JP2013149000A - ドキュメント配付システム、会議システム、サーバーおよび携帯型の端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】会議のためのドキュメントを会議の参加者が携帯する端末装置に会議中に取得させる手間を低減する。
【解決手段】ドキュメント配付システムは、ドキュメントを記憶するサーバーと、携帯型の装置である第１端末および第２端末とを有する。サーバーは、配付許可条件を記憶する記憶部と、第２端末へのドキュメントの配付が第１端末または前記第２端末から要求されたときに、要求された配付が配付許可条件を満たすかどうかを判定する判定部と、判定部によって配付が配付許可条件を満たすと判定された場合に、ドキュメントを第２端末に配付する配付部とを備える。第１端末および第２端末の少なくとも一方は、他方の端末と接触しまたは近接する状態である端末対向状態を検知する検知部と、検知部によって端末対向状態が検知されたときに、サーバーに対して配付を要求する配付要求部とを備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、サーバーから携帯型の端末装置へのドキュメントの配付に関する。

企業およびその他の組織で行なわれる会議やミーティングにおいて、紙ドキュメントが資料として参加者に配付されることはよくある。例えば、会議に際して、議題に関わる情報の印刷物が配付される。会議の参加者は、事前に配付されたり会議場で配られたりした資料を会議中に閲覧する。

紙ドキュメントに代えて電子化されたドキュメントを配付することができる。特許文献１によって開示されたペーパーレス会議システムは、会議室に置かれたシンクライアント端末に開催中の会議に関わる電子化された資料を会議中にサーバーから送信する。このシステムにおいて、会議の参加者はシンクライアント端末によって表示された資料を閲覧する。特許文献２では、会議の参加者がＩＣカードを用いて電子会議端末にログインする電子会議システムが記載されている。電子会議端末は参加者が携帯するＩＣカードから非接触でユーザーＩＤを読み取るカードリーダーを備える。会議の参加者がログインすると、ログインした電子会議端末とユーザーＩＤとの対応がシステム内の管理サーバーに登録される。当該システムにおいて、紙ドキュメントから情報を読み取るスキャナ装置もカードリーダーを備えている。スキャナ装置は会議の参加者がＩＣカードを用いてログインすると、ＩＣカードから読み取ったユーザーＩＤに対応する電子会議端末を管理サーバーに照会し、当該電子会議端末に紙ドキュメントから読み取って電子化した情報を送信する。送信された情報は電子会議端末によって表示される。

また、従来において、会議やプレゼンテーションの配付資料の閲覧に、参加者が各自所持する携帯型の端末装置を利用することが考えられている。特許文献３では、会議中にプレゼンターによって提示された資料を会議中に携帯端末装置に配信することが検討され、ファイル容量の大きい資料の送信が困難であるとの見地から、資料自体の送信に代えて資料の保管場所情報を会議中に携帯端末装置へ送信することが提案されている。会議の参加者は、会議終了後に資料を閲覧したければ、会議中に取得した保管場所情報を用いて資料を入手することができる。

一方、携帯可能な表示装置である電子ペーパーの操作性に関する開示がある。特許文献４において、２台の電子ペーパーの一方で表示されている画像を他方でも表示させる操作として、当該２台の電子ペーパーを重ねて擦る動作を定めることが提案されている。特許文献４には、電子ペーパーの周縁に圧力センサーを設けておき、複数台の電子ペーパーが重ねられたことを検出すること、および重ねられた電子ペーパー間の無線通信によって特定の電子ペーパーから他の電子ペーパーへ情報画像を複写することが記載されている。
特開２０１１−１８２０５１号公報 特開２００７−２１４７２２号公報 特開２００２−４９５９５号公報 特開２００５−２６６２２６号公報

会議の参加者が携帯する端末装置を会議中の資料の閲覧のための表示手段として利用する場合、「資料作成者がサーバーに資料をアップロードし、参加者が会議への出席に先立って資料を自己の端末装置へダウンロードする」という方式を採用することができる。参加者が自発的に資料を自己の端末装置に取り込むこの方式は、サーバーが参加予定者の端末装置へ一斉にダウンロードする方式よりも、情報のセキュリティの上で好ましい。それは、少なくとも資料がダウンロードされるときには携帯型の端末装置が参加者の管理下にあるからである。つまり、参加者以外の第三者が参加者の端末装置を所持していたとしても、その状態の端末装置に資料がダウンロードされることはない。ただし、第三者による不正なダウンロードを防ぐために、ダウンロードに際してサーバーがユーザー認証を行う必要がある。

しかし、「会議が始まったとき、複数の参加者の中に会議に先立って資料を自己の端末装置にダウンロードすることができなかった参加者がいる」という状況が起こり得る。忙しかったり急に参加が決まったりしたために、資料をダウンロードしないまま会議に出席することが考えられる。このような状況において、参加者は会議場で端末装置を操作してサーバーから資料をダウンロードすることは可能である。ただし、ユーザー認証のための操作やダウンロードすべき資料を指定する操作を会議中に行なわなければならない。ユーザー認証については、例えば上述の特許文献２の開示のようにＩＣカードを用いることによって操作をある程度は簡易化することができる。しかし、ユーザー認証のための何らかの操作が必要なことに変わりはない。

なお、ここでは会議を例に挙げたが、ミーティング、研修会、プレゼンテーションといった会議以外の集まりに関わるドキュメントの配付についても事情は同様である。

本発明は、このような事情に鑑み、会議またはその他の集まりの参加者が、手間をかけずに、自己が携帯する端末装置に、当該集まりのためのドキュメントを当該集まりの開催中に取得させることができる、システムの実現を目的としている。

上記目的を達成するドキュメント配付システムは、配付用のドキュメントを記憶するサーバーと、前記ドキュメントの表示が可能な携帯型の装置である第１端末および第２端末とを有する。前記サーバーは、配付許可条件を記憶する記憶部と、前記第２端末への前記ドキュメントの配付が前記第１端末または前記第２端末から要求されたときに、要求された配付が前記配付許可条件を満たすかどうかを判定する判定部と、前記判定部によって前記配付が前記配付許可条件を満たすと判定された場合に、前記ドキュメントを前記第２端末に配付する配付部と、を備える。前記第１端末および第２端末の少なくとも一方は、他方の端末と接触しまたは近接する状態である端末対向状態を検知する検知部と、前記検知部によって前記端末対向状態が検知されたときに、前記サーバーに対して前記配付を要求する配付要求部と、を備える。

本発明によれば、会議またはその他の集まりの参加者は、自己が携帯する端末装置と他の参加者が携帯する端末装置とを接触させまたは接近させるだけで、自己が携帯する端末装置に、当該集まりのためのドキュメントを当該集まりの開催中に取得させることができる。

ドキュメント配付システムとしての会議システムの構成を示す図である。 端末装置のユーザーが入力操作をすることなくドキュメントを入手することができる簡易コピー機能に係る複数の状態を示す図である。 サーバーを含むＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。 携帯型の端末装置のハードウェア構成を示す図である。 会議システムの機能構成の第１例を示す図である。 会議ボックスに記憶される情報の例を示す図である。 端末装置の簡易コピー動作の一例を示すフローチャートである。 サーバーの簡易コピー動作の一例を示すフローチャートである。 会議システムの機能構成の第２例を示す図である。 端末装置の簡易コピー動作の他の例を示すフローチャートである。 サーバーの簡易コピー動作の他の例を示すフローチャートである。 複数の端末装置に一斉に配付する簡易コピー動作に係る端末装置の変形例を示す図である。 図１２の端末装置の要部の構造を模式的に示す図である。 ３台の端末装置の対向状態を示す図である。

図１に例示される会議システム１は、企業内の会議やプレゼンテーションの資料の配付に利用可能なドキュメント配付システムである。会議システム１は、ビジネスユースの情報機器であるＭＦＰ（Multi-functional Peripheral）２に備えられたサーバー３、および会議に出席する複数の参加者５Ａ，５Ｂ，５Ｃによってそれぞれ所持される携帯型の端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃを有する。ＭＦＰ２は、無線通信のアクセスポイント７Ａ，７Ｂを有するＬＡＮ（Local Area Network）６に接続されている。図示の状態において、端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃは会議室１２の中に在り、会議室１２に設置されたアクセスポイント７Ａを介してサーバー３と通信可能である。サーバー３は図示のように会議室１２の外に在ってもよいし、会議室１２の中に配置されてもよい。

端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃはタブレット型のパーソナルコンピューターである。ただし、これに限らず、ノート型のパーソナルコンピューター、スマートフォン、携帯電話、電子書籍リーダー、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）など、ドキュメントの表示が可能な他の携帯型情報機器を端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃとして用いることができる。以下において、複数の端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃを区別する必要がないときは、これらのそれぞれを端末装置４という。「複数の端末装置４」という記述は、端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃのうちの任意の２以上の端末装置を意味する。

端末装置４は会議において資料（会議用のドキュメント）の表示手段として用いられる。端末装置４によって表示されるべき資料は、サーバー３にアップロードされており、会議に先立って端末装置４にダウンロードされる。資料は、プロジェクター８によってスクリーン９に投影されるプレゼンテーション用のドキュメントを含んでいてもよいし、含んでいなくてもよい。

会議システム１の運用では、会議の資料のダウンロードを参加者各自が自己の端末装置４について行うことになっている。参加者５Ａ，５Ｂ，５Ｃは、例えば会議室１２の外部のアクセスポイント７Ｂの通信圏内において、適時に自己の端末装置４を操作してサーバー３から資料を入手する。その際、参加者５Ａ，５Ｂ，５ＣはユーザーＩＤとパスワードとを入力するログイン操作を行い、それによってサーバー３からユーザー認証を受ける必要がある。

ところで、ある参加者が何らかの事情で資料を自己の端末装置４にダウンロードすることができないまま会議に出席する、という場合があり得る。このような場合に当該参加者が会議中に簡便に自己の端末装置４によって資料を閲覧することができるようにするため、会議システム１は「簡易コピー機能」と呼称するユーザー支援機能を備えている。

図２は簡易コピー機能に係る複数の状態を示している。

図２（Ａ）は上述の会議室１２に持ち込まれた２台の端末装置４Ａ，４Ｂが離れている状態を示している。一方の端末装置４Ａでは、会議の資料としてサーバー３から配付されたドキュメントＤ１が表示されている。これに対して、他方の端末装置４ＢではドキュメントＤ１が表示されていない。すなわち、端末装置４Ａは会議に先立ってドキュメントＤ１がサーバー３からダウンロードされた「配付済みの端末装置」であり、端末装置４ＢはドキュメントＤ１がダウンロードされていない「未配付の端末装置」である。これら端末装置４Ａ，４Ｂは「端末対向状態」を検知するための近接センサー４６を有している。「端末対向状態」とは、複数の端末装置が互いに接触しまたは近接する状態である。近接センサー４６として、例えば、数ｃｍ程度の短距離範囲内に接近した通信相手と交信するＲＦＩＤ(Radio Frequency Identification)回路を用いることができる。

図２（Ｂ）は２台の端末装置４Ａ，４Ｂが重ねられた状態を示している。端末装置４Ａ，４Ｂをそれぞれ所持する参加者５Ａ，５Ｂは、協働して端末装置４Ａ，４Ｂを重ねる。重ね合わせは「端末対向状態」の一形態である。図示では未配付の端末装置４Ｂが配付済みの端末装置４Ａの下側に配置されているが、これに限らない。参加者５Ａ，５Ｂが端末装置４Ａ，４Ｂを重ねると、「端末対向状態」を検知した端末装置４Ａ，４ＢがＬＡＮ６を介して通信する。この通信において、配付済みの端末装置４Ａが未配付の端末装置４Ｂから当該端末装置４Ｂをサーバー３が通信先として特定するのに必要な所定の端末情報を取得する。

図２（Ｃ）は、端末装置４Ａ，４Ｂのそれぞれとサーバー３との間で通信が行われる状態を示している。配付済みの端末装置４Ａは、自己が表示しているドキュメントＤ１の未配付の端末装置４Ｂへの配付を、サーバー３に要求する。サーバー３は、要求元の端末装置４Ａの現在位置がドキュメントＤ１を表示すべき会議の開催されている会議室内の位置であることを確認した後、ドキュメントＤ１を端末装置４Ｂに配付する。要求元の端末装置４Ａの現在位置の確認には、通信パケットから抽出されるアクセスポイント７ＡのＩＤ情報、または端末装置４ＡからのＧＰＳ(Global Positioning System）情報を用いることができる。

図２（Ｄ）は２台の端末装置４Ａ，４Ｂの双方においてドキュメントＤ１が表示されている状態が示されている。未配付の端末装置であった端末装置４Ｂは、サーバー３から配付されたドキュメントＤ１を表示する。これにより、端末装置４Ｂを所持する参加者５Ｂは自己の端末装置４ＢによってドキュメントＤ１を閲覧することができる。

このように会議システム１によれば、会議の参加者５は、本来は事前に行っておくべきドキュメントＤ１のダウンロードを怠ったとしても、自己の端末装置４を配付済みの端末装置４に近づけるだけで、ドキュメントＤ１の配付を受けることができる。サーバーへのログインおよび配付してほしいドキュメントＤ１を指定する面倒な入力操作を行う必要がない。ただし、参加者がユーザー認証を受けずにサーバー３内のドキュメントＤ１を自己の端末装置４にコピーすることができる場所と時間とが、会議の開催場所と開催時間中とに制限されている。つまり、簡易コピー機能は、“会議中は不審者が参加者によって発見されるので、ユーザー認証を省略しても実質的にセキュリティが確保される”という考え方に基づいている。

図３はサーバー３を含むＭＦＰ２のハードウェア構成を示している。ＭＦＰ２において、制御回路２０、ストレージ３０、およびネットワークインタフェース３８によって、サーバー３の機能が実現される。制御回路２０は、制御プログラムや各種アプリケーションを実行するコンピューターとしてのＣＰＵ（central processing unit）２１、制御プログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）２２、プログラム実行のワークエリアとされるＳ−ＲＡＭ（Static Random Access Memory）２３、動作の設定値を記憶するＮＶ−ＲＡＭ（不揮発性メモリ）２４、およびシステム時刻を計時する集積回路２５を有する。ストレージ３０は例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）である。ストレージ３０には、制御プログラムや操作画面の表示のための画面データを含む制御用のデータを記憶するメモリ領域とともに、配付すべきドキュメントおよび後述の会議情報を保存するメモリ領域である会議ボックス７０が設けられる。ネットワークインタフェース３８は、ＭＦＰ２をＬＡＮ６に接続し、端末装置４やプロジェクター８を含む外部装置とＭＦＰ２との通信を可能にする。

ＭＦＰ２は、操作パネル３１による操作、および外部機器からのアクセスに応じて動作する。ＡＤＦ(Auto Document Feeder)３２は、コピー、イメージ入力、またはファクシミリ送信において、原稿台にセットされた原稿シートをイメージスキャナー３３の読取り位置へ搬送する。イメージスキャナー３３は原稿シートに記録されている画像情報を光学的に読み取る。プリンターエンジン３５は、多段形式の用紙スタッカー３６から供給される用紙の片面または両面にモノクロまたはカラーの画像を印刷し、印刷後の用紙をソーター３７に排出する。

図４において、端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃの代表として端末装置４Ａのハードウェア構成が示されている。他の端末装置４Ｂ，４Ｃも端末装置４Ａと同様の構成を有している。ただし、会議システム１の構成に必要な要素を有するのであれば、端末装置４の構成が同一である必要はない。

図示のとおり、端末装置４Ａは、コントローラー４０、操作入力部４１、ディスプレイ４２、ストレージ４３、ネットワークインタフェース４４、バッテリー回路４５、および近接センサー４６としてのＲＦＩＤ回路を有する。ネットワークインタフェース４４は無線通信を可能にする。バッテリー回路４５は電源としての二次電池とそれを充電する回路とを含んでいる。近接センサー４６は、外部のリーダーからの電波に感応するＩＤチップ、および外部のＩＤチップを作動させる電波を発するリーダーを有している。

図５は会議システム１の機能構成の第１例を示している。図５では、サーバー３および２台の端末装置４Ａ，４Ｂが描かれている。第１の端末装置４Ａについては、配付済みの端末装置としての構成が示され、第２の端末装置４Ｂについては、未配付の端末装置としての構成が示されている。ただし、実際には、端末装置４Ａが未配付の端末装置になる場合、および端末装置４Ｂが配付済みの端末装置になる場合もある。すなわち、端末装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃのいずれもが、配付済みの端末装置としての構成および未配付の端末装置としての構成を有する。

サーバー３は、判定部３０１および配付部３０２を有している。これらの要素は、制御回路２０のＣＰＵ２１が所定のコンピュータープログラムを実行することによって実現される機能要素である。判定部３０１は、端末装置４ＡからドキュメントＤ１の配付が要求されたときに、要求された配付が設定情報８０によって示される配付許可条件を満たすかどうかを判定する。設定情報８０は記憶部としての会議ボックス７０によって記憶されている。配付部３０２は、要求された配付が配付許可条件を満たすと判定部３０１によって判定された場合に、会議ボックス７０に格納されているドキュメントＤ１を、未配付の端末装置４Ｂに配付する。

配付済みの端末装置４Ａでは、表示制御部４０１、検知部４０２、端末情報取得部４０３、および配付要求部４０４が起動する。これらの要素は、コントローラー４０に備わるコンピューターとしての図示しないＣＰＵが所定のコンピュータープログラム（ドキュメントビュワー）を実行することによって実現される機能要素である。また、未配付の端末装置４Ｂでは、表示制御部４０１および端末情報送信部４０５が起動する。これらの要素も、コントローラー４０において所定のコンピュータープログラム（ドキュメントビュワー）が実行されることによって実現される。

本例では、端末対向状態を検知するために、未配付の端末装置４Ｂにおける近接センサー４６内のリーダーが図２（Ａ）のように外部のＩＤチップを探索する電波を発する。このとき、端末装置４Ｂ内のＩＤチップは不感状態とされる。または、ＩＤチップを感応可能な状態とし、端末装置４Ｂのリーダーが端末装置４ＢのＩＤチップから読み取ったＩＤに基づいて当該ＩＤチップの応答を無効とするようにしてもよい。

一方、配付済みの端末装置４Ａでは、表示制御部４０１がストレージ４３からドキュメントＤ１を読み出してディスプレイ４２に表示させている。ドキュメントＤ１が表示されているとき、配付済みの端末装置４Ａの近接センサー４６内のリーダーは不作動とされる。

図２（Ｂ）のように端末装置４Ａと端末装置４Ｂとが接近すると、配付済みの端末装置４Ａの近接センサー４６内のＩＤチップが端末装置４Ｂからの電波に感応する。この感応が端末装置４Ａの検知部４０２によって、端末対向状態として検知される。端末対向状態を検知した検知部４０２は、近接している端末装置からの端末情報の取得を端末情報取得部４０３に指示する。端末情報取得部４０３は、通信コンタクト要求の受信を待つ。

未配付の端末装置４Ｂでは、近接センサー４６内のリーダーが端末装置４Ａの近接センサー４６内のＩＤチップから端末装置４Ａを特定するＩＤ情報を読み取り、端末情報送信部４０５に端末装置４Ａとの通信を指示する。端末情報送信部４０５からの通信コンタクト要求に端末装置４Ａの端末情報取得部４０３が応えて通信が始まる。端末情報取得部４０３は、端末情報送信部４０５から端末装置４Ｂの端末情報（例えばＩＰアドレスやＭＡＣアドレスといったアドレス情報）を取得して配付要求部４０４に引き渡す。

配付要求部４０４は、表示制御部４０１がディスプレイ４２に表示させているドキュメントＤ１を特定するドキュメント情報と端末装置４Ｂの端末情報とを含む配付要求をサーバー３に送信する。このとき、端末装置４Ａの現在位置を表すＧＰＳ情報を配付要求に含めてもよい。この配付済みの端末装置４Ａの要求する配付の適否が、上述のようにサーバー３の判定部３０１によって判定される。

サーバー３の配付部３０２によって端末装置４ＢにドキュメントＤ１が配付されると、端末装置４ＢにおいてドキュメントＤ１がストレージ４３に格納される。格納の完了後または格納と並行して、端末装置４Ｂの表示制御部４０１はドキュメントＤ１をディスプレイ４２に表示させる。

図６は会議ボックス７０に記憶される情報の例を示している。会議ボックス７０には、ユーザー認証を省く簡易コピー機能による配付を許可する条件の一部である設定情報８０、会議情報８５、および配付すべきドキュメントＤ１としての複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃが格納されている。

設定情報８０が示す条件は、例えば会議システム１の管理者によって適宜設定される。例示では、配付先の場所が「Ａ会議室」、「Ｂ会議室」および「ルームＥ」の三箇所に限定され、配付を行う集まりの出席者数が１５名以下に限定されている。管理者は、セキュリティポリシーに反しない範囲内で参加者の利便性が高まるように条件を設定することができる。

会議情報８５は、会議の日時、場所、出席予定者といった会議の設定内容を示す。会議情報８５は、例えば会議の主催者によって作成され、開催日以前に会議ボックス７０に格納される。例示では、複数の議題および各議題に関わる資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃのファイル名が示されている。議題によって出席予定者が異なる場合は議題別に出席予定者が示される。サーバー３は、会議情報８５が示す出席予定者に会議のお知らせを送るユーティリティを有している。お知らせを受け取った出席予定者は、会議が始まる以前に、会議情報８５を閲覧し、ファイル名が示された資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃを自己の所持する端末装置４にダウンロードしておく。

図７は端末装置の簡易コピー動作の一例を示すフローチャートである。各端末装置４は端末対向状態を検知すると（Ｓ１１でＹＥＳ）、自装置が配付済みの端末装置であるかどうかをチェックする（Ｓ１２）。

自装置が配付済みの端末装置である場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、端末装置４は近接する未配付の端末装置４から端末情報を取得する（Ｓ１３）。そして、未配付の端末装置４へのドキュメントＤ１の配付をサーバー３に要求する（Ｓ１４）。

自装置が配付済みの端末装置ではない場合（Ｓ１２でＮＯ）、すなわち未配付の端末装置４である場合、端末装置４は配付済みの端末装置４からの送信要求に応えて、自装置の端末情報を要求元の端末装置４へ送信する（Ｓ１５、Ｓ１６）。

図８はサーバー３の簡易コピー動作の一例を示すフローチャートである。サーバー３は端末装置４からの配付要求を待ち受ける（Ｓ２１）。配付要求を受けると（Ｓ２１でＹＥＳ）、サーバー３は要求元の端末装置４の現在位置を確認し（Ｓ２２）、配付要求の適否を判定する（Ｓ２３）。判定に際して、サーバー３は先に確認した端末装置４の現在位置が設定情報８０の示す場所に該当するか、現在時刻が会議情報８５の示す開催時間に該当するか（会議中か）、および会議情報８５の示す出席予定者の総数が設定情報８０の示す出席者数以下かという配付許可条件を満たすかどうかをチェックする。配付許可条件を全て満たす場合に限り（Ｓ２４でＹＥＳ）、サーバー３は要求に従ってドキュメントＤ１を未配付の端末装置４に配付する（Ｓ２５）。

図９は会議システムの機能構成の第２例を示している。図９において、図５の第１例と同じ機能を有する構成要素には図５と同じ符号が付されている。図５の第１例は配付済みの端末装置４Ａがサーバー３に対して未配付の端末装置４Ｂへの配付を要求する例であった。図９の第２例では、未配付の端末装置４Ｂｂが自装置へのドキュメントＤ１の配付をサーバー３ｂに要求する。

図９の会議システム１ｂにおいて、配付済みの端末装置４Ａｂは、表示制御部４０１およびドキュメント情報送信部４０６を有する。また、未配付の端末装置４Ｂｂは、表示制御部４０１、検知部４０２、配付要求部４０４、およびドキュメント情報取得部４０７を有する。これら要素は、コンピュータープログラムが実行されることによって実現される機能要素である。

配付済みの端末装置４Ａｂにおいて、ディスプレイ４２によってドキュメントＤ１が表示されているときに、近接センサー４６のＩＤチップが外部のリーダーからの電波を待ち受ける。これは第１例と同様である。一方、未配付の端末装置４Ｂｂでは、近接センサー４６のリーダーが外部のＩＤチップを探索する電波を発する。

端末装置４Ａｂと端末装置４Ｂｂとが接近して近接センサー４６同士が通信すると、端末装置４Ｂｂの検知部４０２が近接センサー４６の出力に基づいて端末対向状態を検知し、ドキュメント情報取得部４０７にドキュメント情報の取得を指示する。ドキュメント情報取得部４０７は、配付済みの端末装置４Ａｂのドキュメント情報送信部４０６と通信し、端末装置４Ａｂにおいて表示されているドキュメントＤ１を特定するドキュメント情報を取得する。取得されたドキュメント情報を含む配付要求を未配付の端末装置４Ｂｂの配付要求部４０４がサーバー３ｂに送信する。

配付要求を受けたサーバー３ｂは、配付要求が設定情報８０に依存する配付許可条件を満たす場合に限り、ドキュメントＤ１を未配付の端末装置４Ｂｂに配付する。端末装置４Ｂｂの表示制御部４０１は、配付されたドキュメントＤ１をディスプレイ４２に表示させる。

図１０は、図９の会議システム１ｂにおける端末装置の簡易コピー動作を示すフローチャートである。端末装置４Ａｂ，４Ｂｂのそれぞれは端末対向状態を検知すると（Ｓ１１ｂでＹＥＳ）、自装置が未配付の端末装置４Ｂｂであるかどうかをチェックする（Ｓ１２ｂ）。

自装置が未配付の端末装置４Ｂｂである場合（Ｓ１２ｂでＹＥＳ）、端末装置４Ｂｂは近接する配付済みの端末装置４Ａｂからドキュメント情報を取得する（Ｓ１３ｂ）。そして、自装置へのドキュメントＤ１の配付をサーバー３ｂに要求する（Ｓ１４ｂ）。

自装置が未配付の端末装置４Ｂｂではない場合（Ｓ１２ｂでＮＯ）、すなわち配付済みの端末装置４Ａｂである場合、端末装置４Ａｂは未配付の端末装置４Ｂｂからの送信要求に応えて、ドキュメント情報を要求元の端末装置４Ｂｂへ送信する（Ｓ１５ｂ、Ｓ１６ｂ）。

図１１は、図９の会議システム１ｂにおけるサーバー３ｂの簡易コピー動作を示すフローチャートである。

サーバー３ｂは端末装置４Ｂｂからの配付要求を待ち受ける（Ｓ２１）。配付要求を受けると（Ｓ２１でＹＥＳ）、サーバー３ｂは要求元の端末装置４Ｂｂの現在位置を確認し（Ｓ２２）、配付要求の適否を判定する（Ｓ２３）。配付要求が配付許可条件を満たす場合に限り（Ｓ２４でＹＥＳ）、サーバー３ｂは要求に従ってドキュメントＤ１を未配付の端末装置４Ｂｂに配付する（Ｓ２５）。

配付要求が配付許可条件を満たさい場合（Ｓ２４でＮＯ）、例えば会議の参加者数が設定情報８０の出席者数の上限よりも多い場合、サーバー３ｂは配付要求元の端末装置４Ｂｂに認証要求を送信する（Ｓ２６）。つまり、ユーザー認証を省く簡易コピーは適用外とされ、端末装置４Ｂｂのユーザーに対してサーバー３ｂへのログイン操作が要求される。端末装置４Ｂｂからの認証データを受信すると（Ｓ３７でＹＥＳ）、サーバー３ｂは認証の可否を判定する認証処理を実行する（Ｓ２８）。このとき、受信した認証データと予め登録されている認証データとの照合をサーバー３ｂ内で行なってもよいし、認証サーバーが照合を受け持つようにしてもよい。ログイン操作として、ユーザーが端末装置４Ｂｂのタッチ入力面に手書きで署名をするようにしてもよい。その場合、筆跡の照合によるユーザー認証が行なわれる。端末装置４Ｂｂのユーザーを認証すると（Ｓ２９でＹＥＳ）、サーバー３ｂは要求に従ってドキュメントＤ１を未配付の端末装置４Ｂｂに配付する（Ｓ２５）。端末装置４Ｂｂのユーザーが認証されなければ（Ｓ２９でＮＯ）、端末装置４Ｂｂに対してドキュメントＤ１は配付されない。

以上の実施形態において、端末対向状態を検知する手段はＲＦＩＤ技術に限らない。圧力センサーによって端末装置同士の接触を検出してもよいし、光学センサーによって端末装置どうしの近接を検出してもよい。送受信用の窓同士を対向状態させる赤外線通信技術を用いてもよいし、一方の装置の外面に設けたＱＲコード（登録商標）やバーコードを他方の装置のカメラで読み取る手法を用いてもよい。ディスプレイ４２の表示面がタッチ入力面を兼ねる構成では、タッチ入力面が所定面積以上の広範囲にわたって押されたことを、他の端末が重なったこととして検出することができる。

端末対向状態は、重なり合った状態に限らず、接触または近接して並ぶ状態であってもよい。

設定情報８０の内容は例示に限らない。例えば、配付要求元および配付先の一方または両方について、どの端末装置を配付要求元または配付先として認めるかを決めておくことができる。

配付要求部４０４がドキュメント情報を含む配付要求をサーバー３，３ｂに送信するものとして説明したが、必ずしもドキュメント情報をサーバー３，３ｂへ送る必要はない。サーバー３，３ｂが、現在時刻と配付要求元の現在位置とから会議情報８５を参照して開催中の会議を特定し、当該会議に関連付けて登録されているドキュメントＤ１を配付することができる。

設定情報８５の示す設定に該当しない場合であっても、端末情報に基づいて特定した未配付の端末装置のユーザーが、会議情報８５の示す出席予定者であれば、ドキュメントＤ１を配付するように配付許可条件を緩和してもよい。

資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃをストレージ３０における会議ボックス７０以外のメモリ領域に格納し、資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃの保存先を会議ボックス７０に格納しておくことができる。設定情報８０についても、必ずしも会議ボックス７０に格納しておく必要はない。

また、上述の実施形態では２台の端末装置４の近接を検知する例を挙げたが、３台以上の端末装置４が関係する端末対向状態を検知して複数の未配付の端末装置４に対して一斉にドキュメントを配付することもできる。このような配付を実現するため、例えば図１２に示すように端末装置４Ｅの前面ＳＦに接触検出部９０を設け、端末装置４Ｅの背面ＳＢにも接触検出部９５を設けておく。図示のように接触検出部９０の真裏に位置するように接触検出部９５を設けてもよいし、平面視の位置がずれるように接触検出部９０と接触検出部９５とを配置してもよい。図１３のように、前面ＳＦの接触検出部９０は、二つの突起９１，９２、二つの窪み９３，９４、および圧力センサー９０１を有する。そして、背面ＳＦの接触検出部９５は、二つの窪み９６，９７、二つの突起９８，９９、および圧力センサー９５１を有する。背面ＳＦの窪み９６，９７は前面ＳＦの突起９１，９２と同じ形状の突起とちょうど係合し、背面ＳＦの突起９８，９９は前面ＳＦの窪み９６，９７と同じ形状の窪みとちょうど係合する。前面ＳＦの圧力センサー９０１は窪み９３の底部が押されたことを検出し、背面ＳＢの圧力センサー９５１は窪み９７の底部が押されたことを検出する。図１３のような接触検出部９０，９５を複数の端末装置にそれぞれ設けておけば、３台以上の端末装置４が関係する端末対向状態を検知することができる。

図１４では、３台の端末装置４Ｅ，４Ｆ，４Ｇがそれぞれの前面を上に向けて重ねられている。最も上に位置する端末装置４Ｅでは、背面の圧力センサー９５１が上から２番目の端末装置４Ｆによって押されている。２番目の端末装置４Ｆでは、前面の圧力センサー９０１が最も上の端末装置４Ｅによって押され、背面の圧力センサー９５１が最も下の端末装置４Ｇによって押されている。最も下の端末装置４Ｇでは、前面の圧力センサー９０１が上から２番目の端末装置４Ｆによって押されている。端末装置４Ｅ，４Ｆ，４Ｇのそれぞれは、自装置の二つの圧力センサー９０１，９０２の出力に基づいて、他の端末装置と重なった端末対向状態、および重なりの上下の位置関係を認識することができる。したがって、配付済みの端末装置が最も上に位置するように配付済みの端末装置の下に複数の未配付の端末装置を重ねるか、または配付済みの端末装置が最も下に位置するように配付済みの端末装置の上に複数の未配付の端末装置を重ねるように取り決めておけばよい。

一例として、最も上の端末装置４Ｅが配付済みの端末装置であるものとする。端末装置４Ｅは、例えばアクセスポイント７Ａの通信圏内に限定したブロードキャストによって、未配付の端末装置４Ｆ，４Ｇを探索する。このとき、既に端末対向状態をそれぞれ検知している端末装置４Ｆ，４Ｇがブロードキャストに応答する。端末装置４Ｅは、応答のあった端末装置４Ｆ，４Ｇに対するドキュメントＤ１の配付をサーバー３に要求する。サーバー３が要求に応えてドキュメントＤ１を配付すれば、端末装置４Ｆ，４ＧがドキュメントＤ１を表示する。端末装置４Ｅが端末装置４Ｆ，４Ｇのそれぞれの資料保有状況を調べ、
保有されていない資料を配付するように、端末装置４Ｆ，４Ｇごとに配付要求の内容を異ならせることができる。

簡易コピー機能によれば、会議中にサーバーから資料をダウンロードするための操作が簡易化される。この簡易コピー機能を次の種々の動作を行うように充実させることによって、会議システム１，１ｂの利便性をさらに高めることができる。

ドキュメントＤ１が複数のページによって構成される場合において、配付済みの端末装置４Ａ、４Ａｂが、ドキュメントＤ１のどのページを表示しているかを、サーバー３，３ｂを介してまたはサーバー３，３ｂを介さずに直接に、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂに通知するようにする。そして、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂがサーバー３，３ｂからドキュメントＤ１を受け取ったときに、配付済みの端末装置４Ａ、４Ａｂから通知されたページを表示するようにする。これによれば、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂを所持する参加者が会議に遅れて出席したとき、その時点で他の参加者が閲覧しているページを、直ぐに自己の端末装置４Ｂ，４Ｂｂによって閲覧することができる。

簡易コピー機能を端末装置間の表示ページの同一化に利用することができる。すなわち、
配付済みの端末装置４Ａ，４Ａｂは、他の配付済みの端末装置との端末対向状態を検知したとき、当該他の端末装置に対して、サーバー３，３ｂ介してまたは介さずに、どのページを表示しているかを通知する。通知を受けた端末装置は、通知されたページを表示する。

図６の例のように、ある会議について複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃが登録されている場合において、これら複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃのうちの配付済みの端末装置４Ａ、４Ａｂにおいて保有されている全ての資料を、サーバー３，３ｂから未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂへ配付する。これによれば、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂを所持する参加者は、他の参加者が閲覧可能な情報と同じ情報を入手することができる。

複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃのうちの未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂが保有していない資料のみをサーバー３，３ｂから未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂへ配付する。これにより、通信のトラヒックを低減することができる。

会議情報８５が会議の議題別の資料名を示しかつ議題別の出席予定者を示す場合において、複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃのうち、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂのユーザーが出席予定者に定められている議題に対応した資料のみを配付する。これによれば、資料の配付を必要最小限に抑え、情報のセキュリティを高めることができる。

複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃの中に、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂが保有する資料と資料名が同じで更新日時が新しい更新された資料がある場合に、サーバー３，３ｂの配信部３０１が当該更新された資料を未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂに配付する。そして、端末装置４Ｂ，４Ｂｂは、更新された資料を受信した後に、更新された資料と資料名が同じで更新日時が古い資料を削除する。これによれば、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂを所持する参加者が最新の資料を閲覧することができ、かつ古い資料を誤って閲覧してしまうおそれがなくなる。

会議室１２にマイクロフォンを配置し、会議中の会話を音声認識によって電子化し、会議中にリアルタイムに議事録を作成して会議ボックス７０に格納することができる。そして、作成中の議事録を逐次に全ての端末装置に配信することができる。

プロジェクター８との連携によって、サーバー３，３ｂが会議中に、現在の議題が何であるか、どの資料のどのページが投影されているか、といった会議の進行状況を把握することが可能である。進行状況を把握するサーバー３，３ｂは、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂに、配付するドキュメントＤ１におけるプロジェクター８が投影しているページを表示させることができる。複数の資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃのうち、配付要求を受けた時点で既に討議やプレゼンテーションが終わった議題に関わる資料を除いて、残りの資料を配付することができる。討議やプレゼンテーションが終わった議題に関わる資料における、プロジェクター８によって所定時間以上にわたって投影されたページ（重要と思われる）を抜粋して配付してもよい。現在の議題に関わる資料については、プロジェクター８によって投影されているページおよびそれ以降のページのみを配付してもよい。

会議情報８０において、登録された会議に以前の会議が関連付けられている場合（すなわち開催中の会議が以前に開催された会議の続きであることわかる場合）、開催中の会議の資料とともに、以前の会議の資料および議事録を未配付の端末装置４Ａ，４Ｂに配付してもよい。

複数のドキュメントＤ１として資料Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃを配付する場合、表示中の資料を転送した後に残りの資料を転送する。これにより、配付済みの端末装置４Ａ，４Ａｂで表示されているドキュメントを、未配付の端末装置４Ｂ，４Ｂｂにおいてより早く表示することができる。

その他、会議システム１，１ｂの構成を本発明の趣旨に沿う範囲内で適宜変更することができる。例えば、端末装置４の個数は図示の３に限らず、２以上の任意の数でよい。

会議システム１，１ｂを、セミナーや説明会を含む会議以外の各種のプレゼンテーションにおいて、プレゼンテーションに関わるドキュメントをプレゼンテーションの開催中に所定の端末装置に配付するドキュメント配付システムとして用いることができる。

１，１ｂ 会議システム（ドキュメント配付システム）
Ｄ１ ドキュメント
Ｄ１ａ，Ｄ１ｂ，Ｄ１ｃ 資料
４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ａｂ，４Ｂｂ 端末装置（携帯型の装置、第１端末、第２端末）
７０ 会議ボックス（記憶部）
８０ 設定情報
８５ 会議情報
３０１ 判定部
３０２ 配付部
４０２ 検知部
４０４ 配付要求部
４０３ 端末情報取得部
４０５ 端末情報送信部
４０６ ドキュメント情報送信部
４０７ ドキュメント情報取得部

Claims (10)

1. 配付用のドキュメントを記憶するサーバーと、前記ドキュメントの表示が可能な携帯型の装置である第１端末および第２端末とを有するドキュメント配付システムであって、
   前記サーバーは、
   配付許可条件を記憶する記憶部と、
   前記第２端末への前記ドキュメントの配付が前記第１端末または前記第２端末から要求されたときに、要求された配付が前記配付許可条件を満たすかどうかを判定する判定部と、
   前記判定部によって前記配付が前記配付許可条件を満たすと判定された場合に、前記ドキュメントを前記第２端末に配付する配付部と、を備え、
   前記第１端末および第２端末の少なくとも一方は、他方の端末と接触しまたは近接する状態である端末対向状態を検知する検知部と、
   前記検知部によって前記端末対向状態が検知されたときに、前記サーバーに対して前記配付を要求する配付要求部と、を備える
   ことを特徴とするドキュメント配付システム。
2. 前記第１端末は、前記検知部と、前記配付要求部と、前記検知部によって前記端末対向状態が検知されたときに前記第２端末から当該第２端末を特定する端末情報を取得する端末情報取得部と、を備えており、
   前記検知部は、当該第１端末が前記ドキュメントを表示しているときのみ、前記端末対向状態を検知し、
   前記配付要求部は、前記端末情報取得部によって取得された前記端末情報を前記サーバーに送信し、
   前記サーバーは、前記第１端末から取得した前記端末情報によって特定される前記第２端末に前記ドキュメントを配付する
   請求項１記載のドキュメント配付システム。
3. 前記第１端末は、当該第１端末が前記ドキュメントを表示している状態において、前記第２端末からの依頼に応えて、前記ドキュメントを特定するドキュメント情報を前記第２端末へ送信するドキュメント情報送信部を備え、
   前記第２端末は、前記検知部と、前記配付要求部と、前記検知部によって前記端末対向状態が検知されたときに前記第１端末から前記ドキュメント情報を取得するドキュメント情報取得部と、を備えており、
   前記配付要求部は、前記ドキュメント情報取得部が取得した前記ドキュメント情報によって特定される前記ドキュメントの配付を前記サーバーに要求する
   請求項１記載のドキュメント配付システム。
4. 会議のために配付するドキュメントを記憶するサーバーと、前記ドキュメントの表示が可能な携帯型の装置である第１端末および第２端末とを有する会議システムであって、
   前記サーバーは、
   前記会議の開催場所、開始予定時刻、および終了予定時刻を示す会議情報を記憶する記憶部と、
   前記第２端末への前記ドキュメントの配付が前記第１端末から要求されたときに、前記第１端末の現在位置が前記開催場所に該当し、かつ現在時刻が前記開始予定時刻から前記終了予定時刻までの時間内の時刻であるかどうかを判定する判定部と、
   前記判定部によって前記現在位置が前記開催場所に該当しかつ前記現在時刻が前記時間内の時刻であると判定された場合に、前記ドキュメントを前記第２端末に配付する配付部と、を備え、
   前記第１端末は、当該第１端末が前記ドキュメントを表示しているときに、当該第１端末と前記第２端末とが接触しまたは近接する状態である端末対向状態を検知する検知部と、
   前記検知部によって前記端末対向状態が検知されたときに、前記第２端末を特定する端末情報を前記第２端末から取得する端末情報取得部と、
   前記サーバーに対して、前記端末情報取得部によって取得された前記端末情報を伝えかつ前記配付を要求する配付要求部と、を備える
   ことを特徴とする会議システム。
5. 前記第１端末は、前記ドキュメントのどのページを表示しているかを、前記サーバーを介してまたは前記サーバーを介さずに直接に前記第２端末に通知し、
   前記第２端末は、前記サーバーから配付された前記ドキュメントにおける前記第１端末から通知されたページを表示する
   請求項４記載の会議システム。
6. 前記サーバーの前記配付部は、前記第１端末が前記ドキュメントを含む前記会議のための複数のドキュメントを保有している場合に、前記第１端末からの前記配付の要求に応えて前記複数のドキュメントを前記第２端末に配付する
   請求項４または５記載の会議システム。
7. 前記サーバーの前記配付部は、前記第１端末が前記ドキュメントを含む前記会議のための複数のドキュメントを保有している場合に、前記複数のドキュメントのうちの前記第２端末が保有していないドキュメントを、前記第１端末からの前記配付の要求に応えて前記第２端末に配付する
   請求項４または５記載の会議システム。
8. 前記会議情報は、前記会議の議題別のドキュメントおよび議題別の出席予定者を示す情報であり、
   前記サーバーの前記配付部は、前記会議情報において前記第２端末のユーザーが出席予定者に定められている議題に対応したドキュメントのみを、前記第１端末からの前記配付の要求に応えて前記第２端末に配付する
   請求項４または５記載の会議システム。
9. 配付用のドキュメントを記憶するサーバーであって、
   配付許可条件を記憶する記憶部と、
   携帯型の第１の端末装置から携帯型の第２の端末装置への前記ドキュメントの配付が要求されたときに、要求された配付が前記配付許可条件を満たすかどうかを判定する判定部と、
   前記判定部によって前記配付が前記配付許可条件を満たすと判定された場合に、前記ドキュメントを前記第２の端末装置に配付する配付部と、を備える
   ことを特徴とするサーバー。
10. ドキュメントの表示が可能な携帯型の端末装置であって、
    携帯型の他の端末装置と接触しまたは近接する状態である端末対向状態を検知する検知部と、
    前記検知部によって前記端末対向状態が検知されたときに、前記ドキュメントを保有しているサーバーに対して、前記他の端末装置への前記ドキュメントの配付を要求する配付要求部と、を備える
    ことを特徴とする携帯型の端末装置。
    

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