできる物品管理システムについて多くの提案がされている（例えば特許文献１）。

特開２００１−２２５９２４号公報

特許文献１には、複数の収納部にそれぞれ物品を種類別に収納し、前記収納物品の重量を計測する重量計を設けると共に、該重量計を管理コンピュータに接続し、該管理コンピュータは、取り出そうとする物品の種類及び個数が入力されると、重量計で得られたその物品の重量を受け取ると共に、物品の取出し終了後に、同じ収納部の物品の重量を前記重量計から受け取り、取り出し前と取り出し後との重量差を入力された物品の単位重量で除して得た値が、入力された個数と異なるときに警報を発する物品管理システムが開示されている。

特許文献１の物品管理システムによれば、管理コンピュータに入力された物品の種類及び個数と、収納部から取り出された物品の種類及び個数とが相違していると、警報が発せられるので、物品の取り出しミスを少なくすることができる効果を奏するものの、例えば手術室で使用されるアンプルや医療器材等の様に、棚から取り出されて実際に使用された使用済み物品の計数が反映されたものではない。

ところが、例えば病院等においては、収納部から取り出される薬剤等の種類・個数のみならず、実際に使用された薬剤等の種類・個数を把握することが、上述した医療費請求或いは保険請求を正確に行う観点、医療過誤防止の観点から重要である。
そのため、病院等にとって、使用済みの薬剤等の種類・個数が反映された物品管理システムの構築が、喫緊の課題となっている。

そこで、本発明は、上記従来の課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、棚に保管された物品の種類毎の数量を容易に把握できるとともに、実際に使用済みとなった物品の情報が反映された物品管理システムを提供することにある。

請求項１の発明は、物品の種類毎の保管場所が予め割り当てられた棚を含み、前記棚に保管される前記物品の数量を管理する棚管理システムと、前記棚から払出されて使用済みとなった使用済物品の物品情報を読取らせる使用済物品情報読取装置を含み、前記使用済物品の物品情報を管理する使用済物品情報管理システムと、を有する物品管理システムであって、前記棚管理システムは、前記棚に設けられ、前記棚に保管される前記物品の重量を測定する重量計と、前記物品の種類と前記種類毎の単位重量とが対応づけて登録された物品情報データベースと、前記重量計で測定した重量と、前記単位重量とから、前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を算出する数量算出手段と、前記数量算出手段で算出した前記物品の種類毎の数量を表示させる表示手段と、を備え、前記使用済物品情報管理システムは、前記使用済物品情報読取装置で読み取った前記使用済物品の種類及び前記種類毎の数量を含む使用済物品情報を保存した使用済物品情報データベースを備え、前記棚へ前記物品を補充する際の物品補充オーダーであって、前記使用済物品の種類毎の数量を、前記種類毎の前記物品の補充数量として含む物品補充オーダーを生成する物品補充オーダー生成手段と、前記物品の前記棚からの払出数量を含む払出オーダーを生成する払出オーダー生成手段と、を備える、物品管理システムである。

請求項２の発明は、請求項１記載の物品管理システムにおいて、前記棚管理システムは、所定の基準時間に前記数量算出手段により算出した基準時数量と、前記基準時間から所定時間経過後に前記数量算出手段により算出した経過時数量との差分数量を算出する差分数量算出手段と、前記差分数量と補充数量及び／又は払出数量とを比較する補充払出数量比較手段を備えることを特徴とする。

請求項３の発明は、請求項１又は２記載の物品管理システムにおいて、前記払出数量と、前記使用済物品情報読取装置で読取った前記使用済物品の数量とを突き合わせる突合手段とを備えることを特徴とする。

請求項４の発明は、請求項１〜３のいずれかに記載の物品管理システムにおいて、前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を、所定の時間間隔で表示させるリアルタイム表示手段を含むことを特徴とする。

請求項５の発明は、請求項１〜４のいずれかに記載の物品管理システムにおいて、前記棚管理システムは、前記棚の前方直近において遮光された位置であって、前記棚の幅方向の位置を検知可能な光電センサを備えることを特徴とする。

請求項６の発明は、前請求項１〜５のいずれかに記載の物品管理システムにおいて、記棚管理システムは、人体的特徴を認識可能な人体的特徴認識装置と、前記棚に対する作業を許可された作業者の人体的特徴データを登録した人体的特徴データベースと、を備え、前記人体的特徴認識装置で認識した人体的特徴と、前記人体的特徴データとの照合を行う人体的特徴照合手段を備えることを特徴とする。

請求項７の発明は、コンピュータを、上記１〜４又は６のいずれかに記載の物品管理システムにおける各手段として機能させる、プログラムである。

請求項８の発明は、請求項７記載のプログラムを記録した、コンピュータ読取可能な記録媒体である。

本発明によれば、物品の種類毎の保管場所が予め割り当てられた棚を含み、前記棚に保管される前記物品の数量を管理する棚管理システムと、前記棚から払出されて使用済みとなった使用済物品の物品情報を読取らせる使用済物品情報読取装置を含み、前記使用済物品の物品情報を管理する使用済物品情報管理システムと、を有する物品管理システムであって、前記棚管理システムは、前記棚に設けられ、前記棚に保管される前記物品の重量を測定する重量計と、前記物品の種類と前記種類毎の単位重量とが対応づけて登録された物品情報データベースと、前記重量計で測定した重量と、前記単位重量とから、前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を算出する数量算出手段と、前記数量算出手段で算出した前記物品の種類毎の数量を表示させる表示手段と、を備え、前記使用済物品情報管理システムは、前記使用済物品情報読取装置で読み取った前記使用済物品の種類及び前記種類毎の数量を含む使用済物品情報を保存した使用済物品情報データベースを備え、前記棚へ前記物品を補充する際の物品補充オーダーであって、前記使用済物品の種類毎の数量を、前記種類毎の前記物品の補充数量として含む物品補充オーダーを生成する物品補充オーダー生成手段と、前記物品の前記棚からの払出数量を含む払出オーダーを生成する払出オーダー生成手段と、を備える構成であるから、数量算出手段及び表示手段を介して棚に保管された物品の種類毎の数量を容易に把握可能になるとともに、棚に物品を補充する際の補充数量は、使用済物品情報読取装置で読み取った数量に基づくので、実際に使用済みとなった物品の情報が反映され、余分な発注等を少なくすることが可能な物品管理システムを提供できる。

また、前記棚管理システムは、所定の基準時間に前記数量算出手段により算出した基準時数量と、前記基準時間から所定時間経過後に前記数量算出手段により算出した経過時数量との差分数量を算出する差分数量算出手段と、前記差分数量と補充数量及び／又は払出数量とを比較する補充払出数量比較手段を備える構成であるから、例えば棚から物品を払出す作業中に棚から取り出した個数と払出数量とを比較できるので、棚から取り出す数量を間違える等の作業ミスを低減可能な物品管理システムを提供できる。

また、前記払出数量と、前記使用済物品情報読取装置で読取った前記使用済物品の数量とを突き合わせる突合手段とを備える構成であるから、払出オーダー基づいて払出した払出数量と使用済みとなった物品との照合調査等が可能となり、きめ細かな数量管理が可能な物品管理システムを提供できる。

また、前記表示手段は、前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を、所定の時間間隔で表示させるリアルタイム表示手段を含む構成であるから、関係者が容易に物品の種類毎の現在保管数量を知り得るので、利便性が高い物品管理システムを提供できる。

また、前記棚管理システムは、前記棚の前方直近において遮光された位置であって、前記棚の幅方向の位置を検知可能な光電センサを備える構成であるから、例えば棚に手等差し込んで物品を取り出す際に、手がのどの位置に差し込まれたかを検知できるので、防犯効果が高い物品管理システムを提供できる。

また、前記棚管理システムは、人体的特徴を認識可能な人体的特徴認識装置と、前記棚に対する作業を許可された作業者の人体的特徴データを登録した人体的特徴データベースと、を備え、前記人体的特徴認識装置で認識した人体的特徴と、前記人体的特徴データとの照合を行う人体的特徴照合手段を備える構成であるから、物流システムのセキュリティが高まる。

本発明の実施形態に係る物品の例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムを説明する全体構成図である。 本発明の実施形態に係る棚及び棚管理システムを説明する斜視図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムの運用を説明する運用説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける処理例を説明するフローチャートである。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける処理例を説明するフローチャートである。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける操作画面例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける操作画面例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける操作画面例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける操作画面例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける操作画面例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける表示画面例の説明図である。 本発明の実施形態に係る物品管理システムにおける突合表例の説明図である。

以下、本発明の実施形態について図を用いて説明する。
本発明は、物品の種類毎の保管場所が予め割り当てられた棚を含み、前記棚に保管される前記物品の数量を管理する棚管理システムと、前記棚から払出されて使用済みとなった使用済物品の物品情報を読取らせる使用済物品情報読取装置を含み、前記使用済物品の物品情報を管理する使用済物品情報管理システムと、を有する物品管理システムであって、前記棚管理システムは、前記棚に設けられ、前記棚に保管される前記物品の重量を測定する重量計と、前記物品の種類と前記種類毎の単位重量とが対応づけて登録された物品情報データベースと、前記重量計で測定した重量と、前記単位重量とから、前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を算出する数量算出手段と、前記数量算出手段で算出した前記物品の種類毎の数量を表示させる表示手段と、を備え、前記使用済物品情報管理システムは、前記使用済物品情報読取装置で読み取った前記使用済物品の種類及び前記種類毎の数量を含む使用済物品情報を保存した使用済物品情報データベースを備え、前記棚へ前記物品を補充する際の物品補充オーダーであって、前記使用済物品の種類毎の数量を、前記種類毎の前記物品の補充数量として含む物品補充オーダーを生成する物品補充オーダー生成手段と、前記物品の前記棚からの払出数量を含む払出オーダーを生成する払出オーダー生成手段と、を備える物品管理システムであり、特に病院内の薬剤や医療器材等の管理に好適なシステムである。

以下の説明では、本発明の物品管理システムが病院内で実施された形態とし、物品として薬剤或いは医療器材を対象として説明する。さらに、薬剤には、図１に示すように、薬液入りのバイアル１ａ、アンプル１ｂ、プレフィルドタイプのシリンジ１ｃ、生理食塩水や点滴液等が封入された透明袋１ｄ乃至は所定の数量の錠剤が入った錠剤箱１ｅ等の様に、手術室等の医療現場で使用されるものが含まれる。また、医療器材には、所定量のガーゼが入った袋、手術用糸等の様に、手術室等の医療現場で使用されるものが含まれる。そして、これらの薬剤及び医療器材（以下、「薬剤等」という。）には、物品情報としての、例えば薬剤の名称、種類、重量、数量等の情報（以下、「薬剤等の情報」という。）、を含むバーコードが印刷されたラベル５（図１参照）が貼付されている。

本実施形態の物品管理システム１０は、図２に示す様に、棚管理システム１２と、使用済物品情報管理システム１４とを有する。
本実施形態の棚管理システム１２は、図２及び図３に示すように、棚１６、重量計１８、光電センサ２０、人感センサ２２、顔認証用カメラ２４、監視用カメラ２６、警告灯２８、計数表示器３２、モニター表示部３８、棚管理ユニット３０、棚管理制御部３４、電源ユニット３７等を備える。

本実施形態の棚１６は、図３に示すように、物品を載置させる水平な棚板を例えば上中下の３段配置した公知のラックで形成される。棚１６は、薬剤或いは医療器材の種類毎の保管場所が予め割り当てられている。より詳しくは、図３に示すように、棚１６の棚板は幅方向Ｘに例えば３等分され、３等分されたそれぞれのエリアに、エリア識別番号が棚管理システム１２上で振られる。例えば、図３に示すように、上段の棚板には、１８１、１８２、１８３の様にエリア識別番号が振られる。

そして、それぞれのエリア識別番号に、ｘ方向と高さ方向との二次元座標が対応付けられる。例えばエリア識別番号１８１に対しては、ｘ方向として座標１、高さ方向として座標３が対応付けられ、エリア識別番号１８２に対しては、ｘ方向として座標２、高さ方向として座標３が対応付けられ、エリア識別番号１８５に対しては、ｘ方向として座標２、高さ方向として座標２が対応付けられる等である。
なお、棚の分割は、本実施形態による分割に限らず任意に分割してもよい。

そして、エリア識別番号に対応するそれぞれのエリアに載置される薬剤等の種類が予め割り当てられるのである。このエリア識別番号と薬剤種類対応を示す配置対応表データは、後述する棚管理記憶部３４ｄに登録される。なお、薬剤等の種類には、薬剤等の名称も含むものとする。

次に、重量計１８は、ロードセルと、ロードセルで計測した値をＡＤ変換するＡＤ変換回路１９を有する。本実施形態において重量計１８は、図３に示すように、上述したエリア識別番号に対応する位置にそれぞれ配置される。そして、重量計１８は、載置される薬剤等の重量を測定し、ＡＤ変換回路１９でデジタル化された測定値は、後述する棚管理ユニット３０を介して棚管理制御部３４に送信される。なお、重量計１８は、それぞれの重量計を識別させる識別信号を後述する棚管理ユニット３０に送信する構成であってもよい。

次に、光電センサ２０は、発光部及び受光部を有する公知のエリアセンサで形成される。そして、図３に示す様に、例えば棚１６の天板１７の前部に発光部２０ａ、下段の前部に受光部２０ｂがそれぞれ配置される。従って、棚１６の前面から挿入された手等により、発光部２０ａから発光される光が遮光されると、棚１６の前方直近において遮光された位置であって、棚１６の幅方向Ｘの位置を検知可能な構成となっている。

次に、人感センサ２２は、例えば周囲の温度変化を感知する赤外線センサで形成され、図３に示すように、棚１６の前面に取り付けられる。

次に、人体的特徴認識装置としての顔認証用カメラ２４は、例えば人の顔形を撮像可能な公知のＣＣＤカメラ等で形成され、後述する棚管理ユニット３０の前面に取り付けられる。そして、棚１６で作業する作業者の人体的特徴としての顔形を撮像する。そして、顔認証用カメラ２４は、後述する棚管理ユニット３０を介して棚管理制御部３４に接続される。
なお、人体的特徴は、本実施形態の顔形に限るものではなく、例えば指紋、虹彩等であってもよい。その場合、人体的特徴認識装置は、指紋読取装置や虹彩読取装置とすると良い。

次に、監視用カメラ２６は、例えば公知の防犯カメラで形成され、図３に示すように、棚１６のやや上方に配置される。そして、監視用カメラ２６は、後述する棚管理ユニット３０を介してモニター画面（図示しない）や録画装置（図示しない）に接続される。

次に、警告灯２８は、ＬＥＤライトで形成され、後述する棚管理ユニット３０を介して棚管理制御部３４に接続される。

次に、計数表示器３２は、薬剤等の数量を表示可能な画面を有する例えば液晶表示器で形成され、図３に示すように、棚１６の各エリアの前面部分にそれぞれ配置される。そして、後述する棚管理ユニット３０を介して棚管理制御部３４に接続される。
なお、計数表示器は、液晶表示器に限ることなく、ＬＥＤ表示器等であっても良い。また、計数表示器をヘッドマウントディスプレイとし、ヘッドマウントディスプレイを介して棚を見ることで、薬剤等の数量を仮想現実として表示させる構成であっても良い。

次に、棚管理ユニット３０は、ＣＰＵ、棚管理ユニット用表示部３６、エリア識別番号を登録したメモリ、時計機能を有するタイマ等を備える。棚管理ユニット３０は、それぞれの重量計からの重量信号を受信すると、受信した重量計に対応するエリア識別番号認識可能に構成される。また、本実施形態の棚管理ユニット３０は、時計機能により例えば０．１秒等の間隔で、それぞれの重量計１８から、エリア識別番号毎の重量データを受信し、その重量データにエリア識別番号を対応付け、副制御部３４ｃに送信する。更に、棚管理ユニット３０は、人感センサ２２、光電センサ２０等からの信号も受信し、当該信号を副制御部３４ｃに送信する。

次に、棚管理ユニット用表示部３６は、例えばタッチパネルを備える表示器で構成される。そして、例えば後述する棚管理制御部３４からの指示を受けた棚管理ユニット３０のＣＰＵの指示により、棚１６における作業のために必要なＧＵＩ画面等を表示する。このように形成される棚管理ユニット３０は、図３に示すように、例えば棚１６の天板１７の上等に配置される。

次に、棚管理制御部３４は、例えば公知のパソコン等を用いることができ、図２及び図３に示すように、副制御部３４ｃ、棚管理記憶部３４ｄ、入力部３４ｂ、出力部３４ｅ、操作用表示部３４ａ、時計機能を有するタイマ等を備える。

副制御部３４ｃは、図示しないＣＰＵ、ワーキングメモリを備えており、図２及び図３に示すように、棚管理記憶部３４ｄ、入力部３４ｂ、出力部３４ｅ、操作用表示部３４ａ等に接続される。そして、入力部３４ｂ、操作用表示部３４ａからの選択信号、棚管理ユニット３０からの重量データ等を受信し、棚管理システム１２の制御を行う。

棚管理記憶部３４ｄは、公知のハードディスクで形成され、物品情報データベース４０、保管数量データベース４２、顔形データベース４４等を含む。
物品情報データベース４０は、薬剤等の種類とその種類毎の単位重量とが対応づけて登録されたものである。ここで、単位重量は、例えばアンプル１ｂ、バイアル１ａ或いはプレフィルドタイプのシリンジ１ｃ等の場合は一つのアンプル１ｂ、バイアル１ａ或いはプレフィルドタイプのシリンジ１ｃ毎の重量であり、透明袋１ｄの場合は、一つの透明袋１ｄ毎の重量であり、錠剤箱１ｅの場合は、一箱毎の重量とすることができる。また、ガーゼ等の場合、単位重量は、袋毎等とすれば良い。
次に、保管数量データベース４２は、棚１６における各エリア（１８１・・・・１８９）毎に保管された薬剤等の種類、及びその数量が保存されたものである。
さらに、顔形データベース４４は、棚１６作業に係る作業者の顔形のデータを登録されたものである。

次に、操作用表示部３４ａは、図３示すように、公知のディスプレイ装置で形成され、入力部３４ｂは、例えば図３示すように、キーボードやマウスで形成される。また、出力部３４ｅは、公知のプリンタ等で形成される。
このように構成される棚管理制御部３４は、副制御部３４ｃが、例えば入力部３４ｂからの入力信号の処理、棚管理記憶部３４ｄへのデータの書込み処理、操作用表示部３４ａへの表示処理、出力部３４ｅへの出力処理等の各種処理を実行する。その際、後述するサーバ５２からの指示に従って、実行することもある。

次に、モニター表示部３８は、公知の大画面液晶ディスプレイ装置で形成され、例えば薬剤を担当する部門の部屋等に配置される。そして、副制御部３４ｃからの指示により、棚１６に保管された、薬品等の種類、当該種類毎の数量等を表示させる。この点については、後述する。なお、モニター表示部は、大画面液晶ディスプレイ装置に限ることなく、ＬＥＤ表示器、ヘッドマウントディスプレイ等であっても良い。

次に、使用済物品情報管理システム１４は、図２に示すように、使用済物品情報読取装置５０と、サーバ５２等を有する。
使用済物品情報読取装置５０は、図２に示すように、例えばＣＰＵを備えるコントロール部６４、使用済薬剤の情報を読取可能な情報読取部６６、操作用画面を表示させるディスプレイ６８、入力部７３等を有する。そして、コントロール部６４の指示により、情報読取部６６が使用済薬剤等の情報を読取り、或いは、ディスプレイ６８に操作用画面を表示させる。そして、使用済物品情報読取装置５０は、コントロール部６４を介して使用済薬剤等の情報をサーバ５２に送信する。

情報読取部６６は、注射液用空容器の情報読取装置（特開２０１０−１１５３３９号公報参照）の様に、注射液用空容器に貼付されたラベルを直接読取る装置を備えていても良い。また、情報読取部６６は、複数の使用済みの薬剤等から剥がされたラベルを、人手で紙に貼付し、その状態でラベルを読取るバーコードリーダ等の装置を備えても良い。この使用済物品情報読取装置５０は、例えば手術室の中や或いは近傍等の様に、医療の現場に近いところに配置されるのが好ましい。

次に、サーバ５２は、公知のパソコン等を用いることができ、図２に示すように、主制御部５６、サーバ記憶部５４、入力部５８、出力部６０並びに操作用表示部６２等を備える。

次に、主制御部５６は、図示しないＣＰＵ、ワーキングメモリを備えており、図２に示すように、サーバ記憶部５４、入力部５８、出力部６０、操作用表示部６２等に接続される。

次に、サーバ記憶部５４は、公知のハードディスクで形成され、使用済物品情報データベース５５等を含む。
使用済物品情報データベース５５は、注射液用空容器等に貼付されたラベルの情報等の様に、使用済物品情報読取装置５０で読み取った使用済薬剤等の種類及びその種類毎の数量を含む使用済情報を含む。また、使用済物品情報データベース５５は、後述する補充オーダーデータも含む。

次に、操作用表示部６２は、公知のディスプレイで形成され、入力部５８は、キーボードやマウスで形成される。また、出力部６０は、公知のプリンタ等で形成される。
このように構成されるサーバ５２は、主制御部５６が、例えば入力部５８からの入力信号の処理、サーバ記憶部５４へのデータの書込み処理、操作用表示部６２への表示処理、出力部６０への出力処理並びに棚管理制御部３４への指示等の各種処理を実行する。

次に、本実施形態の物品管理システム１０の病院内での運用例について、図４を用いて説明する。
本運用例では、病院内に２種類の棚が配置されている。一方の棚は、集中管理棚１６１で、外部業者等から病院内に搬入される全ての薬剤等が、一旦この集中管理棚１６１に保管される。他方の棚は、手術室、病棟等の様な薬剤等が使用される現場の近くに配置される現場用棚１６２である。

そして、集中管理棚１６１及び現場用棚１６２には、上述した棚１６と同様に重量計１８、光電センサ２０、人感センサ２２、顔認証用カメラ２４、監視用カメラ２６、警告灯２８、計数表示器３２、モニター表示部３８、棚管理ユニット３０等がそれぞれ取り付けられる。そして、それぞれの棚管理ユニット３０は、棚管理制御部３４に接続される。すなわち、本運用例において、棚管理システムは、二つの棚（１６１，１６２）と、これらの棚にそれぞれ取り付けられた重量計１８、光電センサ２０、人感センサ２２、顔認証用カメラ２４、監視用カメラ２６、警告灯２８、計数表示器３２、モニター表示部３８、棚管理ユニット３０と、棚管理制御部３４とを含む構成となっている。

運搬担当者は、後述する各種オーダーに従い、薬剤等を集中管理棚１６１から、現場用棚１６２へと補充し、現場用棚１６２から手術室等の医療現場へと払出し、或いは医療現場から現場用棚１６２へと返品する。

先ず、棚管理システム１２が、例えば現場用棚１６２に保管された薬剤等の数量をモニターする処理について説明する。副制御部３４ｃは、棚管理ユニット３０を介して、重量計１８による重量データをそれぞれの識別エリア毎に受信し、その重量データを、単位重量で除した数量、すなわち各エリア毎の保管数量を算出する。このように、棚管理システム１２は、重量計１８で測定した重量と、前記単位重量とから、現場用棚１６２に保管された薬剤等の種類毎の保管数量を算出する数量算出手段を備える構成となっているのである。棚は現場用棚１６２に限らず集中管理棚１６１でも同様に算出できる。

そして、副制御部３４ｃは、薬剤等の種類毎の数量を一覧にし、操作用表示部３４ａ、棚管理ユニット用表示部３６及びモニター表示部３８に表示させる。図１２は、薬剤等の種類毎の保管数量を一覧にして表示した表示画面例である。このように、副制御部３４ｃは、数量算出手段で算出した薬剤等の種類毎の保管数量を表示させる表示手段として機能するのである。
その際、副制御部３４ｃは、上述した棚管理ユニット３０から所定の時間間隔で送信されるタイミングに応じて、前記保管数量を算出し、その数量を表示させるリアルタイム表示させてもよい。このように、棚管理システム１２は、例えば現場用棚１６２に保管された薬剤等の種類毎の数量を、所定の時間間隔で表示させるリアルタイム表示手段を備える構成となっているのである。

次に、例えば手術に必要とされる薬剤等を、現場用棚１６２から手術室に薬剤等を払出す際に必要となる情報の入力作業例及び、物品管理システム１０の処理例について説明する。
先ず、入力担当者は、例えば手術計画書等を参照し、サーバ５２の操作用表示部６２及び入力部５８の操作により、患者名、手術名、手術ＩＤ、当該手術に必要な薬剤等の種類、その払出数量等を含む払出オーダー情報を入力する。
そして、この払出オーダー情報を受信した主制御部５６は、払出オーダー情報に払出オーダーＩＤ及び払出フラグを付し、サーバ記憶部５４のオーダーデータベース５７に保存させる。
この様に、本実施形態の物品管理システム１０は、現場用棚１６２から薬剤等を払出す際の払出数量を含む払出オーダーを生成する払出オーダー生成手段を備える構成となっているのである。

次に、手術室での手術終了後の使用済物品情報読取装置５０における作業及び、物品管理システム１０、特に使用済物品情報管理システム１４の処理例について説明する。
例えば使用済薬剤等の集計担当者は、一回の手術が終了すると、手術室で使用された薬剤等を集め、使用済物品情報読取装置５０でこれらの使用済薬剤等の情報を読取らせる。その際、作業者は、ディスプレイ６８及び入力部７３を介して、患者名、手術ＩＤ、手術日、当該使用済薬剤等に対応する払出オーダーＩＤ等を入力する。その後、情報読取部６６による読取が終わり、例えばディスプレイ６８に表示される読取完了ボタン（図示しない）がクリックされると、コントロール部６４は、情報読取部６６が読取った使用済薬剤等の情報と、患者名、手術ＩＤ、手術日時、払出オーダーＩＤ等のデータとを関連付け、使用済薬剤等データとして、サーバ５２に送信する。そして、これらの使用済薬剤等データを受け取ったサーバ５２は、使用済薬剤等データをサーバ記憶部５４の使用済物品情報データベース５５領域に保存する。

次に、集中管理棚１６１から、現場用棚１６２に薬剤等を補充する際の、物品管理システム１０の処理例について説明する。
サーバ５２は、時計機能を有するタイマを備え、例えばウィークデイの午前９時等の所定時間になると、タイマからの信号を受けた主制御部５６は、サーバ記憶部５４に保存された前日の使用済薬剤等データに基づき、薬剤等の種類毎に使用済み個数を集計する。次に、主制御部５６は、集計日、集計された薬剤等の種類、使用済み個数とを対応付け、これらを含む補充オーダーデータを生成する。
このように、サーバ５２は、請求項１の発明は、現場用棚１６２へ薬剤等を補充する際の補充数量を含む物品補充オーダーであって、使用済薬剤等の種類と、使用済薬剤等の種類毎の数量を補充数量として含む物品補充オーダーを生成する物品補充オーダー生成手段として機能するのである。

次に、主制御部５６は、補充オーダーデータに補充オーダーＩＤ及び補充オーダーフラグを付し、サーバ記憶部５４のオーダーデータベース５７に保存する。このように、使用済み個数が反映された補充オーダーデータが保存されるのである。なお、集計期間は、上述した前日分に限らず、例えば１週間分等と任意に設定してもよい。

次に、手術室から現場用棚１６２への返品の際の、物品管理システム１０の処理例について説明する。
例えば、使用済薬剤等の集計担当者は、手術後に現場用棚１６２に薬剤等の返品が発生すると、サーバ５２の操作用表示部６２及び入力部５８の操作により、患者名、手術名、手術ＩＤ、返品に係る薬剤等の種類、種類毎の返品個数、当該返品に係る薬剤等が現場用棚１６２から払出された際の払出オーダーＩＤ等を含む返品オーダー情報を入力する。この返品オーダー情報を受信した主制御部５６は、当該返品オーダー情報に返品オーダーＩＤ及び返品フラグを付し、サーバ記憶部５４のオーダーデータベース５７に保存させる。

［処理フロー例１］
次に例えば、薬剤等の運搬担当者の作業例及び物品管理システム１０の処理フロー例について、図５、図７〜図１１を用いて説明する。
まず、運搬担当者が、例えば集中管理棚１６１或いは現場用棚１６２に近づく。そうすると、ステップＳ１０において、人感センサ２２が検知信号を棚管理ユニット３０に送信する。
次に、ステップＳ１２において、棚管理ユニット３０のＣＰＵは、監視用カメラ２６で監視用カメラ２６に撮像信号を送信する。撮像信号を受けた監視用カメラ２６は、予め定められた範囲を撮像し、その画像データは棚管理ユニット３０に送信され、棚管理ユニット３０を介して副制御部３４ｃに送信される。そして、副制御部３４ｃが棚管理記憶部３４ｄに前記画像データを保存し、処理をステップＳ１４に進める。

次に、ステップＳ１４において、副制御部３４ｃは、棚管理ユニット３０を介して撮像信号を顔認証用カメラ２４に送信する。撮像信号を受けた顔認証用カメラ２４は、運搬担当者の顔を撮像し、その顔画像データは、棚管理ユニット３０を介して副制御部３４ｃに送信される。そして、副制御部３４ｃは、処理をステップＳ１６に進める。

次に、ステップＳ１６において、副制御部３４ｃは、棚管理記憶部３４ｄの顔形データベース４４の顔形データの中から、前記顔画像データと照合する顔形データを検索し、照合する顔形データがあった場合は、処理をステップＳ１８に進める。一方、照合する顔形データがなかった場合、処理をステップＳ２０に進める。

次に、ステップ１８において、副制御部３４ｃは、図７に示すように、当該顔形データに対応する登録者の名前を含むＴＯＰ画面７０を棚管理ユニット用表示部３６に表示させる。また、副制御部３４ｃは、その登録者名及び顔画像データをアクセス情報として棚管理記憶部３４ｄに保存し、処理をステップＳ２２に進める。

次に、ステップ２０において、副制御部３４ｃは、上述した登録者名に替えて文字「ゲスト」を表示させたＴＯＰ画面（７０）を棚管理ユニット用表示部３６に表示させる。また、副制御部３４ｃは、当該顔画像データをアクセス情報として棚管理記憶部３４ｄに保存し、処理をステップＳ２２に進める。
ＴＯＰ画面７０は、図７に示すように、登録者名或いは「ゲスト」表示をするユーザ名エリア７１、オーダー選択画面表示をさせる「作業開始」ボタン７２、管理メニューを表示させる「管理メニュー」ボタン７４等を備える。

次に、ステップＳ２２において、副制御部３４ｃは、「作業開始」ボタンが選択されると、図８に示すように、棚管理ユニット用表示部３６にオーダー選択画面７６を表示させ、ステップをステップＳ２３に進める。
オーダー選択画面７６には、図８に示すように「入庫オーダー」ボタン７８、「補充オーダー」ボタン８０、「払出オーダー」ボタン８２、「返品オーダー」ボタン８４、「オーダーなし」ボタン８６等が表示される。

次に、ステップＳ２３において、副制御部３４ｃは、オーダー選択画面７６に表示されるオーダーボタンのうち「オーダーなし」ボタン８６が選択された場合、処理をステップＳ２６に進め、「オーダーなし」ボタン８６とは異なるいずれかのボタンが選択されると、処理をステップＳ２４に進める。

ステップ２４において、サーバ５２は、オーダー選択画面７６にいて選択されたオーダーボタンに対応するオーダーＩＤ選択画面８８を表示する。
例えば、オーダー選択画面７６において、「補充オーダー」ボタンが選択されると、副制御部３４ｃは、その選択信号をサーバ５２に送信する。選択信号を受けたサーバ５２は、上述の様にしてサーバ記憶部５４に保存された補充フラグに基づき、補充オーダーＩＤを棚管理システム１２側に送信する。そして、副制御部３４ｃは、例えば図９に示すような補充オーダーＩＤ一覧９０を、オーダーＩＤ選択画面８８内に表示させる。オーダーＩＤ選択画面８８には、図９に示すように、「ＯＫ」ボタン９１、「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン９２等が表示される。

また、たとえば、オーダー選択画面７６において、「払出オーダー」ボタンが選択されると、副制御部３４ｃは、その選択信号をサーバ５２に送信する。選択信号を受けた主制御部５６は、上述の様にしてサーバ記憶部５４に保存された払出フラグに基づき、払出オーダーＩＤを棚管理システム１２側に送信する。そして、副制御部３４ｃは、例えば図９に示すような払出オーダーＩＤ一覧９０を、オーダーＩＤ選択画面８８内に表示させる。

また、例えば、オーダー選択画面７６において、「返品オーダー」ボタンが選択されると、副制御部３４ｃは、その選択信号をサーバ５２に送信する。選択信号を受けたサーバ５２は、上述の様にしてサーバ記憶部５４に保存された返品フラグに基づき、返品オーダーＩＤを棚管理システム１２側に送信する。そして、副制御部３４ｃは、例えば図９で示すような返品オーダーＩＤ一覧９０を、オーダーＩＤ選択画面８８内に表示させる。

そして、オーダーＩＤ選択画面８８において、特定のオーダーＩＤが選択され（図９ において反転部分）、「ＯＫ」ボタン９１が選択されると、副制御部３４ｃは、その選択信号をサーバ５２に送信する。当該選択信号を受けた主制御部５６は、副制御部３４ｃを介し、図１０に示すオーダー情報確認画面９４を、棚管理ユニット用表示部３６に表示させ、処理をステップ２６に移す。

例えば、オーダー選択画面７６において選択されたオーダーボタンが「補充オーダー」ボタンの場合、オーダー情報確認画面９４には当該選択されたオーダーＩＤと、そのオーダーＩＤに対応する薬剤等の名称９７及びその名称毎の補充個数９８を含む物品補充オーダー帳票１００が表示される。すなわち使用済物品としての薬剤等の種類及び前記種類毎の数量を補充情報として含み、現場用棚１６２に対する物品の補充のための物品補充オーダー帳票が生成される。
すなわち、本実施形態の物品管理システム１０は、使用済物品の種類及び種類毎の数量を補充情報として含み、現場用棚１６２に対する物品の補充のための物品補充オーダー帳票１００を生成する物品補充オーダー帳票生成手段を備える構成となっているのである。
なお、オーダー情報確認画面９４は、図１０に示すように、「ＯＫ」ボタン９５、「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン９６等が表示される。

また例えば、オーダー選択画面７６において選択されたオーダーボタンが「払出オーダー」ボタンの場合、オーダー情報確認画面９４には当該選択されたオーダーＩＤと、そのオーダーＩＤに対応する薬剤等の名称９７及びその名称毎の払出個数（９８）を含む物品払出オーダー帳票（１００）が表示される。

また例えば、オーダー選択画面７６において選択されたオーダーボタンが「返品オーダー」ボタンの場合、オーダー情報確認画面９４には当該選択されたオーダーＩＤと、そのオーダーＩＤに対応する薬剤等の名称９７及びその名称毎の返品個数（９８）を含む物品返品オーダー帳票（１００）が表示される。

次に、ステップＳ２６において、運搬担当者が、オーダー情報確認画面９４における「ＯＫ」ボタン９５を選択すると、副制御部３４ｃは、所定の基準時間としての当該選択された時間近傍で算出された保管数量を、基準時数量として棚管理記憶部３４ｄに保存し、処理をステップＳ２８に進める。
なお基準時間は、本実施形態のように、オーダー情報確認画面９４における「ＯＫ」ボタン９５が選択された時に限らず、例えばオーダー選択画面７６において、オーダー選択ボタン７８，８０，８２，８４等が選択された時でもよいし、オーダーＩＤ選択画面８８における「ＯＫ」ボタン９１が選択された時でもよい。
そして、「ＯＫ」ボタン９５を押した運搬担当者は、現場用棚１６２から薬剤等の取り出しを開始する。

次に、ステップＳ２８において、副制御部３４ｃは、数量算出手段を介し、経過時数量として、前記基準時間から一定時間経過する毎の識別エリア毎の保管数量を算出し、この経過時数量と基準時数量との差分数量を算出する。そして、副制御部３４ｃは、処理をステップＳ３０に進める。
この様に、棚管理システム１２は、所定の基準時間に数量算出手段により算出した基準時数量と、基準時間から所定時間経過後に数量算出手段により算出した経過時数量との差分数量を算出する差分数量算出手段（３４ｃ）を備える構成となっているのである。
また、副制御部３４ｃは、図１１に示す、作業状況を示す作業中画面９９を棚管理ユニット用表示部３６に表示させる。具体的には、本実施形態の作業中画面９９は、図１１に示すように、薬剤等の名称の欄１０１と、その横に表示される差分数量１０２とを含む。

次に、ステップＳ３０で、副制御部３４ｃは、差分数量と例えば補充個数とを比較し、これらが一致しない場合、作業中画面９９において、差分数量１０２の背景色を変更或いは点滅させる。また、これらが一致する場合、作業中画面９９において、変更した差分数量１０２の背景色を元の色に戻す、或いは点滅をストップさせる。そして、処理をステップＳ３２に進める。
このように、物品管理システム１０は、差分数量１０２と補充個数とが食い違う場合、に、背景色の変化や点滅等により警告をする数量警告手段を備える構成となっているのである。

次に、ステップＳ３２において、副制御部３４ｃは、作業中画面９９において「作業完了」ボタン１０３が選択されることにより、当該選択信号を受信すると、処理をステップＳ３４に進める。当該選択信号を受信しなかった場合、処理をステップＳ２８に移す。

次に、ステップＳ３４において、副制御部３４ｃは、棚管理記憶部３４ｄの保管数量データベース４２の数量を更新するとともに、棚管理ユニット用表示部３６の画面をＴＯＰ画面７０にリセットし、処理をステップＳ３６に進める。

次に、ステップＳ３６において、副制御部３４ｃは、人感センサ２２からの人非検知信号を受信すると、サーバ５２に通知するとともに、そのログを棚管理記憶部３４ｄに保存し処理を終了させる。

［突合処理フロー例］
次に、使用済薬剤データを項目毎に集計し、各種オーダーと突き合わせる突合処理例について、図６及び図１３を用いて説明する。ここで項目毎とは、例えば患者名毎或いは手術ＩＤ毎等を意味するが、以下、患者毎に集計するケース例について説明する。
ステップＳ４０において、担当者は、サーバ５２の操作用表示部６２及び入力部５８の操作により、患者名及び集計期間等を入力する。すると、主制御部５６は、サーバ記憶部５４の使用済物品情報データベース５５から、所定の患者名に関連付けられた使用済薬剤等データを抽出し、処理をステップＳ４２に進める。

次に、ステップＳ４２において、主制御部５６は、サーバ記憶部５４のオーダーデータベース５７から、前記患者名に関連付けられた払出オーダー情報及び返品オーダー情報を抽出し、処理をステップＳ４４に進める。

次に、ステップＳ４４において、主制御部５６は、ステップＳ４０及びステップＳ４２で抽出したデータに基づき、手術ＩＤ毎に、薬品等の種類、その払出数、使用済数、返品数を抽出し、これらを整理した投合表を生成し、処理をステップＳ４６に進める。
本実施形態における突合表１２０は、図１３に示すように、行列表示されており、第１列１２２に、手術ＩＤが表示され、第２列１２３に、前記手術ＩＤに対応する薬剤等の名称が表示され、第３列１２４に、前記薬剤等の払出数が表示され、第４列１２５に、前記薬剤等の使用済数が表示され、第５列１２６に、前記薬剤等の返品数が表示される。第６列１２７については、後述する。また、行列表示の上に、患者ＩＤ欄１２１が設けられる。
次に、主制御部５６は、（差＝払出数―使用済数―返品）を算出し、図１３に示すように、第６列に表示させる。

次に、ステップＳ４６において、主制御部５６は、出力部６０に突合表１２０をプリントアウト可能とし、また、操作用表示部６２に突合表１２０を表示可能とし、処理を終了する。

したがって、突合表例１２０の第１行から、手術オーダーＩＤ「ＡＡＡＡ−００２」に対して、薬剤Ａが５個払出され、５個とも使用済みとなったたことが解る。
また、突合表例１２０の第２行から、手術オーダーＩＤ「ＡＡＡＡ−００３」に対して、薬剤Ｂが４個払出され、２個が使用済みとなり、返品がされていないことが解る。
また、突合表例１２０の第３行から、手術オーダーＩＤ「ＡＡＡＡ−００４」に対して、薬剤Ｃが６個払出され、４個が使用済みとなり、２個が返品されたことが解る。
また、突合表例１２０の第４行から、手術オーダーＩＤ「ＡＡＡＡ−００５」に対して、薬剤Ｄは払出されず、２個が使用済みとなったことが解る。第４行の例では、手術オーダーＩＤ「ＡＡＡＡ−００５」の手術中に薬剤Ｄが緊急に必要となり、現場用棚１６２から払出されたこと等が考えられる。

このように、本実施形態の物品管理システム１０は、現場用棚１６２から払出される薬剤等の数量である払出数量と、使用済物品情報読取装置で読取った使用済みの薬剤等の数量とを突き合わせる突合手段を備える構成となっているのである。このため、本実施形態の物品管理システム１０によれば、きめ細かな薬剤等の管理が可能となる。

これまで説明してきた様に、本実施形態の物品管理システム１０によれば、棚における薬剤等の種類毎の数量を容易に認識可能で、しかも実際に使用済みとなった物品としての薬剤等の情報が反映された物品管理システム１０を提供できる。

以上、本発明の実施形態のうちのいくつかを図面に基づいて詳細に説明したが、これらはあくまでも例示であり、当業者の知識に基づいて種々の変形、改良を施した他の形態で本発明を実施することが可能である。例えば。物品は工場で使用される螺子や取付部品等の物品であってもよい。

１ 薬剤等（物品）
１０ 物品管理システム
１２ 棚管理システム
１４ 使用済物品情報管理システム
１６，１６１，１６２ 棚
１８ 重量計
２０ 光電センサ
２４ 顔認証用カメラ（人体的特徴認識装置）
３４ 棚管理制御部
３８ モニター表示部
３６ 棚管理ユニット用表示部
４０ 物品情報データベース
４４ 顔形データベース（人体的特徴データベース）
５２ サーバ
５５ 使用済物品情報データベース
５６ 主制御部
５７ オーダーデータベース

Claims (8)

1. 物品の種類毎の保管場所が予め割り当てられた棚を含み、前記棚に保管される前記物品の数量を管理する棚管理システムと、
   前記棚から払出されて使用済みとなった使用済物品の物品情報を読取らせる使用済物品情報読取装置を含み、前記使用済物品の物品情報を管理する使用済物品情報管理システムと、を有する物品管理システムであって、
   前記棚管理システムは、
   前記棚に設けられ、前記棚に保管される前記物品の重量を測定する重量計と、
   前記物品の種類と前記種類毎の単位重量とが対応づけて登録された物品情報データベースと、
   前記重量計で測定した重量と、前記単位重量とから、前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を算出する数量算出手段と、
   前記数量算出手段で算出した前記物品の種類毎の数量を表示させる表示手段と、を備え、
   前記使用済物品情報管理システムは、
   前記使用済物品情報読取装置で読み取った前記使用済物品の種類及び前記種類毎の数量を含む使用済物品情報を保存した使用済物品情報データベースを備え、
   前記棚へ前記物品を補充する際の物品補充オーダーであって、前記使用済物品の種類毎の数量を、前記種類毎の前記物品の補充数量として含む物品補充オーダーを生成する物品補充オーダー生成手段と、
   前記物品の前記棚からの払出数量を含む払出オーダーを生成する払出オーダー生成手段と、を備えることを特徴とする物品管理システム。
2. 前記棚管理システムは、所定の基準時間に前記数量算出手段により算出した基準時数量と、前記基準時間から所定時間経過後に前記数量算出手段により算出した経過時数量との差分数量を算出する差分数量算出手段と、前記差分数量と前記補充数量及び／又は前記払出数量とを比較する補充払出数量比較手段を備えることを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
3. 前記払出数量と、前記使用済物品情報読取装置で読取った前記使用済物品の数量とを突き合わせる突合手段とを備えることを特徴とする請求項１又は２記載の物品管理システム。
4. 前記棚に保管された前記物品の種類毎の数量を、所定の時間間隔で表示させるリアルタイム表示手段を含むことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の物品管理システム。
5. 前記棚管理システムは、前記棚の前方直近において遮光された位置であって、前記棚の幅方向の位置を検知可能な光電センサを備えることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の物品管理システム。
6. 前記棚管理システムは、人体的特徴を認識可能な人体的特徴認識装置と、前記棚に対する作業を許可された作業者の人体的特徴データを登録した人体的特徴データベースと、を備え、前記人体的特徴認識装置で認識した人体的特徴と、前記人体的特徴データとの照合を行う人体的特徴照合手段を備えることを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の物品管理システム。
7. コンピュータを、請求項１〜４又は６のいずれかに記載の物品管理システムにおける各手段として機能させるプログラム。
8. 請求項７記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
   

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