JP2015523620A - 印刷保安装置及び方法 - Google Patents

Abstract

印刷保安装置及び方法が開示される。本発明は、出力物の出力データに保安パターンが含まれている場合、印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う。本発明によれば、出力データに保安パターンが含まれている場合、印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行うことで、出力データに含まれている個人情報などの印刷を防止できる。

Description

本発明は、印刷保安装置及び方法に係り、さらに詳細には、出力物の出力データに保安パターンが含まれている場合、印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う装置及び方法に関する。

最近、コンピュータの発展につれて個人または企業内で行われる各種作業が電算化しており、これによって生成される各種データは、コンピュータに保存されるか、または別途の記録媒体に保存されている。また、プリンタが広く普及されるにつれて電子文書を紙に印刷し、その内容を確認するユーザも増加しつつある。これによって、個人情報が含まれている電子文書の出力によって個人情報が外部に流出される可能性がある。

これに関する先行技術を具体的に説明すれば、韓国公開公報第１０−２０１１−００２７０３１号（三星電子株式会社）（画像形成装置、その画像処理方法及び画像形成システム）には、スキャンされたイメージから特定パターンを検出し、検出された特定パターンを既定の形態に暗号化する内容が開示されている。

また、韓国登録公報第１０−０９９０２６９号（現代重工業株式会社）（個人電算機ネットワーク及びハードディスク仮想分離を通じる保安システム及び方法）には、業務領域で駆動したプロセッサについて、文書印刷が可能か否か及びウォーターマークテンプレートを適用するか否かを判断する内容が開示されている。

本発明が解決しようとする技術的課題は、出力物の出力データに保安パターンが含まれている場合、印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う印刷保安装置及び方法を提供することである。

本発明が解決しようとする他の技術的課題は、出力物の出力データに保安パターンが含まれている場合、印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う印刷保安方法をコンピュータで実行させるためのプログラムを記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体を提供することである。

前記技術的課題を解決するための本発明による印刷保安装置は、ユーザ端末によって印刷要請される出力物の出力データから既定の保安パターンを検出するパターン検出部と、前記パターン検出部によって検出された保安パターンの情報を通じて獲得された印刷政策によって、前記出力データに関する印刷保安動作を行う印刷保安部と、を備える。

前記の技術的課題を解決するための本発明による印刷保安方法は、ユーザ端末によって印刷要請される出力物の出力データから既定の保安パターンを検出する段階と、前記検出された保安パターンの情報を通じて獲得された印刷政策によって前記出力データに関する印刷保安動作を行う段階と、を含む。

本発明による印刷保安装置及び方法によれば、出力物の出力データに保安パターンが含まれている場合、印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行うことで、出力データに含まれている個人情報などの印刷を防止できる。また、検出された保安パターンの類型及び数によって対応する印刷政策を異なって設定することで、出力データに関する印刷保安動作をさらに効率的に行える。

本発明の一実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。 本発明の一実施形態による印刷保安装置の構成をさらに詳細に示すブロック図である。 本発明の一実施形態による印刷保安方法を説明するためのフローチャートである。 本発明の他の実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。 本発明のさらに他の実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。 本発明のさらに他の実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。

以下、添付した図面を参照して本発明による印刷保安装置及び方法の望ましい実施形態について詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。図１を参照すれば、印刷保安装置１００は、通信網５００を通じて保安管理装置２００及び複数のユーザ端末３００−１ないし３００−ｎと連結される。そして、印刷保安装置１００は、印刷装置４００と直接連結される。

印刷保安装置１００は、ユーザ端末によって印刷要請される出力物の出力データに既定の保安パターンが含まれている場合、検出された保安パターンに対応する印刷政策を保安管理装置２００から提供された印刷保安政策から獲得し、獲得された印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う。

ここで、保安パターンは、文字、数字及び記号のうち少なくとも一つからなるパターンであり、個人情報であることが望ましいが、これに限定されず、管理者によって予め設定されるか、または保安管理装置２００から提供される。例えば、表１のように、住民登録番号、ライセンス番号、電子メールアドレスなどの個人情報に関する文字構成パターンをいう。

そして、印刷保安動作は、次の５つの保安動作の組み合わせで行われる。第１の保安動作は、出力データの印刷を許容／遮断する動作である。第２の保安動作は、検出された保安パターンの内容を変更する動作である。例えば、保安パターンの内容を既定の文字列（‘＊’など）に変更するか、または、保安パターンの内容を既定のフォントや文字型に変更する。第３の保安動作は、出力データの印刷に関する決裁を既定の管理者端末に要請する動作である。第４の保安動作は、出力データの印刷情報を管理者端末に提供する動作である。例えば、出力データ内容、印刷要請時間などの情報を既定の管理者に、電子メール／ＳＭＳなどを通じて通知する。第５の保安動作は、出力データの全体ページのうち予め設定されたページに関するイメージ／テキストログを保存する動作である。

そして、印刷保安政策は、印刷政策別に印刷保安動作及び保安パターンに関する情報がマッピングされている。例えば、表２のように、印刷政策別に印刷保安動作及び保安パターンに関する情報がマッピングされている。

保安管理装置２００は、管理者によって予め定められた印刷保安政策を印刷保安装置１００に提供する。

ユーザ端末３００−１ないし３００−ｎは、ユーザの操作によって出力物の出力データの印刷を印刷装置４００に要請する。ユーザ端末３００−１ないし３００−ｎには、テレビ、コンピュータ、タブレットＰＣ、個人携帯情報端末（ｐｅｒｓｏｎａｌ ｄｉｇｉｔａｌ ａｓｓｉｓｔａｎｔ：ＰＤＡ）、携帯マルチメディア再生機（ｐｏｒｔａｂｌｅ ｍｕｌｔｉｍｅｄｉａ ｐｌａｙｅｒ：ＰＭＰ）、携帯電話、スマートフォン、ナビゲーション装置などがある。

印刷装置４００は、コンピュータで処理された情報を肉眼で見られる形態に印刷する出力装置である。印刷装置４００には、熱転写プリンタ、インクジェットプリンタ、レーザープリンタなどがある。

通信網５００は、構内情報通信網（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ：ＬＡＮ）、都市圏通信網（ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ：ＭＡＮ）、広域通信網（ｗｉｄｅ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ：ＷＡＮ）、インターネットなどを含むデータ通信網だけではなく放送網、電話網などを含み、有線でも無線でもよく、いかなる通信方式を使ってもよい。

図２は、本発明の一実施形態による印刷保安装置の構成をさらに詳細に示すブロック図である。図２を参照すれば、印刷保安装置１００は、出力物受信部１１０、パターン検出部１３０、政策受信部１５０及び印刷保安部１７０を備える。

出力物受信部１１０は、ユーザ端末３００−１によって印刷要請される出力データを受信する。

パターン検出部１３０は、出力物受信部１１０を通じて受信した出力データから既定の保安パターンを検出する。例えば、パターン検出部１３０は、前記表１のように既に設定されている保安パターン（住民登録番号、ライセンス番号、電子メールアドレスなど）が出力データに含まれているかどうかを確認する。

政策受信部１５０は、保安管理装置２００から前記表２のような印刷保安政策を受信する。

印刷保安部１７０は、パターン検出部１３０によって検出された保安パターンの情報を通じて獲得された印刷政策によって、出力物受信部１１０を通じて受信した出力データに関する印刷保安動作を行う。すなわち、印刷保安部１７０は、検出された保安パターンの類型及び数を通じて検出された保安パターンに対応する印刷政策を、政策受信部１５０を通じて受信した印刷保安政策から獲得する。そして、印刷保安部１７０は、獲得された印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う。

例えば、出力データから保安パターン‘住民登録番号’が１３個検出された場合、印刷保安部１７０は、印刷政策‘印刷遮断＃１’によって出力データの印刷を遮断し、全体ページに関するイメージ／テキストログを保存し、管理者端末に出力データ印刷情報を提供する。一方、出力データから保安パターン‘住民登録番号’が８個検出され、かつ保安パターン‘電子メールアドレス’が５個検出された場合、印刷保安部１７０は、印刷政策‘先決裁’によって管理者端末に出力データ印刷に関する決裁を要請し、全体ページに関するイメージ／テキストログを保存し、保安パターンの内容を‘＊’に変更する。一方、出力データから保安パターン‘住民登録番号’が３個検出された場合、印刷保安部１７０は、印刷政策‘事後管理＃１’によって出力データの印刷を許容し、１〜３ページに関するイメージ／テキストログを保存し、保安パターンの内容を既定の文字型（文字を赤色に、かつ太字に）に変更する。

図３は、本発明の一実施形態による印刷保安方法を説明するためのフローチャートである。

印刷保安装置１００は、出力物の出力データから保安パターンを検出する（Ｓ３１０）。保安パターンが検出された場合、印刷保安装置１００は、検出された保安パターンの情報を通じて検出された保安パターンに対応する印刷政策を印刷保安政策から獲得する（Ｓ３３０）。すなわち、印刷保安装置１００は検出された保安パターンの類型及び数を通じて検出された保安パターンに対応する印刷政策を印刷保安政策から獲得する。次いで、印刷保安装置１００は、獲得された印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う（Ｓ３５０）。

図４は、本発明の他の実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。本実施形態による印刷保安装置１００（図４）は、前記実施形態による印刷保安装置１００（図１）と実質的に同一であるので、詳細な説明は略し、異なる部分のみについて説明する。

前記実施形態による印刷保安装置１００（図１）は、ユーザ端末３００−１（図１）と印刷装置４００（図１）との間に位置して、ユーザ端末３００−１（図１）から印刷装置４００（図１）に伝送される出力データを受信しているが、本実施形態による印刷保安装置１００（図４）は、印刷装置（図４の４００−１及び４００−２）とは独立して位置し、ユーザ端末３００−１（図４）に設けられた印刷制御モジュール３１０（図４）を通じて、ユーザ端末３００−１（図４）から印刷装置（図４の４００−１または４００−２）に伝送される出力データを受信する。

すなわち、印刷制御モジュール３１０（図４）は、アプリケーションなどのソフトウェアに具現されてユーザ端末３００−１（図４）に設けられるか、またはチップなどのハードウェアに具現されてユーザ端末３００−１（図４）に設けられる。そして、印刷制御モジュール３１０（図４）は、ユーザの操作によって印刷装置（図４の４００−１または４００−２）に伝送される出力データを印刷保安装置１００に提供する。また、印刷制御モジュール３１０（図４）は、印刷保安装置１００（図４）の制御によって出力データを印刷装置（図４の４００−１または４００−２）に伝送するか、または出力データの印刷装置（図４の４００−１または４００−２）への伝送を遮断する。

図５は、本発明のさらに他の実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。本実施形態による印刷保安モジュール４３０（図５）は、前記実施形態による印刷保安装置１００（図１）と実質的に同一であるので、詳細な説明は略し、異なる部分のみについて説明する。

前記実施形態による印刷保安装置１００（図１）は、印刷装置４００（図１）と互いに独立した別個の装置であるが、本実施形態による印刷保安モジュール４３０（図５）は、アプリケーションなどのソフトウェアに具現されて印刷装置４００（図５）に設けられるか、またはチップなどのハードウェアに具現されて印刷装置４００（図５）に設けられる。

すなわち、印刷保安モジュール４３０（図５）は、ユーザ端末３００−１（図５）から印刷装置４００（図５）に伝送される出力データから保安パターンを検出する。印刷保安モジュール４３０（図５）は、検出された保安パターンの情報を通じて、検出された保安パターンに対応する印刷政策を印刷保安政策から獲得する。印刷保安モジュール４３０（図５）は、獲得された保安印刷政策によって出力データに関する印刷保安動作を行う。

図６は、本発明のさらに他の実施形態による印刷保安装置を説明するためのブロック図である。本実施形態による印刷保安モジュール３３０（図６）は、前記実施形態による印刷保安モジュール４３０（図５）と実質的に同一であるので、詳細な説明は略し、異なる部分のみについて説明する。

前記実施形態による印刷保安モジュール４３０（図５）は、印刷装置４００（図５）に設けられるが、本実施形態による印刷保安モジュール３３０（図６）は、アプリケーションなどのソフトウェアに具現されてユーザ端末３００−１（図６）に設けられるか、またはチップなどのハードウェアに具現されてユーザ端末３００−１（図６）に設けられる。

本発明はまた、コンピュータで読み取り可能な記録媒体にコンピュータで読み取り可能なコードとして具現できる。コンピュータで読み取り可能な記録媒体は、コンピュータ装置によって読み取られるデータが保存されるすべての記録装置を含む。コンピュータで読み取り可能な記録媒体の例には、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、フロッピー（登録商標）ディスク、光データ保存装置などがあり、またキャリアウエーブ（インターネットを通じる伝送）の形態に具現されるものも含む。また、コンピュータで読み取り可能な記録媒体は、有無線通信網で連結されたコンピュータ装置に分散され、分散方式でコンピュータで読み取り可能なコードが保存されて実行される。

以上、本発明の望ましい実施形態について詳細に説明したが、本発明は、前述した特定の望ましい実施形態に限定されず、特許請求の範囲で請求する本発明の趣旨を逸脱せずに当業者ならば、多様な変形実施が可能であるということはもとより、該変更は特許請求の範囲に記載の範囲内でのみなされる。

Claims (10)

1. ユーザ端末によって印刷要請される出力物の出力データから既定の保安パターンを検出するパターン検出部と、
   前記パターン検出部によって検出された保安パターンの情報を通じて獲得された印刷政策によって、前記出力データに関する印刷保安動作を行う印刷保安部と、を備えることを特徴とする印刷保安装置。
2. 前記印刷保安動作は、前記出力データの印刷を遮断する動作、前記検出された保安パターンの内容を変更する動作、前記出力データの印刷に関する決裁を既定の管理者端末に要請する動作、前記出力データの印刷情報を前記管理者端末に提供する動作、及び前記出力データの全体ページのうち既定のページに関するログを保存する動作のうち少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷保安装置。
3. 前記印刷政策は、印刷政策別に印刷保安動作及び保安パターンに関する情報がマッピングされている印刷保安政策から獲得することを特徴とする請求項１に記載の印刷保安装置。
4. 前記印刷保安部は、前記印刷保安政策を保安管理装置から提供されることを特徴とする請求項３に記載の印刷保安装置。
5. 前記保安パターンは、文字、数字及び記号のうち少なくとも一つからなることを特徴とする請求項１に記載の印刷保安装置。
6. ユーザ端末によって印刷要請される出力物の出力データから既定の保安パターンを検出する段階と、
   前記検出された保安パターンの情報を通じて獲得された印刷政策によって前記出力データに関する印刷保安動作を行う段階と、を含むことを特徴とする印刷保安方法。
7. 前記印刷保安動作は、前記出力データの印刷を遮断する動作、前記検出された保安パターンの内容を変更する動作、前記出力データの印刷に関する決裁を既定の管理者端末に要請する動作、前記出力データの印刷情報を前記管理者端末に提供する動作、及び前記出力データの全体ページのうち既定のページに関するログを保存する動作のうち少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項６に記載の印刷保安方法。
8. 前記印刷政策は、印刷政策別に印刷保安動作及び保安パターンに関する情報がマッピングされている印刷保安政策から獲得することを特徴とする請求項６に記載の印刷保安方法。
9. 前記印刷保安政策は、保安管理装置から提供されることを特徴とする請求項８に記載の印刷保安方法。
10. 前記保安パターンは、文字、数字及び記号のうち少なくとも一つからなることを特徴とする請求項６に記載の印刷保安方法。