JP2014083841A - プリンターの給紙補助具及び宛名印刷方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 パソコンやプリンターの設定に習熟していないユーザにも封筒やはがきに正確かつ簡単に宛名印刷を行うことができるプリンターの給紙補助具を提供する。
【解決手段】 封筒又ははがきの箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ（４０）内に設置され、用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ（３０）上の位置とを対応させるための基準を与えるベース（１１、２１）と、用紙トレイ内の給紙側部分が給紙可能に開放された形状をなし、封筒（５０）又ははがきを縦置き又は横置きに収納し、封筒又ははがきがディスプレイ上の封筒又ははがきを示す枠線（３２）に対応するパソコン内の位置に来るように封筒又ははがきをプリンターに給紙させるための枠（１２、２２）と、を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明はプリンターの給紙補助具及び宛名印刷方法に関し、特にパソコンやプリンターの設定に習熟していないユーザにも封筒やはがきの所望の箇所に正確かつ簡単に宛名印刷を行うことができるようにした給紙補助具及び印刷方法に関する。

例えば、封筒やはがきに宛名を印刷する場合、宛名印刷する封筒やはがきの寸法、フォント、レイアウトなどの様式のデータをパソコンに記憶させておき、氏名や名称、住所や営業所、電話番号などをパソコンにキー入力しあるいは名刺や郵便物の宛名を光学的に読み取ってパソコンに入力し、これをディスプレイに表示するとともに、ディスプレイに表示させた様式などを選択・設定し、これらのデータを指定した宛名データとともにプリンターに出力して封筒やはがきに宛名印刷することが行われている（特許文献１、特許文献２）。

他方、裏面に粘着剤を塗布した複数の宛名ラベルを貼り付けたタックラベルを用い、このタックラベルに宛名を印刷し、宛名ラベルを剥がして封筒やはがきに貼り付けることも行われている（特許文献３、特許文献４）。

特開２０１０−１２０２４６号公報 特開２００１−１８３１１９号公報 特開２００９−８７９６号公報 特開平１０−２６４９１２号公報

しかし、特許文献１、２記載の技術ではパソコンやプリンターの設定に習熟していないユーザにとっては宛名印刷の様式などを設定するのが複雑であり、非常に煩わしい。

他方、特許文献３、４記載の宛名ラベルではラベルを剥がして封筒やはがきに貼り付ける作業が煩雑である。

本発明はかかる問題点に鑑み、パソコンやプリンターの設定を習熟していないユーザにも封筒やはがきの所望の箇所に正確かつ簡単に宛名印刷を行うことができるようにしたプリンターの給紙補助具及び宛名印刷方法を提供することを課題とする。

本発明に係るプリンターの給紙補助具は、パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行う際に、プリンターに封筒又ははがきを給紙することによって封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、
規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ内に設置され、用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ上の位置とを対応させるための基準を与えるベースと、上記用紙トレイ内の給紙側部分が給紙可能に開放された形状をなし、封筒又ははがきを縦置き又は横置きに収納し、封筒又ははがきが上記ディスプレイ上の封筒又ははがきの位置に対応するプリンター内の位置に来るように封筒又ははがきをプリンターに給紙させるための枠と、を備えたことを特徴とする。

本発明の特徴の１つは封筒又ははがきを規格サイズ用紙の大きさのベースに搭載してプリンターの用紙トレイ内に設置し、封筒又ははがきがディスプレイ上の封筒又ははがきに対応するプリンター内の位置に来るように封筒又ははがきをプリンターに給紙するようにした点にある。

これにより、パソコンのディスプレイ上で封筒又ははがき内の宛名印刷する領域や文字入力空欄を設定し、その領域内や空欄に氏名や名称、住所や部署などの宛名を入力してパソコンからプリンターに宛名データを送信するだけで、封筒又ははがきがディスプレイ上の封筒又ははがきに対応するパソコン内の位置にくるように自動的に給紙されるので、封筒やはがきの所望の箇所に宛名を印刷することができる。

その結果、特許文献１、２記載の技術のように、宛名印刷の様式などの煩雑な設定が不用であり、パソコンやプリンターの設定に習熟していないユーザにも簡単かつ正確に宛名印刷を行うことができる。

また、宛名印刷を封筒やはがきに直接することができるので、特許文献３、４記載の宛名ラベルなどを使用する必要がなく、ラベルを封筒やはがきに貼り付ける煩雑な作業も不用である。

ところで、プリンターによっては、用紙送り機構のローラ間隔が広く、封筒やはがきの送り方向の寸法がローラ間隔よりも小さく、封筒やはがきをプリンター内で移送できないことがある。かかる場合、封筒やはがきを十分に大きなシートに搭載し、シートとともにプリンターに給紙すれば、封筒やはがきをプリンター内で確実に移送できる。

即ち、本発明に係るプリンターの給紙補助具は、パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行う際に、プリンターに封筒又ははがきを給紙することによって封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ内に設置され、用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ上の位置とを対応させるための基準を与えるベースと、プリンターの用紙送り機構によって移送可能な寸法の矩形状をなし、封筒又ははがきを縦置き又は横置きに搭載して係止手段によって係止し得る送りシートと、上記用紙トレイ内の給紙側部分が給紙可能に開放された形状をなし、封筒又ははがきが上記ディスプレイ上の封筒又ははがきの位置に対応するプリンター内の位置に来るように上記送りシートを搭載した封筒又ははがきとともにプリンターに給紙させるための枠と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明に係るプリンターの給紙補助具は、パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行う際に、プリンターに封筒又ははがきを給紙することによって封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、プリンターの用紙送り機構によって移送可能な規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、封筒又ははがきを縦置き又は横置きに搭載し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ内に設置され、用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ上の位置とを対応させるための基準を与え、係止した封筒又ははがきが上記ディスプレイ上の封筒又ははがきの位置に対応するプリンター内の位置に来るように封筒又ははがきをプリンターに給紙させるためのベースと、上記封筒又ははがきを上記ベースに係止するための係止手段と、を備えたことを特徴とする。

封筒やはがきには様々な寸法があるが、寸法の異なる封筒やはがき毎に専用の給紙補助具を用いるようにしてもよいが、給紙補助具の数が多くなりすぎる。そこで、例えばベースに寸法の異なる封筒やはがきに対応した位置に取付け穴をあけ、枠の下面に取付け脚を突設し、取付け穴に取付け脚を差し込むことによって枠をベースに対して脱着可能に取付け、封筒又ははがきの寸法に対応して取付け位置を変更できるように構成することもできる。

また、プリンターによっては用紙トレイ底面が傾斜するなど、特殊な形状となっていることがある。そこで、ベース及び枠を可撓性を有する材料で製作し、用紙トレイの形状に対応して変形できるようにするのがよい。

また、プリンターによっては用紙トレイ内にばね部材を設けて用紙を上方に付勢するようにしたものがある。かかるタイプの用紙トレイでは用紙トレイの封筒やはがきが空になると、ベースをプリンターに送り出すおそれがある。そこで、ベースの給紙側裏面にベースの送り出しを規制するストッパーを設けるようにするのがよい。

また、プリンターの給紙補助具を用いた宛名印刷の方法も斬新である。即ち、本発明によれば、パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行うあたり、規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ上の位置とを対応させるための基準を与えるベースに、封筒又ははがきを搭載して上記用紙トレイ内に設置し、パソコンのディスプレイ上に、上記規格サイズ用紙内に設定される封筒又ははがきの領域内に宛名印刷すべき領域を示す枠線又は印刷すべき宛名の文字及び数字を入力するための文字入力空欄を表示させ、該宛名印刷すべき領域を示す枠線又は文字入力空欄内に宛名を入力し、作成された宛名データを上記プリンターに出力するとともに、上記ベースによって封筒又ははがきがディスプレイ上の宛名印刷すべき領域を示す枠線又は空欄に対応するプリンター内の位置に来るように封筒又ははがきをプリンターに給紙することによって、封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をするようにしたことを特徴とする宛名印刷方法を提供することができる。

本発明に係るプリンターの給紙補助具の好ましい実施形態を示す概略斜視図である。 上記実施形態におけるパソコンディスプレイ上に表示された規格サイズの用紙と封筒及び宛名印刷する領域を示す枠線を示す図である。 上記実施形態において封筒の給紙の状況を示す概略図である。 第２の実施形態を示す概略斜視図である。 第３の実施形態を示す概略斜視図である。 第４の実施形態を示す概略斜視図である。 第５の実施形態を示す概略斜視図である。 第６の実施形態を示す概略斜視図である。

以下、本発明を図面に示す具体例に基づいて詳細に説明する。図１ないし図３は本発明に係るプリンターの給紙補助具の好ましい実施形態を示す。給紙補助具１０はベース１１に枠１２を固定して構成されている。ベース１１は可撓性及び耐熱性を有する合成樹脂材料や紙を用いて、規格サイズ、例えばＡ４サイズの縦置き用紙と同一の形状及び寸法に製作されている。

枠１２は金属材料、例えばアルミニウム材料や可撓性及び耐熱性を有する合成樹脂材料を用いて製作され、ベース１１の表面に長３形封筒を縦置きに収納し得る形状に、かつ枠１２の始端をベース１１の給紙側端縁から所定の距離、具体的には枠１２が邪魔にならず封筒５０をスムーズに送り出せる距離になるように配置して接着剤などによって固着され、枠１２の給紙側部分は開放されて給紙口１２Ａが形成されている。

また、ベース１１の給紙口１２Ａの前端縁裏面には側面逆Ｌ字状のストッパー１３が接着剤などによって固着され、封筒５０が空になったときにストッパー１３が用紙トレイ４０の前端縁に引っ掛かってベース１１がプリンターに送り込まれるのを規制するようになっている。

封筒５０に宛名印刷を行う場合、１又は複数の封筒５０を給紙補助具１０の枠１２内に収納し、この給紙補助具１０を、Ａ４サイズの用紙トレイ（用紙カセット、フィーダー、手差し口であってもよい）４０内にセットする。他方、パソコンのディスプレイ３０には図２に示されるように、例えばＡ４サイズの用紙を示す枠線３１を表示するとともに、枠線３１内に給紙補助具１０の枠１２、即ち封筒５０を示す枠線３２、及び宛名印刷を領域を示す枠線３２Ａを表示するようにする。なお、ディスプレイ３０上の宛名印刷を領域が規格サイズの用紙内に設定される封筒内に設定できたことが確認できれば、宛名印刷を領域のみを表示させるようにしてもよい。また、領域の枠線に代え、宛名の文字を入力する空欄を表示させるようにしてもよい。

次に、ディスプレイ３０の宛名印刷を行う領域を示す枠線３２Ａに郵便番号、氏名や名称、住所や部署などをキー入力し、又は郵便物の宛名を光学的に読み取って入力し、あるいは予め作成しておいた住所録から読み出して入力し、宛名の入力が終わると、パソコンを操作してプリンターに印刷を指示する。

すると、パソコンからプリンターに宛名データを含む信号が送信される。また、用紙トレイ４０内の給紙補助具１０内の封筒５０がプリンターの用紙送り機構の給紙ローラ６０によって給紙補助具１０から送り出されてプリンターに給紙される。その際、給紙補助具１０の枠１２によって封筒５０が正しい姿勢に維持されてプリンターに給紙されるので、封筒５０はディスプレイ３０上で封筒を示す枠線３２に対応するプリンター内の位置に送られ、ディスプレイ３０で入力した宛名がディスプレイ３０上の領域３２Ａに対応する封筒５０の領域に正確に印刷されることとなる。

給紙補助具１０の封筒５０が全て給紙されると、給紙補助具１０が給紙ローラ６０によって送り出されるおそれがあるが、ストッパー１３が用紙トレイ４０の縁に引っ掛かるので、給紙補助具１０がプリンターに送り出されることはない。

図４は第２の実施形態を示す。本例は封筒を横置きに収納するようにした給紙補助具２０の例であり、ベース２１規格サイズの横置きの用紙と同一の形状及び寸法に製作され、枠２２は長３形封筒を横置きに収納し得る形状に、かつ枠２２の始端がベース２１の給紙側端縁から所定の距離になるように配置して接着剤などによってベース２１の表面に固着され、ベース２１の給紙口側には側面逆Ｌ字状のストッパー２３が接着剤などによって固着されている。

本例の給紙補助具２０では用紙トレイ内に給紙補助具２０を横置きにセットし、横向きに給紙する以外、第２の実施形態と同様にして宛名印刷を行うことができる。

図５は第３の実施形態を示す。本例の給紙補助具７０はベース７１、枠７２及び送りシート７３から構成されている。ベース７１は可撓性及び耐熱性を有する合成樹脂材料や紙を用いて、規格サイズ、例えばＡ４サイズの縦置き用紙と同一の形状及び寸法に製作されている。

枠７２は金属材料、例えばアルミニウム材料や可撓性及び耐熱性を有する合成樹脂材料を用いて製作され、ベース７１の表面に長３形封筒を縦置きに収納し得る形状に、かつ枠７２の始端をベース７１の給紙側端縁から所定の距離、具体的には枠７２が邪魔にならず、封筒５０をスムーズに送り出せる距離になるように配置して接着剤などによって固着され、枠７２の給紙側部分は開放されて給紙口が形成されている。

また、ベース７１の給紙口の前端縁裏面には側面逆Ｌ字状のストッパー７６が接着剤などによって固着され、封筒５０が空になったときにベース７１がプリンターに送り込まれるのを規制するようになっている。

また、送りシート７３は可撓性及び耐熱性を有する合成樹脂材料や紙を用いて、プリンターの用紙送り機構によって移送可能な長さで封筒５０の幅と等しい横幅の矩形状に形成され、送りシート７３の始端側には係止爪７４が切り起こし形成され、終端側は係止爪７５が切り起こし形成され（折り返して係止爪７５を形成してもよい）、封筒４０を送りシート７３に係止するようになっている。

封筒５０に宛名印刷を行う場合、封筒５０を給紙補助具１０の送りシート７３に搭載して係止爪７４、７５によって係止した後、この送りシート７３をベース７１の枠７２内にセットし、この給紙補助具７０を、Ａ４サイズの用紙トレイ内にセットする。他方、パソコンのディスプレイには第１の実施形態と同様にして宛名を入力してパソコンを操作してプリンターに印刷を指示する。

すると、パソコンからプリンターに宛名データを含む信号が送信される。また、用紙トレイ内の給紙補助具７０内の、封筒５０を搭載した送りシート７３がプリンターの用紙送り機構の給紙ローラによって給紙補助具７０から送り出されてプリンターに給紙され、封筒５０はディスプレイ上の封筒５０を表示する枠線に対応するプリンター内の位置に確実に、つまり紙詰まりを起こすことなく送られ、宛名印刷が行われる。

給紙補助具１０の封筒５０が全て給紙されると、給紙補助具１０が給紙ローラ６０によって送り出されるおそれがあるが、ストッパー１３が用紙トレイ４０の縁に引っ掛かるので、給紙補助具１０がプリンターに送り出されることはない。

図６は第４の実施形態を示す。本例の給紙補助具８０はベース８１、枠８２及び及び送りシート８３から構成され、送りシート８３には係止爪８４、８５が形成され、封筒５０を係止するようになっている点で第３の実施形態と同様であるが、封筒５０が送りシート８３に横置きに搭載される点が相違している。

図７は第５の実施形態を示す。本例の給紙補助具９０は第３の実施形態における送りシートに相当するベース９１と、縦置きの封筒５０をベース９１に係止する係止爪（係止手段）９２、９３とから構成され、用紙トレイ内にセットされ、ベース９１が搭載係止した封筒５０とともにプリンターに給紙されるようになっている。本例の給紙補助具９０はフィーダーや手差し口にセットするのに最適である。

図８は第６の実施形態を示す。本例の給紙補助具１００はベース１１０と、横置きの封筒５０をベース１１０に係止する係止爪（係止手段）１１１、１１２とから構成され、用紙トレイ内にセットされ、ベース１１０が搭載係止した封筒５０とともにプリンターに給紙されるようになっている。

なお、上記の実施形態では枠１２、２２、７２、８２をベース１１、２１、７１、８２に固着するようにしたが、ベースに取付け穴をあけ、枠の下面に取付け脚を突設し、取付け穴に取付け脚を差し込むことによって枠をベースに対して脱着可能に取付け、封筒又ははがきの寸法に対応して取付け位置を変更できるように構成することもできる。

また、ベースや送りシートはＡ４に限定されず、他の規格サイズとしてもよい。

１０、２０、７０、８０、９０、１００ 給紙補助具
１１、２１、７１、８１、９１、１１１ ベース
１２、２２、７２、８２ 枠
３０ ディスプレイ
４０ 用紙トレイ
５０ 封筒
６０ 給紙ローラ
７３、８３ 送りシート
７４，７５、８４、８５、９２、９３、１１１、１１２ 係止爪

Claims (8)

1. パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行う際に、プリンターに封筒又ははがきを給紙することによって封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、
   規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ（４０）内に設置され、用紙トレイ（４０）内の位置とパソコンのディスプレイ（３０）上の位置とを対応させるための基準を与えるベース（１１、２１）と、
   上記用紙トレイ（４０）内の給紙側部分が給紙可能に開放された形状をなし、封筒（５０）又ははがきを縦置き又は横置きに収納し、封筒（５０）又ははがきが上記ディスプレイ（３０）上の封筒（５０）又ははがきの位置に対応するプリンター内の位置に来るように封筒（５０）又ははがきをプリンターに給紙させるための枠（１２、２２）と、
   を備えたことを特徴とするプリンターの給紙補助具。
2. パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行う際に、プリンターに封筒又ははがきを給紙することによって封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、
   規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ内に設置され、用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ上の位置とを対応させるための基準を与えるベース（７１、８１）と、
   プリンターの用紙送り機構によって移送可能な寸法の矩形状をなし、封筒（５０）又ははがきを縦置き又は横置きに搭載して係止手段（７４、７５、８４、８５）によって係止し得る送りシート（７３、８３）と、
   上記用紙トレイ内の給紙側部分が給紙可能に開放された形状をなし、封筒（５０）又ははがきが上記ディスプレイ上の封筒（５０）又ははがきの位置に対応するプリンター内の位置に来るように上記送りシート（７３、８３）を搭載した封筒（５０）又ははがきとともにプリンターに給紙させるための枠（７２、８２）と、
   を備えたことを特徴とするプリンターの給紙補助具。
3. パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行う際に、プリンターに封筒又ははがきを給紙することによって封筒又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をできるようにしたプリンターの給紙補助具であって、
   プリンターの用紙送り機構によって移送可能な規格サイズ用紙と同一の形状及び寸法を有し、封筒（５０）又ははがきを縦置き又は横置きに搭載し、上記規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ内に設置され、用紙トレイ内の位置とパソコンのディスプレイ上の位置とを対応させるための基準を与え、係止した封筒（５０）又ははがきが上記ディスプレイ上の封筒（５０）又ははがきの位置に対応するプリンター内の位置に来るように封筒（５０）又ははがきをプリンターに給紙させるためのベース（９１、１１０）と、
   上記封筒（５０）又ははがきを上記ベース（９１、１１０）に係止するための係止手段（９２、９３、１１１、１１２）と、
   を備えたことを特徴とするプリンターの給紙補助具。
4. 上記枠（１２、２２、７２、８２）がベース（１１、２１、７１、８１）に対して脱着可能に取付けられており、封筒（５０）又ははがきの寸法に対応して取付け位置が変更可能となっている請求項１又は２記載のプリンターの給紙補助具。
5. 上記ベース（１１、２１、７１、８１）及び枠（１２、２２、７２、８２）が可撓性を有する材料で製作されている請求項１又は２記載のプリンターの給紙補助具。
6. 上記ベース（９１、１１０）が可撓性を有する材料で製作されている請求項３記載のプリンターの給紙補助具。
7. 上記ベース（１１、２１、７１、８１）の給紙側裏面にはベース（１１、２１、７１、８１）の用紙トレイからの送り出しを規制するストッパー（１３、２３、７６、８６）が設けられている請求項１又は２記載のプリンターの給紙補助具。
8. パソコンとプリンターとの間で信号を送受して宛名印刷を行うあたり、
   規格サイズ用紙を収納するプリンターの用紙トレイ（４０）内の位置とパソコンのディスプレイ（３０）上の位置とを対応させるための基準を与えるベース（１１、２１、７１、８１、９１、１１０）に、封筒（５０）又ははがきを搭載して上記用紙トレイ（４０）内に設置し、
   パソコンのディスプレイ（３０）上に、上記規格サイズ用紙内に設定される封筒（５０）又ははがきの領域内に宛名印刷すべき領域を示す枠線（３２Ａ）又は印刷すべき宛名の文字及び数字を入力するための文字入力空欄を表示させ、該宛名印刷すべき領域を示す枠線（３２Ａ）又は文字入力空欄内に宛名を入力し、作成された宛名データを上記プリンターに出力するとともに、上記ベース（１１、２１、７１、８１、９１、１１０）によって封筒（５０）又ははがきがディスプレイ（３０）上の宛名印刷すべき領域を示す枠線（３２）又は空欄に対応するプリンター内の位置に来るように封筒（５０）又ははがきをプリンターに給紙することによって、封筒（５０）又ははがきの所望の箇所に宛名印刷をするようにしたことを特徴とする宛名印刷方法。

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