JP2014007650A - 情報処理装置、画像形成装置、情報処理システムおよびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書データが外部装置において削除される場合に、当該文書データを他の装置に送信する情報処理装置を提供すること。
【解決手段】ステップＳ５において、子機は、転送要求を親機に送信する。転送要求では、ユーザに選択された文書データを含む出力命令の転送が要求される。ステップＳ６において、親機は、出力命令を子機に転送する。ステップＳ７において、親機は、設定データに基づいて出力命令を削除する。ステップＳ８において、子機は、親機から取得した出力命令を実行する。ステップＳ９において、子機は、実行した出力命令を親機に送信する。
【選択図】図５

Description

本発明は、情報処理装置、画像形成装置、情報処理システムおよびプログラムに関する。

情報処理装置において、実行された処理の履歴を効率的に管理する技術が知られている。特許文献１には、セキュリティレベルに基づいてジョブ履歴情報を削除することで、重要度の高いジョブ履歴情報を優先的に蓄積装置に残す技術が記載されている。特許文献２には、復活要求に基づいて復活バインダに登録された削除ファイルをカレントバインダに復活させる技術が記載されている。

特開２００９−９８８６５号公報 特開平５−２３３４１１号公報

本発明は、文書データが外部装置において削除される場合に、当該文書データを他の装置に送信する情報処理装置を提供することを目的とする。

請求項１に係る情報処理装置は、外部装置に記憶された文書データが当該外部装置から削除されるタイミングを示す設定データを取得する第１の取得手段と、前記外部装置により送信された前記文書データを取得する第２の取得手段と、前記文書データの送信後に当該文書データを削除することを前記設定データが示している場合、前記第２の取得手段が取得した前記文書データを他の装置に送信する第１の送信手段とを有する。

請求項２に係る情報処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記第１の取得手段は、前記外部装置から前記設定データを取得することを特徴とする。

請求項３に係る情報処理装置は、請求項２に記載の構成において、前記第１の取得手段は、前記第２の取得手段が前記文書データを取得するときに、前記設定データを取得することを特徴とする。

請求項４に係る情報処理装置は、請求項２に記載の構成において、前記文書データの一覧を取得する第３の取得手段を有し、前記第１の取得手段は、前記第３の取得手段が前記一覧を取得するときに、前記設定データを取得することを特徴とする。

請求項５に係る情報処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記設定データを記憶する記憶手段を有し、前記第１の取得手段は、前記記憶手段から前記設定データを取得することを特徴とする。

請求項６に係る情報処理装置は、請求項１ないし５のいずれか一項に記載の構成において、前記設定データにより前記文書データが削除されないことが示される場合、前記第１の送信手段は、前記文書データを前記他の装置に送信しないことを特徴とする。

請求項７に係る情報処理装置は、請求項１ないし６のいずれか一項に記載の構成において、前記他の装置は前記外部装置であって、前記設定データが示す前記タイミングが、ある時刻から決められた時間が経過した時である場合、前記第１の送信手段は、前記決められた時間の経過後に前記文書データを前記外部装置に送信することを特徴とする。

請求項８に係る情報処理装置は、請求項１ないし６のいずれか一項に記載の構成において、前記設定データは、外部装置ごとに決められており、前記他の装置は前記外部装置と異なる他の外部装置であって、前記設定データにより前記文書データが削除されないことが示される外部装置であることを特徴とする。

請求項９に係る情報処理装置は、請求項１ないし８のいずれか一項に記載の構成において、前記第２の取得手段は、前記文書データに加えて日時を示す情報を取得し、前記第１の送信手段は、前記文書データと前記日時を示す情報を送信することを特徴とする。

請求項１０に係る情報処理装置は、請求項１ないし９のいずれか一項に記載の構成において、前記外部装置において前記文書データが削除される場合に、前記第１の送信手段による前記文書データの送信の可否をユーザに選択させるための選択画面を表示する表示手段を有し、前記第１の送信手段は、前記選択画面において、前記文書データの送信が可と選択された場合に前記文書データを前記他の装置に送信することを特徴とする。

請求項１１に係る画像形成装置は、請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の情報処理装置と、前記第２の取得手段が取得した前記文書データに基づいて記録媒体に画像を形成する形成手段とを有する。

請求項１２に係る情報処理システムは、第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とを有し、前記第１の情報処理装置は、前記第２の情報処理装置に記憶された文書データが前記第２の情報処理装置から削除されるタイミングを示す設定データを取得する第１の取得手段と、前記第２の情報処理装置により送信された前記文書データを取得する第２の取得手段と、前記文書データの送信後に当該文書データを削除することを前記設定データが示している場合、前記第２の取得手段が取得した前記文書データを他の装置に送信する第１の送信手段とを有し、前記第２の情報処理装置は、前記文書データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された文書データを前記第１の情報処理装置に送信する第２の送信手段と、前記設定データに基づいて前記記憶手段に記憶された前記文書データを削除する削除手段とを有する。

請求項１３に係るプログラムは、通信手段を有するコンピュータに、外部装置に記憶された文書データが当該外部装置から削除されるタイミングを示す設定データを前記通信手段が取得するステップと、前記通信手段が前記外部装置により送信された前記文書データを取得するステップと、前記文書データの送信後に当該文書データを削除することを前記設定データが示している場合、前記通信手段が、前記文書データを他の装置に送信するステップとを実行させる。

請求項１および１３に係る発明によれば、文書データが外部装置において削除される場合に、情報処理装置が、当該文書データを他の装置に送信することができる。
請求項２に係る発明によれば、外部装置から設定データを取得しない場合に比べて、情報処理装置が記憶するデータを減らすことができる。
請求項３に係る発明によれば、文書データを取得するときに設定データを取得しない場合と比べて、情報処理装置と外部装置との通信の回数を減らすことができる。
請求項４に係る発明によれば、文書データの一覧を取得するときに設定データを取得しない場合と比べて、情報処理装置と外部装置との通信の回数を減らすことができる。
請求項５に係る発明によれば、情報処理装置が設定データを記憶しない場合と比べて、情報処理装置と外部装置との通信の量を減らすことができる。
請求項６に係る発明によれば、文書データが外部装置において削除されない場合、情報処理装置が、当該文書データを他の装置に送信することが防止される。
請求項７に係る発明によれば、外部装置が文書データを削除する前に、情報処理装置が外部装置に当該文書データを送信することが防止される。
請求項８に係る発明によれば、情報処理装置が送信した文書データが、他の装置において削除されることが防止される。
請求項９に係る発明によれば、日時を示す情報が、情報処理装置により取得されるときと送信されるときとで異なる場合と比べて、ユーザによる文書データの混同が防止される。
請求項１０に係る発明によれば、情報処理装置による文書データの送信の可否をユーザに選択させることができる。
請求項１１に係る発明によれば、画像を形成するための文書データが外部装置において削除される場合に、情報処理装置が、当該文書データを他の装置に送信することができる。
請求項１２に係る発明によれば、文書データが第２の情報処理装置において削除される場合に、第１の情報処理装置が、当該文書データを他の装置に送信することができる。

画像形成システムの全体構成を示す図 画像形成システムの機能的構成を示すブロック図 端末装置のハードウェア構成を示すブロック図 画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図 画像形成システムにおいて実行される処理の概要を示す図 画像形成装置において実行される処理を示すフローチャート 文書データの一覧の例を示す図 画像形成装置において実行される処理を示すフローチャート 設定データの一例を示す図 一覧画面を表示する例を示す図 選択画面を表示する例を示す図 文書データの一覧の例を示す図 変形例に係る画像形成装置の機能的構成を示すブロック図

図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成システム１の全体構成を示す図である。画像形成システム１（情報処理システムの一例）は、ユーザが選択した文書データに基づいて、用紙（記録媒体の一例）に画像を形成するためのシステムである。文書データとは、用紙に形成する画像の基となるデータをいう。画像形成システム１は、端末装置１０、画像形成装置２０（外部装置および第１の情報処理装置の一例）および画像形成装置３０（第２の情報処理装置の一例）を有する。端末装置１０は、パーソナルコンピュータなどの情報端末である。画像形成装置２０および３０は、複写機、プリンタ、スキャナおよびファクシミリなどとして機能する装置である。端末装置１０、画像形成装置２０、および画像形成装置３０は、内部通信回線４０を介して接続されている。内部通信回線４０は、有線または無線のＬＡＮ（Local Area Network）である。端末装置１０は、文書データを画像形成装置２０に送信する（矢印ａ）。画像形成装置２０は、端末装置１０から取得した文書データを記憶する。画像形成装置２０は、画像形成装置３０からの要求に応じて、文書データを画像形成装置３０に転送する（矢印ｂ）。画像形成装置３０は、画像形成装置２０に文書データの転送を要求し、画像形成装置２０から取得した文書データに基づいて、用紙に画像を形成する。以下では、文書データに基づいて用紙に画像が形成されることを、「出力」と表現する。画像形成システム１において、ユーザＡは、端末装置１０から文書データを画像形成装置２０に送信する。ユーザＡは、次に画像形成装置３０にログインし、画像形成装置２０に記憶された文書データの中から一または複数の文書データを選択する操作を行って、画像を出力する。画像形成装置２０のように、記憶した文書データを他の画像形成装置からの要求に応じて転送する画像形成装置を、以下では、「親機」と表現する。また、画像形成装置３０のように、親機から取得した文書データに基づいて、画像を出力する画像形成装置を「子機」と表現する。画像形成装置が親機として機能するかまたは子機として機能するかは、設定により予め決められている。画像形成システム１では、親機が他のユーザによって利用されている場合であっても、ユーザＡは子機を利用して画像を出力し得る。

図２は、画像形成システム１の機能的構成を示すブロック図である。端末装置１０は、命令送信部１１を有する。命令送信部１１は、文書データを出力させるための出力命令を画像形成装置２０に送信する。出力命令には、文書データ、出力命令の送信日時（以下、命令日時という）および端末装置１０にログインしているユーザのユーザＩＤが含まれる。出力命令には、また、出力範囲、倍率、両面出力の有無、出力部数、およびカラー出力の有無等の画像形成の条件に関する各種パラメータが含まれる。

画像形成装置２０は、命令取得部２１、命令記憶部２２、一覧生成部２３、一覧送信部２４、命令転送部２５、設定データ記憶部２６、設定データ送信部２７、および命令管理部２８を有する。命令取得部２１は、端末装置１０により送信された出力命令を取得する。命令記憶部２２（記憶手段の一例）は、命令取得部２１が取得した出力命令を記憶する。一覧生成部２３は、出力命令に含まれる文書データの一覧を生成する。一覧送信部２４は、一覧生成部２３が生成した文書データの一覧を画像形成装置３０に送信する。命令転送部２５（第２の送信手段の一例）は、画像形成装置３０からの転送の要求に応じて、出力命令を命令記憶部２２から読み出して画像形成装置３０に転送する。設定データ記憶部２６は、設定データを記憶する。設定データは、命令記憶部２２に記憶された出力命令が削除されるタイミングを示すデータである。設定データは、画像形成システム１の管理者により予め設定されている。設定データは、例えば、親機ごとに設定されている。設定データ送信部２７は、設定データ記憶部２６に記憶されている設定データを画像形成装置３０に送信する。命令管理部２８（削除手段の一例）は、命令転送部２５により転送された出力命令を、命令記憶部２２から削除する。命令管理部２８は、設定データ記憶部２６に記憶された設定データに基づいて出力命令を削除する。

画像形成装置３０は、一覧取得部３１、一覧表示部３２、転送要求部３３、命令取得部３４、画像形成部３５、設定データ取得部３６、選択画面表示部３７、および命令送信部３８を有する。一覧取得部３１（第３の取得手段の一例）は、画像形成装置２０から文書データの一覧を取得する。一覧表示部３２は、一覧画面を表示する。一覧画面は、一覧に含まれる文書データの中から出力する文書データをユーザに選択させるための画面である。転送要求部３３は、一覧画面において選択された文書データを含む出力命令の転送を画像形成装置２０に要求する。命令取得部３４（第２の取得手段の一例）は、画像形成装置２０により送信された出力命令を取得する。画像形成部３５（形成手段の一例）は、命令取得部３４が取得した出力命令に基づいて画像を出力する。設定データ取得部３６（第１の取得手段の一例）は、画像形成装置２０により送信された設定データを取得する。選択画面表示部３７（表示手段の一例）は、画像形成装置２０による出力命令の送信後に当該出力命令が削除されることを設定データが示している場合、選択画面を表示する。選択画面は、出力命令の送信の可否をユーザに選択させるための画面である。命令送信部３８（第１の送信手段の一例）は、命令取得部３４が取得した出力命令を他の装置に送信する。他の装置は、画像形成装置３０以外の装置であって、出力命令を記憶する装置である。命令送信部３８は、選択画面表示部３７により表示された選択画面において、出力命令の送信が可と選択された場合に出力命令を送信する。

図３は、端末装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。端末装置１０は、制御部１０１、通信部１０２、記憶部１０３、表示部１０４、および入力部１０５を有するコンピュータである。制御部１０１は、端末装置１０の各部の動作を制御する。制御部１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）とＲＯＭ（Read Only Memory）とＲＡＭ（Random Access Memory）とを有する。通信部１０２は、内部通信回線４０を介して通信を行う。記憶部１０３は、データおよびプログラムを記憶する記憶装置、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）である。記憶部１０３は、制御部１０１により用いられるデータおよび制御プログラム１０３ｐを記憶する。制御プログラム１０３ｐは、端末装置１０を情報端末として機能させるためのプログラムである。表示部１０４は、液晶ディスプレイまたは有機ＥＬ（Electroluminescence）ディスプレイなどの表示装置を有する。入力部１０５は、ユーザによる入力を受け付ける装置であり、キーパッド（キーボード）や各種のボタンを備える。制御プログラム１０３ｐを実行している制御部１０１により制御されている通信部１０２は、命令送信部１１の一例である。

図４は、画像形成装置２０および３０のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置２０は、制御部２０１、通信部２０２、記憶部２０３、表示部２０４、入力部２０５、およびトナー像形成部２０６を有するコンピュータである。制御部２０１は、画像形成装置２０の各部の動作を制御する。制御部２０１は、ＣＰＵと、ＲＯＭと、ＲＡＭとを有する。通信部２０２は、内部通信回線４０を介して通信を行う。記憶部２０３は、データおよびプログラムを記憶する記憶装置、例えばＨＤＤである。記憶部２０３は、制御部２０1により用いられるデータおよび制御プログラム２０３ｐを記憶する。制御プログラム２０３ｐは、画像形成装置２０を親機として機能させるためのプログラムである。表示部２０４は、液晶ディスプレイまたは有機ＥＬディスプレイなどの表示装置を有し、画像形成装置２０を操作するためのメニュー画面または各種メッセージを表示する。表示部２０４は、また、ディスプレイに重ねて設けられたタッチスクリーン（タッチパネル）を備える。入力部２０５は、画像形成装置２０にデータまたは指示を入力するための各種キーを備える。表示部２０４および入力部２０５は、ユーザが画像形成装置２０を操作するためのインタフェースとして機能する。ユーザが表示部２０４および入力部２０５を操作することにより、画像形成装置２０に対する各種指示や各種設定が行われる。トナー像形成部２０６は、トナー像を用紙に形成する。

画像形成装置２０において、制御部２０１は、一覧生成部２３および命令管理部２８の一例である。制御プログラム２０３ｐを実行している制御部２０１により制御されている通信部２０２は、命令取得部２１、一覧送信部２４、命令転送部２５、および設定データ送信部２７の一例である。制御プログラム２０３ｐを実行している制御部２０１により制御されている記憶部２０３は、命令記憶部２２および設定データ記憶部２６の一例である。

画像形成装置３０は、制御部３０１、通信部３０２、記憶部３０３、表示部３０４、入力部３０５、およびトナー像形成部３０６を有するコンピュータである。記憶部３０３は、制御部３０1により用いられるデータおよび制御プログラム３０３ｐを記憶する。制御プログラム３０３ｐは、画像形成装置２０を子機として機能させるためのプログラムである。制御プログラム３０３ｐを実行している制御部３０１により制御されている通信部３０２は、一覧取得部３１、転送要求部３３、命令取得部３４、設定データ取得部３６、および命令送信部３８の一例である。制御プログラム３０３ｐを実行している制御部３０１により制御されている表示部３０４は、一覧表示部３２および選択画面表示部３７の一例である。制御プログラム３０３ｐを実行している制御部３０１により制御されているトナー像形成部３０６は、画像形成部３５の一例である。

画像形成システムにおいて、以下のような状況を考える。あるユーザＡは子機にログインし、親機に記憶された一の文書データに関する出力命令を実行するための指示を入力した。親機は、この指示に応じて出力命令を子機に転送する。親機は、出力命令を転送すると、当該出力命令を設定データに基づいて削除する。子機は、親機から取得した出力命令に基づいて画像を出力する。この状況で、ユーザＡが、出力された一の文書データを再度出力しようとする場合を考える。この場合、親機において当該一の文書データに関する出力命令は既に削除されてしまっている。したがって、ユーザＡが、出力された一の文書データを再度出力するためには、端末装置を操作して再度、出力命令を親機または子機に送信する手間が生じる。また、出力命令において、ユーザＡがパラメータを設定するための操作を行っていた場合、ユーザＡには再度パラメータを設定するための操作を行う負担が生じることになる。本発明に係る画像形成システム１は、以下の処理により、このような不都合を未然に防止する。

図５は、本発明の実施形態に係る画像形成システム１において実行される処理の概要を示すシーケンスチャートである。ステップＳ１において、端末装置１０は、出力命令を画像形成装置２０に送信する。出力命令の送信は、ユーザＡが入力部１０５を操作して、出力命令を送信するための指示を入力することにより行われる。ステップＳ２において、画像形成装置２０は、端末装置１０から取得した出力命令を記憶する。画像形成装置２０において、出力命令はユーザＩＤごとに記憶される。画像形成装置２０は、文書データの一覧を生成する。文書データの一覧の生成は、ユーザごとに行われる。ステップＳ３において、画像形成装置３０は、文書データの一覧の送信の要求（以下、一覧要求という）を画像形成装置２０に送信する。ステップＳ４において、画像形成装置２０は、文書データの一覧を画像形成装置３０に送信する。ステップＳ５において、画像形成装置３０は、出力命令の転送の要求（以下、転送要求という）を画像形成装置２０に送信する。転送要求では、一覧に含まれる文書データのうちユーザに選択された文書データを含む出力命令の転送が要求される。ステップＳ６において、画像形成装置２０は、出力命令を画像形成装置３０に転送する。ステップＳ７において、画像形成装置２０は、設定データに基づいて出力命令を削除する。ステップＳ８において、画像形成装置３０は、画像形成装置２０から取得した出力命令を実行する。ステップＳ９において、画像形成装置３０は、実行した出力命令を画像形成装置２０に送信する。以下では、画像形成装置２０および画像形成装置３０で行われる処理の詳細をそれぞれ説明する。

図６は、画像形成装置２０において実行される処理を示すフローチャートである。図６に示す処理の前段階として、ユーザＡは端末装置１０から出力命令を画像形成装置２０に送信している。ステップＳ２０１において、制御部２０１は、端末装置１０から送信された出力命令を取得する。ステップＳ２０２において、制御部２０１は、出力命令を記憶部２０３に記憶する。制御部２０１は、また、出力命令を取得した時刻を記憶部２０３に記憶する。ステップＳ２０３において、制御部２０１は、文書データの一覧を生成する。制御部２０１は、記憶部２０３に記憶されたユーザＡの出力命令に基づいて、ユーザＡの文書データの一覧を生成する。制御部２０１は、生成した文書データの一覧を記憶部２０３に記憶する。

図７は、ユーザＡの文書データの一覧の例を示す図である。文書データの一覧は、受付番号、ファイル名、および命令日時を示す情報を含む。受付番号は、端末装置１０からの出力命令の取得を識別する番号である。受付番号は、出力命令を取得した時刻の順に付与される。ファイル名は、文書データのファイル名を表す。命令日時は、出力命令が送信された日時を表す。

再び図６を参照する。ステップＳ２０４において、制御部２０１は、画像形成装置３０から一覧要求を取得する。一覧要求には、画像形成装置３０にログインしているユーザのユーザＩＤが含まれる。ステップＳ２０５において、制御部２０１は、文書データの一覧および設定データを画像形成装置３０に送信する。制御部２０１は、ユーザＩＤに基づいて、記憶部２０３に記憶された文書データの一覧の中から画像形成装置３０にログインしているユーザの文書データの一覧を読み出す。制御部２０１は、また、記憶部２０３から設定データを読み出す。制御部２０１は、読み出した文書データの一覧および設定データを画像形成装置３０に送信する。設定データには、出力命令の削除の有無、出力命令を削除するタイミングを示す情報、および親機番号が含まれている。この例で、設定データにより示される、出力命令を削除するタイミングには、（１）出力命令を削除しないことを示すもの、（２）出力命令の送信後に当該出力命令を削除することを示すもの、（３）出力命令の送信後、決められた時間が経過すると当該出力命令を削除することを示すもの、の３種類のいずれかが含まれる。設定データの種類が（１）である場合、出力命令は、画像形成装置２０により削除されない。設定データの種類が（２）である場合、出力命令は、画像形成装置３０に送信されると速やかに画像形成装置２０により削除される。設定データの種類が（３）である場合、出力命令は、画像形成装置３０に送信されてから決められた時間の経過後に画像形成装置２０により削除される。

ステップＳ２０６において、制御部２０１は、画像形成装置３０から転送要求を取得する。転送要求は、一覧に含まれる文書データのうちユーザに選択された文書データについて送信される。転送要求において、ユーザに選択された文書データは、例えば、文書データの一覧における受付番号で識別される。ステップＳ２０７において、制御部２０１は、出力命令を画像形成装置３０に送信する。制御部２０１は、受付番号に対応する文書データの出力命令を記憶部２０３から読み出して、画像形成装置３０に送信する。ステップＳ２０８において、制御部２０１は、出力命令を削除することを設定データが示しているか否かを判断する。出力命令を削除することを設定データが示していると判断された場合（ステップＳ２０８：ＹＥＳ）、制御部２０１は、処理をステップＳ２０９に移行する。出力命令を削除することを設定データが示していないと判断された場合（ステップＳ２０８：ＮＯ）、制御部２０１は処理を終了する。

ステップＳ２０９において、制御部２０１は、出力命令を削除するタイミングがきたか否かを判断する。制御部２０１は、設定データで示されているタイミングがきたか否かを判断する。出力命令を削除するタイミングがきたと判断された場合（ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、制御部２０１は、処理をステップＳ２１０に移行する。出力命令を削除するタイミングがきていないと判断された場合（ステップＳ２０９：ＮＯ）、制御部２０１は、処理を待機する。ステップＳ２１０において、制御部２０１は、出力命令を削除する。制御部２０１は、記憶部２０３に記憶されている出力命令のうち、ステップＳ２０７で送信された出力命令を削除する。

図８は、画像形成装置３０において実行される処理を示すフローチャートである。図８に示す処理の前段階として、ユーザＡは、画像形成装置３０にログインしている。ログインは、例えば、ユーザが表示部３０４または入力部３０５を操作して、ユーザＩＤおよびパスワードを入力することにより行われる。別の例で、ログインは、ユーザＩＤが記録されたＩＣカードを子機に読み取らせることにより行われてもよい。以下の処理は、ログインしたユーザＡが、画像形成装置２０に記憶された出力命令を実行するためのモードを選択することを契機として開始される。ステップＳ３０１において、制御部３０１は、画像形成装置２０に一覧要求を送信する。ステップＳ３０２において、制御部３０１は、画像形成装置２０からユーザＡの文書データの一覧および設定データを取得する。ステップＳ３０３において、制御部３０１は、文書データの一覧および設定データをＲＡＭに記憶する。

図９は、設定データの一例を示す図である。図９では、設定データのバリエーションを示すため、画像形成システムが複数台の親機を有する場合を例に説明する。親機番号は、設定データを取得した親機を識別する番号である。出力命令の削除の有無は、親機が出力命令を子機に送信した後に当該出力命令を削除するか否かを示す情報である。出力命令を削除するタイミングは、親機が出力命令を削除するタイミングを示す情報である。設定データにおいて、出力命令を削除するタイミングを示す情報は、出力命令の削除が有りの場合に含まれる。図９の例では、出力命令を削除するタイミングは、親機が出力命令を子機に送信し終えた時刻からの経過時間（分）で表されている。図９の例では、親機番号が「１」の親機は、出力命令を子機に送信し終えた時刻に、当該出力命令を削除する。親機番号が「２」の親機は、出力命令を子機に送信し終えた時刻から５分間が経過した時刻に、当該出力命令を削除する。親機番号が「３」の親機は、出力命令を子機に送信した後であっても、当該出力命令を削除しない。

再び図８を参照する。ステップＳ３０４において、制御部３０１は、表示部３０４に一覧画面を表示する。制御部３０１は、ＲＡＭから読み出したユーザＡの文書データの一覧に基づいて一覧画面を表示する。

図１０は、表示部３０４が一覧画面３２１を表示する例を示す図である。一覧画面３２１には、一括印刷ボタン３２１Ａと個別選択ボタン３２１Ｂとが含まれる。一括印刷ボタン３２１Ａは、一覧に含まれる文書データを一括して選択させるボタンである。個別選択ボタン３２１Ｂは、一覧に含まれる文書データを個別に選択させるボタンであって、文書データのファイル名および命令日時で表された一または複数のボタンである。ユーザは、一括印刷ボタン３２１Ａまたは個別選択ボタン３２１Ｂを押すことにより、出力される文書データを選択する。

再び図８を参照する。ステップＳ３０５において、制御部３０１は、選択フラグを書き換える。選択フラグは、ユーザに選択された文書データを、未選択の文書データと区別するためのデータである。選択フラグは、ＲＡＭに一覧に含まれる文書データの数だけ記憶されている。選択フラグの初期値は「０」である。ステップＳ３０５において、制御部３０１は、ユーザにより選択された文書データに対応する選択フラグの値を「１」に書き換える。選択フラグにおいて、「１」はユーザにより選択されたことを、「０」はユーザにより選択されていないことを示している。なお、一覧画面３２１において一括印刷ボタン３２１Ａが押された場合、制御部３０１は、すべての文書データの選択フラグの値を「１」に書き換える。ステップＳ３０６において、制御部３０１は、画像形成装置２０に転送要求を送信する。転送要求の送信は、ユーザが入力部３０５のスタートボタンを押したことを契機として開始される。制御部３０１は、制御部３０１はＲＡＭを参照し、選択フラグが「１」になっている文書データについて転送要求を送信する。ステップＳ３０７において、制御部３０１は、画像形成装置２０から出力命令を取得する。ステップＳ３０８において、制御部３０１は、取得した出力命令をＲＡＭに記憶する。制御部３０１は、また、出力命令を取得した時刻をＲＡＭに記憶する。ステップＳ３０９において、制御部３０１は、出力命令を実行する。制御部３０１は、ＲＡＭから出力命令を読み出し、出力命令に含まれた文書データをパラメータで示された画像形成の条件で出力する。ステップＳ３１０において、制御部３０１は、出力命令を削除することを設定データが示しているか否かを判断する。出力命令を削除することを設定データが示していると判断された場合（ステップＳ３１０：ＹＥＳ）、制御部３０１は、処理をステップＳ３１１に移行する。出力命令を削除することを設定データが示していないと判断された場合（ステップＳ３１０：ＮＯ）、制御部３０１は処理をステップＳ３１５に移行する。ステップＳ３１１において、制御部３０１は、表示部３０４に選択画面を表示する。

図１１は、表示部３０４が選択画面３２２を表示する例を示す図である。選択画面３２２には、実行した出力命令に含まれる文書データを残すか否かをユーザに選択させるためのメッセージ、並びに当該メッセージに応答するための応答ボタン３２２Ａおよび３２２Ｂが含まれる。応答ボタン３２２Ａは、出力命令に含まれる文書データを残すためのボタンである。応答ボタン３２２Ｂは、出力命令に含まれる文書データを残さないためのボタンである。ユーザは、応答ボタン３２２Ａまたは３２２Ｂを押すことにより、他の装置への出力命令の送信の可否を選択する。制御部３０１は、ユーザによって応答ボタン３２２Ａまたは３２２Ｂが押されると、出力命令の送信の可否をＲＡＭに記憶する。

再び図８を参照する。ステップＳ３１２において、制御部３０１は、選択画面３２２において文書データを残す選択がされたか否かを判断する。文書データを残す選択がされたと判断された場合（ステップＳ３１２：ＹＥＳ）、制御部３０１は、処理をステップＳ３１３に移行する。文書データを残す選択がされていないと判断された場合（ステップＳ３１２：ＮＯ）、制御部３０１は、処理をステップＳ３１５に移行する。

ステップＳ３１３において、制御部３０１は、画像形成装置２０で出力命令が削除されるタイミングを過ぎたか否かを判断する。制御部３０１は、出力命令を取得した時刻から起算して、設定データで示されている経過時間が経過したか否かを判断する。出力命令が削除されるタイミングを過ぎたと判断された場合（ステップＳ３１３：ＹＥＳ）、制御部３０１は、処理をステップＳ３１４に移行する。出力命令が削除されるタイミングを過ぎていないと判断された場合（ステップＳ３１３：ＮＯ）、制御部３０１は、処理を待機する。

ステップＳ３１４において、制御部３０１は、画像形成装置２０に出力命令を送信する。制御部３０１は、ステップＳ３０９で実行された出力命令をＲＡＭから読み出して、画像形成装置２０に送信する。制御部３０１は、命令日時に変更を加えずに出力命令を送信する。すなわち、制御部３０１が送信した出力命令に含まれる命令日時は、端末装置１０が画像形成装置２０に当該出力命令を送信した日時である。画像形成装置３０から画像形成装置２０に送信される出力命令の書式は、端末装置１０から画像形成装置２０に送信された出力命令の書式に対応している。ステップＳ３１５において、制御部３０１は、ステップＳ３１４で送信した出力命令をＲＡＭから削除する。

上述の通り、画像形成装置３０は、画像形成装置２０で出力命令が削除されるタイミングを過ぎてから当該出力命令を画像形成装置２０に送信している（ステップＳ２０）。したがって、画像形成装置２０において同一の文書データに関する出力命令が重複して記憶されることが防止される。また、画像形成装置３０から送信された出力命令が、再び実行される前に削除されることが防止される。画像形成装置３０から出力命令を取得した画像形成装置２０は、端末装置１０から出力命令を取得した場合と同様に、再び図６に示した処理を行う。

図１２は、画像形成装置３０による出力命令の送信後に生成された文書データの一覧の例を示す図である。図１２の文書データの一覧は、制御部２０１が、画像形成装置３０から出力命令を取得し、ステップＳ２０３で新たに生成した文書データの一覧である。図１２は、ファイル名が「ＡＡＡ」の文書データ（以下、単に「（ファイル名）」で表現する）を含む出力命令が画像形成装置３０で実行され、ステップＳ３１４で制御部３０１が当該出力命令を画像形成装置２０に送信した場合の例を示している。「ＡＡＡ」を含む出力命令の受付番号は、図７に示した当初の「１」から「４」に変更される。一方、「ＡＡＡ」を含む出力命令の命令日時は、図７に示した当初の「20XX/XX/15 21:10」から変更されない。そのため、一覧画面３２１において、再び表示される個別選択ボタン３２１Ｂに表れる命令日時も変更されることはない。したがって、既に出力された一の文書データを再度出力するために一覧画面を操作する場合に、ユーザによる文書データの混同は防止される。

以上の処理により、画像形成装置３０は、出力した一の文書データを含む出力命令が画像形成装置２０で削除される場合に、当該出力命令を画像形成装置２０に送信する。したがって、ユーザが、出力された一の文書データを再度出力しようとする場合に、端末装置１０を操作して再度出力命令を画像形成装置２０に送信する手間の発生が防止される。また、画像形成装置３０は、出力した一の文書データを含む出力命令が画像形成装置２０で削除されない場合、当該出力命令を画像形成装置２０に送信しない。したがって、画像形成装置２０が、同一の文書データに関する出力命令を重複して記憶することが防止される。

本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能である。以下、変形例をいくつか説明する。以下で説明する変形例のうち、２つ以上のものが組み合わされて用いられても良い。

（１）変形例１
画像形成装置２０と画像形成装置３０とで設定データの送信および取得が行われるタイミングは、文書データの一覧の送信および取得が行われるときに限らない。画像形成装置３０は、例えば、ステップＳ３０７において出力命令を取得するときに設定データを取得してもよい。

（２）変形例２
画像形成装置３０が設定データを取得する取得元は、画像形成装置２０に限らない。画像形成装置３０は、画像形成装置２０の設定データを予め記憶していてもよい。

図１３は、変形例２に係る画像形成装置３０の機能的構成を示すブロック図である。図１３において、画像形成装置３０は、図２に示した構成に加えて設定データ記憶部３９を有する。設定データ記憶部３９（記憶手段の一例）は、設定データを記憶する。変形例２において、設定データ取得部３６は、設定データ記憶部３９から設定データを記憶する。

（３）変形例３
子機による出力命令の送信先は、当該出力命令を送信した親機に限らない。子機は、出力命令を送信した親機とは異なる他の外部装置に出力命令を送信してもよい。この場合、他の外部装置は、設定データにより出力命令が削除されないことが示される装置（出力命令の削除の有無が「無し」になっている装置）が望ましい。例えば、図９に示した例で、子機が親機番号が「１」または「２」の親機から出力命令を取得した場合、子機は、出力命令が削除されない親機番号が「３」の親機に出力命令を送信してもよい。出力命令が削除されない装置に出力命令が送信されることにより、子機から親機への出力命令の送信が複数回行われることが防止される。
別の例で、子機により出力命令が送信される他の外部装置は、複数台の外部装置の中で、内部通信回線４０を介した子機との通信の速度が最も速い外部装置であってもよい。

（４）変形例４
設定データにより示される、出力命令を削除するタイミングは、実施形態に記載した３種類に限らない。出力命令を削除するタイミングの種類には、例えば、出力命令の取得後、決められた時間が経過すると当該出力命令を削除することを示すものが含まれていてもよい。この場合、出力命令は、端末装置１０から取得してから決められた時間の経過後に画像形成装置２０により削除される。

（５）変形例５
設定データは、親機ごとに設定される場合に限らない。設定データは、例えば、ユーザごとまたは部門ごとに決められていてもよい。画像形成システム１において、設定データがユーザごとに決められている場合、画像形成装置２０は、ログインしているユーザの設定データを記憶部２０３から読み出して画像形成装置３０に送信する（ステップＳ２０５）。設定データが部門ごとに決められている場合、画像形成装置２０は、ログインしているユーザが属する部門の設定データを記憶部２０３から読み出して画像形成装置３０に送信する（ステップＳ２０５）。

（６）変形例６
本発明に係る処理は、上述のフローチャートに記載されたものに限定されない。例えば、画像形成装置３０が選択画面を表示し、ユーザに出力命令の送信の可否を選択させる処理（ステップＳ３１１およびステップＳ３１２）は、省略されてもよい。
別の例で、画像形成装置３０は、出力命令を削除することを設定データが示しているか否かにかかわらず、出力命令を送信してもよい。この場合、図８に示したステップＳ３１０の処理は省略される。
さらに別の例で、一覧画面でユーザに選択された文書データを、未選択の文書データと区別する方法は、選択フラグを用いる方法に限らない。制御部３０１は、選択画面でユーザに選択された文書データのリストをＲＡＭに記憶してもよい。

（７）変形例７
上述の実施形態では、説明を簡略化するため、画像形成システムを構成する親機、子機、および端末装置がそれぞれ一台である場合について説明した。この点、画像形成システムにおいて、親機、子機、および端末装置は、一台である場合に限らない。画像形成システムには、複数台の親機、子機、または端末装置が含まれていてもよい。また、一の画像形成装置が親機および子機として機能するように設定が行われてもよい。この場合、一の画像形成装置は、親機として他の画像形成装置に対して出力命令を転送する。また、当該一の画像形成装置は、子機としてさらに別の画像形成装置から出力命令を取得し、当該出力命令を実行する。

（８）変形例８
画像形成装置３０が出力命令を取得する取得元は、画像形成装置２０に限らない。画像形成装置２０は、サーバ装置から出力命令を取得してもよい。この場合、図５に示したステップＳ２、Ｓ４、Ｓ６、およびＳ７の処理、並びに図６に示した処理は、サーバ装置により行われる。

（９）変形例９
実施形態において端末装置１０、画像形成装置２０、および画像形成装置３０によって実行される制御プログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク（ＨＤＤ、ＦＤ（Flexible Disk））など）、光記録媒体（光ディスク（ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk））など）、光磁気記録媒体、半導体メモリ（フラッシュＲＯＭなど）などのコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記憶した状態で提供されてもよい。また、この制御プログラムは、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされてもよい。

１…画像形成システム、１０…端末装置、２０,３０…画像形成装置、４０…内部通信回線、１１…命令送信部、２１…命令取得部、２２…命令記憶部、２３…一覧生成部、２４…一覧送信部、２５…命令転送部、２６…設定データ記憶部、２７…設定データ送信部、２８…命令管理部、３１…一覧取得部、３２…一覧表示部、３３…転送要求部、３４…命令取得部、３５…画像形成部、３６…設定データ取得部、３７…選択画面表示部、３８…命令送信部、３９…設定データ記憶部、１０１…制御部、１０２…通信部、１０３…記憶部、１０３ｐ…制御プログラム、１０４…表示部、１０５…入力部、２０１（３０１）…制御部、２０２（３０２）…通信部、２０３（３０３）…記憶部、２０３ｐ（３０３ｐ）…制御プログラム、２０４（３０４）…表示部、２０５（３０５）…入力部、２０６（３０６）…トナー像形成部、３２１…一覧画面、３２１Ａ…一括印刷ボタン、３２１Ｂ…個別選択ボタン、３２２…選択画面、３２２Ａ,Ｂ…応答ボタン

Claims (13)

1. 外部装置に記憶された文書データが当該外部装置から削除されるタイミングを示す設定データを取得する第１の取得手段と、
   前記外部装置により送信された前記文書データを取得する第２の取得手段と、
   前記文書データの送信後に当該文書データを削除することを前記設定データが示している場合、前記第２の取得手段が取得した前記文書データを他の装置に送信する第１の送信手段と
   を有する情報処理装置。
2. 前記第１の取得手段は、前記外部装置から前記設定データを取得する
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記第１の取得手段は、前記第２の取得手段が前記文書データを取得するときに、前記設定データを取得する
   ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記文書データの一覧を取得する第３の取得手段を有し、
   前記第１の取得手段は、前記第３の取得手段が前記一覧を取得するときに、前記設定データを取得する
   ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
5. 前記設定データを記憶する記憶手段を有し、
   前記第１の取得手段は、前記記憶手段から前記設定データを取得する
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
6. 前記設定データにより前記文書データが削除されないことが示される場合、前記第１の送信手段は、前記文書データを前記他の装置に送信しない
   ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記他の装置は前記外部装置であって、
   前記設定データが示す前記タイミングが、ある時刻から決められた時間が経過した時である場合、前記第１の送信手段は、前記決められた時間の経過後に前記文書データを前記外部装置に送信する
   ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記設定データは、外部装置ごとに決められており、
   前記他の装置は前記外部装置と異なる他の外部装置であって、前記設定データにより前記文書データが削除されないことが示される外部装置である
   ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 前記第２の取得手段は、前記文書データに加えて日時を示す情報を取得し、
   前記第１の送信手段は、前記文書データと前記日時を示す情報を送信する
   ことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置。
10. 前記外部装置において前記文書データが削除される場合に、前記第１の送信手段による前記文書データの送信の可否をユーザに選択させるための選択画面を表示する表示手段を有し、
    前記第１の送信手段は、前記選択画面において、前記文書データの送信が可と選択された場合に前記文書データを前記他の装置に送信する
    ことを特徴とする請求項１乃至９のいずれか一項に記載の情報処理装置。
11. 請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の情報処理装置と、
    前記第２の取得手段が取得した前記文書データに基づいて記録媒体に画像を形成する形成手段と
    を有する画像形成装置。
12. 第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とを有し、
    前記第１の情報処理装置は、
    前記第２の情報処理装置に記憶された文書データが前記第２の情報処理装置から削除されるタイミングを示す設定データを取得する第１の取得手段と、
    前記第２の情報処理装置により送信された前記文書データを取得する第２の取得手段と、
    前記文書データの送信後に当該文書データを削除することを前記設定データが示している場合、前記第２の取得手段が取得した前記文書データを他の装置に送信する第１の送信手段とを有し、
    前記第２の情報処理装置は、
    前記文書データを記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段に記憶された文書データを前記第１の情報処理装置に送信する第２の送信手段と、
    前記設定データに基づいて前記記憶手段に記憶された前記文書データを削除する削除手段と
    を有する情報処理システム。
13. 通信手段を有するコンピュータに、
    外部装置に記憶された文書データが当該外部装置から削除されるタイミングを示す設定データを前記通信手段が取得するステップと、
    前記通信手段が前記外部装置により送信された前記文書データを取得するステップと、
    前記文書データの送信後に当該文書データを削除することを前記設定データが示している場合、前記通信手段が、前記文書データを他の装置に送信するステップと
    を実行させるためのプログラム。

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