JP2016157215A - 文書管理システム、文書処理装置、文書管理方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1には文書管理システム1の全体的な構成の例が示されている。
〔文書処理装置およびクラウドサーバのハードウエア構成〕
図2には文書処理装置3,4のハードウエア構成の例が、図3にはクラウドサーバ5のハードウエア構成の例が、それぞれ示されている。また、図4には文書処理装置4が携帯端末4Bである場合のハードウエア構成の例が示されている。
〔文書管理システムの基本的な機能および処理動作〕
次に、文書管理システム1の基本的な機能および処理動作について説明する。
〔文書管理システムの他の機能および処理動作〕
次に、上に述べた基本的な機能および処理動作に対して、具体例または変形例として追加される機能および処理動作を説明する。
〔文書管理システムにおける文書管理方法〕
次に、文書管理システム1を用いた文書管理方法の例について説明する。
〔フローチャートによる説明〕
次に、文書管理システム1における処理動作をフローチャートに基づいて説明する。
3 文書処理装置(他の文書処理装置、第2の文書処理装置)
4 文書処理装置(他の文書処理装置、第2の文書処理装置)
4B 携帯端末(他の文書処理装置、第2の文書処理装置)
5 クラウドサーバ(文書アクセス処理装置、サーバ)
31,41 文書データ入力部
32 第1地域コード取得部
42 第2地域コード取得部
33,43 重要度取得部
34,44 文書データ送信部
35,45 文書出力部
37,47 アクセス処理要求送信部
51 規制情報取得部
52 文書要求受付け部
53 アクセス処理規制判断部
54 規制対象判定部
55 確認データ送信部
56 文書データ送信部
57 第1地域コード記憶部
58 第2地域コード記憶部
DB2 規制情報データベース
DB3 文書データベース
DQ 文書データ
TCD1 第1地域コード
TCD2 第2地域コード
ASY アクセス処理要求
KJ 規制情報
HKJ 判断結果情報
KTJ 規制対象情報
Claims (22)
- 文書処理装置と文書アクセス処理装置とを備える文書管理システムであって、
前記文書処理装置は、
文書データを入力する文書データ入力部と、
当該文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードを取得する第1地域コード取得部と、
入力された前記文書データと前記第1地域コードとを互いに関連付けて前記文書アクセス処理装置に送信する文書データ送信部と、
を有し、
前記文書アクセス処理装置は、
前記文書処理装置から送信された前記文書データを格納する文書データベースと、
第2地域コードで示される地域に配置された第2の文書処理装置に前記文書データを送信することを内容とするアクセス処理要求を受け付ける文書要求受付け部と、
アクセス処理規制の判断のための規制情報を取得する規制情報取得部と、
前記アクセス処理要求を受け付けたときに、前記第1地域コード、前記第2地域コード、および前記規制情報に基づいて、当該アクセス処理要求に対するアクセス処理規制についての判断を行うアクセス処理規制判断部と、
前記アクセス処理規制判断部が前記アクセス処理要求に対応して前記文書データを前記第2の文書処理装置に送信可能と判断した場合に、当該文書データを前記第2の文書処理装置に送信する、文書データ送信部と、
を有することを特徴とする文書管理システム。 - 前記第2の文書処理装置を備え、
前記第2の文書処理装置は、
当該第2の文書処理装置が配置されている地域の地域コードである前記第2地域コードを取得する第2地域コード取得部と、
前記第2地域コードを前記アクセス処理要求とともに前記文書アクセス処理装置に送信するアクセス処理要求送信部と、
前記文書アクセス処理装置から送信された前記文書データを出力する文書出力部と、
を有する、
請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書アクセス処理装置は、
前記アクセス処理規制判断部が前記アクセス処理要求に対応して前記文書データを送信可能でないと判断した場合に、その判断結果を示す判断結果情報を前記第2の文書処理装置に送信する、
請求項2記載の文書管理システム。 - 前記文書アクセス処理装置は、
前記アクセス処理規制判断部が前記アクセス処理要求に対応して前記文書データを送信可能でないと判断した場合に、その判断結果を示す判断結果情報を前記文書処理装置に送信する、
請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書データベースは、
前記アクセス処理規制の対象となる文書データを格納する規制文書データ格納部と、
前記アクセス処理規制の対象とならない文書データを格納する一般文書データ格納部と、を備え、
前記アクセス処理規制判断部は、前記規制文書データ格納部に格納された文書データに対して前記アクセス処理規制についての判断を行う、
請求項1ないし4のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記文書処理装置の前記文書データ送信部は、
前記文書アクセス処理装置に送信する前記文書データが前記アクセス処理規制の対象であることを示す規制対象情報を、当該文書データに関連付けて前記文書アクセス処理装置に送信し、
前記文書アクセス処理装置は、前記文書データが前記アクセス処理規制の対象であるときにのみ前記アクセス処理要求に対するアクセス処理規制についての判断を行い、前記アクセス処理規制の対象でないときには、前記アクセス処理規制についての判断を行うことなく、前記文書データを前記第2の文書処理装置に送信する、
請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書アクセス処理装置は、
前記文書データが前記アクセス処理規制の対象であるか否かを当該文書データに含まれる単語に基づいて判断する規制対象判定部と、
前記文書データが前記アクセス処理規制の対象であると前記規制対象判定部が判定したときに、当該文書データをアクセス処理規制の対象とすることについての確認を求めるための確認データを前記文書処理装置に送信する確認データ送信部と、
を有する、
請求項1記載の文書管理システム。 - 前記規制情報は、前記第1地域コードと、前記第2地域コードと、前記第1地域コードで示される地域から前記第2地域コードで示される地域へ前記文書データを送信可能であるかどうかを示す可否情報とを含む、
請求項1ないし7のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記第1地域コードおよび前記第2地域コードは、いずれも国を示す国コードである、
請求項1ないし8のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記文書処理装置の前記文書データ送信部は、
前記第1地域コードを前記文書データに情報埋め込みを行うことによって関連付けを行う、
請求項1ないし9のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記文書処理装置は、
前記文書データの重要度または信頼性を取得する重要度取得部を有し、
当該文書処理装置の前記文書データ送信部は、前記重要度または信頼性を前記文書データと関連付けて前記文書アクセス処理装置に送信し、
前記第2の文書処理装置の前記文書出力部は、
前記重要度または信頼性についての条件を満たした場合にのみ、前記文書データを出力する、
請求項2または3記載の文書管理システム。 - 前記第1地域コード取得部は、当該文書処理装置に割り当てられたIPアドレスに基づいて前記第1地域コードを取得する、
請求項1ないし11のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記第1地域コード取得部は、当該文書処理装置が配置された位置を示す位置情報に基づいて前記第1地域コードを取得する、
請求項1ないし12のいずれかに記載の文書管理システム。 - 文書データを入力する文書データ入力部と、
当該文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードを取得する第1地域コード取得部と、
入力された前記文書データと前記第1地域コードとを互いに関連付けてサーバに送信する文書データ送信部と、
を有することを特徴とする文書処理装置。 - 前記文書データ送信部は、
前記文書データを前記サーバから第2地域コードで示される地域に配置された第2の文書処理装置に送信することを内容とするアクセス処理要求を、当該文書データと関連付けて前記サーバに送信する、
請求項14記載の文書管理システム。 - 文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードとともに当該文書処理装置から送信された文書データを格納する文書データベースと、
第2地域コードで示される地域に配置された第2の文書処理装置に前記文書データを送信することを内容とするアクセス処理要求を受け付ける文書要求受付け部と、
アクセス処理規制の判断のための規制情報を取得する規制情報取得部と、
前記アクセス処理要求を受け付けたときに、前記第1地域コード、前記第2地域コード、および前記規制情報に基づいて、当該アクセス処理要求に対するアクセス処理規制についての判断を行うアクセス処理規制判断部と、
前記アクセス処理要求に対応して前記文書データを前記第2の文書処理装置に送信可能と判断した場合に、当該文書データを前記第2の文書処理装置に送信する、文書データ送信部と、
を有することを特徴とする文書アクセス処理装置。 - 文書処理装置を用いた文書管理方法であって、
前記文書処理装置に文書データを入力し、
前記文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードを取得し、
入力された前記文書データと前記第1地域コードとを互いに関連付けてサーバに送信する、
ことを特徴とする文書管理方法。 - 前記文書データを前記第1地域コードで示される地域から第2地域コードで示される地域に配置された他の文書処理装置に送信することを内容とするアクセス処理要求が前記文書アクセス処理装置にあったときに、当該文書アクセス処理装置にアクセス処理規制の判断のための規制情報に基づいて当該アクセス処理要求による前記文書データの送信が可能であるかどうかを判断させ、送信可能と判断した場合に前記文書データを前記他の文書処理装置に送信させる、
請求項17記載の文書管理方法。 - 文書処理装置を用いた文書管理方法であって、
前記文書処理装置に文書データを入力し、
前記文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードを取得し、
入力された前記文書データと、前記第1地域コードと、前記文書データを第2地域コードで示される地域に配置された他の文書処理装置に送信することを内容とするアクセス処理要求とを、互いに関連付けて文書アクセス処理装置に向けて送信する、
ことを特徴とする文書管理方法。 - 前記文書アクセス処理装置が前記第1地域コードで示される地域から前記第2地域コードで示される地域へ前記文書データを送信可能であったかどうかを判断した結果を示す判断結果情報を、前記文書処理装置が前記文書アクセス処理装置から受信する、
請求項19記載の文書管理方法。 - 文書処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
文書処理装置に文書データを入力する処理を実行させ、
当該文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードを取得する処理を実行させ、
入力された前記文書データと前記第1地域コードとを互いに関連付けてサーバに送信する処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。 - 文書アクセス処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
文書処理装置が配置された地域の地域コードである第1地域コードとともに当該文書処理装置から送信された文書データを文書データベースに格納する処理を実行させ、
第2地域コードで示される地域に配置された第2の文書処理装置に前記文書データを送信することを内容とするアクセス処理要求を受け付ける処理を実行させ、
アクセス処理規制の判断のための規制情報を取得する処理を実行させ、
前記アクセス処理要求を受け付けたときに、前記第1地域コード、前記第2地域コード、および前記規制情報に基づいて、当該アクセス処理要求に対するアクセス処理規制についての判断を行う処理を実行し、
前記アクセス処理要求に対応して前記文書データを前記第2の文書処理装置に送信可能と判断した場合に、当該文書データを前記第2の文書処理装置に送信する処理を実行する、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
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