JP2014179013A - 情報処理システム、出力設定方法、連携処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】様々な出力形態に対して総所有コスト削減を行うことができる情報処理システム、出力設定方法、連携処理装置及びプログラムを提供することを課題とする。
【解決手段】端末装置、出力装置及び連携処理装置が接続された情報処理システムであって、端末装置が予め決められた取り決めに基づき、ユーザを一意に識別可能な識別情報と出力データとを連携処理装置に対して指定する第１の指定手段と、識別情報及び出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得する推奨出力設定取得手段と、推奨出力設定値を端末装置に通知する推奨出力設定通知手段と、端末装置が予め決められた取り決めに基づき、推奨出力設定値又は他の出力設定値を出力データの出力設定値として連携処理装置に対して指定する第２の指定手段と、端末装置から指定された出力設定値に従って、出力データを出力装置から出力させる出力実行手段とを有することにより、上記課題を解決する。
【選択図】図１

Description

本発明は情報処理システム、出力設定方法、連携処理装置及びプログラムに関する。

画像形成装置を実際に使用するユーザに対して、ＴＣＯやＣＯ２排出量を視覚的に訴えることで、ユーザ自らＴＣＯやＣＯ２の削減に対して興味を持つようにし、これらの削減を促す技術は従来から知られている。ＴＣＯやＣＯ２の削減を促す従来の技術は推奨設定値への設定変更候補を操作表示部し、ユーザにより選択された設定変更候補に基づいて印刷ジョブの印刷設定を変更していた（例えば特許文献１参照）。

近年、ユーザは電子データを出力するプリンタ、複合機、プロジェクタなどの様々な電子機器や、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末などの様々な情報処理装置を利用するようになっている。これら電子機器や情報処理装置を利用する形態（システム）では様々な電子機器と情報処理装置とが連携することにより利用価値の向上が期待される。

しかしながら、電子機器や情報処理装置を利用する従来のシステムでは、印刷以外の様々な出力形態に対してＴＣＯ（総所有コスト）削減を行う仕組みがなかった。

本発明の一実施形態は上記の点に鑑みなされたもので、様々な出力形態に対して総所有コスト削減を行うことができる情報処理システム、出力設定方法、連携処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本願請求項１は、端末装置、出力装置及び連携処理装置が接続された情報処理システムであって、前記端末装置が予め決められた取り決めに基づき、ユーザを一意に識別可能な識別情報と出力データとを前記連携処理装置に対して指定する第１の指定手段と、前記識別情報及び前記出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得する推奨出力設定取得手段と、取得した前記推奨出力設定値を前記端末装置に通知する推奨出力設定通知手段と、前記端末装置が予め決められた取り決めに基づき、前記推奨出力設定値又は他の出力設定値を前記出力データの出力設定値として前記連携処理装置に対して指定する第２の指定手段と、前記端末装置から指定された前記出力設定値に従って、前記出力データを前記出力装置から出力させる出力実行手段とを有することを特徴とする。

本発明の一実施形態によれば、様々な出力形態に対して総所有コスト削減を行うことができる。

本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る情報蓄積装置の一例の機能構成図である。 本実施形態に係る入力装置の一例の機能構成図である。 本実施形態に係る出力装置の一例の機能構成図である。 本実施形態に係る情報蓄積装置の処理を表した一例のシーケンス図である。 ファイルサーバのディレクトリ構成の一例を表した説明図である。 本実施形態に係る入力装置の処理を表した一例のシーケンス図である。 ステップＳ４〜Ｓ８の処理の詳細を表した一例のフローチャートである。 推奨出力設定ファイルの一例の構成図である。 推奨印刷出力設定ファイルの一例の構成図である。 推奨ファイル出力設定ファイルの一例の構成図である。 推奨投影出力設定ファイルの一例の構成図である。 出力データ選択画面の一例のイメージ図である。 出力設定選択画面の一例のイメージ図である。 推奨出力設定画面の一例のイメージ図である。

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は情報蓄積装置１０がＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークＮ１に接続されている。また、情報処理システム１は一台以上の入力装置１１、一台以上の出力装置１２がネットワークＮ１に接続されている。

ネットワークＮ１は例えば企業内ネットワークなど、プライベート環境のネットワークを利用できる。入力装置１１はユーザが操作する端末装置である。例えば入力装置１１はスマートフォン、タブレット端末、携帯電話、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ等のユーザが操作する装置であればよい。

出力装置１２は電子データの出力（例えば印刷、投影、ファイル送信など）を行う電子機器である。例えば出力装置１２は、ＭＦＰ、プリンタ、プロジェクタ等の他、スマートフォン、タブレット端末、携帯電話、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ等の電子データを出力する装置であればよい。

ＭＦＰは画像形成装置の一例である。ＭＦＰは撮像機能、画像形成機能及び通信機能を備え、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機等として利用可能である。プロジェクタは画像投影装置の一例である。プロジェクタは投影機能及び通信機能を備える。

スマートフォン、タブレット端末、携帯電話、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ等は、情報蓄積装置１０からファイル送信された電子データを表示出力する画像表示装置の一例である。

情報蓄積装置１０は連携処理装置の一例である。情報蓄積装置１０は高機能処理の実行やファイルサーバとしての処理の実行を行う。なお、情報蓄積装置１０は入力装置１１と連携して、出力装置１２による電子データの出力を行う。情報蓄積装置１０は、複数のコンピュータに分散して構成するようにしてもよい。

＜ハードウェア構成＞
情報蓄積装置１０は例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータシステムにより実現される。なお、入力装置１１及び出力装置１２の一部も図２に示すハードウェア構成を含む構成である。図２は本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。

図２のコンピュータシステム１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。入力装置１０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、コンピュータシステム１００に各操作信号を入力するために用いられる。

表示装置１０２はディスプレイなどを含み、コンピュータシステム１００による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータシステム１００をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータシステム１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介して、他の入力装置１１、出力装置１２等とデータ通信を行うことができる。

ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータシステム１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）、及び、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。

外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータシステム１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。なお、記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＳＤメモリカード（SD Memory card）、ＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）等がある。

ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータシステム１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。

ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータシステム１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。

本実施形態に係るコンピュータシステム１００は、上記ハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。

＜ソフトウェア構成＞
《情報蓄積装置》
本実施形態に係る情報蓄積装置１０は、例えば図３に示すような機能構成により実現される。図３は本実施形態に係る情報蓄積装置の一例の機能構成図である。情報蓄積装置１０はネットワークＩ／Ｆ２１、コントローラ２２を有する。

ネットワークＩ／Ｆ２１は情報蓄積装置１０がネットワークＮ１を介して入力装置１１及び出力装置１２と通信するためのインタフェースである。ネットワークＩ／Ｆ２１はＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）やＵＳＢインタフェース等が用いられる。情報蓄積装置１０はプログラムを実行し、コントローラ２２のＯＳ３１、ファイルサーバ３２、ファイル検知部３３、推奨出力設定取得部３４、推奨出力設定通知部３５を実現する。さらに、情報蓄積装置１０はコントローラ２２の出力設定決定部３６、ファイル変換部３７、印刷実行部３８、投影実行部３９、送信実行部４０を実現する。

ＯＳ３１は情報蓄積装置１０のオペレーティングシステムであり、システム全体を制御する。ＯＳ３１は、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やＬｉｎｕｘ（登録商標）などである。

ファイルサーバ３２はＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）のプロトコルによりネットワークＮ１上で公開されたフォルダである。ユーザは入力装置１１を用いて、ファイルサーバ３２にアクセスできる。ファイルサーバ３２のディレクトリ構成については後述する。

ファイル検知部３３はファイルサーバ３２のフォルダに、サブフォルダやファイルが置かれたことを検知するモジュールである。ファイル検知部３３はサブフォルダやファイルが置かれたことを、例えばポーリングやファイルシステムからのコールバックを受け取る方法により検知する。また、ファイル検知部３３はファイルを結合するか否かを判定する処理を行う。

推奨出力設定取得部３４はユーザの操作する入力装置１１から後述の識別子名フォルダに電子データが置かれると、後述の推奨出力設定ファイルからユーザの推奨出力設定値を後述のように取得する。推奨出力設定通知部３５は入力装置１１に対して推奨出力設定値の表示要求を行う。ユーザは入力装置１１に表示された推奨出力設定を採用するか否かを選択できる。ユーザにより選択された推奨出力設定又はその他の出力設定は入力装置１１により後述の識別子名フォルダに置かれる。出力設定決定部３６は後述の識別子名フォルダに置かれた推奨出力設定又はその他の出力設定に基づいて出力設定を決定する。

ファイル変換部３７は出力設定決定部３６が決定した出力設定に基づき、複数のファイルの結合や、ファイルフォーマットの変換などの処理を行う。印刷実行部３８、投影実行部３９、送信実行部４０などの各種実行部は、出力設定決定部３６が決定した出力設定に基づいて出力（印刷、投影、ファイル送信等）処理の実行を出力装置１２に要求する。

《入力装置》
本実施形態に係る入力装置１１は例えば図４に示す機能構成により実現される。図４は本実施形態に係る入力装置の一例の機能構成図である。入力装置１１はプログラムを実行することで、通信部５１、データ処理部５２、ＵＩ部５３を実現している。

通信部５１は入力装置１１がネットワークＮ１を介して情報蓄積装置１０と通信するためのインタフェースである。通信部５１は情報蓄積装置１０のファイルサーバ３２にＳＭＢ等のプロトコルでアクセスする。

データ処理部５２は通信部５１を利用して情報蓄積装置１０に各種要求を行い、情報蓄積装置１０から各種応答を受信する。また、データ処理部５２はＵＩ部５３に各種要求を行い、ＵＩ部５３から各種応答を受信する。

ＵＩ部５３はデータ処理部５２からの各種要求に基づいてＵＩを表示し、ユーザからの指示を受け付ける。ＵＩ部５３はユーザから受け付けた指示内容をデータ処理部５２に応答する。

《出力装置》
本実施形態に係る出力装置１２は例えば図５に示す機能構成により実現される。図５は本実施形態に係る出力装置の一例の機能構成図である。出力装置１２は例えばプログラムを実行することで、通信部６１、出力処理部６２を実現している。

通信部６１は出力装置１２がネットワークＮ１を介して情報蓄積装置１０と通信するためのインタフェースである。通信部６１は情報蓄積装置１０の各種実行部からジョブ実行要求を受け付ける。出力処理部６２は受け付けたジョブ実行要求に基づいて出力処理を実行する。

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について説明する。

《情報蓄積装置の処理》
図６は、本実施形態に係る情報蓄積装置の処理を表した一例のシーケンス図である。ステップＳ１において、情報蓄積装置１０のファイル検知部３３は起動時にファイルサーバ３２上のワークフローフォルダ（ホットフォルダ）を含むフォルダに対してサブフォルダやファイルを検知する処理を開始する。

ステップＳ２において、入力装置１１の通信部５１は識別子名フォルダを情報蓄積装置１０のファイルサーバ３２に生成する。また、ステップＳ３において、入力装置１１の通信部５１は生成した識別子名フォルダ内に、出力装置１２に出力させる電子データ（出力データ）を送信する。

図７はファイルサーバのディレクトリ構成の一例を表した説明図である。図７の情報蓄積装置１０のファイルサーバ３２上のワークフローフォルダには、識別子名フォルダ１０００が生成されている。識別子名フォルダ１０００は入力装置１１を操作するユーザを一意に識別可能な識別子（ＩＤ）を名前としたフォルダである。なお、ユーザを一意に識別可能な識別子としては、ユーザ名等のユーザ特定情報や、入力装置１１を特定するＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス等がある。識別子名フォルダ１０００内には出力データ（ＯｕｔｐｕｔＤａｔａ）と出力設定（ＯｕｔｐｕｔＣｏｎｆｉｇ）ファイルとが保存される。

図６のステップＳ４に戻り、情報蓄積装置１０のファイル検知部３３はファイルサーバ３２に識別子名フォルダが生成され、その識別子名フォルダに出力データが保存されたことを検知する。

ステップＳ５において、ファイル検知部３３は識別子名フォルダの名前から識別子を取得し、識別子を指定して推奨出力設定取得部３４に推奨出力設定値通知要求を行う。推奨出力設定取得部３４はステップＳ６において、予め管理者などが設定しておいた推奨出力設定ファイルから識別子及び出力形態に対応する推奨出力設定値を取得する。なお、推奨出力設定ファイルの詳細は後述する。

ステップＳ７において、推奨出力設定取得部３４は取得した推奨出力設定値を入力装置１１に通知させるため、推奨出力設定通知部３５に推奨出力設定値通知要求を行う。推奨出力設定通知部３５はステップＳ８において、入力装置１１の通信部５１に対して推奨出力設定値表示要求を行う。

ステップＳ８の後、ユーザは入力装置１１のＵＩ部５３に表示された推奨出力設定又はその他の出力設定を選択する。ここではユーザが推奨出力設定を選択したものとして説明を続ける。

ステップＳ９において、入力装置１１の通信部５１はユーザが選択した推奨出力設定が記載された出力設定ファイルを識別子名フォルダ内に送信する。ファイル検知部３３はステップＳ１０において、ファイルサーバ３２の識別子名フォルダに出力設定ファイルが保存されたことを検知する。ステップＳ１１において、ファイル検知部３３は検知した出力設定ファイルを解析する。出力設定決定部３６はファイル検知部３３が解析した出力設定ファイルに基づき、ユーザが選択した推奨出力設定を出力設定として決定する。

ステップＳ１２において、ファイル変換部３７は出力設定決定部３６が決定した出力設定に基づき、ファイル変換要求を受け付ける。ステップＳ１３において、ファイル変換部３７は出力設定決定部３６が決定した出力設定に基づき、ファイル変換処理を行う。

ステップＳ１４において、ファイル変換部３７は印刷実行部３８、投影実行部３９及び送信実行部４０などの各種実行部に、出力設定決定部３６が決定した出力設定に基づいて出力処理の実行（ジョブの実行）を要求する。ステップＳ１５において、各種実行部は出力処理の実行（ジョブの実行）を出力装置１２の通信部６１に要求する。ステップＳ１５の後、出力装置１２の出力処理部６２は受け付けたジョブ実行要求に基づいて出力データの出力処理を実行する。

《入力装置の処理》
図８は、本実施形態に係る入力装置の処理を表した一例のシーケンス図である。ユーザは入力装置１１を操作し、情報蓄積装置１０を利用するためのアプリケーションを起動させる。

ステップＳ２１において、入力装置１１のデータ処理部５２はＵＩ部５３に対して出力内容決定要求を行う。ステップＳ２２において、ＵＩ部５３は出力内容をユーザに決定させるための画面を表示する。ステップＳ２２では出力データの出力のために必要な設定項目が表示される。出力内容をユーザに決定させるための画面としては例えば図１４及び図１５に示すようなものが考えられる。

図１４は出力データ選択画面の一例のイメージ図である。図１５は出力設定選択画面の一例のイメージ図である。例えばユーザは図１４の出力データ選択画面から出力データを選択できる。また、ユーザは図１５の出力設定選択画面から出力形態の選択や出力設定を行うことができる。なお、図１５の出力設定選択画面は図１４の出力データ選択画面の設定ボタンを押下することで表示させることができる。

ステップＳ２３において、ユーザは例えば図１４の出力データ選択画面及び図１５の出力設定選択画面から出力内容を決定する。ステップＳ２４において、ＵＩ部５３はユーザにより決定された出力内容をデータ処理部５２に通知する。データ処理部５２はステップＳ２５において、通信部５１に対して出力データ送信要求を行う。

ステップＳ２６において、通信部５１は情報蓄積装置１０のファイルサーバ３２に識別子名フォルダを生成する。また、ステップＳ２７において、通信部５１は生成した識別子名フォルダ内に出力データを送信する。

ステップＳ２８〜Ｓ２９の処理は図６のステップＳ４〜Ｓ８と同様であるため説明を省略する。ステップＳ２９において、入力装置１１の通信部５１は推奨出力設定値表示要求を受信する。ステップＳ３０において、データ処理部５２は通信部５１から推奨出力設定値を受信する。

ステップＳ３１において、データ処理部５２はＵＩ部５３に対して推奨出力設定値の表示要求を行う。ステップＳ３２においてＵＩ部５３は推奨出力設定値を表示する。推奨出力設定値を表示する画面としては例えば図１６に示すようなものが考えられる。

図１６は推奨出力設定画面の一例のイメージ図である。例えばユーザは図１６の推奨出力設定画面において推奨出力設定値を確認できる。また、ユーザは図１６の推奨出力設定画面から推奨出力設定の適用、変更又は出力データの出力のキャンセルを選択できる。

ステップＳ３３において、ユーザは例えば図１６の推奨出力設定画面から適用する出力設定を決定する。ステップＳ３４において、ＵＩ部５３はユーザにより決定された出力設定をデータ処理部５２に通知する。データ処理部５２はステップＳ３５において、通信部５１に対して出力設定値送信要求を行う。ステップＳ３６において、通信部５１はユーザが決定した出力設定値が記載された出力設定ファイルを、ファイルサーバ３２の識別子名フォルダ内に送信する。

《ステップＳ４〜Ｓ８の処理の詳細》
図９はステップＳ４〜Ｓ８の処理の詳細を表した一例のフローチャートである。図９のフローチャートの処理はファイルサーバ３２への識別子名フォルダの生成と、その識別子名フォルダへの出力データの保存とをファイル検知部３３が検知した後、開始される。

ステップＳ４１において、ファイル検知部３３は入力装置１１により作成された識別子名フォルダの名前から識別子を取得する。また、出力データから出力形態を判定する。ステップＳ４２において、推奨出力設定取得部３４は図１０に示す推奨出力設定ファイルを参照する。

図１０は推奨出力設定ファイルの一例の構成図である。図１０の推奨出力設定ファイルは識別子、出力形態、出力先名、推奨設定レベルの４項目を含む。識別子は識別子フォルダの名前に相当する。出力形態は出力データを出力する形態（印刷、投影、ファイル送信など）を表している。出力先名は出力データを出力する出力装置１２を表している。推奨出力設定レベルは推奨出力設定のレベルを表している。

また、具体的な推奨出力設定値は出力形態及び推奨出力設定レベルと紐付く図１１〜図１３に示すような推奨印刷出力設定ファイル、推奨ファイル出力設定ファイル、推奨投影出力設定ファイルから取得できる。

図１１は推奨印刷出力設定ファイルの一例の構成図である。図１１の推奨印刷出力設定ファイルは推奨出力設定レベル、両面／片面、集約数、カラー／モノクロ、用紙サイズの５項目を含む。

図１２は推奨ファイル出力設定ファイルの一例の構成図である。図１２の推奨ファイル出力設定ファイルは推奨出力設定レベル、両面／片面、集約数、カラー／モノクロ、用紙サイズ、圧縮の６項目を含む。また、図１３は推奨投影出力設定ファイルの一例の構成図である。図１３の推奨投影出力設定ファイルは推奨出力設定レベル、画質、カラー／モノクロ、解像度の４項目を含む。

なお、図１１〜図１３に示すような推奨印刷出力設定ファイル、推奨ファイル出力設定ファイル、推奨投影出力設定ファイルは、推奨出力設定レベルごとの推奨出力設定値を表している。

図９のステップＳ４３に戻り、推奨出力設定取得部３４は識別子及び出力形態に対応する推奨出力設定が図１０の推奨出力設定ファイルにあるか否かを判定する。識別子及び出力形態に対応する推奨出力設定が図１０の推奨出力設定ファイルにあれば、推奨出力設定取得部３４はステップＳ４４に進む。

ステップＳ４４において、推奨出力設定取得部３４は識別子及び出力形態に対応する推奨出力設定から推奨出力設定レベルを読み出す。そして、推奨出力設定取得部３４は出力形態に応じた図１１〜図１３に示すような推奨印刷出力設定ファイル、推奨ファイル出力設定ファイル、推奨投影出力設定ファイルの何れかから、推奨出力設定レベルに応じた推奨出力設定値を取得する。

例えば出力形態が印刷出力であれば、推奨出力設定取得部３４は推奨出力設定レベルに応じた推奨出力設定値として、両面／片面、集約数、カラー／モノクロ、用紙サイズの項目を取得できる。そして、ステップＳ４５において、推奨出力設定取得部３４は取得した推奨出力設定値を入力装置１１に通知させるため、推奨出力設定通知部３５に推奨出力設定値通知要求を行う。

ステップＳ４３において、識別子及び出力形態に対応する推奨出力設定が図１０の推奨出力設定ファイルになければ、推奨出力設定取得部３４はステップＳ４６に進む。推奨出力設定取得部３４は推奨出力設定値無し、を入力装置１１に通知させるため、推奨出力設定通知部３５に推奨出力設定値無しの通知要求を行う。

したがって、図９のフローチャートの処理によれば、識別子名フォルダの名前から取得した識別子及び出力データから判定した出力形態に基づいて、推奨出力設定値を取得して情報蓄積装置１０から入力装置１１に通知できる。なお、識別子名フォルダの名前は入力装置１１を操作するユーザを一意に識別可能な識別子である。したがって、情報蓄積装置１０は出力装置１２で出力データの出力を行うユーザを一意に識別でき、ユーザ及び出力形態ごとに推奨出力設定値を取得できる。

《情報処理システムのその他の処理手順》
本実施形態に係る情報処理システム１では識別子名フォルダを利用して入力装置１１から情報蓄積装置１０へ出力データの出力を行うユーザを通知しているが、この例に限定されるものではない。

例えばホットフォルダを利用しないのであれば、入力装置１１は出力データをファイルサーバ３２に保存したあと、出力データと出力を行うユーザとを指定して情報蓄積装置１０に出力装置１２での出力要求を行うようにしてもよい。また、出力データは情報蓄積装置１０が蓄積している電子データを利用してもよい。

なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。情報蓄積装置１０が備える機能の一部は入力装置１１や出力装置１２が備えていてもよい。

＜まとめ＞
以上、本実施形態に係る情報処理システム１によれば、様々な出力形態に対して管理者が推奨するＴＣＯ削減目的にあった推奨出力設定をユーザごとに提示・適用させることができる。したがって、本実施形態に係る情報処理システム１によれば、印刷以外の様々な出力形態に対してＴＣＯ削減を行う仕組みを提供できる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。

なお、特許請求の範囲に記載した端末装置は入力装置１１に相当する。連携処理装置は情報蓄積装置１０に相当する。ユーザを一意に識別可能な識別情報は識別子名フォルダから取得する識別子に相当する。記憶装置管理手段はファイルサーバ３２に相当する。情報保管場所は識別子名フォルダに相当する。推奨出力設定情報は推奨出力設定ファイルに相当する。出力設定選択手段はＵＩ部５３に相当する。

１ 情報処理システム
１０ 情報蓄積装置
１１ 入力装置
１２ 出力装置
２１ ネットワークＩ／Ｆ
２２ コントローラ
３１ ＯＳ
３２ ファイルサーバ
３３ ファイル検知部
３４ 推奨出力設定取得部
３５ 推奨出力設定通知部
３６ 出力設定決定部
３７ ファイル変換部
３８ 印刷実行部
３９ 投影実行部
４０ 送信実行部
５１、６１ 通信部
５２ データ処理部
５３ ＵＩ部
６２ 出力処理部
１００ コンピュータシステム
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３ 外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ 記録媒体
１０４ ＲＡＭ
１０５ ＲＯＭ
１０６ ＣＰＵ
１０７ 通信Ｉ／Ｆ
１０８ ＨＤＤ
Ｂ バス
Ｎ１ ネットワーク

特開２００５−２９２９０３号公報

Claims (9)

1. 端末装置、出力装置及び連携処理装置が接続された情報処理システムであって、
   前記端末装置が予め決められた取り決めに基づき、ユーザを一意に識別可能な識別情報と出力データとを前記連携処理装置に対して指定する第１の指定手段と、
   前記識別情報及び前記出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得する推奨出力設定取得手段と、
   取得した前記推奨出力設定値を前記端末装置に通知する推奨出力設定通知手段と、
   前記端末装置が予め決められた取り決めに基づき、前記推奨出力設定値又は他の出力設定値を前記出力データの出力設定値として前記連携処理装置に対して指定する第２の指定手段と、
   前記端末装置から指定された前記出力設定値に従って、前記出力データを前記出力装置から出力させる出力実行手段と
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記連携処理装置において記憶装置を前記端末装置から利用できるように管理する記憶装置管理手段と、
   前記記憶装置に作成された情報保管場所及び前記情報保管場所への前記出力データの保管を検知する検知手段と、を更に有し、
   前記第１の指定手段は、前記記憶装置に前記ユーザを一意に識別可能な識別情報を有する前記情報保管場所を作成し、作成した前記情報保管場所に前記出力データを保管することで、前記ユーザを一意に識別可能な識別情報と前記出力データとを前記連携処理装置に対して指定すること
   を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
3. 前記第２の指定手段は、前記推奨出力設定値又は他の出力設定値を前記出力データの出力設定値として、作成した前記情報保管場所に保管することで、前記出力設定値を前記連携処理装置に対して指定すること
   を特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
4. 前記推奨出力設定取得手段は、前記識別情報及び前記出力データの出力形態と、前記推奨出力設定値とが予め紐付いて設定されている推奨出力設定情報から、前記識別情報及び前記出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得すること
   を特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の情報処理システム。
5. 前記端末装置において前記推奨出力設定値をユーザに提示し、前記ユーザから前記推奨出力設定値又は他の出力設定値の選択を受け付ける出力設定選択手段、を更に有すること
   を特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の情報処理システム。
6. 前記出力装置は出力データを印刷出力する画像形成装置、出力データを投影出力する画像投影装置、出力データを表示出力する画像表示装置であること
   を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理システム。
7. 端末装置、出力装置及び連携処理装置が接続された情報処理システムにおける出力設定方法であって、
   前記端末装置が予め決められた取り決めに基づき、ユーザを一意に識別可能な識別情報と出力データとを前記連携処理装置に対して指定するステップと、
   前記識別情報及び前記出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得するステップと、
   取得した前記推奨出力設定値を前記端末装置に通知するステップと、
   前記端末装置が予め決められた取り決めに基づき、前記推奨出力設定値又は他の出力設定値を前記出力データの出力設定値として前記連携処理装置に対して指定するステップと、
   前記端末装置から指定された前記出力設定値に従って、前記出力データを前記出力装置から出力させるステップと
   を有することを特徴とする出力設定方法。
8. 端末装置、出力装置及び連携処理装置が接続された情報処理システムに含まれる連携処理装置であって、
   前記端末装置から予め決められた取り決めに基づき、ユーザを一意に識別可能な識別情報と出力データとを指定される第１の指定受付手段と、
   前記識別情報及び前記出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得する推奨出力設定取得手段と、
   取得した前記推奨出力設定値を前記端末装置に通知する推奨出力設定通知手段と、
   前記端末装置から予め決められた取り決めに基づき、前記推奨出力設定値又は他の出力設定値を前記出力データの出力設定値として指定される第２の指定受付手段と、
   前記端末装置から指定された前記出力設定値に従って、前記出力データを前記出力装置から出力させる出力実行手段と
   を有することを特徴とする連携処理装置。
9. 端末装置、出力装置及び連携処理装置が接続された情報処理システムに含まれる連携処理装置を、
   前記端末装置から予め決められた取り決めに基づき、ユーザを一意に識別可能な識別情報と出力データとを指定される第１の指定受付手段、
   前記識別情報及び前記出力データの出力形態に紐付く推奨出力設定値を取得する推奨出力設定取得手段、
   取得した前記推奨出力設定値を前記端末装置に通知する推奨出力設定通知手段、
   前記端末装置から予め決められた取り決めに基づき、前記推奨出力設定値又は他の出力設定値を前記出力データの出力設定値として指定される第２の指定受付手段、
   前記端末装置から指定された前記出力設定値に従って、前記出力データを前記出力装置から出力させる出力実行手段
   として機能させるためのプログラム。

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