JP2016057935A - 印刷システム、情報処理装置、制御方法及びコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】個別の注文の内容を一意に識別する識別子を用いることで、印刷前処理工程の作業効率を向上する印刷システムを提供する。【解決手段】印刷システムが、注文を一意に識別する識別子を読み取って注文情報を取得し、取得した注文情報に基づいて印刷の前処理を実行する。識別子（注文ＩＤ）は、注文サーバ１０２がすべての注文に対して一意になるように発行する。前処理を実行する際に、注文ＩＤはバーコードとして作業指示書１０６に印字され、バーコードはプリプレス作業を行う作業ＰＣ１０７に入力装置１０８によって入力される。入力されたバーコードと対応する注文情報が作業ＰＣ１０７にダウンロードされ、注文情報がレイアウトテンプレートに変換され、レイアウトテンプレートを実行する。【選択図】図１

Description

本発明は、印刷システム、情報処理装置、制御方法およびコンピュータプログラムに関する。

従来、第三者（顧客、クライアント）から印刷物（製本、カタログ、チラシ等）の作成依頼を受注し、該クライアントの所望の出力物（成果物）を作成し、それを該クライアントに納品することでクライアントから報酬を得るＰＯＤ市場がある。
このＰＯＤ市場では、大量部数や大量ジョブを大掛かりな装置やシステムを用いずに短納期で取り扱えることを目指しており、例えば、デジタル複写機やデジタル複合機等のデジタル画像形成装置を最大限に活用している。
また、ＰＯＤ市場は、電子データを用いたデジタルプリントを実現する市場であり、従来の印刷業界に比べてコンピュータを利用した管理、制御が浸透してきている。

ＰＯＤ市場では、多様な成果物の出力結果を得るために、複数の処理工程（例えば、印刷前処理工程（プリプレス工程）、印刷処理工程（プレス工程）、印刷後処理工程（ポストプレス工程））からなるワークフローを生成する。そしてワークフローの処理工程に従って処理を進めることにより、効率的に発注者が所望する出力結果を得ている。

このようなＰＯＤ市場において、昨今の印刷成果物の多様化に伴い、各工程の処理内容が複雑化してきている。例えば、印刷成果物の製本作業を行う印刷後処理工程において印刷成果物の品質に問題が生じた場合に、再度印刷処理工程の作業をやり直すことが必要になるが、この再印刷処理を効率的に行うことが作業効率の観点から重要となる。
特許文献１は、印刷用紙に再印刷範囲（特定のページ、ページ範囲、またはジョブ全体）を識別するバーコードを付与し、再印刷が必要になった場合に印刷用紙上のバーコードを読み込むことで再印刷を実現し、作業効率を向上させる再印刷装置を開示している。

特開２０１３−１２０５０９号公報

しかしながら、昨今の印刷成果物の多様化により、印刷工程だけでなく、注文データの取り込み処理から原稿のレイアウト作業を含む印刷前処理工程（プリプレス工程）も複雑化してきている。プリプレス工程を行う作業者は、複雑な処理を注文毎に個別に行う必要があり、作業効率の低下を招いている。
具体的に作業効率の低下を招く要因として、作業者が各注文に応じた印刷設定を、注文内容（注文情報）を確認しながら手動で行う必要があることが挙げられる。また、注文者から入稿される注文データの形式として、電子原稿ばかりでなく、紙原稿で入稿される場合がある。紙原稿が入稿された場合に、作業の途中で紙原稿をスキャナ装置からスキャンして作業を開始する必要があり、このような入稿形式の混在も作業効率の大きな低下を引き起こしている。

本発明は、個別の注文の内容を一意に識別する識別子を用いることで、印刷前処理工程の作業効率を向上させる印刷システムを提供することを目的とする。

本発明の一実施形態の印刷システムは、注文を一意に識別する識別子を読み取って注文情報を取得する取得手段と、取得した注文情報に基づいて印刷の前処理を実行する実行手段と、を備える。

本発明の印刷システムによれば、個別の注文の内容を一意に識別する識別子を用いることで、印刷前処理工程の作業効率を向上させることが可能となる。

本発明の一実施形態に係る印刷システムの全体構成を示す図である。 一実施形態における情報処理装置のハードウェア構成例を示す図である。 一実施形態に係るプリプレスアプリケーションの構成を示す図である。 注文者が注文処理を行う際の注文画面の一例を示す図である。 注文データベースに格納される注文の構造の一例を示す図である。 注文情報の一例を示す図である。 電子入稿を選択した場合の注文情報の一例を示す図である。 紙原稿入稿を選択した場合の注文情報の一例を示す図である。 図８の後で紙原稿がスキャン処理された後の注文情報を示す図である。 注文情報を反映するためのレイアウトテンプレートの例を示す図である。 注文情報を反映するためのレイアウトテンプレートの例を示す図である。 商材スキップテーブルの一例を示す図である。 バーコード読み取り画面の一例を示すである。 プレビュー画面の一例を示す図である。 スキャン済み原稿が存在しない時に表示される画面の例を示す図である。 プレビュー表示を行わない時に表示される画面の例を示す図である。 プリプレスアプリケーションの処理を説明するフローチャートである。 注文者が同じ注文を行った場合の注文情報を示す図である。 注文が単純印刷の場合の注文情報を示す図である。

（第１実施形態）
図１は、本発明の一実施形態に係る印刷システムの構成を示す図である。
作業ＰＣ(Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ)１０１は、印刷物作成を要求する注文者（依頼者）の操作にしたがって注文処理を実行する情報処理装置である。注文者は、作業ＰＣ１０１上において、図４を参照して後述するような操作を行うことで、注文サーバ１０２に対して注文を行う。

注文サーバ１０２は、前述した注文者の注文を受け付けるサーバである。注文サーバ１０２で受け付けられた注文は、後述する注文情報として注文データベース１０３に格納される。
受付ＰＣ１０４は、印刷室の管理者の操作にしたがって、注文の内容に応じた作業指示書を出力する情報処理装置である。具体的には、受付ＰＣ１０４は、受け付けた注文内容に応じた印刷成果物を作成するための作業内容を示す作業指示書の出力を印刷装置１０５に指示する。印刷装置１０５が、受付ＰＣ１０４の指示にしたがって、作業指示書を出力する。
作業指示書１０６は、印刷装置１０５から出力された作業指示書であり、注文を一意に識別するバーコードが紙面上に出力（印字）されている。

作業ＰＣ１０７は、プリプレス作業を行う情報処理装置である。レイアウト、校正作業、及び印刷設定を含む印刷前のプリプレス作業（前処理）を行う作業者は、作業指示書１０６を受け取り、作業ＰＣ１０７を操作することで、印刷前工程（プリプレス工程）を行う。
紙原稿１１０は、注文者が持ち込んだ紙原稿である。注文者は、図４で後述するように
印刷対象となるデータを電子データとして注文サーバ１０２にアップロードするか、または注文サーバ１０２で注文後に紙の原稿として印刷室に持ち込むことが可能である。紙原稿として持ち込まれた印刷対象データは、プリプレス作業者によりスキャナ装置１０９から電子データとして取り込まれ、作業ＰＣ１０７上でプリプレス作業が実行される。

作業ＰＣ１１１は、ジョブ管理を実行する情報処理装置である。作業ＰＣ１１１は、例えば、プリプレス作業後に所望の印刷物を実現するための最適な印刷装置の選択や印刷装置への送信作業を実行する。図１では印刷装置として印刷装置１１２及び印刷装置１１３を例示している。
後処理装置１１４は、印刷装置１１２及び印刷装置１１３での印刷後に、印刷物に対して出力折り加工や断裁加工などの後処理を行う装置である。

図２は、本実施形態における情報処理装置のハードウェア構成例を示す図である。
作業ＰＣ１０７は、キーボード２３２及びマウス２３３のようなポインティングデバイスや、バーコードリーダ２３４などの入力装置と接続され、ディスプレイ装置２４４と連結する。ネットワークインタフェイス（ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ）２３８は、ネットワーク接続によりシステムの他のコンピュータ装置につなげることができる。そのネットワーク接続の典型例は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、またはワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）である。

作業ＰＣ１０７は、典型的な構成として、プロセッサーユニット（ＣＰＵ）２３５、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）及びリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）から構成されるメモリユニット２３６、並びに記憶装置２３９を備える。また、ビデオインタフェイス（ＶｉｄｅｏＩ／Ｆ）２３７、及びキーボード２３２やマウス２３３、バーコードリーダ２３４などの入力装置と接続するためのＩ／Ｏインタフェイス２４３をさらに備える。

記憶装置２３９は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２４０やディスクドライブ２４１を含む。不図示であるが、磁気テープドライブなども記憶装置２３９として使用され得る。ＣＤ−ＲＯＭドライブ２４２は、不揮発性のデータソースとして提供される。後述する本発明のフローチャートで示された手順を実現するプリプレスプログラムは、例えば前述の記憶装置を含む可読媒体に格納される。また該プログラムは、可読媒体からロードされ、作業ＰＣ１０７のＣＰＵ２３５によって実行される。

図３は、作業ＰＣ１０７上で動作する、本実施形態に係るプリプレスアプリケーションのソフトウェア構成を示す図である。
プリプレスアプリケーションは、モジュール３０１〜３１０から構成される。制御部３０１は、プリプレスアプリケーションの処理全体を制御する。以下に示す各モジュールは制御部３０１の制御の元で実行される。

入力部３０２は、バーコードリーダ等の入力装置からの入力を受け付ける。作業指示書１０６に印字されている注文を一意に識別するバーコードは、作業者により入力部３０２を介して入力される。注文情報解析部３０３は、注文データベース１０３からダウンロードした注文情報を解析する。注文情報解析部３０３は、入力部３０２から入力された識別子と対応する注文情報を注文データベース１０３から取得し、注文情報を解析する。

レイアウトテンプレート生成部３０４は、後述するレイアウトテンプレート（設定情報）を生成する。レイアウトテンプレート生成部３０４は、注文情報解析部３０３が解析した注文情報から、注文データに適用するレイアウトの雛形を示すレイアウトテンプレートを生成する。レイアウトテンプレート実行部３０６は、レイアウトテンプレートを実行する。表示部３１０は、レイアウトテンプレートの実行結果（前処理の実行結果）を最終印刷物のプレビューとして作業者に表示する。

送信部３０７は、プリプレス済みの注文データを、次工程の処理を実行する作業ＰＣ１１１に送信する。保存部３０９は、スキャナ読み取り部３０８から読み込んだ紙原稿を注文データベース１０３に保存する。スキップデータ３０５は、図１２に示す商材スキップテーブルを格納（保持）する領域であり、商材スキップテーブル（条件）に合致した注文に対するプリプレス済みの注文データは、表示部３１０でプレビュー表示されることなく作業ＰＣ１１１に送信される。

図４は、注文者が作業ＰＣ１０１で注文する（注文処理を行う）際の注文画面の一例である。
図４の画面を注文者が作業ＰＣ１０１上で操作し、注文を行うことで注文情報が注文データベース１０３に格納される。

成果物４０１は、注文者が受け取る印刷成果物の種類を指定するコンボボックスで、無線閉じ製本、中綴じ製本、ホチキス止め、及び単純印刷等の注文者が所望する印刷成果物の種類を選択する領域である。図４では一例として“中綴じ製本”が選択されている。中綴じ製本とは製本方式のひとつであり、本を開いた状態の紙を重ねて、中央部分にホチキス止めをする製本形態のことである。
例えば、注文者がＡ４サイズの原稿を注文サーバにアップロードすると、実際の印刷成果物はＡ３サイズの用紙にレイアウトされ、中央にホチキス止めがされて、中央から折られた状態で注文者に届くことになる。

仕上がりサイズ４０２は、注文者が所望する仕上がりサイズが指定される領域で、図４ではＡ４サイズであることを示す“Ａ４”が指定されている。チェックボックス４０３及び４０５は、注文者がＰＤＦファイル等の電子データを注文サーバにアップロードするか、それとも別途注文者の手元にある紙原稿を印刷所に送付するかを選択するチェックボックスである。図４ではチェックボックス４０３の“電子原稿をアップロードする”が選択されており、注文者は、電子データをファイル指定コントロール４０４を用いて注文サーバ１０２にアップロードする。また、チェックボックス４０５の“紙原稿を持ち込む”が選択された場合は、注文者は、注文確定ボタン４０６を押下後に紙原稿を郵便等の手段を使って印刷室に別途送付する。

図５は、図４を参照して説明した注文処理の後に、注文データベース１０３に格納される注文の構造を示す図である。
図５（Ａ）は、印刷データを電子入稿した場合の格納データ、即ち、図４でチェックボックス４０３が選択され、注文者が電子データをアップロードしたときの格納データを示している。注文情報５０１は、注文設定を示す注文情報ファイルであり、注文データ５０２は、注文者にアップロードされた電子原稿を示している。
図５（Ｂ）は、印刷データを電子入稿せず、紙原稿を送付する場合の格納データ、即ち、図４でチェックボックス４０５が選択され、注文が確定したときの格納データを示している。注文情報５０３は、注文設定を示す注文情報ファイルであり、注文データ５０２に相当する印刷対象データは別途送付されるため、注文データベース１０３上には存在していないことを示している。

図６は、図５の注文情報５０１及び５０３の一例を示す図である。
領域６０１は、注文を識別する注文ＩＤが格納される領域である。領域６０２は、注文の納期が格納される領域である。本実施形態では、納期は、注文サーバ１０２により自動的に挿入されるものとして説明する。領域６０３は、後述するオーダ情報が格納される領域である。領域６０４は、成果物を識別する成果物ＩＤが格納される領域である。領域６０５は、仕上がりサイズが格納される領域である。領域６０６は、入稿形式が格納される領域である。領域６０７は、入稿ファイルが保存されている場所を格納する領域である。以下に、図７〜図９を用いて、図６の注文情報に具体的な情報が格納されている例について説明する。

図７は、図４を参照して説明した注文処理において電子入稿が選択された場合の注文情報の一例を示す図である。
注文ＩＤ７０１には注文を一意に識別する注文ＩＤが格納されている。注文ＩＤ７０１は、すべての注文に対して一意になるように注文サーバ１０２によって設定（発行）される。図７に示す例では、注文サーバ１０２の識別子発行により、注文ＩＤ７０１は“０１２３４５”である。なお、注文ＩＤ７０１は、バーコードとして作業指示書１０６に印字される。納期７０２には注文の納期を示す“２０１４／０１／０１”が格納されている。なお、納期は、注文者へ印刷物を提供する納期であり、注文サーバ１０２によって自動的に設定される。オーダ情報７０３には通常の注文であることを示す“通常注文”が格納されている。通常注文の他には注文者が以前と同じ注文を再度行う“再注文”が存在する。成果物ＩＤ７０４には中綴じ製本の成果物が注文されたことを示す“中綴じ製本”が格納されている。仕上がりサイズ７０５には最終成果物がＡ４サイズであることを示す“Ａ４”が格納されている。入稿形式７０６には電子入稿であることを示す“電子入稿”が格納されている。入稿ファイル７０７には入稿ファイルの保存されている位置（場所）を示す“ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｅｆｇ／０１２３４５／ｄａｔａ．ｐｄｆ”が格納されている。入稿ファイル７０７には注文データ５０２を参照するための情報が注文サーバ１０２によって格納される。

図８は、図４を参照して説明した注文処理において紙原稿入稿が選択された場合の注文情報の一例を示す図である。
注文ＩＤ８０１には注文を一意に識別する注文ＩＤである“０１２３４６”が格納されている。注文ＩＤは、バーコードとして作業指示書１０６に印刷される。納期８０２には注文の納期を示す“２０１４／０１／０１”が格納されている。オーダ情報８０３には通常の注文であることを示す“通常注文”が格納されている。成果物ＩＤ８０４には中綴じ製本の成果物が注文されたことを示す“中綴じ製本”が格納されている。仕上がりサイズ８０５には最終成果物がＡ４サイズであることを示す“Ａ４”が格納されている。入稿形式８０６には紙原稿の入稿であることを示す“紙入稿”が格納されている。入稿ファイル８０７は、入稿ファイルが格納される領域であり、この例では注文処理において紙原稿を入稿することを選択しており、まだ電子データが格納されていないことを示している。

図９は、図４を参照して説明した注文処理において紙原稿入稿が選択され、注文データベース１０３に図８に示した注文情報が格納された後に、紙原稿をスキャナ装置１０９によりスキャン処理した後の注文情報を示す図である。
紙原稿がプリプレス作業者に送付され、スキャナ装置１０９でのスキャン処理後に、電子化された紙原稿を参照する位置がＦｉｌｅ：／／１９２．１６８．０．１／ｓｃａｎｎｅｄ／０１２３４６．ｐｄｆとして入稿ファイル９０１に格納されている。

図１３は、プリプレス作業を実行する作業ＰＣ１０７上で動作するプリプレスアプリケーションが表示するバーコード読み取り画面の一例を示す図である。
注文データベース１０３に格納された注文情報を識別するバーコードは、作業指示書１０６として印刷装置１０５から印刷され、作業ＰＣ１０７上で作業者がバーコードリーダ等の入力装置１０８によりバーコード入力を行う。
領域１４０１は、バーコードとして読み込まれた注文を一意に識別する識別子が格納される領域である。図１３の画面で入力されたバーコードと対応する注文情報は、作業ＰＣ１０７にダウンロードされ、該注文情報を反映するレイアウト処理が実行される。なお、レイアウト処理は、レイアウトテンプレート生成部３０４が生成したレイアウトテンプレート（設定情報）を、レイアウトテンプレート実行部３０６が実行することで実現される。

図１０は、電子入稿を選択した場合の注文情報からレイアウトテンプレート生成部３０４が生成するレイアウトテンプレート（設定情報）の一例を示す図である。
領域１００１にはレイアウトテンプレートの開始を指示する開始コードが示されている。また、領域１００５にはレイアウトテンプレートの終了を指示する終了コードが示されている。レイアウトテンプレート実行部３０６は、開始コードから終了コードまでをレイアウト命令として処理を実行し、作業者に対して最終成果物のプレビュー表示を行う。
領域１００２には用紙を指示する用紙指定コードが示されており、この例では原稿をＡ３用紙サイズにレイアウトすることを示す“Ａ３”が格納されている。領域１００３には面付け処理を指示するコードが示されており、この例では“中綴じ用面付け”が格納されている。“中綴じ用面付け”は、中綴じ製本を行うために最適な面付けレイアウトを行うことを指示する命令である。領域１００４にはホチキスに関する処理を指示するコードが示されており、この例では中綴じ製本のホチキス位置を示す“中央２カ所”が格納されている。

図１１は、紙原稿入稿を選択した場合の注文情報から、図１０の電子入稿の場合と同様に生成されるレイアウトテンプレートの一例を示す図である。
領域１１０１にはレイアウトテンプレートの開始を示す開始コードが示されている。領域１１０２にはスキャン済みの原稿が存在しない場合に、スキャナからの原稿読み込みを実行するスキャン命令が示されている。領域１１０３には用紙を指示する用紙指定コードが示されており、この例では原稿をＡ３用紙サイズにレイアウトすることを示す“Ａ３”が格納されている。

領域１１０４には面付け処理を指示するコードが示されており、“中綴じ用面付け”が格納されている。図１０の場合と同様に、この例では中綴じ製本を行うために最適な面付けレイアウトを行うことを指示する命令である。領域１１０５にはホチキスに関する処理を指示するコードが示されており、中綴じ製本のホチキス位置を示す“中央２カ所”が格納されている。
領域１１０６にはスキャンした紙原稿のデータを領域１１０６に格納された位置に保存することを指示するＰＤＦ保存命令が示されている。領域１１０７にはレイアウトテンプレートの終了を指示する終了コードが示されている。

図１０及び図１１で示したレイアウトテンプレートは、レイアウトテンプレート実行部３０６により実行される。実行結果は、最終成果物としてプレビュー表示され、次工程へ送信される。

図１４は、プリプレスアプリケーションが表示するプレビュー画面の一例を示す図である。
プレビューエリア１５０１には注文情報を反映した成果物が表示される。図１０及び図１１で示したレイアウトテンプレートを実行した結果がプレビューエリア１５０１に表示される。プリプレス作業者は、プレビューエリア１５０１で成果物のプレビューを確認し、問題ないと判断した場合に「次工程へ」ボタン１５０２を押下することで次工程の作業ＰＣであるジョブ管理ＰＣにジョブを送信する。また、プリプレス作業者がプレビューを確認し、再度印刷設定を変更する必要があると判断した場合は、「印刷設定を変更する」ボタン１５０３を押下し、再度印刷設定を行う。

図１７は、本実施形態に係るプリプレスアプリケーションにおける処理を説明するフローチャートである。
以下、一例として図４の注文処理において、注文者が次のような注文を確定した場合の処理について説明する。注文者は、成果物４０１として“中綴じ製本”を選択し、仕上がりサイズ４０２として“Ａ４”を選択し、チェックボックス４０３を選択し、さらにファイル指定コントロール４０４に電子原稿“Ｄａｔａ．ｐｄｆ”を指定し、注文確定ボタン４０６を押下したとする。
このとき注文データベース１０３に格納された注文は、図５（Ａ）のようになる。受付ＰＣ１０４が該当する注文の受付を行い、作業指示書１０６が印刷装置１０５から出力され、作業ＰＣ１０７が印刷前工程の処理を実行する。

作業ＰＣ１０７上のプリプレスアプリケーションが起動すると、図１３で示したバーコード読み取り画面が表示される。ステップＳ１８０１において、図１３で示したバーコード読み取り画面が表示されている時に、作業者が入力装置１０８からバーコードを読み取ると、バーコードに対応する注文番号が読み込まれる。ステップＳ１８０２において、注文番号に対応する注文の注文情報５０１が注文データベース１０３からダウンロードされる。ステップＳ１８０３において、注文情報５０１がレイアウトテンプレートに変換される。ここでは、注文情報は図７に示したものとなり、変換されたテンプレートは図１０のようになる。

次に、ステップＳ１８０４において、図７の注文情報に記載された入稿形式７０６から注文は電子入稿であると判定され、処理が、ステップＳ１８０５に進む。ステップＳ１８０５において、図７の注文情報に記載された入稿ファイル７０７の情報から、電子原稿（注文データ５０２）が読み込まれる。ステップＳ１８０８において、読み込んだ注文データ５０２に対して、図１０のレイアウトテンプレートを実行（注文情報を適用）する。

ステップＳ１８０９において、成果物が図１２に示す条件に当てはまるか否かを判定する。この例では条件にあてはまらないため、処理はステップＳ１８１０に進む。ステップＳ１８１０において、図１４で示した注文のプレビューが表示される。図１４は、注文者が図４の注文画面を用いて注文した最終成果物のプレビューである。プレビュー後にプリプレス作業者がステップＳ１８１１において次工程への送信指示を行うと、ステップＳ１８１２において、次工程である印刷工程のためのジョブ管理を実行する作業ＰＣ１１１に該当の印刷ジョブが送信される。

次に、その他の一例として図４の注文処理において、次のような注文を確定した場合の処理について説明する。注文者は、成果物４０１として“中綴じ製本”を選択し、仕上がりサイズ４０２として“Ａ４”を選択し、チェックボックス４０５を選択し、注文確定ボタン４０６を押下したとする。つまり、上述した例とは原稿の入稿形式が異なり、この例では紙原稿を入稿することを選択したとする。
このとき注文データベース１０３に格納された注文は、図５（Ｂ）のようになる。受付ＰＣ１０４で該当する注文の受付が行われ、作業指示書１０６が印刷装置１０５から出力され、作業ＰＣ１０７で印刷前工程の処理が行われる。

作業ＰＣ１０７上のプリプレスアプリケーションを起動すると、図１３で示したバーコード読み取り画面を作業者に表示する。ステップＳ１８０１において、図１３で示したバーコード読み取り画面が表示さている時に入力装置１０８からバーコードを読み取ると、バーコードに対応する注文番号が読み込まれる。ステップＳ１８０２において、注文番号に対応する注文の注文情報５０１が注文データベース１０３からダウンロードされる。ステップＳ１８０３において、注文情報５０１がレイアウトテンプレートに変換される。ここでは、注文情報は図８に示したものとなり、変換されたテンプレートは図１１のようになる。

次に、ステップＳ１８０４において、図８の注文情報に記載された入稿形式８０６から注文は紙入稿であると判定され、処理が、ステップＳ１８０６に進む。ステップＳ１８０６において、スキャン済みの原稿があるか否かが判定される。図８の注文情報に記載された入稿ファイル８０７に入稿ファイルの記載がないため、ステップＳ１８０６ではスキャン済み原稿が存在しないと判定され、処理が、ステップＳ１８０７に進む。ステップＳ１８０７において、図１１のレイアウトテンプレートの領域１１０２に示されたスキャン命令が実行される。このときプリプレスアプリケーションは図１５に示す画面を表示する。
図１５に示した画面が表示された時に、プリプレス作業者がスキャナ装置１０９に紙原稿をセットしＯＫボタン１６０２を押下することで、紙原稿はスキャンされ電子データとして取り込まれる。

次に、ステップＳ１８０８において、電子データとして取り込まれた紙原稿に対して、図１１のレイアウトテンプレートを実行（注文情報を適用）する。具体的には、図１１のレイアウトテンプレートの領域１１０３〜１１０５に示されたコード（命令）の処理が行われ、電子データとして取り込まれた紙原稿は領域１１０６に示された位置にＰＤＦファイルとして保存される。また、注文データベース１０３に保存されている注文情報５０１は、図９に示す注文情報のように入稿ファイル９０１が書き換えられる。入稿ファイル９０１は、図１１のレイアウトテンプレートの領域１１０６に示されたＰＤＦ保存命令に指定された位置に電子データとして取り込まれた紙原稿が格納されたことを示している。

ステップＳ１８０９において、成果物が図１２に示す条件に当てはまるか否かを判定する。この例では条件にあてはまらないため、処理はステップＳ１８１０に進む。ステップＳ１８１０において、図１４で示した注文のプレビューが表示される。プレビュー表示後にプリプレス作業者がステップＳ１８１１において次工程への送信指示を行うと、ステップＳ１８１２において、次工程である印刷工程を行うジョブ管理のための作業ＰＣ１１１に該当の印刷ジョブが送信される。

以上のように、本実施形態によれば、注文を一意に識別する識別子を用いることで、個別の注文内容に応じたプリプレス処理を行うことを可能とし、作業効率を向上させる印刷システムを提供することができる。

次に、図１８、図１９を用いてプロプレス処理後にプレビュー表示を行わない場合について説明する。
図１８は、注文者が以前に行った注文と同じ注文を再度行った場合の注文情報を示す図である。
オーダ情報１９０１には再注文であることを示す“再注文”が格納されている。この場合には、プリプレス作業者は同様の注文を以前に処理しており、このような２回目以降の注文に対してはプリプレス作業者が最終成果物のプレビュー表示を行うことなしに次工程へと印刷ジョブは送信される。
図１９は、注文がいかなる製本処理も施さない単純印刷である場合の注文情報を示す図である。成果物ＩＤ２００１にはいかなる製本処理も施さないことを示す“単純印刷”が格納されており、図１８の場合と同様にプリプレス作業者が最終成果物のプレビュー表示を行うことなしに次工程へと印刷ジョブが送信される。

また、図１２は、スキップデータ３０５に格納（保持）されている商材スキップテーブルの一例を示す図である。
商材スキップテーブルは、最終成果物のプレビューを表示せずに次工程に印刷ジョブ送信する条件を示したテーブルである。注文情報５０１及び５０３が商材スキップテーブルに示した条件を満たす場合には、最終成果物のプレビュー表示は行われない。図１２の領域１３０１は、条件を示す領域であり、条件１３０２として、単純印刷であり、かつ原稿のページ数が１であることが示されている。また、条件１３０３として、再注文であることが示されている。

図１８及び図１９に示した注文情報のように、図１２の商材スキップテーブルに示した条件と合致する注文の場合には、図１７のフローチャートステップＳ１８０９において特定商材と判断され、処理はステップＳ１８１２に進む。すなわち、ステップＳ１８１０のプレビュー表示は行われることなく、印刷ジョブが次工程に送信される。図１６は、ステップＳ１８１２においてプリプレスアプリケーションが表示する画面の一例を示す図である。ＯＫボタン１７０２を押下することで印刷ジョブが次工程に送信される。
このように、プリプレスアプリケーションが所定の条件に基づいてプレビュー表示を行うか否かを判断することにより、プレビュー表示が必要のないときにはその工程を省略することが可能となり、作業効率をより向上させることができる。

（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（コンピュータプログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給する。そしてそのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形および変更が可能である。

３０１ 制御部
３０３ 注文情報解析部
３０６ レイアウトテンプレート実行部

Claims (10)

1. 注文を一意に識別する識別子を読み取って注文情報を取得する取得手段と、
   前記取得した注文情報に基づいて印刷の前処理を実行する実行手段と、
   を備えることを特徴とする印刷システム。
2. 前記注文情報に基づいて前記前処理の実行に必要な設定情報を作成する作成手段をさらに備え、
   前記実行手段は、前記設定情報に従って前記印刷の前処理を実行する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
3. 前記印刷の前処理を実行する原稿が電子入稿されたか否かを判定する判定手段をさらに備え、
   前記原稿が電子入稿された場合は、前記実行手段は、前記原稿に前記印刷の前処理を実行し、
   前記原稿が電子入稿されなかった場合は、前記実行手段は、前記原稿の読み取りを指示する、
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の印刷システム。
4. 前記印刷の前処理を実行した後に、プレビュー表示を行うプレビュー手段をさらに備えることを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の印刷システム。
5. 前記プレビュー表示を行うか否かを判断する判断手段をさらに備え、
   前記判断手段は、２回目以降の前記印刷の前処理を実行する場合、または、特定の原稿の印刷の場合は、前記プレビュー表示を行わないと判断する、
   ことを特徴とする請求項４に記載の印刷システム。
6. 前記プレビュー表示を行うか否かを判断する判断手段をさらに備え、
   前記判断手段は、プレビュー表示を行わない条件を示す情報を保持し、
   前記注文情報が前記条件を満たす場合は、前記プレビュー表示を行わないと判断する、
   ことを特徴とする請求項４に記載の印刷システム。
7. 前記注文情報を受け付け、前記注文情報と対応する識別子を発行し、バーコードとして印字する識別子発行手段をさらに備えることを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１項に記載の印刷システム。
8. 注文を一意に識別する識別子を読み取って注文情報を取得する取得手段と、
   前記取得した注文情報に基づいて印刷の前処理の実行に必要な設定情報を作成する作成手段と、
   前記設定情報に従って前記印刷の前処理を実行する実行手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
9. 印刷システムの制御方法であって、
   注文を一意に識別する識別子を読み取って注文情報を取得する取得工程と、
   取得した注文情報に基づいて印刷の前処理を実行する実行工程と、
   を有することを特徴とする制御方法。
10. 請求項９に記載の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。

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