JP2013114373A - 電子会議支援装置、電子会議システム、表示装置、端末装置、画像形成装置、電子会議支援装置の制御方法、及び電子会議支援装置の制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】表示装置の情報を容易に端末装置に取り込み可能な電子会議支援装置を提供する。
【解決手段】表示装置３０１は、電子会議支援装置として機能する。表示装置３０１の表示部３１１にユーザ９０１の端末装置２０１が近接すると、表示装置３０１は、端末装置２０１が近接していることを検知し、表示部３１１上で端末装置２０１に近接している位置に関する情報と、近接している端末装置２０１を特定する情報とを取得する。表示装置３０１の抽出部は、表示部３１１に表示されている画像のうち、端末装置２０１が近接している位置に対応する所定の領域にある画像９５１の抽出を行い、抽出した画像９５１の情報を、端末装置２０１に送信する。これにより、端末装置２０１の操作表示部２１１に、画像９５１に対応する画像９５２が表示され、画像９５１が取り込まれる。
【選択図】図８

Description

この発明は、電子会議支援装置、電子会議システム、表示装置、端末装置、画像形成装置、電子会議支援装置の制御方法、及び電子会議支援装置の制御プログラムに関し、特に、会議において用いられる表示装置に表示させる情報の制御を行う電子会議支援装置、電子会議システム、表示装置、端末装置、画像形成装置、電子会議支援装置の制御方法、及び電子会議支援装置の制御プログラムに関する。

構内情報通信網（ＬＡＮ）などのネットワークを介して接続された機器を用いて会議を行う電子会議が行われている。電子会議には、インターネットを介して異なる地点間で行われるものや、同一の地点で複数の機器を連携させて行われるものなど、種々の形態のものがある。

近年、電子会議としては、同一の会議室などに参加者が参集し、表示装置（電子黒板、ホワイトボード、その他のディスプレイ、プロジェクタなど）により表示される画面に、各参加者が持ち寄った情報（意見、資料など）を表示させて、参加者の意見集約を試みるような形態のものが行われる場合がある。このような電子会議を便利に行うため、ユーザの端末装置を表示させたい表示装置の位置にタッチすることで、その意見や参考情報を好きな位置に表示できる、操作性の良い意見集約を行うシステムが提案されている。

下記特許文献１には、各出席者が、アイデアの内容を表すメモを携帯端末上で入力・作成し、携帯端末を表示画面に接触させることで、このメモを表示装置の表示画面に表示させることができるようにする画像管理装置が開示されている。

下記特許文献２には、携帯端末に画像を表示させた状態で、携帯端末を表示装置に接触させ、所定の操作を行うことで、所定の操作に応じた大きさで携帯端末の画像を表示装置に表示させることができる画像貼付システムが開示されている。

特開２０１０−２０５１３７号公報 特開２００７−３１６９２５号公報

ところで、上記のような電子会議において、上記の特許文献１や特許文献２に記載されているようにユーザが持参した情報を表示装置に表示させるだけでなく、表示装置に表示されている情報すなわち共有画面の情報を容易にユーザの保持する端末装置に取り込むことができれば、より便利である。

この発明はそのような問題点を解決するためになされたものであり、表示装置の情報を容易に端末装置に取り込み可能な電子会議支援装置、電子会議システム、表示装置、端末装置、画像形成装置、電子会議支援装置の制御方法、及び電子会議支援装置の制御プログラムを提供することを目的としている。

上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、表示装置の表示面に表示されている画像の一部をユーザの端末装置に送信する電子会議支援装置は、端末装置と表示面とが近接していることを検出する検出手段と、検出手段により近接していることが検出されたとき、表示面上で端末装置に近接している位置に関する第１の情報の取得を行う第１の取得手段と、検出手段により近接していることが検出されたとき、端末装置を特定する第２の情報の取得を行う第２の取得手段と、表示面に表示されている画像のうち、第１の取得手段により取得された第１の情報に基づく所定の領域の画像の抽出を行う抽出手段と、第２の取得手段により取得された第２の情報に基づいて、抽出手段により抽出された画像の情報を端末装置に送信する送信手段とを備える。

好ましくは電子会議支援装置は、検出手段により近接していることが検出されたとき、端末装置から送信されたサイズ指定情報を取得する第３の取得手段をさらに備え、抽出手段は、第３の取得手段により取得されたサイズ指定情報に応じた大きさの領域の画像を抽出する。

好ましくは抽出手段は、表示面に表示されている画像の属性に応じて、その画像について抽出を行うか否かを決定する。

好ましくは抽出手段は、端末装置に対応付けられている画像及び他の端末装置に対応付けられている画像のいずれか一方の画像のみ又は両方の画像のみについて、抽出を行う。

好ましくは電子会議支援装置は、送信手段により端末装置に画像が送信された後、端末装置が表示面に近接していることを検出する第２の検出手段と、第２の検出手段により近接していることが検出されたとき、表示面上に、端末装置から送られる情報に基づく画像を表示させる制御を行う表示制御手段とをさらに備える。

好ましくは表示制御手段は、第２の検出手段により近接していることが検出されたとき、表示面上のうち、第１の取得手段により取得された第１の情報に対応する位置に、画像を表示させる。

この発明の他の局面に従うと、電子会議システムは、表示面を有する表示装置と、表示装置と通信を行う上述のいずれかに記載の電子会議支援装置と、少なくとも電子会議支援装置との間で通信を行う端末装置とを備え、端末装置と表示面とが近接しているとき、表示面に表示されている画像の一部が抽出手段により抽出され、送信手段により端末装置に送信される。

好ましくは電子会議支援装置は、表示装置に設けられている。

好ましくは電子会議支援装置は、端末装置に設けられている。

この発明のさらに他の局面に従うと、表示装置は、表示面と、上述のいずれかに記載の電子会議支援装置とを備え、ユーザの端末装置と表示面とが近接しているとき、表示面に表示されている画像の一部を抽出手段により抽出し、抽出された画像を送信手段により端末装置に送信する。

この発明のさらに他の局面に従うと、端末装置は、上述のいずれかに記載の電子会議支援装置と、画像を表示する表示部とを備え、表示装置の表示面に近接しているとき、抽出手段が、表示面に表示されている画像を取得し、取得した画像の一部を抽出し、送信手段が、抽出された画像を表示部に送信し、表示部が、送信手段により送信された画像の表示を行う。

この発明のさらに他の局面に従うと、画像形成装置は、上述のいずれかに記載の電子会議支援装置を備える。

この発明のさらに他の局面に従うと、表示装置の表示面に表示されている画像の一部をユーザの端末装置に送信する電子会議支援装置の制御方法は、端末装置と表示面とが近接していることを検出する検出ステップと、検出ステップにより近接していることが検出されたとき、表示面上で端末装置に近接している位置に関する第１の情報の取得を行う第１の取得ステップと、検出ステップにより近接していることが検出されたとき、端末装置を特定する第２の情報の取得を行う第２の取得ステップと、表示面に表示されている画像のうち、第１の取得ステップにより取得された第１の情報に基づく所定の領域の画像の抽出を行う抽出ステップと、第２の取得ステップにより取得された第２の情報に基づいて、抽出ステップにより抽出された画像の情報を端末装置に送信する送信ステップとを備える。

この発明のさらに他の局面に従うと、表示装置の表示面に表示されている画像の一部をユーザの端末装置に送信する電子会議支援装置の制御プログラムは、端末装置と表示面とが近接していることを検出する検出ステップと、検出ステップにより近接していることが検出されたとき、表示面上で端末装置に近接している位置に関する第１の情報の取得を行う第１の取得ステップと、検出ステップにより近接していることが検出されたとき、端末装置を特定する第２の情報の取得を行う第２の取得ステップと、表示面に表示されている画像のうち、第１の取得ステップにより取得された第１の情報に基づく所定の領域の画像の抽出を行う抽出ステップと、第２の取得ステップにより取得された第２の情報に基づいて、抽出ステップにより抽出された画像の情報を端末装置に送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる。

これらの発明に従うと、端末装置が表示面に近接していることが検出されると、抽出手段により端末装置の近接している位置に基づく領域の画像が抽出され、その端末装置に送信される。したがって、容易な操作で表示装置の情報を端末装置に取り込むことができる電子会議支援装置、電子会議システム、表示装置、端末装置、画像形成装置、電子会議支援装置の制御方法、及び電子会議支援装置の制御プログラムを提供することができる。

本発明の実施の形態の１つにおける電子会議システムの構成を示すブロック図である。 ＭＦＰを示す斜視図である。 ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。 端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 表示装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 表示装置の概略構成を示す正面図である。 表示装置に端末装置が近接したときの状態の一例を説明する正面図である。 取り込み機能の使用例を説明する図である。 取り込み機能の実行時の流れを説明するシーケンス図である。 取り込み機能の実行後の再貼り付け機能の一例を示すシーケンス図である。 端末装置の取り込み設定画面を示す図である。 ＭＦＰが電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る画像取り込み機能の流れを示すシーケンス図である。 ＭＦＰが電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る再貼り付け機能の流れを示すシーケンス図である。 端末装置自身が電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る画像取り込み機能の流れを示すシーケンス図である。 端末装置自身が電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る再貼り付け機能の流れを示すシーケンス図である。

以下、本発明の実施の形態の１つにおける電子会議システムについて説明する。

電子会議システムは、端末装置、表示装置、及びサーバとして機能するＭＦＰ（画像形成装置）などで構成されている。各装置は、ネットワークを介して接続されている。端末装置は、無線接続により、ネットワークに接続されている。

端末装置は、例えば、電子ペーパーやディスプレイなどのタッチパネルを有するものである。端末装置は、タッチ操作可能な操作表示部（例えば複数か所を同時にタッチ操作できるいわゆるマルチタッチ型のもの）、画像又は文書を記憶する記憶部、指向性が比較的高く表示装置との間で位置検出するための通信部、表示装置やサーバなどと画像データや画像サイズ情報の通信が可能な転送部、及び各部の制御を行う制御部などを有している。

表示装置は、例えば、電子黒板、ホワイトボード、又はディスプレイなどである。表示装置は、表示部、通信部、位置特定部や端末特定部として機能する制御部、抽出部、記憶部、転送部などを有している。表示部には、端末装置から送信された画像や、電子ペンなどにより直接記入された画像などが表示される。通信部は、表示画面上の多数位置に埋め込まれている。通信部は、指向性が比較的高く、端末装置との間で端末装置が近接したこと（接近したこと又は接触したことの）を検出する。位置特定部は、表示画面上での端末装置の接触位置を特定する。端末特定部は、表示部に近接した端末を特定する。抽出部は、近接した位置（以下、接触位置ということがある）を基準に、表示部の画像のうち所定領域の画像を切り出す。記憶部は、表示部に表示する画像データや所定領域の画像データなどを記憶する。転送部は、端末装置やサーバなどと画像データや画像サイズ情報の通信を行う。

サーバとしてのＭＦＰは、画像を印刷（プリント）するための部位のほか、画像又は文書を記憶する記憶部、制御部、及び端末装置や表示装置などと画像データの通信を行う転送部などを有している。ＭＦＰは、用紙などをローラにより搬送しその用紙に印刷を行うプリント機能や、文書データなどを記憶部などに保存するサーバ機能などを有している。

本実施の形態において、例えば表示装置は、取り込み機能を実行する電子会議支援装置として機能する。取り込み機能によれば、ユーザは、表示装置の表示部に表示されている画像のうち所望の位置に端末装置をかざすことで、その画像データを端末装置に取り込むことができる。なお、例えばＭＦＰが電子会議支援装置として機能するようにしたり、端末装置が電子会議支援装置として機能したりするようにしてもよい。

取り込み機能は、次のようにして行われる。すなわち、端末装置が表示部に近接すると、表示装置が、端末装置が表示部に近接していることを検知する。表示装置は、端末装置が近接している位置を特定し、特定した位置を基準に、所定領域に表示されている画像を抽出する（画像を切り出す）。また、表示装置は、接触した端末を特定する。抽出された画像は、特定された端末装置に送られ、端末装置に取り込まれる。

複数人で表示装置を用いながら意見集約を行うような電子会議の場において、参加者であるユーザは、直感的に、表示部に表示されている画像の一部のデータを容易に取り出すことができる。ユーザの操作性が高くなり、電子会議システムの利便性が向上する。

なお、端末装置において、予め取り込みたい表示画像の大きさを設定できるようにしてもよい。このとき、表示装置は、端末装置で設定された大きさに基づき、特定された位置に表示されている情報を切り出す制御を行う。

また、端末装置に取り込まれる画像は、表示部に表示されている各画像の属性に応じて制限されるようにしてもよい。例えば、端末装置に取り込まれる画像は、種々の端末装置などにより貼り付けられた画像のみに制限されるように制御されてもよい。このとき、あるユーザが保持する特定の端末装置に取り込み可能な画像としては、その端末装置により貼り付けられた画像に制限されるようにしてもよいし、他ユーザが保持する端末により貼り付けられた画像に制限されるようにしてもよい。また、取り込み可能な画像をこのように制限するか否か、ユーザやその他の管理者が選択し、その選択結果に基づいて、表示装置が端末装置に送信する画像を制限するようにしてもよい。

端末装置において、上述のようにして取り込んだ画像についての編集などが行われたとき、その編集された画像を、端末装置を表示部に近接させることで表示部の画像に貼り付けられるようにしてもよい。

［実施の形態］

図１は、本発明の実施の形態の１つにおける電子会議システムの構成を示すブロック図である。

図１に示されるように、電子会議システム１１は、例えばネットワーク８０１にそれぞれ接続された複数の装置を有している。すなわち、電子会議システム１１は、ＭＦＰ（サーバ；画像形成装置）１０１と、複数の端末装置２０１と、表示装置３０１と、複数のＰＣ４０１などを有している。複数の端末装置２０１としては、例えば、第１の端末装置（端末装置１）２０１ａ、第２の端末装置（端末装置２）２０１ｂ、…、第ｎの端末装置（端末装置ｎ）２０１などが用いられている。ここでは、これらを区別せず、それぞれを端末装置２０１という。また、複数のＰＣ４０１としては、例えば、第１のＰＣ（ＰＣ１）４０１ａ、第２のＰＣ（ＰＣ２）４０１ｂ、…、第ｎのＰＣ（ＰＣｎ）４０１などが用いられている。ここでは、これらを区別せず、それぞれをＰＣ４０１という。

ネットワーク８０１は、例えば構内情報通信網（ＬＡＮ）である。ＭＦＰ１０１、表示装置３０１、及びＰＣ４０１などは、それぞれ、例えば有線通信可能にネットワーク８０１に接続されている。これらの機器は、無線通信可能にネットワーク８０１に接続されていてもよい。他方、端末装置２０１は、無線通信可能にネットワーク８０１に接続されている。端末装置２０１は、ユーザが手に持って自由に移動できる携帯可能なものである。

［ＭＦＰ１０１の構成］

図２は、ＭＦＰ１０１を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。

図２に示すように、ＭＦＰ１０１は、給紙カセット１０３と、排紙トレイ１０５と、操作パネル１１１と、制御部１２１と、印刷部１３１と、スキャナ部１４１とを備える。制御部１２１は、ＭＦＰ１０１の動作を制御する。制御部１２１、印刷部１３１、及びスキャナ部１４１などは、ＭＦＰ１０１の筐体の内部に配置されている。

このＭＦＰ１０１は、３つの給紙カセット１０３（給紙カセット１０３ａ，１０３ｂ，１０３ｃ）を有している。それぞれの給紙カセット１０３には、例えば、互いに異なるサイズの用紙（Ｂ５サイズ、Ａ４サイズ、及びＡ３サイズなど）が装てんされている。給紙カセット１０３は、ＭＦＰ１０１の下部に、ＭＦＰ１０１の筐体に抜き差し可能に配置されている。各給紙カセット１０３に装てんされた用紙は、印字時に、１枚ずつ給紙カセット１０３から給紙され、印刷部１３１に送られる。なお、給紙カセット１０３の数は３つに限られず、それより多くても少なくてもよい。

排紙トレイ１０５は、ＭＦＰ１０１の筐体のうち印刷部１３１が収納されている部位の上方でスキャナ部１４１が配置されている部位の下方に配置されている。排紙トレイ５には、印刷部１３１により画像が形成された用紙が筐体の内部から排紙される。

印刷部１３１は、大まかに、トナー像形成部（図示せず）と、用紙搬送部（図示せず）と、定着装置（図示せず）とを有している。印刷部１３１は、例えば電子写真方式で用紙に画像を形成する。

用紙搬送部は、給紙ローラ、搬送ソーラ、及びそれらを駆動するモータなどで構成されている。用紙搬送部は、用紙を給紙カセット１０３から給紙して、ＭＦＰ１０１の筐体の内部で搬送する。また、用紙搬送部は、画像が形成された用紙をＭＦＰ１０１の筐体から排紙トレイ１０５などに排出する。

定着装置は、加熱ローラ及び加圧ローラを有している。定着装置は、加熱ローラと加圧ローラとでトナー像が形成された用紙を挟みながら搬送し、その用紙に加熱及び加圧を行う。これにより、定着装置は、用紙に付着したトナーを溶融させて用紙に定着させ、用紙に画像を形成する。

スキャナ部１４１は、ＭＦＰ１０１の筐体の上部に配置されている。スキャナ部１４１は、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）１４３を有している。スキャナ部１４１は、上述のスキャナ機能を実行する。スキャナ部１４１は、透明な原稿台に配置された原稿をコンタクトイメージセンサにより走査して、それを画像データとして読み取る。また、スキャナ部１４１は、原稿トレイにセットされた複数の原稿を１枚ずつＡＤＦ１４３により順次取り込みながら、コンタクトイメージセンサにより原稿を読み取り、画像データとする。

スキャナ部１４１により読み取られた画像は、制御部１２１により、仕上がり画像に変換される。制御部１２１は、生成した仕上がり画像を外部装置などに送信したり、仕上がり画像に基づいて印刷部１３１により用紙に画像を形成したりできる。例えば、制御部１２１は、読み取られた画像を、表示装置３０１に送り、表示装置３０１で表示させたりすることができる。

操作パネル１１１は、ＭＦＰ１０１の上部前面（図２において正面）側に配置されている。操作パネル１１１には、ユーザにより押下操作可能な操作ボタンが配置されている。また、操作パネル１１１には、情報をユーザに表示する表示部１１２が配置されている。

図３に示されるように、ＭＦＰ１０１は、上述の各部のほか、画像処理部１２３と、記憶部１２５と、転送部１５１とを有している。

制御部１２１は、ＭＦＰ１０１の各部に、信号を送受可能に接続されている。制御部１２１は、例えば、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭなどで構成されている。制御部１２１のＲＯＭなどには、例えば、ＭＦＰ１０１の制御プログラム１２１ａが記憶されている。制御部１２１は、制御プログラム１２１ａなどを実行することにより、ＭＦＰ１０１の種々の動作を制御する。

画像処理部１２３は、制御部１２１により制御されて、スキャナ部１４１により読み取られた画像や外部装置から送られた画像などについて、画像処理を実行する。

記憶部１２５は、例えば、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などである。記憶部１２５は、いわゆるＢＯＸと呼ばれ、ＭＦＰ１０１に接続されている外部装置などから送られた印刷ジョブのデータや、スキャナ部１４１で読み取った画像データなどを記憶する。記憶部１２５には、ＭＦＰ１０１の設定情報や、その他の制御プログラムなどが記憶されていてもよい。

転送部１５１は、例えばネットワークインターフェイスである。転送部１５１は、ネットワーク８０１に接続されている外部の中継装置などに、ＬＡＮケーブルなどを介して接続されている。転送部１５１は、ＭＦＰ１０１をネットワーク８０１に接続する。

操作パネル１１１の表示部１１２は、タッチパネルである。表示部１１２は、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）である。表示部１１２は、ユーザに案内画面を表示したり、操作ボタンを表示してユーザからのタッチ操作を受け付けたりする。ユーザが表示部１１２に触れたとき、その情報が制御部１２１に送られ、制御部１２１は、その情報に基づいて、操作パネル１１１の制御を行う。すなわち、ユーザは、表示部１１２に触れて操作を加えることで、操作パネル１１１の操作を行うことができる。

［端末装置の構成］

図４は、端末装置２０１のハードウェア構成を示すブロック図である。

図４を参照して、端末装置２０１は、操作表示部２１１と、制御部２２１と、記憶部２２５と、転送部２５１と、端末通信部２６１などを有している。本実施の形態において、端末装置２０１は、例えば、いわゆるタブレット型の携帯端末である。なお、端末装置２０１は、例えば、携帯電話機や、ラップトップ型パーソナルコンピュータや、携帯型ゲーム機など、いずれの携帯型端末であってもよい。

操作表示部２１１は、例えば、液晶タッチパネルである。制御部２２１による制御に基づいて、操作表示部２１１に種々の画像や端末装置の操作を行うための操作画像などが表示される。ユーザは、操作表示部２１１に表示されている操作画像についてタッチ操作などを行うことで、端末装置２０１に対して指令を行い、端末装置２０１に所望の動作を実行させることができる。

制御部２２１は、制御部１２１と同様に、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭなどを有している。制御部２２１は、ＲＯＭなどに記憶されている制御プログラム２２１ａを実行することで、端末装置２０１の種々の動作を制御する。

記憶部２２５は、例えば、フラッシュメモリである。記憶部２２５には、端末装置２０１で実行させる種々のプログラムや、各プログラムに用いられる文書データや画像データなどが記憶されている。なお、記憶部２２５は、例えばＨＤＤであってもよい。

転送部２５１は、例えばネットワークインターフェイスである。本実施の形態において、転送部２５１は、いわゆる無線ＬＡＮを介してネットワーク８０１に接続されている。これにより、端末装置２０１は、ネットワーク８０１との間で無線通信可能である。

端末通信部２６１は、例えば、近距離無線通信技術を用いて他の通信部との間で機器間相互通信などを行えるように構成されている。端末通信部２６１は、後述のように端末装置２０１が表示装置３０１に近接したとき、表示装置３０１側の通信部３６１（図５に示す。）との間で通信を行う。

［表示装置３０１の構成］

図５は、表示装置３０１のハードウェア構成を示すブロック図である。

図５を参照して、表示装置３０１は、表示部３１１と、制御部３２１と、記憶部３２５と、転送部３５１と、複数の通信部３６１と、抽出部３７１とを有している。表示装置３０１は、いわゆる電子黒板であって、表示部３１１に、種々の画像を表示させたり、ユーザによる表示部３１１への書き込みを反映させたりする。

表示部３１１は、例えば、プロジェクタ（図示せず）により画像が投影表示されるスクリーンである。表示部３１１は、例えば、対応する電子ペンやユーザの指が表示部３１１上に触れたとき、そのこと及びその位置を検知可能である。

制御部３２１は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭなどで構成されている。制御部３２１のＲＯＭなどには、制御プログラム３２１ａが記憶されている。制御部３２１は、制御プログラム３２１ａを実行することで、表示装置３０１の制御を行う。

記憶部３２５は、例えば不揮発性メモリやＨＤＤなどである。記憶部３２５には、表示装置３１１が表示する画像や文書などの情報が記憶されている。制御部３２１は、記憶部３２５などに記憶されている情報に基づいて、表示部３１１に画像を表示させたり、その他の制御などを行ったりする。記憶部３２５には、例えば、ＭＦＰ１０１や端末装置２０１などから送信された、表示部３１１に表示するための情報を記憶できる。

転送部３５１は、例えば、ＭＦＰ１０１の転送部１５１と同様のネットワークインターフェイスである。転送部３５１は、表示装置３０１をネットワーク８０１に接続する。これにより、表示装置３０１は、ＭＦＰ１０１、端末装置２０１、及びＰＣ４０１などと、ネットワーク８０１を介して通信可能である。

抽出部３７１は、後述のように、表示部３１１に表示される画像の所定の領域の切り出し、すなわち抽出処理を行う。抽出部３７１は、後述のような取り込み機能の実行時に、抽出処理を行う。

図６は、表示装置３０１の概略構成を示す正面図である。

図６を参照して、複数の通信部３６１は、表示装置３０１の表示部３１１に、ｍ行ｎ列のマトリクス状に配置されている。すなわち、複数の通信部３６１は、略水平方向にｎ個（例えば、最上段は通信部（１，１）〜（ｎ，１））が並び、縦方向にｍ個（例えば、再左列は通信部（１，１）〜（１，ｍ））が並ぶようにして設けられている。各通信部３６１は、表示部３１１の表示面の背面に配置されている。すなわち、実際には、図６に示されるように表示部３１１よりも手前側に露出しているわけではない。

各通信部３６１は、制御部３２１に接続されている。制御部３２１は、複数の通信部３６１のうち、いずれにより通信が行われているか、通信が行われたかを把握可能である。

図７は、表示装置３０１に端末装置２０１が近接したときの状態の一例を説明する正面図である。

各通信部３６１は、端末装置２０１の端末通信部２６１が近接したとき、すなわち表示部３１１に端末装置２０１が近接したとき、端末通信部２６１との間で近距離無線通信（非接触通信）を行う。ここで、表示部３１１に端末装置２０１が近接しているとは、例えば、表示部３１１に端末装置２０１が接触している状態か、通信部３６１と端末通信部２６１とが互いに通信可能となるように近接している状態のことをいう。

通信部３６１と端末通信部２６１との間では、例えば、端末装置２０１が有する情報や、表示装置３０１が有する情報が転送可能である。このような情報としては、例えば、端末装置２０１を識別するための情報や、各通信部３６１を特定するための情報などが該当する。なお、画像データなどを転送可能であってもよい。

図７に示されるように、表示装置３０１の表示部３１１に端末装置２０１が近接すると、その端末装置２０１の端末通信部２６１に近い通信部３６１と、端末通信部２６１とが通信可能になる。図７においては、端末装置２０１が、表示部３１１の各通信部３６１のうち、左上から３行７列目のものに近接している場合の例が示されている。

このように表示部３１１に端末装置２０１が近接すると、表示装置３０１の制御部３２１は、端末通信部２６１と通信を開始する通信部３６１がいずれであるかを判別し、近接した端末装置２０１の情報とを取得する。これにより、表示装置３０１は、端末装置２０１が近接したこと、近づいた端末装置の別、及び表示部３１１上で端末装置２０１が近接した位置などを判別できる。

［取り込み機能の説明］

ここで、本実施の形態において、表示装置３０１は、取り込み機能を実行する電子会議支援装置として機能する。ユーザは、表示部３１１の所望の位置に端末装置２０１をかざし、端末装置２０１を表示部３１１に近接させる動作を行うことにより、その所望の位置に表示されている画像の画像データを端末装置２０１に取り込むことができる。

図８は、取り込み機能の使用例を説明する図である。

図８には、３人のユーザ（会議の参加者）９０１，９０２，９０３が１つの表示装置３０１を囲んで会議を行う場合の例が示されている。各ユーザ９０１，９０２，９０３は、それぞれ、自己の端末装置２０１，２０１ｂ，２０１ｃを手に持って保持している。表示装置３０１の表示部３１１には、種々の文字や図形などの画像が表示されている。ここでは、例えば、表示部３１１に表示されている画像には、３つの画像９５１，９６１，９７１が含まれている場合を想定する。

このような場合において、ユーザ９０１は、画像９５１を自己の端末装置２０１に取り込みたいと考えた場合には、次のようにすることができる。すなわち、ユーザ９０１は、端末装置２０１の動作モードを画像取り込みモードにし、その端末装置２０１を画像９５１に近接させる。表示装置３０１は、表示部３１１上に端末装置２０１が近接したこととその位置とを検知すると、端末装置２０１が近接した部位にある画像９５１の画像データをネットワーク８０１経由で端末装置２０１に送信する。端末装置２０１は、その画像データを受信し、画像データに基づいて、操作表示部２１１に画像９５２を表示させる。これにより、端末装置２０１の操作表示部２１１に、画像９５１に対応する画像９５２が表示される。なお、画像９５２は、画像９５１をそのまま表示させたものであってもよいし、画像９５１について画像処理（例えば表示部３１１と操作表示部２１１との間のサイズや解像度の関係に応じて拡大、縮小するなど）を行ったものなどであってもよい。

ユーザ９０２が画像９６１を自己の端末装置２０１ｂに取り込みたいと考えた場合や、ユーザ９０３が画像９７１を自己の端末装置２０１ｃに取り込みたいと考えた場合にも、これと同様にすることができる。すなわち、ユーザ９０２は、端末装置２０１ｂを、画像９６１が表示されている位置に近接させることで、画像９６１に対応する画像９６２を、端末装置２０１ｂに取り込み、表示させることができる。また、ユーザ９０３は、端末装置２０１ｃを画像９７１が表示されている位置に近接させることで、画像９７１に対応する画像９７２を、端末装置２０１ｃに取り込み、表示させることができる。

図９は、取り込み機能の実行時の流れを説明するシーケンス図である。

取り込み機能は、ユーザの操作に応じて、端末装置２０１と、電子会議支援装置としても機能する表示装置３０１との間で行われる。取り込み機能の実行時において、端末装置２０１が表示装置３０１に近接したことが検知されると、表示装置３０１の抽出部３７１が、端末装置２０１に送信する画像を抽出する。抽出された画像の画像データが作成され、端末装置２０１に送られることで、端末装置２０１で画像表示が行われる。すなわち、表示部３１１に表示されている画像の一部が端末装置２０１に送信され、端末装置２０１に取り込まれる。なお、図９では、表示装置３０１と抽出部３７１とが分けられて示されているが、これは、表示装置３０１及び抽出部３７１で行われる動作の例をより詳細に説明するためである。

図９に示されるように、取り込み機能では、次のような順番でユーザの操作が行われる。すなわち、ステップＳ１１において、ユーザは、端末装置２０１の動作モードとして、画像取り込みモードを選択し、端末装置２０１の動作モードを画像取り込みモードにする。ユーザは、端末装置２０１に所定の操作を行うことで、動作モードを変更可能である。なお、ユーザが表示装置３０１やＭＦＰ１０１などに所定の操作を行うことで、端末装置２０１の動作モードが変更されるようにしてもよい。

ステップＳ１３において、ユーザは、端末装置２０１を表示部３１１にかざす。このとき、ユーザは、表示部３１１のうち、取り込みたい画像が表示されている位置に端末装置２０１をかざす。

ステップＳ１３の動作が行われると、その後、端末装置２０１と表示装置３０１との間で後述のように処理が行われることで、端末装置２０１の操作表示部２１１に画像が表示される。

取り込み機能は、表示部３１１に端末装置２０１が近接するのに伴い、表示装置３０１と、表示装置３０１の内部の抽出部３７１と、端末装置２０１とが、次のように処理を行うことで実現されている。これらの処理は、表示装置３０１の制御部３２１や、端末装置２０１の制御部２２１による制御の下で、表示装置３０１の各部や端末装置２０１の各部が動作することで行われる。

取り込み機能が開始される前には、表示装置３０１の表示部３１１には、画像が表示されている（ステップＳ１０１）。このとき表示されている画像は、例えば、各ユーザから表示するように指示されたものであったり、ＭＦＰ１０１やＰＣ４０１などから送られたものであったりする。

上述のような、ユーザにより画像取り込みモードを選択する動作などが行われると（Ｓ１１）、ステップＳ１０３において、端末装置２０１の動作モードが、画像取り込みモードになる。すなわち、端末装置２０１において、画像取り込みモードが開始し、取り込み機能がスタートする。

ユーザによって端末装置２０１が表示部３１１にかざされると（Ｓ１３）、ステップＳ１０５，Ｓ１０６において、端末通信部２６１と通信部３６１とが通信を行う。これにより、端末装置２０１は、表示装置３０１に近接していることを検出する（ステップＳ１０７）。また、表示装置３０１は、端末装置２０１が近接していることを検出する。

ステップＳ１１１において、端末装置２０１は、所定のサイズ指定情報を送信する。サイズ指定情報は、ネットワーク８０１を介して、表示装置３０１の抽出部３７１に送信される。ここで、サイズ指定情報は、画像を取り込む範囲を示す情報であり、例えば、任意の基準位置からの取り込むべき範囲を指定する情報である。すなわち、後述のように、サイズ指定情報に応じた領域の画像が抽出され、端末装置２０１に取り込まれることになる。サイズ指定情報は、画像取り込みモードが選択されるときにユーザによって指定されたものであってもよいし、一定の値として定められているものであってもよい。また、他の機器から取得されるものであってもよい。

ステップＳ１１３において、抽出部３７１は、端末装置２０１から送られたサイズ指定情報を受信する。

ステップＳ１１５において、抽出部３７１は、第１の情報及び第２の情報を取得し、記憶する。情報は、例えば記憶部３２５などに記憶される。ここで、第１の情報及び第２のは、それぞれ次のようなものである。

第１の情報は、表示部３１１上で、端末装置２０１に近接している位置に関する情報である。すなわち、第１の情報は、ユーザが端末装置２０１を近接させることで表示部３１１上で指定された位置を示す情報である。端末通信部２６１と複数の通信部３６１のうちいずれかとが通信し、端末装置２０１が表示部３１１に近接したことが検出されたとき、その通信部３６１がいずれのものであるかに応じて、第１の情報が取得される。

第２の情報は、表示部３１１に近接している端末装置２０１を特定するための情報であって、例えば各端末装置２０１に固有の識別番号などである。端末通信部２６１と通信部３６１のとが通信し、端末装置２０１が表示部３１１に近接したことが検出されたとき、その端末装置２０１の識別番号が表示装置３０１に送られる。これにより、第２の情報が取得される。

抽出部３７１は、このような第１の情報及び第２の情報を記憶すると、ステップＳ１１７において、表示部３１１上で端末装置２０１を検出した検出位置を判別し、確認する。検出位置は、第１の情報に基づいて判別することができる。

ステップＳ１１９において、表示装置３０１は、表示部３１１に表示している画像に関する画像情報を、抽出部３７１に送る。このとき送信される画像情報には、例えば、表示部３１１に表示されているそれぞれの画像の位置、大きさ、属性などが含まれるようにすればよい。画像の属性とは、例えば、画像のデータ形式や、表示された日時若しくは生成された日時や、表示させたユーザなどに関する情報が含まれるものとすればよい。なお、表示部３１１に複数のレイヤが重ねて表示されている場合において、画像情報として、上述の情報に代えて、その画像が属するレイヤに関する情報が含まれるようにしてもよい。

ステップＳ１２１において、抽出部３７１は、画像情報を取得する。

ステップＳ１２３において、抽出部３７１は、端末装置２０１に送信するべき画像（送信画像）を抽出する。送信画像は、例えば、表示部３１１に表示されている画像から選択される（抽出される）画像である。

このとき、抽出部３７１は、端末装置２０１の検出位置と、画像情報と、サイズ指定情報とに基づいて、送信画像を抽出する。すなわち、検出位置とサイズ指定情報とに基づいて特定される表示部３１１上の所定の領域において、表示部３１１に表示されている画像の有無が画像情報に基づいて判別される。所定の領域に画像があれば、その画像が送信画像として抽出される。

なお、抽出部３７１は、画像の抽出を、画像情報に応じて、種々の条件下で行うことができる。例えば、抽出部３７１は、各画像の属性に基づいて、各画像が所定の条件に合致するものであるか否かを判別し、条件に合致する画像のみを抽出することを決定するようにしてもよい。

ステップＳ１２５において、抽出部３７１は、抽出した送信画像を、端末装置２０１に対して送信するべき旨の送信指示を行う。ここで、送信画像の送信対象は、第２の情報に基づいて特定される、表示部３１１に近接している端末装置２０１とされる。

抽出部３７１で送信指示がなされると、ステップＳ１２７において、表示装置３０１では、送信画像についての画像データが作成される。

ステップＳ１２９において、表示装置３０１は、作成された画像データを、第２の情報に基づいて特定された端末装置２０１に送信する。送信は、例えば、転送部３５１により、ネットワーク８０１を介して行われる。

ステップＳ１３１において、端末装置２０１では、表示装置３０１から送信された画像データを受信する。これにより、画像データが端末装置２０１に取り込まれる。

ステップＳ１３３において、端末装置２０１は、受信した画像データに基づいて、画像を、操作表示部２１１に表示する。これにより、一連の取り込み機能がいったん完了する。

［再貼り付け機能］

ここで、本実施の形態において、取り込み機能により端末装置２０１に取り込まれた画像を、再度、表示部３１１に表示させる（貼り付ける）こともできる（再貼り付け機能）。これは、取り込み機能により画像が端末装置２０１に送信された後、ユーザが、端末装置２０１を表示部３１１に再度近接させることで行うことができる。

再貼り付け機能は、例えば、端末装置２０１において、画像の切り出しに関する処理モードとして「画像切り出し編集」モード（編集モード）が選択されたときに、取り込み機能と共に実行される。すなわち、編集モードが選択されたとき、端末装置２０１を表示装置３０１にかざすと、上述のように表示画像が切り出され、表示装置３０１に近接した端末装置２０１に送信される。また、それと同時に、上記第１の情報及び第２の情報が記憶される。その後、ユーザが、端末装置２０１において取り込んだ画像の編集を行い、再度、端末装置２０１を表示部３１１上で元の画像の周辺位置にかざすと、記憶された情報に基づいて、元の画像の位置が特定される。そして、端末装置２０１から編集後の画像（更新された画像）が表示装置３０１に転送され、表示装置３０１では、その画像を、特定した位置に表示させる。

図１０は、取り込み機能の実行後の再貼り付け機能の一例を示すシーケンス図である。

図１０においては、取り込み機能により取り込んだ画像を編集し、その後、編集した画像を表示部３１１に貼り付けるときの動作の流れが示されている。

すなわち、Ｓ１５により、ユーザは、端末装置２０１に取り込んだ画像について、編集操作を行う。編集操作としては、例えば、画像のサイズの変更や、画像の色の変更や、文字や図形の追加、削除などを行う操作が該当する。

ステップＳ１３５において、端末装置２０１は、ユーザによる編集操作に応じて、画像更新を行う。

画像の更新が完了すると、ステップＳ１７において、ユーザは、端末装置２０１を表示部３１１にかざす。

端末装置２０１が表示部３１１にかざされると、ステップＳ１３７〜Ｓ１４０において、ステップＳ１０５〜Ｓ１０８と同様の動作が行われる。すなわち、通信部３６１と端末通信部２６１とが通信を行う。そして、端末装置２０１は、表示部３１１に近接したことを検出し、表示装置３０１は、端末装置２０１に近接したことを検出する。

ステップＳ１４３において、端末装置２０１は、更新された画像の画像データを送信する。画像データは、例えば、転送部２５１により、ネットワーク８０１を介して送信される。

ステップＳ１４５において、表示装置３０１は、端末装置２０１から送信された画像データを受信する。

ステップＳ１４７において、抽出部３７１は、表示装置３０１が受信した画像データに基づいて、表示制御を行う。例えば、抽出部３７１は、前回、端末装置２０１に対して送信するために抽出を行った画像（元の画像）を特定する。そして、その元の画像に代えて、端末装置２０１から送信された画像データが表示されるように、制御を行う。この制御は、例えば、記憶されている第１の情報や第２の情報などに基づいて行うことができる。

ステップＳ１４９において、表示装置３０１は、表示部３１１に、更新された画像を表示する。表示は、抽出部３７１の表示制御に基づいて行われる。これにより、取り込み機能により端末装置２０１に取り込まれた表示部３１１上の元の画像が、端末装置２０１において更新された画像に置き換わる。

なお、表示部３１１上において元の画像が表示されている位置とは離れた位置に端末装置２０１を近接させる動作が行われたとき、又は所定の動作モードが設定されたとき、編集後の画像は、元の画像とは別に表示部３１１上に貼り付けられる（表示される）ようにしてもよい。

［取り込み設定の説明］

なお、本実施の形態において、ユーザは、取り込み機能の実行に先だって、どのように画像を取り込むかなどについて設定することができる（取り込み設定）。取り込み設定は、例えば、端末装置２０１において、操作表示部２１１に取り込み設定画面を表示させつつ、所定の入力操作を行うことで行うことができる。

図１１は、端末装置２０１の取り込み設定画面を示す図である。

取り込み設定画面は、例えば、画像取り込みモードを選択するときに操作表示部２１１に表示される画面である。図１１に示されるように、取り込み設定画面では、端末装置２０１をどの種の動作モードにするかを設定するための選択肢が表示されている。例えば、手書き、ファイル読み込み、ファイル書き込み、特殊処理などを選択可能である。

ユーザは、図１１に示されるように適切な選択肢を選択することで、例えば画像取り込みモードを選択することができる。すなわち、「特殊処理」を選択すると、特殊処理に該当する下位カテゴリの処理（例えば、画像貼り付け、画像切り出し、画像切り出し編集など）の選択肢が表示される。ここでは、「画像切り出し編集」モードを選択する。そして、具体的な処理として、切り出し（取り込み）を行うか、貼り付けを行うかを選択する。ここでは、切り出しを選択する。

この状態で、ユーザは、切り出しモード及び切り出しサイズなど、種々の細かな動作モードについて設定することができる。

切り出しモードとしては、例えば、通常切り出し、貼り付け表示画像のみ、又は他端末貼り付け表示画像のみを選択できる。「通常切り出し」は、特に画像の属性には関係なく、端末装置２０１の近接位置に対応する画像を取り込むためのモードである。「貼り付け表示画像のみ」は、例えば、端末装置２０１の近接位置に対応する画像のうち、いずれかのユーザによって貼り付けられた画像、すなわちいずれかのユーザの端末装置２０１に対応付けられている画像のみを対象として取り込むためのモードである。このモードでは、ＭＦＰ１０１やＰＣ４０１などから指示されることで表示されている画像を除き、端末装置２０１から貼り付けられた表示画像のみを切り出すことができる。「他端末貼り付け表示画像のみ」は、端末装置２０１の近傍位置に対応する画像のうち、そのユーザ以外のユーザによって貼り付けられた画像、すなわち他のユーザの端末装置２０１に対応付けられている画像のみを対象として取り込むためのモードである。なお、ユーザ本人の端末装置２０１によって貼り付けられた画像のみを対象として取り込むためのモードが選択可能であってもよい。

切り出しサイズとしては、例えば、基準位置について、画像を切り出す範囲を寸法（例えば、長さ単位や、画素数単位など）で指定できる。例えば端末装置２０１が表示部３１１に近接している位置を基準位置として、ここで指定された寸法で特定される領域の画像が抽出され、端末装置２０１に送られる。

ユーザは、切り出しモード及び切り出しサイズを設定した状態で、取り込み機能を実行することで、所望の画像を容易に端末装置２０１に取り込むことができる。

例えば、表示部３１１上で、それぞれ属性付けられているユーザが異なる複数の画像が互いに近い位置にある場合において、そのうち他のユーザに属性付けられた画像（例えば、他のユーザの端末装置２０１によって貼り付けられた画像）を取り込みたい場合を想定する。このとき、ユーザは、切り出しモードの設定として「他端末貼り付け表示画像のみ」を選択して、当該画像の位置に端末装置２０１を近接させる動作を行うことで、取り込みたい画像のみを容易に取り込むことができる。なお、どの画像を端末装置２０１に送信するかは、例えば、上述の図９のステップＳ１２３において、抽出部３７１が、各画像の属性に関する情報や、近接した端末装置２０１に関する第２の情報などに基づいて、条件に該当する画像を抽出することで、決定される。

また、例えば、表示部３１１上で、比較的大きなサイズの画像や小さなサイズの画像が表示されている場合において、その画像を取り込みたい場合を想定する。このとき、ユーザは、切り出しサイズを取り込みたい画像に応じた大きさに設定した上で、取り込み機能を実行させる。これにより、端末装置２０１が近接している位置から所望の範囲にある画像を抽出して取り込むことができる。意図に反して、若干離れた位置にある別の画像もあわせて取り込んでしまったり、取り込みたい画像のサイズが大きすぎてその画像の全部を取り込むことができなかったりすることを防止できる。なお、切り出しサイズを設定すると、その設定内容は、その後実行される取り込み機能において、サイズ指定情報として反映される。これにより、切り出しサイズの設定内容に応じた範囲で画像の抽出及び端末装置２０１への取り込みが行われる。

以上説明したように、本実施の形態によれば、電子会議システム１１において、表示装置３０１が電子会議支援装置として機能し、取り込み機能が実行可能となる。取り込み機能では、ユーザは、直感的に、かつ容易に、表示部３１１に表示されている画像の一部を端末装置２０１に送信させ、端末装置２０１に取り込み、その操作表示部２１１に表示させることができる。したがって、ユーザの操作性が高く、利便性が高い電子会議システム１１を実現することができる。

また、電子会議システム１１によれば、ユーザは、端末装置２０１を表示部３１１に近接させるだけの動作を行うことで、取り込み機能で端末装置２０１に取り込んだ画像を、再度、端末装置２０１から表示装置３０１に送信し、表示部３１１に表示させる（貼り付ける）ことができる。このとき、再度貼り付ける画像は、取り込んだ元の画像の位置に、例えばその元の画像に置き換えて表示させたり、元の画像とは異なる位置に表示させたりすることができる。したがって、ユーザは、容易な動作で、取り込んだ画像を編集して再度貼り付けたりすることができ、電子会議システム１１の利便性がさらに高くなる。

なお、画像の取り込み（切り出し）は、１つのまとまりがある単位の画像（例として、１つにグループ化された画像や、一式のつながりのあるベクター形式の画像など）毎に取り込むことができるようにしてもよいし、単に、表示部３１１上で所定領域に納まる画素で構成される画像を１つの画像として取り込むことができるようにしてもよい。例えば、表示装置のビデオメモリなどに表示面に表示されている画像データが記憶されている場合において、ビデオメモリに記憶されているデータのうち、端末装置２０１が近接している位置に該当する領域のデータが切り出されて、端末装置２０１に送信されるようにしてもよい。

また、表示部３１１に表示される１画面が、複数の層の画像（レイヤ）を含むものである場合において、抽出部３７１は、各画像がどのレイヤに属する画像であるか否か（属性の１態様）に応じて、画像の抽出や、再貼り付け時の元の画像の特定などを行うようにしてもよい。

［電子会議支援装置として機能する装置の変型例］

上記のような取り込み機能や再貼り付け機能などを司る電子会議支援装置としての役割を担うのは、表示装置３０１に限られない。例えば、ＭＦＰ１０１が電子会議支援装置として機能するようにしたり、端末装置２０１が電子会議支援装置として機能したりするようにしてもよい。

図１２は、ＭＦＰ１０１が電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る画像取り込み機能の流れを示すシーケンス図である。

図１２において、図１２と同様に画像取り込み機能の流れを示す図９と対比して、端末装置２０１及び表示装置３０１が行う役割は概ね同じであるが、抽出部３７１に代えてＭＦＰ１０１が画像の抽出や画像データの送信を行う点が相違する。この場合でも、ユーザが行う操作は、図９に示されるそれと同様である。

まず、画像取り込みモードの実行前においては、次のようにして、ＭＦＰ１０１が保有する画像データに基づいて、表示装置３０１で画像の表示が行われている。すなわち、ステップＳ２０１において、表示装置３０１は、ＭＦＰ１０１に対して、表示されるべき画像の画像データを要求する（画像データ取得要求）。

ステップＳ２０３において、ＭＦＰ１０１は、画像データ取得要求に対して、画像データを送信する。

ステップＳ２０５，Ｓ２０７において、表示装置３０１は、ＭＦＰ１０１から送られた画像データを受信し、その画像データに基づいて、表示部３１１に画像を表示する。これにより、ＭＦＰ１０１にある画像データに基づいて、表示装置３０１に画像が表示される。

ここで、ユーザにより画像取り込みモードが選択され（ステップＳ１１）、端末装置２０１が表示部３１１にかざされると（ステップＳ１３）、ステップＳ２０９〜Ｓ２１４において、上述の実施の形態のステップＳ１０３〜Ｓ１０８と同様の処理が行われ、表示装置３０１と端末装置２０１とがお互いが近接していることを検出する。そして、ステップＳ２１７において、端末装置２０１からＭＦＰ１０１に、ネットワーク８０１経由で、サイズ指定情報が送信される。

ステップＳ２１９〜Ｓ２２９において、ＭＦＰ１０１が抽出部３７１に代わって処理を行うほか、ステップＳ１１３〜Ｓ１２３と同じ処理が行われる。すなわち、画像情報は、表示装置３０１からＭＦＰ１０１に送信され、ＭＦＰ１０１が、送信画像の抽出までを行う。

ステップＳ２３１，Ｓ２３３において、ＭＦＰ１０１は、抽出した送信画像に対応する画像データを作成し、そのデータを、表示部３１１に近接している端末装置２０１に送信する。

ステップＳ２３５，Ｓ２３７において、端末装置２０１は、ステップＳ１３１，Ｓ１３３と同様に、画像データを受信し、受信した画像データに基づいて操作表示部２１１に画像を表示する。

図１３は、ＭＦＰ１０１が電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る再貼り付け機能の流れを示すシーケンス図である。

再貼り付け機能についても、上記の実施の形態において表示装置３０１と抽出部３７１が行っていた一部の動作（例えば、画像データの受信や表示制御など）をＭＦＰ１０１が行うほか、上述の実施の形態と同様の動作が行われる。ユーザが行う操作は、図１０に示されるそれと同様である。

すなわち、例えば端末装置２０１で画像が更新され（ステップＳ２４１）、ユーザの操作（ステップＳ１５，Ｓ１７）に応じて再貼り付け機能が開始されると、ステップＳ２４３〜Ｓ２４９において、表示装置３０１と端末装置２０１とがお互いが近接していることを検出し、端末装置２０１からＭＦＰ１０１に画像データが送信される。

ステップＳ２５１，Ｓ２５３において、ＭＦＰ１０１は、送信された画像データを受信する。そして、その画像データを、表示装置３０１で表示させるために、表示装置３０１に送信する。

ステップＳ２５５において、表示装置３０１は、送信された画像データを受信する。なお、ステップＳ２４９で送信された画像データがそのまま表示装置３０１のみに送信されるようにしたり、表示装置３０１及びＭＦＰ１０１に送信されるようにしたりしてもよい。

ステップＳ２５７において、ＭＦＰ１０１は、上記の実施の形態において抽出部３７１が行うのと同じように、表示制御を行う。

ステップＳ２５９において、表示装置３０１は、ＭＦＰ１０１の表示制御に基づいて、受信した画像データに応じた画像すなわち更新された画像を表示部３１１に表示する。

図１４は、端末装置２０１自身が電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る画像取り込み機能の流れを示すシーケンス図である。

本変型例では、上述の実施の形態と比較して、抽出部３７１に代えて、端末装置２０１自身が、画像の抽出や画像データの送信を行う点が相違する。この場合でも、ユーザが行う操作は、図９に示されるそれと同様である。表示装置３０１の表示部３１１に表示される画像のデータは、基本的に、表示装置３０１内に保有されている。

図１４に示されるように、画像取り込み機能が開始され、表示装置３０１と端末装置２０１とがお互いが近接していることを検出するまでの動作（ステップＳ３０１〜Ｓ３０８）は、上述の実施の形態と同様である。

ステップＳ３１１において、端末装置２０１は、サイズ指定情報を自身から取得する。

ステップＳ３１３〜Ｓ３３１において、端末装置２０１及び表示装置３０１は、上述の実施の形態のステップＳ１１５〜Ｓ１３３と同様の処理を行う。すなわち、端末装置２０１は、送信画像を抽出し、表示装置３０１は、その抽出結果に応じて、表示装置３０１から端末装置２０１に送る画像データを作成及び送信する。端末装置２０１は、画像データを受信すると、それに基づいて画像表示を行う。

図１５は、端末装置２０１自身が電子会議支援装置として機能する場合の変形例に係る再貼り付け機能の流れを示すシーケンス図である。

再貼り付け機能についても、上記の実施の形態において表示装置３０１と抽出部３７１が行っていた一部の動作を端末装置２０１が行うほか、上述の実施の形態と同様の動作が行われる。ユーザが行う操作は、図１０に示されるそれと同様である。

すなわち、例えば端末装置２０１で画像が更新され（ステップＳ３３３）、ユーザの操作（ステップＳ１５，Ｓ１７）に応じて再貼り付け機能が開始されると、ステップＳ３３５〜Ｓ３４１において、端末装置２０１と表示装置３０１とが互いに近接していることが検知された後、端末装置２０１から表示装置３０１に画像データが送信される。

ステップＳ３４３において、表示装置３０１は、送信された画像データを受信する。

ステップＳ３４５において、端末装置２０１は、上記の実施の形態において抽出部３７１が行うのと同じように、表示制御を行う。

ステップＳ３４７において、表示装置３０１は、端末装置２０１の表示制御に基づいて、受信した画像データに応じた画像すなわち更新された画像を表示部３１１に表示する。

［その他］

上述の実施形態において、各部の特徴を適宜組み合わせたり、一部の特徴を除いたりしてもよい。

取り込み機能によって画像が端末装置に取り込まれたとき、表示部上に表示されている元の画像は、表示されたままであってもよいし、非表示となってもよい。

端末装置が表示装置の表示部に近接しているか否か及びその位置などは、近距離無線通信により検出されるものに限られない。例えば、表示部に対面して設けられた光学的センサを用いて得られた情報や、表示部に対面して設けられた撮像装置を用いて撮影された映像などを解析することなどによって、端末装置が表示部に近接しているか否かが検出されるようにしてもよい。

電子会議システムを構成する種々の機器は、それぞれ、無線によりネットワークに接続されていてもよいし、有線によりネットワークに接続されていてもよい。

端末通信部と表示装置の通信部とは、表示装置の表示部と端末装置とが近接したことを検知するのみならず、その後の画像データの転送やその他の情報の通信を両者間で実現させるようにしてもよい。この場合において、端末装置は、ネットワークには接続されず、表示装置などの電子会議支援装置として機能する装置に直接接続されるようにしてもよい。このとき、端末装置側に接触スイッチなどを設け、そのスイッチのオンオフを合わせて検知することで、端末装置が表示部に接触したタイミングにおける近接している位置の検出を行うようにしてもよい。また、端末装置が近接することによる静電容量の変化により、近接していること及び近接している位置を検知してもよい。表示部が種々の方式のタッチパネルであって、端末装置が表示部に接触していること及び接触している位置が検知されてもよい。

表示装置は、プロジェクタ型の電子黒板に限られない。例えば、液晶ディスプレイや他の方式のディスプレイを用いるものであってもよい。

上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアによって行っても、ハードウェア回路を用いて行ってもよい。

上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。上記のフローチャートで文章で説明された処理は、そのプログラムに従ってＣＰＵなどにより実行される。

上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

１１ 電子会議システム
１０１ ＭＦＰ（サーバ、画像形成装置、電子会議支援装置の一例）
１２１ 制御部
１２１ａ 制御プログラム
１５１ 転送部
２０１ 端末装置（電子会議支援装置の一例）
２１１ 操作表示部
２２１ 制御部
２２１ａ 制御プログラム
２５１ 転送部
２６１ 端末通信部
３０１ 表示装置（電子会議支援装置の一例）
３１１ 表示部（表示面）
３２１ 制御部
３２１ａ 制御プログラム
３５１ 転送部
３６１ 通信部
３７１ 抽出部
８０１ ネットワーク

Claims (14)

1. 表示装置の表示面に表示されている画像の一部をユーザの端末装置に送信する電子会議支援装置であって、
   前記端末装置と前記表示面とが近接していることを検出する検出手段と、
   前記検出手段により前記近接していることが検出されたとき、前記表示面上で前記端末装置に近接している位置に関する第１の情報の取得を行う第１の取得手段と、
   前記検出手段により前記近接していることが検出されたとき、前記端末装置を特定する第２の情報の取得を行う第２の取得手段と、
   前記表示面に表示されている画像のうち、前記第１の取得手段により取得された前記第１の情報に基づく所定の領域の画像の抽出を行う抽出手段と、
   前記第２の取得手段により取得された前記第２の情報に基づいて、前記抽出手段により抽出された画像の情報を前記端末装置に送信する送信手段とを備える、電子会議支援装置。
2. 前記検出手段により前記近接していることが検出されたとき、前記端末装置から送信されたサイズ指定情報を取得する第３の取得手段をさらに備え、
   前記抽出手段は、前記第３の取得手段により取得された前記サイズ指定情報に応じた大きさの領域の画像を抽出する、請求項１に記載の電子会議支援装置。
3. 前記抽出手段は、前記表示面に表示されている画像の属性に応じて、その画像について前記抽出を行うか否かを決定する、請求項１又は２に記載の電子会議支援装置。
4. 前記抽出手段は、前記端末装置に対応付けられている画像及び他の端末装置に対応付けられている画像のいずれか一方の画像のみ又は両方の画像のみについて、前記抽出を行う、請求項３に記載の電子会議支援装置。
5. 前記送信手段により前記端末装置に前記画像が送信された後、前記端末装置が前記表示面に近接していることを検出する第２の検出手段と、
   前記第２の検出手段により前記近接していることが検出されたとき、前記表示面上に、前記端末装置から送られる情報に基づく画像を表示させる制御を行う表示制御手段とをさらに備える、請求項１から４のいずれかに記載の電子会議支援装置。
6. 前記表示制御手段は、前記第２の検出手段により前記近接していることが検出されたとき、前記表示面上のうち、前記第１の取得手段により取得された前記第１の情報に対応する位置に、前記画像を表示させる、請求項５に記載の電子会議支援装置。
7. 表示面を有する表示装置と、
   前記表示装置と通信を行う請求項１から６のいずれかに記載の電子会議支援装置と、
   少なくとも前記電子会議支援装置との間で通信を行う端末装置とを備えた電子会議システムであって、
   前記端末装置と前記表示面とが近接しているとき、前記表示面に表示されている画像の一部が前記抽出手段により抽出され、前記送信手段により前記端末装置に送信される、電子会議システム。
8. 前記電子会議支援装置は、前記表示装置に設けられている、請求項７に記載の電子会議システム。
9. 前記電子会議支援装置は、前記端末装置に設けられている、請求項７に記載の電子会議システム。
10. 表示面と、
    請求項１から６のいずれかに記載の電子会議支援装置とを備え、
    ユーザの端末装置と前記表示面とが近接しているとき、前記表示面に表示されている画像の一部を前記抽出手段により抽出し、抽出された画像を前記送信手段により前記端末装置に送信する、表示装置。
11. 請求項１から６のいずれかに記載の電子会議支援装置と、
    画像を表示する表示部とを備え、
    表示装置の表示面に近接しているとき、
    前記抽出手段が、前記表示面に表示されている画像を取得し、取得した画像の一部を抽出し、
    前記送信手段が、抽出された画像を前記表示部に送信し、
    前記表示部が、前記送信手段により送信された画像の表示を行う、端末装置。
12. 請求項１から６のいずれかに記載の電子会議支援装置を備える、画像形成装置。
13. 表示装置の表示面に表示されている画像の一部をユーザの端末装置に送信する電子会議支援装置の制御方法であって、
    前記端末装置と前記表示面とが近接していることを検出する検出ステップと、
    前記検出ステップにより前記近接していることが検出されたとき、前記表示面上で前記端末装置に近接している位置に関する第１の情報の取得を行う第１の取得ステップと、
    前記検出ステップにより前記近接していることが検出されたとき、前記端末装置を特定する第２の情報の取得を行う第２の取得ステップと、
    前記表示面に表示されている画像のうち、前記第１の取得ステップにより取得された前記第１の情報に基づく所定の領域の画像の抽出を行う抽出ステップと、
    前記第２の取得ステップにより取得された前記第２の情報に基づいて、前記抽出ステップにより抽出された画像の情報を前記端末装置に送信する送信ステップとを備える、電子会議支援装置の制御方法。
14. 表示装置の表示面に表示されている画像の一部をユーザの端末装置に送信する電子会議支援装置の制御プログラムであって、
    前記端末装置と前記表示面とが近接していることを検出する検出ステップと、
    前記検出ステップにより前記近接していることが検出されたとき、前記表示面上で前記端末装置に近接している位置に関する第１の情報の取得を行う第１の取得ステップと、
    前記検出ステップにより前記近接していることが検出されたとき、前記端末装置を特定する第２の情報の取得を行う第２の取得ステップと、
    前記表示面に表示されている画像のうち、前記第１の取得ステップにより取得された前記第１の情報に基づく所定の領域の画像の抽出を行う抽出ステップと、
    前記第２の取得ステップにより取得された前記第２の情報に基づいて、前記抽出ステップにより抽出された画像の情報を前記端末装置に送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる、電子会議支援装置の制御プログラム。

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