JP2015070548A - 伝送管理システム、管理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】宛先リストへの登録要求の対象が複数の伝送端末によって構成されるグループの場合には、このグループを管理している管理者の管理者端末にグループ毎まとめて承認依頼をすることで、要求元の利用者又は管理者に処理を簡略化する。
【選択図】図16
Description
まず、本実施形態の全体構成について説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る伝送システムの概略図である。図2は、伝送システムにおける画像データ、音データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。図3は、画像データの画質を説明する概念図である。
続いて、図4乃至図6を用いて、本実施形態のハードウェア構成を説明する。図4は、伝送端末の外観図である。以下、伝送端末10の長手方向をX軸方向、水平面内でX軸方向に直交する方向をY軸方向、X軸方向及びY軸方向に直交する方向(鉛直方向)をZ軸方向として説明する。
以下に図7乃至図13を用いて、特に、端末管理システム50及び宛先登録システム80の機能構成を説明する。なお、図7は、伝送管理システムを構成する端末管理システム及び宛先登録システムの機能ブロック図である。
まず、端末管理システム50について説明する。端末管理システム50は、図6に示されているハードウェア構成及び端末管理用プログラムによって、第2通信部51、第2認証部52、記憶制御部53及び記憶部60を備える。記憶制御部53は、記憶・読出処理部54、第2抽出部55、端末管理部56、宛先リスト管理部57、要求管理部58、及び第2判断部59を備える。記憶部60は、端末認証管理DB61、端末管理DB62、宛先リスト管理DB63、要求管理DB64、管理者DB65、及びグループ管理DB667を備える。
続いて、宛先登録システム80について説明する。宛先登録システム80は、図6に示されているハードウェア構成及び端末管理用プログラムによって、第1通信部81、第1認証部82及び表示制御部83を備える。更に、表示制御部83は、記憶・読出処理部84、第1抽出部85、画面作成部86、及び第1判断部87を備える。
第1のパターンは、図14に示されており、グループG1(営業一部)及びグループG2(営業二部)の管理者Aが、グループG1内の伝送端末10aaの利用者に代わって、管理者端末20aから伝送管理システム40に対して、伝送端末10aaの宛先リストの宛先候補として、管理者Dの管理下にあるグループG4内の全ての伝送端末(10da,10db,10dc)の登録要求を行う場合の登録処理を示している。なお、図14は、宛先候補の登録処理の一例を示した概念図である。
第2のパターンは、図15に示されており、グループG1(営業一部)及びグループG2(営業二部)の管理者Aが、グループG1内の全ての伝送端末(10aa,10ab)の利用者に代わって、管理者端末20aから伝送管理システム40に対して、伝送端末(10aa,10ab)の各宛先リストの宛先候補として、管理者Dの管理下にあるグループG4内の伝送端末10daの登録要求を行う場合の登録処理を示している。なお、図15は、宛先候補の登録処理の一例を示した概念図である。
第3のパターンは、図16に示されており、グループG1(営業一部)及びグループG2(営業二部)の管理者Aが、グループG1内の全ての伝送端末(10aa,10ab)の利用者に代わって、管理者端末20aから伝送管理システム40に対して、伝送端末(10aa,10ab)の各宛先リストの宛先候補として、管理者Dの管理下にあるグループG4内の全ての伝送端末(10da,10db,10dc)の登録要求を行う場合の登録処理を示している。なお、図16は、宛先候補の登録処理の一例を示した概念図である。
まず、管理者端末20aは、管理者Aの操作に基づいて、グループG4内の全ての伝送端末(10da,10db,10dc)を、グループG1内の全ての伝送端末(10aa,10ab)の各宛先リストの宛先候補として登録することを要求する旨を示した宛先候補の登録要求を、伝送管理システム40に送信する(ST31)。次に、伝送管理システム40は、グループG4の管理者Dの管理者端末20dに、グループG1内の全ての伝送端末(10aa,10ab)の宛先候補として登録するための承認を依頼する旨を示した承認依頼を送信する(ST32)。これに対して、管理者端末20dは、承認又は否認を示す応答を伝送管理システム40に送信する(ST13)。これにより、伝送管理システム40は、承認を示す応答を受信した場合、グループG4内の全ての伝送端末(10da,10db,10dc)をグループG1内の全ての伝送端末(10aa,10ab)の各宛先リストの宛先候補として登録する。更に、伝送管理システム40は、グループG1内の全ての伝送端末(10aa,10ab)をグループG4内の全ての伝送端末(10da,10db,10dc)の各宛先リストの宛先候補として登録する。
続いて、図17乃至図28を用いて、本実施形態の動作又は処理について説明する。図17は、伝送管理システム40による管理方法を示したフローチャートである。
続いて、図20乃至図24を用い、ステップS106の管理端末の登録及び削除の処理について説明する。図21は、管理端末の登録及び削除の処理を示すフローチャートである。図22は、管理端末登録画面の概念図である。図23は、グループ削除の確認画面である。図24は、管理端末削除の確認画面の概念図である。
続いて、図20、及び図25乃至図28を用い、宛先候補の登録及び削除の処理について説明する。ここでは、上述の図14乃至図16に示されている第1乃至第3のパターンを更に詳細に説明する。なお、図25は、宛先候補の登録及び削除の処理を示すフローチャートである。図26は、宛先候補登録画面の概念図である。図27は、宛先候補削除画面の概念図である。図28は、宛先登録の承認依頼画面の概念図である。
以上説明したように本実施形態によれば、宛先リストへの登録要求の対象が複数の伝送端末によって構成されるグループの場合には、このグループを管理している管理者の管理者端末20にグループ毎まとめて承認依頼をすることにより、要求元の利用者又は管理者の処理を簡略化することができるため、面倒を解消することができるという効果を奏する。
なお、伝送管理システム40は、伝送端末10間がコミュニケーション可能なコミュニケーションシステムであれば、任意のシステムに適用できる。例えば、テレビ(ビデオ)会議システム、音会議システム、音電話システム(携帯電話システムを含む)、テキストチャットシステム、又はホワイトボード共有システムなどに適用できる。また、伝送端末10は、上述したコミュニケーションシステムの専用端末やゲームの専用端末であってもよいし、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、携帯電話端末又はタブレット型端末などの汎用端末であってもよい。また、端末管理システム50及び宛先登録システム80は、図7に例示した機能ブロックを備える情報処理装置であればよく、専用のサーバ装置であっても汎用の端末装置であってもよい。
10 伝送端末
20 管理者端末
40 伝送管理システム
50 端末管理システム
51 第2通信部
54 記憶・読出処理部
59 判断部
60 記憶部(記憶手段の一例)
61 端末認証管理DB
62 端末管理DB
63 宛先リスト管理DB(登録手段の一例/一部)
64 要求管理DB
65 管理者DB
66 グループ管理DB
80 宛先登録システム
81 第1通信部(受信手段の一例、送信手段の一例)
84 記憶・読出処理部(登録手段の一例/一部)
87 判断部
Claims (7)
- 伝送端末の宛先候補が登録される宛先リストを管理する伝送管理システムであって、
第1の伝送端末の宛先リストへの宛先候補の登録要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された登録要求の対象が第2の伝送端末の場合には、当該第2の伝送端末に対して、前記宛先リストに宛先候補として前記第2の伝送端末を登録することを承認するか否かを依頼するための承認依頼を送信し、前記受信手段によって受信された登録要求の対象がグループの場合には、当該グループの管理者の管理者端末に対して、前記宛先リストに宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録することを承認するか否かを依頼するための承認依頼を送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信された承認依頼によって、前記第2の伝送端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記宛先リストの宛先候補として前記第2の伝送端末を登録し、前記管理者端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記宛先リストの宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録する登録手段と、
を有することを特徴とする伝送管理システム。 - 前記登録要求の対象が前記第2の伝送端末であって、前記受信手段が前記第2の伝送端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記登録手段は、前記第2の伝送端末の宛先リストの宛先候補として前記第1の伝送端末を登録し、
前記登録要求の対象が前記グループであって、前記受信手段が前記管理者端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記登録手段は、前記グループ内の全ての伝送端末のそれぞれの宛先リストの宛先候補として前記第1の伝送端末を登録することを特徴とする請求項1に記載の伝送管理システム。 - 前記登録要求は、前記第1の伝送端末を管理する管理者の管理者端末から送信されたことを特徴とする請求項1又は2に記載の伝送管理システム。
- 前記受信手段が、前記第1の伝送端末が含まれるグループ内の全ての伝送端末のそれぞれの宛先リストへの宛先候補の登録要求を受信した場合には、
前記登録手段は、前記送信手段によって送信された承認依頼によって、前記第2の伝送端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記グループ内の全ての伝送端末におけるそれぞれの宛先リストの宛先候補として前記第2の伝送端末を登録し、前記管理者端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記グループ内の全ての伝送端末におけるそれぞれの宛先リストの宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録することを特徴とする請求項3に記載の伝送管理システム。 - 前記登録要求の対象が前記第2の伝送端末であって、前記受信手段が前記第2の伝送端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記登録手段は、前記第2の伝送端末の宛先リストの宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録し、
前記登録要求の対象が前記グループであって、前記受信手段が前記管理者端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記登録手段は、前記グループ内の全ての伝送端末のそれぞれの宛先リストの宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録することを特徴とする請求項4に記載の伝送管理システム。 - 伝送端末の宛先候補が登録される宛先リストを管理する伝送管理システムが実行する管理方法であって、
第1の伝送端末の宛先リストへの宛先候補の登録要求を受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信された登録要求の対象が第2の伝送端末の場合には、当該第2の伝送端末に対して、前記宛先リストに宛先候補として前記第2の伝送端末を登録することを承認するか否かを依頼するための承認依頼を送信し、前記受信ステップによって受信された登録要求の対象がグループの場合には、当該グループの管理者の管理者端末に対して、前記宛先リストに宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録することを承認するか否かを依頼するための承認依頼を送信する送信ステップと、
前記送信手ステップによって送信された承認依頼によって、前記第2の伝送端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記宛先リストの宛先候補として前記第2の伝送端末を登録し、前記管理者端末から登録することを承認する応答を受信した場合には、前記宛先リストの宛先候補として前記グループ内の全ての伝送端末を登録する登録ステップと、
を実行することを特徴とする管理方法。 - コンピュータに、請求項6に記載の方法を実行させるためのプログラム。
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