JP2015082223A - 情報登録システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1には、本実施形態に係る情報処理システム1のシステム構成図を示した。本実施形態に係る情報処理システム1は、情報管理支援サーバ10、教育情報管理サーバ20、画像形成装置30、メールサーバ40、1以上のパーソナルコンピュータ50を含み、情報管理支援サーバ10、教育情報管理サーバ20、画像形成装置30、メールサーバ40、パーソナルコンピュータ50はそれぞれネットワークNWに接続して相互にデータ通信可能に接続されている。
ここで、図2を参照しながら、本実施形態に係る情報処理システム1に含まれる情報管理支援サーバ10、教育情報管理サーバ20、画像形成装置30のハードウェア構成の一例についてそれぞれ説明する。
まず、情報管理支援サーバ10のハードウェア構成例について説明する。図2には、情報管理支援サーバ10のハードウェア構成図を示した。図2に示されるように、情報管理支援サーバ10は、制御部11、記憶部12、通信部13を備える。
次に、教育情報管理サーバ20のハードウェア構成について説明する。図2には、教育情報管理サーバ20のハードウェア構成例を示した。図2に示されるように、教育情報管理サーバ20は、制御部21、記憶部22、通信部23を備える。
図2には、画像形成装置30のハードウェア構成例を示した。図2に示されるように、画像形成装置30は、制御部31、記憶部32、通信部33、操作パネル34、画像形成部35、スキャン部36を備える。
次に、情報処理システム1において実行される処理の具体例について説明する。なお、本実施形態に係る情報処理システム1は、以下のフローに用いられる、すなわち、(1)まず教員が講義の記入用紙(例えば出席票や回答用紙)を印刷し、印刷した記入用紙を講義時に学生に配布し、(2)学生が配布された記入用紙に記入(例えば学籍番号(ID)等)して、記入後の記入用紙を教員に提出し、(3)教員が学生から提出された記入用紙に対して必要に応じて追記した後に、(4)それらの記入用紙をまとめて画像形成装置30にスキャンさせて、スキャン内容に基づき得られた記入用紙の内容を教育情報管理サーバ20に登録する。以下に説明するシーケンスは、特に(4)の際に、教員の選択ミスにより誤った情報が教育情報管理サーバ20に登録されることを回避させるための処理に関するものである。
まず、図6に示されたシーケンス図を参照しながら、本実施形態に係る情報処理システム1で実行される記入用紙の印刷処理(上記の(1)の印刷処理に対応)の一例について説明する。
次に、図7乃至図11を参照しながら、情報処理システム1において実行される第1の実施例に係る処理、すなわち、ユーザID(学籍番号)が記入された記入用紙に基づき教育情報管理サーバ20に情報を登録する際に実行される処理の詳細について説明する。
ここで、図8に示されるフロー図を参照しながら、S213の誤選択判定処理の詳細について説明する。
ここで、図7に示したシーケンス図に戻り、説明を続ける。図7に示されるように、S213の誤選択判定処理を終えると、情報管理支援サーバ10は、誤選択判定処理の結果、誤選択がないと判定された場合には(S214:N)、図9に示すシーケンス図(登録処理A)のS401に進み、誤選択があると判定された場合には(S214:Y)、図10に示すシーケンス図(登録処理B)のS501に進む。
まず、図9に示すシーケンス図を参照しながら、図7の誤選択判定処理(S213)の結果、誤選択がないと判定された場合(S214:N)に実行される登録処理の一例を説明する。
次に、図10に示すシーケンス図を参照しながら、図7の誤選択判定処理(S213)の結果、誤選択があると判定された場合(S214:Y)に実行される登録処理の一例を説明する。
ここで、図11に示されるフロー図を参照しながら、S502の登録対象推定処理の詳細について説明する。
ここで、図10に示したシーケンス図に戻り、説明を続ける。
次に、図12に示されたシーケンス図を参照しながら、本実施形態に係る情報処理システム1において実行される第2の実施例に係る処理について説明する。
Claims (10)
- 1以上の紙媒体から得られる情報を登録するユーザの識別情報を受け付ける受付手段と、
前記1以上の紙媒体のそれぞれに含まれるユーザの識別情報を取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報に関連付けて記憶される1以上のユーザの識別情報と、前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との比較結果に応じて、前記1以上の紙媒体から得られる情報の登録の可否を制御する登録制御手段と、を含む
情報登録システム。 - 前記登録制御手段は、前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報に関連付けて記憶される1以上のユーザの識別情報と、前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との一致率が閾値未満である場合には、前記1以上の紙媒体から得られる情報の登録を中断する
請求項1に記載の情報登録システム。 - 1以上の登録対象情報のそれぞれについて、主たるユーザの識別情報と、従たる1以上のユーザの識別情報とを関連付けて記憶した記憶手段から、前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報が主たるユーザの識別情報として関連付けられた登録対象情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された登録対象情報のそれぞれについて算出された、該登録対象情報に関連付けられた従たる1以上のユーザの識別情報と、前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との一致率のうちの最大値が前記閾値未満である場合には、前記記憶手段に記憶される登録対象情報のうち、従たる1以上のユーザの識別情報と前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との一致率が前記閾値以上である登録対象情報を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された登録対象情報に関連付けられる主たるユーザの識別情報の宛先にエラー情報を通知するエラー通知手段と、をさらに含む
請求項1又は2に記載の情報登録システム。 - 前記エラー通知手段は、前記選択手段により選択された登録対象情報に関連付けられる主たるユーザの識別情報の宛先に、前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報に誤りがある旨を通知する
請求項3に記載の情報登録システム。 - 前記登録制御手段は、前記1以上の紙媒体のそれぞれから得られる情報を、前記選択手段により選択した登録対象情報に関連付けて登録する
請求項3又は4に記載の情報登録システム。 - 前記登録制御手段は、前記1以上の紙媒体のそれぞれから得られる情報を、前記選択手段により選択した登録対象情報に関連付けて登録した後に、前記選択手段により選択した登録対象情報に関連付けられる主たるユーザの識別情報の宛先に登録に係る情報を通知する通知手段をさらに含む
請求項3乃至5のいずれかに記載の情報登録システム。 - 前記受付手段は、ユーザの識別情報のリストの中から選択されたユーザの識別情報を受け付け、
前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報の前記リストにおける位置に基づいて、前記リストの中からユーザの識別情報の候補を選択する候補選択手段と、
前記選択手段は、前記記憶手段に記憶される登録対象情報であって、前記候補選択手段により選択されたユーザの識別情報の候補を主たるユーザの識別情報とする登録対象情報の中から、従たるユーザの識別情報と前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との一致率が前記閾値以上である登録対象情報を選択する
請求項3乃至6のいずれかに記載の情報登録システム。 - 前記登録制御手段は、前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報に関連付けて記憶される1以上のユーザの識別情報と、前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との一致率が閾値以上である場合には、前記1以上の紙媒体から得られる情報の登録を実行する
請求項1乃至7のいずれかに記載の情報登録システム。 - 前記1以上の紙媒体から得られる情報の登録を実行した後に、前記受付手段により受け付けたユーザの識別情報の宛先に登録に係る情報を通知する登録通知手段をさらに含む
請求項8に記載の情報登録システム。 - 1以上の紙媒体から得られる情報を登録するユーザから受け付けたユーザの識別情報を取得する手段と、
前記1以上の紙媒体のそれぞれに含まれるユーザの識別情報を取得する取得手段と、
前記受け付けたユーザの識別情報に関連付けて記憶される1以上のユーザの識別情報と、前記取得手段により取得されるユーザの識別情報との比較結果に応じて、前記1以上の紙媒体から得られる情報の登録の可否を制御する登録制御手段
としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
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