JP2015079554A - 記録媒体管理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】複数の各記録媒体の持ち出し・返却の状態を容易に管理することができる記録媒体管理装置を提供する。
【解決手段】記録媒体管理装置１０は、箱状のケース１０２と、ケース１０２内の底面１０２ｂ上に複数配置され、ＵＳＢメモリ３０が備えるコネクタを脱着可能な接続端子部１０６と、接続端子部１０６各々と対応付けられて底面１０２ｂ上に複数配置され、接続端子１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０に記録されているデータの状態を表示するＬＥＤ１０８と、透明であって、開閉可能かつ閉状態でケース１０２の開口部１０２ａを覆い施錠可能な蓋体１０４と、を備えている。
【選択図】図２

Description

本発明は、複数のユーザが使用する複数の記録媒体を管理する記録媒体管理装置に関する。

機密情報を扱う機関では、当該機関で管理するＰＣ（Personal Computer）やサーバから機密情報が漏洩するのを防ぐ施策を万全に採る必要がある。例えば、当該機関において機密資料の作成作業を行うユーザは、自らがＰＣに入力したユーザデータを当該ＰＣやサーバに保存せずに、ＰＣに接続したＵＳＢメモリ等の記録媒体に保存している。さらに、機密資料作成作業の終了時に、ユーザはＵＳＢメモリ内に保存したユーザデータを全て削除した後、定められた場所に当該ＵＳＢメモリを返却し保管している。ＵＳＢメモリの持ち出し・返却は、管理者がチェックしており、これによりＵＳＢメモリが盗難されたり紛失したりするのを防止し、情報漏洩を防いでいる。

しかしながら、ＵＳＢメモリを利用するユーザ数が多い場合には、ＵＳＢメモリの持ち出し・返却を管理するのに手間がかかるとともに、管理ミスが発生する。
また、各ユーザは、ＵＳＢメモリに記憶されたユーザデータを削除する際に、当該ＵＳＢメモリをＰＣに接続した状態で、ＰＣのディスプレイにＵＳＢメモリ内に記憶されているユーザデータを表示させ、当該表示されたユーザデータのファイル名やフォルダ名を逐次選択して削除する必要があった。

また、ＵＳＢメモリ内のユーザデータの削除を各ユーザに任せていたのでは、ユーザが削除し忘れたり、削除操作に失敗してもそのことに気づかない場合もあるため、万全を期すためには、管理者がＵＳＢメモリ内にユーザデータが残っていないことを確認する必要があり、さらに手間がかかっていた。

特許文献１には、ＵＳＢメモリに電源用の電池及び表示装置を設けることで、ＵＳＢメモリをＰＣに接続することなく、ウイルス検出を行い、ＵＳＢメモリに記録されているデータファイルの一覧やウイルスに感染したファイル名を表示装置に表示し、ユーザによるファイルの選択操作及び削除スイッチボタンの操作により、選択されたファイルやフォルダを削除することが記載されている。

また、特許文献２には、ＵＳＢメモリをＰＣに接続し、ＰＣを再起動してＵＳＢメモリ内に記憶された消去プログラムを実行してＰＣ内のデータの完全消去を行い、完全消去を行った日時を示す消去日時情報をＵＳＢメモリに記憶することで、管理者がＵＳＢメモリに記憶された消去日時情報からデータ消去がなされたことを把握することが記載されている。

特開２０１０−２１８０８２号公報 特開２００６−３３０８８６号公報

しかしながら、特許文献１、２に記載の技術を用いても、複数のＵＳＢメモリの持ち出し・返却を管理することはできない。
また、特許文献１に記載の技術を用いた場合、管理者はＵＳＢメモリの表示装置にファイルやフォルダを表示することで、ＵＳＢメモリにデータが記憶されているか否かを確認することはできるが、ＵＳＢメモリを１つ１つ操作して当該確認の作業を行う必要があり、手間と時間がかかる。また、ユーザデータの削除操作を行うユーザは、ＵＳＢメモリの表示装置に表示されたファイルやフォルダを１つずつ選択して削除指示の操作を行う必要があり、やはり手間と時間がかかる。
また、特許文献２に記載の技術を用いた場合、ＵＳＢメモリをＰＣに装着し、ＰＣを再起動してＰＣ内のデータ消去を行う必要があり、やはり手間と時間がかかる。

本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、複数の各記録媒体の持ち出し・返却の状態を容易に管理することができる記録媒体管理装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、記録媒体内のデータの状態を容易に確認することが可能な記録媒体管理装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、接続端子部に記録媒体を装着し易い記録媒体管理装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、接続端子部に装着された記録媒体を安定的に支持することができる記録媒体管理装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、記録媒体からの情報漏洩を防ぎ、記録媒体を安全に管理することができる記録媒体管理装置を提供することを目的とする。
また、本発明は、記録媒体に記憶されたユーザデータを容易に削除することができる記録媒体管理装置を提供することを目的とする。

上記目的の少なくとも１つを達成するために、本発明に係る記録媒体管理装置は、箱状のケースと、前記ケース内の底面上に複数配置され、記憶媒体が備える差込部を脱着可能な接続端子部と、前記接続端子各々と対応付けられて前記底面上に複数配置され、前記接続端子部に装着された前記記録媒体に記録されているデータの状態を表示する表示部と、透明であって、開閉可能かつ閉状態で前記ケースの開口部を覆い施錠可能な蓋体と、を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、管理者は透明な蓋体を通して記録媒体管理装置のケース内の底面上に配置された各接続端子部に装着されている各記録媒体を視認することができるため、蓋体を閉じた状態でも記録媒体管理装置からの各記録媒体の持ち出し・返却の状態を容易に管理することができる。また、記録媒体管理装置内の記録媒体が盗難等にあわないように蓋体を施錠することができ、記録媒体を安全に管理することができる。また、記録媒体に記録されているデータの状態を表示する表示部を視認することにより、該表示部に対応付けられた接続端子部に装着された記録媒体内のデータの状態を容易に確認することができる。

上記発明において、前記接続端子部は、前記記録媒体の前記差込部を挿入する凹部を有し、前記凹部の開口付近の内面は、前記開口の端部から遠ざかるに従って前記凹部の内径を小さくする方向に傾斜していることを特徴とする。
本発明によれば、前記凹部の開口付近の内面は、前記開口の端部から遠ざかるに従って前記凹部の内径を小さくする方向に傾斜していため、記録媒体を接続端子部に装着する際に、記録媒体の差込部は凹部の開口付近の内面の傾斜に導かれて容易に接続端子部の凹部に挿入することができる。

上記発明において、前記凹部の内面上に、前記凹部に挿入された状態の前記記録媒体を支持する支持部を設けたことを特徴とする。
本発明によれば、前記凹部の内面上に支持部を設けたことにより、前記凹部に挿入された状態の記録媒体が倒れたり接続端子部からはずれたりするのを防止することができる。

上記発明において、前記ケース内の前記底面上には、前記接続端子部各々に装着する前記記録媒体各々を使用するユーザを識別するラベルを貼り付けるための領域が設けられていることを特徴とする。
本発明によれば、管理者は、ラベルを視認することで、どのユーザが記録媒体を持ち出しているか、返却したかを容易に管理することができる。また、ユーザは自己の記録媒体をどの接続端子部に装着して返却すべきか、どの接続端子から取り外して持ち出すべきかを容易に把握することができる。

上記発明において、ユーザが前記接続端子部に装着されている記録媒体を取り外す際に自己の認証番号を入力するための入力部を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、記録媒体を持ち出すユーザを認証番号で認証することができる。

上記発明において、前記接続端子部を識別する接続端子ＩＤと、前記接続端子部に装着すべき前記記録媒体を識別する記録媒体ＩＤと、を対応付けて記憶する対応関係記憶手段と、前記接続端子部に前記記録媒体が装着された時に、前記接続端子部の接続端子ＩＤに対応付けられて前記対応関係記憶手段に記憶されている記録媒体ＩＤと、前記接続端子部に装着された前記記録媒体の記録媒体ＩＤと、が一致するか否かを判定する対応関係判定手段と、前記対応関係判定手段により一致しないと判定された場合、警告情報を出力する警告手段とを備えたことを特徴とする。
本発明によれば、記録媒体ＩＤが一致しないと判定された場合、警告情報を出力するため、予め設定した対応関係通りに、特定の接続端子部に対して特定の記録媒体を装着したか否かをチェックすることができ、対応関係通りに正確に装着することができる。したがって、管理者は、接続端子部に装着されている記録媒体の配置を視認しただけで、各記録媒体の持ち出し・返却の状態を容易に把握することができる。

上記発明において、前記接続端子部に前記記録媒体が脱着された際の日時を記録する脱着情報記録手段を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、接続端子部に記録媒体が脱着された際の日時を記録することで、複数の各記録媒体の持ち出し・返却についての過去及び現在の状態を容易に管理することができる。

上記発明において、前記接続端子部に装着された前記記録媒体に記録されたデータの状態を検知する状態検知手段と、前記状態検知手段により検知された状態を前記表示装置に提示する状態提示手段とを備えたことを特徴とする。
本発明によれば、記録媒体に記録されたデータの状態を検知して表示装置に提示するため、管理者は記録媒体内のデータの状態を容易に把握することが可能となる。

上記発明において、前記記録媒体が前記接続端子部に装着されたことを契機として、前記記録媒体に記録されている全てのユーザデータを再読み出し不能に削除するユーザデータ削除手段を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、前記記録媒体を前記接続端子部に装着するだけで、前記記録媒体に記憶されたユーザデータを容易に削除することができる。

本発明に係る記録媒体管理装置は、箱状のケースと、前記ケース内の底面上に複数配置され、記憶媒体が備える差込部を脱着可能な接続端子部と、前記接続端子各々と対応付けられて前記底面上に複数配置され、前記接続端子部に装着された前記記録媒体に記録されているデータの状態を表示する表示部と、透明であって、開閉可能かつ閉状態で前記ケースの開口部を覆い施錠可能な蓋体と、を備えているため、管理者は透明な蓋体を通して記録媒体管理装置のケース内の底面上に配置されている各接続端子部に装着されている各記録媒体を視認することができるため、蓋体を閉じた状態でも記録媒体管理装置からの各記録媒体の持ち出し・返却の状態を容易に管理することができる。また、記録媒体管理装置内の記録媒体が盗難等にあわないように蓋体を施錠することができ、記録媒体を安全に管理することができる。また、記録媒体に記録されているデータの状態を表示する表示部を視認することにより、該表示部に対応付けられた接続端子部に装着された記録媒体内のデータの状態を容易に確認することができる。

本発明の実施形態に係る記録媒体管理システムの全体構成図である。 ＵＳＢメモリが装着されている状態の記録媒体管理装置の斜視図である。 ＵＳＢメモリが装着されていない状態の記録媒体管理装置の平面図である。 （ａ）は接続端子部の拡大平面図であり、（ｂ）は（ａ）に示すＡ−Ａ線による接続端子部の断面図である。 制御装置の機能構成を示すブロック図である。 接続端子ＩＤとＵＳＢメモリＩＤとの対応関係を示す図である。 ユーザがＵＳＢメモリを用いて作業をする際の記録媒体管理システムの動作を示すフローチャートである。 記録媒体管理装置を複数接続することで接続端子部を増設する様子を説明するための図である。

以下、本発明の実施形態を図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本実施形態に係る記録媒体管理システム１の全体構成図である。記録媒体管理システム１は、記録媒体管理装置１０と制御装置２０と、を含んで構成され、これらの装置１０、２０は通信可能に有線又は無線で接続されている。本実施形態では、これらの装置１０、２０はＵＳＢケーブルで接続されている。
図２は記録媒体としてＵＳＢメモリ３０が複数装着されている状態の記録媒体管理装置１０の斜視図であり、図３はＵＳＢメモリ３０が装着されていない状態の記録媒体管理装置１０の平面図である。図２に示すように、記録媒体管理装置１０は、上側に開口部１０２ａを有する箱状のケース１０２と、当該開口部１０２ａを覆う開閉可能な蓋体１０４と、を備えている。
図２及び図３に示すように、ケース１０２内の底面１０２ｂ上には、記録媒体としてのＵＳＢメモリ３０を装着可能な接続端子部１０６が複数配列されている。本実施形態では、接続端子部１０６が１０個設けられており、図２では９個の各接続端子部１０６に９個の各ＵＳＢメモリ３０が装着されている。接続端子部１０６にＵＳＢメモリ３０の図示せぬコネクタ（「差込部」に対応）を差し込んで、ＵＳＢメモリ３０を接続端子部１０６に装着することにより、ＵＳＢメモリ３０と接続端子部１０６とは機械的、電気的に接続される。なお、底面１０２ｂ上に設ける接続端子部１０６の数は１０個に限定されることはなく、任意の数とすることができる。

図４（ａ）は接続端子部１０６の拡大平面図であり、図４（ｂ）は図４（ａ）に示すＡ−Ａ線による接続端子部１０６の断面図である。接続端子部１０６は、ＵＳＢメモリ３０のコネクタが挿入される凹部１０７を有する。凹部１０７の開口はケース１０２内の底面１０２ｂ上に開口しており、当該凹部１０７の内面で形成される内部空間は略四角柱形状を有している。
ただし、凹部１０７の開口付近の内面１０７ａは、開口端部１０７ｂから遠ざかるに従って前記凹部１０７の内径を小さくする方向に傾斜している。すなわち、開口付近の内面１０７ａには、凹部１０７の開口端部１０７ｂから凹部１０７の底部中心部（不図示）に近づく方向に傾斜する傾斜面が形成されている。したがって、当該凹部１０７の開口付近の内部空間は、開口端部１０７ｂから遠ざかるに従って、横断面積（底面１０２ｂと平行な面による断面積）が小さくなる四角錐台形状となっている。
開口付近の内面１０７ａをこのような形状とすることで、ＵＳＢメモリ３０を接続端子部１０６に装着する際に、ＵＳＢメモリ３０のコネクタは凹部１０７の開口付近の内面１０７ａの傾斜に導かれて、容易に凹部１０７に挿入することができる。

また、凹部１０７の内面上には、１対の支持部１０７ｄが設けられている。当該１対の支持部１０７ｄは、ＵＳＢメモリ３０のコネクタを凹部１０７に挿入した際に、当該コネクタの表面に形成されている１対の窪み（不図示）と対向する位置に設けられており、当該１対の窪みと係合するように突出形成されている。支持部１０７ｄは、板バネ材、ゴム材等の弾性力のある部材で形成することができる。このような支持部１０７ｄを設けることにより、凹部１０７に挿入されたＵＳＢメモリ３０が倒れたり接続端子部１０６からはずれたりするのを防止し、ＵＳＢメモリ３０を安定して支持することができる。なお、凹部１０７の底部にバネを設けて、凹部１０７に深く挿入し過ぎたＵＳＢメモリ３０のコネクタを、当該コネクタの一対の窪みと１対の支持部１０７ｄとが係合する位置まで適切に戻るようにしてもよい。また、適切にＵＳＢメモリ３０装着ができたことをユーザが確認できるように、コネクタの一対の窪みと１対の支持部１０７ｄとが係合した時に、係合音が出力されるようにしてもよい。
なお、本実施形態における「支持部」は、一般的なＵＳＢメモリ３０のコネクタの表面には１対の窪みがあることを利用したものであるが、「支持部」の構成はこれに限定されることはなく、接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０が倒れたり接続端子部１０６からはずれたりしないように安定的に支持できるものであればどのようなものであってもよい。例えば、一般的なラッチ機構を利用してもよい。

図２及び図３に示すように、各接続端子部１０６の近傍の底面１０２ｂ上には、各接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０内のデータの状態を提示する表示部としてのＬＥＤ（Light Emitting Diode）１０８が設けられている。例えば、ＬＥＤ１０８が緑色に点灯している場合には、当該ＬＥＤ１０８に対応する接続端子部１０６に装着されているＵＳＢメモリ３０は初期化された状態であることを示している。初期化された状態とは、本実施形態では、ＵＳＢメモリ３０にユーザデータが記録されておらず、さらに、初期プログラムが記録された状態をいう。また、ＬＥＤ１０８が赤に点灯している場合には、初期化中であることを示している。初期化中とは、本実施形態では、ユーザデータの削除中、初期プログラムの書き込み中、の何れかの状態をいう。なお、提示する状態としては、「初期化された状態」、「初期化中」に限定されることはなく、例えば、ＵＳＢメモリ３０にユーザデータが記録されているか否かのみを提示してもよい。また、データの状態を提示する「表示部」としては、ＬＥＤ１０８に限定されることはなく、例えば、テキストを表示する液晶ディスプレイであってもよい。

また、図３に示すように、各接続端子部１０６の近傍の底面１０２ａ上には、各接続端子部１０６に装着する各ＵＳＢメモリ３０を使用するユーザを識別するためのラベル１０９が貼り付けられている。なお、ラベル１０９を貼り付ける位置は各接続端子部１０６の近傍の底面１０２ａ上に限定されることはなく、ＵＳＢメモリ３０各々と対応付けられていることが認識できる底面１０２ａ上の位置であればよい。このように、接続端子部１０６に装着するＵＳＢメモリ３０を使用するユーザを識別するラベル１０９を貼り付けるための領域を底面１０２ａ上に設けることにより、管理者はラベル１０９を視認することで、どのユーザがＵＳＢメモリ３０を持ち出しているか、返却したかを容易に管理することができる。また、ユーザは自己のＵＳＢメモリ３０をどの接続端子部１０６に装着して返却すべきか、どの接続端子部１０６から取り外して持ち出すべきかを容易に把握することができる。

ケース１０２内の底面１０２ｂのうち、接続端子部１０６が配列されていない一端側には、ＵＳＢメモリ３０を接続端子部１０６から引き抜いて取り出す際にユーザの認証番号を入力するための入力部としてのテンキー１１０が配置されている。テンキー１１１は、液晶ディスプレイで構成されていても、プラスチック製の複数のキーで構成されていてもよい。なお、テンキー１１１は、ケース１０２内ではなくケース１０２外に設けて、ケース１０２内に内臓するＩ／Oポート（不図示）で接続してもよい。また、「入力部」はテンキーに限らず、英数字や日本語を入力できる入力装置であってもよい。

蓋体１０１は、プラスチックや強化ガラス等の透明な部材で形成されている。透明な部材で形成することにより、各接続端子部１０６にＵＳＢメモリ３０が装着されているか否かを外部から視認することができ、管理が容易となる。
蓋体１０１は、閉状態でケース１０２の開口部１０２ａを覆い、施錠可能である。具体的には、蓋体１０４とケース１０２との間には図示せぬロック機構が設けられており、制御装置２０から制御データを受信することにより、ロック及びロック解除を制御することができる。ロック機構としては、本実施形態では例えば電気錠を用いる。このように、蓋体１０４でケース１０２内の接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０を保護することで、ＵＳＢメモリ３０が盗難等にあうのを防ぐことができる。なお、施錠する手段としては、電気錠に限定されることはなく、例えば、鍵で錠を開閉する形式のものであってもよい。

また、記録媒体管理装置１０には、図示せぬスピーカが設けられている。ユーザがＵＳＢメモリ３０を返却する際に、持ち出す際に装着されていた接続端子部１０６とは異なる接続端子部１０６に当該ＵＳＢメモリ３０を装着した場合に、当該スピーカから警告音が出力される。
また、接続端子部１０６の端部のうち、ＵＳＢメモリ３０が装着される開口端部１０７ｂ側とは反対側の端部（凹部１０７の底部側）には、図示せぬＩ／Ｏ基板が接続されている。当該当該Ｉ／Ｏ基板はＵＳＢケーブルを介して制御装置２０と接続されている。接続端子部１０６に装着されることで当該接続端子部１０６に電気的に接続されたＵＳＢメモリ３０は、当該接続端子部１０６、当該Ｉ／Ｏ基板、ＵＳＢケーブルを介して、制御装置２０とデータの送受信を行う。

制御装置２０は、例えば、一般的なパーソナルコンピュータである。すなわち、制御装置２０は、ハードウェア構成として、図示せぬ、ＣＰＵと、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等の記憶装置と、データの入出力を行うためのＵＳＢポート等の入出力インターフェースと、を備えている。記憶装置には、記録媒体管理装置１０を制御するための各種のプログラムやデータが記憶されている。

図５は、制御装置２０が備える機能構成図である。
対応関係記憶手段２０２は、制御装置２０のハードディスクに設けられたデータベースであり、複数の接続端子部１０６各々を識別する接続端子ＩＤと、接続端子部１０６各々に装着すべきＵＳＢメモリ３０を識別するＵＳＢメモリＩＤ（「記録媒体ＩＤ」に対応）と、を対応付けて記憶する。図６には、対応ＩＤ記憶手段７２に記憶されるデータ構成の一例を示す。
ＵＳＢメモリ３０のＩＤとしては、ＵＳＢメモリ３０を一意に識別できるＩＤであればよく、例えば、ＵＳＢメモリ３０の製造時から当該ＵＳＢメモリ３０に記録されているＭＡＣアドレス、ベンダＩＤ、プロダクトＩＤ、シリアル番号等であってもよいし、製造後にＵＳＢメモリ３０に記録された識別子であってもよい。
対応関係判定手段２０６は、制御装置２０のＣＰＵがプログラムに従って処理を実行することにより実現される機能であり、接続端子部１０６にＵＳＢメモリ３０が装着された場合、接続端子部１０６の接続端子ＩＤに対応付けられて対応関係記憶手段２０２に記憶されているＵＳＢメモリＩＤと、接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０のＩＤと、が一致するか否かを判定する。

警告手段２０８は、制御装置２０のＣＰＵがプログラムに従って処理を実行することにより実現される機能であり、対応関係判定手段２０６によりＩＤが一致しないと判定された場合、制御データを記録媒体管理装置１０に送信して、記録媒体管理装置１０のスピーカから警告音を出力する。これにより、特定の接続端子部１０６に対して装着すべき特定のＵＳＢメモリ３０以外のものが装着されたことを検知することができ、予め定められた対応関係どおりに接続端子部１０６にＵＳＢメモリ３０を装着するように管理することができる。したがって、記録媒体管理装置１０内のＵＳＢメモリ３０の配置を目視しただけで、各ＵＳＢメモリ３０の持ち出し・返却の状態を把握することが可能となる。なお、警告音に限らず、文字や色、光等を用いて警告情報を出力してもよい。
脱着情報記録手段２１０は、制御装置２０のＣＰＵがプログラムに従って処理を実行することにより実現される機能であり、各接続端子部１０６にＵＳＢメモリ３０が脱着された際の日時を記憶装置に記録する。また、脱着の際にテンキー１１０からユーザの認証番号が入力された場合には、当該認証番号も日時と対応付けて記録する。

状態検知手段２１２は、制御装置２０のＣＰＵがプログラムに従って処理を実行することにより実現される機能であり、接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０についての情報を記録媒体管理装置１０から受信することにより、接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０に記録されているデータの状態を検知する。
状態提示手段２１４は、制御装置２０のＣＰＵがプログラムに従って処理を実行することにより実現される機能であり、記録媒体管理装置１０の各接続端子部１０６に対応付けられている各ＬＥＤ１０８の発光色を制御することにより、状態検知手段２１２により検知された、接続端子部１０６に装着されているＵＳＢメモリ３０のデータ状態を提示する。

ユーザデータ削除手段２１６は、ＣＰＵがプログラムに従って処理を実行することにより実現される機能であり、予め設定されている削除モードを読み込み、当該削除モードが自動に設定されている場合、ＵＳＢメモリ３０が接続端子部１０６に装着されたことを契機として、ＵＳＢメモリ３０に記録されている全てのユーザデータを再読み出し不能に削除する。
一方、削除モードが手動に設定されている場合は、記録媒体管理装置１０又は制御装置２０から削除指示が入力されたことを検知した場合に、ユーザデータ削除手段２１６はＵＳＢメモリ３０に記録されている全てのユーザデータを再読み出し不能に削除する。再読み出し不能に削除する方法としては、例えば、米国防総省ＤｏＤ５２２０．２２−Ｍに準拠した方式を用いることができる。
ウイルスチェック手段２１８は、ＵＳＢメモリ３０が接続端子部１０６に装着されたことを契機として、ＵＳＢメモリ３０のウイルスチェックを行う。

次に、図７に示すフローチャートを参照して、ユーザがＵＳＢメモリ３０を用いて作業をする際の記録媒体管理システム１の動作例について説明する。なお、本実施形態では、削除モードは自動に設定されているものとする。
まず、作業の始めに、管理者は、制御装置２０の電源をＯＮにする（ステップＳ１０１）。
次に、管理者は、制御装置２０に記憶されている、記録媒体管理装置１０を制御するためのプログラムを起動する操作を行う。これにより、制御装置２０のＣＰＵは当該プログラムを起動し（ステップＳ１０２）、当該プログラムに従って電子錠の解除を指示する制御データを記録媒体管理装置１０に送信するとともに、管理が開始された旨の情報を記録する。記録媒体管理装置１０は制御装置２０から受信した制御データに基づいてケース１０２と蓋体１０４とをロックしている電子錠を解除する。

次に、ＵＳＢメモリ３０を使用して作業を行うユーザは、記録媒体管理装置１０の蓋体１０４を開け、テンキー１１０を操作して自己の認証番号を入力し、ＵＳＢメモリ３０を接続端子部１０６から引き抜いて、取り出す。
これにより、記録媒体管理装置１０は、接続端子部１０６から引き抜かれたＵＳＢメモリ３０のＩＤと、当該ＵＳＢメモリ３０が引き抜かれた日時と、入力された認証番号と、を制御装置２０に送信する。制御装置２０の脱着情報記録手段２１０は、記録媒体管理装置１０から受信した情報を記憶装置に記録する（ステップＳ１０３）。
なお、認証番号とＵＳＢメモリ３０の識別番号とを対応付けた情報を予め設定し記憶装置に記憶しておくことで、入力された認証番号に予め対応付けられたＵＳＢメモリ３０のみ接続端子部１０６から引き抜くことができるように制御するロック機構を設けてもよい。この場合には、入力された認証番号に対応付けられたＵＳＢメモリ３０のみ、接続端子部１０６とのロック機構が解除されて当該接続端子部１０６から引き抜くことができることとなる。

次に、ユーザは、接続端子部１０６から引き抜いて持ち出したＵＳＢメモリ３０を、自己が作業を行うＰＣのＵＳＢポートに接続する。これにより、ＵＳＢメモリ３０内に記憶されている初期プログラムが起動され、ディスプレイに作業開始画面が表示される。ユーザはＰＣを操作して作業を始める。入力されたユーザデータはＵＳＢメモリ３０に記憶される。
作業が終了すると、ユーザはＵＳＢメモリ３０をＰＣから抜き出す。そして、ユーザは、返却のために、当該ＵＳＢメモリ３０を記録媒体管理装置１０の接続端子部１０６に装着する。
この時に、記録媒体管理装置１０は、ＵＳＢメモリ３０が装着された接続端子部１０６のＩＤと、当該ＵＳＢメモリ３０のＩＤと、を含むデータを、制御装置２０に送信する。

接続端子部１０６にＵＳＢメモリ３０が装着されたことにより制御装置２０が当該ＩＤを含むデータを受信したことを検知すると（ステップＳ１０４）、対応関係判定手段２０６は、受信したＵＳＢメモリ３０のＩＤと、接続端子部１０６のＩＤに対応付けられて対応関係記憶手段２０２に記憶されているＵＳＢメモリＩＤと、が一致するか否かを判定する（ステップＳ１０５）。一致しないと判定した場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）、警告手段２０８は、制御データを記録媒体管理装置１０に送信して、記録媒体管理装置１０のスピーカから警告音を出力する（ステップＳ１０６）。
一方、一致すると判定した場合（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）、すなわち、特定の接続端子部１０６に装着すべきＵＳＢメモリ３０が装着されたと判定された場合、脱着情報記録手段２１０は現在日時と当該ＵＳＢメモリ３０のＩＤを記憶装置に記録する（ステップＳ１０７）。

次に、ウイルスチェック手段２１８は、ＵＳＢメモリ３０内のウイルスチェックを行う（ステップＳ１０８）。
次に、ユーザデータ削除手段２１６は、ＵＳＢメモリ３０のフラッシュメモリに記憶されているユーザデータを全て削除する（ステップＳ１０９）。
次に、制御装置２０は、ＵＳＢメモリ３０のフラッシュメモリに初期ファイルを書き込み、初期化を行う。制御装置２０の状態検知手段２１２は、当該ＵＳＢメモリ３０にユーザデータが記憶されていないことを検知する。これにより、状態提示手段２１４は、制御データを記録媒体管理装置１０に送信して、当該ＵＳＢメモリ３０が装着されている接続端子部１０６に対応するＬＥＤ１０８を緑色に点灯させる（ステップＳ１１０）。
ユーザの作業が終了しＵＳＢメモリ３０が返却されると、管理者は、記録媒体管理装置１０のケース１０２を蓋体１０４で覆い、制御装置２０を操作して記録媒体管理装置１０制御用のプログラムを終了する指示を行う。これにより、制御装置２０は、電子錠のロックを指示する制御データを記録媒体管理装置１０に送信する。これにより、記録媒体管理装置１０のケース１０２と蓋体１０４はロックされ、管理終了が記録される。そして、管理者は、制御装置２０の電源をＯＦＦする（ステップＳ１１１）。

以上説明したように、記録媒体管理装置１０は上記した構成を有するため、管理者は透明な蓋体１０４を通してケース１０２内の底面１０２ｂ上に配置されている複数の接続端子１０６に装着されているＵＳＢメモリ３０を視認することができるため、蓋体１０４を閉じて施錠した状態でも、複数の各ＵＳＢメモリ３０の持ち出し・返却の状態を容易に管理することができる。また、ＬＥＤ１０８の発光色を視認することで、当該ＬＥＤ１０８に対応付けられている接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０内のデータの状態を容易に確認することができる。
また、凹部１０７の開口付近の内面１０７ａは、開口端部１０７ｂから遠ざかるに従って凹部１０７の内径を小さくする方向に傾斜していため、ＵＳＢメモリ３０を接続端子部１０６に装着する際、ＵＳＢメモリ３０のコネクタは凹部１０７の開口付近の内面１０７ａの傾斜に導かれて、容易に接続端子部１０６の凹部１０７に挿入することができる。また、凹部１０７の内面に支持部１０７ｄを設けたことにより、ＵＳＢメモリ３０を凹部１０７に挿入された状態で安定的に支持することができる。
また、底面１０２ａ上にラベル１０９を貼り付けるための領域を設けたことで、管理者はラベル１０９を視認することによりどのユーザがＵＳＢメモリ３０を持ち出しているか、返却したかを容易に管理することができる。また、ユーザは自己のＵＳＢメモリ３０をどの接続端子部１０６に装着して返却すべきか、どの接続端子部１０６から取り外して持ち出すべきかを容易に把握することができる。

また、接続端子部１０６の接続端子ＩＤに対応付けられて対応関係記憶手段２０２に記憶されているＵＳＢメモリＩＤと、接続端子部１０６に装着されたＵＳＢメモリ３０のＩＤと、が一致しないと判定された場合に、警告音を出力するため、予め設定した対応関係通りに特定の接続端子部１０６に対して特定のＵＳＢメモリ３０が装着されたかをチェックすることができ、予め定められた対応関係通りにＵＳＢメモリ３０を正確に装着することができる。したがって、管理者は、記録媒体管理装置１０内のＵＳＢメモリ３０の配置を視認しただけで、各ＵＳＢメモリ３０の持ち出し・返却の状態を容易に把握することができる。
また、各接続端子部１０６に各ＵＳＢメモリ３０が脱着された際の日時を記録することで、複数の各ＵＳＢメモリ３０の持ち出し・返却についての過去及び現在の状態を容易に管理することができる。
また、削除モードを自動に設定しておけば、ＵＳＢメモリ３０を接続端子部１０６に装着するだけで、ＵＳＢメモリ３０に記録されたユーザデータを容易に削除することができる。

なお、上述した各実施形態では、記録媒体管理装置１０で管理する「記録媒体」として、ＵＳＢメモリ３０を例にとって説明したが、これに限定されることはなく、例えばＤＶＤ、ＣＤ、ＳＤカード、外付けのＨＤＤ等であってもよい。また、記録媒体管理装置１０の外部から内部を一層視認し易くするために、ケース１０２の側面を透明な部材で形成してもよいし、ケース１０２の側面の高さをごく僅かにしてもよい。
また、上述した実施形態では、記録媒体管理装置１０を制御する機能を制御装置２０に設けたが、これに限定されることはなく、制御装置２０が有する機能を記録媒体管理装置１０に設けてもよい。この場合には、記録媒体管理システム１は１つの装置で構成されることとなる。
また、図８に示すように、記録媒体管理装置１０に対して、記録媒体管理装置１０からテンキー１１０を除いた記録媒体管理装置１０Ａを、１つ又は複数接続することで、管理できるＵＳＢメモリ３０の数を増やしてもよい。

１………記録媒体管理システム、１０、１０Ａ………記録媒体管理装置、１０２………ケース、１０２ａ………開口部、１０２ｂ………底面、１０４………蓋体、１０６………接続端子部、１０７………凹部、１０７ａ………開口付近の内面、１０７ｂ………開口端部、１０７ｄ………支持部、１０８………ＬＥＤ、１０９………ラベル、１１０………テンキー、２０………制御装置、２０２………対応関係記憶手段、２０６………対応関係判定手段、２０８………警告手段、２１０………脱着情報記録手段、２１２………状態検知手段、２１４………状態提示手段、２１６………ユーザデータ削除手段、２１８………ウイルスチェック手段、３０………ＵＳＢメモリ

Claims (9)

1. 箱状のケースと、
   前記ケース内の底面上に複数配置され、記憶媒体が備える差込部を脱着可能な接続端子部と、
   前記接続端子各々と対応付けられて前記底面上に複数配置され、前記接続端子部に装着された前記記録媒体に記録されているデータの状態を表示する表示部と、
   透明であって、開閉可能かつ閉状態で前記ケースの開口部を覆い施錠可能な蓋体と、
   を備えたことを特徴とする記録媒体管理装置。
2. 前記接続端子部は、前記記録媒体の前記差込部を挿入する凹部を有し、
   前記凹部の開口付近の内面は、前記開口の端部から遠ざかるに従って前記凹部の内径を小さくする方向に傾斜していることを特徴とする請求項１に記載の記録媒体管理装置。
3. 前記凹部の内面上に、前記凹部に挿入された状態の前記記録媒体を支持する支持部を設けたことを特徴とする請求項２に記載の記録媒体管理装置。
4. 前記ケース内の前記底面上には、前記接続端子部各々に装着する前記記録媒体各々を使用するユーザを識別するラベルを貼り付けるための領域が設けられていることを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の記録媒体管理装置。
5. ユーザが前記接続端子部に装着されている記録媒体を取り外す際に自己の認証番号を入力するための入力部を備えたことを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の記録媒体管理装置。
6. 前記接続端子部を識別する接続端子ＩＤと、前記接続端子部に装着すべき前記記録媒体を識別する記録媒体ＩＤと、を対応付けて記憶する対応関係記憶手段と、
   前記接続端子部に前記記録媒体が装着された時に、前記接続端子部の接続端子ＩＤに対応付けられて前記対応関係記憶手段に記憶されている記録媒体ＩＤと、前記接続端子部に装着された前記記録媒体の記録媒体ＩＤと、が一致するか否かを判定する対応関係判定手段と、
   前記対応関係判定手段により一致しないと判定された場合、警告情報を出力する警告手段と
   を備えたことを特徴とする請求項１から５の何れか１項に記載の記録媒体管理装置。
7. 前記接続端子部に前記記録媒体が脱着された際の日時を記録する脱着情報記録手段を備えたことを特徴とする請求項１から６の何れか１項に記載の記録媒体管理装置。
8. 前記接続端子部に装着された前記記録媒体に記録されたデータの状態を検知する状態検知手段と、
   前記状態検知手段により検知された状態を前記表示部に提示する状態提示手段と
   を備えたことを特徴とする請求項１から７の何れか１項に記載の記録媒体管理装置。
9. 前記記録媒体が前記接続端子部に装着されたことを契機として、前記記録媒体に記録されている全てのユーザデータを再読み出し不能に削除するユーザデータ削除手段を備えたことを特徴とする請求項１から８の何れか１項に記載の記録媒体管理装置。

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